Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Nederlandse vereniging voor kunstzinnige therapieën op antroposofische grondslag Pagina 1 van 6

2 Huishoudelijk Reglement NVKToag Behorend bij de statuten van de Nederlandse Vereniging voor Kunstzinnige Therapieën op antroposofische grondslag (NVKToag) (Artikelsgewijs). 2.a Beeldende therapie omvat: boetseren, tekenen en schilderen. Muziektherapie omvat: instrumentaal en vocaal. Therapeutische spraakvorming omvat spraak en drama Schildertherapie omvat methode Liana Collot d'herbois 3.a De deskundigheid van de leden wordt bevorderd door: - een aanbod voor bij- en nascholing; - deelname aan intervisie verplicht te stellen; - zorg te dragen voor supervisie en mentoraatschap; - het aanbieden van werk- en studiebijeenkomsten; - visitatie verplicht te stellen voor geregistreerde leden - VOG, Verklaring Omtrent Gedrag verplicht voor alle leden die hun beroep uitoefenen - het uitgeven van een vaktijdschrift. 3a1 3a2 3a3 3a4 3a5 3a6 3a7 Het uitgeven van het vaktijdschrift ondersteunt het doel van de vereniging en is bedoeld als zijnde van en voor leden, studentleden, leden FVB, leden NVAZ, opleidingen KT en Vaktherapie beeldend en muziek. De algemene ledenvergadering geeft de redactie mandaat voor de vorm en inhoud van het vaktijdschrift. De redactie voert het beheer over de begroting van het vaktijdschrift. De financiële verantwoording berust bij de penningmeester. Twee keer per jaar vindt een mandaat vergadering plaats met het bestuur of een delegatie daarvan. De mandaatgroep legt één keer per jaar een ontwerpbegroting over het komende boekjaar voor aan het bestuur, waarna een definitief voorstel wordt opgenomen in de jaarlijkse begroting van de vereniging welke ter goedkeuring aan de leden wordt voorgelegd. De redactie is gehouden mededelingen van bestuurlijke aard op te nemen in het vaktijdschrift. Het vaktijdschrift verschijnt minimaal drie keer per jaar. 3.c Relevante organisaties zijn: - alle medische en paramedische beroepsverenigingen die werkzaam zijn vanuit de antroposofie, te weten: - NVAZ en daarin sector beroepsverenigingen van de NVAZ - Buitenlandse zusterverenigingen Pagina 2 van 6

3 - Antroposana (Patiëntenvereniging ter bevordering van de Antroposofische gezondheidszorg) - Opleidingen voor kunstzinnige therapieën - Verenigingen op het gebied van kunst en therapie - Zorgaanbieders en zorgverzekeraars - ICAAT, Medische sectie van de Hochschule für Geisteswissenschaft in Dornach - IFAAET, International Federation of Antroposofic Arts and Eurytmy, Dornach 4.1 Leden, van de NVKToag kunnen zich laten registreren in het kwaliteitsregister van de Vereniging bij de Registratiecommissie, conform het registratiereglement. Deze commissie beheert de beroeps- en kwaliteitsregistratie. De beroeps en kwaliteitsregistratie is voor geregistreerde leden, herintreders, senioren en voor als starters geregistreerde leden. Student-leden staan ingeschreven bij een door het bestuur erkende opleiding. Verder kent de vereniging donateurs; zij zijn bereid de vereniging materieel en ideëel te ondersteunen. Zowel student-leden als donateurs ontvangen het vaktijdschrift, en kunnen op uitnodiging deelnemen aan werkdagen en bijeenkomsten van de vereniging. 4.2 Voor erkende diploma s zie Artikel 5 van het Registratiereglement 5.1 Aanmelding voor inschrijving is digitaal mogelijk via de website: > vereniging > lidmaatschap > aanmelden. Bij aanmelding kies voor één van de lidmaatschappen of wordt donateur. Vul de gegevens in en indien relevant, upload een kopie van een door de NVKT erkend diploma en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), screeningsprofiel 45 niet ouder dan 5 jaar en verdere benodigde informatie, zie per lidmaatschap op het aanmeldingsformulier of bij het registratiereglement. De ledenadministratie en de registratiecommissie beslissen binnen 8 4 weken na aanmelding over de toelating. Bij afwijzing geeft het bestuur een schriftelijke motivatie. Bij aanmelding krijgt een nieuw lid alle relevante informatie. 6.1 Betaling lidmaatschap en eventueel bijkomende kosten voor registratie en Verzekering - Per 1 januari 2016 is de NVKT overgegaan naar automatische incasso en verplicht voor alle nieuwe leden. Bestaande leden zijn allen gevraagd akkoord te geven wat in elk profiel binnen MIJN NVKT is opgeslagen. - Voor bestaande leden die niet akkoord willen gaan met deze nieuwe regeling zijn er administratiekosten welke worden doorberekend. - De contributie wordt berekend vanaf het moment van aanmelding en wordt per kwartaal geïncasseerd. Bij inschrijving in de loop van een jaar wordt naar rato contributie in rekening gebracht. - Leden ontvangen halverwege de eerste maand van het kwartaal (januari, april, juli, oktober) een factuur. Het bedrag wordt aan het einde van diezelfde maand geïncasseerd. - Leden hebben het recht om binnen 8 dagen het afgeschreven bedrag te storneren. Bij stornering of betalingsproblemen kan het lid zich wenden tot de penningmeester. - Bij achterblijven van betaling wordt de eventuele registratie opgeschort tot aan alle verplichtingen is voldaan. Bij wanbetaling kan de NVKToag overgaan tot Pagina 3 van 6

4 royement. De betalingsverplichting van oude vorderingen blijft dan bestaan. - Uitschrijving dient te geschieden vóór 1 december van het lopende jaar. Bij uitschrijving ná 1 december is contributie over het volgende jaar verschuldigd. 7.b Wanbetaling: Wanneer een lid per 1 oktober de contributie voor het lopende verenigingsjaar niet betaald heeft, ontvangt hij na 2 herinneringen een sommatie tot betaling. Indien niet voor 1 november aan de financiële verplichting is voldaan wordt de vordering doorgegeven aan een incassobureau en wordt het lid uitgeschreven. Hierbij blijft de betalingsverplichting bestaan. 8.1 Het wordt als wenselijk gezien, dat in het bestuur tenminste één kunstzinnig therapeut beeldend, één muziektherapeut en één therapeut spraakvorming zitting hebben. 8.2 Vacatures voor bestuursfuncties worden zo spoedig mogelijk in het vaktijdschrift en op de website gepubliceerd. 8.6 Het bestuur beschikt over een rooster van aftreden. 9.1 Ieder nieuw bestuurslid spreekt zijn bereidheid uit het contact met de Antroposofische Vereniging in Nederland te onderhouden. Het bestuur is verantwoordelijk voor het gevoerde beleid tegenover de algemene ledenvergadering. 9.2 De voorzitter zit de jaarvergadering en de algemene ledenvergaderingen voor. De voorzitter kan zich laten vertegenwoordigen door: 1. een ander lid, bij voorkeur een bestuurslid 2. door een niet lid in dienst van de NVKT, bij voorkeur de bestuurssecretaris De secretaris is verantwoordelijk voor: - het notuleren van de jaar- en algemene ledenvergaderingen; - het convoceren van de jaar- en algemene ledenvergadering; en - het voeren van de nodige correspondentie. Bij het secretariaat zijn de volgende taken ondergebracht: - de ledenadministratie; en - voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuur. De penningmeester stelt in overleg met het bestuur de begroting op voor het komende verenigingsjaar. In de begroting zijn sub-begrotingen opgenomen van de secties, werkgroepen en de redactie. Deze begrotingen worden jaarlijks bij de penningmeester ingeleverd. De penningmeester regelt de financiën, stelt de jaarrekening op en legt daarvan verantwoording af op de algemene ledenvergadering. Indien nodig kan de penningmeester de boekhouding uitbesteden. Het bestuur kan taken delegeren en werkgroepen instellen. Het is wenselijk dat een bestuurslid zitting heeft in een door het bestuur ingestelde werkgroep, of leden met een mandaat. Leden van het bestuur en eventuele werkgroepen kunnen in aanmerking komen voor een vergoeding en een tegemoetkoming in de onkosten, die niet gekoppeld is aan de Algemene Ledenvergaderingen. Zie verder punt bij punt 11. Pagina 4 van 6

5 10.c De vergadering kan het besluit nemen dat de begroting in een extra ledenvergadering in het najaar wordt besproken. Vrijwilligersvergoeding 11.1 Vergoeding leden van het bestuur, commissies werkgroepen Leden kunnen in aanmerking komen voor een vrijwilligersregeling, die niet gekoppeld is aan de Algemene Ledenvergaderingen. De NVKToag hanteert de vrijwilligersregeling vanuit de actuele gegevens van de Belastingdienst (per oktober 2015): 4,50 per uur (onder de 23 jaar 2,50 per uur), maximaal 150,00 per maand en maximaal 1.500,00 per jaar ongeacht aantal functies binnen de vereniging Alle declaraties (uren, 4,50 per uur, reiskosten en werkelijk gemaakte kosten) voor alle leden en aspirantleden digitaal indienen via het onkostendeclaratieformulier bij de penningmeester a Voor tijd besteed aan commissie / werkgroep voor de NVKT geldt een vergoeding per uur. Ieder lid is zelf verantwoordelijk om zijn gemaakte uren voor de vereniging bij te houden per maand, kwartaal of jaar b Voor het bijwonen van een bestuur- commissie- of werkgroep vergadering geldt een economische vergadertijd. Voor en na bereiding is 1 uur c Oppasgeld. De vergoeding houdt een verdubbeling in van vergadertijd. (Vergadertijd = 2 uur + 2 uur oppasgeld = 4 uur vergoeding) Een tegemoetkoming vanuit de vereniging wanneer oppas noodzakelijk is om een vergadering te kunnen bijwonen. In vertrouwen dat de leden hiervoor ook zelf verantwoordelijkheid nemen in de thuissituatie door beroep te doen op partner d Reiskostenvergoeding op basis van werkelijk gemaakte OV kosten of autokosten met een maximum van 0,19 per km. In te dienen via onkostendeclaratieformulier e Daadwerkelijk gemaakte kosten met bonnen te declareren samen met onkostendeclaratieformulier f Consumpties tijdens vergadertijd Voor werkgroep / commissie vergaderingen die op een externe locatie (horeca gelegenheid) plaatsvinden geldt een maximum van twee drankjes per persoon per vergadering g Inwerken van nieuwe commissie / werkgroep leden. De aspirant leden worden voor aanvang geïntroduceerd bij het bestuur. De aspirant leden mogen alleen tijdens hun inwerkperiode hun daadwerkelijk gemaakte kosten en reiskosten declareren. De vrijwilligersregeling per uur geldt vanaf de stemming bij de ALV. Pagina 5 van 6

6 11.1.h Leden dienen hun verantwoordelijkheid te nemen ten aanzien van hun urenregistratie. Dit is een zaak van vertrouwen. Het is goed te beseffen dat geld wordt uitgegeven dat door de leden bij elkaar wordt gebracht Vergoeding specifiek voor leden van het bestuur 11.2.a Leden van het bestuur kunnen naast de vrijwilligersvergoeding per bestuurstermijn van 2 jaar kiezen uit twee vormen: werkeenheden of - 20 bij- of nascholingspunten Wijzigingen: Betaling lidmaatschap en eventueel bijkomende kosten voor registratie en Verzekering Voorzitter jaarvergadering en algemene ledenvergadering Vergoeding specifiek voor leden Pagina 6 van 6