GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 4 NOVEMBER 2010 O V E R Z I C H T S L I J S T

Transcriptie

1 1 GEMEENTE SINT-GILLIS-WAAS GEMEENTERAAD 4 NOVEMBER 2010 O V E R Z I C H T S L I J S T OPENBARE ZITTING 1 ) Voorgestelde punten college van burgemeester en schepenen Punt Secretariaat kennisname ontslag gemeenteraadslid onderzoek geloofsbrieven opvolger installatie opvolger en eedaflegging mevrouw Frauke Wolf dient met haar schrijven van 7 oktober 2010 haar ontslag in als gemeenteraadslid de 1 e opvolger van mevrouw Frauke Wolf op kandidatenlijst nr. 6, mevrouw Benedicte Vereeken, moet als opvolger geïnstalleerd worden vooraleer tot de installatie van de opvolger wordt overgegaan moet de gemeenteraad de geloofsbrieven van de opvolger onderzoeken uit het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 blijkt dat mevrouw Benedicte Vereeken werd verkozen tot 1e opvolger op de kandidatenlijst nr. 6 de geloofsbrieven, zijnde een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent bewijs van goed zedelijk gedrag en een verklaring op eer inzake de onverenigbaarheden, tonen aan dat mevrouw Benedicte Vereeken, tot 1e opvolger op de kandidatenlijst nr. 6 van de verkozen gemeenteraadsleden, aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet zoals opgenomen in de gemeentekieswet en sedert de geldigverklaring van de verkiezingen door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen niet opgehouden heeft te voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden De geloofsbrieven van mevrouw Benedicte Vereeken, tot 1 e opvolger verkozen op de kandidatenlijst nr. 6 van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006, goedkeuren met het oog op haar aanstelling als gemeenteraadslid. Artikel 2 Mevrouw Benedicte Vereeken uitnodigen de door artikel 7 3 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed af te leggen.

2 2 Artikel 3 De door artikel 7 3 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed wordt door mevrouw Benedicte Vereeken afgelegd in handen van de heer Peter Van de Putte, voorzitter van de gemeenteraad Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Artikel 4 De raad neemt akte van de eedaflegging en aanstelling van mevrouw Benedicte Vereeken tot gemeenteraadslid. Punt Secretariaat vaststelling rangorde gemeenteraadsleden mevrouw Benedicte Vereeken werd door de gemeenteraad is in zitting van 4 november 2010 aangesteld tot gemeenteraadslid, in vervanging van mevrouw Frauke Wolf, die ontslag nam als gemeenteraadslid de verplichting tot opmaken rangorde gemeenteraadsleden is niet meer expliciet opgenomen in het gemeentedecreet toch is het wenselijk de rangorde vast te stellen de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de gemeenteraadsleden de anciënniteit omvat de hele tijdsduur tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente het is wenselijk de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw vast te stellen, dit naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Frauke Wolf als gemeenteraadslid en de aanstelling van mevrouw Benedicte Vereeken, 1 e opvolger, tot effectief gemeenteraadslid Stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast. Bijlage bij de gemeenteraadsbeslissing van 4 november 2010 punt 2 Provincie Oost-Vlaanderen Gemeente Sint-Gillis-Waas TABEL MET AANDUIDING VAN DE RANGORDE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN OP 4 NOVEMBER 2010 Verkiezing van 8 oktober 2006

3 Naam en voornaam raadsleden De Rudder Willy Vonck Egide Audenaert Remi Verelst Karel Van Broeck Omer Maes Erik Van Puyvelde Aloys Lippens Christiaan Meul Marita Van Campenhout Irena Waterschoot Erik Verstraeten Danny Meersschaert Romain Van de Putte Peter Lens Dirk Daman Katja De Kind Herwin De Beule Steven De Keyzer Erik Vermeulen Peter Verelst Nathalie Ruts Tom Wymeersch Hugo Jansegers Luc Vereeken Benedicte Datum 1 e ambtsaanvaarding als gemeenteraadslid In aanmerking komende anciënniteit 39j9m 33j10m 27j9m 27j9m 27j9m 22j9m 21j6m 15j10m 15j10m 15j10m 15j10m 15j10m 15j10m 13j8m 9j10m 8j4m 5j2m 4j9m 4j2m 3j10m 3j10m 3j10m 3j10m 0j7m Datum eedaflegging Aantal bekomen stemmen Orde van voordracht Leef - tijd Punt Secretariaat wijziging samenstelling gemeenteraadscommissies de gemeenteraad besloot in zitting van 8 februari 2007 twee gemeenteraadscommissies op te richten en stelde deze gemeenteraadscommissies samen de samenstelling van de gemeenteraadscommissies werd gewijzigd bij raadsbeslissing van 8 januari 2009 en 1 april 2010 ingevolge de wijziging van een schepen en een raadslid de gemeenteraadscommissies zijn samengesteld als volgt: - een voorzitter, zijnde een raadslid uit de fractie van de meerderheid - maximum 4 leden van het college van burgemeester en schepenen, waarvan er 2 stemgerechtigd zijn, bij afwezigheid van de stemgerechtigden wordt het stemrecht overgedragen aan een schepen

4 4 zonder stemrecht - 13 leden uit de verschillende fracties, verdeeld als volgt: * CD&V: 6 raadsleden * Vlaams Belang: 3 raadsleden * Open VLD: 1 raadslid * Groen!: 1 raadslid * sp.a: 1 raadslid * N-VA: 1 raadslid - plaatsvervangers kunnen de effectieve leden vervangen de burgemeester of schepen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie bij besluit van de gemeenteraad van 4 november 2010 werd mevrouw Benedicte Vereeken aangesteld tot titelvoerend gemeenteraadslid, i.v.v. mevrouw Frauke Wolf, ontslag genomen mevrouw Benedicte Vereeken heeft de eed afgelegd en zetelt sedert 4 november 2010 als gemeenteraadslid ingevolge voormelde wijziging van gemeenteraadsleden dient de samenstelling van de gemeenteraadscommissies gewijzigd door de fractie Vlaams Belang werd op 25 oktober 2010 een voordrachtakte ingediend tot wijziging van de samenstelling van de 1 e en de 2 e gemeenteraadscommissie de voordrachtakte van Vlaams Belang is ontvankelijk Neemt akte van de ingediende voordrachtakte voor de eerste gemeenteraadscommissie die in principe vergadert op donderdag in de week voor de gemeenteraad en navermelde materies behandelt: lokale economie, onderwijs, mobiliteit, sport, openbare werken, infrastructuur, waterbeleid, nutsvoorzieningen, openbare gebouwen, welzijn, senioren, gelijke kansenbeleid, PWA, kinderopvang, ontwikkelingssamenwerking, toerisme, bebloeming, kerkhoven, landbouw, milieuvergunningen landbouw, polders, jeugd, kwaliteitszorg, communicatie en informatica. Artikel 2 Navermelde personen worden verkozen verklaard voor de eerste commissie: * Vlaams Belang: 3 raadsleden effectief lid Lens Dirk Meersschaert Romain Wymeersch Hugo plaatsvervangend lid Waterschoot Erik Artikel 3 Neemt akte van de ingediende voordrachten voor de tweede gemeenteraadscommissie die in principe vergadert op dinsdag in de

5 5 week van de gemeenteraad en navermelde materies behandelt: algemeen beleid, veiligheid, personeel- en organisatiebeleid, werkgelegenheid, burgerlijke stand, afvalbeheer, milieu en groen, jumelage, intergemeentelijke samenwerking, financieel beleid, ruimtelijk beleid, stedenbouw, cultuur en feestelijkheden, OCMW, woonbeleid Artikel 4 Navermelde personen worden verkozen verklaard voor de tweede commissie: * Vlaams Belang: 3 raadsleden effectief lid Lens Dirk Meersschaert Romain Vereeken Benedicte plaatsvervangend lid Waterschoot Erik Punt 4 Secretariaat Vlaamse codex ruimtelijke ordening en nieuw gemeentedecreet delegatie ondertekeningsbevoegdheid gemeentesecretaris aan gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar - kennisname de Vlaamse codex ruimtelijke ordening bepaalt een aantal ondertekeningsbevoegdheden van de gemeentesecretaris of zijn gemachtigde rekening houdende met de voorgeschreven procedures is het aangewezen de ondertekeningsbevoegdheden van de gemeentesecretaris in het kader van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening toe te vertrouwen aan de (waarnemend) gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar de gemeentesecretaris besloot op 4 oktober 2010, conform de bepalingen van artikel 184 van het gemeentedecreet, volgende ondertekeningsbevoegdheden te delegeren aan de (waarnemend) gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - adviesvragen in het kader van stedenbouwkundige aanvragen en verkavelingsaanvragen, conform artikel van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening - proces-verbaal openbaar onderzoek in het kader van stedenbouwkundige aanvragen en verkavelingsaanvragen, conform artikel van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening - gewaarmerkt afschrift van het attest van aanplakking van de stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning, conform artikels , en van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening conform de bepaling van artikel van het gemeentedecreet,

6 6 moet de gemeenteraad van deze delegatie op de hoogte gebracht tijdens zijn eerstvolgende vergadering 24 ja-stemmen Kennisname van het besluit van de gemeentesecretaris van 4 oktober 2010, conform de bepalingen van artikel 184 van het gemeentedecreet, volgende ondertekeningsbevoegdheden te delegeren aan de (waarnemend) gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar: - adviesvragen in het kader van stedenbouwkundige aanvragen en verkavelingsaanvragen, conform artikel van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening - proces-verbaal openbaar onderzoek in het kader van stedenbouwkundige aanvragen en verkavelingsaanvragen, conform artikel van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening - gewaarmerkt afschrift van het attest van aanplakking van de stedenbouwkundige vergunning of verkavelingsvergunning, conform artikels , en van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening. Punt Secretariaat dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) buitengewone algemene vergadering aanduiding afvaardiging de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) bij gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 1967, 15 juni 1967, 19 juni 1967 en 24 juni 1968, respectievelijk de gemeenten Sint-Gillis-Waas, Sint-Pauwels, De Klinge en Meerdonk ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering aan de raad zal worden voorgesteld om mevrouw Verelst Nathalie raadslid aan te duiden als afgevaardigde en de heer De Keyzer Eric, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) de gemeente werd per aangetekend schrijven van 30 september 2010 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) die plaatsvindt op 24 november 2010

7 7 de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de buitengewone algemene vergadering de gemeenteraad moet op grond van het gevoerde debat over de agenda van de buitengewone algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) 17 ja-stemmen, bij 7 onthoudingen, uitgebracht door De Kind Herwin, Ruts Tom, Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo, Vereeken Benedicte Mevrouw Verelst Nathalie, raadslid, aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) en de heer Keyzer Eric, schepen, als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas). Punt Secretariaat dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) buitengewone algemene vergadering kennisname agenda en toelichting beheerder de gemeente is toegetreden tot de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) bij gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 1967, 15 juni 1967, 19 juni 1967 en 24 juni 1968, respectievelijk de gemeenten Sint-Gillis-Waas, Sint-Pauwels, De Klinge en Meerdonk ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering artikel 46 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat in het kader van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de bestuurders tweemaal per jaar verslag uitbrengen aan de gemeenteraad via een openbare bespreking in de commissies en/of de gemeenteraad de gemeente werd per aangetekend schrijven van 30 september 2010 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene

8 8 vergadering van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) die plaatsvindt op 24 november 2010 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) tijdens de commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 4 november 2010 die plaats heeft op 28 oktober 2010, geeft de directeur van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas), toelichting aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) 15 ja-stemmen, bij 9 onthoudingen, uitgebracht door De Kind Herwin, Ruts Tom, Van Broeck Omer, Jansegers Luc, Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo, Vereeken Benedicte Kennisname van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) - goedkeuring van het activiteitenprogramma en de strategie voor het jaar goedkeuring van de begroting aanduiding van nieuwe vertegenwoordigers van enkele gemeenten in vervanging van ontslagnemende of overleden bestuurders - aanduiding van een lasthebber voor de buitengewone algemene vergadering van de Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 8 december 2010 Artikel 2 De gemeenteraad neemt kennis dat tijdens de commissiezitting in het kader van de gemeenteraad van 4 november 2010 die plaats heeft op 28 oktober 2010, de directeur van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas), toelichting heeft verstrekt aan de gemeenteraadsleden omtrent de werking van de dienstverlenende vereniging intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas). Punt Secretariaat opdrachthoudende vereniging intercommunale vereniging voor huisvuilverwerking Midden-

9 9 Waasland (Mi-wa) buitengewone algemene vergadering aanduiding afvaardiging de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) bij gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 1977 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering aan de raad zal worden voorgesteld om mevrouw Van Campenhout Irène, raadslid aan te duiden als afgevaardigde en de heer Maes Erik, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden- Waasland (Mi-wa) de gemeente werd per mail 18 oktober 2010 en per brief dd. 28 oktober 2010 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) die plaatsvindt op 30 november 2010 de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de buitengewone algemene vergadering de gemeenteraad moet op grond van het gevoerde debat over de agenda van de buitengewone algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) 19 ja-stemmen, bij 5 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo, Vereeken Benedicte Mevrouw Van Campenhout Irène, raadslid, aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) en de heer Maes Erik, raadslid, als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa).

10 10 Punt Secretariaat opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) buitengewone algemene vergadering kennisname agenda, toelichting en statutenwijziging de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) bij gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 1977 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering artikel 46 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat in het kader van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden de bestuurders tweemaal per jaar verslag uitbrengen aan de gemeenteraad via een openbare bespreking in de commissies en/of de gemeenteraad de gemeente werd per mail van 18 oktober 2010 en per brief van 28 oktober 2010 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) die plaatsvindt op 30 november 2010 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) raadslid De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) geeft toelichting omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) 19 ja-stemmen, bij 5 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo, Vereeken Benedicte Kennisname van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa) - opening vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter - nazicht van de mandaten en aanduiding stemopnemers - goedkeuring verslag algemene vergadering van 8 juni bespreking en goedkeuring van de geplande activiteiten en strategie voor bespreking en goedkeuring budget voorstel tot statutenwijziging

11 11 - rondvraag en slotwoord door de voorzitter. Artikel 2 De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting door raadslid De Rudder Willy, bestuurder van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden-Waasland (Mi-wa), omtrent de werking van de opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Midden- Waasland (Mi-wa). Punt Secretariaat opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede algemene vergadering aanduiding afvaardiging de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede bij gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 1979 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de afvaardiging aan te duiden voor de algemene vergadering aan de raad zal worden voorgesteld om de heer Jansegers Luc raadslid aan te duiden als afgevaardigde en mevrouw Daman Katja, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede de gemeente werd met het schrijven en per mail van 14 oktober 2010 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede die plaatsvindt op 8 december 2010 de gemeenteraad dient de afvaardiging aan te duiden van de algemene vergadering de gemeenteraad moet op grond van het gevoerde debat over de agenda van de algemene vergadering zijn standpunt bepalen en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede 19 ja-stemmen, bij 5 onthoudingen, uitgebracht door Waterschoot Erik, Meersschaert Romain, Lens Dirk, Wymeersch Hugo, Vereeken Benedicte De heer Jansegers Luc, raadslid, aanduiden als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede en mevrouw Daman Katja, raadslid, als plaatsvervangend afgevaardigde en hen mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten

12 die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede. 12 Punt Secretariaat opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede algemene vergadering kennisname agenda de gemeente is toegetreden tot de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede bij gemeenteraadsbeslissing van 18 januari 1979 ingevolge het decreet van 6 juli 2001 met betrekking tot de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeente werd per schrijven en per mail van 14 oktober 2010 opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Westlede die plaatsvindt op 8 december 2010 de gemeenteraad dient kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering de gemeenteraad dient een debat te voeren over de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede 24 ja-stemmen Kennisname van de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging intercommunale Westlede - goedkeuring verslag algemene vergadering 9 juni begroting activiteiten en strategie - toetreding gemeente Sint-Laureins - aanstelling bestuurder, mevrouw Veerle Vincke uit Beveren. Punt Cel beleidsondersteuning overheidsopdrachten herziening RUP Blokstraat Zwanenhoek goedkeuren lastvoorwaarden, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2010, werd voor de herziening van RUP Blokstraat Zwanenhoek geen krediet voorzien het dossier opmaken RUP Saleghemkreken zal niet meer opgestart worden in het dienstjaar 2010

13 voor het dossier opmaken RUP Salghemkreken werd in het investeringsbudget 2010 een bedrag van euro voorzien dit krediet ten bedrage van euro kan worden aangewend voor de herziening van RUP Blokstraat Zwanenhoek de realisatie van volgende doelstellingen: a) strategische doelstelling: 4.1.: de promotie van de lokale economie met oog voor de lokale bedrijven en kleinhandelszaken 4.2. : de promotie van een land- en tuinbouw met oog voor de openruimte b) operationele doelstelling: : integratie van lokale economie in woonkernen en lintbebouwing de gemeenteraad besloot in zitting van 7 juli 2005 tot het aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Herbestemming woonuitbreidingsgebied Blokstraat- Zwanenhoek waarvan de kostprijs geraamd wordt op euro incl. BTW het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 12 september 2005 tot het toewijzen van de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Herbestemming woonuitbreidingsgebied Blokstraat Zwanenhoek aan Grontmij nv, Meersstraat 138A, 9000 Gent volgens variabel voorstel 3 en voor een bedrag van ,58 euro incl. BTW het college van burgemeester en schepenen besloot in zitting van 7 juni 2010 tot goedkeuring principe opmaken van een gedeeltelijke herziening van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan herbestemming woonuitbreidingsgebied Blokstraat-Zwanenhoek 13 bij de uitvoering van het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan herbestemming woonuitbreidingsgebied Blokstraat- Zwanenhoek stellen zich een aantal stedenbouwkundige problemen: - Ten eerste werken de voorschriften van de zone voor agrarische activiteiten (zone 5), bestemd voor (hobby)land en tuinbouw, sterk beperkend voor de economische leefbaarheid en mogelijke omzetting van het aanwezige tuinbouwbedrijf (Blokstraat +26, 9170 Sint-Gillis-Waas). Tevens wordt vermeld dat voor het bedrijfsperceel dat grenst aan de zone voor wonen (zone 7) de bedrijfswoning gekoppeld dient te worden aan de aanpalende woning. Het college van burgemeester en schepenen wenst deze voorschriften te wijzigen in de zin van de mogelijkheid tot inrichten van para-agrarische activiteiten. Zo ook dienen de mogelijkheden tot het oprichten van een bedrijfswoning te worden verruimd.in dit kader wordt verwezen naar het verslag van het driepartijenoverleg van en het schrijven van agentschap Ruimte en Erfgoed van Ten tweede stelt zich een juridisch probleem rond de woning Akkerkens 4, 9170 Sint-Gillis-Waas, kadastraal gekend als 1 ste afdeling sie E nr. 44V2. Deze woning werd in het begin van de 20 ste eeuw met een residentieel karakter opgericht. Bij de

14 opmaak van het gewestplan Sint-Niklaas Lokeren werd deze residentiële bestemming bevestigd door de aanwijzing van het perceel alsook het omliggende perceel als woonuitbreidingsgebied. Bij de vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan herbestemming woonuitbreidingsgebied Blokstraat-Zwanenhoek werd het perceel in kwestie herbestemd tot agrarisch gebied. Als gevolg hiervan beschikt het perceel niet langer over de voordien bestaande bebouwingsmogelijkheden en uitbreidingsmogelijkheden inzake bebouwing. Derhalve beschikt de betrokken eigenaar mogelijk over een recht op planschadevergoeding ten opzichte van de gemeente Sint-Gillis- Waas overeenkomstig de artikelen tot van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening conform artikel van de Vlaamse Codex beschikt de gemeente over de mogelijkheid om aan haar verplichting tot planschadevergoeding te voldoen door een nieuw ruimtelijk uitvoeringsplan op te maken waarbij het perceel 1 ste afdeling sie E nr. 44V2 opnieuw de bestemming wordt gegeven die het had voorafgaand aan de inwerkingtreding van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan het college van burgemeester en schepenen verwijst hierbij naar de brieven van advocatenkantoor Truyens, optredend voor de eigenaar van de woning Akkerkens 4 in deze brieven (2 november 2009 en 29 april 2010) wordt een herziening van het goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan afgedwongen om aan de verplichting tot planschadevergoeding te voldoen indien de gemeente hiertoe in gebreke blijft zal Truyens advocaten zich gedwongen zien over te gaan tot dagvaarding voor de bevoegde rechtbank strekkende tot betaling van planschadevergoeding aan hun cliënt het bestek en de raming t.b.v ,01 euro in het budget 2010 is voor de investering opmaken RUP Saleghemkreken een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 930/733-60, deze zal worden aangewend voor de herziening van het RUP Blokstraat Zwanenhoek het Koninklijk van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120 het Koninklijk van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2 de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen ja-stemmen, bij 2 onthoudingen, uitgebracht door De Kind Herwin, Ruts Tom

15 Een herziening van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Blokstraat-Zwanenhoek opmaken, waarvan de kostprijs wordt geraamd op ,01 euro incl. BTW. Artikel 2 De lastvoorwaarden goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen zonder bekendmaking en zonder mededinging. Artikel 4 Het krediet ten bedrage van euro voorzien in het investeringsbudget voor opmaken RUP Saleghemkreken aanwenden voor de herziening RUP Blokstraat Zwanenhoek. Artikel 5 De uitgaven dekken door eigen middelen. Geen subsidies 15 Punt Cel beleidsondersteuning overheidsopdrachten aankopen hostserver en backupoplossing goedkeuren bestek, raming en gunningswijze in het investeringsbudget 2010, werd voor de aankoop van een server voor de Route, een server voor de bibliotheek en backupoplossing: 1. in de financiële nota een bedrag van euro ingeschreven 2. in de beleidsnota de realisatie van volgende doelstellingen opgenomen: a) strategische doelstelling: 0.3.: het gemeentebestuur doet beroep op functionele technologie, informatica en uitrusting b) operationele doelstelling: aankoop van functionele technologie, informatica en uitrusting. de servers die momenteel in de hoofdbibliotheek en de Route staan zijn aan vervanging toe het huidige backupsysteem is niet toereikend het advies van de firma Cevi nv om de servers niet individueel te vervangen maar een nieuwe hostserver aan te kopen en deze te clusteren met de bestaande hostserver het bestek en de raming t.b.v euro in het budget 2010 is voor deze investering een krediet t.b.v

16 16 euro voorzien op artikel 764/742-53, een krediet t.b.v euro voorzien op artikel 767/ en een krediet t.b.v euro op artikel 104/ ja-stemmen Een hostserver en backupoplossing aankopen, waarvan de kostprijs wordt geraamd op euro. Artikel 2 Het bestek goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4 De uitgaven dekken door eigen middelen. Geen subsidies Punt Grondgebiedzaken infrastructuur Sint- Gillisstraat 55 aankoop grond en beeld goedkeuring voorwaarden het kruisbeeld de lachende Christus en de grond waarop het beeld staat, gelegen Sint-Gillisstraat 55, kadastraal gekend Sint-Gillis- Waas, 2 de afdeling, sie A, nr. 37y, groot 5,20 m2, zijn eigendom van de heer en mevrouw Mariman De Wilde, wonende Sint-Gillisstraat, 55, Sint-Gillis-Waas dit religieus erfgoed werd na de ontbinding van vzw Monumentenzorg eigendom van de heer en mevrouw Mariman-De Wilde de eigenaars wensen het kruisbeeld en de grond waarop dit beeld staat te verkopen gezien de emotionele- en erfgoedwaarde van het kruisbeeld wenst de gemeente zowel het beeld de lachende Christus als de grond waarop het beeld staat, aan te kopen positief advies van de gemeentelijke cultuurraad op 21 oktober 2010 in het budget 2010 is op artikel 762/ een krediet voorzien ten bedrage van euro voor de aankoop van het beeld en de grond waarop het beeld staat gezien zowel het beeld als de grond waarop het beeld staat eigendom wordt van de gemeente, dient het perceel grond opgenomen in het openbaar domein

17 17 24 ja-stemmen Het kruisbeeld de lachende Christus en de grond waarop het beeld staat, gelegen te Sint-Gillis-Waas, Sint-Gillisstraat 55, kadastraal gekend Sint-Gillis-Waas, 2 de afdeling, sie A, nr. 37y, groot 5,20 m2, eigendom van de heer Mariman Willy en mevrouw De Wilde Christianne, aankopen mits de som van euro. Artikel 2 De voorwaarden, zoals vastgesteld in het ontwerp aankoopakte, opgemaakt door notaris Dirk Smet, goedkeuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen machtigen voor de verdere afhandeling van de aankoop. Geen subsidies Punt Grondgebiedzaken infrastructuur wegen- en rioleringswerken Hulststraat en Kieldrechtstraat goedkeuring ontwerpakte aankoop grond volgens onteigeningsplan voor de realisatie van de wegen- en rioleringswerken in de Hulststraat en Kieldrechtstraat is het noodzakelijk dat diverse gronden worden ingenomen de gemeenteraad besliste op 8 mei 2008 het rooi- en onteigeningsplan Hulststraat en Kieldrechtstraat definitief vast te stellen voor de realisatie van de wegen- en rioleringswerken moeten volgende loten worden ingenomen: lot 1, 2 de afdeling, sectie A, nr. 56 p (deel) lot 2, 2 de afdeling, sectie A, nr. 53 (deel) lot 3, 2 de afdeling, sectie A, nr.52 (deel) lot 4, 2 de afdeling, sectie A, nr.47 (deel) lot 5, 2 de afdeling, sectie A, nr. 176 m (deel) lot 6, 1ste afdeling, sectie A, nr.278 d (deel) lot 7, 1ste afdeling, sectie A, nr.287 a (deel) lot 8, 1ste afdeling, sectie A, nr.292a (deel) voor volgende loten werd een overeenkomst tot inneming van gronden gesloten: lot 1, 2 de afdeling, sectie A, nr. 56 p (deel) lot 2, 2 de afdeling, sectie A, nr. 53 (deel) lot 3, 2 de afdeling, sectie A, nr.52 (deel) lot 4, 2 de afdeling, sectie A, nr.47 (deel) lot 6, 1ste afdeling, sectie A, nr.278 d (deel)

18 lot 7, 1ste afdeling, sectie A, nr.287 a (deel) lot 8, 1ste afdeling, sectie A, nr.292a (deel) het aankoopcomité Gent 2 van de Federale Overheidsdienst Financiën heeft de ontwerpakte voor de aankoop van lot 5 opgemaakt de kredieten zijn voorzien in het budget 2010 onder artikel 421/711-58/ ja-stemmen De voorwaarden voor de aankoop van lot 5, kadastraal gekend Sint- Gillis-Waas, 2 de afdeling, sectie A, 176 m (deel) met een oppervlakte van 75,10 m² goedkeuren, zoals opgenomen in de ontwerpakte. Punt Financiële Zaken retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein aanslagjaar 2011 tot en met aanslagjaar 2013 de gemeenteraad besloot in zitting van 8 november 2007 een retributie aan te rekenen voor de eigenaar van elke nutsvoorziening op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen, met ingang van 1 januari 2008 gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein 24 ja-stemmen Voor het aanslagjaar 2011 tot en met het aanslagjaar 2013 wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

19 19 Permanente nutsvoorzieningen zijn: - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, ), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten ) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, - telecommunicatie, - radiodistributie en kabeltelevisie, - de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden. De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Artikel 2 De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,00 EUR, voor werken in voetpaden 1,50 EUR en voor werken in aardewegen 0,90 EUR. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60% van hogervermelde bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Artikel 3 Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 EUR per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Deze retributie is verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente. Artikel 4 De retributie dient betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. Artikel 5 In geval van betwisting is de burgerlijke rechtbank bevoegd.

20 Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaarderexploot. Dit dossier wordt afzonderlijk overgemaakt aan de hogere overheid. 20 Punt Financiële Zaken Fingem kapitaalverhoging Publi-T de gemeente Sint-Gillis-Waas is aangesloten bij Fingem hierdoor houdt Sint-Gillis-Waas een deelneming aan in Publi-T Fingem werd per aangetekende brief van 3 september 2010 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Publi-T van 28 september 2010 op de buitengewone zitting werd beslist dat Publi-T overgaat tot een kapitaalverhoging Fingem bezit op dit ogenblik aandelen Publi-T met name aandelen werden verworven bij de oprichting van Publi-T in het jaar 2001 en aandelen bij de eerste kapitaalverhoging in het jaar 2008 de goedkeuring van het directiecomité van Fingem van 4 oktober 2010, waarbij zij een positieve aanbeveling formuleerde naar aanleiding van het aanbod van Publi-T, onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring ervan door de raad van bestuur van 25 oktober 2010 en dat zij bijgevolg van oordeel is dat op de totaliteit van de voorbehouden aandelen mag ingetekend worden Publi-T voorziet een tweede inschrijvingsronde in geval aandeelhouders niet wensen in te tekenen op het voorbehouden gedeelte, in dit geval stelt het directiecomité voor om bijkomend op maximum hetzelfde aantal aandelen in te schrijven De financiële toestand van Fingem is dermate gezond dat de investeringen in de financiële vaste activa voldoende gedekt zijn door het eigen vermogen en de voorhanden zijnde cash-flow zodat Fingem de vermelde aanschaffingen kan dragen via de aanwezige middelen 24 ja-stemmen Fingem opdracht geven om voor rekening van de gemeente in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publi-T voor het gedeelte dat hen voorbehouden is, hetzij voor een bedrag van ,69 EUR of 287,78 aandelen. Artikel 2

21 Voor zover niet alle deelnemers van Fingem, noch de vennoten van Publi-T de hun toegewezen aandelen wensen te onderschrijven, Fingem opdracht geven om voor rekening van de gemeente bijkomend hetzelfde aantal Publi-T aandelen te onderschrijven voor een bedrag van maximum ,69 EUR of 287,78 aandelen. Artikel 3 Goedkeuring hechten aan de voorgestelde aanschaffingsvorm en opdracht geven aan Fingem om deze kapitaalverhoging te onderschrijven voor de helft via de reserves van Fingem en voor het resterend saldo beroep doen op het commercial paper-programma van Fingem. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen ) Schriftelijke vragen individuele raadsleden Vraag 1 Raadslid De Kind Herwin Plannen tot het bouwen van een nieuwe kerncentrale te Borssele standpunt van het college Energy Resources Holding B.V. (ERH) heeft het voornemen om een nieuwe kerncentrale met een maximaal vermogen van 2500 MWe in Borssele (Zeeland) te bouwen. Op 7 september 2010 heeft ERH in de vorm van een mededeling voor de milieu-effectrapportage het Nederlandse Ministerie VROM hiervan formeel op de hoogte gebracht. Is het college op de hoogte van dit voornemen? Is of wordt er een initiatief genomen om inzicht te krijgen in de mogelijke consequenties voor onze gemeente? Wat is het standpunt van college t.a.v. de bouw van deze nieuwe kerncentrale? De burgemeester antwoordt als volgt op de gestelde vragen: Wij zijn uitgenodigd door de provincie Oost-Vlaanderen om een infosessie nucleaire infocampagne bij te wonen op donderdag Vraag 2 Raadslid De Kind Herwin Verslaggeving over de Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen In de gemeenteraad van 6 mei werd door de meerderheid een nieuwe bestuurder voorgedragen voor de Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen.

22 Wij hebben toen tegengestemd en ons ongenoegen geuit over het feit dat we als gemeenteraad tijdens deze legislatuur nog een informatie of verslaggeving hebben gekregen over de werkzaamheden van deze maatschappij. Er is toen door de meerderheid beloofd dat er een verslaggeving zou volgen zodra er een jaarverslag beschikbaar zou zijn. We zijn nu begin november en hebben nog geen verslaggeving ontvangen. We mogen aannemen dat een jaarverslag over de werking van het voorgaande kalenderjaar nu toch beschikbaar zou mogen zijn. We stellen deze vraag omdat sociale huisvesting een belangrijk aspect is van het sociaal beleid van de gemeente. Vanuit democratisch oogpunt is het van belang dat de gemeenteraad kennis kan nemen van het gevoerde beleid en maatregelen. 22 Is er een jaarverslag over 2009 opgesteld? Kan dit er beschikking gesteld worden van de gemeenteraadsleden? Indien geen jaarverslag beschikbaar is kan dan volgende informatie worden meegedeeld (eventueel tegen de gemeenteraad van december 2010): o Samenstelling van de bestuursorganen met frequentie van vergaderingen in 2009 o Balans en resultaatrekening over 2009 o Samenstelling patrimonium (aantal woningen) o Wachtlijst (aantal) en gemiddelde wachttijd in 2009 o Aantal woningen waar enkele beglazing werd vervangen door dubbele beglazing in 2009 o Aantal waarin verouderde verwarmingstoestellen werden vervangen Aantal woningen in 2009 De burgemeester antwoordt als volgt op de gestelde vragen: Tijdens de commissiezitting van zal een toelichting worden verstrekt rond de werking van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkswoningen. 3 ) Verslagen en einddocumenten adviesraden en overlegstructuren mededeling artikel 199 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad initiatieven neemt om de betrokkenheid en inspraak van de burgers of doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, bij de

23 uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en bij de evaluatie ervan de gemeenteraad is dan ook overgegaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren artikel 200 van het gemeentedecreet bepaalt o.a. dat de verslagen en einddocumenten van de bedoelde raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad 23 artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren maandelijks worden meegedeeld aan de gemeenteraad de verslagen en einddocumenten van de adviesraden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de raad 24 ja-stemmen Kennis nemen van het verslag van de seniorenraad van 7 september Artikel 2 Kennis nemen van het verslag van de jeugdraad van 15 september Artikel 3 Kennis nemen van het verslag van de milieuraad van 30 september 2010.