User Guide. Guide d utilisation. Guida dell'utente. Benutzerhandbuch. Guía del usuario Guia do Usuário Gebruikershandleiding Användarhandbok

Transcriptie

1 WorkCentre C2424 copier-printer User Guide Guide d utilisation Guida dell'utente Benutzerhandbuch Guía del usuario Guia do Usuário Gebruikershandleiding Användarhandbok

2 Copyright 2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma s die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort. XEROX, The Document Company, de gestileerde X, CentreWare, infosmart, Made For Each Other, Phaser, PhaserSMART, Walk-Up en WorkCentre zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Adobe Reader, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript, ATM, Adobe Brilliant Screens, Adobe Garamond, Adobe Jenson, Birch, Carta, IntelliSelect, Mythos, Quake en Tekton zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Apple, AppleTalk, LaserWriter, LocalTalk, Macintosh, Mac OS, TrueType, Apple Chancery, Chicago, Geneva, Monaco, New York en QuickDraw zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Marigold en Oxford zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography. Avery is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation. PCL en HP-GL zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry. IBM is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. ITC Avant Guard Gothic, ITC Bookman, ITC Lubalin Graph, ITC Mona Lisa, ITC Symbol, ITC Zapf Chancery en ITC Zapf Dingbats zijn handelsmerken van International Typeface Corporation. Bernhard Modern, Clarendon, Coronet, Helvetica, New Century Schoolbook, Optima, Palatino, Stempel Garamond, Times en Univers zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen. Windows, Windows NT en Wingdings zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Albertus, Arial, Gill Sans, Joanna en Times New Roman zijn handelsmerken van Monotype Corporation. Antique Olive is een handelsmerk van M. Olive. Eurostile is een handelsmerk van Nebiolo. Novell, NetWare, NDPS, NDS, Novell Directory Services, IPX en Novell Distributed Print Services zijn handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Sun en Sun Microsystems zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. SWOP is een handelsmerk van SWOP, Inc. UNIX is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door X/Open Company Limited. Als een ENERGY STAR -partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product met een ES-optie voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van ENERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten. Voor dit product wordt code voor SHA-1 gebruikt, die is geschreven door John Halleck. De code wordt gebruikt met zijn toestemming. Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent Gegenereerde PANTONE -kleuren komen mogelijk niet overeen met PANTONE-geïdentificeerde normen. Raadpleeg de huidige PANTONE-publicaties voor nauwkeurige kleuren. PANTONE en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn het eigendom van Pantone, Inc. Pantone, Inc., 2000.

3 Inhoudsopgave 1 Functies Systeemrondleiding Systeemfuncties Vooraanzicht Zijaanzicht Achteraanzicht Aanzicht binnenkant Systeemopties en -accessoires Printer- en scannerstuurprogramma s Aanvullende informatiebronnen Het bedieningspaneel Functies van het bedieningspaneel Indeling van het bedieningspaneel Menuschema Gegevenspagina s en voorbeeldpagina s Uw systeem beheren Het IP-adres van het systeem CentreWare Internet Services (IS) PhaserSMART PrintingScout Apparaatinstellingen Het afdrukken van de Opstartpagina instellen De time-out energiebesparing wijzigen Intelligent Ready-modus wijzigen De menu s van het bedieningspaneel vergrendelen De time-out papier laden wijzigen De helderheid van het bedieningspaneel aanpassen Het contrast van het bedieningspaneel aanpassen De taal voor het bedieningspaneel instellen De datum en tijd instellen op het systeem Media plaatsen Ondersteunde media Richtlijnen voor het gebruik van laden en media Richtlijnen voor automatische duplexdocumentinvoer Ondersteund papier, transparanten en andere speciale media Ondersteunde enveloppen Richtlijnen voor de opslag van media Media die het syteem kunnen beschadigen i

4 Inhoudsopgave Media plaatsen in lade Media plaatsen in lade 2, 3 en Kopiëren Eenvoudige kopieertaken Kopieeropties aanpassen Basisinstellingen Afbeeldingsaanpassingen Aanpassingen aan de positie van afbeeldingen Uitvoeraanpassingen Geavanceerd kopiëren Kopieerfuncties beheren Instellen of een afdruktaak mag worden onderbroken door een kopieertaak Een wachtwoord voor kleurkopieën gebruiken Scannen Eenvoudige scantaken Overzicht De originelen scannen op het systeem De gescande afbeeldingen ophalen Het scannerstuurprogramma installeren Scanopties aanpassen Een persoonlijke map instellen voor scannen Het scandoel instellen De scanresolutie instellen Automatisch verschillen in de achtergrond onderdrukken Afbeeldingen in kleur of zwart-wit selecteren Enkelzijdige of dubbelzijdige originelen opgeven Het origineeltype opgeven Het formaat van het origineel instellen Een scanwachtwoord instellen voor de computer (alleen voor Windows) De scanner kalibreren Afbeeldingen ophalen Gescande afbeeldingen weergeven en ophalen Gescande afbeeldingen importeren in een andere toepassing Bestanden en scanopties beheren Afbeeldingen weergeven Afbeeldingsbestanden verwijderen Het scanbeleid bepalen ii

5 Inhoudsopgave 5 Afdrukken Eenvoudige afdruktaken Overzicht van basisstappen Factoren die de afdrukprestaties beïnvloeden Lettertypen voor afdrukken Soorten lettertypen Een lijst weergeven met beschikbare systeemlettertypen voor afdrukken Een lijst met systeemlettertypen afdrukken Lettertypen downloaden Afdrukopties aanpassen Het printerstuurprogramma ophalen De standaardlade voor afdrukken instellen Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows) Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows) Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) Automatisch dubbelzijdig afdrukken Richtlijnen Bindrand Overzicht van stappen voor dubbelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken selecteren in het stuurprogramma Transparanten Richtlijnen Afdrukken op transparanten vanuit lade Afdrukken op transparanten vanuit lade 2, 3 of Enveloppen Richtlijnen Afdrukken op enveloppen vanuit lade Afdrukken op enveloppen vanuit lade 2, 3 of Etiketten, visitekaartjes en indexkaarten Richtlijnen Afdrukken op etiketten vanuit lade Afdrukken op etiketten vanuit lade 2, 3 of Afdrukken op visitekaartjes of indexkaarten vanuit lade Speciaal papier Fotopapier Briefkaarten en driebladige brochures Weerbestendig papier Glanspapier Niet-carbonpapier Aangepast papierformaat Richtlijnen Afdrukken op aangepast papierformaat vanuit lade iii

6 Inhoudsopgave Geavanceerde opties Afdrukkwaliteit selecteren Kleuren aanpassen met TekColor Correction Afdrukken in zwart-wit Meerdere pagina s op één vel papier afdrukken (X op één) Brochures afdrukken Deelpagina s afdrukken Dekbladen afdrukken Schalen Watermerken afdrukken Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken Afbeeldingen gladmaken Beveiligde afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdruktaken afdrukken Netwerkfunctionaliteit Verbindingen en TCP/IP (Internet Protocol) Overzicht van de netwerkinstellingen en -configuratie Een verbindingsmethode kiezen Verbinding maken via Ethernet (aanbevolen) Verbinding maken via USB Het netwerkadres configureren infosmart Knowledge Base-documenten (Engelstalig) Software voor apparaatbeheer CentreWare-software gebruiken Apparaatbeheerfuncties gebruiken Windows 2000, Windows XP en Windows Server Voorbereidende stappen Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom Andere installatiemethoden Problemen met Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 oplossen (TCP/IP) infosmart Knowledge Base-documenten (Engelstalig) Windows NT 4.x Voorbereidende stappen Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom Andere installatiemethoden Problemen met Windows NT 4.x oplossen (TCP/IP) infosmart Knowledge Base-documenten (Engelstalig) Windows 98 en Windows ME Voorbereidende stappen Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom Andere installatiemethoden Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen infosmart Knowledge Base-documenten (Engelstalig) iv

7 Inhoudsopgave Macintosh Vereisten Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom EtherTalk voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken TCP/IP voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X versie 10.1 of hoger, inschakelen of gebruiken Problemen met Macintosh oplossen (Mac OS 9.x en Mac OS X versie 10.1 of hoger) infosmart Knowledge Base-documenten (Engelstalig) Novell NetWare Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken Stappen voor snelle installatie Advanced Setup Printserver configureren in NetWare 4.x, NetWare 5.x en NetWare 6.x Problemen met Novell NetWare oplossen UNIX (Linux) Stappen voor snelle installatie Aanvullende informatiebronnen Problemen oplossen Hulpprogramma s voor automatische diagnose Help-knop op het bedieningspaneel Technische ondersteuning PhaserSMART PrintingScout Papierstoringen Blokkade bij de achterkap Blokkade bij het uitvoerpad Blokkade bij de voorklep Papierstoring bij lade 2, 3 of Papierstoring bij de documentinvoer Problemen met de uitvoerkwaliteit Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen Problemen met de kopieerkwaliteit diagnosticeren Problemen met de scankwaliteit oplossen Onderhoud Inkt toevoegen De afvallade legen De onderhoudskit vervangen Het mes voor het losmaken van papier reinigen De wisser van de onderhoudskit reinigen De buitenkant van het systeem reinigen Het documentglas en de documentinvoer reinigen v

8 Inhoudsopgave Het systeem verplaatsen en verpakken De WorkCentre C2424-kopieerapparaat-printer-uitzetprocedure uitvoeren Het systeem binnen het kantoor verplaatsen Het systeem opnieuw verpakken voor verzending Webkoppelingen A B C D E F Gebruikersveiligheid System Specifications (Engelstalig) Regulatory Information (Engelstalig) Illegal Copying (Engelstalig) Material Safety Data Sheet (Engelstalig) Product Recycling and Disposal (Engelstalig) Index vi

9 Functies Dit hoofdstuk omvat: Systeemrondleiding op pagina 1-2 Het bedieningspaneel op pagina 1-8 Uw systeem beheren op pagina 1-13 Apparaatinstellingen op pagina 1-15 Copyright 2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. 1-1

10 Systeemrondleiding Systeemrondleiding In deze sectie wordt het volgende besproken: Systeemfuncties op pagina 1-2 Vooraanzicht op pagina 1-4 Zijaanzicht op pagina 1-4 Achteraanzicht op pagina 1-5 Aanzicht binnenkant op pagina 1-5 Systeemopties en -accessoires op pagina 1-6 Printer- en scannerstuurprogramma s op pagina 1-6 Aanvullende informatiebronnen op pagina 1-7 Systeemfuncties De WorkCentre C2424-kopieerapparaat-printer bevat veel functies voor al uw kantoorbehoeften. Uitstekende prestaties en superieure afdrukkwaliteit 24 pagina s per minuut (ppm) met consistente, levendige kleurenafdrukken en -kopieën zonder beschadigingen Eerste pagina bij kleurenafdrukken binnen 6 seconden 256 MB RAM standaard, optioneel uit te breiden naar 1 GB RAM Taken doorsluizen Snel en eenvoudig kopiëren en scannen Automatische duplexdocumentinvoer voor enkel- en dubbelzijdige originelen Eerste pagina bij kleurenafdrukken in minder dan 15 seconden en volgende exemplaren met printersnelheid Vooraf ingestelde aanpassingen voor ingebonden originelen, vergrotingen/ verkleiningen en 4 x 4-posters Scanresoluties tot en met 600 dpi Flexibele papierverwerking Lade 1: capaciteit 100 vellen Lade 2: capaciteit 525 vellen Lade 3: optioneel capaciteit 525 vellen Lade 4: optioneel capaciteit 525 vellen Een groot aantal mediatypen en papier met aangepast formaat mogelijk 1-2

11 Systeemrondleiding Groot aantal voorzieningen voor productiviteitsverhoging Uitstekende kleurenkwaliteit Eenvoudig te vervangen inktpatronen On line problemen oplossen met PhaserSMART Beheer, configuratie en probleemoplossing van het systeem vanaf de computer met de geïntegreerde webserver CentreWareIS Kostencontrole met hulpprogramma Usage Analysis, dat elke taak en de kosten voor elke pagina in een logbestand bijhoudt. PrintingScout geeft berichten en instructies op het scherm weer als interventie door de gebruiker vereist is. MaiLinX verzendt een bericht naar een specifieke persoon wanneer onderhoud of verbruiksartikelen zijn vereist. Met MaiLinX kunt u op het netwerksysteem afdrukken vanaf een willekeurige computer met uw berichten. 1-3

12 Systeemrondleiding Vooraanzicht Lade 4 (optioneel) 2. Lade 3 (optioneel) 3. Lade 2 4. Lade 1 5. Uitvoerlade 6. Afsluitkap 7. Bedieningspaneel 8. Klep van documentinvoer 9. Automatische duplexdocumentinvoer 10. Interfaceklep 11. Zijklep 12. Vergrendeling voorklep (productserienummer bevindt zich achter de voorklep) Zijaanzicht Onderhoudskit 2. Afvallade 3. Netsnoeraansluiting 4. Aan/uit-schakelaar 5. Scannerkabelaansluiting 6. USB-aansluiting 7. Configuratiekaart 8. Ethernet 10/100 Base-T-aansluiting

13 Systeemrondleiding Achteraanzicht 1. Vaste schijf 2. RAM-sleuven 3. Stabilisator Aanzicht binnenkant 1. Klepje voor kort papier 2. Afsluitkap 3. Inktklepje

14 Systeemrondleiding Systeemopties en -accessoires Opties Twee RAM-sleuven, ondersteuning voor geheugenkaarten van 128, 256 en 512 MB (maximaal 1 GB) Twee invoerladen voor 525 vel Accessoire Rolwagentje voor systeem Ga naar voor meer informatie over opties en accessoires. Printer- en scannerstuurprogramma s Als u wilt beschikken over alle functies van het systeem, installeert u de printer- en scannerstuurprogramma s van de WorkCentre C2424 cd-rom met software of via de website met stuurprogramma s op Printerstuurprogramma s zorgen dat uw computer en printer met elkaar kunnen communiceren en bieden toegang tot de functies van de printer. De Walk-Up-technologie van Xerox maakt de installatie van stuurprogramma s heel eenvoudig. Bekijk de video op voor meer informatie over printerstuurprogramma s. Zie het hoofdstuk Afdrukken van deze handleiding voor meer informatie over het gebruik van het printerstuurprogramma voor toegang tot speciale functies. Met scannerstuurprogramma s kunt u: Afbeeldingen rechtstreeks naar de computer scannen Gescande afbeeldingen rechtstreeks in een toepassing inlezen Zie het hoofdstuk Scannen van deze handleiding voor meer informatie over het installeren en gebruiken van het scannerstuurprogramma. 1-6

15 Systeemrondleiding Aanvullende informatiebronnen Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over uw systeem en de voorzieningen van uw printer: Gegevens Installatiehandleiding* Snelzoekgids* Supplies and Services Guide (Handleiding voor verbruiksartikelen en services) Gebruikershandleiding en video s* Printer Management Tools (Hulpprogramma s voor printerbeheer) infosmart Knowledge Base PhaserSMART Technische ondersteuning Bron Meegeleverd met systeem Meegeleverd met systeem Meegeleverd met systeem Meegeleverd met systeem (Cd-rom met gebruikersdocumentatie) Informatie over menuselecties of foutberichten Help-knop (?) op bedieningspaneel op het bedieningspaneel Gegevenspagina s Menu in bedieningspaneel * Ook beschikbaar op de website met technische ondersteuning. 1-7

16 Het bedieningspaneel Het bedieningspaneel In deze sectie wordt het volgende besproken: Functies van het bedieningspaneel op pagina 1-8 Indeling van het bedieningspaneel op pagina 1-8 Menuschema op pagina 1-11 Gegevenspagina s en voorbeeldpagina s op pagina 1-12 Functies van het bedieningspaneel Op het bedieningspaneel: Wordt de status van het systeem of fouten en waarschuwingen weergegeven. Wordt aangegeven wanneer u papier moet laden, verbruiksartikelen moet vervangen en storingen moet oplossen. Kunt u instellingen selecteren voor afdruk-, kopieer- en scantaken. Worden menu s weergegeven waarin u de systeeminstellingen kunt wijzigen en u toegang hebt tot hulpprogramma s voor het oplossen van problemen. Zie Apparaatinstellingen op pagina 1-15 voor meer informatie over het wijzigen van de systeeminstellingen. Indeling van het bedieningspaneel Het bedieningspaneel is onderverdeeld in drie hoofdgebieden Linkerkant Functieknoppen en LED s voor kopiëren en scannen Middelste Grafisch weergavescherm, modusknoppen, knoppen voor menunavigatie, sneltoetsen en status-led s Rechterkant Numeriek toetsenblok, knoppen Wissen/Alles wissen, Stoppen en Starten 1-8

17 Het bedieningspaneel Linkerkant van het bedieningspaneel De linkerkant van het bedieningspaneel bevat de volgende functieknoppen en LED s voor kopiëren en scannen. Met een groene LED wordt de huidige selectie weergegeven. De hoofdstukken Kopiëren en Scannen van deze handleiding bevatten meer informatie over het gebruik van deze knoppen. 1. Aflevering knop en -LED s (alleen voor kopiëren) Druk hierop om Stapels of Sets te selecteren voor uw kopieën. 2. Knop en LED s Kleurenmode Druk hierop om Z/W of Kleur te selecteren voor de kopieer- of scantaak. 3. Knop en LED s 2-zijdig Druk hierop om te selecteren of het origineel dubbelzijdig is en of u een dubbelzijdige uitvoer wilt. 4. Knop en -LED s Afdrukkwaliteit (alleen voor kopiëren) Druk hierop om de uitvoerkwaliteit van de kopieertaak te selecteren. 5. Knop en LED s Origineelsoort Druk hierop om het type origineel voor de kopieer- of scantaak te selecteren. 1-9

18 Het bedieningspaneel Midden van het bedieningspaneel Knop Origineel formaat Druk hierop om naar de optie Origineel formaat te gaan in het menu. 2. Knop Lichter/donkerder maken Druk hierop om naar de optie Lichter/ donkerder maken te gaan in het menu. 3. Knop Verkleinen/vergroten Druk hierop om naar de optie Verkleinen/ vergroten te gaan in het menu. 4. Knop Papiertoevoer Druk hierop om naar de optie Papiertoevoer te gaan in het menu. 5. Knop Kopiëren Druk hierop om het menu Kopiëren weer te geven op de grafische display. 6. Knop Scannen Druk hierop om het menu Scannen weer te geven op de grafische display. 7. Het grafische scherm bevat statusberichten en menu s. 8. Knop Pijl-omhoog Hiermee schuift u omhoog. 9. Knop Invoeren Hiermee accepteert u de geselecteerde instelling. 10. Statusindicator (LED): Groen, knipperend = Systeem is bezig of in stand-by modus of energiebesparingsmodus Groen, niet knipperend = Klaar 11. Knop Pijl-omlaag Hiermee schuift u omlaag. 12. Statusindicator (LED): Rood, knipperend = Fout, taak wordt gestopt Geel = Waarschuwing, taak wordt voortgezet 13. Knop Terug Hiermee keert u terug naar het vorige menu-item. 14. Knop Afdrukken Druk hierop om het menu Afdrukken weer te geven op de grafische display. 15. Knop Apparaatinstellingen Druk hierop om het menu Apparaatinstellingen weer te geven op de grafische display. 16. Knop Help (?) Druk hierop om een Help-bericht weer te geven waarin het menu of bericht in de grafische display wordt beschreven. 1-10

19 Het bedieningspaneel Rechterkant van het bedieningspaneel Cijfertoetsen Druk hierop om een getal in te voeren, bijvoorbeeld voor het aantal exemplaren of een numeriek wachtwoord. 2. Knop Wissen/Alles wissen Druk één keer om de huidige menuselectie opnieuw in te stellen en twee keer om het systeem opnieuw in te stellen. 3. Knop Stoppen Druk hierop om het afdrukken van de huidige kopieer- of afdruktaak te pauzeren. Als u de taak vervolgens wilt annuleren, voert u de instructies op de display uit. 4. Knop Starten Druk hierop om een kopieer- of scantaak te starten. Menuschema Het menuschema is een visuele weergave van de menustructuur van het bedieningspaneel. Hiermee kunt u bekijken hoe u de systeeminstellingen en gegevenspagina's kunt openen. Ga als volgt te werk om het menuschema af te drukken: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren. 3. Selecteer Menuschema en druk op Invoeren om af te drukken. 1-11

20 Het bedieningspaneel Gegevenspagina s en voorbeeldpagina s Het systeem wordt geleverd met een set gegevens- en voorbeeldpagina's voor de beste resultaten van het systeem. U kunt deze pagina's openen vanuit het bedieningspaneel. Druk het menuschema af om de locatie van deze gegevenspagina's weer te geven in de menustructuur van het bedieningspaneel. Dit afdrukpictogram wordt weergegeven vóór de titels van de gegevenspagina's die kunnen worden afgedrukt. Wanneer de gegevenspagina wordt gemarkeerd in het bedieningspaneel, drukt u op Enter om deze pagina af te drukken. Ga bijvoorbeeld als volgt te werk als u de configuratiepagina met gegevens over uw systeem wilt afdrukken: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren. 3. Selecteer Gegevenspagina s in het menu en druk vervolgens op Invoeren. 4. Selecteer Configuratiepagina en druk op Invoeren om af te drukken. Opmerking U kunt de configuratiepagina ook afdrukken vanuit CentreWare IS en het stuurprogramma van de printer. Kleurenvoorbeeldpagina s De afdrukfunctie van het systeem maakt gebruik van kleurcorrecties om kleuren van de computer te converteren naar het systeem. Als u de CMYK- of RGB-kleuren wilt bekijken die door het systeem worden afgedrukt, drukt u de pagina s van de kleurenstaalkaart af: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren. 3. Selecteer Voorbeeldpagina s en druk op Invoeren. 4. Selecteer Voorbeeldpagina s CMYK of Voorbeeldpagina s RGB en druk op Invoeren om af te drukken. Opmerking Kleurvoorbeelden worden afgedrukt op basis van de PostScript-instellingen voor afdrukkwaliteit en kleuraanpassing van het systeem. Zie het hoofdstuk Afdrukken van deze handleiding voor meer informatie over het aanpassen van deze instellingen. 1-12

21 Uw systeem beheren Uw systeem beheren Wanneer het systeem met de computer is verbonden via een netwerk, beschikt u over een aantal bronnen waarmee u het systeem kunt beheren. In deze sectie wordt het volgende besproken: Het IP-adres van het systeem op pagina 1-13 CentreWare Internet Services (IS) op pagina 1-13 PhaserSMART op pagina 1-14 PrintingScout op pagina 1-14 Het IP-adres van het systeem U hebt het IP-adres van het systeem nodig om de status van het systeem te bekijken en de systeeminstellingen te wijzigen via CentreWare Internet Services. Ga als volgt te werk om het IP-adres van het systeem te bekijken: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren. 3. Selecteer Systeemidentificatie en druk op Invoeren. 4. Blader omlaag om naar het IP-adres te zoeken CentreWare Internet Services (IS) CentreWare IS is een hulpprogramma waarmee u op de computer taken kunt beheren voor netwerkprinters en multifunctionele producten. Voor CentreWare IS worden TCP/IP en een webbrowser gebruikt voor rechtstreekse communicatie met een geïntegreerde webserver in de printer of het systeem. Met CentreWare IS kunt u het volgende: Printers en multifunctionele producten van verschillende merken configureren en beheren. Diagnostische gegevens en informatie over het oplossen van problemen op afstand opvragen. De status van de printer en het systeem controleren. De status van de verbruiksartikelen controleren. De software bijwerken en technische ondersteuning opvragen CentreWare IS starten Ga als volgt te werk om CentreWare IS te starten: 1. Start uw webbrowser. 2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser ( 3. Klik op Help rechtsboven in het scherm van CentreWare IS voor meer informatie over de informatie op het scherm van CentreWare IS. Zie het hoofdstuk Netwerk van deze handleiding voor meer informatie over CentreWare IS. 1-13

22 Uw systeem beheren PhaserSMART Technische help PhaserSMART is een automatisch systeem voor ondersteuning via het Internet. Gebruik uw standaardwebbrowser om diagnostische informatie van het systeem naar onze website te verzenden voor analyse. Technische help PhaserSMART bekijkt de informatie, identificeert het probleem en suggereert een oplossing. Als het probleem niet is opgelost nadat u de gesuggereerde procedure hebt uitgevoerd, assisteert Technische help PhaserSMART u bij het openen van een serviceverzoek bij de klantenondersteuning van Xerox. Ga als volgt te werk om Technische help PhaserSMART te openen: 1. Open de browser en ga naar 2. Voer het IP-adres van het systeem in op de adresregel van uw browser. 3. Voer de instructies op het scherm uit. PrintingScout PrintingScout is een hulpprogramma dat wordt geïnstalleerd met het Windowsstuurprogramma voor uw printer. Wanneer u een afdruktaak verzendt, wordt automatisch de printerstatus gecontroleerd. Als de taak niet kan worden afgedrukt op de printer, wordt via PrintingScout automatisch een bericht weergegeven op uw computer, zodat u weet dat u actie moet ondernemen. In het bericht wordt ook aangegeven hoe u het probleem kunt verhelpen. Opmerking PrintingScout is beschikbaar via het Windows-printerstuurprogramma voor printers die zijn verbonden met het netwerk via TCP/IP. 1-14

23 Apparaatinstellingen Apparaatinstellingen In deze sectie wordt het volgende besproken: Het afdrukken van de Opstartpagina instellen op pagina 1-15 De time-out energiebesparing wijzigen op pagina 1-16 Intelligent Ready-modus wijzigen op pagina 1-17 De menu s van het bedieningspaneel vergrendelen op pagina 1-18 De time-out papier laden wijzigen op pagina 1-19 De helderheid van het bedieningspaneel aanpassen op pagina 1-20 Het contrast van het bedieningspaneel aanpassen op pagina 1-20 De taal voor het bedieningspaneel instellen op pagina 1-20 De datum en tijd instellen op het systeem op pagina 1-21 Opmerking U kunt het menuschema afdrukken om het pad door de menu s te bekijken, zodat u andere items kunt selecteren. Zie Menuschema op pagina U kunt ook op elk gewenst moment op Help (?) drukken voor meer informatie over menuselecties. Het afdrukken van de Opstartpagina instellen Het systeem drukt automatisch een opstartpagina af wanneer u het systeem inschakelt of opnieuw instelt. U kunt het automatisch afdrukken van de opstartpagina uitschakelen en de pagina later via het menu Gegevenspagina s afdrukken. U beschikt over de volgende mogelijkheden om de opstartpagina in of uit te schakelen: het bedieningspaneel CentreWare IS Het bedieningspaneel gebruiken Ga als volgt te werk om automatisch afdrukken van de opstartpagina in of uit te schakelen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren. 3. Selecteer Systeembesturing en druk op Invoeren. 4. Selecteer Opstartpagina en druk op Invoeren. 5. Selecteer Aan of Uit en druk op Invoeren. 1-15

24 Apparaatinstellingen Via CentreWare IS Ga als volgt te werk om automatisch afdrukken van de opstartpagina in of uit te schakelen: 1. Start uw webbrowser. 2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser ( 3. Selecteer Properties (Eigenschappen). 4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op Printer Defaults (Standaardinstellingen printer). 5. Selecteer Off (Uit) of On (Aan) onder User Preferences (Gebruikersvoorkeuren) in de vervolgkeuzelijst Startup Page (Opstartpagina) om de instelling te wijzigen. 6. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan). De opstartpagina afdrukken Ga als volgt te werk om de opstartpagina af te drukken: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Gegevens in het menu en druk vervolgens op de knop Invoeren. 3. Selecteer Gegevenspagina s en druk op de knop Invoeren. 4. Selecteer Opstartpagina en druk op Invoeren om af te drukken. Opmerking U kunt de opstartpagina ook afdrukken vanaf het tabblad Problemen oplossen van het printerstuurprogramma van Windows. De time-out energiebesparing wijzigen Om energie te besparen, wordt op het systeem een energiebesparingsstand ingeschakeld als het systeem gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet meer actief is geweest. In deze modus worden de meeste elektrische systemen uitgeschakeld. Wanneer het systeem een afdruktaak ontvangt, wordt de stand Opwarmen ingeschakeld. U kunt het systeem ook laten opwarmen door op Enter te drukken op het bedieningspaneel. Opmerking Wanneer de energiebesparingstand wordt geactiveerd, hoort u dat de afdrukkop beweegt. Dit hoort bij de normale werking van het systeem. Als u vindt dat de energiebesparingsstand van het systeem te vaak wordt ingeschakeld en u niet steeds wilt wachten totdat het systeem weer is geactiveerd, stelt u een langere periode in voordat de energiebesparingsstand wordt ingeschakeld. Als u de time-outwaarde voor de energiebesparingsstand wilt wijzigen, gebruikt u: het bedieningspaneel CentreWare IS 1-16

25 Apparaatinstellingen Met het bedieningspaneel 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren. 3. Selecteer Systeembesturing en druk op Invoeren. 4. Selecteer Time-out energiebesparing en druk op Invoeren. 5. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar een geselecteerde time-outwaarde voor de energiebesparingsstand te bladeren. Selecteer een hogere waarde als u de tijdsperiode wilt verlengen voordat de energiebesparingsstand van het systeem wordt ingeschakeld. 6. Druk op Invoeren. Met CentreWare IS 1. Start uw webbrowser. 2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser ( 3. Selecteer Properties (Eigenschappen). 4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op Warmup (Opwarmen). 5. Selecteer een waarde in de vervolgkeuzelijst Power Saver Timeout (Time-out energiebesparing) om de instelling te wijzigen. 6. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan). Intelligent Ready-modus wijzigen De Intelligent Ready-modus is een automatisch systeem dat: Het gebruik van het systeem controleert. Het systeem opwarmt voordat u het wellicht gaat gebruiken (op basis van uw gebruikspatroon). Ga als volgt te werk om de Intelligent Ready-modus in en uit te schakelen: het bedieningspaneel via CentreWare IS Met het bedieningspaneel Ga als volgt te werk om de Intelligent Ready-modus in of uit te schakelen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren. 3. Selecteer Systeembesturing en druk op Invoeren. 4. Selecteer Intelligent Ready. 5. Selecteer Aan of Uit en druk op Invoeren. 1-17

26 Apparaatinstellingen Via CentreWare IS Ga als volgt te werk om de Intelligent Ready-modus te selecteren, of instellingen voor opwarmen of stand-by te configureren: 1. Start uw webbrowser. 2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser ( 3. Klik op Properties (Eigenschappen). 4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op Warmup (Opwarmen). 5. Klik op de vervolgkeuzelijst Warmup Mode (Stand Opwarmen) en selecteer Intelligent Ready, Scheduled (Volgens schema) of Job Activated (Bij ontvangst van taak). 6. Als u in stap 5 Scheduled hebt geselecteerd, maakt u voor elke dag keuzen voor de instellingen voor het opwarmen en het activeren van de energiebesparingsstand. 7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan). Opmerking Via het bedieningspaneel kunt u de Intelligent Ready-modus alleen in- of uitschakelen. Met CentreWare IS kunt u echter specifieke opwarmstanden en -instellingen opgeven. De menu s van het bedieningspaneel vergrendelen U kunt de menu s van het bedieningspaneel vergrendelen, zodat andere gebruikers geen instellingen kunnen wijzigen in de menu s van Systeeminstellingen. Gebruik CentreWare IS om de menu s van Systeeminstellingen te vergrendelen of te ontgrendelen. 1. Start uw webbrowser. 2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser ( 3. Klik op Properties (Eigenschappen). 4. Open de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op Printer Defaults (Standaardinstellingen printer). 5. Klik op de vervolgkeuzelijst Control Panel Menus (Menu s op bedieningspaneel) en selecteer On (Aan) of Off (Uit). Selecteer On als u wilt dat alle menu s beschikbaar zijn op het bedieningspaneel. Selecteer Off als u geen toegang wilt toestaan tot de menu s voor systeeminstellingen op het bedieningspaneel. 6. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen opslaan). 1-18

27 Apparaatinstellingen De time-out papier laden wijzigen Als de afdruktaak is opgemaakt voor een bepaalde papiersoort of een bepaald papierformaat dat niet aanwezig is in het systeem, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel met het verzoek het juiste papier in een lade te plaatsen. Met de time-out voor het laden van papier wordt bepaald hoe lang het systeem wacht voordat er wordt afgedrukt op een andere papiersoort of ander papierformaat. U kunt de time-out voor het laden van papier wijzigen: via het bedieningspaneel via CentreWare IS Met het bedieningspaneel Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Instellingen standaardwaarden voor taak in het menu en druk vervolgens op Invoeren. 3. Selecteer Instellingen standaardwaarden voor afdrukken en druk vervolgens op Invoeren. 4. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op Invoeren. 5. Selecteer Time-out papier laden en druk op Invoeren. 6. Schuif naar de gewenste time-outwaarde. De waarden Geen, 1, 3, 5 of 10 minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde Geen selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt. 7. Druk op Invoeren om de wijziging op te slaan. Via CentreWare IS Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen: 1. Start uw webbrowser. 2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser ( 3. Klik op Properties (Eigenschappen). 4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op Printer Defaults (Standaardinstellingen printer). 5. Blader naar Timeout Settings (Time-outinstellingen) en selecteer een waarde in de vervolgkeuzelijst Load Paper Timeout (Time-out papier laden) 6. De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10 minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die het systeem moet wachten voordat het afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None selecteert, wacht het systeem niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt. 7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan). 1-19

28 Apparaatinstellingen De helderheid van het bedieningspaneel aanpassen Ga als volgt te werk om de helderheid van de achtergrondverlichting voor het bedieningspaneel aan te passen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren. 3. Selecteer Instellingen bedieningspaneel en druk op Invoeren. 4. Selecteer Helderheid bedieningspaneel en druk op Invoeren. 5. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog of gebruik het toetsenblok om de helderheid van het bedieningspaneel te verhogen of te verlagen. De waarden voor de helderheid lopen van 0 (geen achtergrondverlichting) tot en met 10 (de helderste achtergrondverlichting). 6. Druk op Invoeren om de wijziging op te slaan. Het contrast van het bedieningspaneel aanpassen Ga als volgt te werk om het contrast tussen tekst en achtergrond aan te passen, zodat de tekst op het bedieningspaneel beter leesbaar wordt: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren. 3. Selecteer Instellingen bedieningspaneel en druk op Invoeren. 4. Selecteer Contrast bedieningspaneel en druk op Invoeren. 5. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog of gebruik het toetsenblok om het contrast van het bedieningspaneel te verhogen of te verlagen. U kunt contrastwaarden selecteren van 1 (minste contrast) tot 10 (hoogste contrast). 6. Druk op Invoeren om de wijziging op te slaan. De taal voor het bedieningspaneel instellen De standaardtaal voor het bedieningspaneel kunt u instellen via: het bedieningspaneel CentreWare IS Met het bedieningspaneel Ga als volgt te werk om de standaardtaal voor het bedieningspaneel in te stellen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren. 3. Selecteer Instellingen bedieningspaneel en druk op Invoeren. 4. Selecteer Taal bedieningspaneel en druk op Invoeren. 5. Selecteer de gewenste taal en druk op Invoeren. 1-20

29 Apparaatinstellingen Via CentreWare IS Ga als volgt te werk om de standaardtaal voor het bedieningspaneel in te stellen: 1. Start uw webbrowser. 2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser ( 3. Klik op Properties (Eigenschappen). 4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op Printer Defaults (Standaardinstellingen printer). 5. Selecteer de taal in de vervolgkeuzelijst Set Control Panel Language (Taal bedieningspaneel instellen) in het vak User Preferences (Gebruikersvoorkeuren). 6. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan). De datum en tijd instellen op het systeem Er worden bestandsnamen gemaakt voor gescande afbeeldingen met behulp van de huidige datum en tijd. Als u de systeemdatum en -tijd wilt wijzigen, gebruikt u: het bedieningspaneel CentreWare IS Met het bedieningspaneel Ga als volgt te werk om de datum en tijd van het systeem te wijzigen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Apparaatinstellingen. 2. Selecteer Algemene instellingen in het menu en druk vervolgens op Invoeren. 3. Selecteer Systeembesturing en druk op Invoeren. 4. Selecteer Datum en tijd en druk op Invoeren. Op het systeem worden de huidige instellingen voor het Jaar, de Maand, de Dag, het Uur, de Minuut en de Seconde weergegeven. 5. Als u een van de instellingen voor de datum/tijd wilt wijzigen, selecteert u de gewenste instelling, drukt u op Invoeren, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag of gebruikt u het toetsenblok om een waarde in te voeren en drukt u op Invoeren. 1-21

30 Apparaatinstellingen Via CentreWare IS Ga als volgt te werk om de datum en tijd van het systeem te wijzigen: 1. Start uw webbrowser. 2. Geef het IP-adres van het systeem op in het veld Adres van de browser ( 3. Klik op Properties (Eigenschappen). 4. Klik op de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk en klik vervolgens op Date and Time (Datum en tijd). In het venster worden de huidige datum en tijd van het systeem weergegeven. 5. Als u de datum of tijd wilt wijzigen, selecteert u een waarde in de vervolgkeuzelijst New Day (Nieuwe dag) of New Time (Nieuwe tijd). 6. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan). Opmerking Zie het hoofdstuk Scannen van deze handleiding voor meer informatie over bestanden met gescande afbeeldingen. 1-22

31 Media plaatsen Dit hoofdstuk omvat: Ondersteunde media op pagina 2-2 Media plaatsen in lade 1 op pagina 2-7 Media plaatsen in lade 2, 3 en 4 op pagina 2-13 Copyright 2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. 2-1

32 Ondersteunde media Ondersteunde media In deze sectie wordt het volgende besproken: Richtlijnen voor het gebruik van laden en media op pagina 2-2 Richtlijnen voor automatische duplexdocumentinvoer op pagina 2-3 Ondersteund papier, transparanten en andere speciale media op pagina 2-4 Ondersteunde enveloppen op pagina 2-5 Richtlijnen voor de opslag van media op pagina 2-6 Media die het syteem kunnen beschadigen op pagina 2-6 Uw systeem is ontworpen voor gebruik met verschillende papiersoorten. Volg de onderstaande richtlijnen in deze sectie voor de beste afdruk- en kopieerkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen. Gebruik voor de beste resultaten Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor de WorkCentre C2424-kopieerapparaat-printer. Ga naar voor de recentste informatie over Xerox-afdrukmedia. Let op Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papiersoorten, transparanten en andere speciale media, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox. De volle-tevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger. Richtlijnen voor het gebruik van laden en media U kunt de meeste papiertypen en -formaten, transparanten of andere speciale media in de laden van het systeem plaatsen. Leg niet te veel papier in de lade. Plaats geen papier boven de vullijn aan de binnenkant van de papiergeleider. Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan. Voor lade 2, 3 en 4 klikken de papiergeleiders vast wanneer deze juist zijn ingesteld. Als het papier regelmatig vastloopt, gebruikt u een nieuw pak papier, transparanten of andere speciale media. Aangepaste papierformaten kunnen alleen worden afgedrukt vanuit lade 1. Xerox Professional Solid Ink-fotopapier, Xerox Phaser Professional Solid Ink-glanspapier en Xerox Professional Solid Ink-driebladige brochures kunnen worden afgedrukt vanuit elke lade, hoewel deze papiertypen zwaarder zijn dan de richtlijnen met betrekking tot het aanbevolen gewicht voor lade 2 4. Gebruik Xerox Professional Solid Ink-transparanten. Bij andere transparanten kan de afdrukkwaliteit variëren. Wanneer u foto s, briefkaarten of brochures afdrukt, moet u mogelijk controleren of deze juist zijn gestapeld in de uitvoerlade. 2-2