Stageprotocol FLOT. Bacheloropleidingen. Fontys Lerarenopleiding Tilburg. Versie: augustus /8

Transcriptie

1 Stageprotocol FLOT Bacheloropleidingen Fontys Lerarenopleiding Tilburg Versie: augustus /8

2 Stageprotocol Bacheloropleidingen Inleiding Om de stage zo soepel mogelijk te laten verlopen voor jou en je begeleiders, worden in dit protocol de richtlijnen, regels en afspraken die gelden voor de stage duidelijk uiteengezet. Dit protocol sluit aan bij het FCD 1 -protocol en is daar niet los van te zien. Voor de meer inhoudelijke uitwerking van verschillende onderdelen, verwijzen we naar de stagehandreiking en de website van de Fontys Lerarenopleiding Tilburg (FLOT). Competenties Binnen de stage werk je steeds aan en vanuit competenties. We reiken je hierbij hulpmiddelen aan en bieden ondersteuning door: de competentiekaarten, adviezen van je begeleiders, de website, etc. Voorop staat voortdurend dat jij zelf verantwoordelijk bent voor je leerproces. Je geeft zelf aan hoe je aan de competenties werkt en neemt zelf initiatieven om activiteiten te plannen en uit te voeren. Er is binnen de stage ruimte voor het maken van eigen afspraken met de begeleiders. Dit dien je dan tijdig te doen. Als er geen andere schriftelijke afspraken gemaakt worden met je begeleiders, geldt onverkort onderstaand protocol. Vooraf aan de stage De onderstaande genoemde punten 1 t/m 7 zijn niet van toepassing voor de eerstejaars voltijd studenten. Zie apart gedeelte, vermeld onder punt Solliciteren Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van een stageplaats. Het Bedrijfsbureau stagezaken werkt met een digitaal sollicitatiesysteem (SAS+). Hierin kun je zoeken naar en solliciteren op stageplaatsen aangeboden door scholen van het voortgezet onderwijs en het middelbaar onderwijs. Staat hier geen stageplaats voor je bij, dan mag je zelf ook een school benaderen. Ook kun je je baan inzetten als stage. Zie hiervoor de voorwaarden vermeld onder punt 2. Heb je zelf een school benaderd? De stageschool en de stageplaats moeten dan voldoen aan een aantal criteria. Stage-eisen aan de school: School uit het voortgezet onderwijs of middelbaar beroepsonderwijs Voldoen aan verplichtingen stageschool en stagiair, zoals genoemd in de stageovereenkomsten Mogelijkheid om te werken aan alle zeven competenties op het niveau van de stage Stagelopen op een school voor Voortgezet Speciaal Onderwijs is mogelijk maar kan alleen met goedkeuring van de examencommissie In geval van twijfel benader je de SLB of het Bedrijfsbureau stagezaken. 1 In deze tekst worden verschillende afkortingen gebruikt. Voor een overzicht van de gebruikte afkortingen wordt verwezen naar de laatste pagina van dit protocol. Versie: augustus /8

3 2. Baan inzetten als stage Zowel als deeltijd- als voltijdstudent kunnen hun baan inzetten als stage. Voltijd: - de stageschool moet voldoen aan de eerder genoemde eisen onder punt 1. Voldoet de school niet, dan is toestemming van de examencommissie op dit punt noodzakelijk. De toestemming dient overlegd te worden aan het Bedrijfsbureau stagezaken, vóór aanvang van de stage. - Vraag toestemming aan de examencommissie deze baan in te zetten als stage. Ook deze toestemming dient overlegd te worden aan het Bedrijfsbureau stagezaken, vóór aanvang van de stage. Deeltijd: - De stageschool moet voldoen aan de eerder genoemde eisen onder punt 1. Voldoet de school niet, dan is toestemming van de examencommissie noodzakelijk. De toestemming dient overlegd te worden aan het Bedrijfsbureau stagezaken, vóór aanvang van de stage. 3. Eerder verworven competenties inzetten Uitsluitend voor de stage in de propedeutische fase kan vrijstelling gevraagd worden, ga hiervoor naar je studieloopbaanbegeleider. Eerder verworven competenties inzetten in de andere stages is in principe mogelijk maar niet voordat een stageschool is gevonden, een stageovereenkomst is getekend en een FCD is toegewezen. Voor informatie hierover verwijzen we naar de website: ten/evc.pdf 4. Voorwaarden aanvang stage Een stage moet met een voldoende zijn afgerond wil je met je volgende stage kunnen beginnen. In het kort: Oriënterende stage behaald aanvang hoofdfasestage-1 hoofdfasestage-1 behaald aanvang hoofdfasestage-2 hoofdfasestage-2behaald aanvang afrondende stage afrondende stage behaald. Bij het eerste gesprek met de FCD dien je het evaluatieformulier van je voorgaande stage(s) te tonen. Let op: wil je tijdens je afrondende stage als LIO-stagiair aangenomen worden op een school, dan MOET je het competentieexamen hoofdfase aanvragen. Dit in verband met de wettelijke eis van 180 behaalde studiepunten bij aanvang van de LIO-stage. De stage kan niet eerder beginnen nadat aan de volgende eisen voldaan is: - De student is volledig en juist ingeschreven bij de Fontys Lerarenopleiding Tilburg voor het betreffende vak - De stage is, ieder studiejaar opnieuw, digitaal aangemeld bij het Bedrijfsbureau stagezaken (niet van toepassing als je gesolliciteerd hebt via SAS+) - De (regio-)fcd is bekend en er heeft, op initiatief van de student, een intakegesprek plaatsgevonden aan het begin van de stage. - Er is, per studiejaar, een door alle drie de partijen getekende stageovereenkomst bij het Bedrijfsbureau stagezaken aanwezig. Aanvullende eis aanvang stage eerstejaars deeltijdstudenten - Studenten die geen ruime werkervaring hebben in het vo en/of mbo dienen een voorbereidend portfolio als assessment-dossier aan te leveren in N@tschool. Dit voorbereidend portfolio wordt naar de studieloopbaanbegeleider (SLB) gestuurd en door hem/haar beoordeeld. Op grond van deze beoordeling mag je op stage (een go) of moet je een reparatieopdracht uitvoeren. - Het bewijs van deze go moet samen met de stageovereenkomst voor aanvang van de stage worden ingeleverd bij het bedrijfsbureau stagezaken. Pas daarna start de begeleiding door de betrokken FCD. Versie: augustus /8

4 Aanvullende eis aanvang afrondende stage Voor iedere student die een afrondende stage wil gaan lopen gelden de volgende, in het OER vastgelegde, eisen: De student heeft in de hoofdfase minimaal ter waarde van 90 studiepunten onderwijseenheden behaald, waaronder in elk geval de onderdelen - Vakdidactiek Hoofdfase (280 sbu ) - Flankerend Onderwijs Hoofdfase (280 sbu) - Hoofdfasestage 1 (280 sbu) - Hoofdfasestage 2 (280 sbu) Door middel van ondertekening van een toestemmingsformulier door de studieloopbaanbegeleider geeft deze toestemming de afrondende stage te starten. Dit formulier dient samen met de stageovereenkomsten VÓÓR aanvang van de stage bij het bedrijfsbureau stagezaken ingeleverd te worden. 5. Officieel registreren stageplaats Op het moment dat je voor het lopende studiejaar een stageplaats hebt gevonden of je je baan in wilt zetten als stage, dien je voorafgaand aan je stage de volgende zaken geregeld te hebben: 1. Invullen digitaal formulier om de stageplaats bij het Bedrijfsbureau stagezaken te melden. Dit is niet van toepassing als je je stageplaats hebt gevonden in SAS+, vervolgens hebt gesolliciteerd en bent aangenomen in dit systeem. 2. Het afsluiten van een stageovereenkomst, dat, in drievoud, getekend wordt door jezelf, je stageschool en de lerarenopleiding. Je overeenkomst toon je ter inzage bij het eerste gesprek met de FCD. Geen overeenkomst in de 2 e week van de stage betekent geen voortzetting van je stage. 3. Uiterlijk in de kantelweek van periode 3, dien je je stageplaats voor dat studiejaar gemeld te hebben bij het Bedrijfsbureau stagezaken. Dit in verband met het tijdig kunnen regelen van begeleiding vanuit Fontys Hogescholen. De exacte datum voor het lopende studiejaar wordt per mail en op de website bekend gemaakt. Let op: Indien je stage doorloopt in een nieuw studiejaar, dien je stappen 1 en 2 opnieuw meteen in het begin van dat nieuwe studiejaar te doorlopen! 6. Contact (regio-)fcd - Uiterlijk 1 week vóór aanvang van de stage, neem je contact op met de (regio-)fcd van de stageschool. - Wanneer je stage loopt op een school waaraan geen vaste FCD gekoppeld is, wordt door het bedrijfsbureau stagezaken een regio-fcd toegekend. Dit is een docent van de Fontys Lerarenopleiding Tilburg die jou op afstand zal gaan begeleiden. Toekenning van een regio-fcd kan alleen geschieden wanneer je je stage gemeld hebt op het stagebureau door middel van de digitale aanmelding via de website. Iedere woensdag wordt het bestand van de digitale aanmeldingen uitgelezen. Daarnaast lever je een in drievoud ingevulde en ondertekende stageovereenkomst in bij het stagebureau. Vanaf de datum dat beiden in goede orde zijn ontvangen, zal je binnen twee weken via je Fontys-mailadres op de hoogte gesteld worden van de naam en contactgegevens van je regio-fcd. Na het ontvangen van deze mail is het je eigen verantwoording binnen twee weken na ontvangst van de mail contact op te nemen met je regio- FCD. Op afstand begeleiden Een regio-fcd heeft, in tegenstelling tot reguliere FCD s, geen vaste scholen onder zijn hoede maar vaak meerdere verschillende scholen. Die kunnen in één regio gevestigd zijn maar ook verdeeld over het land liggen. Voor de begeleiding door een regio-fcd gelden dan ook een aantal andere regels. Zie hiervoor het FCD-protocol. Versie: augustus /8

5 7. Werkplan - Bij de start van de stage heb je schriftelijk een sterkte-zwakte analyse opgesteld en een eerste uitwerking van je leervragen (m.u.v. de eerstejaarsstudenten, zie hieronder). - Uiterlijk in week 2 van je stage heb je een eerste versie van het werkplan gemaakt waarin je aangeeft hoe je aan de slag gaat met je persoonlijke leervragen en de 7 competenties (zie competentiekaarten). Geen werkplan, geen voortzetting stage, tenzij vooraf door jou tijdig andere afspraken zijn gemaakt met de begeleiders. - Je spreekt het werkplan door met je begeleiders en maakt met hen afspraken over de wijze waarop je gedurende de stage met het werkplan omgaat. Eerstejaars voltijd studenten (onder voorbehoud van evt. wijzigingen) - Op de opleiding word je voorbereid op het werken in de stage. Dit zal o.a. gebeuren in de lessen Flankerend Onderwijs. - In deze voorbereiding op je stage werk je toe naar een voorbereidend portfolio, dat beoordeeld zal worden. Dit voorbereidend portfolio moet in N@tschool als assessment-dossier aan de SLB worden toegezonden. Op basis van de beoordeling van dit portfolio krijg je een go of no go. Bij een go mag je op stage gaan. - Je solliciteert niet zelf naar een stageplaats maar wordt door het Bedrijfsbureau stagezaken geplaatst. Je wordt met een medestudent op een school geplaatst ( duo-stage ). - De FCD verwijst je naar de OD of andere begeleider van je stageschool voor afspraken over de start van de stage. - Tijdens de startweek van de stage zorg je ervoor dat de stageovereenkomst wordt ingevuld en ondertekend door alle betrokkenen (zie stagesite FLOT). - Na de startweek op de stageschool maak je een werkplan waarin je leervragen uit het voorbereidend portfolio aan de orde komen. Bij het maken van het werkplan word je begeleid door je FCD en OD. Documenten, stappenplannen en procedures zijn te vinden op stagesite van de Fontys Lerarenopleiding Tilburg. Tijdens de stage 8. Aanwezigheid op de stageschool - Je bent tijdens je stagedagen de gehele dag op je stageschool aanwezig. De school mag uitgaan van je beschikbaarheid en inzetbaarheid (ook buiten geroosterde lesuren van je SPD). Afwijkingen alleen na overleg en in afspraak met je begeleiders (FCD en OD). - Deeltijdstudenten (met soms elders baanverplichtingen) maken over hun beschikbaarheid afspraken met hun begeleiders. - Bij ziekte of andere redenen waardoor je niet aanwezig kunt zijn op een geplande stagedag, meld je je af bij de stageschool en/of je SPD en OD en bij de FCD (via ). Maak afspraken met je stageschool over het afmelden. - Tijdens de vier in het jaarrooster vastgelegde tentamenweken ben je vrijgeroosterd van stageactiviteiten op de school. Versie: augustus /8

6 9. Lesgeven/uitvoeren activiteiten Indicatie van het aantal te geven lessen/onderwijsleeractiviteiten: Voltijd Oriënterende stage: bestaat uit twee gedeeltes Voorbereidend programma op de opleiding 2 ec Oriënterende stage (duo-stage) 25 (delen van) lessen/onderwijsleeractiviteiten 8 ec Hoofdfasestage-1 60 lessen/onderwijsleeractiviteiten 10 ec Hoofdfasestage-2 60 lessen/onderwijsleeractiviteiten 10 ec Afrondende stage 200 lessen/onderwijsleeractiviteiten 20 ec Deeltijd* Oriënterende stage 10 (delen van) lessen/onderwijsleeractiviteiten 10 ec Hoofdfasestage-1 Hoofdfasestage-2 40 lessen/onderwijsleeractiviteiten 40 lessen/onderwijsleeractiviteiten 10 ec 10 ec Afrondende stage 50 lessen/onderwijsleeractiviteiten 20 ec * Het is in principe mogelijk om de oriënterende stage en de hoofdfasestages (1 en 2) te combineren. De stages dienen echter afzonderlijk te worden beoordeeld en afgetekend op het daarvoor bestemde evaluatieformulieren. Kopopleiding Oriënterende stage Blokweek verkenning op de school 1 ec Hoofdfasestage 50 lessen/onderwijsleeractiviteiten 12 ec Afrondende stage 150 lessen/onderwijsleeractiviteiten 15 ec - In je werkplan geef je aan hoe je aan je competenties gaat werken en welk traject je hiervoor voor jezelf uitzet. Samen met je SPD maak je een planning van lessen/onderwijsleeractiviteiten. Het aangegeven aantal lessen is hiervoor een indicatie. Je bespreekt dit leertraject en de gemaakte afspraken over uit te voeren activiteiten ook altijd met je FCD en OD. Indien de gemaakte afspraken niet haalbaar blijken te zijn, kan hiervan worden afgeweken, maar alleen na tijdig overleg met en goedkeuring van FCD, OD en SPD. - In de stagehandreiking vind je een overzicht van mogelijke docentactiviteiten buiten het lesgeven om. - Lessen/onderwijsleeractiviteiten worden altijd schriftelijk voorbereid, indien mogelijk op een lesformulier. (Bij de afrondende stage hoeft niet iedere les te worden voorbereid op een lesformulier, wel bij een gepland lesbezoek) - Een kopie van de schriftelijke voorbereiding wordt voor de les/onderwijsleeractiviteit aan de begeleider(s) gegeven. - Indien de les/onderwijsleeractiviteit wordt geobserveerd, laat je de voorbereiding aftekenen door de begeleider. - De begeleider(s) bespreekt (bespreken) de les na aan de hand van de voorbereiding en de eigen aantekeningen. De student verwerkt de feedback in een verslag en neemt dit op in het portfolio. - Als je samen met een andere student stage loopt bij een SPD, dan volg je elkaars lessen/onderwijsleeractiviteiten en doe je mee aan de nabespreking. Ook deze feedback verwerk je in een verslag dat je opneemt in je portfolio. Aanvullingen Deeltijd - De stagedagen/dagdelen door deeltijdstudenten dienen over een langere periode te worden gespreid, omdat naast het geven van lessen/onderwijsleeractiviteiten ook gewerkt dient te Versie: augustus /8

7 worden aan het geheel van competenties (uitgewerkt in het werkplan). Dit gebeurt altijd in overleg met de FCD. - In de afrondende stage hoeft niet iedere les te worden voorbereid op een officieel lesformulier, wel bij een gepland lesbezoek. 10. Begeleiding De begeleiders bij de stage kunnen je alleen maar begeleiden als je leerproces te volgen is. Hiervoor gelden als uitgangspunten: - Je zorgt voor een werkplan (zie hiervoor onder 7. werkplan ) en tussentijdse bijstellingen hiervan. - Je schrijft regelmatig (reflectie-)verslagen. Met je FCD maak je afspraken over de frequentie en de wijze waarop dit gebeurt. - Je neemt deel aan intervisiebijeenkomsten. Dit betekent ook: voorbereiden en verslagleggen. - Je houdt je portfolio* bij. Dit portfolio is gedurende je stage ter inzage op te vragen door je begeleiders. - Je nodigt je FCD minimaal 1 keer uit voor een lesbezoek per stage, in het geval dat je begeleid wordt door een regio-fcd, neem je een hele les op op video. Feedback - Met je FCD, OD en SPD maak je in het begin van de stage afspraken over de momenten en de manier waarop zij gedurende de stage jou feedback geven. - In je portfolio laat je zien hoe je om bent gegaan met de feedback van je begeleiders. * de voltijdcohorten 2009 en 2010 en het deeltijdcohort 2010 moeten dit portfolio in N@tschool bijhouden. 11. Tussentijdse evaluatie - Je neemt zelf het initiatief om een tussenevaluatiegesprek te plannen halverwege de stage met je SPD en de OD/FCD. - Je zorgt ervoor dat de OD en/of FCD minimaal één les hebben bijgewoond (of gezien in het geval van een regio-fcd) voordat het tussentijdse evaluatiegesprek plaatsvindt. - De bedoeling van de tussentijdse evaluatie is om voor jezelf een tussenstand op te maken. Ook je SPD (en eventueel je OD/FCD) maakt op een zelfde wijze een tussenstand op. Vervolgens vergelijken jullie de resultaten met elkaar in een gesprek. - Op basis van de tussenevaluatie stel je jezelf doelen voor de tweede helft van je stage. Deze worden toegevoegd aan je werkplan, of je past je werkplan hier op aan. - Ook worden in het gesprek werkafspraken voor de komende weken vastgelegd. - Een formulier voor de (tussentijdse-) evaluatie kun je vinden op de site van FLOT. - De FCD ontvangt uiterlijk 1 week na de tussenevaluatie het ingevulde en ondertekende formulier en het op basis van de gemaakte afspraken, bijgewerkte werkplan. Afronding stage 12. Eindbeoordeling - Afronding van de stage vindt uiterlijk 14 dagen na de laatste stagedag plaats. Afwijkingen zijn alleen mogelijk met wederzijdse instemming en goede afspraken! - Er vindt een eindbeoordelingsgesprek plaats, waarbij zowel jij als de begeleiders (SPD/OD en/of FCD) aanwezig zijn. - Jij bent verantwoordelijk voor het maken van zorgvuldige en tijdige afspraken over de afronding en het afrondingsgesprek met alle betrokken. (Het is niet voldoende als je alleen met je SPD afspraken maakt.) Het portfolio is uiterlijk 1 week voor het eindgesprek gereed in N@tschool en ter inzage voor alle begeleiders (OD, SPD en FCD). Indien gewenst zorg je voor een geprinte versie voor de begeleiders die bij het eindgesprek aanwezig zullen zijn. Versie: augustus /8

8 Zonder portfolio geen eindgesprek. In dit geval zal de FCD dit melden bij je SLB, zodat die goed zicht kan houden op je studievoortgang. - Het portfolio vormt de basis voor het eindgesprek. Het resultaat zal worden vastgelegd en ondertekend door je FCD op het formulier waarop de eindevaluatie wordt aangegeven. - Je kunt niet starten met je volgende stage als je stage niet is afgerond. - Als een stage onvoldoende is beoordeeld en de student daar bezwaar tegen wil maken dan zal de examencommissie toestemming moeten geven voor het aanvragen van een herbeoordeling c.q. een (onafhankelijk) assessment moeten kunnen aanvragen. 13. In geval van problemen Voorop blijft staan dat jij zelf verantwoordelijk bent. - Bespreek de problemen eerst met de gesprekspartners op je stageschool: SPD, OD en FCD - Kom je er niet samen uit dan kun je je casus inbrengen tijdens FO. - Je SLB kan je eventueel van advies voorzien of zelfs samen met jou en de FCD een gesprek hebben. - Ga, indien er geen oplossing gevonden wordt of de problemen als onoverkomelijk beschouwd worden, naar het stagebureau. Afkortingen FLOT = Fontys Lerarenopleiding Tilburg SPD = school practicum docent OD = opleidingsdocent FO = flankerend onderwijs FCD = Fontys Contactdocent SP = schoolpracticum (ook werken in de school [WIS] ofwel stage genoemd) SLB = studieloopbaanbegeleider VT = voltijd DT = deeltijdopleiding LIO = leraar in opleiding SAS+ = stage aanmeldsysteem EC = European credit(s)/studiepunt(en) Versie: augustus /8