AFDELING MIDDELEN, TEAM PERSONEEL EN ORGANISATIE

Transcriptie

1 AFDELING MIDDELEN, TEAM PERSONEEL EN ORGANISATIE Het uitvoeren van werving- en selectieprocedures voor medewerkers van teams en alle bijbehorende administratieve handelingen zoals het openstellen van een vacature, het opstellen van personeelsadvertenties, het uitnodigen van sollicitanten, het afdoen van spontane/open sollicitaties en het verzenden van afwijzingen. Het uitvoeren van de Algemene Pensioenswet Politieke Ambtsdragers(APPA) Het vergoeden van schade als gevolg van vervulling van dienstbetrekking tot 250. Het opstellen van benoemings- en ontslagbesluiten en de administratieve afhandeling daarvan. Het toekennen van vergoedingen op basis van de geldende rechtspositie. Het uitvoeren van het cafetariamodel /handboek Personeelsregelingen Afdelingshoofd In overleg met het afdelingshoofd. Mandaat geldt niet voor de functie van afdelingshoofd en. In overleg met het afdelingshoofd. Ondertekening van de besluiten door het betreffende afdelingshoofd. Conform geldende regels. Informeren MT Het uitvoeren van de verplaatsingskostenregeling ingevolge de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR)/Uitwerkingsovereenkomst (UWO) Het uitvoeren van de secundaire arbeidsvoorwaarden Uitvoering bezoldiging/handboek Personeelsregelingen

2 Het afhandelen van aanvraagformulieren voor pensioen, invaliditeitspensioen, aanmelding Algemene Arbeidsongeschiktheidswet (AAW) en mutaties daarop. Het verlenen van voorschotten op het salaris/ handboek Personeelsregelingen In overleg met het afdelingshoofd. Het uitvoeren van de regeling vergoeding van reis- en verblijfskosten/handboek Personeelsregelingen Het afgeven van verklaringen inzake de hoogte van het inkomen van gemeentepersoneel in het kader van een overeenkomst die door betrokkene wordt aangegaan. Het afgeven van verklaringen inzake de hoogte van het inkomen van gemeentepersoneel in het kader van een overeenkomst die door betrokkene wordt aangegaan. Verlenen opdracht beeldschermkeuringen / uitvoeren interventies Binnen geldende richtlijnen en normen.

3 AFDELING MIDDELEN, TEAM FACILITAIRE ZAKEN Het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken, Wet kenbaarheid publiekrechterlijke beperkingen (Wkpb) het verlenen van opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden en/of het leveren van diensten Aankoop kantoorartikelen en kantoormachines Aangaan onderhoudscontracten t.b.v. kantoorapparatuur Het vaststellen van gebruiksroosters van sport- en recreatieaccommodaties. Gebruik openbare basisscholen door derden Verzorgen aanvragen Koninklijke onderscheidingen en andere eretekenen Voorbereiding en uitvoering recepties, representaties en jubilea Correspondentie m.b.t. uitnodigingen voor vergaderingen, bijeenkomsten voor bestuurders / / Verslaggeving jaarlijks voor 1 maart - behandelend is budgethouder of factuurcontroleur - binnen beschikbare kredieten of begroting - de aanbesteding heeft plaatsgevonden conform het inkoopen aanbestedingsbeleid Boven in overleg met In overleg met Alleen na overleg circulaires Minister BZK en/of commissaris van de Koningin Gemeentelijke regeling

4 AFDELING MIDDELEN, TEAM INFORMATIE & SYSTEEMBEHEER Het toezenden van inlichtingen en uittreksels aan derden uit het nietopenbare archief. Het versturen van ontvangstbevestigingen. e / Met inachtneming van de bepalingen in de Archiefwet 1995 en de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) Binnen nader gestelde regels. Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van poststukken, postwissels en cheques. Burgemeester Bodedienst Het vernietigen van archiefbestanden zoals omschreven in lijsten als bedoeld in de Archiefwet Het aankopen van hard- en software t.b.v. de gemeentelijke organisatie Afsluiten onderhoudscontracten t.b.v. hard- en software voor de organisatie Mandaten uitvoering Wet BAG Het beheren van de basisregistraties adressen en gebouwen Vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten (art. 8 Wet BAG) / / Afdelingshoofd / Afdelingshoofd / Afdelingshoofd / Afdelingshoofd /

5 AFDELING MIDDELEN, TEAM FINANCIEN Het verstrekken van een opdracht aan de accountant voor het uitvoeren van (deel)controles. Het treffen van betalingsregelingen, het versturen van betalingsherinneringen, het versturen van aanmaningen en het verlenen van uitstel van betaling. Het invorderen van schulden aan de gemeente op basis van privaatrechtelijke overeenkomsten. Toezending van het door de raad vastgestelde jaarverslag, de jaarrekening, de begroting en begrotingswijzigingen aan GS. Aangaan van en correspondentie over geld-/kasgeldleningen en rekeningcourantovereenkomsten. Afdelingshoofd/te amleider Opgaven aan Rijk. Aangaan, wijzigen en opzeggen van (tijdelijke) verzekeringen (o.a. CARverzekering). Opdracht geven tot het taxeren van (kunst)objecten i.h.k.v. het aangaan van verzekeringen Het afdoen van schadeclaims van derden. Verhaal van schade aan gemeentelijke eigendommen op derden (incl. het aansprakelijk stellen van derden). Afdelingshoofd/ Met uitzondering van het inschakelen van een gerechtsdeurwaarder en met inachtneming leidraad invordering gemeentelijke belastingen Conform financieringsstatuut Ook het telefonisch afsluiten van verzekeringen is toegestaan, ongelimiteerd. Mits in overeenstemming met het standpunt van de WA-verzekeraar. Mits het bedrag van de schadeclaim valt binnen het zgn. eigen risico ingevolge de WA-polis. Behalve verhaal in rechte.

6 Het uitzetten van kasgelden. Het verzenden van nota s en declaraties en alle correspondentie daarop betrekking hebbende. Het oninbaar verklaren van vorderingen Het uitzetten van middelen via callgeld, deposito en spaarrekening Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen Het opnemen van kasmiddelen in de vorm van kasgeldleningen in rekeningcourant. Vaststellen zelfbeheerbudgetten dorpshuizen Aangelegenheden met betrekking tot bestaande gemeentegaranties. BTW grondexploitatie. Ondertekenen journaallijsten van baten en lasten. Burgemeester/ wethouder financiën/ secretaris Tot 2500 per debiteur Vaststelling en uitbetaling van de zelfbeheerbudgetten. Ondertekenen geschiedt samen met financieel medewerker. Het aantrekken van middelen via callgeld of kasgeld Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen Bankcondities en tarieven afspreken Het vaststellen van kredietfaciliteiten Aangiften en afdrachten rijksbelastingen Op basis van de Rijksbelastingwetgeving

7 Het indienen van bezwaar tegen belastingaanslagen van het SVHW en Waardebepaling en de BSR Ambtenaar AFDELING MIDDELEN, TEAM JURIDISCHE ZAKEN Het verdagen van de beslissing op bezwaar en het daarvan schriftelijk mededeling doen (artikel 7:10 lid 3 Awb) en het verder uitstellen van de beslissing (artikel 7:10 lid 4 Awb). Het schriftelijk bevestigen van de ontvangst van een bezwaar- of beroepschrift (artikel 6:14 Awb). Het melden van verwerkingen van persoonsgegevens aan het College bescherming persoonsgegevens als bedoeld in artikel 27 van de Wet bescherming persoonsgegevens dan wel het melden van wijzigingen in reeds aan het College bescherming persoonsgegevens gemelde verwerkingen van persoonsgegevens. Het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom als bedoeld in artikel 4:18 Awb. / / / Afhandelen van ingebrekestellingen Opleggen van een handhavingsmaatregel in de vorm van een last onder dwangsom Opleggen van een handhavingsmaatregel in de vorm van een last onder dwangsom in geval van Binnen nader gestelde regels. Na overleg met de portefeuillehouder/ binnen de kaders van het vastgestelde handhavingsbeleid binnen de kaders van het vastgestelde handhavingsbeleid

8 stillegging bouwwerkzaamheden Besluiten tot invordering van de dwangsom ter effectuering van een opgelegde handhavingsmaatregel Bekendmaken van officiële publicaties in de GVOP (Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties) Benoemen van een of meer contactpersonen voor het gebruik van de GVOP applicatie bij KOOP (Kennis en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties) Teamleider JZ Teamleider JZ