traveldocs Beste klant,

Transcriptie

1 Beste klant, Allereerst hartelijk dank om uw visumaanvraag te laten behandelen door de firma traveldocs. Wij zullen alles in het werk stellen om uw visumaanvraag zo vlot mogelijk te laten verlopen. Naar aanleiding van uw recente visumaanvraag kan u in bijlage alle informatie vinden aangaande de samenstelling van de persoonlijke documenten en formulieren die u aan onze firma dient te bezorgen om aan uw aanvraag te kunnen voldoen. Gelieve deze gegevens goed door te nemen alvorens ze te versturen, teneinde te vermijden dat de goedkeuring van uw visum in het gedrang komt. Ook raden wij u aan om van alle documenten die u ons toestuurt een kopij voor uzelf te maken. Met vriendelijke groeten, Het traveldocs visumteam. Samenstelling bundel visumaanvraag: 1. Voorblad 2. Nuttige informatie 3. Benodigdheden aanvraag 4. Aanvraagformulier Ambassade 5. Orderformulier traveldocs

2 Nuttige informatie Inentingsbewijs Voor sommige landen zijn inentingen verplicht. Wacht niet te lang om hiervoor een afspraak te maken met uw arts of het Instituut voor Tropische Geneeskunde, meestal moeten deze vaccinaties vroegtijdig worden toegediend. Instituut voor Tropische Geneeskunde: of +32 (0) Zorg ervoor dat uw inentingsbewijs voorzien is van de juiste inentingsgegevens alvorens u op reis vertrekt. Informatie landen en ambassades buitenland Alle landen hebben verschillende regels aangaande veiligheid, formaliteiten en procedures. U kan u dus best zo goed mogelijk informeren over het land waar u naartoe reist. Al deze informatie kan u terugvinden op de site van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken: Ook is het altijd aangewezen vóór u op reis vertrekt op onderstaande link het adres van de Belgische ambassade of consulaat te vinden en noteren. Hiermee bespaart u uzelf een onnodige tijdrovende stresssituatie in het buitenland: Tickets We raden ten sterkste aan om geen non-refundable tickets of bookings te maken alvorens u het visum heeft ontvangen. Verzendingen Wanneer u uw documenten naar traveldocs opstuurt, doe dit dan liefst met een aangetekende zending of Koerier naar: Kanunnik De Deckerstraat 20A/ Mechelen Traveldocs heeft ook een eigen koeriersdienst, welke uw documenten bij u thuis of op kantoor komt ophalen en afleveren. Dit is steeds de snelste service. Bij aflevering is dit nog dezelfde dag van uitgifte bij u.

3 Regio Antwerpen/Mechelen/Brussel voor slechts 18,15. Voor de prijs van andere regio s mail ons op belgium@traveldocs.eu Dossiersamenstelling Traveldocs kan enkel en alleen uw dossier verwerken en een aanvraag indienen bij de ambassade wanneer uw dossier volledig is. Zorg er dus voor dat alle benodigdheden zich in de omslag bevinden, samen met de Traveldocs bestelbon.

4 Paspoort Tenminste zes maanden geldig zijn na vertrekdatum. Twee lege, tegenover elkaar liggende pagina s bevatten. Hoesjes dienen van het paspoort te worden verwijderd. Visum Applicatie formulier en pasfoto s Twee volledig ingevuld en ondertekend Congo applicatie formulier. Twee officiële, recentelijk genomen pasfoto s (35mm x 45mm) worden aan het formulier vastgehecht met een paperclip. Het formulier dient te worden ingevuld in BLOKLETTERS met zwarte of blauwe pen. Bewijs van ticket Een kopie van een vluchtschema. Als u een visum met dubbele inreis aanvraagt dan moet uit het vluchtschema blijken dat u twee keer in- en uit reist. Kopie van bewijs van inenting gele koorts Een kopie van het certificaat ter bevestiging van inenting tegen gele koorts. Garantiebrief Is een brief van de werkgever van de aanvrager. De brief moet het volgende bevatten: Opgemaakt zijn door een Belgisch bedrijf of Belgische vestiging van dat bedrijf. Op bedrijfspapier geschreven zijn met vermelding van naam en adres. De naam, geboortedatum en paspoortnummer van de aanvrager vermelden. Het aantal inreizen aangeven, samen met de benodigde duur en de begin- en einddatum. Een vermelden van garantie van het bedrijf garant voor alle onkosten. Een stempel van het bedrijf en een handtekening bevatten.

5 Ambassade du Mali 487 Avenue Molière 1050 Bruxelles Tel : Fax : REPUBLIQUE DU MALI Demande de VISA de séjour en République du Mali VISA request form for the Republic of Mali NOM (en letters Capitales) / FAMILY NAME: Prénom / First Name(s) : Né(e) le / Date of birth : à / place of birth : Nationalité / Nationality : Photographie (photograph) Etat Civil / Civil status : Nombre d enfants accompagnés / Number of accompanied children : Profession (à détailler) / Occupation in details : Adresse complete / Address : Numéro de téléphone / Tel : PASSEPORT (Passport) N. : Délivré le / issued on : Par / by : Valable jusqu au / Valid until : Date d arrivée / Date of arrival : Durée de Séjour / Duration of stay : jours / days En provenance de / Coming from : A destination de / Going to : Moyen de transport / Means of transport.: Lieux du séjour / Place of residence while in Mali: Date(s) et lieu(x) des precedents séjour au Mali / Details of previous visits to Mali: Motifs du voyage (à détailler) / Purpose of visit in details : Type de Visa /Type of Visa : Transit Court séjour / Short stay Long séjour / Long stay Entrées Muliples/ Multiple entries Nom(s) et adresse(s) des personnes de référence au Mali / Name and address of contact in Mali : Vous engagez-vous à n'accepter aucun emploi rémunéré durant votre séjour, à ne pas chercher à vous y installer définitivement et à quitter le territoire Malien à l'expiration du visa qui vous sera éventuellement accordé? Do you agree not to accept or search for work during your stay, and to leave Mali by the time your visa expires? La signature engage ma responsabilité et m'expose, en sus des poursuites prévues par la loi en cas de fausse déclaration, à me voir refuser tout visa à l avenir. / By signing this document I accept responsibility for my application and am aware that false declarations could lead to legal actions and the refusal of visas in future. Fait à / Declared at : le / on : (Signature) Rien marquer en bas s.v.p. / Please do not write below Visa AMB/ N Prix : 30 Euros - Courtoisie Date de délivrance :