Wegwijzer m.b.t. faciliteiten voor studenten Academiejaar

Transcriptie

1 Wegwijzer m.b.t. faciliteiten voor studenten Academiejaar Inhoud Inleiding 2 1. Procedure voor de aanvraag van faciliteiten Aanmelding Contact met het aanspreekpunt Vereiste documenten Attest Dossier Duur overeenkomst Termijnen 4 2. Studenten die een aanvraag kunnen indienen, attesten en mogelijke faciliteiten Studenten met functiebeperkingen Studenten in specifieke sociale of individuele omstandigheden Topsportstudenten 7 3. Bijkomende ondersteuningsmogelijkheden 9 4. Contactgegevens Aanspreekpunten voor de aanvraag van faciliteiten SOVOWES-medewerkers Studiebegeleiders 10 1

2 Inleiding Welkom in de Hogeschool West-Vlaanderen! Studeren in het hoger onderwijs kan voor sommige studenten bemoeilijkt worden door bijzondere omstandigheden die hen belemmeren hun studies vlot te doorlopen. De Hogeschool West-Vlaanderen wil, hierin gesteund vanuit haar missie, haar onderwijs openstellen voor een zo ruim mogelijke populatie. We willen iedere student maximale kansen bieden om zich te ontplooien. Binnen dit kader kan je als student ondersteuning krijgen door het aanvragen van faciliteiten. Deze ondersteuning kan je helpen om je studietraject op een zo comfortabel mogelijke manier af te leggen in functie van de door de opleiding vooropgestelde competenties. Het verkrijgen van de faciliteiten gebeurt op maat en is het resultaat van een dialoog tussen jou en de andere betrokken actoren. In deze Wegwijzer vind je alle informatie over de procedure voor het aanvragen van faciliteiten. Voldoe ik aan de voorwaarden? Welke documenten moet ik voorleggen? Wat zijn de mogelijke faciliteiten? Binnen welke termijn moet dit alles gebeuren? Wat gebeurt er met al mijn persoonlijke gegevens? Wat wanneer er problemen rijzen? Je vindt in deze Wegwijzer de contactgegevens van het aanspreekpunt in jouw departement die samen met jou de verschillende stappen in de aanvraag van deze faciliteiten zal overlopen en jou naar de juiste personen zal verwijzen. We wensen jou een boeiende studietijd toe! 2

3 1. Procedure voor de aanvraag van faciliteiten 1.1. Aanmelding Als je effectief faciliteiten wil aanvragen, dan moet je zelf het initiatief nemen en een officiële aanmelding doen. Het is jouw verantwoordelijkheid hier de nodige stappen in te zetten. Deze aanmelding gebeurt via het Aanvraagformulier faciliteiten. Je vindt dit formulier achteraan in deze wegwijzer. Je kan het ook vinden op het studentensecretariaat en op de website van de Hogeschool ( Je dient dit document, samen met de nodige bewijzen en/of attesten in bij het aanspreekpunt van jouw departement. (Contactgegevens zie p. 9 ). Het is de verantwoordelijkheid van iedere student die wenst gebruik te maken van faciliteiten, zich hiervoor aan te melden. Zonder een officiële aanmelding kan de opleiding niet voorzien in bepaalde studie- of examenfaciliteiten. Het kan evenwel zijn dat bepaalde problemen maar tijdens de loop van het academiejaar opduiken, bv. ten gevolge van een ongeluk, een chronische ziekte, een verandering in de levensomstandigheden. Belangrijk hierbij is dat je deze verandering in situatie tijdig meldt, waardoor je alsnog kan aanspraak maken op een aanvraag voor bepaalde faciliteiten Contact met het aanspreekpunt Een tweede stap in de aanvraag voor faciliteiten is een contact met het aanspreekpunt of met iemand van de opleiding, waarnaar het aanspreekpunt jou zal doorverwijzen. De inhoud van dit gesprek zal worden bepaald door het soort faciliteiten die je aanvraagt (zie verder). Tijdens dit gesprek wordt geïnventariseerd welke belemmeringen, beperkingen, (kunnen) optreden tijdens het verloop van jouw studietraject en welke maatregelen er kunnen genomen worden om jouw traject zo optimaal mogelijk te laten verlopen. In dit gesprek komen ook jouw verplichtingen aan bod, zoals bv. het melden van ziekte en afwezigheden, het maken van afspraken met individuele lesgevers, ed. Een gesprek kan soms ook overbodig zijn, bv. daar waar bepaalde faciliteiten standaard worden gekoppeld aan sommige veel voorkomende problematieken Vereiste documenten Gebruik maken van bepaalde voorzieningen en faciliteiten kan alleen maar indien de specifieke omstandigheden die aanleiding geven tot de faciliteiten bewezen zijn. Al naargelang het soort aanvraag zal je hiervoor bepaalde bewijsstukken moeten voorleggen. De verschillende soorten aanvragen vind je terug verder in deze wegwijzer. 3

4 1.4. Attest Op basis van jouw aanvraag voor faciliteiten, van (desgevallend) het gesprek en van de voorgelegde documenten en attesten wordt samen met het aanspreekpunt een attest opgemaakt. Hierin staan de faciliteiten opgesomd waarvan je gebruik kan maken. Dit attest wordt in tweevoud ter goedkeuring voorgelegd aan het departementshoofd. Eén exemplaar wordt bewaard in jouw dossier op het studentensecretariaat. Jij ontvangt het tweede exemplaar. Een kopie van het attest wordt bezorgd aan de trajectbegeleider van de opleiding Dossier van de student De vertrouwelijke informatie (werkattesten, medische of andere attesten, verslagen, ) wordt bewaard in jouw individueel dossier op het studentensecretariaat. Dit dossier volgt jou tijdens je studieloopbaan. Je kan ten alle tijde inzage krijgen in jouw dossier op het studentensecretariaat. Buiten het attest wordt geen informatie doorgespeeld naar de opleiding, tenzij met jouw uitdrukkelijke toestemming Duur overeenkomst De overeenkomst is geldig: - gedurende de ganse studietijd voor aanvragen m.b.t. een functiebeperking; - gedurende één academiejaar voor aanvragen m.b.t. specifieke sociale of individuele omstandigheden en topsport Termijnen - Je doet een officiële aanvraag d.m.v. het Aanvraagformulier faciliteiten binnen de vier weken na aanvang van het academiejaar of na inschrijving en bezorgt dit aan het aanspreekpunt. Een uitzondering op deze termijn wordt gemaakt voor situaties die zich voordoen in de loop van het academiejaar; - Na jouw contact met het aanspreekpunt of bij doorverwijzing iemand van de opleiding, wordt een attest opgemaakt. Het studentensecretariaat bezorgt jouw dossier (aanvraagformulier faciliteiten, attest en de nodige bewijsstukken) aan het departementshoofd; - Het departementshoofd beslist binnen de 15 werkdagen over de toekenning van de faciliteiten en ondertekent het attest in tweevoud; - Eén exemplaar van het attest wordt bewaard in jouw dossier, één exemplaar wordt aan jou overhandigd. 4

5 2. Studenten die een aanvraag kunnen indienen en mogelijke faciliteiten 2.1. Studenten met functiebeperkingen Wie? Volgende studenten kunnen een aanvraag indienen: - studenten met een visuele beperking; - studenten met een auditieve beperking; - studenten met een motorische beperking; - studenten met een chronische medische aandoening; - studenten met geestelijke gezondheidsproblemen; - studenten met een autisme spectrum stoornis; - studenten met een meervoudige handicap; - studenten met leerstoornissen (dyslexie, dysorthografie, dyscalculie, ) - studenten met een andere beperking, die niet vermeld staat op deze lijst Bewijsstukken Volgende bewijsstukken kunnen toegevoegd worden: - Een erkenning door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap; - Een bewijs van verhoogde kinderbijslag op basis van een functiebeperking; - Een recent attest van een behandelende geneesheer-specialist of multidisciplinair team; - In geval van dyslexie of dyscalculie zal het verslag van eerder diagnostisch onderzoek indien nodig voorgelegd worden aan de vzw BSH 1 ter beoordeling. Een psychodiagnostisch geschoolde deskundige op vlak van leerproblemen van de vzw BSH zal beslissen of hertesting noodzakelijk is. Je voegt deze bewijsstukken en/of attesten toe aan je aanvraagformulier voor faciliteiten Mogelijke faciliteiten Iedere functiebeperking is anders en kan andere gevolgen hebben voor de onderwijssituatie. Daarom worden de onderwijsfaciliteiten desgevallend op maat gemaakt. Er wordt hierbij gestreefd naar een evenwicht tussen het bereiken van de door de opleiding vooropgestelde eindcompetenties en jouw mogelijkheden m.b.t. tijdsbesteding, deelname aan onderwijsactiviteiten, Hieronder vind je een overzicht van mogelijke/redelijke faciliteiten die zowel betrekking hebben op onderwijs als op examens. Deze lijst is niet volledig. Misschien staat er niet in wat jij precies nodig hebt. Anderzijds is het zo dat je niet automatisch recht hebt op iedere faciliteit die hier wordt aangehaald. 1 Vzw BSH, Home Vermeylen, Stalhof 6, 9000 Gent, tel. 09/ , bshgent@hotmail.com, 5

6 Mogelijke faciliteiten m.b.t. onderwijsactiviteiten (volgen lessen, studiemateriaal, taken, stages, studietraject, ): - mogelijkheden van en oplossingen voor afwezigheid; - mogelijkheden om een onderwijsactiviteit vroeger te verlaten; - elektronisch ter beschikking stellen van studiemateriaal; - toestaan afwijkingen bij deadlines; - mogelijkheid tot monitoraat op afspraak; - verplaatsen van practica en/of stages; - extra aandacht en ondersteuning in het kader van stages; - flexibiliteit in het studieverloop/tempo; - communicatie naar lesgevers over specifieke aandachtspunten; - toelating gebruik van hulpapparatuur in de lessen of op stage (PC, tolken, leesregel, ); - wijzigen van contract of traject (bv. van diploma naar creditcontract, ed.) buiten de voorziene periodes; - Mogelijke faciliteiten m.b.t. de examens: - aanpassen examenvorm aan individuele noden; - flexibele examenplanning; - mondelinge toelichting van het schriftelijk examen; - nagaan of vragen goed begrepen zijn; - gebruik van PC toelaten, al dan niet met specifieke software; Studenten met specifieke sociale of individuele omstandigheden De combinatie van studeren in het hoger onderwijs met een andere tijdrovende bezigheid of een individuele omstandigheid in jouw privéleven is niet steeds eenvoudig. De belangen van beide activiteiten zijn soms tegenstrijdig. Daarom kan je geholpen worden door faciliteiten aan te vragen Wie? Faciliteiten kunnen worden toegekend omwille van specifieke sociale of individuele omstandigheden, zoals bv. - zwangerschap; - tewerkstelling (arbeidscontract met minimum 50% prestaties op permanente basis); - andere uitzonderlijke sociale en individuele omstandigheden Bewijsstukken Al naargelang het soort omstandigheid waarvoor je faciliteiten aanvraagt, zullen de bewijsstukken verschillend zijn, maar steeds door een bevoegde instantie ter zake. 6

7 Mogelijke faciliteiten Doordat elke situatie anders is en andere gevolgen kan hebben voor de onderwijssituatie, zullen de toegekende faciliteiten desgevallend op maat worden gemaakt. Er wordt hierbij gestreefd naar een evenwicht tussen het bereiken van de door de opleiding vooropgestelde eindcompetenties en jouw mogelijkheden m.b.t. tijdsbesteding, deelname aan onderwijsactiviteiten, Hieronder vind je een overzicht van mogelijke/redelijke faciliteiten die zowel betrekking hebben op onderwijs als op examens. Deze lijst is niet volledig. Misschien staat er niet in wat jij precies nodig hebt. Anderzijds is het zo dat je niet automatisch recht hebt op iedere faciliteit die hier wordt aangehaald. Mogelijke faciliteiten m.b.t. onderwijsactiviteiten (volgen lessen, studiemateriaal, taken, stages, studietraject, ): - mogelijkheden van en oplossingen voor afwezigheid; - mogelijkheden om een onderwijsactiviteit vroeger te verlaten; - elektronisch ter beschikking stellen van studiemateriaal; - mogelijkheid tot monitoraat op afspraak; - toestaan afwijkingen bij deadlines; - verplaatsen van practica en/of stages; - flexibiliteit in het studieverloop/tempo; - communicatie naar lesgevers over specifieke aandachtspunten; - wijzigen van contract of traject buiten de voorziene periodes; - Mogelijke faciliteiten m.b.t. de examens: - aanpassen examenvorm aan individuele noden; - flexibele examenplanning; Topsportstudenten De combinatie van topsport en studeren in het hoger onderwijs is niet eenvoudig. De belangen van beide activiteiten zijn soms tegenstrijdig. Daarom kan je geholpen worden door faciliteiten aan te vragen. Dankzij het statuut van topsporter kan je jouw sport op hoog niveau blijven beoefenen en tegelijkertijd een diploma hoger onderwijs behalen Wie? Volgende studenten kunnen een aanvraag tot erkenning indienen: - studenten die officieel erkend zijn als topsporter of beloftevolle jongere door het Belgisch Olympisch Interfederaal Comité (BOIC); - studenten die officieel erkend zijn als topsporter door het Vlaams Bureau Topsport (VBT-BLOSO); - studenten die erkend zijn als topsporter bij een door de Vlaamse Gemeenschap erkende sportfederatie; - studenten die aangeduid zijn als kandidaat-deelnemer aan een studentenwereldkampioenschap of Universiade; 7

8 - studenten die geselecteerd zijn voor deelname aan een EK of WK (individueel), voor de nationale ploeg of Europabeker (ploeg). - studenten die behoren tot een ploeg in eerste of tweede nationale klasse, of tot een ploeg in ere- of eerste divisie, of tot een nationale juniores- of senioresploeg, of tot de top 20 in België in een individuele sport Bewijsstukken Volgende bewijsstukken en/of attesten zijn geldig: - een officiële erkenning als topsporter door het Belgisch Olympisch Interfederaal Comité (BOIC); - een officiële erkenning als topsporter door het Vlaams Bureau Topsport (VBT-BLOSO) of door een door de Vlaamse Gemeenschap erkende sportfederatie; - een attest van aanduiding voor deelname aan studentenwereldkampioenschappen of selectie voor deelname aan EK, WK, nationale ploeg of Europabeker; - een attest van het behoren tot een ploeg in eerste of tweede nationale klasse, of tot een ploeg in ere- of tweede divisie, of tot een nationale juniores- of senioresploeg, of tot de top 20 in België in een individuele sport. Je voegt deze bewijsstukken en/of attesten toe aan je aanvraagformulier voor faciliteiten Mogelijke faciliteiten Iedere topsport is anders en kan andere gevolgen hebben voor de onderwijssituatie. Daarom worden de onderwijsfaciliteiten desgevallend op maat gemaakt. Er wordt hierbij gestreefd naar een evenwicht tussen het bereiken van de door de opleiding vooropgestelde eindcompetenties en jouw mogelijkheden m.b.t. tijdsbesteding, deelname aan onderwijsactiviteiten, Hieronder vind je een overzicht van mogelijke/redelijke faciliteiten die zowel betrekking hebben op onderwijs als op examens. Deze lijst is niet volledig. Misschien staat er niet in wat jij precies nodig hebt. Anderzijds is het zo dat je niet automatisch recht hebt op iedere faciliteit die hier wordt aangehaald. Faciliteiten m.b.t. onderwijsactiviteiten (volgen lessen, studiemateriaal, taken, stages, studietraject, ): - mogelijkheden van en oplossingen voor afwezigheid; - mogelijkheden om een onderwijsactiviteit vroeger te verlaten; - elektronisch ter beschikking stellen van studiemateriaal; - mogelijkheid tot monitoraat op afspraak; - toestaan afwijkingen bij deadlines; - verplaatsen van practica en/of stages; - flexibiliteit in het studieverloop/tempo; - Faciliteiten m.b.t. de examens - aanpassen examenvorm aan individuele noden; - flexibele examenplanning; - 8

9 3. Bijkomende ondersteuningsmogelijkheden Het kan zijn dat je, door de bijzondere omstandigheden waarin je je studies doorloopt, andere noden hebt dan deze m.b.t. tot jouw studieverloop. Hiervoor kan je steeds terecht bij SOVOWES vzw, de studentenvoorzieningen van HOWEST. Ze kunnen je helpen en bijstaan voor alle vragen die niet onmiddellijk iets met de inhoud van je studies te maken hebben. Je kan bij een campusmedewerker aankloppen voor financiële steun en advies, een babbel, een doorverwijzing naar een gespecialiseerde dienst of naar een training, hulp bij het zoeken naar huisvesting, vragen over mobiliteit, enz. Daarnaast is het mogelijk dat je, naast de faciliteiten waarvoor je in aanmerking komt, extra ondersteuning wenst bij je studies. Hiervoor kan je terecht bij de studiebegeleider van jouw departement en dit volledig kosteloos. Je vindt hun contactgegevens hieronder. 4. Contactgegevens 4.1. Aanspreekpunten voor de aanvraag van faciliteiten Departement Aanspreekpunt Telefoon Hiepso Kortrijk Laurence Dhaene 0472/ PIH Kortrijk Els Gobbin 056/ Simon Stevin Brugge Johan Boone 050/ Lerarenopleiding Brugge Sonja Vyaene 050/ Vesalius-HISS - Oostende Ann Vermeersch ann.vermeersch@howest.be 059/ SOVOWES-medewerkers Departement SOVOWES-medewerker Telefoon Hiepso Kortrijk Celine Ver Eecke 0473/ celine.ver.eecke@howest.be PIH Kortrijk Bjorn Thienpont 0473/ bjorn.thienpont@howest.be Simon Stevin Brugge Han Crevits 0473/ han.crevits@howest.be Lerarenopleiding Brugge Chris Mestdagh 0476/ chris.mestdagh@howest.be Vesalius-HISS - Oostende Hanne Bossaer hanne.bossaer@howest.be 0473/

10 4.3. Studiebegeleiders Departement Studiebegeleider Telefoon Hiepso Kortrijk Laurence Dhaene 0472/ PIH Kortrijk Industriële wetenschappen: Philippe Bocher MCT: Ivo De Pauw 056/ / Simon Stevin Brugge Walter Vanparys 0498/ Lerarenopleiding Brugge Christiane Dedrie 050/ Vesalius-HISS - Oostende Walter Vanparys Walter.vanparys@howest.be 0498/

11 AANVRAAGFORMULIER FACILITEITEN VOOR STUDENTEN Hogeschool West-Vlaanderen Naam: Voornaam: Telefoon: Howest Opleiding: Ik heb één van de vorige academiejaren reeds een aanvraag ingediend: ja/nee Ik geef mijn toestemming om het attest dat voortvloeit uit deze aanvraag door te geven aan de betrokken opleiding: ja/nee Graag wens ik faciliteiten aan te vragen in het kader van: medische of psychische problemen of leerstoornissen: Visuele beperking Auditieve beperking Motorische beperking Chronische medische aandoening Geestelijke gezondheidsproblemen ADHD of ADD Leerstoornissen (dyslexie, dysorthografie, dyscalculie, ) Autisme spectrum stoornis Meervoudige handicap Andere: sociaal- economische omstandigheden: zwanger- en/of ouderschap een minstens halftijdse betrekking ingevolge arbeidsovereenkomsten andere uitzonderlijke sociaal-economische omstandigheden: 11

12 topsport die ik beoefen Ik ben: officieel erkend als topsporter door het Belgisch Olympisch Interfederaal comité (BOIC). Ik ben officieel erkend als topsporter door het Vlaams Bureau Topsport (VBT- BLOSO). Ik behoor tot: een ploeg in eerste of tweede nationale klasse. een ploeg in ere- of eerste divisie. een nationale juniores- of senioresploeg. de top 20 in België in een individuele sport. Andere: Ik voeg volgend(e) bewijsstuk(ken) toe ter ondersteuning van bovenstaande aanvraag: Datum Handtekening student 12