bijlage(n) Beantwoording schriftelijke vragen ex artikel 43 RvO Raad gemeente Roermond inzake Kantoorpand Kazerneplein

Transcriptie

1 uw nummer uw datum 15 mei 2012 ons nummer onze datum verzonden 2012/UIT/ juni 2012 ~ 7 JUNI 2012 AAN het raadslid mevrouw Beeren-Adriaans inlichtingen bij sector/afdeling doorkiesnr. L. van den Bongard BMO/Juridische Zaken en Eigendommen bijlage(n) betreffende Beantwoording schriftelijke vragen ex artikel 43 RvO Raad gemeente Roermond inzake Kantoorpand Kazerneplein Aantal uren besteed aan beantwoording brief: 2 Geachte heer, mevrouw, Ter beantwoording van de door u gestelde vragen op grond van artikel 43 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad met betrekking tot Kantoorpand Kazerneplein delen wij u, met opneming van de inleiding, het volgende mede. Graag zou ik de volgende vragen ex art. 43 willen stellen aan de vervangend burgemeester en/of college. Ik verzoek u deze vragen naar hen door te leiden. Eindelijk, het is bijna zover! Met een vertraging van 5 maanden kunnen onze ambtenaren binnenkort het nieuwe pand aan het kazernevoorterrein betrekken. Tijdens de raadsvergadering van 7 juli 2011 moest overgegaan worden tot een snelle aankoopprocedure van het pand kazernevoorterrrein. Uitstel kon niet, was onmogelijk, omdat wi anders niet per het pand konden betrekken. Een aankoop die: In het coalitieakkoord stond Noodzakelijk was vanwege de (vermeende) slechte bereikbaarheid van de huidige stadswinkel Waarbij als voorwaarde in het coalitieakkoord stond, dat er een hoogwaardige retail invulling in de stadswinkel moest komen. Wel mankeerde er nog het een en ander aan het pand: De bereikbaarheid voor mensen die met de bus kwamen was toch slechter dan gedacht. De wachttijden zouden misschien wel eens ondanks de afspraken langer wat langer kunnen duren. stadhuis I Markt EM j Postbus AX Roermond T F Rabobank

2 Ons nummer BMO2012/UIT/39859 Pagina 2 Mensen die noodgedwongen gebruik maken van een scootmobiei of rolstoel konden niet de lift in. Kortom...voordat wij het pand konden betrekken moest er nog het een en ander gebeuren, maar, met de snelle beslissing zouden wij toch zeker per het uitstekend gelegen, goed bereikbare pand kunnen betrekken! We hebben al een raadsinformatiebrief gekregen over uitstel en kosten, maar ik heb toch enkele aanvullende vragen. Graag zou ik van u vernemen wat: Vraag 1: De extra huurkosten veroorzaakt door de vertraging van 5 maanden. Er zijn geen extra huurkosten omdat de periode dat het kantoor Aureool aan de Looskade wordt gehuurd door de gemeente Roermond nog voortduurt tot februari Vraag 2: De kosten voor de aanpassingen om het pand rolstoelvriendelijk te maken. Bij raadsinformatiebrief van 26 oktober 2011, 2011/UIT/32080 is uw raad medegedeeld dat het college een aanvullend krediet beschikbaar heeft gesteld van voor de diverse MIVA-voorzieningen (gehandicaptentoiletten en alle voorzieningen die nodig zijn zodat mensen met een fysieke beperkingen, scootmobielen en gebruikers van elektrische rolstoel gebruik kunnen maken van alle aangeboden diensten). De diverse MIVA-voorzieningen zijn binnen het beschikbare budget gerealiseerd. Een afschrift van de raadsinformatiebrief van 26 oktober 2011 is bijgevoegd. Vraag 3: De verhuizing van de stadswinkel naar het Kazernevoorterrein, waar, met de nieuwe locatie, ook een nieuwe naam het KCC zal verschijnen, was noodzakelijk, omdat de stadswinkel niet goed te bereiken zou zijn. Toch moest er, om dit doel te halen een nieuwe bushalte worden aangelegd! Graag zouden wij van u vernemen wat deze kosten voor de aanleg van deze helaas noodzakelijke, in eerste instantie niet voorziene, nieuwe bushalte zijn. De kosten voor de aanleg van de bushalte aan de Maashaven bedragen 4.000,-- en worden gedekt uit het krediet 'aanpassing bushaltes'. De aanleg van de keedus aan de Maashaven ten behoeve van het terugrijden van de bussen naar het Stationsplein kost ,-- en wordt gedekt uit de voorziening 'Stadsweide'. De werkzaamheden aan de bushalte en de keedus zijn nagenoeg afgerond. Vraag 4: De extra kosten voor het verplaatsen van de buslijn. Niet alleen dit jaar, kost ons de omleiding van de buslijn geld, ook naar verwachting de komende jaren. Graag zouden wij van u vernemen wat deze kosten voor dit jaar zullen zijn en voor de komende 5 jaren vermoedelijk zullen zijn. Eventuele subsidie graag apart vermelden. De kosten van buslijn 14 naar het Stadskantoor bedragen voor exclusief BTW. Op jaarbasis bedragen de kosten 9.950,--. De bus rijdt als pendeldienst

3 Ons nummer BMO2012/UIT/39859 Pagina 3 tussen het Station en het Stadskantoor. In het najaar zal met Veolia bekeken worden op welke manier het Stadskantoor kan worden aangedaan binnen de reguliere dienstregeling. Indien het mogelijk is een en ander in de reguliere dienstregeling te verwerken kan de gemeentelijke bijdrage wellicht vervallen. Vraag 5: Een andere tot op dit moment niet mogelijk gebleken vereiste in het coalitie akkoord om te kunnen verhuizen naar het nieuwe pand, was de vestiging van hoogwaardige retail in de huidige stadswinkel. Kostentechnisch zo bleek, had met ook de noodzakelijke verbouwingskosten, overschat. Wat de invulling van de huidige, nu vrijkomende publiekswinkel zal worden, is op dit moment voor de SP nog onduidelijk. Daarom: Hoe gaat met dit probleem, deze voorwaarde, invulling met hoogwaardige retail op zeer koste termijn verwezenlijken? Leegstand is immers, met onze voorbeeldfunctie als gemeente geen pré. Ons college heeft op 6 juni 2011 besloten af te zien van een hoogwaardige detailhandelsinvulling in een gedeelte van het pand Markt 31. Dit vanwege de financiële consequenties die de afsplitsing van het gebouw met zich meebrengt. In de raadsvergadering van 7 juli 2011 is uw raad geïnformeerd over het besluit van ons college (raadsvoorstelno: 2011/049/1). In de publiekswinkel worden andere organisatieonderdelen (o.a. de de afdeling Welzijn) gehuisvest. Een kopie van deze brief is aan de overige leden van de raad gezonden.

4 uw nummer Aan de voorzitter van de gemeenteraad uw datum ons nummer onze datum verzonden inlichtingen bij sector/afdeling doorkiesnr. 2011/UIT/ oktober OKT Werkgroep inrichting kantoorpand BS/DIrecteur / bljlage(n) betreffende Raadsinformatiebrief inzake kantoorpand Kazerneplein Geachte voorzitter, Op 7 juli 2011 heeft de gemeenteraad ingestemd met de aankoop van het kantoorpand Kazerneplein, teneinde daar met name het toekomstige klantencontact centrum (KKC) en de gemeenteiijke sociale dienst te kunnen huisvesten. Uw raad heeft daarbij middels motie 11M29 van CDA, WD, PvdA en PvdE het college verzocht om: 1. er voor zorg te dragen dat er een goede of directe busverbinding komt naar de locatie op het Kazerneplein zodat een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer kan worden gerealiseerd; 2. er voor zorg te dragen dat er op alle verdiepingen van het kantoorpand een gehandicaptentoilet aanwezig is; 3. ten minste een lift in het kantoorpand aan te passen aan de ITS eisen, dan wel voldoende voorzieningen in het kantoorpand aan te brengen dat ook mensen met fysieke beperkingen, scootmobielgebruikers en gebruikers van elektrische rolstoel gebruik kunnen maken van aile aangeboden diensten; 4. de liften in de Ernst Casimir Passage worden aangepast aan de ITS eisen. Een tweede motie van uw raad (11M28 van de PvdA) inzake de parkeertarieven Kazerneplein is middels raadsbesluit d.d. 20 oktober 2011 afgehandeld en komt hierna derhalve niet meer aan de orde. Met deze opdracht is het college aan de slag gegaan. Ambtelijke werkgroepen hebben meerdere overleggen gevoerd met betrekking tot het gebruiksklaar opleveren van het gebouw, de gevraagde MIVA-voorzieningen en de bereikbaarheid. Thans willen wij u op hoofdlijnen informeren over de voortgang. Kantoorpand Kazerneplein Het notariële transport heeft plaatsgevonden op 15 juli Hierbij is ook het definitieve Programma van Eisen (het PvE) voor het gebruiksklaar opleveren van het kantoorpand overhandigd. Nadien hebben ertussen vertegenwoordigers van de verkoperen de gemeente (de stadhuis IWarl<t EIVI Postbus AX Roermond T F Rabobank

5 Ons nummer 2011/UIT/32080 Pagina 2 werkgroep inrichting kantoorpand Kazerneplein) diverse afstemmingsoverleggen plaatsgevonden teneinde de inhoudelijke en financiële aspecten van het PvE nader uit te werken. De overieggen tussen de vertegenwoordigers van verkoper en gemeente resulteerden in de voigende constateringen: O Het gebruiksklaar opleveren van het kantoorpand (gebouwtechnische aanpassingen) per 1 januari 2012 is niet haalbaar, maar verschuift naar maart 2012, waarna de gemeente kan beginnen met het inrichten van het gebouw en de feitelijke verhuizing van de medewerkers. De dienstverlening start dan in mei O De met het gebruiksklaar opleveren van het gebouw gemoeide kosten bedragen 1,4 miljoen. Dit is exclusief de op 7 juli 2011 gedane toezeggingen ter zake de diverse MIVAvoorzieningen, die niet in de PvE-ramingen waren opgenomen. Daarvoor heeft het college een aanvullend krediet beschikbaar gesteld van O Het coliege heeft besloten de resultaatbestemming voor het kantoorcomplex geoormerkte investeringsbudget voor onder anderen de spreekkamers van de Sociale Dienst ad conform de gebruikelijke procedures als krediet beschikbaar te stellen. O Bovenstaande heeft resumerend tot gevolg dat de noodzakelijke investeringen (voor de MIVA-voorzieningen) hoger uitkomen dan geraamd. Echter doordat in de kapitaallasten-berekeningen die aan het raadsvoorstel ten grondslag lagen van een andere verdeling tussen gebouwgebonden (40 jaar) en niet-gebouwgebonden (10 jaar) investeringen is uitgegaan dan thans feitelijk aan de orde is, heeft dit geen negatieve gevolgen voor ons begrotingsaido zoals reeds verwerkt in de meerjarenbegroting 2012 e.v. Bereikbaarheid/toegankelijkheid van het gebouw In motie 11M29 is onder punt 4 aangegeven dat de liften in de Ernst Casimir Passage moeten worden aangepast aan de ITS eisen. De liftkooi van de doorlooplift in de Pastoorswal voldoet aan de ITS eisen. Desgevraagd is dit bevestigd door de heer W. Jagersma van het Projectbureau Toegankelijkheid die het ITS keurmerk beoordeeld. De liftkooi aan het Kazernepiein moet worden aangepast om te voldoen aan de ITS eisen. Hiertoe is inmiddels opdracht verstrekt aan Otis en de uitvoering ervan is gepland voor eind november aanstaande. Met deze aanpassing is een investering gemoeid van , welke gefinancierd wordt uit het bestaande krediet voor de stijgpunten. Bovenstaande is met het Gehandicapten Platform Roermond (GPR) besproken. Zij stemmen in met deze maatregel. Met betrekking tot de in de ITS eisen omschreven spiegel in de liftkooi is met het GPR afgesproken dat zij in plaats hiervan (mede ook in verband met de geheel glazen liftkooi) de voorkeur geven aan een roestvrijstalen plaat tegenover de deur aan de onderkant van de liftkooi aan het Kazerneplein. Tenslotte zal er nog een traplift gerealiseerd worden naast de trap tussen de Ernst Casimir Passage en de fietstunnel tussen de N280 en het kantoorgebouw van Essent. De funderingen hiervan zijn reeds bij de aanleg van de trap uitgevoerd. Nu resteert nog de bovenbouw, de aanleg van de traplift zelf. Deze traplift was reeds eerder voorzien en maakt onderdeel uit van het krediet voor de stijgpunten. Busverbinding naar Kazerneplein Veolia zal in 2012 een nieuwe buslijn 14 introduceren, die gaat rijden tussen het Station Roermond en Kazerneplein. Deze zal een halfuurdienst rijden vanaf een half uur voor opening van het Klant Contact Center (KCC) tot een half uur na sluitingstijd. De totale kosten hiervan bedragen stadhuis Markt EIVl 1 Postbus AX Roermond F Rabobank

6 Ons nummer 2011/UIT/32080 Pagina ,- voor 12 nnaanden. De provincie zal als opdrachtgever voor het openbaarvervoer in Limburg in ieder geval voor het jaar ,- financieren. Veolia venafacht daarnaast dat de buslijn 5.000,- aan directe inkomsten genereert. De resterende ,- komt voor rekening van Gemeente Roermond en woorden betaald middels herverdeling van bestaande budgetten. De nieuwe lijn zal van start gaan zodra het KCC op het Kazerneplein opengaat voor het publiek. Wij verzoeken u deze brief door te leiden naar de leden van de raad. Burgerpe ster en wethouders van Roermond, De mr. drs. J.J.Th.L. Geraedts H.M.J.M. van Beers stadhuis I Markt EM Postbus AX Roermond T F Rabobank