Vriendinnendag draaiboek

Transcriptie

1 Vriendinnendag draaiboek

2

3 Voorwoord Vriendinnendag draaiboek De KNVB heeft de afgelopen decennia veel energie gestoken in de ontwikkeling van het vrouwen- en meisjesvoetbal in Nederland. Jeugdplan Nederland, de mogelijkheden tot gemengd voetbal, de investeringen in nationale selecties en de invoering van de Eredivisie Vrouwen geven aan dat meisjes en vrouwen een belangrijke plaats innemen op de voetbalkaart van Nederland. De kwaliteit van meisjesvoetbal gaat als gevolg van die ontwikkeling met sprongen vooruit. Vooral onder basisscholieren is voetbal de laatste jaren bijzonder populair. Dat is elk jaar weer te merken bij de KNVB Schoolvoetbalcompetitie, waaraan steeds meer meisjesteams deelnemen. Voetbal voor meisjes en vrouwen heeft een vaste plek gekregen binnen steeds meer verenigingen. Op schoolpleintjes en trapveldjes kom je tegenwoordig zeker ook voetballende meisjes tegen. De geweldige prestatie van het Nederlands vrouwenelftal op het Europees Kampioenschap in Finland en de aandacht die het team daarmee heeft gekregen, heeft gezorgd voor de definitieve (internationale) doorbraak van het vrouwenvoetbal. Al deze ontwikkelingen hebben een bijdrage geleverd aan de groei van het aantal vrouwelijke KNVB-leden. Momenteel zijn er ruim meisjes en vrouwen lid van de KNVB. Naar verwachting is voetbal binnenkort de populairste teamsport voor meisjes en vrouwen in Nederland. Voor uw vereniging een uitgelezen kans om nieuwe leden te begroeten! Parallel aan deze positieve ontwikkeling signaleert de KNVB een toegenomen vraag van verenigingen voor handvatten ten behoeve van de werving van nieuwe meisjesleden. Om verenigingen te ondersteunen en de groei van het aantal voetballende meisjes verder te stimuleren heeft de KNVB een draaiboek voor Vriendinnendagen ontwikkeld. Deze Vriendinnendagen zijn wervingsactiviteiten die verenigingen zelf kunnen uitvoeren binnen de richtlijnen van de KNVB. We willen immers allemaal hetzelfde bereiken: meer meisjes laten kennismaken met de allerleukste sport die er is. Dit draaiboek bestaat uit een algemeen gedeelte met informatie over het organiseren van een Vriendinnendag en vervolgactiviteiten. Om het u zo gemakkelijk mogelijk te maken, is in de bijlagen een groot aantal praktische schema s opgenomen die u direct kunt gebruiken. Wij wensen uw vereniging veel succes met de organisatie van Vriendinnendagen. Een formule die zich al twintig jaar heeft bewezen en is uitgegroeid tot een van de meest effectieve formules in het werven van leden. We hopen dan ook dat we u met dit draaiboek kunnen helpen om gebruik te maken van de opgedane ervaringen en dat nog meer enthousiaste meiden het voetballen ontdekken als een prachtige sport voor jongens én meisjes! Roger Reijners, Bondscoach Nederlands Vrouwenelftal

4

5 Inhoudsopgave Voorwoord Vriendinnendag draaiboek Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 1. Vriendinnendag: Wervingsactiviteit van uw vereniging Doelstellingen en doelgroepen Vriendinnendag varianten a. 4 tegen 4 staat centraal Ondersteuning vanuit de KNVB Tips voor een geslaagde Vriendinnendag 5 2. wat gebeurt er na de Vriendinnendag? Vervolgtrainingen geven Als groep trainen Een oefenwedstrijd laten spelen Aansluitende voetbalactiviteiten en/of 4 tegen 4 toernooien Bezoeken van een topwedstrijd 7 3. evaluatie 8 Bijlagen 9 Bijlage 1: Organisatie Vriendinnendag Fase 1: Voorbereiding op de Vriendinnendag Fase 2: De Vriendinnendag 16 Bijlage 2: Aankleding Vriendinnendag Oefenvormen 42 Bijlage 3: Evaluatie Vriendinnendag Evaluatieformulier vereniging Evaluatieformulier deelneemster 48 Bijlage 4: Vriendinnendag 4 tegen 4 en Straatvoetbal 49 Bijlage 5: Contactpersonen, -gegevens per district 50 Colofon 54 1

6 Inleiding In het kader van voetbalontwikkeling heeft de KNVB besloten om verenigingen te ondersteunen met een nieuwe wervingsactiviteit: Vriendinnendagen. In elk district worden Vriendinnendagen georganiseerd met medewerking van lokale verenigingen. De Vriendinnendag is een voetbalactiviteit waar het plezier voorop staat en waar meisjes in de pupillen- en/of juniorenleeftijd jaar een middag of avond met elkaar voetballen. Het bijzondere (en leuke) ervan is dat de meisjes die al lid zijn van de KNVB-voetbalvereniging een vriendinnetje, een nichtje of een buurmeisje mogen meenemen. De Vriendinnendag heeft als doel om meisjes (en hun ouders) kennis te laten maken met voetbal en voetballen bij een vereniging. Daarnaast biedt u de meisjes die al lid zijn van uw vereniging een leuke middag vol met voetbalactiviteiten aan die ze samen met een vriendin, een nichtje of een buurmeisje kunnen doen. Door het organiseren van deze Vriendinnendagen in de districten brengt de KNVB het meisjes- en vrouwenvoetbal meer onder de aandacht met als resultaat, een positieve impuls van het aantal meisjes dat bij verenigingen gaat voetballen. 2

7 1. Vriendinnendag: Wervingsactiviteit van uw vereniging De KNVB vindt het geweldig dat u de Vriendinnendag als promotieactiviteit gaat organiseren. U heeft hierbij zelf de organisatie in handen en kunt daarmee bijdragen aan de hierna genoemde doelstellingen. 1.1 Doelstellingen en doelgroepen De doelstellingen en doelgroepen van de Vriendinnendagen zijn: Meisjes die voor het eerst bij uw vereniging komen, kennis laten maken met voetbal, voetballen bij een vereniging en vervolgens stimuleren lid te worden van uw vereniging. Ouders van deze potentiële nieuwe leden kennis laten maken met uw vereniging, overtuigen dat voetbal een heel leuke sport is voor hun dochter en ze informeren Meisjes die al lid zijn van uw vereniging een leuke en leerzame voetbalactiviteit te laten beleven en ze tevens als junior ambassadeur voor het meisjesvoetbal laten optreden. Uw vereniging helpen bij het organiseren van voetbalactiviteiten die gericht zijn op ledenwerving en ledenbehoud. 1.2 Vriendinnendag varianten Vriendinnendagen worden bij en door uw vereniging georganiseerd. U kunt dit als vereniging zelfstandig organiseren, maar eventueel ook in samenwerking met andere enthousiaste verenigingen uit uw regio. De varianten zijn: Lokaal, zelfstandig georganiseerd Uw vereniging zet zelfstandig met behulp van dit draaiboek als handleiding een Vriendinnendag op. U bent zelf verantwoordelijk voor de activiteit en de werving van nieuwe meisjesleden. Lokaal, met ondersteuning van de KNVB Uw vereniging blijft nog steeds verantwoordelijk voor de organisatie van de Vriendinnendag, maar u kunt bij deze variant ondersteuning krijgen van een KNVB regiocoach. In overleg kunt u tevens KNVB-materiaal1 gebruiken om uw activiteit aan te kleden. Dit is vooral bedoeld om verenigingen te leren zelf de activiteit te organiseren. Regionaal, cluster van verenigingen met ondersteuning van de KNVB Deze activiteit wordt opgezet door de regiocoach, want deze activiteit dient als middel met meerdere doeleinden. De belangrijkste doelstelling is promotie van meisjesvoetbal. Onder de promotie valt de kennismakingsactiviteit voor nieuwe meisjesleden, kaderontwikkeling onder begeleiding van KNVB regiocoaches en voorlichting met betrekking tot meisjes- en vrouwenvoetbal voor clubbesturen, ouders en overige belangstellenden. Daarnaast kunnen de betrokken verenigingen door middel van kennismaking en informatiemateriaal het verhaal van hun vereniging vertellen en meisjesleden werven. Dit draaiboek dient als basis voor deze activiteit en de verdere invulling wordt begeleid en beheerd door de regiocoach. Wilt u meer weten over deze variant? Neem dan contact op met de coördinator Meisjes- en Vrouwenvoetbal van uw district. Zie Bijlage 5: Contactpersonen, -gegevens per district op blz Materiaal: KNVB vlaggen, KNVB promotiemateriaal meisjes- en vrouwenvoetbal. Die kunt u opvragen bij de regiocoach. 3

8 Lokaal als onderdeel van het KNVB Straatvoetbaltoernooi Belangrijk om te weten is dat de Vriendinnendag bij een vereniging ook een startpunt kan zijn voor deelname aan het KNVB Straatvoetbaltoernooi. Hierbij kunnen de beste teams van de Vriendinnendag doorstromen naar het landelijke KNVB Straatvoetbal toernooi 2. Misschien spelen deze teams uiteindelijk wel op de Dam in Amsterdam de landelijke finale van het 4 tegen 4 KNVB Straatvoetbal a 4 tegen 4 staat centraal De KNVB adviseert 4 tegen 4 als de centrale spel- en toernooivorm en daaromheen kunt u de Vriendinnendag verder aankleden met muziek en andere voetbalvormen 4. In 4 tegen 4 zitten de teamfuncties aanvallen, verdedigen en omschakelen. Er wordt binnen 4 tegen 4 continue gevoetbald en het leerrendement is daardoor hoog. Kenmerken/karakteristieken van 4 tegen 4: - overzichtelijke situaties - ieder kind is optimaal betrokken - veel balcontacten voor ieder kind - veel scoringskansen Binnen 4 tegen 4 zijn alle voorwaarden aanwezig om het spel te spelen, te leren en er plezier aan te beleven. Dit geldt voor iedereen; jongens en meisjes. Afmetingen,afhankelijk van leeftijd en niveau lengte : 40 meter breedte : 20 meter doeltjes : 3 meter breed Partij spel 4 tegen 4 basisvorm 1.3 Ondersteuning vanuit de KNVB Zoals al eerder genoemd in Vriendinnendag varianten op blz. 4, zijn er per district regiocoaches beschikbaar om uw vereniging te ondersteunen bij de organisatie van een Vriendinnendag. Belangrijk is wel dat deze regiocoach de organisatie van de activiteit ondersteunt, hij of zij is geen medeorganisator. De organisatorische verantwoordelijkheid ligt bij uw vereniging. De regiocoach is wel aanwezig bij de Vriendinnendag, kan advies geven met betrekking tot meisjesvoetbal binnen de vereniging en helpt om de organisatie dusdanig rond te krijgen zodat de gezette doelstellingen worden behaald. In het geval van regionale Vriendinnendag is de KNVB Regiocoach wél leidend Zie voor meer informatie 3. Zie Bijlage 4: Vriendinnendag 4 tegen 4 en Straatvoetbal op blz Meer over aanvullende spelvormen zie Bijlage 2: Aankleding Vriendinnedag op blz. 42 Wilt u meer weten over hoe u van de Vriendinnendag een leuke en diverse voetbalactiviteit kunt maken? Neem dan contact op met uw regiocoach en/of raadpleeg de KNVB werkboeken 4 tegen 4, Goalmaster en/of Dreamclinic.

9 Als een Vriendinnendag met de ondersteuning van een regiocoach wordt georganiseerd krijgt deze ook een KNVB-uitstraling. Districten leveren de aankleding voor het evenement. Te denken valt hierbij aan KNVB vlaggen, brochures en giveaways Om deze Vriendinnendag goed te starten, willen wij u als vereniging helpen en adviseren bij de organisatie. Daartoe hebben we een aantal organisatorische onderdelen uitgewerkt die u als richtlijnen kunt gebruiken Tips voor een geslaagde Vriendinnendag Bij een geslaagde Vriendinnendag worden alle genoemde doelstellingen behaald en denken alle deelneemsters (en ouders) er met plezier aan terug. Een goede Vriendinnendag staat en valt met een goede organisatie en enthousiaste vrijwilligers. Daarom heeft de KNVB een aantal belangrijke elementen van deze Vriendinnendag activiteit uitgewerkt die u eveneens als richtlijnen kunt gebruiken 5. 5 Zie Bijlage 1 : Organisatie Vriendinnendag blz.10 5

10 2. wat gebeurt er na de Vriendinnendag? U heeft een succesvolle Vriendinnendag gehad en er zijn veel nieuwe meisjes naar uw vereniging gekomen om te voetballen. Maar ze twijfelen nog of ze lid willen worden van uw vereniging. Wat nu? Hierna staan een aantal mogelijkheden voor activiteiten waarmee u deze nieuwe meisjes meerdere keren de gelegenheid geeft om het voetballen uit te proberen en intensiever kennis te maken met uw vereniging. De volgende activiteiten zijn suggesties en vrijblijvend om te doen. Ook bij deze activiteiten is het belangrijk dat de meisjes en hun ouders goed worden opgevangen. Zorg ervoor dat de trainers en begeleiding goed geïnstrueerd zijn, leuke activiteiten in elkaar zetten en enthousiast met de groep aan de slag gaan. Daarnaast is er ook iemand aanwezig van de vereniging die ouders te woord kan staan. Ook deze activiteiten moet u zien als een visitekaartje voor uw vereniging. 2.1 Vervolgtrainingen geven U kunt vervolgtrainingen organiseren voor de nieuwe meisjes bij teams uit hun leeftijdscategorie. Dit hoeft niet per definitie bij een meisjesteam te zijn, want wellicht heeft u nog geen compleet meisjesteam in die leeftijdscategorie. Ze kunnen ook aansluiten bij een gemengd team of een jongensteam, zolang het maar een team is, waarbij zij als beginners goed uit de voeten kunnen. Uitgangspunt is dat ze lekker kunnen voetballen zoals ze dat ook op de Vriendinnendag hebben gedaan. 6

11 2.2 Als groep trainen Een andere mogelijkheid is deze nieuwe meisjes, ongeacht leeftijd, als groep een aantal vervolgtrainingen aan te bieden, zodat zij met andere beginners verder kunnen kennismaken met voetbal. 2.3 Een oefenwedstrijd laten spelen Een oefenwedstrijd is een leuke gelegenheid om de meisjes te laten ervaren wat dat in de praktijk inhoudt. Er wordt gespeeld op een half of heel veld én met een scheidsrechter. Ieder op een eigen positie als onderdeel van het team. In de pupillencategorie geldt gemengd voetbal. U kunt er voor kiezen om ook bij deze oefenwedstrijd de speelsters met jongens te laten spelen, uiteraard wel ingedeeld naar leeftijd en niveau. Hiermee laat u zien hoe de teams binnen uw vereniging worden geformeerd en wat de speelsters kunnen verwachten. Het is belangrijk dat er een goede balans ontstaat tussen ervaren spelers/speelsters en beginners, zodat de beginners de gelegenheid krijgen om lekker te voetballen. Een oefenwedstrijd werkt het beste in combinatie met vervolgtrainingen. Een trainer werkt dan in een korte tijd met deze nieuwe meiden naar een oefenwedstrijd toe. Ze krijgen dan een indruk wat het is om wedstrijdgericht te trainen. 2.4 Aansluitende voetbalactiviteiten en/of 4 tegen 4 toernooien Zoals eerder vermeld kan een Vriendinnendag in het KNVB Straatvoetbal toernooi 6 worden ingepast. De nieuwe meisjes kunnen daar als beginners ook aan deel nemen. Een andere mogelijkheid is een activiteit die uw vereniging na de Vriendinnendag organiseert (bijvoorbeeld een toernooi of een Voetbal Instuif middag). Of u kunt besluiten om de Vriendinnendag voor een KNVB jeugd- of meisjesvoetbal activiteit te laten plaatsvinden, zodat de nieuwe meisjes na uw Vriendinnendag ook daarheen kunnen gaan. Belangrijk is wel dat er begeleiding van uw vereniging aanwezig is om zo binding te houden met deze potentiële nieuwe leden. 2.5 Bezoeken van een topwedstrijd Na de Vriendinnendag kunt u samen met de meisjesleden van uw vereniging en de nieuwe meisjes een wedstrijd van de Eredivisie vrouwen of van het Nederlands vrouwenelftal bezoeken. Ze zien dan dat de vereniging ook andere leuke activiteiten organiseert. Een extra stimulans om lid te worden. Tevens is dat een prima gelegenheid voor uw meisjesleden en de nieuwe meisjes om heel goede voetbalsters in actie te zien. U kunt kaartjes voor een interland reserveren via 6 Zie Bijlage 4 : Vriendinnendag 4 tegen 4 en Straatvoetbal op blz. 51 7

12 3. Evaluatie De Vriendinnendag kan voor uw vereniging een jaarlijkse activiteit worden waarbij u de instroom van nieuwe meisjesleden kunt stimuleren. Daarom is het belangrijk om de Vriendinnendag te evalueren. Er zijn namelijk altijd zaken voor verbetering vatbaar in het streven naar een optimale organisatie. Een aantal aandachtspunten voor de evaluatie zijn: - afspraken met KNVB - accommodatie - planning - spelregels - werving vrijwilligers - inschrijving - instructie vrijwilligers - draaiboek - materiaal - taakverdeling vrijwilligers - formulieren - taakomschrijving vrijwilligers - opzet van het toernooi - deelneemsters - tijd-/werkschema Om een volledig beeld van het gehele verloop van de Vriendinnendag te krijgen, is het van belang genoemde, en wellicht ook andere punten, mee te nemen op het evaluatieformulier. Het is belangrijk te leren van uw ervaringen en daarom vragen we u het evaluatieformulier naar uw districtskantoor te sturen. Zie Bijlage 3 Evaluatie Vriendinnendag op blz. 47 voor het evaluatieformulier. Ga naar voor het postadres van de districtskantoren. 8

13 bijlagen Bijlage 1: Organisatie Vriendinnendag Fase 1 Voorbereiding op de vriendinnendag 10 a Flyer 11 b Poster 12 c Inschrijfformulier 13 d Informatie tekst Vriendinnendag 14 e Persbericht Fase 2: De vriendinnendag 16 a Materialen 16 b Organisatietips voor de vereniging 16 c Programma 18 d Kader 19 e Draaiboek 22 f Plattegrond velden 23 g Spelregels 25 h Uitleg toernooischema s 27 Bijlage 2: Aankleding Vriendinnendag Oefenvormen 42 Bijlage 3: Evaluatie Vriendinnendag Evaluatieformulier Vriendinnendag Evaluatieformulier Deelnemers 48 Bijlage 4: Vriendinnendag 4 tegen 4 en Straatvoetbal 49 Bijlage 5: Contactpersonen, - gegevens per district 50 9

14 Bijlage 1: organisatie Vriendinnendag 1.1 Fase 1: Voorbereiding op de Vriendinnendag Het organiseren van een Vriendinnendag vindt niet alleen plaats op de dag zelf maar de voorbereiding is misschien nog wel belangrijker. Als regiocoach is het belangrijk om de Vriendinnendag bij de juiste club te houden. Van belang is hierbij om te inventariseren welke clubs er graag een Vriendinnendag willen organiseren. Op de volgende bladzijdes vindt u promotiemateriaal en hulpmiddelen waarmee u uw Vriendinnendag kan promoten onder de deelneemsters, hun ouders en lokale pers. Al deze documenten zijn downloadable en kunt u opvragen bij de regiocoach. 10

15 a. Flyer Vriendinnendag Verenigingen kunnen zelf flyers ontwikkelen door in het bewerkbare pdf bestand hun Vriendinnendag gegevens in te vullen. Dit pdf bestand is te vinden op het KNVB Kenniscentrum en is op te vragen via de regiocoach. In de blauwe balken (die overigens niet blauw zijn als de flyer wordt gedrukt) is het mogelijk om de tekst aan te passen. Belangrijk is om de informatie op de flyer vooral duidelijk en beknopt te houden. Teveel tekst werkt niet op een flyer en voor meer informatie kunt u doorverwijzen naar de website en/of contactpersoon. Als het bestand is ingevuld en gedrukt moet worden gaat dit als volgt: > Klik op Afdrukken > Bij Eigenschappen kunt u nog het papierformaat nog veranderen, Kleur selecteren, etc. > Als u alles goed heeft ingesteld drukt u op Ok Als u het bestand wil opslaan en doormailen kan dat als volgt : > Klik op Afdrukken > Selecteer bij Printer Naam: PDF Creator > Vervolgens bij Afdrukbereik Pagina 1: voor de Vriendinnendagposter > Bij Eigenschappen kunt u nog het Papier formaat nog veranderen, Kleur selecteren, etc. > Als u alles goed heeft ingesteld drukt u op Ok > Sla het pdf bestand op > Vervolgens is het pdf bestand klaar om doorg d te worden en kan u deze als bijlage toevoegen aan uw Wie organiseert de Vriendinnenmiddag en waar? > Wanneer en hoelaat vindt de activiteit plaats? Wie morgen er meedoen en hoe kunnen ze zich aanmelden? Waar kan je meer informatie vinden? Adresgegevens van de organiserende vereniging 11

16 b. Poster Voorafgaand aan de Vriendinnendag is het belangrijk voor de vereniging om de activiteit te promoten. Niet alleen via haar eigen leden en rondom de vereniging, maar ook op andere locaties waar potentiële deelneemsters zich bevinden. Hiervoor heeft de KNVB ook Vriendinnendag A3 posters ontwikkeld. Deze posters zijn niet digitaal bewerkbaar, maar moeten door de vereniging zelf handmatig worden bewerkt. Teveel tekst werkt ook niet op een poster en voor meer informatie kan de verenigingen doorverwijzen naar de flyer, website en/of contactpersoon. Elke vereniging krijgt standaard 10 posters van de regiocoach, meer is mogelijk maar dan moet de vereniging onderbouwen waar en hoe ze deze gaan inzetten. Te denken valt aan: scholen, bibliotheken, sporthallen, supermarkten, buurthuizen, etc. Let wel: De informatie moet op deze poster worden geschreven. Dat kan het beste met een watervaste donkerkleurige stift. Wie organiseert de Vriendinnenmiddag en waar? > Wanneer en hoelaat vindt de activiteit plaats? Wie morgen er meedoen en hoe kunnen ze zich aanmelden? Waar kan je meer informatie vinden? 12

17 c. Inschrijfformulier deelneemsters Logo vereniging INSCHRIJFFORMULIER VRIENDINNENDAG bij (naam vereniging) Naam : Adres : Postcode en Woonplaats : Geboortedatum : adres : Lid van vereniging : Speelt in het team : VRIENDINNEN Naam : Adres : Postcode en Woonplaats : Geboortedatum : adres : Lid van vereniging : * z.o.z. voor als je meer vriendinnen wilt opgeven Dit formulier uiterlijk dd/mm/jjjj inleveren bij : naam contactpersoon (post)adres voetbalvereniging Of mailen naar : adres contactpersoon Alleen insturen als je deelneemt! 13

18 d. Informatie tekst Onderstaande tekst kunt u tevens in pdf opvragen bij de regiocoach. (TEKST) Vriendinnendag In het kader van voetbalontwikkeling heeft de KNVB besloten om verenigingen te ondersteunen met een nieuwe wervingsactiviteit: Vriendinnendagen. In elk district worden Vriendinnendagen georganiseerd met medewerking van lokale verenigingen. De Vriendinnendag is een voetbalactiviteit waar het plezier voorop staat en waar meisjes in de pupillen- en/of juniorenleeftijd jaar een middag of avond met elkaar voetballen. Het bijzondere (en leuke) ervan is dat de meisjes die al lid zijn van de KNVB-voetbalvereniging een vriendinnetje, een nichtje of een buurmeisje mogen meenemen. De Vriendinnendag heeft als doel om meisjes (en hun ouders) kennis te laten maken met voetbal en voetballen bij een vereniging. Daarnaast biedt u de meisjes die al lid zijn van uw vereniging een leuke middag vol met voetbalactiviteiten aan die ze samen met een vriendin, een nichtje of een buurmeisje kunnen doen. Door het organiseren van deze Vriendinnendagen in de districten brengt de KNVB het meisjes- en vrouwenvoetbal meer onder de aandacht met als resultaat, een positieve impuls van het aantal meisjes dat bij verenigingen gaat voetballen. Wilt u meer weten over deze activiteit en/of waar deze georganiseerd worden? Ga dan naar voor meer informatie. 14

19 e. Persbericht Onderstaand persbericht kunt u gebruiken voor verspreiding in lokale en regionale media. (PERSBERICHT) <Plaatsnaam>, <datum> Vriendinnendag bij <clubnaam> <Clubnaam> organiseert <datum> in samenwerking met de KNVB een Vriendinnendag. Alle meisjesleden van <clubnaam> mogen die dag hun vriendinnetje, buurmeisjes of nichtje meenemen om samen te voetballen. De Vriendinnendag van <clubnaam> op <naam sportcomplex> begint om <tijdstip> uur. Tijdens de Vriendinnendag voetballen meisjes in de <pupillen- en/of juniorenleeftijd> een middag of avond met elkaar en staat het plezier voorop. Doel van de dag is om meisjes en hun ouders kennis te laten maken met de voetbalsport en met het meisjesvoetbal bij <clubnaam>. <Specifieke informatie over meisjesvoetbal bij betreffende club: aantal leden, teams, niveau etc.> Meer informatie over meisjes- en vrouwenvoetbal bij <clubnaam> is te vinden op <clubwebsite> Noot voor de redactie (niet voor publicatie): Voor meer informatie naar aanleiding van dit persbericht kunt u contact opnemen met: <Clubnaam> <Naam contactpersoon, <functie> Tel. 15

20 1.2 fase 2: de Vriendinnendag a. Materialen De verenigingen zijn zelf verantwoordelijk voor de materialen. Materiaal Aantal Bijvoorbeeld Check Pilonnen Hoedjes Ballen 4 per veldje 6 per veldje 2 per veldje 4 veldjes = 16 pilonnen 5 = 20 8 = = 40 etc. 4 veldjes = 30 hoedjes 5 = 30 8 = = 60 etc. 4 veldjes = 8 ballen 5 = 10 8 = = 20 etc. Hesjes (groen/ rood/ geel/ blauw/ wit/ etc.) 50 Hesjes (groen/ rood/ geel/ blauw/ wit/ etc.) 50 Bordjes veldaanduiding 5 Veldindeling (1 t/m 8) 8 Spelregels 4 Op A3 papierformaat Speelschema s 4 Op A3 papierformaat Scoreformulieren 4 Op A3 papierformaat Stiften 4 Evt. verschillende kleuren Plakband (tape) 1 Flip overboord 2 Geluidsinstallatie 1 Stopwatch 1 Fluitjes 8 Toeter 1 16

21 b. Organisatietips voor de vereniging Kader van te voren goed instrueren Bijvoorbeeld: een uur voor de activiteit aanwezig zijn voor instructies en taakverdeling. Uitzetten veldjes Toernooischema Aantal speelsters Zet twee veldjes uit vanuit de hoekpunten van het grote veld. Op deze wijze kan namelijk gebruik worden gemaakt van de reeds aangegeven zijlijnen en achterlijn. Voor de afbakening van de lijnen kunt u de volgende hulpmiddelen gebruiken: afbakeningsschijven (hoedjes), pionnen, lint, kalklijnen. Voor de doeltjes kan gebruik worden gemaakt van kleine verplaatsbare doeltjes (3 meter breed en 1 meter hoog) of pionnen met of zonder deklat. Vul het toernooischema op de wedstrijddag in en werk met de blanco toernooischema s die verderop in dit draaiboek zijn opgenomen. De betrokken leiders nemen het wedstrijdschema over of krijgen dit als kopie uitgereikt.dit om de beschikbare voetbaltijd zo efficiënt mogelijk te kunnen benutten. Er wordt 4 tegen 4 gespeeld, Indien een team uit 5 spelers bestaat, wordt er doorgewisseld (bij regen lekker mee laten spelen, dan maar even 5x5). Belangrijk is om voldoende hesjes beschikbaar te hebben. Hesjes Begin- en eindsignaal Een centraal begin- en eindsignaal te hanteren maakt het voor iedereen duidelijk. Pauze De lengte van de pauze is mede afhankelijk van het toernooischema. Een gezamenlijke lunch voor alle speelsters is bovendien prima voor de sfeer. Daarnaast kunt u nog een gezamenlijk spel organiseren 17

22 c. Programma Uw vereniging kan de Vriendinnendag in elke periode van het seizoen organiseren. De ervaring leert echter dat de najaars- en voorjaarsvakantie vooral geschikt zijn om dergelijke activiteiten te organiseren. Het verschilt per vereniging hoeveel teams er aanwezig zijn gedurende de hele dag of per leeftijdscategorie. Daarom is het niet mogelijk een standaard tijdschema aan te leveren. Wel hebben we in dit draaiboek speelschema s voor verschillende aantallen teams opgenomen, zodat u die als richtlijn kunt gebruiken. De wedstrijden duren 10 minuten en u kunt zelf de tijden invullen. Mocht u genoeg velden tot uw beschikking hebben, dan kunt u de verschillende leeftijdscategorieën verdelen over de velden. 18

23 d. Kader Het blijft vaak lastig voldoende vrijwilligers te vinden, maar ze zijn wel van cruciaal belang voor het toernooi. Door samen te werken met andere verenigingen ondervangt u dit mogelijke probleem. Werven van vrijwilligers Een goede organisatie met enthousiaste vrijwilligers is essentieel voor een leuke Vriendinnendag en de beleving van de deelneemsters aan deze activiteit. Belangrijk is dat u als vereniging ook bij deze activiteit voldoende vrijwilligers heeft om de Vriendinnendag soepel te laten verlopen. Een goede optie is om een jeugdteam (A-, B- of C-junioren) of speelsters van de vrouwenteams te benaderen om op de dag spelleider te zijn. De ervaring leert dat ze dat meestal leuk vinden om te doen. Hun trainer en/of leider kan dit groepje dan coördineren. Verder is het belangrijk tijdig vrijwilligers te benaderen. Zogenaamde last-minute wervingsacties leveren vaak een teleurstellend resultaat op. Informeren vrijwilligers Vrijwilligers willen precies weten wat er van hen wordt verwacht. U kunt een moment plannen, waarin bijvoorbeeld de technisch jeugdcoördinator uitlegt wat de bedoeling is van de Vriendinnendag. Geef ze het gevoel dat het ook hun dag is en wees niet bang hen verantwoordelijkheden te geven. De taakomschrijving van vrijwilligers vindt u op blz. 5. Waar nodig kunt u deze zelf aanvullen. Denk ook aan het erbij betrekken van A, B of C-junioren en vrouwen. Dit kunnen moeders zijn of speelsters uit de seniorenteams die als vrijwilligers kunnen assisteren bij deze activiteit. In totaal zorgt de organiserende vereniging voor minimaal 12 vrijwilligers/-sters. Het is niet mogelijk om het toernooi goed te laten verlopen met minder vrijwilligers. Er is hierbij geen rekening gehouden met kantinemedewerkers, schoonmakers, materiaalman, etc. Benodigde vrijwilligers/sters: - Een coördinator voor de algehele leiding van de dag. Deze is tevens aanspreekpunt voor de regiocoach van de KNVB. - Twee wedstrijdleiders die zorgen voor de inschrijving t/m de einduitslag. - Een omroeper die tevens de speeltijd bijhoudt. - Een spelleider per veld die een oogje in het zeil houdt (meer is wenselijk in verband met noodzakelijke rustmomenten). - Een persoon is verantwoordelijk voor het materiaal. - Een à twee personen die toezicht houden op de kleedkamers. - Een EHBO er en/of sportverzorger (-ster). - Voldoende medewerkers in de kantine (de bezetting verschilt per club). 19

24 Vrijwilligers Wie Check Een coördinator Twee wedstrijdleiders Een omroeper Een spelleider per veld (5 velden is 5 spelleiders) Een materiaalman Een persoon die toezicht houdt op de kleedkamers Een EHBO er Kantinemedewerkers Taakomschrijving Coördinator: Aanspreekpunt voor de regiocoördinator van de KNVB. Coördineren van de overige vrijwilligers (uitleg toernooi, spelregels, etc.). Toezien op aanwezigheid van al het materiaal (ballen, pilonnen, bordjes, formulieren, etc.). Toezien op en helpen bij het goed uitzetten van de velden (afmetingen veld en doeltjes, veldaanduidingen, etc.). Toezien op juiste kleedkamerindeling en aanduiding daarvan. Uitleg spelregels en verloop toernooi aan alle deelneemsters en spelleiders. Coördinatie toernooiverloop. Ervoor zorgen dat de wedstrijdleiders het wedstrijdschema op zak hebben. Ondersteunen onderige vrijwilligers. Begroting indienen en declaratie maken. Opening en afsluiting van de activiteit (uitleg gemengd voetbal). Wedstrijdleid(st)ers: Inschrijving deelneemsters bij aankomst (naam noteren, kleedkamernummer) meedelen. Daartoe een duidelijk herkenbare plaats zoeken op de binnenlooproute. Tijdens toernooi verwerken van uitslagen op uitslagenformulier en wedstrijdschema Spelers met vragen t.a.v. het veld waar ze moeten spelen op weg helpen. Direct na afloop de einduitslag uitrekenen. Spel in gang zetten en gaande houden. 20

25 Omroeper: Duidelijk begin- en eindsignaal van alle wedstrijden geven (fluit, claxon, zoemer). Tijdens de pauzes muziek draaien (géén muziek tijdens de wedstrijden!). Overige noodzakelijke mededelingen doen. Spelleiders/-sters: Behulpzaam zijn bij uitzetten van veldjes, veldaanduidingen en scoreborden. Spelregels kennen. Hebben het wedstrijdschema op zak (tenzij het een toernooivorm is met een individuele winnares). Toezicht houden op het verloop van het spel zonder daarbij te veel op de voorgrond te treden (dus ook ouders zijn geen scheidsrechters!). Indien van toepassing zorgen dat wisselspelers worden ingezet. Toezien op het materiaal (bal, hesjes, doeltjes, veldaanduidingen). Attent zijn op het helpen van ploegen bij het vinden van het veld. Behulpzaam zijn bij het opruimen van het materiaal direct na afloop van het toernooi. Speelvelden vrij houden voor de speelsters. Toezichthouders kleedkamers: Toezicht houden op het gebruik van de kleedkamers. Zorgen voor het drinken in de pauze voor de deelneemsters. Zorgen dat de kinderen de kleedkamers netjes achterlaten. EHBO en/of Sportverzorger(-ster) Verzorging van verschillende blessures en eventueel letsel bij ongelukken. Kantinemedewerkers Bardienst. Erop toezien dat er geen alcoholhoudende dranken aan personen jonger dan 16 jaar wordt verkocht. Erop toezien dat er geen alcohol wordt geschonken aan ouders, jeugdtrainers, jeugdleiders en andere begeleiders, KNVB medewerkers en vrijwilligers tijdens de uitoefening van hun functie. Keukendienst. Schoon en netjes houden van de kantine. Erop toezien dat er niet in de kantine wordt gerookt. Opmerking: Het is niet aan te raden de kantinemedewerkers ook het drinken voor de deelnemers te laten verzorgen. Zij hebben hun handen vol aan hun eigen werk én over het algemeen geen zicht op de velden van het toernooi. 21