Aangepaste Vakantiekampen Info afdelingen

Transcriptie

1 Aangepaste Vakantiekampen Info afdelingen

2 Inhoud Inleiding...1 Doelgroep en vakantieaanbod...2 Taken van de afdeling...4 De deelnemer...6 Nazorg...9 Praktisch De vakantievrijwilliger... 12

3 Inleiding Rode Kruis-Vlaanderen organiseert al meer dan 25 jaar Vakantiekampen voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren (o.a. door financiële of familiale problemen) die geheel of gedeeltelijk thuis verblijven. Daarnaast organiseert Rode Kruis-Vlaanderen reeds meer dan 9 jaar Aangepaste Vakanties voor mensen met een beperking, chronische ziekte en ouderen. De voorbije jaren kregen we meer en meer vragen om ook vakanties voor kinderen met een beperking te organiseren. Uit deze vraag is het nieuwe project Aangepaste Vakantiekampen ontstaan. Omwille van het beperkte aanbod in de opstartfase beslaat deze brochure twee kalenderjaren. Je vindt er dus vakanties in 2016 én 2017 waardoor meer dan 70 kinderen van een deugddoend Aangepast Vakantiekamp kunnen genieten. De Aangepaste Vakantiekampen zijn er voor maatschappelijke kwetsbare kinderen van 7 t.e.m. 14 jaar met een beperking. Samen met leeftijdsgenootjes kunnen de kinderen genieten van een kamp vol speelplezier. Zo kunnen ook zij na de schoolvakantie toffe vakantieverhalen vertellen aan hun klasgenootjes. Wil je als afdeling of organisatie kinderen inschrijven voor één van deze kampen? In deze brochure vind je alle informatie. Toch nog vragen? Onze contactgegevens vind je op de achterflap. 1

4 Doelgroep en vakantieaanbod De Aangepaste Vakantiekampen zijn er voor maatschappelijk kwetsbare kinderen van 7 t.e.m. 14 jaar met een beperking. In 2016 en 2017 organiseren we 3 Aangepaste Vakantiekampen. In deze opstartfase komen volgende kinderen in aanmerking voor deelname: Kinderen met een verstandelijke beperking (type 2 buitengewoon onderwijs) Kinderen met een motorische en/of meervoudige beperking (type 4 buitengewoon onderwijs) Kinderen met een visuele beperking (type 6 buitengewoon onderwijs) Wanneer Voor wie Waar Aantal kinderen Maandag 31 oktober tot zaterdag 5 november 2016 Maandag 3 tot zaterdag 8 april 2017 Maandag 30 oktober tot zaterdag 4 november 2017 Kinderen geboren tussen 2009 en 2002 Kinderen geboren tussen 2010 en 2003 Kinderen geboren tussen 2010 en 2003 Vakantiehuis De Kleppe Vakantiehuis De Kleppe Vakantiehuis De Kleppe Prijs 24 35, , ,00 2

5 Vakantieverblijf Vakantiehuis De Kleppe Everbeekplaats Brakel Het vakantiehuis De Kleppe ligt in Brakel, het hartje van de Vlaamse Ardennen. Het wordt omringd door een toegankelijke belevingstuin met verschillende boerderijdieren. De dieren op De Kleppe zijn getraind en worden ingezet voor allerlei activiteiten waarbij het contact tussen mens en dier centraal staat. 3

6 Taken van de afdeling De afdelingsverantwoordelijke Sociale Hulpverlening of de coördinator Aangepaste Vakantiekampen coördineert de aanmeldingen voor de Aangepaste Vakantiekampen binnen de afdeling. Indien geen van beide functies binnen de afdeling is ingevuld, neemt de afdelingsvoorzitter deze taak op zich. Om dit project bekend te maken en om op zoek te gaan naar potentiële vakantiedeelnemers en vrijwilligers is het belangrijk om de sociale kaart binnen het werkgebied van de afdeling op te stellen. Het doel van een sociale kaart is een overzicht te krijgen van het hulpaanbod in de regio. 1. De eerste stap is het in kaart brengen van de kinderen en jongeren die vallen binnen de doelgroep van Aangepaste Vakantiekampen. 2. Daarna maak je een lijst met hulpverleningsinstanties in jouw regio. Volgende instanties kan je contacteren: OCMW, thuisbegeleidingsdiensten, sociale diensten, scholen, instellingen 3. Vervolgens is het belangrijk om met voldoende documentatie (brochure) naar de instanties te stappen om het project grondig toe te lichten. Opgelet: Denk bij het opstellen van de lijst aan het benoemen van contactpersonen per instelling, zodat je in een later stadium gericht naar iemand kunt vragen als je contact opneemt. Zonder vrijwilligers Aangepaste Vakantiekampen is dit vakantieproject niet mogelijk. Het is dan ook van groot belang om vrijwilligers te rekruteren. Het project zowel binnen als buiten de afdeling bekendmaken is daarom onontbeerlijk. 4

7 Daarnaast staat de lokale pers meestal niet weigerachtig tegen het publiceren van een oproep. Als je afdeling kinderen en jongeren wil inschrijven voor dit project, gaan we ervan uit dat jullie ook instaan voor: Het aanmelden van de kinderen De nazorg Kinderen die je bereikt via een sociale dienst kunnen op het werkgebied van een andere afdeling wonen. Neem in dat geval eerst contact op met de andere afdeling! Als ze willen, kunnen zij het kind inschrijven. Als jij hen inschrijft, zorgt jouw afdeling voor het vervoer. 5

8 De deelnemer Zowel kinderen die thuis verblijven als kinderen die in een voorziening verblijven, komen in aanmerking voor één van onze drie vakanties. Aanmelden Aanmelden gebeurt via de elektronische link De ouders en/of begeleiders kunnen zowel zelfstandig als met begeleiding het formulier invullen. Als een deelnemer zich opgeeft voor een bepaalde vakantie, is dat nog geen garantie voor deelname aan een vakantie. Pas als de deelnemer een bevestiging van de aanmelding heeft ontvangen, is de boeking definitief. Bevestiging De stafmedewerker Aangepaste Vakantiekampen kijkt of er in de gekozen vakantie nog plaats is voor de deelnemer. Maak vooraf geen beloftes aan de deelnemer, het gaat om een aanmelding. Je kan wel steeds nagaan op de website of er voor een bepaalde vakantie nog vrije plaatsen zijn. Het inschatten van de reële zorgzwaarte kan enkel op basis van de aanmelding. Reserveren is dus niet mogelijk. Na het invullen van de aanmelding ontvangt de afdeling een met de gegevens van de geïnteresseerde deelnemer. Deze informatie valt onder het beroepsgeheim. Gelieve hier vertrouwelijk mee om te gaan en niet verder te verspreiden. De afdeling heeft 7 kalenderdagen de tijd om te bevestigen dat zij de aanmelding verder zullen opvolgen. Dit wil zeggen dat zij contactpersoon zal zijn voor de inschrijving van deze deelnemer en dat ze instaat voor de nazorg. Indien de afdeling dit niet kan waarmaken, wordt de aanmelding automatisch overgedragen aan de provincie. De provincie heeft eveneens 7 kalenderdagen de tijd om te reageren. Reageert de provincie niet, dan zal de hoofdzetel de inschrijving verder opvolgen. Na goedkeuring van de afdeling of provincie krijgt de deelnemer bericht of hij kan deelnemen, op de reservelijst staat of afgewezen is. Ook de afdeling/provincie wordt hiervan op de hoogte gebracht. De deelnemer ontvangt vier weken voor vertrek de reisdocumenten: een kampboekje, een wegbeschrijving, bagagelabels en de factuur. In het kampboekje vind je ook een wat neem ik mee op vakantie lijstje. 6

9 Als afdelingsverantwoordelijke Sociale Hulpverlening, coördinator Aangepaste Vakantiekampen of voorzitter is het aangewezen om na te vragen of de deelnemer en zijn ouders en/of begeleiding nog verdere vragen hebben. Als een deelnemer op de reservelijst staat, wordt alleen bij een wijziging contact opgenomen. Annulatie Annulaties meer dan een maand voor de start van de vakantie zijn zonder kosten. Bij annulaties minder dan één maand voor de start van de vakantie moet de volledige factuur betaald worden. Mits het voorleggen van een doktersattest kan de boeking kosteloos geannuleerd worden. De deelnameprijs We vragen 35 euro inschrijvingsgeld per kind. In deze prijs zijn het verblijf, de maaltijden, de zorg en de uitstapjes inbegrepen. Wat moet er mee op vakantie? Een wat neem ik mee op vakantie lijstje zal in het kampboekje staan. Dit kampboekje ontvangt de deelnemer vier weken voor de start van de vakantie. Indien de deelnemer tijdens het kamp kinesitherapie nodig heeft, is een voorschrift van de arts en een overdracht van de behandelende kinesitherapeut noodzakelijk. Dagelijkse behandeling is slechts uitzonderlijk mogelijk. Verzekering De kinderen worden tijdens het kamp verzekerd door de hoofdzetel. De kinderen en de Rode Kruisvrijwilligers worden voor de heen- en terugreis van en naar de kampplaats verzekerd door de hoofdzetel. Vervoer Ouders regelen zelf het vervoer van hun kind van en naar het vakantieverblijf. Hebben ze geen vervoer? Dan zoekt de stafmedewerker Aangepaste Vakantiekampen samen met hen een oplossing. Indien zij wensen dat het Rode Kruis het vervoer van hun kind regelt, vragen we een bijdrage van 25 euro per kind. 7

10 8

11 Nazorg Je afdeling schrijft kinderen in voor de Aangepaste Vakantiekampen? Mooi, maar als afdeling kan je nog meer betekenen voor mensen die in kansarmoede leven en een beperking hebben. Besteed daarom ook voldoende tijd aan de nazorg. Dit kan zijn: Het gezin nog eens een bezoekje brengen na de vakantie. Even luisteren hoe de vakantie voor de kinderen verlopen is en wat deze vakantie voor de ouders betekend heeft. De opvolging van de terugbetaling van medische kosten. Kijken of we vanuit het Rode Kruis nog iets meer voor het gezin kunnen doen. Kijken of de kinderen zich kunnen aansluiten bij een jeugdbeweging (bijv. Jeugd Rode Kruis). De kinderen uitnodigen op activiteiten van Jeugd Rode Kruis. De kinderen laten begeleiden met hun huiswerk via het Brugfigurenproject. 9

12 Praktisch Terugbetaling medische kosten Bij de bevestigingsmail na je aanmelding zit ook het formulier Terugbetaling medische kosten. Dit formulier overloop je best samen met de ouders. Als we tijdens de vakantie naar de dokter of het ziekenhuis gaan met een kind, wordt de factuur rechtstreeks naar de ouders verstuurd. Zij moeten deze factuur eerst zelf betalen. Een deel hiervan kunnen de ouders terugvragen via hun ziekenfonds. Het resterend bedrag wordt terugbetaald via de verzekering van Rode Kruis-Vlaanderen. Als de ouders een brief krijgen van de verzekering, kunnen ze de factuur aan de verzekering bezorgen. De verzekering betaalt het resterende bedrag dan terug aan de ouders. Wij vragen aan afdelingen om de ouders - indien nodig - hierbij te helpen. Fiscaal attest kinderopvang Indien de ouders zelf het inschrijvingsgeld voor de vakantie betalen, hebben zij recht op een fiscaal attest voor kinderopvang. Dit kan aangeduid worden op het aanmeldingsformulier. De fiscale attesten worden opgestuurd in de maand april van het jaar dat volgt op de deelgenomen vakantie. 10

13 11

14 De vakantievrijwilliger Aanmelden Iedereen die zich als vrijwilliger wil inzetten op een Aangepast Vakantiekamp meldt zich aan via de volgende link: Elke vrijwilliger Aangepaste Vakantiekampen moet geregistreerd worden bij de lokale afdeling of bij de provincie indien hij geen extra taken binnen de afdeling wenst op te nemen. Nieuwe vrijwilligers zullen hiervoor de gegevens van de afdeling en de nodige informatie krijgen van de stafmedewerker Aangepaste Vakantiekampen. Bevestiging Na verwerking van de aanmelding krijgt de vrijwilliger de bevestiging, afwijzing of het bericht dat hij/zij op de reservelijst staat. Deelnameprijs Voor de vrijwilligers is het verblijf gratis. Vervoer De verplaatsingskosten van de vrijwilligers van en naar het vakantieverblijf (enkele rit) worden terugbetaald door Rode Kruis-Vlaanderen. 12

15 13

16 Contactgegevens Rode Kruis-Vlaanderen vzw Rodekruisvakanties Aangepaste Vakantiekampen Motstraat Mechelen T of V.u.: Philippe Vandekerckhove, Motstraat 40, 2800 Mechelen Foto s: De Kleppe, istock, Rode Kruis-Vlaanderen 2016_017 Rode Kruis-Vlaanderen ontvangt structurele steun van: