Veel tennisplezier gewenst in het komend seizoen. José Wagteveld, voorzitter

Transcriptie

1 Jaarverslag bestuur Het jaar 2013 is voor tv Het Wooldrik een mooi maar ook hectisch jaar geweest. Het relatief goede weer zorgde ervoor dat er veel en lang op de prachtige banen gespeeld kon worden. Zowel recreatief als competitief waren leuke partijen te zien. We hebben door de toernooien en competities veel mensen van buiten onze eigen vereniging mogen ontvangen. De goede organisatie van de verschillende commissies en de vele andere vrijwilligers hebben ervoor gezorgd dat zij op een positieve wijze kennis hebben kunnen maken met onze vereniging. Daarnaast speelden de wijzingen die wij als bestuur hebben doorgevoerd inzake de tennislessen op ons tennispark. Na de samenwerking met de tennisschool te hebben beëindigd, worden de tennislessen sinds 1 april jl. verzorgd door drie onafhankelijke tennisleraren. Het doorvoeren van deze wijzigingen leidde tot een erg hectische eerste bestuursvergadering. Inmiddels is de rust hersteld en zijn wij erg tevreden over de huidige gang van zaken. De herstelde rust stelde ons in de gelegenheid onze aandacht te richten op andere zaken binnen de vereniging die dringend aandacht behoefden. Het bestuur bestond inmiddels nog maar uit vier personen, waardoor uitbreiding vereist was. Deze uitbreiding werd gevonden in Peter Geurts, Desirée Tulp en René van de Veen. Waardoor we het jaar met een volledig bestuur hebben afgesloten. De taakverdeling was als volgt: Voorzitter: Jose Wagteveld. Verantwoordelijk voor de algemene beleidszaken, contact onderhouden met de stichting, het onderhouden van contacten met externe partijen zoals andere tennisverenigingen en de KNLTB. Daarnaast leidt de voorzitter de bestuursvergaderingen. Penningmeester: Ellen Hali. Verantwoordelijk voor de financiële zaken van de vereniging. Het opstellen van begrotingen, het uitvoeren van betalingen en het ontvangen van lidmaatschapsgelden. Secretaris: René van de Veen. Verantwoordelijk voor het opstellen van notulen tijdens bestuursvergadering, het bijhouden van actielijsten en agenda s en het informeren van leden over eventuele actuele zaken. Vicevoorzitter: Desirée Tulp. Verantwoordelijk voor het waarnemen van de taken van de voorzitter wanneer deze afwezig is. Daarnaast is zij het aanspreekpunt binnen het bestuur voor de ledenadministratie. Jeugdcommissie: Dini Blok. Verantwoordelijk voor de contacten tussen de jeugdcommissie en het bestuur. De jeugdcommissie stelt het jeugdbeleid op en draagt zorg voor praktische zaken betreffende de jeugdleden van de vereniging. Competitieleider: Karin Hofman. Verantwoordelijk voor de gang van zaken rondom de competitie. Daarnaast is de competitieleider het aanspreekpunt voor tennisleraren en leden inzake tennislessen en aanverwante zaken. Bestuurslid: Peter Geurts. Verantwoordelijk voor het contact tussen het bestuur en de commissies die niet direct in het bestuur vertegenwoordigd zijn. Hieronder vallen de veteranencommissie, de sponsorcommissie en de toernooicommissies. Daarnaast is Peter het aanspreekpunt voor leden die ten behoeve van de vereniging cursussen willen volgen. 1

2 Naast de bestuursfuncties, moesten ook andere functies binnen de vereniging (opnieuw) worden ingevuld. De meeste van deze functies zijn voor het komende seizoen ingevuld. Hierdoor hebben we de sponsorcommissie nieuw leven kunnen inblazen. Karen Fehse en John Savenije zullen dit in het komende seizoen voor hun rekening nemen. Ook hebben we een nieuwe webmaster: Chris Brandhorst. Hij is verantwoordelijke voor het technische gedeelte en Karen Fehse verzorgt de content. Nienke Groot Wassink heeft aangegeven te stoppen met de ledenadministratie. Nienke was geen lid bij onze vereniging. Wij willen haar bedanken voor haar jarenlange toewijding. Om haar, inmiddels flink toegenomen, taken over te nemen hebben wij Renske Brandhorst en Nadia Unselm bereid gevonden. In 2013 is het ledenaantal vrij constant gebleven. We hebben 171 nieuwe leden mogen verwelkomen, terwijl 152 leden hebben aangegeven vanaf seizoen 2014 hun lidmaatschap te willen beëindigen. Overzicht ledenaantallen per leeftijdscategorie Senioren Jong senioren Junioren Pupil Rest Totaal Het afgelopen jaar zijn op ons park weer de bekende toernooien georganiseerd, zoals het Arbo+ Dubbel poule toernooi, het ITON toernooi, het veteranen toernooi en de parkkampioenschappen. Alle toernooien zijn prima verlopen en goed bezocht. Het ITON toernooi werd het afgelopen jaar bemand door een volledig nieuwe ploeg en we mogen wel stellen dat dit een succes is gebleken. Ik vind dat we in het afgelopen jaar twee belangrijke doelstellingen behaald hebben: zorgen dat er weer een voltallig bestuur is en alle commissies en taken invullen. Dit lijkt mij dan ook een goed moment om mijn taken als voorzitter neer te leggen. Ik wil meer tijd en energie kunnen besteden aan persoonlijke zaken die op dit moment mijn aandacht vragen. Ik wil iedereen hartelijk bedanken voor jullie steun in de afgelopen twee jaar van mijn voorzitterschap. De club is in beweging, er is een goede basis gelegd voor de toekomst. Nu kunnen de puntjes op de i worden gezet. Veel tennisplezier gewenst in het komend seizoen. José Wagteveld, voorzitter Samenstelling bestuur 2014 VACANT voorzitter@tvhetwooldrik.nl Voorzitter Ellen Hali penningmeester@tvhetwooldrik.nl Penningmeester René van de Veen secretaris@tvhetwooldrik.nl Secretaris Dini Blok jeugdcommissie@tvhetwooldrik.nl Jeugdcommissie Karin Hofman competitieleider@tvhetwooldrik.nl Competitieleider Desirée Tulp vice-voorzitter@tvhetwooldrik.nl Vice-voorzitter Peter Geurts peter.geurts@tvhetwooldrik.nl 2

3 Jaarverslag competitiecommissie In 2013 hebben weer veel teams competitie kunnen spelen. Totaal hebben 64 teams competitie gespeeld. Competitieteams in 2013 Dinsdagdames Woensdagmiddag t/m 12 jr. 7 Donderdagdames Vrijdagavond Zaterdagmorgen meisjes t/m 17 1 Zaterdagmiddag senioren* 22 Zondag jeugd 5 Zondag senioren* 15 Totaal 64 *senioren betekent 18 jaar en ouder. Van de 64 competitieteams zijn er acht kampioen geworden. Van deze acht teams promoveren er zeven. Het team zaterdag gemengd 1 is niet gepromoveerd, omdat zij al in de eerste klasse uitkomen. Naast de teams die zijn gepromoveerd door kampioen te worden, zijn er ook twee teams gepromoveerd door het behalen van de tweede plaats. Dit zijn de teams Zaterdag Gemengd 11, welke promoveren naar de 5 e klasse en Zondag Gemengd 2, welke promoveren naar de 5 e kl. Kampioenen: Dinsdagdames 3 e kl. promoveert naar 2 e kl. Zaterdag Gemengd 1 1 e kl. Zaterdag Gemengd 2 2 e kl. promoveert naar 1 e kl. Zaterdag Heren 3 5 e kl. promoveert naar 4 e kl. Zaterdag Heren 5 5 e kl. promoveert naar 4 e kl. Zaterdag Dames 1 4 e kl. promoveert naar 3 e kl. Zondag Heren 2 7 e kl. promoveert naar 6 e kl. Zondag Dames 1 4 e kl. promoveert naar 3 e kl. Helaas zijn er in 2013 ook twee teams gedegradeerd. Dit zijn zaterdag Gemengd 3 welke degraderen naar de 4 e klasse en zondag Gemengd 3, welke degraderen naar de 7 e klasse. Bij de jeugd zijn twee teams kampioen geworden. Dit zijn woensdagmiddag team 3 en zondag team jongens t/m 14 jr. 1 e kl. Het aantal teams voor het komend seizoen is 57. Het verschil met de 64 teams over 2013 zit in het wegvallen van de woensdagmiddagjeugd t/m 12 jr. Deze jeugd valt nu onder de jeugdcommissie en deze opzet is anders. Bij het plannen van de banen voor de competitie wordt daar waar mogelijk rekening gehouden met de recreanten. Op zaterdag zijn tot 12 uur 5 banen beschikbaar, op zondag zijn tot 11 uur minimaal 2 banen beschikbaar. Samenstelling competitiecommissie Naam: Functie Karin Hofman competitieleider@tvhetwooldrik.nl Competitieleider Ronald Wolsink 3

4 Jaarverslag Jeugdcommissie Er is dit jaar begonnen met de voorjaarscompetitie. Vele jeugdteams hebben hieraan deelgenomen. Hiervan zijn twee teams kampioen geworden, te weten: zondagmorgen Wooldrik 2, 1 e klasse jongens t/m 14 jaar; en Woensdag middag Wooldrik 3, 2 e klasse meisjes groen. Ook zijn we dit jaar gestart met een jeugdcompetitie vanuit de KNLTB, opgezet voor kinderen van 6 t/m 12 jaar. Voor deze competitie hebben zich 20 kinderen opgegeven. Elke 1 e zondagmorgen van de maand, beginnend in september 2013, wordt er door deze kinderen in Enschede en omgeving getennist. De jongste spelen 1 ½ uur en de oudere kinderen 2 ½ uur. Veel verenigingen hebben zich hiervoor opgegeven. Petra Beun is de tenniskids functionaris die vanuit onze vereniging contacten onderhoudt met de KNLTB, trainers en ouders. Vanuit de tennisleraren zijn de volgende activiteiten georganiseerd: Onderlinge toernooitjes voor Oranje/Rood/Groen/Geel 2 x dit jaar. Ouder/Kind toernooi Jeugdweek Afgelopen september hebben de Parkkampioenschappen plaatsgevonden. Hieraan hebben weinig Jeugdleden deelgenomen. Volgend jaar kijken we wat we beter/anders kunnen doen. Samenstelling jeugdcommissie Dini Blok jeugdcommissie@tvhetwooldrik.nl Voorzitter Jeroen Siebelink Petra Beun Jaarverslag Web-commissie Er is actie ondernomen om de hoge mail-druk richting de ledenadministratie te verminderen. Dit is gedaan in de vorm van het aanschaffen van een spamfilter, wat erg effectief is gebleken. Daarnaast is een start gemaakt met het ontwerp en de opzet van de nieuwe website. Suzanne Vulpen zal in het nieuwe seizoen de nieuwsbrief voor haar rekening blijven nemen. Geplande activiteiten 2014: Geen activiteiten die direct zichtbaar zijn voor leden Lancering nieuwe website (nog geen datum bekend) Onderhouden content website Plaatsen content Facebook Samenstelling web-commissie Chris Brandhorst chris.brandhorst@gmail.com Technische zaken Karen Fehse karen@arkia.nl Website & Facebook Suzanne Vulpen svulpen@gmail.com Nieuwsbrief 4

5 Jaarverslag Arbo+ Wooldrik Open Van maandag 3 juni tot en met 9 juni 2013 is weer het door Arbo+ gesponsorde Open Dubbel poule Toernooi gespeeld. Liefst 90 dubbelspelkoppels speelden in 10 categorieën. De deelname was iets minder dan vorig jaar. Alle wedstrijden werden zonder incidenten en vervelende blessures gespeeld, mooi vastgelegd door onze fotograaf en de resultaten keurig op het scherm in de kantine gepresenteerd. De weersomstandigheden waren dit jaar goed. Ook de banen lagen er prachtig bij waardoor alle wedstrijden elke dag op gepland schema konden worden gespeeld. Zoals gebruikelijk werden de spelers en bezoekers door onze cateringdames van heerlijke hapjes voorzien. Zelfs voor de degenen die als laatste van de baan kwamen, stond er altijd nog een schaaltje lekkers klaar. De weergoden waren ons ook in het weekend gunstig gezind, de (halve) finales konden heerlijk in de zon en op het geplande tijdstip worden gespeeld waardoor ook het publiek in grote getale kwam opdagen en niet alleen voor de afsluitende saté, salade en sangria, maar voor prima finalewedstrijden. Zodat de commissie in tevredenheid kon terugkijken op wederom een geslaagd en gezellig toernooi. Ondanks dat dit toernooi verder niet door het bestuur wordt gesubsidieerd, waren we zelfs in staat om een kleine winst over te houden voor de vereniging. Dank aan onze hoofdsponsor Arbo+ en alle vrijwilligers van de commissie, kantine en beheer. Voor 2014 is het toernooi alweer aangemeld bij de KNLTB en wordt het gehouden van 2 t/m 8 juni. Samenstelling Arbo+ Wooldrik Open Commissie Engelbert Gerritse ejbgerritse@hotmail.com Voorzitter Ron van den Heuvel Toernooileiding/planning Miriam van den Heuvel Penningmeester Elly Kamphuis Liesbeth Velthof Alex Lutjen (nieuw) Gerry Kamp Stephanie Lutjen Femmy Gerritse Anja Weernink Gertrud Vogel 5

6 Jaarverslag veteranencommissie Ook aan het eind van 2013 kunnen wij terugkijken op een geslaagd jaar. De uitwisseling met Glanerbrug was weer een groot succes. Helaas had TEZ te weinig deelnemers en hebben zij afgezegd. Dit jaar bleef de wisselbeker bij ons op het park. Ook het SPT (Senioren Plus Toernooi) was druk bezocht. Beide dagen onder prima omstandigheden. Alweer voor de 40 ste keer werd het Open Veteranentoernooi georganiseerd. Vanwege dit jubileumjaar hebben we wat extra s gedaan voor de deelnemers. Met dank aan de sponsors was er voor iedere deelnemer een handdoek. Vorig jaar was het tijdens dit toernooi nog 36 graden, dit jaar moesten we vanwege onverwachte regen op zondagochtend gebruikmaken van de tennishal en waren we s middags net op tijd klaar voordat zware buien de banen onbespeelbaar maakten. Mede dankzij de activiteitencommissie werd ook aan de inwendige mens extra aandacht besteed. Activiteiten veteranencommissie 2014 Uitwisseling Glanerbrug/TEZ 12 juni 2014 Senioren-Plus-Toernooi (SPT) 10 juli 2014 Open Veteranentoernooi 15,16 en 17 augustus Samenstelling veteranencommissie 2014 Herman Bronsvoort hg.bronsvoort@kpnmail.com Voorzitter Hinkelien van Helden Corrie Smit Jan Jacobs Karel Ebbing Bert Smit Herma Oost 6

7 Jaarverslag activiteitencommissie Afgelopen jaar heeft de activiteitencommissie wederom vele activiteiten georganiseerd of ondersteund: Nieuwjaarsreceptie Afsluiting competitie Dank-je-wel-avond BBQ parkkampioenschappen ITON toernooi Hal-avond Ook het ITON-toernooi was een groot succes. Mede door veel vrijwilligers is de catering soepel verlopen. Zonder deze vrijwilligers hadden wij het niet kunnen redden. De activiteitencommissie is de spil in de sociale activiteiten van tv Het Wooldrik. Momenteel bestaat de activiteitencommissie uit een klein aantal vrijwilligers. Deze vrijwilligers hebben niet zoveel tijd over, maar zijn wel begaan met de club. Daarom hopen wij dat meer mensen binnen onze vereniging zich actief willen gaan bezighouden met het (mede-)organiseren van activiteiten. Iedereen die hierin interesse heeft, kan zich aansluiten bij onze groep vrijwilligers. Je bent van harte welkom! We hebben veel ondersteuning gehad van Jan Jacobs en José Wagteveld. Voor de BBQ is Jeroen een vaste rots in de branding en ook Jasper heeft regelmatig zijn handjes laten wapperen. Jongens bedankt voor jullie inzet! Samenstelling activiteitencommissie Gertie Groeliken Voorzitter Nico Gerrit 7

8 Jaarverslag ITON Wooldrik Open Afgelopen jaar heeft het ITON-open weer plaatsgevonden; er is gekozen voor een nieuwe insteek met een nieuwe commissie. Onder leiding van Jeroen van den Beld hebben Martijn Bannink, Stefan van Lammeren, Tom Tenniglo, Jeroen Bakker, Coen Beltman en Marnix Smit een goed bezocht evenement neergezet wat gehouden is van 22 juni tot en met 30 juni jl. Behalve toptennis met een recordaantal inschrijvingen, was de insteek van de toernooicommissie ook om meer gezelligheid en reuring rondom de baan te creëren. Zo hebben twee Nederlandse toptennissers Justin Eleveld en Robert Constantinovici onder leiding van Ard Luttikhuis (voormalig begeleider van Raemon Sluiter) een goedbezochte clinic gegeven, waren er elke dag warme en koude happen in overvloed, was de feestavond op vrijdag een daverend succes, waren de geplaatste tribunes goed gevuld en konden de tennissers op baan 1 eens kijken hoe hard hun service nou werkelijk was. Al deze activiteiten behoefden uiteraard een grondige voorbereiding en taakverdeling. Onder de bezielende leiding van Jeroen (Van den Beld) was Martijn verantwoordelijk voor de marketing via sociale media, droegen Tom en Marnix zorg voor de sponsoring, ging Stefan over de financiën en waren Coen en Jeroen (Bakker) druk in de weer met het regelen van alle zaken rondom de aanmelding, het contact met de KNLTB en het (vele) werk van het plannen van de wedstrijden. Last but not least heeft fotograaf Laurens gezorgd voor heel veel mooie kiekjes van het toernooi. Op dit moment zijn wij alweer bezig met de voorbereidingen voor de komende editie van het toernooi. Aankomend jaar wil de commissie wederom een groot en groots aangekleed toernooi gaan opzetten. Ook zal het prijzengeld in bepaalde categorieën hoger worden dankzij onder meer onze hoofdsponsor ITON, waardoor de commissie ook mikt op (top)spelers buiten Twente. Ook zal weer een scala aan activiteiten worden georganiseerd en zal aan de innerlijke mens worden gedacht. Met andere woorden; de commissie streeft naar een zo mogelijk nog aantrekkelijker toernooi, zowel op als buiten de baan, dan het afgelopen jaar. De toernooicommissie hoopt een ieder daarom graag te ontmoeten als deelnemer of als toeschouwer van 21 tot en met 29 juni aanstaande! Samenstelling ITON-commissie Jeroen van den Beld jeroen@septo.nl Voorzitter Martijn Bannink Toernooi-marketing Stefan van Lammeren Penningmeester Tom Tenniglo Sponsoring Jeroen Bakker Coen Beltman Marnix Smit Sponsoring 8