Raadsmededeling - Openbaar

Transcriptie

1 Raadsmededeling - Openbaar Nummer : 121/2012 Datum : 21 augustus 2012 B&W datum : 21 augustus 2012 Portefeuillehouder : H.J. Rijks Onderwerp : Provinciaal subsidie voor Kulturhus Bredevoort Aanleiding Op 27 maart 2012 heeft de gemeente Aalten een aanvraag bij de Provincie Gelderland ingediend voor een subsidie op grond van de subsidieregeling Gemeenschapsvoorzieningen en sociale cohesie voor de realisatie van een Kulturhus in Bredevoort. Aan deze aanvraag is een aangepast projectplan Focus op functies toegevoegd. Bij beschikking van 1 augustus 2012 heeft het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Gelderland op basis van dit aangepaste projectplan de gemeente Aalten een subsidie van verleend voor de realisatie van het project Kulturhus Bredevoort. Inhoud mededeling In de periode van oktober 2011 tot en met nu bent u met enige regelmaat middels openbare raadsmededelingen geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom de plannen tot het realiseren van een Kulturhus in Bredevoort. Op deze wijze bent u op de hoogte gebracht van het feit dat door betrokken partijen geen overeenstemming kon worden bereikt over het plan van de Woningstichting De Woonplaats voor de realisatie van een Kulturhus, sportvoorziening en brede school aan de Pater Jan de Vriesstraat. U hebt vervolgens kennis kunnen nemen van: a. het afhaken van De Woonplaats als initiatiefnemer/participant, waarbij zij tevens de aanvraag voor een provinciaal Kulturhussubsidie introk en het reeds toegekende subsidie heeft teruggestort bij de provincie. b. het initiatief van ons college richting de Stichting Kulturhus Bredevoort om in te steken op een alternatief plan voor realisatie van een Kulturhus met sportvoorziening op de huidige locatie van het dorpshuis Ons Huis Bredevoort aan de Kruittorenstraat; c. het indienen van een door de gemeente, in samenwerking en overleg met de Stichting Kulturhus Bredevoort, opgesteld aangepast projectplan Focus of functies, waarmee het provinciaal subsidie van alsnog veilig zou kunnen worden gesteld. Wij zijn verheugd uw raad mede te kunnen delen dat op basis van dit projectplan de Provincie Gelderland nu alsnog het Kulturhussubsidie van voor dit aangepaste project Kulturhus Bredevoort heeft toegewezen. Het bouwplan moet volgens de Provincie Gelderland eind 2014 zijn gerealiseerd. Daar wordt nu door de Stichting Kulturhus Bredevoort (gericht op het Kulturhus) en de Gemeente Aalten (gericht op de sportvoorziening) gezamenlijk voortvarend naar toegewerkt. In de maand september zal de RTG Samenleving en uw raad zich in dit kader buigen over een concreet raadsvoorstel om voor de realisatie van de, aan het nieuw beoogde Kulturhus gekoppelde, verbeterde sportvoorziening in Bredevoort de benodigde structurele financiële middelen vrij te maken. Het binnenhalen van het provinciaal Kulturhussubsidie vormt voor de haalbaarheid van dit overall bouwplan van een Kulturhus met sportvoorziening uiteraard een belangrijke voorwaarde, waaraan nu dus is voldaan.

2 De volgende stukken zijn voor u bijgevoegd: 1. Verleningbeschikking subsidie voor het Kulturhus in Bredevoort van het college van Gedeputeerde Staten van de Provincie Gelderland d.d. 2 augustus De volgende stukken zijn voor u ter inzage gelegd:

3 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 4 %. t 'ï.. in * * Gedeputeerde staten k 'ù-oa, -..ù--.<qh ). P ZO Yl n CI e k:.. %--.-k. ' , 'r-....ë.,..t.-. :r-,j ,.....'... <''..,rj... i..,.,.,. y. k,,., g,,,,. q j.'.'x.) g à q.'. '...'' k'' à - ' -.' '','' '-'.. ' ' ' ''' ' '''''- ' '' ''ç<.. ' ''''. : ''.. ''...-. ' ''.. '' ' '.. ;.'....'..'.. ' ' ' '.'.'.. '' '' ' ' ' ' '''''''' Bezoekadres Huis der Provincie Markt CG Amhem teîefoonnummer (026) teiefaxnummer (026).:59 gd 80 ados post@gelderland.nl internetsite w.gelderland.nl Postadres Postbus (7 GX Arnhem Gemeente Aalten T.a.v. de heer G. M'assen Postbus AC MLTEN datum zaaknummer 2 augustus ondenverp Programma: Gemeenschapsvoocieningen en sociale cohesie (GSC) Projectnaam: Kulturhus Bredevoort (3. E'MEINT yjjàuyyx'- Datum? ja jg 2y2 szmmer /. --'-'''-'& f l ,..,.-- - ii!k tf!).- Oriqfnssj k..!i lz-.n Afnbtcrlaa r 1t? 1 -& ' 11* ,...- (7, f:l / (....=a u... j - î---k :. ) r, ) p j s. ) ( t (j u ) rj a y., c k / ---'--S C L/ac)t 6. ' ' : ' :! 3 1,.....# j Geachte heer Massen, Op 1 november hebben wij aan de Woonstichting De Woonplaats een subsidie verleend van f 300,000,-- voor 'Kulturhus Bredevood'. Op 2 december 2011 en 9 maad 2012 heeft er een overleg plaats gevonden tussen de provincie Gelderland en de betrokken partijen. Dit heeft geresulteerd in een verzoek aan de provincie Gelderland om de subsidieontvanger, Woningstichting De Woonplaats, te wijzigen. Bij hoge uitzondering gaan wij akkoord met uw verzoek. De nieuwe subsidieontvanger met betrekking tot het project 'Kulturhus Bredevood', wordt vanaf heden gemeente Aalten. Wij wijzen u erop dat wanneer de gerealiseerde subsidiabele kosten lager zijn dan begroot, de subsidie naar rato Iager kan worden vastgesteld. Ook indien de voorgenomen doelstellingen niet zijn gehaald, kan de subsidie lager worden vastgesteld. Kosten gemaakt voor 1 juli 2012 komen niet voor subsidie in aanmerking. Doelstelling en activiteiten De doelstelling van uw project is het realiseren van een kulturhus met een centrale ontmoetingspiek, waarin een breed aanbod van voorzieningen wordt ondergebracht, zoals educatie, spod, cultuur, welzijn zorg en dienstverlening, voor alle inwoners en bezoekers van Bredevoort. iciichtingen bij mw. M. Liethof-sahuric adres post@gelderland. nl telefoonnummer (026) BNG 's-gravenhage rekeningnummer Rabobank, rekeningnummer ING, rekeningnummer b -nummer: IBAN-nummer: NL748NGH SWIFT/BIC: BNGHNLZG

4 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 4 provincie GELDERLAND Kosten en financiering De gewi'zi de be rotin ziet er als vol t uitr Kostensood Subsidiabele kosten (f) Niet-subsidiabele. kosten (ç) Verrekenbare btw 0, ,-- inrichtingskosten ,-- 0,- kosten aankopen van rond ,- 0,- ontwerp, voorbereiding en toezicht 1Et.300,-- 0,- extern) niet-verrekenbare btw 0,-- 0,-- rond- en bouwwerken ,-- 0,- advies en onderzoek extern ,- 0,- uitvoerin skosten ,- 0,- Totale subsidiabele kosten ,-- 0,- Totale niet subsidiabele kosten ,- Totale projectkosten (subsidiabel en niet-subsidiabel) ,- De financierin is als vol t o ebouwd: Financierin subsidiabele kosten zo Bedra f GSC.23,34 OA f ,- Gemeente Aalten 23,34 zo C ,- Giften en fondsen 3,89 % f ,- Stichting Kulturhus Bredevood 49,43 % f ,- Totale projectfinanciering f 1, ,-- Bevoorschotting Wij verstrekken u voorts op basis van adikel 7.2 eerste Iid van de Algemene subsidieverordening Gelderland 1998 een voorschot van f ,-- (80% van de verleende subsidie). Dit voorschot wordt volgens het volgende schema overgemaakt op uw rekeningnummer au ustus ç 40.0é oktober f ,- 1 'anuari E ,- 1 april C ,- 1 juli ,-- 1 oktober f ,-- Totaal: ç ç 1,ù0.0ùO -

5 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 4 provincie OELDERLAND Verplichtingen - Voor de uitvoering van uw project bent u gebonden aan de verplichtingen opgenomen in de Algemene subsidieverordening Gelderland 1998 en de Subsidieverordening vitaal Gelderland U voert de subsidiabele activiteiten uit overeenkomstig uw projectvoorstel, U dient ons éénmaal per jaar te rappoderen over de voodgang van uw project, voor het eerst per 1 januari, U kunt hiervoor gebruik maken van het formulier op iqternet (zie verder onder digitale indiening). Indien er een aanmerkelijke wijziging optreedt in de door ons gesubsidieerde activiteiten, stelt u ons daafvan zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis. Het project dient te zijn afgerond op 31 december 2014, Dit betekent dat zowel de verplichtingen als de betalingen die betrekking hebben op de subsidiabele kosten van het project voor deze datum dienen te zijn aangegaan respectievelijk plaats te vinden. Wanneer het project Ianger doorloopt dan de gestelde termijn dient u voor genoemde datum een schriftelijk gemotiveerd verzoek in te dienen voor verlenging van de termijn. Het verzoek tot subsidievaststelling dient binnen drie maanden na afronding van het project, maar uiterlijk op 31 maart 2015, te worden ingediend. Subsidievaststelling De subsidievaststelling geschiedt op basis van de eindrapportage. Deze bevat minimaal: - een financieel verslag, met de stand van de werkelijk gemaakte en betaalde kosten, ingedeeld naar en afgezet tegen de posten van de subsidiabele kostenbegroting. De gerealiseerde bijdragen van derden behoren in het financieel verslag opgenomen te worden. Het financieel verslag dient te zijn voorzien van een accountantsverklearing, welke is gebaseerd op het controleprotocol. een inhoudeli'lk verslan, waarin wordt ingegaan op de aard en omvang van de activiteiten waawoor de subsidie is verleend alsmede een toelichting op de gerealiseerde doelstellingen en resultaten en op eventuele knelpunten die zich hebben voorgedaan. Daarnaast moet worden gerappodeerd over de inspanningen op het gebied van promotie en publiciteit. Digitale indiening Rapportages en het vaststellingsvecoek kunnen via internet worden ingediend. De handleiding hiervoor staat op L)')ë',:E'',rt..',t)(t'.ï.gt(>2:èlj))!,) :p:4î).kk:.'))t.?tr)ôjà.i.r;).i.j)t). lndien uw aanvraag niet digitaal is ingediend, moeten hiervoor nog de volgende acties woréen verricht: aanvragen inlojaccount digitaal programma SUM; indienen van het verzoek tot toegang tot het project bij de afdeling SubsidieverlEening van de Provincie Gelderland via het formulier ''verzoek toegang projecttenl''. Communicatie De provincie Gelderland vindt het belangrijk om haar burgers te informeren over haar rol in de samenleving. Van u, als ontvanger vân een provinciale subsidie verwachten wij dat u in uw communicatie over uw project de bijdrage van de provincie vermeldt in beeld en fof tekst. Hoe u dat het beste kunt doen vindt u op,,!'.t,.'tê?..y:t',.f):k?l.f.'j.,y.j)'p.j(!'à!g,@.ïl''yë:é.!;.#. q2.?'.,?-'!'.h) ït)p(,tî4. Zo draagt u bij aan de zichtbaarheid van de provincie Gelderland en uw prqect.

6 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 4 provincie GELDERLAND Contact en informatie Voor vragen en nadere informatie kunt u zich rechtstreeks wenden tot het Provincieloket, telefoonnummer (026) De documentatie behorende bij deze beschikking kunt u vinden op. ts'..',t')?î. :'' '.'... q...t. ).1t'ë..'.). p. ;.?.. 4!. '..(..-.''.....:?.!.. i..à. ;..#'.?. j. 2 ' ' ' ' : h ' h 'l. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende ge'l'nformeerd te hebben en wensen u veel succes toe met de verdere uitvoering van uw project. Hoogachtend namens Gedeputeerde Staten van Gelderland, t ;'' ' '' 'k ''''' -J' ' t t.' 1.(;f*. -. ;p...?j. ' '. ;k.-j-j.-.. : : ,.' ir. A.J. Marringa teammanager Subsidies MWLG Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na dagtekening van dit besluit hiedegen een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift dient te worden gezonden aan Gedeputeerde Staten secretariaat Commissie van Advies voor Bezwaarschriften en Klachten, Postbus 9090, 6800 GX Arnhem. Op envelop en brief duidelijk ''bezwaarschrift'' vermelden, Degene die een bezwaarschrift heeft ingediend, kan bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Arnhem (Postbus 9030, 6800 EM Arnhem) een verzoek indienen om een voorlopige voociening te treffen. Voor individuele burgers (niet voor advocaten en ook niet voor gemachtigden namens een bedrijf of een organisatie) bestaat de mogelijkheid dat verzoek digitaal in te dienen. Meer informatie kunt u vinden op w.rechtspraak.nl. Voor het behandelen van een verzoek om een voorlopige voorziening wordt gri ierecht geheven. Over de hoogte en de wijze van betaling van het gri ierecht kunt u informatie verkrijgen bij de rechtbank Arnhem, telefoonnummer (026) of op.rechtspraak.nl. Informatie over de bezwarenprocedure en de mogelijkheid van mediation is te vinden op de website van de provincie Gelderland (,gelderland.nl/digitaalloket), U kunt die informatie, vervat in de brochure ''Niet eens met een besluit van de provincie Gellderland? Bezwaarschrift of mediation'', ook opvragen bij het Provincieloket via telefoonnummer (026)