Project Guide. #MasterPeace2014 Support

Transcriptie

1 Project Guide #MasterPeace2014 Support

2 Voorwoord Geweldig dat jij mee wilt bouwen aan MasterPeace2014! Haal het symbolische bedrag 2014,- op en word mede-eigenaar van MasterPeace. Deze tips & tricks zullen je ter inspiratie helpen bij het bedenken en opzetten van een #Master- Peace2014-actie. Het bedenken van een leuke fondsenwervingsactie hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een #MasterPeace2014-actie mag van alles zijn, zoals een veiling, loterij, diner, dansmarathon of een braderie. Je kunt al met je eigen sportvereniging, hogeschool of universiteit, medestudenten, bedrijf en/of in je buurt samen een #MasterPeace2014-actie opzetten. Want hoe meer zielen hoe meer vreugd! Wil je onze droom een warm hart toedragen zonder een actie te organiseren, dan kan dat natuurlijk ook. Bouw mee aan onze campagne door de komende twee jaar te communiceren over MasterPeace en maak je ook sterk voor een donatie van Twitter en Facebook over ons zo vaak je maar kunt en maak gebruik van ons bouwpakket met communicatiemateriaal. Wil je meebouwen aan MasterPeace2014 en/of heb je nog vragen na het lezen van de Project Guide? Mail dan naar org t.a.v. Caroline Kouwenberg en houd onze website in de gaten voor updates! Project guide #MasterPeace2014 Support 2

3 Inhoud 1. Bepaal jouw #MasterPeace2014-actie 4 Brainstormsessie 4 Sport 4 Bedrijven 4 Society 5 2. Hoe organiseer je een fundraising? 6 Stappenplan 6 1) Bedenk een leuke naam voor jouw #MasterPeace2014-actie 6 2) Bepaal de datum van jouw event 6 3) Kies een leuke geschikte locatie uit 6 Sport 6 Bedrijven 6 Society 7 4) Informatie verzamelen voor je fundraising Gegevens van je gekozen locatie 7 De kosten van producten, materiaal en diensten 7 5) Kijk in je netwerk voor ondersteuning van je sponsoring 7 6) Promoot jouw actie om deelnemers te werven 7 Een sterk bondig verhaal 7 Bouwpakket #MasterPeace2014-actie 8 Flyers, posters, kaartjes 8 Nieuwsbrieven 8 Alvarum 8 7) Hoe organiseer je de financiën? 8 Schema maken/schematische weergave 9 3. En. ACTIE! 10 Heb je alles bij je? 10 Be prepared! 10 Foto s en video s Na jouw #MasterPeace2014-actie 10 Feedback 10 Donatie overmaken naar MasterPeace 10 Foto s en video s 10 Bestaande #MastePeace2014-acties 11 Project guide #MasterPeace2014 Support 3

4 1. Bepaal jouw #MasterPeace2014-actie We geven je ter inspiratie leuke tips mee, maar kader jezelf niet in met deze keuzes, want de mogelijkheden zijn natuurlijk oneindig! Brainstormsessie Brainstorm met je vrienden, collega s of familie voor een leuke #Master- Peace2014-actie. Welke doelgroep(en) wil je benaderen? Welke fondsenwervingsactie wil jij opzetten? en succesvoller wordt! Marathons zijn er in verschillende soorten en maten: Schaats-, tennis-, fiets-, zwem-, squash-, spinning-, dansmarathons. Laat je sponsoren per rondje, baan, per kwartier of per team. Organiseer een benefietwedstrijd met je sportvereniging of gebruik je sportkantine voor een braderie en loterij om MasterPeace als thema te gebruiken. Geef workshops in yoga, pilates, tango dansen of golfen, en doneer het inschrijfgeld aan MasterPeace. Tip! Uit ervaring blijkt dat het niet alleen gezelliger is om het samen met anderen te organiseren, maar dat ook vele handen licht werk maken, én het vergroot mogelijk jouw #Master- Peace2014-actie! Sport De jaarlijkse Dam tot Damloop, Vredesloop Den Haag, Nijmeegse Vierdaagse en/of Zandvoort Circuit Run zijn leuke evenementen waar jij je eigen fundraising aan kunt koppelen. Ook zijn er hardloop marathons in verschillende grote steden waar je aan mee kunt doen. Loop met meerdere mensen in een team waardoor jouw #MasterPeace2014- actie nog groter Ontwerp je eigen MasterPeace sport t-shirt om naamsbekendheid te creëren en te verkopen. Bedrijven Organiseer een personeelsevent met MasterPeace als thema. Doneer het kerstgeld aan Master- Peace. Organiseer een voetbaltoernooi met verschillende afdelingen in je bedrijf. Ren samen met je collega s een sponsorloop, bijvoorbeeld de Dam tot Damloop of de Vredesloop Den Haag. Project guide #MasterPeace2014 Support 4

5 Verkoop of verloot de diensten van het bedrijf aan klanten. Neem opdrachten aan en film je dag tegen een vergoeding. Gebruik conferenties en bedrijfsevenementen om MasterPeace in het zonnetje te zetten. Maak gebruik van het thema van de feestdagen, zoals Koningsdag, Pasen en kerst Zet je als freelancer in voor 2014 minuten. Maak een kunstwerk uit pixels van individuele foto s en verkoop 1,- per pixel. Koop management boeken bij YouBeDo. com en kies MasterPeace als jouw goed doel. Tip! Alvarum is een digitale platform voor fondsenwerving waar je heel eenvoudig kunt doneren aan bestaande acties zonder extra kosten. Of misschien kunt jouw #Master- Peace2014-actie zich aansluiten bij een bestaand event. Society Geef een muzikale uitvoering waar je de toegangskaarten verkoopt of haal geld op tijdens een openbare uitvoering. Organiseer een veiling met je school, hogeschool of universiteit. Verkoop je diensten, zoals autowassen, honden uitlaten, statiegeld flessen ophalen, grasmaaien, schrijven, fotograferen, boodschappen, tegen een vergoeding. Geef als professional of vereniging workshops of trainingen: Taarten bakken, communicatie en leiderschap training. Gebruik je eigen netwerk om tegen een vriendenprijs je eigen event te hosten. Dit kan van je eigen clubhuis tot aan je stamkroeg zijn. Organiseer een gala, concert of diner en doneer de toegangskaarten. Communiceer in je sociale media met onze MasterPeace badge op je profielfoto. Maak mensen bewust dat 21 september de Internationale Dag van de Vrede is. Doneer je verjaardagsgeld aan MasterPeace. Ontwerp je eigen peace product (sieraden, t-shirt, kantoorspulletjes, accessoires) en verkoop die op de markt. Bezoekers extree laten betalen bij de uitgang bij een evenement. Project guide #MasterPeace2014 Support 5

6 Verkoop complimenten, gezegden, spreuken, wijsheden, waarzeggen, gedachten, citaten. Maak een kunstwerk en verkoop je stukjes/pixels van je kunstwerk. Begin een eigen boekwinkeltje met jouw favoriete titels op YouBeDo.com en kies MasterPeace als jouw goed doel. 2. Hoe organiseer je een fundraising? Maak een helder stappenplan én taakverdeling voor de fundraising. Stappenplan 1) Bedenk een leuke naam voor jouw #MasterPeace2014-actie. 2) Bepaal de datum van jouw event. 3) Kies een leuke geschikte locatie uit. 4) Verzamel alle informatie die je nodig hebt voor je fundraising. 5) Kijk in je netwerk welke mensen jou kunnen ondersteunen met de sponsoring. 6) Promoot jouw actie om deelnemers te werven. 1) Bedenk een leuke naam voor jouw #MasterPeace2014-actie Bedenk een pakkende naam voor jouw actie. Deze naam moet in enkele woorden jouw actie kunnen beschrijven! Bijvoorbeeld: Peace Dinner, Peace Auction, Olympeace. 2) Bepaal de datum van jouw event Deze datum mag je geheel zelf bepalen. 3) Kies een leuke geschikte locatie uit Tip! Onthoud goed dat het lang kan duren voordat alles op papier staat met betrekking tot huren en gebruiken van de locatie. Zorg er daarom ook voor dat je ver van te voren begint met het regelen van je locatie. Openbare ruimtes zijn vaak gratis, maar denk hierbij ook aan vergunningen en/of verzekeringen die je moet aanvragen. Sport Sportkantine, sportveld, clubhuis, schoolplein, gymzaal, zwembad, golfbaan, sportschool, dansschool, sportvereniging. Bedrijven Bedrijfskantine, bedrijfsuitje. 7) Organiseer de financiën Project guide #MasterPeace2014 Support 6

7 Society Je eigen schoolplein, kantine, collegelokaal, studievereniging, voor je eigen huis, in je tuin, in je straat, bij vrienden thuis, concertzaal, studio. 4) Informatie verzamelen voor je fundraising Contactgegevens van alle deelnemers Naam, adres, en telefoonnummer Gegevens van je gekozen locatie Naam, adres, , telefoonnummer en bank-/gironummer Vergunning of verzekering De kosten van producten, materiaal en diensten Flyers, banners, affiches, uitnodigingen 5) Kijk in je netwerk voor ondersteuning van je sponsoring Kaart jouw #MasterPeace2014-actie aan bij je eigen organisatie of bij familie en vrienden. Ze kunnen je misschien helpen met het vinden van een geschikte locatie. Mond tot mond reclame is vaak de beste reclame! Familie en vrienden in jouw netwerk zijn meestal bereid om als eerste een steentje bij te dragen door middel van een donatie. 6) Promoot jouw actie om deelnemers te werven Een sterk bondig verhaal Maak je verhaal duidelijk ter promotie. Het publiek moet duidelijk weten waarom en waarvoor jij een fundraising op hebt gezet. Gereedschap om je stand te bouwen Materiaal om je stand te versieren Tip! Maak een duidelijke taakverdeling: 1) Wie gaat het doen? 2) Wanneer moet het klaar zijn? 3) Wat kost het? Stel jezelf de vraag, waarom zouden mensen zich moeten verbonden voelen aan dit project? Wat is je doel? Hoe ga je dit realiseren? Wat zijn de spelregels van je actie? Wat ga je doen met het opgebrachte geld? Wat is MasterPeace? Tip! Voor meer belangrijke informatie over MasterPeace kun je deze doorlezen op de FAQ pagina van onze website. Project guide #MasterPeace2014 Support 7

8 Bouwpakket #MasterPeace2014-actie Download het bouwpakket ter ondersteuning van jouw eigen #Master- Peace2014-actie. Hier zijn banners en logo s te vinden die je kunt inzetten voor je sociale media om meer zichtbaarheid te creëren. Facebook, Twitter en Google+ zijn makkelijk in te zetten om je #MasterPeace2014-actie meer aandacht te geven. Flyers, posters, kaartjes Maak jouw actie nieuwswaardig! Ontwerp je eigen flyers, posters en/of kaartjes om deze te verspreiden op school, bedrijf of sportvereniging. En misschien wordt jouw #MasterPeace2014-actie wel opgepikt door de lokale pers. Bekijk de lijst met de contactadressen en telefoonnummers van jouw lokale pers. [Link met document van contactadressen/telefoonnummers van de regionale pers]. Nieuwsbrieven Alvarum Organiseer je eigen fondsenwerving op het digitale platform Alvarum. En gebruik de tools om je #Master- Peace2014-actie te promoten (Er staat onder share meer dan 325 verschillende social media!). Zo kun je gemakkelijk digitaal je deelnemers en fondsen werven. Wil jij ook dat mensen jouw #Master- Peace2014-actie steunen door te doneren? Maak geheel gratis je eigen fondsenwervingspagina aan op Alvarum en vertel op jouw pagina waarom mensen jouw #MasterPeace2014-actie zullen moeten steunen. 7) Hoe organiseer je de financiën? Het antwoord is: Door alle inkomsten en uitgaven precies en overzichtelijk te noteren. Maak duidelijke plannen hoe je geld gaat inzamelen voor jouw #Master- Peace2014-actie. Mail de redacties van nieuwsbrieven van je eigen bedrijf, organisatie, sportvereniging, clubhuis, en de schoolkrant van je hogeschool of universiteit. Misschien kunnen ze reclame maken voor jouw #MasterPeace2014-actie. Project guide #MasterPeace2014 Support 8

9 Schema maken/schematische weergave Inkomsten o Welke inkomsten krijg je? o Sponsoring van bedrijven o Sponsoring van donateurs o Producten en diensten verkopen Uitgaven o Welke kosten moeten er gemaakt worden? o Onkosten van vrijwilligers o Publiciteitskosten o Huren en kopen van materialen o Verzekeringen en vergunningen Verwachte opbrengst o Totale inkomsten totale uitgaven = verwachte opbrengst Tip! Uit ervaring blijkt dat mensen in twee periodes het meeste doneren, namelijk in het begin en als de deadline nadert. Ook doneren mensen vaak voor projecten met een deadline die vrij snel nadert. We hebben nog 60 dagen te gaan! is beter dan Het project zal over een half jaar klaar zijn. Wanneer je een kortlopende #Master- Peace2014-actie organiseert, houd in je achterhoofd dat je ook een strakke planning nodig hebt. Project guide #MasterPeace2014 Support 9

10 3. En. ACTIE! Heb je alles bij je? Maak er een leuke dag van! Heb je alles bij je? Contactgegevens van de deelnemers en locatie, het draaiboek, papieren van de vergunningen, promotiemateriaal, banners en materiaal om je #MasterPeace2014-actie op te zetten. Be prepared! Als je op de dag zelf nog donateurs kan strikken: Verlies ze niet uit het oog. Hoe kunnen ze doneren? Schrijf de contactgegevens op. Verwijs ze naar je fondsenwervingspagina voor meer informatie. Geef ze je contactgegevens mee voor verdere opvolgingen van de actie. Tip! Zet onze Music Above Fighting video op om MasterPeace meer bekendheid te geven. Deze kun je afspelen op je eigen laptop. Foto s en video s Wij zouden het leuk vinden als je ons laat weten hoe succesvol jouw #Master- Peace2014-actie is geworden. Upload jouw video s op YouTube en deel deze link met ons, zodat wij ook kunnen zien hoe jij het hebt gehad. 4. Na jouw #MasterPeace2014-actie Bedank iedereen die je heeft geholpen om van jouw #MasterPeace2014-actie een succes te maken. Feedback Laat ons weten hoe het allemaal is gegaan. Jouw feedback, inzet, creativiteit en enthousiasme kunnen we meenemen voor andere #MasterPeace2014-acties, onze eigen promotie voor MasterPeace en ook voor ons inspiratiemenu. Donatie overmaken naar MasterPeace Maak vervolgens jouw opbrengst 2014,- over naar rekeningnummer op naam van de MasterPeace Foundation. Vermeld je naam en de naam van je #MasterPeace2014- actie. Doe dit in ieder geval zes weken na je event. Je ontvangt dan van ons een code waarmee je in 2014 de welverdiende uitnodigingen voor het concert in Cairo kunt verzilveren! Foto s en video s Als laatst willen we je vragen om een leuke foto en/of de logo, of misschien een video van je #MasterPeace2014-actie met ons te delen, zodat we deze kunnen gebruiken voor onze website. Creating peace. Together. Project guide #MasterPeace2014 Support 10

11 Tip! Als je jouw #MasterPeace2014-actie via Alvarum hebt georganiseerd, dan wordt het geld via Alvarum gedoneerd en zal het veilig bij MasterPeace terecht komen. Daar hoef je niks voor te doen. Bestaande #MastePeace2014-acties MasterPeace is ontzettend blij met de variëteit van de #MasterPeace2014 Support. Het organiseren van een #MasterPeace2014-actie kan variëren van klein- tot grootschalig. Ter voorbereiding voor het organiseren van een #MasterPeace2014-actie en om je op weg te helpen hebben we een aantal bestaande #MasterPeace2014-acties voor je op een rij gezet die je kunt gebruiken voor je eigen #MasterPeace2014-actie. Het Ministerie van Economische Zaken had een kerstveiling georganiseerd waar het personeel verschillende producten en diensten voor de veiling hadden aangeboden. In de veiling zaten onder andere twee kaartjes voor TEDx- Binnenhof2014, zelfgebreide sokken, een zelfgemaakte quilt, een volledig verzorgde barbecue voor 15 personen en een volledig verzorgde zeildag. Het personeel kon individueel of als collectief bieden op de veilingstukken. Deze veiling heeft een geweldig bedrag van 3770,- voor MasterPeace opgehaald. Junior Chamber Internationa (JCI) heeft afgelopen 21 september een Peace Dinner georganiseerd met een veiling. Gasten werden op verschillende manieren vermaakt, onder meer door Hakim Traidia, muziek en lekker eten. Tijdens het diner werden er verschillende items geveild. Hogeschool Utrecht zal in het voorjaar van 2013 een Olympeace sportweekend met studenten organiseren. Vrede en respect zal het centrale thema van dit evenement zijn. Tijdens dit weekend zal er naast een feest, barbecue en allerlei sportactiviteiten ook een fundraising actie voor #MasterPeace2014 Support worden georganiseerd. De aanvoerder van het Nederlandse hockeyteam én ambassadeur van MasterPeace, Floris Evers, zal samen met MasterPeace een oproep doen aan alle hockeyclubs en hen vragen MasterPeace te steunen door een #MasterPeace2014-actie op te zetten. Project guide #MasterPeace2014 Support 11

12 Dance2014 is een groot dansevenement dat helemaal in teken staat van MasterPeace, dit wordt voor het eerse georganiseerd in mei Er zullen 219 (de symbolische datum 21 september) mensen 2014 minuten dansen. Per team van 4 dansers zal één #Master- Peace2014-actie gerealiseerd worden, waardoor ieder team 4 uitnodigingen ontvangt voor het MasterPeace concert op 21 september Check hier de facebook pagina van Dance2014 & de anthem Music above Fighting. Een privéchauffeurs service organiseert een loterij, waar klanten een lot van 10,- kunnen kopen. Ze maken kans op een gratis privéchauffeur met auto voor een volle dag. De opbrengst van de loten is de #MasterPeace2014-actie. Project guide #MasterPeace2014 Support 12