versie 2 BOVO procedure v

Transcriptie

1 versie 2 BOVO procedure v

2 Inhoudsopgave Colofon... 3 Voorwoord... 4 Wijzigingen in schooljaar Wetgeving en regionale afspraken Doelstellingen Een passend basisschooladvies Een helder proces van aanmelding en toelating Een zorgvuldige behandeling door de vo-school Het verzamelen van statistische gegevens Doelgroep Het BOVO tijdpad De POVO module van Onderwijs Transparant Leerlinggegevens in POVO OT Wet bescherming persoongegevens Inzagerecht voor ouders BOVO helpdesk Vergoedingsregelingen voor intelligentieonderzoek en sociaal-emotioneel onderzoek Verplichte eindtoets Uitzonderingen Toegestane eindtoetsen Heroverweging van het basisschooladvies naar aanleiding van de eindtoets Landelijk en regionaal toelatingsbeleid vo Transparantie van het toelatingsbeleid Voorrangsregels Weigeringsgronden Aanvullende toelatingsvoorwaarden (Inrichtingsbesluit art. 4) Passend onderwijs Het aanvragen van extra ondersteuning of diepteondersteuning Schoolondersteuningsprofiel PrO en LWOO in passend onderwijs Overdracht bij schoolwisseling in groep

3 2 Het basisschooladvies, het OKR en de eindtoets Basisschooladviezen Gecombineerde adviezen Kopklas en ISK Onderbouwing van het basisschooladvies Het OKR in de BOVO regio Haaglanden De inhoud van het OKR Informatie over bijzondere persoonsgegevens Informeren van ouders Overdracht van het onderwijskundig rapport Procedure heroverweging basisschooladvies Terugkoppeling onderwijspositie van het 3 e leerjaar Aanmelding en toelating BOVO adviesformulier Aanmeldingsprocedure Eerste aanmeldingsperiode Behandelperiode Selectiegesprekken Toelating Overaanmelding, voorrangsregels en loting Overzicht beschikbare plaatsen Tweede aanmeldingsperiode Overaanmelding bij de start van de tweede aanmeldingsperiode Procedure dossierbegeleiding po-vo Procedure (her)plaatsing leerlingen Uitwisselingsmarkt Voorstelgesprek Voortgangsgesprek Het aanmeldingsproces van speciale doelgroepen De overstap naar het VSO De overstap naar het praktijkonderwijs De overstap naar het vmbo met LWOO De overstap voor leerlingen die in aanmerking komen voor extra ondersteuning De overstap van leerlingen die in aanmerking komen voor de Kopklas Internationale Schakelklas vo (ISK) Index Bijlage 1 BOVO Tijdpad

4 Colofon Teksten Simon Rijsdam Maarten Hooghiemstra Eindredactie Vormgeving en omslag Regionaal BOVO coӧrdinator Beleidsadviseur Coördinator digitale verwerking Administratief ondersteuner Beleidsondersteunend medewerker Contact Mattanja Kats Simon Rijsdam Mattanja Kats Maarten Hooghiemstra Erneke van den Beukel Marijke de Kort Chantal Koelewijn Wijzigingslog Datum Versie Wijziging Wijzigingen in schooljaar , punt 6, pagina Toelatingsbeleid vo-scholen in BOVO regio Haaglanden, pagina PrO en LWOO in passend onderwijs, pagina Voorrangsregels, pagina 11 2 Het basisschooladvies, het OKR en de eindtoets, pagina Onderbouwing van het basisschooladvies, pagina Inzagerecht voor ouders, pagina Uitzonderingen, pagina Selectiegesprekken, pagina Procedure heroverweging basisschooladvies, pagina Terugkoppeling onderwijspositie van het 3e leerjaar, pagina Overaanmelding, voorrangsregels en loting, pagina Overzicht beschikbare plaatsen, pagina Procedure, pagina

5 Voorwoord De overstap van het primair onderwijs (po) naar het voortgezet onderwijs (vo) is voor een kind van groot belang voor een succesvolle vervolgcarrière op school. Om deze overgang zo eerlijk en ongehinderd mogelijk te laten verlopen hebben de schoolbesturen van Den Haag, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk afspraken met elkaar gemaakt over het proces van aanmelding en plaatsing op de vo-scholen. Deze afspraken geven vorm aan de jaarlijkse BOVO procedure. De invoering van de Wet passend onderwijs, de Wet eindtoetsing po en de wijzigingen in de Wet op het voortgezet onderwijs (WVO) hebben in schooljaar tot ingrijpende wijzigingen van de BOVO procedure geleid, die ook gedurende het schooljaar nog aanpassing van de procedure vergden. Ook tijdens dit schooljaar zal in ieder geval eenmaal (begin oktober) nog een gewijzigde versie van de procedure uitkomen. BOVO raadt u aan altijd de nieuwste versie van het procedureboek te raadplegen via de website. Naast dit procedureboek brengt BOVO jaarlijks het BOVO handboek uit met praktische informatie voor zowel po- als vo-collega s. De nieuwste versies van het procedureboek en het handboek zijn te downloaden van De informatie in deze uitgave is zorgvuldig samengesteld. BOVO Haaglanden aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden in de hierin verstrekte informatie. Evenmin kunnen er aan de inhoud rechten worden ontleend. 4

6 Wijzigingen in schooljaar De belangrijkste procedurewijzigingen voor schooljaar onder elkaar. 1. Wijziging aanvraag praktijkonderwijs (PrO) en leerwegondersteuning (LWOO) Een belangrijke procedurewijziging is het gevolg van het opheffen van de RVC-VO. Met ingang van 1 januari 2016 worden in de BOVO regio Haaglanden toelaatbaarheidsverklaringen voor PrO en aanwijzingen voor vmbo met LWOO door het Samenwerkingsverband Zuid-Holland West (SWVZHW) afgegeven (zie ). 2. Uitbreiding van de basisschooladviezen De Tweede Kamer heeft in het voorjaar een motie aangenomen, waarin het recht van basisscholen om gemengde adviezen te geven is benadrukt. Dit heeft tot gevolg dat vanaf dit schooljaar ook de gemengde adviezen vmbo bbl t/m kbl en vmbo kbl t/m tl gegeven kunnen worden (zie 2.1.1). 3. Extra tijd na loting Na de lotingsdatum is er één dag extra om ouders 1 op de hoogte te brengen en de lotingsresultaten in de POVO module van OnderwijsTransparant (POVO OT) te verwerken. De start van de tweede aanmeldingsperiode zal een dag na de loting plaatsvinden; dus voor het weekend i.p.v. erna. De aanmeldingen in de eerste twee dagen van de tweede aanmeldingsperiode gelden dan als gelijktijdig aangemeld (zie 3.2.5). 4. Aanmeldingen voor praktijkonderwijs op volgorde van binnenkomst Aanmeldingen voor het praktijkonderwijs worden in de eerste én tweede aanmeldingsperiode behandeld op volgorde van binnenkomst. Praktijkscholen, die meer aanmeldingen hebben dan plaatsen, zullen niet loten (zie ). 5. Uitsluitend nieuwe normering Cito LVS-toetsen Afgelopen schooljaar werden we geconfronteerd met twee verschillende normeringen voor een aantal Cito LVS-toetsen, omdat de RVC-VO nog vasthield aan de oude normering. Dit schooljaar wordt uitsluitend de nieuwe normering gehanteerd. 6. Besluiten uit het bestuurstraject Innovatieagenda po-vo Naast bovenstaande wijzigingen verwachten de gezamenlijke besturen po en vo dat vanaf 1 In dit document wordt met ouders de wettelijke vertegenwoordigers bedoeld. 5

7 schooljaar uitvoering gegeven wordt aan de volgende besluiten van de innovatieagenda po-vo: - Basisscholen vermelden op de eigen website hoe het proces van overgang po-vo verloopt (zie 2). - Elke vo-school vermeldt op de eigen website hoe het proces van toelating verloopt. Deze procedure wordt ook vermeld op (zie 0). - Elke vo-school houdt het aantal aanmeldingen bij en maakt het aantal beschikbare plaatsen per onderwijstype na de eerste loting inzichtelijk voor ouders (zie 3.2.6). - De po-school bespreekt het volledige onderwijskundig rapport (OKR) vroegtijdig met de ouders. Voorafgaand hieraan ontvangen de ouders een papieren of digitale versie van het OKR, inclusief de bijlagen. Indien ouders dit wensen wordt de gelegenheid geboden om de eigen opvatting aan het OKR toe te voegen (zie 2.3). - Laat in uitvoerende zin het advies niet slechts over aan de leerkracht van groep 8, maar betrek daar de leerkracht van groep 7 bij en zo mogelijk ook die van groep 6 (zie 2.1.3). - Nu het basisschooladvies leidend is, worden er geen selectiegesprekken meer gevoerd door vo-scholen met (ouders van, potentiële) leerlingen, voorafgaand aan de plaatsing van leerlingen. Uitzondering hierop zijn de leerlingen die overstappen naar VSO, PrO, vmbo met LWOO, Kopklas, ISK en leerlingen die extra ondersteuning behoeven in het kader van passend onderwijs, alsmede leerlingen die overstappen naar een specifiek profiel van een school met een bijzondere inrichting (zie1.8.2). - In de BOVO regio Haaglanden is een (limitatieve) set van 6 toelaatbare voorrangregels vastgesteld. Een vo-school kan hieruit maximaal 3 voorrangregels van toepassing verklaren (zie 1.9.2). - Een vo-school mag leerlingen (maximaal 2%) om zwaarwegende sociale of medische omstandigheden met voorrang toelaten (zie 1.9.2). - Po- en vo-scholen gaan verplicht met elkaar in gesprek bij herziening van het basisschooladvies (BSA) n.a.v. een eindtoets (zie 2.5). - De onderwijspositie van het 3e leerjaar wordt door de vo-school teruggekoppeld naar de basisschool (zie 2.6). 6

8 1 Wetgeving en regionale afspraken De Nederlandse wet- en regelgeving stelt eisen aan de overstap van po naar vo. Binnen deze regelgeving hebben de po- en vo-besturen in de BOVO regio Haaglanden aanvullende afspraken met elkaar gemaakt. De BOVO procedure geeft vorm aan de praktische uitvoering van deze afspraken. Alle po- en vo-besturen en -scholen in Den Haag, Leidschendam- Voorburg en Rijswijk nemen deel aan de BOVO procedure en zijn gehouden aan de gemaakte afspraken. 1.1 Doelstellingen De BOVO procedure beoogt een soepele overgang naar het vo en een succesvolle voltooiing van het gekozen onderwijstype middels vier centrale doelstellingen, waarbij het belang van de leerling voorop staat: 1. een passend basisschooladvies, onderbouwd met het onderwijskundig rapport; 2. een helder proces van aanmelding en toelating; 3. een zorgvuldige behandeling door de vo-school; 4. het verzamelen van statistische gegevens Een passend basisschooladvies Het basisschooladvies (BSA) is voor basisschoolverlaters in grote mate bepalend voor de toekomstige scholing en ontwikkeling. Iedere leerling heeft recht op een BSA dat het beste aansluit bij diens capaciteiten en wensen, zodat de leerling meer kans heeft met plezier naar school te gaan en zonder vertragingen het diploma te behalen. Het BSA en het onderwijskundig rapport (OKR) vallen onder verantwoording van de directeur van de po-school. Een passend BSA, onderbouwd met een volledig OKR, draagt in belangrijke mate bij aan een ongehinderde overstap naar het vo. Daarnaast bevordert het de communicatie tussen de po-school, de ouders en de toekomstige vo-school. Het BOVO handboek 2 biedt po-scholen praktische informatie voor het vormen en communiceren van een transparant en goed onderbouwd BSA Een helder proces van aanmelding en toelating BOVO informeert scholen en andere betrokkenen op begrijpelijke wijze over het proces van aanmelding en toelating op het vo. De schoolbesturen po en vo, BOVO, de scholen, ouders en andere betrokkenen nemen kennis van de procedures en houden zich aan de gemaakte afspraken en het BOVO tijdpad. 2 Download op de nieuwste versie van het BOVO handboek 7

9 1.1.3 Een zorgvuldige behandeling door de vo-school Aanmeldingen worden met zorg en transparantie behandeld en plaatsingsbesluiten worden tijdig gecommuniceerd naar de ouders en de po-school Het verzamelen van statistische gegevens Via de POVO module van OT (POVO OT) 3 beschikt BOVO over regionale gegevens met betrekking tot basisschooladviezen, schoolkeuze en plaatsing van leerlingen op het vo. In opdracht van de deelnemende schoolbesturen worden deze gegevens op boven bestuurlijk niveau geanonimiseerd verzameld en gebruikt om de procedure uit te voeren en indien wenselijk nieuw beleid op te stellen. Daarnaast ontvangt elk bestuur monitoringsgegevens uit POVO OT met informatie over hun scholen. 1.2 Doelgroep De BOVO procedure heeft betrekking op basisschoolverlaters die in de BOVO regio Haaglanden doorstromen naar de volgende onderwijsvormen 4 : - VSO, voormalig cluster 3 en 4 - Praktijkonderwijs (PrO); - vmbo (met of zonder leerwegondersteunend onderwijs, LWOO); - havo; - vwo (inclusief gymnasium). 1.3 Het BOVO tijdpad Een succesvolle uitvoering van de BOVO procedure vergt gecoördineerde samenwerking tussen de verschillende partijen. Het BOVO tijdpad 5 is het overzicht waarin alle benodigde acties en taken chronologisch weergegeven zijn. Het tijdpad is voor alle deelnemende partijen leidend. 1.4 De POVO module van Onderwijs Transparant Het BSA, didactische gegevens en andere relevante informatie over de basisschoolverlater worden via POVO OT overgedragen van po naar vo Leerlinggegevens in POVO OT De directeur van de po-school is verantwoordelijk voor de leerlinggegevens en onderwijskundige gegevens in POVO OT. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt ten 3 Zie 1.4 De POVO module van Onderwijs Transparant, pagina 8 4 Raadpleeg het BOVO handboek voor een uitgebreide beschrijving van de onderwijsvormen 5 Zie bijlage BOVO tijdpad

10 behoeve van de BOVO procedure en zijn voor de po- en vo-school waar de leerling is geplaatst nog vijf jaar toegankelijk, waarna ze worden vernietigd. 1.5 Wet bescherming persoongegevens De wet bescherming persoonsgegevens stelt dat informatie over grensoverschrijdend of strafbaar gedrag, externe begeleiding, gezondheid of traumatische ervaring alleen mogen worden uitgewisseld als de informatie van belang is voor het verzorgen van het onderwijs aan de leerling Inzagerecht voor ouders Ouders hebben het recht informatie over hun kind in te zien die via POVO OT worden overgedragen. Po-scholen hebben de plicht om ouders deze inzage te bieden. BOVO adviseert de po-scholen om met de ouders te bespreken welke informatie wordt overgedragen en met welk doel. De school dient de gegeven inzage vast te leggen en toe te voegen aan het leerlingdossier, zodat het controleerbaar is dat de informatieplicht is nageleefd. Zie ook: 2.3 Informeren van ouders, pagina BOVO helpdesk De BOVO helpdesk is het aanspreekpunt voor onderwijspersoneel met BOVO gerelateerde vragen en problemen. De eerstelijns ondersteuning wordt uitgevoerd door Digitaal Leren. BOVO Haaglanden verzorgt de tweedelijns ondersteuning. 1.7 Vergoedingsregelingen voor intelligentieonderzoek en sociaal-emotioneel onderzoek Po-scholen die via BOVO een intelligentieonderzoek en/of sociaal-emotioneel onderzoek laten afnemen bij leerlingen met een vermoedelijk advies PrO of vmbo met LWOO kunnen in aanmerking komen voor de BOVO vergoedingsregeling. Po-scholen worden hierover per e- mail geïnformeerd in de periode september t/m november. 1.8 Verplichte eindtoets Een po-school is verplicht om naast het BSA een resultaat van een onafhankelijk toetsgegeven over te dragen, d.m.v. een eindtoets, die de vakgebieden rekenen en taal toetst aan de hand van de referentieniveaus. De toets wordt beschouwd als een controle op het reeds gevormde BSA. De po-school kiest één eindtoets voor al haar basisschoolverlaters Uitzonderingen Een po-school kan in overleg met de ouders besluiten om bepaalde leerlingen geen eindtoets te laten maken: 9

11 - een kind met een IQ lager dan 70 (volgens recente IQ-test 6, die voldoet aan de criteria van de Cotan); - een zeer moeilijk lerend kind; - een meervoudig gehandicapt kind dat door zijn/haar handicap moeilijk leert; - een leerling die 4 jaar of minder in Nederland is en de Nederlandse taal nog niet voldoende beheerst. Voor leerlingen uit het speciaal basisonderwijs en het speciaal onderwijs is de eindtoets (nog) niet verplicht. Scholen in het speciaal basisonderwijs en het speciaal onderwijs kunnen er wel voor kiezen om nu al van een eindtoets gebruik te maken Toegestane eindtoetsen Er zijn drie eindtoetsen toegestaan: - Centrale eindtoets van het College voor Toetsen en Examens (CvTE); - ROUTE 8 van A-VISION B.V.; - IEP (ICE Eindtoets Primair Onderwijs) van bureau ICE. Wanneer het ministerie haar inzichten hieromtrent wijzigt, zal BOVO u hierover tijdig informeren Heroverweging van het basisschooladvies naar aanleiding van de eindtoets Leerlingen worden op basis van het BSA tot het vo toegelaten. De uitslag van de eindtoets wordt pas na het bericht van toelating op de vo-school bekend gemaakt in de maand mei. Wanneer een leerling op de eindtoets lager scoort dan verwacht, wordt het BSA niet aangepast. Scoort een leerling hoger dan verwacht, dan is de po-school verplicht het BSA te heroverwegen. De heroverweging houdt in dat de po-school bekijkt of het BSA wordt herzien. 1.9 Landelijk en regionaal toelatingsbeleid vo Conform de landelijke wet- en regelgeving (Wet eindtoetsing po en WVO) bepalen vo-scholen op basis van het BSA of een leerling toegelaten kan worden. Vo-scholen in de BOVO regio Haaglanden zijn vrij om binnen de kaders van de landelijke wet- en regelgeving en de regionale afspraken hun eigen beleid voor toelating van basisschoolverlaters te formuleren. BOVO Haaglanden heeft geen zeggenschap over het toelatingsbeleid van vo-scholen. Het aanspreekpunt voor vragen, opmerkingen of klachten rondom toelatingsbeleid zijn de rector, directeur of het bestuur van de vo-school in kwestie. 6 Wanneer de IQ-test ouder is dan twee jaar, dienen gegevens uit het leerling- en onderwijsvolgsysteem te bevestigen dat de ontwikkeling van de leerling niet verder is dan het niveau van eind groep 5 van het basisonderwijs. 10

12 1.9.1 Transparantie van het toelatingsbeleid In de BOVO regio Haaglanden is afgesproken dat het bevoegd gezag van elke vo-school het toelatingsbeleid uiterlijk 1 november* met een directe link op de homepage van haar website plaatst 7. Het toelatingsbeleid van de vo-school bevat een beschrijving van de grondslag of identiteit van de school, de schoolsoorten die worden aangeboden, eventuele bijzondere inrichting of profielklassen, het aantal lesplaatsen per onderwijstype, eventuele voorrangsregels (incl. de volgorde van toepassing) en lotingsprocedure. *In verband met het nieuw geformuleerde bestuursbeleid t.a.v. de voorrangsregels, wordt van vo-scholen gevraagd hun toelatingsbeleid, indien nodig, aan te passen en zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 1 december 2015 met een directe link op de homepage van de website te plaatsen Voorrangsregels In de BOVO regio Haaglanden is een (limitatieve) set van 6 toelaatbare voorrangregels vastgesteld, t.w. (in willekeurige volgorde) 8 : 1. voorrang voor leerlingen met een (half-, stief-)broer of (half-, stief-)zus op de school van aanmelding; 2. voorrang op de school van aanmelding voor kinderen van personeelsleden werkzaam op de school van aanmelding; 3. voorrang voor leerlingen afkomstig van een basisschool met een verwant onderwijskundig concept (bijv. Montessori, Dalton, Vrije School); 4. voorrang voor kinderen woonachtig in een (expliciet te benoemen) specifiek geografisch gebied; 5. voorrang voor kinderen afkomstig van basisscholen die over een (te expliciteren) langere periode, veel kinderen aanmelden; 6. op scholen met een bijzondere inrichting (zoals zgn. Topsport Talentenscholen, maar ook scholen met tweetalig onderwijs, theater- en muziekklassen) voorrang voor kinderen die zijn toegelaten tot het bijzondere profiel. Een vo-school kan maximaal 3 voorrangregels (uit de hiervoor genoemde set van 6 voorrangregels) van toepassing kan verklaren. Nb. Een vo-school mag daarnaast (maximaal 2%) leerlingen om zwaarwegende sociale of medische omstandigheden met voorrang toelaten Weigeringsgronden Wettelijk mag het bevoegd gezag van een vo-school een leerling alleen weigeren als (WVO art. 27): 7 De vo-school vermeldt het toelatingsbeleid ook op 8 Zie voor de wettelijk vastgestelde weigeringsgronden (zie 1.9.3). 11

13 A. de ouders de grondslag van de school niet onderschrijven of respecteren; B. het BSA niet overeenkomt met de inrichting van de school (bijv. een vmbo-advies bij een vwo-school); De vo-school kan bepalen dat een leerling niet geplaatst wordt in een opleiding met een specifiek profiel of een bijzondere inrichting, waarvoor bepaalde kennis of vaardigheden zijn vereist, indien de leerling daar in onvoldoende mate over beschikt (bijvoorbeeld een school met tweetalig onderwijs of een Topsport Talentenschool). C. er geen plaatsruimte is. In de BOVO regio Haaglanden is er sprake van geen plaatsruimte wanneer de voschool: - tijdens of na de eerste aanmeldingsperiode overgaat tot het toepassen van voorrangsregels; - na de eerste aanmeldingsperiode overgaat tot loting; - in of na de tweede aanmeldingsperiode geen beschikbare onderwijsplaatsen meer heeft. Bij Praktijkonderwijs is er sprake van geen plaatsruimte wanneer er: - in of na de eerste aanmeldingsperiode geen beschikbare onderwijsplaatsen meer zijn. - in of na de tweede aanmeldingsperiode geen beschikbare onderwijsplaatsen meer zijn. Daarnaast kan het voorkomen dat een leerling niet toelaatbaar is, omdat de extra ondersteuningsbehoefte van de leerling in het kader van passend onderwijs niet past in het ondersteuningsprofiel van de vo-school. In dat geval is de zorgplicht van toepassing (Wet passend onderwijs, art. 40) Aanvullende toelatingsvoorwaarden (Inrichtingsbesluit art. 4) Een vo-school plaatst de leerling minimaal op het niveau van het BSA. De vo-school mag bij toelating geen gebruik maken van extra toetsen voor het bepalen van het niveau van de leerling. De vo-school mag niet aanvullend toetsen, noch aanvullende toetsingseisen stellen naast het BSA. Er zijn drie situaties waarin een vo-school wel aanvullend onderzoek mag doen t.a.v. de toelating: - er is voor de kandidaat-leerling geen BSA vastgesteld of de kandidaat-leerling heeft geen eindtoets afgelegd (Inrichtingsbesluit art. 4.1); - scholen met een bijzondere inrichting* waarvoor specifieke kennis of vaardigheden van de kandidaat-leerling noodzakelijk zijn mogen een onderzoek naar die specifieke kennis of vaardigheden bij de kandidaat-leerling afnemen (Inrichtingsbesluit art. 4.2); - bij leerlingen die in aanmerking komen voor praktijkonderwijs (PrO) of vmbo met leerwegondersteunend onderwijs (LWOO). 12

14 *Met scholen met een bijzondere inrichting worden hier scholen met een bijzonder profiel bedoeld, zoals LOOT-scholen, maar ook scholen met tweetalig onderwijs, theaterklassen, muziekklassen etc. Het artikel in het Inrichtingsbesluit is bedoeld om te voorkomen dat scholen met een bijzonder profiel verplicht zijn om leerlingen in dat profiel te plaatsen, zonder dat de geschiktheid van de leerling voor dat profiel is aangetoond. Scholen mogen dus voor die speciale klassen in hun toelatingsbeleid expliciete eisen opnemen om de geschiktheid voor dat profiel te toetsen. Er geldt dat uitsluitend getoetst mag worden op kennis of vaardigheden die nodig zijn voor het specifieke profiel. Blijkt de leerling niet geschikt voor het specifieke profiel, dan wordt hij in de reguliere opleiding geplaatst Passend onderwijs Met de invoering van passend onderwijs (1 augustus 2014) beoogt de Rijksoverheid dat zoveel mogelijk leerlingen een passende onderwijsplek kunnen krijgen. Binnen passend onderwijs worden drie vormen van ondersteuning geboden: 1. Basisondersteuning Ondersteuning die geboden wordt als deel van het reguliere onderwijsprogramma. 2. Extra ondersteuning 9 Ondersteuning binnen het regulier onderwijs die meer omvat dan de basisondersteuning. De extra ondersteuning kan per school verschillen en is beschreven in het schoolondersteuningsprofiel. Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden. 3. Diepteondersteuning Ondersteuning binnen het speciaal (voortgezet) onderwijs, cluster 3 en 4. Vanaf 1 augustus 2014 dragen de schoolbesturen wettelijke zorgplicht voor leerlingen die extra ondersteuning of diepteondersteuning behoeven. Zorgplicht houdt in dat de vo-school waar een leerling met een ondersteuningsbehoefte wordt aangemeld verplicht is passende ondersteuning te bieden. Wanneer dit niet mogelijk is zorgt de vo-school in overleg met ouders voor een onderwijsplek waar de benodigde ondersteuning wel geboden kan worden Het aanvragen van extra ondersteuning of diepteondersteuning Wanneer een leerling is aangewezen op extra ondersteuning of diepteondersteuning, dient deze door de vo-school te worden aangevraagd. De aanvraag wordt opgesteld in samenspraak met een medewerker van het schoolondersteuningsteam (SOT) van het samenwerkingsverband vo (samenwerkingsverband Zuid-Holland West) en wordt ingediend bij de Commissie van Deskundigen (CvD). 9 Wanneer in dit document gesproken wordt over extra ondersteuning, wordt hiermee extra ondersteuning in het kader van passend onderwijs bedoeld. 13

15 De po-school: - informeert ouders over de mogelijkheid van extra ondersteuning of diepteondersteuning en vraagt naar de visie van ouders (de po-school streeft ernaar met ouders op een lijn te komen); - geeft in het OKR aan dat extra ondersteuning of diepteondersteuning gewenst is en geeft de onderbouwing hiervan aan; - geeft in het OKR aan dat ouders van mening zijn dat extra ondersteuning of diepteondersteuning gewenst is en lichten dit toe; - levert alle overige informatie aan m.b.t. de gewenste extra ondersteuning via het OKR; - voegt indien aanwezig het groeidocument, geeft aan wat het ontwikkelingsperspectief is en voegt het uitgevoerde handelingsplan toe. Het groeidocument is een verplichte bijlage wanneer reeds in het po extra ondersteuning is geboden Schoolondersteuningsprofiel Iedere school beschrijft in het schoolondersteuningsprofiel welke basisondersteuning ze biedt en welke extra ondersteuning geboden kan worden. VSO-scholen beschrijven in hun schoolondersteuningsprofiel de geboden diepteondersteuning. De schoolondersteuningsprofielen dienen uiterlijk 1 augustus van elk jaar via een directe link op de website van de scholen toegankelijk te zijn. Alle schoolondersteuningsprofielen van voscholen zijn terug te vinden op PrO en LWOO in passend onderwijs In de wet is vastgelegd dat per 1 januari 2016 het praktijkonderwijs (PrO) en leerwegondersteuning (LWOO) vallen onder het stelsel van passend onderwijs. Dit betekent dat het samenwerkingsverband Zuid-Holland West (SWVZHW) vanaf dit schooljaar de aanwijzing voor LWOO en de toelaatbaarheidsverklaring voor PrO toekent. Vo-scholen doen de uiteindelijke aanvraag dus niet langer bij de RVC-VO, maar bij de Commissie van deskundigen (CvD) van het Samenwerkingsverband Zuid Holland West. Om jaarlijks de ruim 1100 aanvragen adequaat te kunnen behandelen is een procedure vastgesteld. Uitgangspunten zijn dat er zo min mogelijk verandert voor de scholen en dat de behandeling van de dossiers in de tijd haalbaar is voor de CvD. In de procedure wordt gewerkt met een pré-advies ten behoeve van de CvD. Het proces rondom het pré-advies bevat onderstaande stappen: - Stap 1: Po-scholen voeren in POVO OT op de gebruikelijke wijze de gegevens in voor PrO en LWOO, bestaande uit de didactische toetsen, intelligentieonderzoek en indien nodig sociaal-emotioneel onderzoek. - Stap 2: Nieuw is dat de po-school in POVO OT voor elke vermoedelijke PrO- of LWOOleerling een (automatisch gegenereerd) aanvraagformulier pré-advies invult. In dit formulier wordt tevens het advies voor PrO of LWOO gemotiveerd. 14

16 - Stap 3: De ambtelijk secretaris van de CvD krijgt via POVO OT de aanvraagformulieren voor het pré-advies binnen. De ambtelijk secretaris bekijkt de aanvragen en geeft een pré-advies aan de CvD. De po-school kan het pré-advies van de ambtelijk secretaris zien via het uitslagformulier pré-advies, dat als bijlage aan het OKR wordt toegevoegd. Het pré-advies dat door de ambtelijk secretaris wordt gegeven heeft geen bindende status; de CvD neemt in alle gevallen het definitieve besluit over PrO of LWOO. - Stap 4: De vo-school waar de basisschoolverlater wordt aangemeld kan net als voorgaande jaren via POVO OT bij het dossier van de leerling, bestaande uit het OKR met bijlagen, waaronder het aanmeld- en uitslagformulier met het pré-advies. - Stap 5: De vo-school doet de aanvraag voor PrO en LWOO via de applicatie 1 Loket Overdracht bij schoolwisseling in groep 8 Wanneer een groep 8-leerling van po-school wisselt voordat het OKR definitief is gemaakt, draagt de nieuwe po-school de verantwoordelijkheid voor het OKR en de overstap naar het vo. De school van vertrek draagt informatie zorgvuldig en zo compleet mogelijk over. Als een groep 8-leerling van po-school wisselt nadat het OKR definitief is gemaakt, dan blijft de po-school van vertrek inhoudelijk verantwoordelijk voor het OKR en de overstap naar het vo. 15

17 2 Het basisschooladvies, het OKR en de eindtoets Volgens de Wet eindtoetsing po is het BSA leidend 10 bij de toelating van basisschoolverlaters tot het vo. De po-school baseert het advies op de leerprestaties, de aanleg en de (sociaalemotionele) ontwikkeling van de leerling gedurende de basisschoolperiode. De po-school geeft deze informatie door met behulp van het onderwijskundig rapport (OKR). Po-scholen vermelden op de eigen website hoe het proces van overgang po-vo verloopt. Hierbij wordt onder andere aangegeven hoe het basisschooladvies tot stand komt, wanneer met ouders wordt gesproken over het OKR en wat de status van de eindtoets is. 2.1 Basisschooladviezen In de BOVO regio kunnen de volgende basisschooladviezen afgeven worden: - VSO; - Praktijkonderwijs; - vmbo- basisberoepsgericht; - vmbo- basisberoepsgericht t/m vmbo- kaderberoepsgericht; - vmbo- kaderberoepsgericht; - vmbo- kaderberoepsgericht t/m vmbo- theoretischgericht; - vmbo- theoretischgericht; - vmbo- theoretischgericht t/m havo; - havo; - havo t/m vwo; - vwo. Aan een vmbo-advies kan een LWOO-advies worden toegevoegd Gecombineerde adviezen De Tweede Kamer heeft in het voorjaar van 2015 een motie aangenomen, waarin het recht van basisscholen om gemengde adviezen te geven is benadrukt. In vergelijking tot voorgaande jaren zijn er twee gecombineerde adviezen bijgekomen. Het betreft het advies vmbo- basisberoepsgericht t/m vmbo- kaderberoepsgericht en vmbo- kaderberoepsgericht t/m vmbo-theoretisch gericht Kopklas en ISK Naast de bovenstaande onderwijsvormen kan een leerling doorstromen naar de Kopklas of de Internationale Schakelklas (ISK). Dit zijn tijdelijke onderwijsvoorzieningen, waaruit een leerling 10 Het leidende principe van het basisschooladvies geldt niet voor het gedeelte leerwegondersteuning (LWOO) en het advies praktijkonderwijs, zie ook en

18 kan doorstromen naar één van bovengenoemde onderwijstypen. Meer informatie vindt u in hoofdstuk en Onderbouwing van het basisschooladvies Het BSA wordt door meerdere personen gezamenlijk worden besproken, bijv. door een schoolverlaterscommissie. Naast de directie, intern begeleider en leerkracht groep 8 wordt hierbij ook de leerkracht van groep 7 en indien mogelijk de leerkracht van groep 6 betrokken. Het BSA wordt vastgelegd in het OKR. Duidelijke motivering van het BSA en het zo volledig mogelijk invullen van het OKR bevordert de communicatie met ouders en de vo-school en geeft alle partijen inzicht in de wijze waarop het BSA tot stand is gekomen. De toevoeging van LVS-toetsscores uit groep 6, 7 en 8 kunnen hieraan in belangrijke mate bijdragen. In het schooljaar wordt middels een regio brede pilot door meerdere pilotscholen (po én vo) onderzoek gedaan naar de mogelijke meerwaarde van een zgn. advies- en plaatsingswijzer (APW). Een APW heeft een drieledige functie: - voor de po-school is het een hulpmiddel om tot objectivering van het advies te komen; - voor het vo is het een hulpmiddel bij plaatsing van leerlingen; - voor ouders biedt het transparantie in het proces van advisering en toelating van hun kind. 2.2 Het OKR in de BOVO regio Haaglanden De po-school stelt voor iedere basisschoolverlater een OKR samen. Het OKR is een digitaal rapport dat door POVO OT wordt gegenereerd uit gegevens die door de po-school ingevoerd worden. Via POVO OT kan het OKR gelezen worden door de vo-school waar de leerling is aangemeld. Binnen de BOVO regio Haaglanden wordt gebruik gemaakt van hetzelfde OKR als in de ons omringende regio s. De overstap van leerlingen tussen regio s wordt hiermee vergemakkelijkt De inhoud van het OKR Het OKR bevat onder andere de volgende gegevens: - naw-gegevens van leerling, ouders en school; - de leervorderingen en cognitieve capaciteiten; - de ontwikkeling en het gedrag van de leerling; - het advies; - eventuele zorgplicht en begeleiding; - gegevens ouders/verzorgers. De po-school bepaalt per leerling welke leer- en begeleidingsgegevens op het moment van overstap relevant en noodzakelijk zijn om over te dragen. Een goede toelichting is essentieel om de vo-school een duidelijk beeld te geven over de desbetreffende leerling, aangezien de vo-school de leerling niet kent. 17

19 OKR Bijlagen Indien nodig wordt het OKR aangevuld met bijlagen, zoals profielbladen, onderzoeksrapportages, een groeidocument en/of een dyslexieverklaring Aanvullende gegevens voor PrO en LWOO Bij een leerling met het advies PrO of vmbo met LWOO dienen aanvullende gegevens in het OKR opgenomen te zijn, waaruit blijkt dat voldaan wordt aan de voorgeschreven criteria: - didactische gegevens 11 uit het leerlingvolgsysteem, - gegevens van intelligentieonderzoek; - gegevens van sociaal-emotioneel onderzoek (indien van toepassing); - een motivering waarom de leerling in aanmerking komt. Bijlagen: - profielblad(en) van intelligentieonderzoek; - profielblad(en) van sociaal-emotioneel onderzoek (indien van toepassing); - groeidocument, handelingsplannen en ontwikkelingsperspectieven (indien van toepassing); Aanvullende gegevens voor een leerling met extra ondersteuning Het OKR van een leerling met extra ondersteuning biedt ruimte voor aanvullende gegevens, waaronder: - de geboden ondersteuning op het po; - de ondersteuningsbehoefte volgens de po-school op het vo; - en/of de ondersteuningsbehoefte volgens de ouders op het vo; - motivering voor de ondersteuningsvraag. Bijlagen: - groeidocument passend onderwijs (indien van toepassing); - handelingsplannen en ontwikkelingsperspectief (indien van toepassing) Informatie over bijzondere persoonsgegevens Gegevens over godsdienst, geboorteland en datum vestiging in Nederland mogen niet worden toegevoegd aan het OKR. Wel mag er worden aangeven welke taal er thuis wordt gesproken en sinds wanneer de leerling onderwijs in Nederland volgt. 11 Om het juiste didactisch niveau van een leerling met grote achterstanden te kunnen vaststellen, is het van belang deze leerling adaptief te toetsen (zie ook: BOVO handboek H.3) 18

20 2.3 Informeren van ouders De po-school heeft een wettelijke verplichting om ouders actief te informeren over de inhoud van het OKR en de bijlagen. Daartoe bespreekt de po-school het volledige OKR vroegtijdig met de ouders. Voorafgaand hieraan ontvangen de ouders een papieren of digitale versie van het OKR, inclusief de bijlagen Geschillen Wanneer ouders het niet eens zijn met de inhoud van het OKR, gaat de po-school met de ouders in gesprek. Indien geen overeenstemming wordt bereikt hoeft de po-school het BSA en/of het OKR niet te wijzigen 12. Ouders hebben het recht om hun eigen visie schriftelijk vast te leggen. Deze wordt door de po-school als bijlage toegevoegd aan het OKR. Een kopie van deze visie wordt tevens opgenomen in het leerlingdossier op school. 2.4 Overdracht van het onderwijskundig rapport Het is de verantwoordelijkheid van de directeur van de po-school om het OKR zo volledig mogelijk en tijdig definitief te maken in POVO OT. De vo-school waarop is aangemeld kan via POVO OT toegang krijgen tot het OKR (zie verder 3.2). Het OKR van leerlingen uit speciale doelgroepen 13 wordt op een eerder moment overgedragen dan het OKR van reguliere leerlingen (zie BOVO tijdpad en 3.6). 2.5 Procedure heroverweging basisschooladvies De eindtoets (zie 1.8) wordt afgenomen tussen 15 april en 15 mei Vier weken na afname wordt de toetsuitslag bekend gemaakt. Als de toetsuitslag een hoger niveau aangeeft dan het BSA, dan worden de volgende stappen doorlopen. 1. De po-school heroverweegt het BSA met de mogelijke uitkomst: a. handhaving van het oorspronkelijke BSA; b. herziening van het BSA naar een hoger advies. 2. De po-school communiceert het resultaat van de heroverweging z.s.m. naar de ouders en de vo-school. 3. Bij herziening van het BSA zijn de po-school en vo-school verplicht met elkaar in gesprek te gaan. De po-school neemt hiertoe het initiatief. De heroverweging en eventuele herziening van het BSA worden verwerkt in POVO OT. 12 Foutieve persoonsgegevens dienen wel aangepast te worden. 13 Hiermee wordt de aanmeldingsperiode bedoeld voor leerlingen met de volgende adviezen: VSO, PrO, vmbo met LWOO, Kopklas, ISK, en leerlingen die extra ondersteuning behoeven in het kader van passend onderwijs. 19

21 4. In geval van herziening nodigt de vo-school de ouders zo spoedig mogelijk uit voor een overleg om te bepalen of de plaatsing moet worden herzien. Dit kan leiden tot één van volgende besluiten: a. plaatsing op de vo-school op basis van het bijgestelde advies; b. plaatsing op de vo-school op basis van het oorspronkelijke advies; c. plaatsing op een andere school van het bevoegd gezag op basis van het bijgestelde advies; d. op basis van het bijgestelde advies melden de ouders hun kind aan bij een andere vo-school die nog plek heeft. 5. Leerlingen die naar aanleiding van herziening van het BSA niet meer terecht kunnen op de vo-school waar ze geplaatst zijn, komen in aanmerking voor herplaatsing volgens de procedure (her)plaatsing leerlingen van het SWVZHW (zie 3.4.1). 2.6 Terugkoppeling onderwijspositie van het 3 e leerjaar Po-scholen zijn wettelijk verplicht om de onderwijspositie van het 3 e leerjaar van oudleerlingen aan de inspectie te kunnen overleggen. In de BOVO procedure is daarom vastgelegd dat vo-scholen de onderwijspositie van het 3 e leerjaar terugkoppelen aan de poschool. Po-scholen evalueren hiermee tevens hun eigen adviseringsbeleid. 20

22 3 Aanmelding en toelating 3.1 BOVO adviesformulier Het BOVO adviesformulier wordt door de po-school op de vastgestelde datum van het BOVO tijdpad aan de ouders verstrekt: - vrijdag 15 januari 2016: speciale doelgroepen - vrijdag 29 januari 2016: reguliere doelgroepen Het formulier vermeldt het BSA en bevat het BOVO nummer van de leerling, waarmee de voschool de aanmelding registreert in POVO OT. Ouders dienen het adviesformulier bij aanmelding op de vo-school te overhandigen. Een leerling kan slechts op één school aangemeld zijn. Om op een andere vo-school aangemeld te kunnen worden dient de eerste vo-school de aanmelding in POVO OT ongedaan te maken. Dit kan alleen als ouders besluiten de aanmelding uit eigen beweging intrekken. 3.2 Aanmeldingsprocedure De aanmeldingsprocedure is niet voor alle doelgroepen gelijk. De procedure voor speciale doelgroepen hebben soms te maken met wettelijke termijnen. In andere gevallen zijn er externe instanties bij betrokken. Aanvullende informatie over speciale doelgroepen vindt u in paragraaf Eerste aanmeldingsperiode Ouders melden hun kind aan in de eerste aanmeldingsperiode. De leerling kan aangemeld worden door een wettelijke vertegenwoordiger met gebruik van: - het BOVO adviesformulier; - een ondertekend aanmeldingsformulier van de vo-school. De vo-school verstrekt aan de ouders een bewijs van aanmelding en registreert de aanmelding in POVO OT. Het moment van aanmelden in de eerste aanmeldingsperiode heeft geen invloed op de behandeling van de aanmelding of plaatsing van de leerling; alle aanmeldingen worden behandeld als gelijktijdig binnen gekomen. Voor het VSO (zie 3.6.1) en het praktijkonderwijs (zie 3.6.2) gelden andere regels. Nb. Het is vo-scholen niet toegestaan ouders bij de aanmelding te vragen om een papieren versie van het OKR Behandelperiode In de behandelperiode beslist de vo-school of de leerling in aanmerking komt voor toelating. Er kan sprake zijn van één van de volgende behandelbesluiten: - Toelaatbaar: 21

23 De leerling komt in aanmerking voor toelating onder voorbehoud van overaanmelding. De vo-school neemt zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen de eerste behandelperiode een besluit over de toelaatbaarheid van de leerling. - Afgewezen: De leerling wordt niet toegelaten. Dit is alleen mogelijk wanneer één van de wettelijke weigeringsgronden van toepassing is (zie 1.9.3). - Teruggetrokken: Een aanmelding wordt beschouwd als teruggetrokken, wanneer de ouders de aanmelding vrijwillig en zonder inmenging van de vo-school intrekken Selectiegesprekken Nu het basisschooladvies leidend is, worden er geen selectiegesprekken meer gevoerd door vo-scholen met (ouders van, potentiële) leerlingen, voorafgaand aan de plaatsing van leerlingen. Uitzondering hierop zijn de leerlingen die overstappen naar VSO, PrO, vmbo met LWOO, Kopklas, ISK en leerlingen die extra ondersteuning behoeven in het kader van passend onderwijs, alsmede de leerlingen die overstappen naar een specifiek profiel van een school met een bijzondere inrichting (zie 1.9.3) Toelating Indien een vo-school op donderdag 24 maart 2016 voldoende plaats heeft worden alle toelaatbare leerlingen geplaatst. De vo-school bericht de ouders schriftelijk over de toelating en vermeldt hierbij het onderwijstype van toelating. Op dezelfde dag verwerkt de vo-school in POVO OT de plaatsingsbesluiten voor alle aangemelde leerlingen Overaanmelding, voorrangsregels en loting Overaanmelding: Wanneer er meer toelaatbare leerlingen zijn dan lesplaatsen, is er sprake van overaanmelding. Voorrangsregels: Een vo-school kan leerlingen, die aan specifieke criteria (zie 1.9.2) voldoen, voorrang verlenen bij toelating, indien er sprake is van overaanmelding (zie 1.9.2). Loting: Wanneer er na het toepassen van voorrangsregels nog steeds sprake is van overaanmelding, worden de beschikbare lesplaatsen onder de overgebleven groep leerlingen verloot. Een loting dient te kunnen worden verantwoord naar een willekeurige, belanghebbende derde zoals ouders, een po-school of een juridische macht. Leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte passend onderwijs, voor wie de behandelperiode nog niet is afgerond, worden meegenomen in de toepassing van voorrangsregels en/of loting 14. Indien een dergelijke leerling in aanmerking komt voor voorrang of wordt ingeloot, reserveert de vo-school een plaats. 14 Praktijkonderwijs kent geen voorrangsregels of loting 22

24 De vo-school: - informeert de ouders van uitgelote leerlingen uiterlijk de dag na de loting; - retourneert het BOVO adviesformulier uiterlijk de volgende dag aan deze ouders; - informeert deze ouders over andere vo-scholen waar nog plaats is; - registreert de uitslag van de loting uiterlijk de volgende dag in POVO OT Overzicht beschikbare plaatsen Vanaf de start van de 2 e aanmeldingsperiode maakt de vo-school het aantal beschikbare plaatsen per onderwijstype inzichtelijk, zodat ouders en po-scholen een actueel overzicht hebben van het aantal beschikbare lesplaatsen. 3.3 Tweede aanmeldingsperiode Leerlingen die na sluiting van de eerste aanmeldingsperiode nog geen lesplaats hebben, kunnen gebruik maken van de tweede aanmeldingsperiode. De tweede aanmeldingsperiode start op de dag na de loting, donderdag 24 maart Op donderdag 24 maart en dinsdag 29 maart 15 gelden alle aanmeldingen voor de 2 e aanmeldingsperiode als gelijktijdig aangemeld. Dit kan leiden tot overaanmelding op 29 maart. Vanaf woensdag 30 maart worden de aanmeldingen behandeld op volgorde van binnenkomst Overaanmelding bij de start van de tweede aanmeldingsperiode Wanneer er op dinsdag 29 maart sprake is van overaanmelding, wordt de volgorde van de behandeling van de leerlingdossiers bepaald door loting. Deze loting vindt aan het einde van deze dag plaats. De volgende dag, woensdag 30 maart uiterlijk om uur, informeert de vo-school de ouders over het aantal lesplaatsen en hun positie in de volgorde van behandeling. Op grond van deze informatie kunnen ouders overwegen om de aanmelding in te trekken en elders aan te melden. 3.4 Procedure dossierbegeleiding po-vo Het kan voorkomen dat er problemen zijn met de aanmelding/plaatsing van een basisschoolverlater op het vo. De po-school blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de uiteindelijke plaatsing van de leerling, maar kan hierbij ondersteund worden door BOVO, de samenwerkingsverbanden po en vo (het SPPOH en het SWVZHW) en/of leerplicht. BOVO monitort welke basisschoolverlaters (niet) zijn geplaatst op het vo en heeft een coördinerende rol. Indien de ondersteuning uiteindelijk niet tot resultaat leidt kan de leerling in aanmerking komen voor de procedure (her)plaatsing leerlingen van het SWVZHW. 15 Nb. Vrijdag 25 en maandag 28 maart 2016 vallen in het Paasweekend. 23

25 3.4.1 Procedure (her)plaatsing leerlingen Het SWVZHW coördineert de plaatsing van leerlingen die (mogelijk) geen plek hebben in het vo. Het kan hierbij gaan om: - leerlingen met extra ondersteuning die niet passen in het specifieke ondersteuningsprofiel van een vo-school; - leerlingen met extra ondersteuning die zijn afgewezen op grond van voorrangsregels; - leerlingen met extra ondersteuning die zijn uitgeloot; - leerlingen die na herziening van het BSA op basis van een eindtoets niet meer terecht kunnen op de vo-school waar ze geplaatst zijn; - leerlingen die anderszins moeilijk plaatsbaar blijken op een vo-school. Samengevat omvat de procedure de volgende stappen: 1. De vo-school zet zich in om de leerling binnen twee weken op een andere school te plaatsen; 2. de vo-school meldt de leerling voor (her)plaatsing aan bij de consulent van het ondersteuningsteam van het SWVZHW. Moeilijk plaatsbare leerlingen worden aangemeld door de betrokkenen van het SPPOH, BOVO of het SWVZHW; 3. op basis van de ondersteuningsbehoefte selecteert en benadert de consulent vijf passende scholen; 4. wanneer dit niet tot plaatsing leidt, belegt de directeur van het SWVZHW een plaatsingsoverleg met schoolleiders van alle vo-scholen met het benodigde onderwijsaanbod waarin gezamenlijk een besluit genomen wordt over de plaatsing; 5. wanneer het plaatsingsoverleg niet tot plaatsing leidt, legt de directeur van het SWVZHW het dossier voor aan het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband dat een definitief besluit neemt over de plaatsing. Zie: (zie menu-item Passend Onderwijs) voor de volledige (her)plaatsingsprocedure. 3.5 Uitwisselingsmarkt Wanneer een basisschoolverlater definitief geplaatst is wordt diens overstap voltooid met een mondelinge overdracht tussen de po-school en de vo-school, bestaande uit twee gespreksmomenten die plaatsvinden tijdens de uitwisselingsmarkt: 1. voorstelgesprek; 2. voortgangsgesprek. Wettelijk is het volgende bepaald. De po-school dient ouders ervan op de hoogte te stellen dat deze mondelinge overdracht plaatsvindt en hiervoor toestemming te vragen aan de ouders. De school vertelt de ouders welke informatie in het algemeen wordt overgedragen en waarom men dit van belang acht. Lukt het niet om hiervoor toestemming van ouders te krijgen, dan kan deze informatieuitwisseling toch plaats vinden, mits de zorgen over het kind zo groot zijn dat redelijkerwijs 24

26 gevreesd moet worden dat het kind in de knel komt als de nieuwe school de informatie niet ontvangt. Zo mogelijk worden de ouders die geen toestemming geven wel geïnformeerd over de informatie-uitwisseling. Nb. Het vermelden van de procedure in de schoolgids is niet voldoende; het in algemene zin informeren van ouders kan het vragen van toestemming niet vervangen Voorstelgesprek In juni, wanneer de geplaatste leerling nog in groep 8 zit, vindt het voorstelgesprek plaats waarin de po-school ervaringen en inzichten deelt over de vertrekkende leerling Voortgangsgesprek In november, wanneer de leerling enkele maanden op de nieuwe school heeft doorgebracht, vindt het voortgangsgesprek plaats. In het voortgangsgesprek vertelt de vo-school over de voortgang op de nieuwe school en kunnen vragen gesteld worden aan de po-school over de leerling. 3.6 Het aanmeldingsproces van speciale doelgroepen BOVO maakt onderscheid tussen het aanmeldingsproces van leerlingen met een regulier vmbo, havo en vwo enerzijds en speciale doelgroepen anderszijds. Onder de speciale doelgroepen vallen: - leerlingen die een extra ondersteuningsbehoefte in het kader van Passend Onderwijs hebben; - leerlingen die gaan naar: VSO, Praktijkonderwijs, vmbo met leerwegondersteuning, Kopklas en het ISK De overstap naar het VSO Voor de overstap van leerlingen die zijn aangewezen op VSO cluster 1 (blinde, slechtziende kinderen) en 2 (dove, slechthorende kinderen) gelden schoolspecifieke regels, die kunnen worden opgevraagd bij de VSO-school van aanmelding. De overstap van deze groep leerlingen verloopt buiten de BOVO procedure om. De overstap van leerlingen met een VSO advies, die voorheen behoorden tot de clusters 3 en 4 verloopt wat het tijdpad betreft buiten het BOVO tijdpad om. Het advies is om deze leerlingen indien mogelijk z.s.m. aan het begin van het schooljaar aan te melden. Voor verdere informatie verwijst BOVO naar de website van de betreffende scholen. Tot de oude cluster 3 en 4 behoren de volgende VSO afdelingen: - VSO ZML: Zeer Moeilijk Lerend (voorheen cluster 3) - VSO LG: Lichamelijk Gehandicapten (voorheen cluster 3) - VSOMG: Meervoudig Gehandicapten (voorheen cluster 3) - VSO LZ: Langdurig Zieken (voorheen cluster 3) 25