Toffe. uren met je buren! Praktische gids voor het organiseren van buurtgerichte activiteiten
|
|
- Maurits Peeters
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Toffe met je b! Praktische gids voor het organiseren van buurtgerichte activiteiten
2 2 Toffe met je b! Maak een thuis van je buurt Beste buurtbewoner, Beter een goede buur dan een verre vriend. Het spreekwoord is net zoals de stad Leuven eeuwenoud maar springlevend. Een vriendelijke knik, een alledaags praatje, een welkom gevoel wanneer je de wijk inrijdt: vertrouwde b zijn van goudwaarde. Ze bieden hulp, een luisterend oor of gewoon een liter melk wanneer je net zonder zit. Elk initiatief dat het buurtleven doet floreren, verdient daarom alle lof. Ben jij zo n enthousiasteling, die graag mee aan de kar trekt? Zo n organisatietalent met een idee voor een buurtactiviteit? De stad Leuven steunt je! Want hoe kan je een goed idee vormgeven? Hoe maak je het aantrekkelijk voor de buurt? Hoe maak je publiciteit? Waar haal je tafels en stoelen? Wat zijn de reglementeringen? Deze brochure gidst je recht naar een geslaagd feest. Alvast bedankt voor je interesse. We wensen je vele toffe met je b! Denise Vandevoort, Schepen van Sociale zaken
3 Inhoud Organiseer een buurtactiviteit 3 Reken op steun 4 a. Stad Leuven 5 Logistieke steun en materiaal 5 Verkeersorganisatie en toezicht 5 Afval 5 Animatie 5 Financiële steun 5 b. De provincie 5 Herbruikbare bekers 5 Gratis vrijwilligersverzekering 5 c. De Vlaamse Gemeenschap 6 Feestcheque 11 juli 6 d. Andere 6 Burgerorganisaties 6 Buurtwinkels 6 Brouwer 6 Zorg voor animo 6 a. Optredens en acts 6 b. Attracties 6 c. Open vuur 7 Organiseer een buurtactiviteit Zin om te buurten? Dan is het tijd voor actie en de stad helpt je hierbij! Volgens het reglement ter ondersteuning van wijk-, buurt- en straatfeesten heb je voor het organiseren van een buurtactiviteit recht op gratis ondersteuning. Hierover lees je meer verder in de brochure. d. Regels bij het spelen van muziek 7 Respecteer de geluidsnormen 7 Verwittig en betaal Sabam 7 Doe aangifte voor billijke vergoeding 7 Ook eten en drinken? 8 a. Tappen 8 b. Barbecue 8 c. Duurzaam feesten 8 Afvalverwerking 8 Herbruikbare bekers 9 Bekendmaking 9 a. Uitnodigingen 9 b. Affiche en Flyers 10 c. Publicatie in info Leuven 10 d. Aankondiging op de regionale TV 10 Speel op veilig: voorzie het onvoorziene 10 a. Gratis vrijwilligersverzekering 10 b. Brandpreventie 11 Tips bij een barbecue 11 c. Voedselhygiëne 11 Belangrijke tips 11 d. Gecoördineerd politiereglement 12 Zin in meer? 12 Toffe met je b beleven, kan ook anders dan met een buurtfeest. 12 a. Geef je kinderen een speelstraat cadeau 12 b. Kom op voor je wijk 13 c. Koning Boudewijnstichting 13 d. De Wakkere Burger vzw en De Verenigde Verenigingen 13 e. Europese Dag van de buur 13 f. Stedelijk buurtwerk 14 g. Gebiedsgerichte Werking 14 Reglement 15 Aanvraagformulier 15 Nuttige info 15 formulieren in te vullen en te st naar het secretariaat van de stad Leuven. Tip: gebruik voor je buurtfeest het speciale aanvraagformulier. Dan ben je er zeker van niets belangrijks te vergeten. met je b! Toffe 3 Een wijk-, buurt- of straatfeest vraag je aan per post of en dit minstens 2 maanden en maximum 6 maanden vooraf. Aanvragen doe je bij voorkeur door de speciale aanvraag- Het aanvraagformulier vind je op de website of kan je aanvragen bij het secretariaat: secretariaat@leuven.be of tel
4 4 stad Leuven college van burgemeester en schepenen, secretariaat, Professor Roger Van Overstraetenplein Leuven tel secretariaat@leuven.be buurtactiviteit op openbare weg aanvraagformulier max. 6 tot min. 2 maanden voordien brief met beslissing van stad De aanvragen worden behandeld volgens datum van ontvangst. De betrokken stadsdiensten en de politie worden om advies gevraagd. De brief met de eindbeslissing over je aanvraag en het toekennen van steun bundelt deze bindende adviezen. Let op: Voor alle andere activiteiten (dus niet in het kader van een gratis activiteit voor alle b) moet je ook toestemming vragen als ze plaatsvinden op het openbaar domein. Bij andere activiteiten denken we aan: organiseren van een barbecue, afsluiten van een weg, een rommelmarkt, kampvuur, het spelen van elektronische versterkte muziek in openlucht, (sinterklaas)stoeten, verkoop van deur tot deur van wafels, wenskaarten,..., stadsspelen, filmopnames, acties bijv. tegen dierenproeven, plaatsen van infostandjes,... Hiervoor vraag je minstens één maand voordien toelating aan het college van burgemeester en schepenen. Dit kan per brief of via het standaardformulier dat je vindt op de website van Leuven ( Toelating voor het uitdelen van flyers op de openbare weg vraag je minstens 14 dagen vooraf. Uitdelen van commerciële flyers mag niet in Leuven. Reken op steun Als organisator sta je niet alleen. Als je voldoet aan de voorwaarden van het reglement op wijk-, buurt- en straatfeesten, kan je rekenen op steun uit diverse hoeken. materiaal vrijwilligers (buurt) Tip: vul meteen het aanvraagformulier volledig in, en kruis op de lijst met gratis uitleenmateriaal aan wat en hoeveel je graag wil gebruiken. animatie stad Om in aanmerking te komen voor steun van de stad Leuven moet je buurtactiviteit gericht zijn op het versterken van de sociale contacten in de betreffende wijk, buurt of straat en het bevorderen van de leefbaarheid. Ze mag geen religieus, politiek, commercieel of filosofisch karakter hebben. De activiteit moet gratis zijn en openstaan voor alle bewoners van je straat, buurt of wijk. Er moeten minstens 25 buurtbewoners deelnemen. Het feest moet vanzelfsprekend plaatsvinden op het grondgebied van Leuven. Als organisator moet je met twee zijn. Jullie dienen samen de aanvraag in en zijn beiden verantwoordelijke contactpersoon. Zorg dat minstens twaalf buurtbewoners (wonend op verschillende adressen) je aanvraag steunen, de twee contactpersonen inbegrepen. Laat deze 12 eenvoudig hun handtekening zetten in het voorziene vakje op het aanvraagformulier.
5 stad Leuven uitleendienst, Kolonel Begaultlaan 47, 3012 Leuven tel a. Stad Leuven Logistieke steun en materiaal De stad stelt gratis materiaal ter beschikking en verleent logistieke steun. De lijst van uit te lenen materialen is heel uitgebreid: van tafels en stoelen over audioapparatuur tot podia, vlaggen en spelkoffers. De volledige lijst vind je bij het aanvraagformulier op de site Gedde de uitlening is de aanvrager verantwoordelijk voor de materialen. Materiaal dat ontbreekt of beschadigd is, wordt aangerekend. Meer uitleg en extra technische details over het uit te lenen materiaal krijg je van de magazijnbeheerders op tel Data- en Facilitair Beheer Evenementen verzorgt het transport van het aangevraagde materiaal naar de locatie van het feest. Let wel: dit geldt voor maximum vier feesten per weekend of verlengd weekend. Enkel de eerste vier aanvragers zijn dus zeker van transport. Het materiaal wordt steeds de laatste werkdag voor het feest geleverd. De eerste of tweede werkdag na het weekend wordt dit terug opgehaald. Voorzie twee bewoners om te helpen bij het lossen en laden. Voor extra informatie over de levering neem je best contact op met Data & Facilitair Beheer Evenenementen op tel Verkeersorganisatie en toezicht Via het aanvraagformulier kan je vragen om je straat af te zetten of om politietoezicht vragen. De politie zal indien nodig ook zelf adviseren dit te doen. De technische dienst wegen, dienst signalisatie, levert de nodige nadarhekken om je straat af te sluiten of het feestterrein af te grenzen. Ook de wijkpolitie wordt automatisch op de hoogte gebracht. Afval De reinigingsdienst helpt je graag verder met je afval. Zie p. 8. Animatie 30CC helpt je bij optredens en animatie via Buurtcultuur. Zie p. 6. Financiële steun Bij de dienst communicatie van de stad kan je een financiële toelage (250,00 euro) aanvragen voor een sociaal evenement op basis van het betoelagingsreglement socio-culturele activiteiten. Activiteiten met plaatselijk karakter zoals een straat- of buurtfeest komen ook in aanmerking. Belangrijk: je moet kiezen tussen deze financiële steun en de ondersteuning volgens het reglement op de wijk-, buurt en straatfeesten van de stad. b. De provincie Herbruikbare bekers Je kan bij de provincie terecht voor herbruikbare drinkbekers. Hierover lees je meer op p. 9. Gratis vrijwilligersverzekering De provincie biedt alle kleine en feitelijke verenigingen zoals organisatoren van straatfeesten een gratis vrijwilligersverzekering aan. Kijk snel op p. 10. met je b! Toffe 5
6 6 Feestcheque 11 juli Meer info vanaf maart: tel fax c. De Vlaamse Gemeenschap Feestcheque 11 juli Vlaanderen Feest! is de 11-daagse activiteitencampagne ter gelegenheid van de Vlaamse feestdag. Als je straat- of buurtfeest plaatsvindt tussen 1 en 11 juli kan je een feestcheque t.w.v. maximaal 170,00 euro (bedrag 2011) aanvragen bij vzw Vlaanderen Europa. d. Andere Burgerorganisaties Kijk op p. 13 voor informatie over vzw De Wakkere Burger, de Verenigde Verenigingen en vzw Dag van de b. Buurtwinkels Misschien zijn er buurtwinkels die willen bijdragen in natura of financiële steun willen geven? Met de belofte van publiciteit bij potentiële klanten door een vermelding van hun bijdrage op de affiche en/ of uitnodiging, krijg je hen vast zover. Brouwer Sommige brouwers stellen gratis tapinstallaties, koeltogen of tafels en stoelen ter beschikking als je bij hen je drank bestelt. Tip: vraag b om eventuele klachten over lawaaioverlast eerst met de organisatoren te bespreken, in plaats van onmiddellijk politie erbij te halen. Zorg voor animo Een feest kan zoveel meer zijn dan samen iets (te) drinken. Je kan muziek voorzien, kinder-animatie, attracties, enz... Probeer er iets leuks van te maken. a. Optredens en acts Ook een leuke mogelijkheid: je activiteit opluisteren met een dans- of muziekoptreden of met kinder- of straattheater. Je kan dit doen aan voordelige voorwaarden via het project Buurtcultuur van 30CC. Bij Buurtcultuur vind je een ruime keuze aan toffe acts en groepen uit Leuven en omstreken waarbij de stad Leuven voor 80% tussenkomt in de prijs tot een maximum van 300 euro. De keuzelijst vind je op buurtfeesten. Je aanvraag dien je in voor 30 april bij 30CC via lieve.grymonprez@leuven.be of telefonisch op het nummer b. Attracties Een mechanische stier, een springkasteel,..., noem maar op. Je kan nog allerlei soorten extra animo op je feest voorzien. Die dingen vind je niet in onze uitleendienst. Neem daarom gerust zelf initiatief en zoek op het internet of in de gouden gids, bijv. onder de rubriek attractieverhuur. Vergelijk wel, want er zijn behoorlijk grote verschillen tussen bedrijven of artiesten onderling! Voor het oplaten van ballonnen moet je toelating vragen bij het Directoraat-generaal van de luchtvaart. Wanneer je meer dan 500 ballonnen oplaat, betaal je administratiekosten. De gegevens waar je het aanvraagformulier en meer info vindt, staan in het kadertje hiernaast.
7 c. Open vuur Als je een kampvuur wil organiseren of je wil vuurkorven gebruiken n.a.v. je buurtfeest, vraag dan toelating met je aanvraagformulier. Kerstboomverbrandingen zijn uitdrukkelijk verboden. d. Regels bij het spelen van muziek Vermeld in je aanvraag of je elektronisch versterkte muziek speelt tijdens je feest. Respecteer de geluidsnormen Muziekactiviteiten in een tent of in open lucht moeten stoppen ten laatste om uur als de dag erna een werkdag is en ten laatste om uur als de dag erna een weekend- of feestdag is. Respecteer dit einduur, ook dat is goed voor de buurt. Wettelijk mag het geluid aan de bron nooit meer dan 90 decibel bedragen. Er geldt ook een sterke beperking op het volume decibels dat mensen binnenshuis maximaal mogen horen. Hou er rekening mee dat de politie of stad op elk moment geluidsmetingen kan uitvoeren, ook zonder klachten. Verwittig en betaal Sabam Wil je een optreden organiseren, een filmvoorstelling houden, toneel spelen, cd s afspelen of gewoon de radio aanzetten op een openbare plek, dan moet je dit aangeven bij SABAM (vereniging voor auteursrechten). Indien er contracten getekend zijn met artiesten, dan moet je hiervan een kopie bij je aanvraag voegen. Aanvraagformulier via luchtvaartterreinen, vertoningen en evoluties, toelatingsaanvraag loslaten van ballonnetjes Directoraat-generaal luchtvaart Vooruitgangstraat 80 bus 5, 1030 Brussel tel Voor alle informatie, ga naar Het aanvraagformulier voor een evenement stuur je minstens 10 dagen voor het feest. De betaling van de onkosten doe je voor het feest zelf. De tarieven kan je inkijken op hun website. Een straat- of buurtfeest valt onder de tariefcategorie evenementen. Via e-licensing kan je de aangifte doen en weet je op voorhand hoeveel je voor het gebruik van de muziek moet betalen. Ten laatste 8 dagen na het feest doe je indien nodig opgave van de gespeelde werken met het juiste document. Als je dj of liveband een vaste playlist heeft bij SABAM hoef je dit niet te doen. SABAM beschikt dan al over de nodige gegevens. Vraag hiernaar, want in dat geval hoef je dit tweede formulier niet op te st. Doe aangifte en betaal billijke vergoeding Naast de sabamvergoeding voor de auteurs, componisten en uitgevers van muziek, bestaat er ook een billijke vergoeding (betaling voor het publiek gebruik van vooraf opgenomen muziek, aan artiesten-vertolkers en producenten van muziek). Je bent verplicht aangifte te doen ten laatste 5 dagen voor de aanvang van je activiteit. Dit doe je online op Klik op evenement aangeven, en volg de instructies. Druk je aangiftedocument af: als je controle krijgt op je evenement kan je hiermee bewijzen dat je in orde bent met de billijke vergoeding. Algemene contactgegevens SABAM Aarlenstraat 75/77 bus 2, 1040 Brussel tel fax frontoffice@sabam.be met je b! respecteer de 90 db geluidsnorm Toffe 7 verwittig en betaal Sabam doe aangifte en betaal billijke vergoeding
8 8 voorkom afval gratis herbruikbare bekers vraag toelating bij BBQ op openbaar domein Ook eten en drinken? Wil je de b ook verwennen met hapjes en drank? Lees dan volgende tips. a. Tappen Sinds 2006 is een tapvergunning voor bier, wijn, of sterke drank niet meer nodig voor een gelegenheidsevenement. Schenken/ verkopen van gegiste dranken mag enkel aan +16-jarigen. Schenken/verkopen van sterke dranken mag enkel aan +18-jarigen. Je drank kan je laten leveren door een brouwer. Vaak kan je de tapinstallatie en koeltogen erbij h voor een zacht prijsje. b. Barbecue Wil je een barbecue op je feest doen? Stip dit aan op je aanvraagformulier. Tip: lees op p. 11 over brandpreventie. c. Duurzaam feesten Afvalverwerking Typisch voor onze feesten: papieren tafeldoeken en servetten, wegwerpbekers en -borden, drank in wegwerpverpakkingen... Ook apart verpakte groenten, schaaltjes voor het vlees en dergelijke maken het misschien gemakkelijk, maar ze vergroten wel de afvalhoop. Probeer dus gewone borden, glazen en bestek te gebruiken en vrijwilligers te vinden voor de afwas. Haal opnieuw die herbruikbare ijsblokvormpjes boven en schep roomijs uit een grote verpakking in een kommetje. De drank komt beter uit glazen retourflessen in plaats van blik of brik. Koop niet teveel van alles, de overschotten belanden immers meestal in de vuilbak. In een ongedwongen sfeer mag al eens iets meer. Bijvoorbeeld: eten uit het vuistje. Je hebt er geen servies of bestek voor nodig en zeker kinderen vinden het leuker dan knoeien met mes en vork. Ben je milieubewust en kies je voor selectieve inzameling, vraag dan afvalcontainers voor de verschillende fracties. De stad leent aparte containers uit voor 3 fracties nl. papier en karton, GFT en restafval. Duid aan op je aanvraagformulier of en welke afvalcontainers je wil gebruiken op je feest. Uiteraard dienen deze containers enkel voor het afval dat een gevolg is van het feest zelf, en mag er geen privé-afval in gestort worden. Belangrijk is om het juiste afval in de juiste container te gooien. Selectieve inzameling vraagt een doorgedreven engagement en controle. Slecht gesorteerd afval komt terecht bij het restafval en dan zijn alle goede intenties voor niets gebeurd. De reinigingsdienst levert deze containers de dag voordien, of op vrijdag bij een feest in het weekend. De dienst doet ook een extra inspanning om deze containers zo snel mogelijk te komen ophalen. Let op: deze containers vind je niet terug op de lijst van uit te lenen materialen want deze lijst is enkel voor materialen die geleverd worden vanuit het stadsmagazijn. Afvalcontainers komen van de reinigingsdienst. Vraag ze aan via het aanvraagformulier zelf.
9 Wil je meer tips of meer ondersteuning om de selectieve inzameling te doen slagen, neem dan gerust contact op met de milieudienst. Zij zorgen voor ondersteuning op maat. Meer info: reinigingsdienst tel of en milieudienst tel of leuven.be Herbruikbare bekers Een eenvoudige manier om de afvalberg te verkleinen: de mooie, stevige 25cl- bekers in kunststof van de provincie Vlaams-Brabant. Je kan er zowel frisdranken als bier in serveren. Een milieuvriendelijk én steviger alternatief voor plastieken wegwerpbekers. Opbouwwerk Haviland vzw in Zellik wast de bekers af zodat je steeds schone bekers afhaalt. Ontlenen is gratis. Je moet wel een waarborg storten. Verloren of beschadigde bekers worden van de waarborg afgehouden (1 euro per beker). De contactgegevens vind je in het kadertje hiernaast. Bekendmaking De goedkeuring voor het feest op zak? Nodig dan iedere buurtbewoner uit. En denk erom: hoe meer publiciteit je maakt, hoe meer kans op een onvergetelijk feest. a. Uitnodigingen Vermeld zeker het juiste tijdstip, de locatie en welke leuke activiteiten jullie organiseren. Voorkom ook meteen al klachten, door een aantal praktische zaken te vermelden: welke straten wanneer afgesloten worden; vanaf wanneer er een parkeerverbod geldt in de straat (vermeld de huisnummers); de mogelijke geluids(over)last; het voorziene begin- en einduur. Je krijgt steun van de stad? Vermeld dan op de uitnodiging, affiche of folder: dat het om een buurt-, wijk- of straatfeest gaat; met medewerking van de stad Leuven. Stuur ook het stadsbestuur een maand voor je activiteit een uitnodiging. En stuur ook ter informatie een uitnodiging, flyer naar gebiedsgerichte werking (beiden: Prof. Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven). De herbruikbare bekers kan je reserveren bij Opbouwwerk Haviland, Leen Van den Broeck, fax , tel Provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven met je b! Toffe 9 b. Affiche en flyers Je mag flyers zonder probleem huis aan huis verspreiden, via de brievenbussen. Voor verspreiding van affiches en pamfletten op de
10 10 openbare weg, heb je goedkeuring nodig (geen wildplakken). Kruis het vakje van affiches en flyers aan op je aanvraagformulier om die toelating te vragen. Wat je verder nog moet weten over affiches en flyers: vermeld op de affiche en flyer steeds wie verantwoordelijke uitgever is (naam en adres van een natuurlijk persoon, ook in het geval van een vereniging); laat nooit een affiche drukken in zwart op wit of zwart op geel: die klecombinaties mogen in Leuven respectievelijk enkel de overheid en notarissen gebruiken; eigen aanplakbordjes mogen aan bestaande palen gehangen worden, maar niet aan verkeerssignalisatie, en niet groter dan 50 cm op 70 cm groot zijn. Voor het bevestigen aan de palen gebruik je koorden en geen plastiek strips; affiches op openbare aanplakborden breng je aan op het gedeelte vrije aanplakkingen; vermeld niet op de openbare weg gooien a.u.b. bij flyers die je op straat uitdeelt. is het wel mogelijk dat jouw bericht sneuvelt ondanks goedkeuring. stad Leuven persdienst, Professor Roger Van Overstraetenplein Leuven tel infoleuven@leuven.be d. Aankondiging op de regionale TV Inlichtingen hierover vind je op www. robnet.be of krijg je telefonisch op nummer Speel op veilig: voorzie het onvoorziene In de meeste gevallen loopt alles op wieltjes. Maar voorkomen is beter dan genezen, hou dus rekening met een aantal veiligheidstips. Voorzie een verzekering, ook dat is slim. nodig heel de buurt uit maak affiches en flyers vermeld met medewerking van de stad Leuven Er is geen zegelrecht meer op Leuvens grondgebied. c. Publicatie in info Leuven Wil je graag je feest aankondigen in de katern info Leuven? Ook dat kan je via het formulier aanvragen. Bij goedkeuring stuur je jouw aankondiging met vermelding van de praktische details naar de persdienst van de stad Leuven, per post of . Dit doe je minstens 3 weken voor de aanvang van de activiteit. Bij plaatsgebrek a. Gratis vrijwilligersverzekering Als onbetaald organisator van een feest dat zich niet tot familieleden richt, zoals een straatfeest, word je wettelijk beschouwd als vrijwilliger. Vrijwilligers zijn verantwoordelijk voor schade die ze veroorzaken. Om die te vergoeden kan elke vrijwilliger individueel beroep doen op zijn eigen familiale verzekering. Veel interessanter is echter dat de organisatoren zich als feitelijke vereniging verzekeren voor deze aansprakelijkheid. De provincie biedt occasionele groepen vrijwilligers zoals straatcomités een gratis vrijwilligersverzekering aan. De verzeke-
11 Meer info en aanvraagformulier: provinciaal steunpunt vrijwilligerswerk, tel , fax , ring is zeer uitgebreid en omvat polissen burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand. Ook schade aan toevertrouwd materiaal is gedekt. b. Brandpreventie Als je aanvraag toekomt, bekijkt de stad altijd of er advies van de brandweer nodig is. Voor grotere activiteiten (zowel binnen als buiten) kan je ook zelf vooraf advies aan de brandweer vragen. Dit kan interessant zijn, zo kan je immers van bij de planning van je feest al rekening houden met de veiligheid. De contactgegevens vind je in het kadertje hiernaast. Wees nuchter: geen alcohol voor en tijdens het bakken! c. Voedselhygiëne Bij ongekoelde bewaring vermeerderen bacteriën zich snel, vooral in vlees, gevogelte, vis, melk, eieren en de daarmee bereide gerechten. Ook in groenten, fruit, salades, gebak, meeneemmaaltijden en in vacuüm verpakte levensmiddelen voelen bacteriën zich goed thuis. Bewaar deze dingen dan ook altijd op een frisse plaats met een temperatuur lager dan 7 C. Neem contact met de brandweer administratie en preventie tel of of stuur een naar brandpreventie@leuven.be Tips bij een barbecue Verklein het brandgevaar: zorg dat de barbecue stabiel is opgesteld. Leg een beschermplaat onder de barbecue. Plaats de barbecue niet in de omgeving van brandbaar materiaal. Bescherm jezelf: maak gebruik van bakgerei met een houten handvat. Draag een speciale barbecueschort tegen hitte en wegspringende houtskooldeeltjes. Gebruik alleen aanmaakblokjes of - gel, gebruik nooit brandalcohol, petroleum of benzine. Bescherm de feestneuzen: scherm de barbecue voldoende af van het publiek; zorg vooral dat kleine kinderen niet in de buurt kunnen komen. Laat nooit hete barbecues achter zonder toezicht. Neem je voorzorgen voor als het toch fout gaat: hou steeds aangepaste blusmiddelen (een emmer water, een partij fijn zand, een brandblusser, een branddeken) bij de hand. Let op: voedsel kan er vers uitzien of aangenaam ruiken, maar toch een voedselvergiftiging veroorzaken! Belangrijke tips: Rauw vlees en vis. Koken doodt bacteriën. Varkensvlees, gevogelte, vis en schaaldieren vragen een langere baktijd vooraleer bacteriën vernietigd zijn. Bak en braad ze steeds voldoende. Gemalen vlees. Gehakt en rollades moeten zo snel mogelijk na aankoop bereid worden. Bij het bereiden moeten ze door en door verhit worden. Eieren. Verbruik eieren altijd snel en bewaar ze bij voorkeur op een koele plaats. Groenten en fruit. Spoel groenten steeds eerst grondig af vooraleer ze rauw te gebruiken. Was fruit grondig wanneer je het ongeschild gaat opeten. met je b! Toffe 11
12 12 sluit (gratis) verzekering af voorkom brand let op voedselhygiëne volg het politiereglement Keukengerei. Ongekookte producten besmetten de schotels of het aanrecht waarop ze hebben gelegen. Was deze daarom eerst af met heet water en detergent voordat er opnieuw wordt opgelegd. Ontdooien. Dooiwater kan een bron van besmetting zijn en moet dan ook altijd direct verwijderd worden. Ontdooi steeds in koelkast of microgolfoven. Vaatdoek. Neem regelmatig een verse vaatdoek. Vaatdoeken die lang vochtig blijven, krioelen meestal van bacteriën. Insecten. Bescherm het voedsel tegen ongedierte zoals vliegen en muizen. Zij kunnen bacteriën overdragen op voedsel en voorwerpen. Scherm de voedingswaren af van het publiek. Was zeer regelmatig je handen, alleszins voor het begin van het werk, na toiletbezoek of na het aanraken van rauwe producten. d. Gecoördineerd politiereglement Het gecoördineerd politiereglement van de stad Leuven moet je steeds respecteren. Bij vastgestelde inbreuken kan een administratieve boete opgelegd worden. Meer informatie over en alle hoofdstukken van het politiereglement vind je op Volgende bepalingen uit het gecoördineerde politiereglement krijg je toegestuurd samen met de officiële toelating voor je straatof buurtfeest: de bepalingen over de algemene reinheid, de geluidshinder en de minimale veiligheidsvereisten. Zin in meer? Toffe met je b beleven, kan ook anders dan met een buurtfeest. a. Geef je kinderen een speelstraat cadeau Kinderen en jongeren moeten voldoende ruimte hebben om te spelen. Spelen is immers een recht voor kinderen. Helaas is het in een stad niet altijd mogelijk om op straat te spelen. Daarom werd het concept van speelstraten bedacht: een deel van de openbare weg wordt over de hele breedte afgesloten voor het verkeer. Kinderen en jongeren kunnen dan ongehinderd op straat spelen. Alleen mensen die in de straat wonen kunnen eventueel stapvoets door de straat rijden. Speelstraten zijn er voor kinderen, maar volwassenen genieten mee. Samen buiten strijken in het zonnetje, wat tafeltjes en stoelen voor het huis, een heuse straatbarbecue,... Ideaal om eens lekker bij te praten. Een speelstraat wordt zo een echte leefstraat. Wil je meer weten? Er bestaat een praktische gids voor zij die graag meter of peter van een speelstraat worden. De gids doet de timing en procedure uit de doeken, legt uit waar speelstraten wel of niet kunnen, en geeft een boel tips. Je vraagt m gratis aan bij de jeugddienst: tel of via bij speelstraat@leuven.be. Neem ook een kijkje op
13 Let wel: Samen met een speelstraat een buurtfeest organiseren, is heel gezellig. Maar beiden organiseren op dezelfde dag kan niet. Voor beiden zijn 2 verschillende politieverordeningen nodig en 2 verschillende verordeningen kunnen niet gelijktijdig van kracht zijn. Wil je een buurtfeest aansluitend op de periode van de speelstraat organiseren of de periode van speelstraat voor één dag onderbreken voor een buurtfeest? Haal dan de dag dat je een buurtfeest organiseert uit de periode die je aanvraagt voor speelstraat. Voor de buurt maakt het geen verschil. Je dient enkel het buurtfeest apart aan te vragen en de gewone procedure voor de aanvraag van een wijk-, buurt- of straatfeest te volgen. Bijv. je wil een speelstraat van 8 tot en met 24 juli met een buurtfeest op 16 juli. In dit geval vraag je een speelstraat aan van 8 tot en met 15 juli en van 17 tot en met 24 juli en vraag je een buurtfeest aan op 16 juli. c. Koning Boudewijnstichting Ook de Koning Boudewijnstichting steunt buurtinitiatieven en wijkactiviteiten die het samenleven bevorderen, via de actie Buitengewone buurt. Met een andere actie, Bruggenbouwers, vormt ze burgers om zelf samenlevingsproblemen uit hun wijk aan te pakken. Kijk eens op of bel naar of d. De Wakkere Burger vzw en de Verenigde Verenigingen De Verenigde Verenigingen is een spreekbuis van het middenveld : een platform waar verenigingen en buurtbewoners, die zich inzetten voor elkaar en de maatschappij, elkaar vinden. Het werkdomein van vzw De Wakkere Burger is burgerparticipatie en lokale democratie. Ben ook jij zo n geëngageerd iemand? Neem dan eens een kijkje op en 13 b. Kom op voor je wijk Het initiatief Kom op voor je wijk steunt bewoners die ideeën hebben om hun wijk of buurt te verfraaien of het samenleven aangenamer te maken, hoe kleinschalig ook. Bekijk een aantal gerealiseerde initiatieven op www. leuven.be/komopvoorjewijk. Misschien krijg je zo inspiratie om ook jouw buurt toffer te maken. Er zijn twee projectoproepen per jaar. Jaarlijks kan je je projectvoorstel indienen voor 15 februari of voor 15 september. Meer info: gebiedsgerichte werking e. Europese Dag van de buur Elke laatste vrijdag van mei is het Europese dag van de b, in België ondersteund door vzw Dag van de b. Meer info en leuke tips: of of tel met je b! Toffe Voor informatie kan je terecht bij: stad Leuven - directie sociale zaken, gebiedsgerichte werking tel fax komopvoorjewijk@leuven.be
14 14 f. Stedelijk buurtwerk In een aantal Leuvense stadswijken zijn er wijkbureaus. Die herbergen onder meer ontmoetingsplaatsen waar vrijwilligers uit de buurt zich inzetten voor hun leefomgeving. Buurtetentjes, spelavonden, thema-activiteiten, wijkvergaderingen, er is van alles te beleven. De vrijwillige buurtbewoners kunnen telkens rekenen op de steun van een buurtwerker van de stad Leuven. De buurtwerkers van de stad kan je samen bereiken op Als buurtvereniging kan je voor buurtvergaderingen en buurtgerichte activiteiten gratis gebruik maken van de infrastructuur van de wijkbureaus. Je kan in de wijkbureaus meestal terecht tijdens de kantoor: Wijkbureau Het Broek (Kessel-Lo) Domeinstraat 59, 3010 Leuven, tel. en fax , Wijkbureau Mannenstraat (Leuven-centrum) Groefstraat 2, 3000 Leuven, tel. en fax , Wijkbureau Oud-Centrum (Wilsele-dorp) Schorenshof 13, 3012 Leuven, tel. en fax , Wijkbureau Sint-Maartensdal (Leuven-centrum) Rijdende Artillerielaan 6, 3000 Leuven, tel. en fax , leuven.be g. Gebiedsgerichte werking Gebiedsgerichte werking is er voor alle Leuvense buurten en buurtbewoners, en werkt rond leefbaarheid, buurtinitiatief en bewonersbetrokkenheid. Heb je ideeën, vragen, of suggesties voor je buurt? Laat van je horen bij de wijkmanagers van gebiedsgerichte werking, op tel of per bij Gebiedsgerichte werking werkt ook samen met het stedelijk buurtwerk, en met de volgende privébuurtwerken: Buurtwerk en Jeugdwerk Casablanca Prins Regentplein 34, 3010 Leuven, en gsm Buurtwerk t Lampeke vzw Riddersstraat 147, 3000 Leuven, tel , info@lampeke.be stad Leuven, directie sociale zaken gebiedsgerichte werking Professor Roger Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven tel wijkmanagement@leuven.be
15 Volgende documenten kan je aanvragen of vinden op de site Reglement ter ondersteuning van wijk-, buurt- en straatfeesten Aanvraagformulier ondersteuning wijk-, buurt- of straatfeest met lijst van uitleenmateriaal. Nuttige info Alarm- en bijstandsnummers Algemeen noodnummer in heel Europa: 112 Ongevallen 112 Noodnummer brandweer of 112 Politie 112 Anti-Gifcentrum Wachtdienst geneesheren Spoedgevallen UZ Gasthuisberg Spoedgevallen Heilig Hart Ziekenhuis (Naamsestraat) stad Leuven Secretariaat: Gebiedsgerichte werking: Reinigingsdienst: Milieudienst: Uitleendienst: Brandweer: Data & Facilitair Beheer, Evenementen: Nuttige info Leveranciers 15 Een goede oproep vermeldt: WIE roept op? (naam en adres) WAT is er gebeurd? (brand, hartaanval, aantal personen in gevaar,...) WAAR wordt hulp gevraagd? (juist adres, speciale toegang, ) AARD van de verwondingen Contactgegevens medeorganisatoren Te onthouden met je b! Toffe Als je hulpdiensten hebt opgeroepen, zorg dan voor een vrije toegang. Neem nadarhekken of belemmerend materiaal weg..
16 Toffe met je b! Praktische gids voor het organiseren van buurtactiviteiten op de openbare weg stad Leuven I directie sociale zaken I gebiedsgerichte werking I I wijkmanagement@leuven.be Altijd de laatste info en weetjes? Vragen en opmerkingen? buurtfeesten@leuven.be of Met dank aan de vele fotografen van straatfeesten die ons mooie foto s voor de brochure doorstuurden. v.u. Schepen Denise Vandevoort, Prof. Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven update mei 2011 Inspired by
Doe mee! Aanvraagformulier buurtfeest. Buurtfeest. 1. Gegevens aanvrager. Datum aanvraag: Naam burencomité/vereniging:
Aanvraagformulier Buurtfeest Datum aanvraag: 1. Gegevens aanvrager Naam burencomité/vereniging: Naam & adres van twee contactpersonen: Voornaam: Naam: Straat en nummer: Postcode: Gemeente: Tel/gsm: E-mail:
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieToffe. uren met je buren! Praktische gids voor het organiseren van buurtgerichte activiteiten
Toffe met je b! Praktische gids voor het organiseren van buurtgerichte activiteiten 2 Toffe met je b! Maak een thuis van je buurt Beste buurtbewoner, Beter een goede buur dan een verre vriend. Het spreek-
Nadere informatieAanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent
Datum ontvangst: (vak voorbehouden voor de dienst) Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent Hoe bezorgt u dit formulier? Deze aanvraag dient u te sturen naar: Dienst Evenementen,
Nadere informatieZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT?
ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN UW BUURT? dienst co dienst informatie en feestelijkheden Zin in een activiteit in uw buurt? Wil je met je straat of buurt een activiteit organiseren? Dat kan! Het gemeentebestuur
Nadere informatieDoet je buurt bruisen.
Doet je buurt bruisen. Gratis tool Organiseer op www.planidoo.be Samen. Sneller. Beter. 1 Een event in je straat, dorp, gemeente of stad? Gratis tool Ben je een vat vol wervelende ideeën voor toffe activiteiten
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatiezwerfvuilactie - subsidies voor verenigingen
dienst duurzaamheid en milieu Bredabaan 182 T 03 650 02 90 milieudienst@brasschaat.be zwerfvuilactie - subsidies voor verenigingen Verenigingen die een zwerfvuilactie organiseren krijgen een subsidie.
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen De aanvraag moet ten laatste 8 weken op voorhand ingediend worden! Naam evenement: Datum: 1. Organisator van het evenement Naam van de organisatie (feitelijke vereniging,
Nadere informatieEVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT Vak voorbestemd voor administratie Datum ontvangst aanvraag:.././. Volgnummer evenement: 20.. 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen
Nadere informatiedienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN
dienst communicatie A A N V R A A G TOELATING ORGANISATIE EVENEMENTEN Dit formulier dient uiterlijk 6 weken voor de datum van de activiteit bezorgd te worden aan: stad Tienen dienst secretariaat Grote
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie
Nadere informatieA a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n t
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a n v r a a g v o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n e e n a c t i v i t e i t o f e v e n e m e n
Nadere informatieT!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be
T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent.
Nadere informatieFeest in je buurt! Praktische gids om buurt en straatfeesten te organiseren in Gooik.
Feest in je buurt! Praktische gids om buurt en straatfeesten te organiseren in Gooik. 1 Inhoudstafel Jouw buurtfeest telt! 3 Het Gooikse buurtleven 4 1. De Gooikse buurtcomités.4 2. Data buurtfeesten.4
Nadere informatieMeldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
Nadere informatieGEMEENTE NIJLEN AANVRAAG FINANCIËLE ONDERSTEUNING BUURTCOMITÉ FINANCIËLE GEGEVENS ONDERTEKENING
GEMEENTE NIJLEN AANVRAAGFORMULIER ONDERSTEUNING BUURTFEESTEN CONTACT: CULTUURDIENST NIJLEN - KERKSTRAAT - 560 NIJLEN T: 03/10.0.3 - F: 03/81.70.8 - E: cultuur@nijlen.be AANVRAAG FINANCIËLE ONDERSTEUNING
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt
Nadere informatieVak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,
Nadere informatieIn te vullen door de Stad Gent - Dienst Cultuurparticipatie. In te vullen door de aanvrager - LEES EERST HET REGLEMENT!
AANVRAAGFORMULIER 'ARTIEST ZOEKT FEESTNEUS' 2013-2014 voor straat- en buurtfeesten van 1 augustus 2013 tot 30 juni 2014 en van 1 augustus 2014 tot 31 december 2014 In te vullen door de Stad Gent - Dienst
Nadere informatieA a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent
Dienst Jeugd & Vrije Tijd Laarne Dorpsstraat 2, 9270 Laarne 09 365 46 26 jeugd.cultuur@laarne.be A a nvraag voor het organiser en van een activit eit of evenem ent Voor wie is dit formulier? Dit formulier
Nadere informatieverzekering vrijwilligerswerk
verzekering vrijwilligerswerk Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de
Nadere informatieMeldingsformulier. feesten, fuiven, evenementen. Naam evenement: Datum evenement (dag + datum): Contactpersoon: (naam). (tel / gsm):.
Meldingsformulier feesten, fuiven, evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de
Nadere informatieMODELFORMULIER AFVALPLAN
MODELFORMULIER AFVALPLAN I. IDENTIFICATIE VAN DE INDIENER VAN HET AFVALPLAN INDIEN HET GAAT OM EEN RECHTSPERSOON / VERENIGING / ORGANISATIE: 1) Naam van de rechtspersoon / vereniging / organisatie: 2)
Nadere informatieToelatingsaanvraag in het kader van de organisatie van een evenement in een openbare ruimte
Gemeente SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE Toelatingsaanvraag in het kader van de organisatie van een evenement in een openbare ruimte Volledig en correct ingevuld terugsturen naar de dienst : Strategie Mobiliteit
Nadere informatieAanvraagformulier: activiteiten (met impact) op openbaar domein
Aanvraagformulier: activiteiten (met impact) op openbaar domein Minstens één maand vooraf aan te vragen! (Gelieve het document te bewaren als datumevenement jjjj_mm_dd_titelevenement ) 1. Gegevens organisatie
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENT
MELDINGSFORMULIER EVENEMENT 1. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS VAN HET EVENEMENT ORGANISERENDE VERENIGING Naam:. Adres:. Telefoonnummer:. E-mail: CONTACTPERSONEN NAAM ADRES TELEFOONNUMMER 1 2 GEDETAILLEERD INFO
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE KOKSIJDE
EVENEMENTENFICHE KOKSIJDE Dien tijdig uw aanvraag in! Minimum 2 maanden op voorhand! Let op. Goedkeuring is pas definitief na akkoord van het schepencollege (voor de gemeentelijke zalen). Naam evenement
Nadere informatieAanvraagformulier Artiest zoekt Feestneus voor straat- en buurtfeesten
Aanvraagformulier Artiest zoekt Feestneus voor straat- en buurtfeesten In te vullen door Artiest zoekt Feestneus Volgnummer dossier Ingediend op Ontvankelijk verklaard? Ja Neen + reden: Dossier goedgekeurd?
Nadere informatieEvenementen Aanvraagformulier
Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:
Nadere informatieHart voor je buurt INLEIDING
Hart voor je buurt INLEIDING Het nodige kapitaal is voor het welslagen van uw wijkfeest maar al te dikwijls van onontbeerlijk belang. Een eerste belangrijke ruggensteun die het Stadsbestuur u kan bieden
Nadere informatieEvenementen in Buggenhout
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN BUGGENHOUT 1. ALGEMENE INFORMATIE Info over het evenement Type evenement binnen open lucht tent Naam van het evenement Plaats Datum en uur Doelgroep Omschrijving: fuif
Nadere informatieARTIEST ZOEKT FEESTNEUS
ARTIEST ZOEKT FEESTNEUS Stad Gent Dienst Cultuurdienst Veldstraat 82A 9000 Gent tel: 09/269 84 80 cultuurdienst@gent.be www.gent.be/feestneus Goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 maart 2014 Gewijzigd
Nadere informatieZIN IN EEN ACTIVITEIT IN JE BUURT?
ZIN IN EEN ACTIVITEIT IN JE BUURT? dienst co dienst informatie en feestelijkheden Zin in een activiteit in je buurt? Wil je met je straat of buurt een activiteit organiseren? Dat kan! Het gemeentebestuur
Nadere informatieTAAK 1. Straatfeest. 1. Welke straatfeesten komen in aanmerking voor een financiële bijdrage van de gemeente?...
TAAK 1 Straatfeest U woont in de gemeente Bertem in Vlaanderen. U wilt graag een straatfeest organiseren. U zoekt informatie in de folder van de gemeente over de organisatie van straatfeesten. Lees het
Nadere informatieEnkele tips om op kamp voedselnarigheden te vermijden. Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
BEDERF JE KAMP NIET! Enkele tips om op kamp voedselnarigheden te vermijden Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen BEDERF JE KAMP NIET! HONGER... HONGER... Een vaak gehoord woord wanneer
Nadere informatieInhoud. Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren
Inhoud Wanneer spreken we van een evenement? Hoe verloopt de evenementenaanvraag? Ondersteuning organisatoren Wanneer spreken we van een evenement? Wanneer spreken we van een evenement? Een publiek toegankelijke
Nadere informatie1. Ongeveer een half jaar van tevoren
68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE DE PANNE
EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas
Nadere informatieAanvraagformulier tot stedelijke ondersteuning voor culturele initiatieven en activiteiten
Cel cultuurcoördinatie Dries Peeters Cultuurbeleidscoördinator Elisabethlaan 103 3200 Aarschot 016 63 02 80 dries.peeters@aarschot.be DP/CBC Voorbehouden aan de administratie 76230/332-02 Schepencollegebeslissing
Nadere informatieDatum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Nadere informatieAanvraag subsidie Wijk aan Zet oproep februari 2015
Aanvraag subsidie Wijk aan Zet oproep februari 2015 Gebiedsgerichte werking Bezoekadres Postadres Openingsuren Bereikbaarheid Keizer Karelstraat 1. 9000 Gent tel.: 09 266 82 49 fax: 09 266 82 59 Botermarkt
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
Kopie aan: stempel dienst: ORIGINEEL NAAR DIENST VEILIGHEID EN PREVENTIE cultuur toerisme sport- /jeugddienst milieu zaalwachter onthaal aankoopdienst brandweer politie EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT
Nadere informatieDE SPEELWIJZER Handleiding tot het organiseren van een speelstraat
DE SPEELWIJZER Handleiding tot het organiseren van een speelstraat Deerlijk speelt organisatie speelstraten De nood aan speelruimte van en voor kinderen al garantie voor een optimale ontwikkeling, staat
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Nadere informatieGeluidsnormen in de horeca
Geluidsnormen in de horeca Een gids voor Leuvense Horeca-uitbaters De nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten * toepassing van de Wet Schauvlieghe (01-01-2013) Bent u uitbater van een horeca-zaak
Nadere informatieHelp mee om elektronische dienstverlening in de regio Kortrijk te verbeteren.
Persbericht Help mee om elektronische dienstverlening in de regio Kortrijk te verbeteren. Nieuwe website vraagt burgers, verenigingen en overheden naar suggesties voor een betere elektronische dienstverlening
Nadere informatieAanvraag reservatie fuifzaal Futur
Aanvraag reservatie fuifzaal Futur 1 Gegevens over de aanvrager Je dient enkel de vragen te beantwoorden die van toepassing zijn. Bijkomende informatie vind je achteraan het aanvraagformulier. Hulp nodig
Nadere informatieBUURT FEEST KALMTHOUT
BUURT FEEST Wil je graag een feest voor, door en mét je buurt organiseren? Dan steunt het gemeentebestuur je graag financieel en materieel. In deze bundel vind je alles wat je nodig hebt om je aanvraag
Nadere informatieFESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER
FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van
Nadere informatieREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN
jeugddienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 30 mei 2013 REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN DEEL 1: ONDERSTEUNING VAN CONCERTEN EN FESTIVALS Art. 1: Wat Dit reglement voorziet
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
Nadere informatieGemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
Nadere informatieFuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Nadere informatieAanvraagformulier activiteit in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas
Aanvraagformulier activiteit in het kader van 800 jaar SintNiklaas A. Contactinformatie organisator HOOFDAANVRAGER Datum aanvraag: 1. (naam): 2. (adres): 3. (tel.): 4. (email): 5. (website): VZW / Feitelijke
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement
EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan
Nadere informatieGoedkeuring politiereglement Afvalarme Evenementen. (gemeenteraad 14 november 2005)
Dienst Leefmilieu Goedkeuring politiereglement Afvalarme Evenementen. (gemeenteraad 14 november 2005) Hoofdstuk 1: ALGEMENE BEPALINGEN Afdeling 1 Definities en toepassingsgebied Art.1. De begrippen en
Nadere informatieGemeente SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE. Verantwoordelijke: Isabelle GILBERT: Tel: 02/ Fax: 02/
Met huur van materiaal Gemeente SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE Toelatingsaanvraag in het kader van de organisatie van een evenement in de Openbare Ruimte Volledig en correct ingevuld terugsturen naar de dienst
Nadere informatieCONSUMENT. Bederf je kamp niet! Enkele tips om op kamp voedselnarigheden te vermijden. Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen
CONSUMENT Bederf je kamp niet! Enkele tips om op kamp voedselnarigheden te vermijden Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Verantwoordelijke uitgever: Herman Diricks Federaal Agentschap
Nadere informatieVOORWOORD BUURTVERENIGING. NIEUWSBRIEF BERGBEEMDEN 5de JAARGANG Nr 1
BUURTVERENIGING NIEUWSBRIEF BERGBEEMDEN 5de JAARGANG Nr 1 Voorzitter Johan Janssen. Bergbeemden 27. Tel: 014/ 42.62.38 joannes.janssen2@telenet.be Schatbewaarder Hilde Jansen Bergbeemden 24. Bestuurslid
Nadere informatieBrochure voor het aanvragen en ontlenen van materialen. Gemeentebestuur Nijlen - Uitleendienst GEBRUIKERSHANDLEIDING
Brochure voor het aanvragen en ontlenen van materialen Gemeentebestuur Nijlen - Uitleendienst GEBRUIKERSHANDLEIDING Inhoudstafel Inleiding...p. 3 Overzicht materialen Podiumelementen - 3 niveaus...p. 4
Nadere informatieTalentenverkenning. Wat kan jij? Enthousiasmeren
Enthousiasmeren Talentenverkenning Mensen willen best graag wat doen voor hun buurt, maar dan moet u ze er wel voor vragen. Een algemene oproep voor vrijwilligers is niet altijd even effectief. Het werkt
Nadere informatieActiviteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en
Nadere informatieHoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging?
Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Heeft u altijd al eens iets willen doen voor de Mucovereniging, maar u weet niet goed wat? Dan helpen wij u daar graag mee verder! In deze informatiegids
Nadere informatieverzekering vrijwilligerswerk
verzekering vrijwilligerswerk Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de
Nadere informatieChecklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG
Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt
Nadere informatiezo maak je een prachtige Femma-stand
zo maak je een prachtige Femma-stand 1 zo maak je een prachtige femma-stand Elke groep krijgt regelmatig de vraag om op een activiteit in de gemeente een standje te zetten: op de avondmarkt, kermis, boekenbeurs,
Nadere informatieEVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten
Nadere informatieADMINISTRATIEMAP. Stamnummer: Parochie/wijk: Gemeente:
ADMINISTRATIEMAP CHIRO Stamnummer: Parochie/wijk: Adres: Gemeente: Een woordje uitleg Bij een Chirogroep runnen, komen er veel belangrijke administratieve taken kijken. Chirojeugd Vlaanderen wil jou daarbij
Nadere informatieVoorbeeldexamen Maatschappelijk Formeel. Deel B: Schriftelijk gedeelte
Voorbeeldexamen Maatschappelijk Formeel Deel B: Schriftelijk gedeelte Naam: Voornaam: Geboortedatum: Naam van de instelling: Land: Taak 1 30 Straatfeest U woont in de gemeente Bertem in Vlaanderen. U wilt
Nadere informatieAanvraagformulier uitlenen van materialen Minstens één maand vooraf aan te vragen
Aanvraagformulier uitlenen van materialen Minstens één maand vooraf aan te vragen Contact: Dossierbeheerders inname openbaar domein: innameopenbaardomein@leuven.be Annie Wolput, Geert Cornelis 016 27 21
Nadere informatieMelding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MINI voor evenementen van 100 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nadere informatieMeldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark
Nadere informatieCHECKLIST OPENBARE MANIFESTATIES (wielerwedstrijd, wandeltocht, rommelmarkt, etc.)
Milieutips: - druk recto/verso af! - druk pagina 6, 7 en 8 enkel af indien nodig! CHECKLIST OPENBARE MANIFESTATIES (wielerwedstrijd, wandeltocht, rommelmarkt, etc.) Naam manifestatie: Datum en aanvangsuur
Nadere informatieFuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Nadere informatieFuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Nadere informatie22/06/2009 REGLEMENT OP DE ONDERSTEUNING VAN BUURTINITIATIEVEN
22/06/2009 REGLEMENT OP DE ONDERSTEUNING VAN BUURTINITIATIEVEN HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 erkende buurtinitiatieven Buurtinitiatieven zijn initiatieven van verenigingen of van mensen die
Nadere informatieEVENEMENTEN HELP! HOE ORGANISEER IK?
EVENEMENTEN HELP! HOE ORGANISEER IK? Inleiding - Evenement? = publiek toegankelijk - Melden/aanvragen bij gemeente Inleiding Evenementenloket Verschillende adviesdiensten Brandweer Dienst verkeer Milieudienst
Nadere informatiePolitiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
Nadere informatieArtikel 3 - budget De gemeenteraad voorziet jaarlijks kredieten in het budget ter ondersteuning van buurtinitiatieven.
REGLEMENT OP DE ONDERSTEUNING VAN BUURTINITIATIEVEN HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 - erkende buurtinitiatieven Buurtinitiatieven zijn inititatieven van verenigingen of van mensen die voor hun
Nadere informatie&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)
&+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle
Nadere informatieWil je evenement organiseren of een deel van de openbare ruimte gebruiken?
Wil je evenement organiseren of een deel van de openbare ruimte gebruiken? Tijdelijk gebruik van de openbare ruimte: >> Wil je een deel van de openbare ruimte gebruiken om er een evenement te organiseren?
Nadere informatieMelding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse. Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen. 1. Gegevens van het evenement. 2.
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen in Ardooie, meer dan 300 personen Datum Aanvraag 1. Gegevens van het evenement Naam van het evenement: Type evenement: Fuif; concert;
Nadere informatieAanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR
A V E L G E M MELDINGSFORMULIER EVENEMENT IN AVELGEM NIET IN GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u een melding doen van de organisatie van een evenement in
Nadere informatieArtikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan:
Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan: - categorie A: de erkende Leeuwse jeugdwerkinitiatieven en Leeuwse scholen (aanvraag
Nadere informatieReglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken
Reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken Dit is het reglement voor het huren van lokalen in stedelijke cultuurcentra, ontmoetingscentra en bibliotheken.
Nadere informatieOrganiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen
Organiseren van evenementen Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Inhoud Inleiding De weg door de stad Soorten evenementen Evenementenaanvraag? Organisatiedraaiboek
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem. Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!!
AANVRAAGFORMULIER Fuiven in Wevelgem Deze aanvraag moet minstens 2 maanden vóór aanvang van de activiteit ingediend worden!! Fuifloket jeugddienst Cultuurpad 1 8560 Wevelgem Tel: 056/433 553 william.devoldere@wevelgem.be
Nadere informatieChronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF
DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 CHECKLIST voor FUIVEN Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je
Nadere informatieOCCASIONELE EVENEMENTEN AANVRAAG-UITBREIDING TERRAS LUIK 1 DE ORGANISATOR
AANVRAAG-UITBREIDING TERRAS LUIK 1 DE ORGANISATOR VAK BESTEMD VOOR DE ADMINISTRATIE Datum ontvangst Naam en paraaf dossier bediende 1a. WIE ORGANISEERT HET EVENEMENT? o een vereniging naam o een rechtspersoon
Nadere informatieFinanciële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie
Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie Het invullen van het financieel plan (aanvraagformulier) Op het aanvraagformulier vindt u een financieel plan. In dit plan vult u de verwachte
Nadere informatieMeldingsformulier Grote evenementen
Meldingsformulier Grote evenementen Wie een evenement / fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan het College van burgemeester en schepenen via dit formulier. Een antwoord volgt
Nadere informatieBijlage 1: Aanvraagformulier Evenementen
Bijlage 1: Aanvraagformulier Evenementen Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement. Vul de vragen in die op uw evenement van toepassing zijn. Naast de evenementenvergunning
Nadere informatieEvenementenformulier LoWaZoNe
Gemeentebestuur Nevele Evenementen en feestelijkheden Evenementenformulier LoWaZoNe Organiseer je een evenement in een gemeente van de LoWaZoNe, dan moet je het gemeentebestuur 12 weken op voorhand op
Nadere informatieMODELFORMULIER AFVALPLAN
Gemeente DESTELBERGEN MODELFORMULIER AFVALPLAN I. VOORWERP VAN HET AFVALPLAN : (aanduiden wat past) o Organisatie van een éénmalig groot evenement 1, ongeacht de aard of de locatie o Organisatie van een
Nadere informatie