1.Contact met de school

Transcriptie

1 1.Contact met de school Schoolbestuur Vzw-Vklo waregem Keukeldam Waregem Telefoon: Schoolstructuur Vrije Basisschool Koning Albertstraat 31, 8791 Beveren-Leie Tel.: Fax: Scholengemeenschap VKBO Waregem Directie Desramault Stefaan Himpe catherine

2 2. Organisatie van de school. Openingsuren 's Morgens gaat de poort open om 7.45 uur. Er is toezicht op de speelplaats vanaf 7.55 uur. Om 8.10 uur klinkt het eerste belsignaal en dan gaan de reeds aanwezige kleuters naar de kleuterspeelplaats. Kleuters die vanaf 8.10 uur aankomen, verzamelen dus onmiddellijk op de kleuterspeelplaats. 's Middags toezicht vanaf uur. Lestijden van 8.25 uur tot uur van uur tot uur (op vrijdag tot uur) vanaf 8.10 uur wordt aan de leerlingen van de vijfde en zesde klas de mogelijkheid geboden om Franse les te volgen, deelname gebeurt wel op vrijwillige basis. De leerlingen, ook de kleuters, zijn voor de aanvang van de lessen in de school aanwezig. Zij blijven in de school aanwezig tijdens de verplichte lessen en alle verplichte activiteiten. Tijdens de schooluren onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht. Aanwezigheid Indien een kind de school vroegtijdig dient te verlaten kan dit enkel met toestemming van de directeur en na het ondertekenen van het document waarbij de ouders de school ontlasten van haar verantwoordelijkheid. 2

3 Te laat komen Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig vertrekt, zodat het tijdig op school kan toekomen. Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in de agenda of deelt het schriftelijk mee aan één van de ouders. Bij herhaling neemt de directie contact op met de ouders. Maatregelen kunnen genomen worden in het belang van het kind. Ook aan de ouders van de kleuters vragen de juffen een inspanning om de kleuters tijdig naar de school te brengen, zodat de klasactiviteiten niet gestoord worden. We vragen tevens dat het afscheid vlot verloopt door niet te blijven wachten aan de poort. Zo kan het kind in het spel opgaan en wordt het toezicht niet bemoeilijkt. afwezigheid. zie hoofdstuk afwezigheden Rijen De rijen worden door de leerkrachten begeleid. Rij 1: van school tot aan de Kerkdreef oversteekplaats sporthal en kerkdreef Rij 2: van school naar Tomberg oversteekplaats Kleine Heerweg Rij 3: Kortrijkseweg tot aan de verkeerslichten oversteekplaats kruispunt Schoolstraat (in beide richtingen) oversteekplaats aan de verkeerslichten 3

4 Wie om één of andere reden zelfstandig naar huis mag, dient een briefje met de toelating van de ouders af te geven. Kinderen die niet afgehaald worden voor uur, worden naar de opvang gebracht. Voor de veiligheid van je kind raden we het gebruik van een fluohesje ten sterkste aan. Fietsen Alle fietsen worden in de ruime fietsenstalling geplaatst. We vragen de ouders de fiets van hun kind regelmatig na te zien. (de hoogte van het zadel, goede remmen, bel, reflectoren, voor- en achterlicht). Op vraag van de school kan de Waregemse politie een onaangekondigde fietsencontrole uitvoeren. De fiets dient wettelijk in orde te zijn. Eveneens kan hier ook een hesje en een fietshelm heel wat narigheid voorkomen. Middagmalen Elk kind kan op school eten mits dit s morgens voor 9 uur gemeld wordt. (prijzen vind je in het variabel deel) Er kan een volledige warme maaltijd gebruikt worden. Wie zijn boterhammen meebrengt, kan soep bekomen. Wie zijn boterhammen meebrengt en geen soep drinkt, krijgt water of kan een meegebracht drankje (melkproduct of fruitsap) drinken. Boterhammen horen 4

5 thuis in een brooddoos en niet in aluminiumfolie. Tussendoortjes Elke voormiddag krijgen de kinderen de kans om melk, water of fruitsap te drinken. Enkel een boterham of een stuk fruit kan. Kinderen die voor de avondstudie iets wensen te gebruiken, dienen dit zelf mee te brengen. Een koek voor in de namiddag kan aangekocht worden op school. Er worden dus geen koeken van thuis uit meegebracht. Wij vragen de ouders uitdrukkelijk geen snoep of kauwgom mee te geven aan hun kinderen. Voor- en naschoolse opvang Op onze school georganiseerd door VZW Kindercentrum Brouwerijstraat Waregem Tel.: Een folder met openingsuren kan je in het schoolsecretariaat opvragen Vakanties - Vrije dagen Studiedagen Deze vind je in het variabel deel dat je bij het begin van elk schooljaar ontvangt. Schooltas Sommige kinderen zeulen met een zwaar geladen schooltas. Wist je dat een opgroeiend kind maximum een achtste van zijn gewicht mag meedragen? Af en toe eens samen 5

6 bespreken wat erin moet en wat niet, kan beslist geen kwaad. Voor de kleuters volstaat een tasje om een boterham of een stukje fruit, een broekje en een A5 mapje in op te bergen. Voor de scholieren verkiezen we een schooltas (liefst geen rugzak: beschadiging boeken!) die voldoende groot is voor hun mappen A4-formaat en op de rug gedragen kan worden. Huistaken Opdrachten en lessen zijn bedoeld om de zelfstandigheid van de leerlingen te bevorderen en om thuis een stukje van de leerstof in te oefenen of te verwerken. Hierdoor krijgen ook de ouders de kans om de kinderen te zien vorderen. Op maandag, dinsdag en donderdag worden er huistaken meegegeven. In het kader van het leren leren kunnen er aan de leerlingen weekopdrachten of taken opgegeven worden die lopen over een grotere periode. Plannen is dus noodzakelijk. De leerlingen zijn verplicht de huistaken te maken en de lessen te leren. De leerkracht heeft het recht dit te controleren en eventueel te sanctioneren. Schoolagenda Naast het rapport is de schoolagenda of een heen en weer schriftje een hulpmiddel om contact te houden met de ouder en om de studie te plannen. De dagelijkse controle is hierbij heel belangrijk. Dit zijn immers ideale communicatiemiddelen tussen school en gezin. Gebruik ze! 6

7 Vanaf het eerste leerjaar hebben de leerlingen een schoolagenda. De agenda wordt gehandtekend in afspraak met de leerkracht. De controle gebeurt door de klastitularis. De schoolagenda van uw kind is een weerspiegeling van de orde, de zorg, de netheid en de correctheid in het alledaagse klaswerk! Rapporten Van in de kleuterklas wordt een kleutervolgsysteem, waarin de juffen de ontwikkeling en evolutie van elke kleuter opvolgen, opgestart. Dit volgsysteem wordt vanzelfsprekend doorgetrokken en verder uitgewerkt in de lagere afdeling. De evaluatie van de kleuters gebeurt in grote mate via het heen en weer schrift. Na de afname van toetsen (toeters) in de derde kleuterklas worden de ouders uitgenodigd om de resultaten te bespreken met het oog op de overgang derde kleuter eerste leerjaar. Het spreekt voor zich dat als er bij klasobservaties en/of screenings kinderen uitvallen de ouders uitgenodigd worden om dit te bespreken. Er worden drie grote evaluatieperiodes voorzien : het kerst-, paas- en junirapport, met daarin het interdiocesaan proefwerk voor de zesde klas. Voor de evaluaties worden observaties gebruikt. Daarnaast kunnen de leerkrachten beroep doen op de eigen toetsen. Ook de methode gebonden toetsen en de interdiocesane toetsen worden op onze school gehanteerd. 7

8 Niet alleen de prestaties, maar ook het kind in zijn sociale omgang wordt geëvalueerd. rapporten 2 de tot 6 de leerjaar herfst Kerst krokus Pasen juni puntenrapport XX XX XX schrift XX XX socio XX XX beweging XX XX muzisch XX XX rapport 1 ste leerjaar herfst Kerst Pasen juni totaalrapport XX XX XX puntenrapport XX schrift XX socio XX beweging XX muzisch XX XX Soms worden zowel positieve als negatieve ervaringen door de leerkracht in de agenda of op de klaswerkkaart genoteerd. Studie De studie is enkel bedoeld voor de leerlingen van de zesde klas. Zij krijgen de mogelijkheid om op maandag, dinsdag en donderdag de studie bij te wonen De studie gaat door in de refter van de school telkens 8

9 vanaf tot uur. Het bijwonen van de studie gebeurt op vrijwillige basis, maar de keuze geldt voor een heel jaar. Lichamelijke opvoeding De lessen lichamelijke opvoeding maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Sport en spel, zwemmen en turnen zijn kansen om de lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van de kinderen te bevorderen. De wekelijkse turnlessen zijn voor iedereen verplicht. Er wordt sterk op aangedrongen dat alle kinderen een uniform turnshirt dragen. Turnshirts met logo zijn op school te bekomen. Je mag zelf instaan voor de aankoop van een donker turnbroekje. Bewegingsopvoeding voor kleuters. Naast 2 lestijden kleuterturnen krijgen de kleuters gedurende de dagelijkse activiteiten tal van bewegingsmomenten waarbij de ontwikkeling van de grove en fijne motoriek wordt bevorderd. Zwemmen Om de veertien dagen wordt er schoolzwemmen georganiseerd. De zwemlessen gaan door op donderdag in het Stedelijk Zwembad De Treffer. Er wordt les gegeven in vijf niveau- of zwemgroepen. Elke zwemgroep wordt begeleid door een zwemleerkracht. Deze groepen worden samengesteld volgens de zwemvaardigheid (het technisch juist zwemmen!) van de kinderen. Om naar een volgend niveau door te schuiven, moeten de leerlingen bepaalde zwemvaardigheden volledig 9

10 beheersen. In niveau 1 (in het instructiebad) oefenen de nietzwemmers en beginnende zwemmers. Om naar niveau 2 (in het instructiebad aan de bruggetjes ) over te gaan, moeten de kinderen 3 tellen kunnen drijven met het hoofd in het water, correct de schoolslagbeweging kunnen uitvoeren en van de rand in het water durven springen. Van niveau 2 naar 3 (het ondiep gedeelte van het groot bad) moeten ze 1 breedte schoolslag kunnen zwemmen met een correcte arm- en beenbeweging en 1 breedte rugslag kunnen zwemmen (handen achter het hoofd) en op de rug kunnen drijven. Van niveau 3 naar 4 (het middendeel van het groot bad) moeten ze 4 breedtes schoolslag met correcte arm- en beenbeweging in 1 min.20 sec. en 1 breedte rugslag kunnen zwemmen (handen achter het hoofd). Van niveau 4 naar 5 (het diepste deel van het groot bad) moeten ze 6 breedtes schoolslag kunnen zwemmen in 2 minuten, 1 minuut kunnen watertrappen, kunnen duiken vanuit stand en 1 breedte schoolslag kunnen zwemmen met correcte ademhaling. Deze vereiste zwemnormen worden tijdens de zwemlessen aangeleerd en ingeoefend in de respectievelijke zwemgroep en worden na elk trimester geëvalueerd. Naast deze specifieke zwemnormen die we van de leerlingen verwachten, worden nog andere zwemvaardigheden aangeleerd. Tevens worden nog andere 10

11 bewegingskansen in het water aangeboden. Deze werkwijze werd reeds bij verschillende schooldoorlichtingen als zeer gunstig geëvalueerd. In het zwembad dragen de meisjes een ééndelig badpak, geen bikini. De jongens een zwemshort, maar geen bermudashort Vrijstelling voor turnen en zwemmen kan enkel toegestaan worden voor een grondige redenen (ziekte, letsel) en mits een schriftelijke aanvraag van de ouders of een doktersattest. Extra sport Naast het wekelijks aanbod van bewegingsopvoeding, neemt de school occasioneel deel aan extra sportactiviteiten georganiseerd door externe instanties binnen of vrijblijvend buiten de schooluren. Voor al die activiteiten zijn zowel leerlingen, leerkrachten als vrijwilligers verzekerd. 11

12 3. Samenwerking Schoolbestuur Scholengemeenschap V.K.B.O. (Vrij Katholiek Basis en Keukeldam Waregem Buitengewoon onderwijs) Voorzitter: Toon Ducatteeuw Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Voor de namen van de leden van het schoolbestuur (school-vertegenwoordigers) verwijzen wij naar de bijlage bij dit schoolreglement. Scholen van de scholengemeenschap VBS Beveren-Leie: K. Albertstraat 31, 8791 Beveren-Leie VBS Biest: Bieststraat 75, 8790 Waregem VBS Desselgem: Liebaardstraat 7a, 8792 Desselgem VBS Gaverke: Broekstraat 8, 8790 Waregem VBS keukeldam: Keukeldam 19, 8790 Waregem VBS Nieuwenhove: Platanendreef Waregem VBS Sint-Eloois-Vijve: R Baertlaan2, 8793 Sint-Eloois-Vijve BLO Zonneburcht: Sint Jozefstraat 3, 8790 Waregem Centraal secretariaat: Keukeldam 19, 8790 Waregem Maatschappelijke zetel: Markt 32, 8790 Waregem 12

13 Klassenraad De klassenraad bestaat telkens uit de directie en de leerkrachten van de betrokken leerlingengroep. Deze raad geeft in multi-disciplinair overleg (met CLB en indien nodig met andere externen) advies over de verdere schoolloopbaan van elke leerling. De toekenning van het getuigschrift basisonderwijs op het einde van het 6 de leerjaar, behoort eveneens tot de bevoegdheid van deze raad. Ouderraad De namen van het kernteam en de leden van de ouderraad kan je altijd vinden op de website van de school, Een ledenlijst is tevens ter inzage bij de directie. Hoe wordt er gewerkt in de ouderraad? de ouderraad komt maandelijks samen ook ouders van buiten de ouderraad kunnen een suggestie doen om een agendapunt voor te leggen op de volgende bijeenkomst, waarop ze eventueel ook aanwezig kunnen zijn om initiatieven van ouders tot volle ontplooiing te laten komen, wordt er gewerkt in werkgroepen: hun ideeën worden aan de ouders voorgesteld in de schoolkrant Naast een ondersteunende functie vormt de ouderraad een brug tussen de ouders en de school. In haar werking krijgen de algemene doelstellingen van de ouderraad (vorming, informatie, participatie) concreet gestalte in een aantal activiteiten voor de ouders. 13

14 Leden van de schoolraad: hiervoor verwijzen we naar de bijlage bij dit schoolreglement. Schoolraad De schoolraad heeft volgende bevoegdheden: een gemotiveerd advies uitbrengen over de algemene organisatie, de werking van de school de raad pleegt overleg over de aanwending van het lestijdenpakket, over het schoolreglement en over de veiligheid en de gezondheid van de leerlingen de schoolraad heeft ook recht op inlichtingen met betrekking tot: de structuur en de infrastructuur van de school de projecten en gebeurtenissen die invloed kunnen hebben op de schoolwerking het financieel beheer Het LOC (lokaal overlegcomité) is opgericht om de communicatie tussen de werkgever en werknemers te optimaliseren. LOC Het LOC heeft volgende bevoegdheden: informatierecht onderhandelingsbevoegdheid toezichtbevoegdheid bemiddelingsbevoegdheid 14

15 Wanneer je over uw kind wenst te spreken, willen wij u graag tegemoet komen. Je kunt ons bereiken op oudercontacten, voor of na de lesuren, of na een afspraak. Met ouders Uit eerbied voor de andere kinderen blijven we niet met de leerkracht spreken tijdens de lesuren of in de rijen. Het heen- en weerschriftje of de schoolagenda zijn belangrijke hulpmiddelen om de communicatie te bevorderen. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan door de directeur aan de ouders de toestemming verleend worden om tijdens de klasuren een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan, indien gewenst, aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s). Klasparlement 6 de leerjaar Ideeënbus Met de leerlingen 15

16 De school waar uw kind is ingeschreven, behoort tot het werkgebied van: Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding (VCLB Weimeersen - vzw) Zuiderlaan WAREGEM Tel.:056/ Fax:056/ info@vclbweimeersen.be Het CLB is een dienst waarop leerlingen, ouders, leerkrachten en schooldirectie een beroep kunnen doen voor informatie, hulp en begeleiding. Onze school heeft met het VCLB Weimeersen een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. De school geeft aan de ouders een CLB-folder bij de eerste inschrijving van hun kind. De ouders en de leerling vanaf 12 jaar kunnen de individuele CLB-begeleiding weigeren door een formulier van weigering aan te vragen bij de directie van het CLB. Wat doet het VCLB Weimeersen Waregem? Het CLB werkt in team samen met verschillende vakmensen: artsen, psychologen, pedagogen, psychologisch assistenten, verpleegkundigen en maatschappelijk werkers. Het CLB kan de leerlingen op vier domeinen begeleiden: de preventieve gezondheidszorg, het leren en studeren, de 16

17 schoolloopbaan en de sociaal-emotionele ontwikkeling. De dienstverlening gebeurt in principe vraaggestuurd. Dit betekent dat de CLB-medewerkers open staan voor alle vragen van leerlingen, ouders, leerkrachten en directie. Dit kunnen bijvoorbeeld vragen zijn rond studiekeuze, leermoeilijkheden, ontwikkelingsachterstand, medische problemen, gedragsproblemen, pestproblematiek De CLB-medewerkers staan ter beschikking om op al deze vragen in te gaan d.m.v. onderzoek, gesprek, begeleiding van leerlingen op school. Het CLB doet ook een aanbod waarop leerlingen, ouders en school vrijblijvend kunnen ingaan. Er wordt o.a. informatie verstrekt over de onderwijsstructuur, over scholen en opleidingen, over studiemethode en studiekeuzefactoren, over hygiëne, over gezonde voeding, over de gevaren van drugs, alcoholgebruik en medicatie. Het CLB houdt toezicht op de vaccinatietoestand van de leerling en biedt vaccinaties aan die in het vaccinatieschema zijn opgenomen. Ouders en leerlingen worden hierover geïnformeerd. De leerling kan zich laten vaccineren door de schoolarts. mogelijke vaccinaties door het CLB 1 ste LO 5 de LO 1 ste SO 3 de SO 6 jaar 10 jaar 12 jaar 14 jaar kinderverlamming (polio) - kroep (difterie) - klem (tetanos) - kinkhoest (pertussis) mazelen-bof-rode hond (MBR) geelzucht type B (hepatitis B) kroep (difterie) klem (tetanos) 17

18 Ouders en leerlingen zijn echter verplicht hun medewerking te verlenen aan: De begeleiding van leerlingen die spijbelen (zie rubriek leerplichtbegeleiding) Collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheids-maatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten (zie rubriek preventieve gezondheidszorg).. Preventieve gezondheidszorg De artsen en de verpleegkundigen van het CLB doen bij de leerlingen een aantal medische onderzoeken, ook consulten genaamd, die gratis en verplicht zijn. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een onderzoek door een bepaalde arts van het CLB. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door een andere arts van hetzelfde CLB of door een arts van een CLB naar keuze, of door een andere arts. De bevindingen worden altijd medegedeeld aan een arts van het Centrum waarbij de school is aangesloten. Alle leerlingen van een bepaald leerjaar krijgen een algemeen of gericht onderzoek. Het algemeen consult onderzoekt de algemene gezondheidstoestand van de leerling en gebeurt in het CLB. Het gericht consult onderzoekt bepaalde gezondheidsaspecten en gebeurt meestal op school. De school en het CLB maken afspraken over het vervoer van de leerlingen. 18

19 Algemene en gerichte 1 ste 2 de KO 1 ste 3 de LO 5 de LO 1 ste 3 de SO consulten door het CLB 3 jaar 4 jaar 6 jaar 8 jaar vragenlijst voor de ouders lengte en gewicht zicht kleurenzicht dieptezicht Gehoor gebit genitaliën pubertaire ontwikkeling houding en bewegingsstelsel vaccinaties opvolging van nazorg De ouders hebben de plicht onmiddellijk de directeur en het CLB te verwittigen bij de volgende besmettelijke ziekten: kroep, geelzucht, buiktyfus, hersenvliesontsteking, kinderverlamming, roodvonk, longtuberculose, kinkhoest, schurft, bof, mazelen, salmonellosen, rubella, huidinfectie, schimmels, luizen, windpokken, parelwratten, impetigo en HIV-infectie. Het CLB treft dan de nodige maatregelen die moeten worden opgevolgd door leerlingen, ouders en personeel van de school. Leerplichtbegeleiding De school contacteert de ouders bij iedere problematische afwezigheid. Hierbij kan het CLB een begeleidende rol spelen. Elke leerling die meer dan 10 19

20 halve schooldagen onwettig afwezig is moet ingaan op het begeleidingsvoorstel van de school en het CLB. Indien de leerling dit niet doet wordt zijn dossier doorgegeven aan het Departement Onderwijs.. Het multidisciplinair CLB-dossier De tussenkomsten van het CLB worden vermeld in het multidisciplinair CLB-dossier. De directeur van het CLB is verplicht het multidisciplinair dossier over te dragen wanneer de leerling naar een school overgaat die door een ander CLB wordt begeleid. Dit geldt niet wanneer de leerling vanaf 12 jaar of de ouders van de leerling jonger dan 12 jaar zich tegen de overdracht verzetten. Men heeft 10 dagen vanaf de dag van de inschrijving in de nieuwe school om geldig verzet aan te tekenen bij de directie van het vorig CLB. Een formulier om verzet aan te tekenen kan verkregen worden bij de directie van het CLB. De leerling vanaf 12 jaar of de ouders van de leerling jonger dan 12 jaar kunnen zich niet verzetten tegen de overdracht van de volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens van de verplichte CLB-opdrachten en de gegevens van de medische onderzoeken. Het CLB houdt het dossier bij tot ten minste 10 jaar na het laatste consult of de laatste vaccinatie. Vóór de oudleerling de leeftijd van 25 jaar bereikt wordt het dossier niet vernietigd. Enkel de ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen het dossier inkijken. Elke inzage gebeurt onder begeleiding van een medewerker van het CLB-team van de school. 20

21 . Wanneer is een CLB-tussenkomst vereist? De ouders kunnen beslissen hun kind aan 5 jaar naar het lager onderwijs te laten gaan. Ze krijgen hiervoor vooraf advies van de klassenraad en van het CLB. Een kind dat 6 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan nog één schooljaar in het gewoon kleuteronderwijs blijven. De ouders nemen een beslissing na advies van de klassenraad en van het CLB. Voor toelating tot het achtste jaar in het gewoon lager onderwijs is een gunstig advies van de klassenraad en een advies van het CLB vereist. Voor de inschrijving van een leerling in het buitengewoon onderwijs, is een inschrijvingsverslag vereist waarin wordt aangegeven welk type van buitengewoon onderwijs aangewezen is. Dit verslag (een attest en een protocol ter verantwoording) kan door het CLB worden opgesteld. Het CLB is betrokken bij het GON (Geïntegreerd Onderwijs waarbij de school samenwerkt met een school voor buitengewoon onderwijs). De GON-leerling moet beschikken over een inschrijvingsverslag en een integratieplan. Het CLB van de school en het CLB van de school voor buitengewoon onderwijs overleggen met de ouders en de betrokken scholen. 21

22 Commissie Beroepscommissie Basisonderwijs m.b.t. tuchtmaatregelen H.Geeststraat 4 8OOO Brugge Commissie Zorgvuldig Bestuur Departement Onderwijs Secretariaat-generaal Koning Albert II-laan Brussel 22

23 4.Inschrijvingen van leerlingen Vanaf de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden kunnen en mogen de kleuters worden ingeschreven. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een reispas, een identiteitsstuk, de SIS-kaart). Kinderen van vreemde nationaliteit bezorgen een uittreksel uit het bevolkingsregister. Een kopie van dit document wordt samen met een inlichtingenblad bewaard ter verificatie. De instapdata zijn (voor kleuters tussen 2,5 en 3 jaar) - 1 ste dag na de zomervakantie - 1 ste dag na de herfstvakantie - 1 ste dag na de kerstvakantie - 1 februari of de eerstvolgende werkdag - 1 ste dag na de krokusvakantie - 1 ste dag na de paasvakantie - 1 ste dag na de hemelvaartvakantie Voor kleuters, ouder dan 3 jaar, zijn geen vaste instapdata bepaald. Zij mogen dus om het even welke dag instappen. Alle kleuters die in de loop van het schooljaar 2,5 jaar worden, kunnen ingeschreven worden. Pas wanneer ze voldoen aan de toelatingsvoorwaarden worden ze opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de 23

24 instapdatum mogen ze in de presentielijst worden opgenomen en naar de klas komen. Kleuters zijn niet leerplichtig. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Om toegelaten te worden in het lager in Vlaanderen moet een leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Om niet te starten met een taal- en leerachterstand moet een leerling het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn in een Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en er in die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig geweest zijn. Indien dit niet zo was, zal de leerling een taalproef moeten afleggen. Het CLB verbonden aan de school is bevoegd om deze proef af te nemen. Voor kinderen die door omstandigheden ingeschreven worden op 7-jarige leeftijd of later geldt deze voorwaarde niet. Het inschrijvingsbeleid is erop gericht dat de school: Een inschrijvingsregister aanlegt. De inschrijvingen van de leerlingen worden chronologisch genoteerd en 24

25 leiden automatisch tot de inschrijving indien de ouders akkoord gaan met het pedagogisch project en het schoolreglement. Die inschrijvingen gaan verder tot de school, de vestigingplaats en klasgroep vol is en omwille van materiële omstandigheden de capaciteit overschreden wordt. Dan kan er geweigerd worden. Vanaf dan wordt het inschrijvingsregister verder aangevuld en spreekt men van geweigerde inschrijvingen. Op deze wijze kan de school aantonen dat er na de weigering geen nieuwe leerlingen werden ingeschreven. Het inschrijvingsregister vervalt na 10 schooldagen. Inschrijven geldt voor de duur van de gehele basisschool. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. Het schoolbestuur kan een leerling weigeren, die volgens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het buitengewoon onderwijs, omdat de draagkracht van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging (met uitzondering van type 8). De inschrijving wordt op het inschrijvingsregister genoteerd als een inschrijving onder opschortende voorwaarde. Het schoolbestuur beslist deze weigering in overleg met 25

26 de ouders en met het C.L.B. dat de school begeleidt. In dit geval is dit het VCLB Weimeersen te Waregem. De voorwaarde tot weigeren zijn: de verwachtingen van de ouders t.a.v. het kind en van de school. de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van de leergebieden, het sociaal functioneren, de communicatie en de mobiliteit. een inschatting van het regulier aanwezige draagvlak in de school betreffende zorg. de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen en buiten het onderwijs. het intensief betrekken van de ouders (overleg- en beslissingsproces) De leeftijd van het kind en de informatie verstrekt door de ouders bepalen de klas. Indien later zou blijken dat de mogelijkheden van het kind beter passen in een andere klas, beslist de directeur samen met de klassenraad in welke klas of groep de leerling terecht komt. Tot slot wordt een verklaring aan de ouders voorgelegd. Daarin verklaren de ouders dat het kind alleen in deze school is ingeschreven, dat zij de directeur zullen verwittigen bij schoolverandering en of het een eerste 26

27 inschrijving of een schoolverandering betreft. Bij een schoolverandering ondertekenen de ouders een mededeling van schoolverandering. De directeur legt deze mededeling ter ondertekening voor aan de directeur van de vorige school. De ouders krijgen de schoolbrochure met het opvoedingsproject, het schoolreglement en de algemene informatie. Zij tekenen voor ontvangst en goedkeuring. Alle gegevens, verstrekt in het kader van een inschrijving, worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. 27

28 5. Organisatie van de leerlinggroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum). 28

29 6. Afwezigheden Kleuteronderwijs In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat ouders de kleuteronderwijzer en/of directeur informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Lager onderwijs Dit geldt eveneens voor de kinderen die, wegens verlengd kleuter-schoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Afwezigheden wegens ziekte Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor 29

30 die aandoening volstaat dan een attest van de ouders of de personen die de leerling wettelijk of feitelijk onder hun bewaring hebben. Voor een ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer kan voor elke afwezigheid een medisch attest worden gevraagd. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. Bij niet-gewettigde afwezigheden wordt de gemeenschapsinspectie verwittigd. Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1-5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheid is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloedof aanverwant van het kind; 2. Het bijwonen van een familieraad; 3. De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4. Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld 30

31 opname in een onthaal-, observatie-, oriëntatiecentrum); 5. De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door sneeuw, mist,...); 6. Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicanisme, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse godsdienst) Concreet gaat het over : islamitische feesten : het Suikerfeest en het Offerfeest (telk. 1 dag) joodse feesten : het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); orthodoxe feesten : Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest de katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur vereist is Deze categorie afwezigheden verleent de school 31

32 autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van naargelang het geval een officieel document of een verklaring van de ouders kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen : Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- of aanverwant tot en met de 2 de graad. Een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland Het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging aan culturele en/of sportieve manifestaties. Het kind kan maximaal 10 halve dagen per schooljaar afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend hetzij gespreid over het schooljaar). In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximaal 4 al dan niet verspreide halve lesdagen per schooljaar. Deze 4 categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september t.e.m. 30 juni! 32

33 7. Extra-muros activiteiten Eéndaagse uitstappen De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 33

34 8. Getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria: De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar De gegevens uit het LVS Gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling Voldoende aanwezigheid. Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie. De directie roept binnen drie werkdagen de 34

35 klassenraad opnieuw bijeen. De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht. 35

36 9. Onderwijs aan huis Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen. 36

37 10. Orde en tuchtmaatregelen Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragcode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een schorsing van één dag; een schorsing van meerdere dagen; een uitsluiting. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek 37

38 met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier. 4. Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. Beroepsprocedure: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking). 2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor 38

39 de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. 39

40 11. Bijdrageregeling In het variabel deel vind je een lijst met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die je zeker zult moeten doen. Zaken die de school als enige aanbiedt, koop je verplicht op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als ergens anders kunt aankopen. Niet verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je ze aankoopt of eraan deelneemt, moet je er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Voor een aantal posten kent de school de kostprijs niet vooraf. Zij geeft daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen. Het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. De school baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. Bij afwezigheden en annuleringen kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. 40

41 Wijze van betaling Graag regelen we maandelijks alle betalingen. De leerlingen krijgen altijd een gedetailleerde rekening mee. Wil deze nazien en onmiddellijk eventuele fouten melden. Na inzage door de ouders worden de rekeningen pas 7 dagen later gedebiteerd voor wie een domiciliëringsopdracht gaf. De overigen betalen per overschrijving of, indien het niet anders kan, contant. Conflictbeheer Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepast betalingsplan. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Tevens wordt het dossier aan de raadsman van de school overgemaakt. 41

42 12. Geldelijke en niet geldelijke ondersteuning Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan het schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt in schoolverband. Tegenprestaties zijn bijvoorbeeld het noemen van de sponsor in de schoolkrant of een opdruk op t-shirts. Voorbeelden van sponsoring zijn : - gesponsorde materialen zoals boekjes, video s, folders, posters en spellen; - gratis producten die winkels of bedrijven uitdelen aan leerlingen of ouders; - gesponsorde activiteiten zoals schoolfeesten, sportdagen, schoolzwemmen en schoolreisjes; - sponsoring van het schoolgebouw, bijvoorbeeld een leslokaal, de inrichting, computerapparatuur of cateringsactiviteiten. Schenkingen, waar geen tegenprestatie tegenover staat, vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij het sluiten van een sponsorovereenkomst is het handig om de volgende regels als uitgangspunt te gebruiken : - sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen; - sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school; - sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt; 42

43 - sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden; - sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de school en de daarbij betrokkenen; - sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen. Het schoolbestuur is altijd verantwoordelijk voor wat er in school-verband plaatsvindt. Zelfs als het gaat om bijvoorbeeld de oudervereniging die een sponsorovereenkomst aangaat waarbij een tegenprestatie wordt gevraagd waarmee ouders of leerlingen in schoolverband worden geconfronteerd. Het schoolbestuur moet ook in zulke gevallen beoordelen of de sponsorovereenkomst verantwoord is. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de commissie laakbare feiten. Na overleg binnen de schoolraad werd afgesproken dat elke vorm van sponsoring afzonderlijk wordt beoordeeld. Dit gebeurt in functie van bovengenoemde normen. Sponsoring blijft incidenteel en in verhouding tot het totale budget van een beperkte orde. 43

44 13. Vrijwilligers Aan (groot)ouders en andere vrijwilligers wordt af en toe gevraagd om op een vrijwillige basis een groepje kinderen te begeleiden bij een activiteit. Er zijn twee soorten vrijwilligers. Regelmatige vrijwilligers: personen die met een zekere regelmaat actief zijn in het schoolleven, zoals bv. De leden van het ouderraad, lees-, knutsel-, zwem(groot)ouders, personen die instaan voor fietspooling. Toevallige vrijwilligers: personen die aangesteld worden in het kader van een gelegenheidsmanifestatie; personen die door de schooldirectie of het ouderraad aangesproken worden om te komen helpen bij evenementen die in het schoolleven georganiseerd worden, bv. schoolfeest, schoolreis, kerstmarkt... De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met 44

45 uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC polisnummer: E1/ De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij KBC polisnummer: E1/ De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en vrijwillig verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligers-activiteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger 45

46 geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van 2,5 tot 12,50. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing. 46

47 14. Welzijnsbeleid Verkeersveiligheid Voor de veiligheid van je kind raden we het gebruik van een fluohesje ten sterkste aan. Ook een fietshelm kan heel wat narigheid voorkomen. Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. Ongeval De school heeft een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid en Kosten van geneeskundige verzorging afgesloten bij KBC-verzekeringen (polisnummer: E1/ ). De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De kinderen zijn verzekerd voor ongevallen die hun overkomen tijdens de schooluren, overal waar zij onder toezicht staan van het personeel en voor ongevallen van en naar de school, indien zij de gewone weg (kortste en/of veiligste) gebruiken en deze 47

48 afleggen binnen een normale tijdspanne. Zo snel mogelijk wordt, indien nodig, medische tussenkomst geregeld. Eén van de ouders betaalt alle onkosten voor dokter, ziekenhuis, geneesmiddelen zelf en zorgt ervoor de nodige kwijtingen voor de betaalde bedragen te ontvangen. Zonder verwijl neemt één van de ouders of de leerling contact op met het secretariaat van de school, waar men een aangiftedossier opstelt en de nodige formulieren voor verdere tussenkomst bezorgt. Indien het ongeval op school gebeurt, waarschuwt de school één van de ouders. De schoolverzekering dekt enkel persoonlijk lichamelijk letstel, maar geen materiële schade (bv. aan kledij, brillen, fietsen,...). Wij raden hoe dan ook de ouders aan een familiale verzekering af te sluiten. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u s morgens en 18.30u s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30u s morgens en 18.30u s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. 48

49 15. Leefregels Eerbied voor materiaal De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken.schrijf-,teken en knutselmateriaal blijven op school. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders. Kledij en uiterlijk Netheid en een goede lichaamsverzorging zijn voor de school een belangrijk vormings- en opvoedingsdoel. Nette en aangepaste kledij is voor ons een vorm van levensstijl. De school wil tevens niet dat de kledij aanleiding geeft tot naijver onder de leerlingen. Het regelmatig verversen van kledij zal narigheid tussen de leerlingen vermijden. Wij zien heel graag een verzorgde haartooi. Te lange haren kunnen storend zijn voor het kind als het de zichtbaarheid belemmert. Een haarband zowel voor jongens of meisjes is in dat geval aangewezen. Schoeisel wordt vast gedragen : geen losse veters (veiligheid!), geen slippers Wat extravagant is, hoort niet thuis in de school. 49

50 Blote buik en kledij met spaghettibandjes zijn niet toegelaten. In het schoolgebouw worden er geen hoofddeksels opgehouden. Een gedetailleerde opsomming van wat wel en niet kan, is onbegonnen werk. Vandaar dat we een beroep doen op het gezond verstand van de ouders. Mogen wij vragen alles te naamtekenen, dan is de eigenaar vlug gevonden. Het schoolbestuur en/of de directeur in samenspraak met het schoolteam eigenen zich het recht toe ook inzake kledij en uiterlijk vertoon maatregelen te treffen (inbegrepen sancties) indien zou blijken dat genoemde afspraken overtreden worden of zich nieuwe situaties voordoen. Luizen lastige beestjes Ze zijn één tot twee mm lang, verstoppen zich achter de oren en maken lange tochten in de dichte haarbos. Kinderen krijgen daar jeuk en zenuwen van. Met mutsen, sjaals en speelgoed toeren ze de hele school rond. Beestjes hebben is geen schande, maar je moet er wel iets aan doen. Alleen ten strijde trekken heeft geen zin. Verwittig 50

51 onmiddellijk de directie of de juf van de klas wanneer je luizen of neten opmerkt. Controleer regelmatig het haar van uw kind, zo voorkom je een netelig probleem. Persoonlijke bezittingen Een mp3-speler, een i-pod, elektronische spelletjes en dergelijke gebruik je niet op school. Wij verwachten zelfs van de leerlingen dat zij geen gsm meebrengen naar school. Voor dringende contacten kan steeds gebruik gemaakt worden van de telefoon van de school. Ook andere waardevolle voorwerpen of grote geldbedragen breng je niet mee naar school. Bij eventueel verlies, diefstal of beschadiging kan je de kosten niet verhalen op de school. Verjaardagen Een verjaardag mag en moet gevierd worden maar soberheid siert ons. In iedere klas wordt de jarige figuurlijk in de bloempjes gezet : een proficiat, een grappig praatje, een lied, een rondedansje, een kroontje... Uw kind wordt die dag dus extra in de kijker gezet. Vandaar dat wij uitdrukkelijk stellen dat geen taart, snoep of geschenken door de kinderen mag uitgedeeld worden. 51

52 Verloren spullen Ieder jaar komen diverse naamloze kledingstukken en brooddozen bij de verloren voorwerpen terecht. Dit kan u in uw eigen belang vermijden door de naam van uw kind op al zijn/haar kledingstukken en eigendommen te vermelden. Bij ieder vakantieperiode worden de gevonden voorwerpen uitgestald of doorgegeven in de klassen. Wat dan nog rest is voor het goede doel. Zindelijkheid Er wordt van de kleuters verwacht dat ze zindelijk zijn. Een paar dagen met een oefenbroekje om te wennen aan de school is toegelaten. Lukt het dan nog niet, dan verwachten we dat de ouders daar thuis verder aan werken. Geleende kledij, graag gewassen terug bezorgen aan de kleuteronderwijzer a.u.b. 52

53 16. Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze verliessituatie moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 17. Revalidatie Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. 53

54 18. Privacy De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant, Voor de publicatie van gerichte foto s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. 54

55 19. Infobrochure onderwijsregelgeving De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de infobrochure onderwijsregelgeving. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de scholengemeenschap De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via de schoolkrant. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document. 55