Profiel Legal Counsel

Transcriptie

1 Profiel Legal Counsel Over ENNIA Met 65 jaar ervaring en meer dan 200 medewerkers, werkzaam op onze vestigingen in Aruba, Bonaire, Curaçao en Sint Maarten, is ENNIA ( grootste verzekeraar in de Dutch Caribbean. Als een van de weinige full service verzekeringsbedrijven in de regio, bieden wij onze klanten een breed aantal producten met veel keuzemogelijkheden. Onze betrouwbare en aantrekkelijk geprijsde verzekeringsproducten zijn bestemd voor zowel particulieren als bedrijven. Particuliere klanten kunnen bij ons kiezen uit een breed palet inzichtelijke auto-, woning- en reisverzekeringen, naast meer complexe maatwerkproducten op het gebied van levensverzekeringen, hypotheken en pensioenplannen. Zakelijke klanten kunnen bij ons terecht voor auto-, eigendoms-, aansprakelijkheids- en commerciële verzekeringen, naast een scala aan verzekeringsproducten voor werknemers en pensioenplannen voor directeuren / meerderheidsaandeelhouders. Onze getalenteerde professionals werven wij zorgvuldig via lokale en internationale kanalen, omdat wij als geen ander beseffen hoe waardevol ons menselijk kapitaal is. Onze professionals staan bekend als deskundig, professioneel, communicatief, servicegericht en zeer bereid om bij te dragen aan de gemeenschap. Als marktleider in een snel veranderende wereld, heeft innovatie onze topprioriteit. Wij investeren permanent in moderne, gedigitaliseerde communicatie met onze klanten en in innovatieve producten en processen, die gebruik maken van de modernste technologie. Korte historie ENNIA is al sinds 1948 actief in de Dutch Caribbean en is voortgekomen uit de Nederlandse Verzekeringsmaatschappij Eerste Nederlandsche / Nieuwe Eerste Nederlandsche (EN/NEN). In 1981 fuseert ENNIA met AGO Verzekeringen, waarna het moederbedrijf haar naam in AEGON verandert. In de Dutch Caribbean heeft de naam ENNIA echter zo veel power, dat de naam hetzelfde blijft. In 1998 wordt ENNIA door Nuts OHRA overgenomen en een jaar later door Delta Lloyd. In 2002 neemt ENNIA De Amersfoortse Antillen over. Vier jaar later verkoopt Delta Lloyd haar aandelen in ENNIA Caribe Holding NV aan Parman International BV, dat de enige aandeelhouder wordt van de ENNIA bedrijvengroep. Tegenwoordig is ENNIA Caribe Holding NV een volledig onafhankelijk bedrijf onder Curaçaose wetgeving. De verzekeringsactiviteiten worden uitgevoerd door 5 operationele bedrijven: ENNIA Caribe Schade NV (Schadeverzekeringen). ENNIA Caribe Leven NV (Levensverzekeringen). ENNIA Caribe Zorg NV (Zorgverzekeringen). ENNIA Caribe Schade (Aruba) NV (Schadeverzekeringen).

2 ENNIA Caribe Leven (Aruba) NV (Levensverzekeringen). De komende jaren staan in het teken van verdere groei en professionalisering en zijn er ambitieuze kwalitatieve- en kwantitatieve doelstellingen geformuleerd. In het verlengde daarvan is ENNIA voor het hoofdkantoor op Curaçao per direct opzoek naar een ervaren en ambitieuze legal counsel. Plaats en doelstelling van de functie: De legal counsel is primair verantwoordelijk voor het opstellen van het Juridisch beleid binnen ENNIA en zorgdragen voor de uitvoering hiervan, binnen het strategisch beleid van ENNIA en in samenwerking met de Financiële, Commerciële en Back Office disciplines, teneinde invulling te geven aan corporate housekeeping en daarmee ENNIA s risico s verbonden aan de bedrijfsvoering te mitigeren. De legal counsel geeft direct leiding aan twee medewerkers. Rapporteert aan: De Chief Executive Officer. Functiegebieden: Juridisch beleid Vertalen van de vastgestelde strategie en organisatiedoelstellingen naar een Juridisch beleid, in lijn met het Commerciële en Back Office beleid en met wet- en regelgeving, teneinde de juridische risico s behorend bij de bedrijfsvoering van ENNIA inzichtelijk te maken en te beheersen.

3 Vertalen van het strategisch beleid naar het Juridisch beleid. Analyseren van potentiële juridische risico s en deze verankeren in het beleid. Formuleren van doelstellingen voor de afdeling. Monitoren in hoeverre de doelstellingen behaald worden en het Juridisch beleid eventueel moet worden aangepast. Monitoren van naleving van het juridisch beleid door de organisatie. Advies Gevraagd en ongevraagd adviseren ten aanzien van de juridische structuur van de organisatie, aansprakelijkheid van de Directie, (potentiële) acquisities en samenwerkingsverbanden, arbeidsovereenkomsten en ten aanzien van verzekeringstechnische en beleggingsrisico s, vanuit een juridisch perspectief en waar van toepassing in samenwerking met de directie en de Assistant Managing Director Strategy, teneinde bij te dragen aan een optimale inrichting en uitvoering van de bedrijfsvoering van ENNIA. Analyseren van de operationele processen, signaleren van potentiële operationele risico s en op basis hiervan opstellen van verbetervoorstellen. Adviseren van de Directie ten aanzien van de juridische structuur van ENNIA. Analyseren van de vragen gesteld door de organisatie en deze beantwoorden. Monitoren van naleving van juridisch advies door de organisatie. Analyseren van de organisaties die aangemerkt zijn als kandidaat voor overname of samenwerkingsverband voor wat betreft het inzichtelijk maken van de juridische implicaties en van risico s voortkomend uit de samenwerking of overname. Contracten en polissen Eindredactie van polisvoorwaarden en clausules van verzekeringen alsmede redigeren van contracten, screening van aangeboden contracten, evenals het beheren van deze contracten en polisvoorwaarden, binnen het juridisch beleid en in samenwerking met desbetreffende afdelingen, teneinde de wensen vanuit de organisatie mogelijk te maken zonder de organisatie aan juridische risico s bloot te stellen. Inbrengen van de risico s verbonden aan het verstrekken Claims Begeleiden van de Back en Front Office in het behandelen van claims, regres- en personenschaden en tekortkomingen in nakoming van contractuele verplichtingen, het beoordelen hiervan en indien nodig initiëren van en begeleiden van rechtsprocedures, eventueel in samenwerking met een andere betrokken verzekeraar, al dan niet door inschakeling van een advocaat op basis van de polisvoorwaarden en het juridisch beleid van ENNIA, ten einde de claims, regresschaden en tekortkomingen in nakoming van contractuele verplichtingen af te handelen met een maximum resultaat voor ENNIA. Beoordelen van de rechtmatigheid van de claim en adviseren van de Back Office hieromtrent.

4 Analyseren van de financiële situatie van de verzekerden die claims hebben ingediend. Analyseren van de noodzakelijkheid polisvoorwaarden of clausules in de toekomst aan te passen vanuit een juridisch perspectief. Analyseren en beoordelen van de regres- en personenschaden en op grond hiervan deze zorgdragen voor afhandeling. Ondersteunen van de Commerciële en Financiële disciplines bij het nemen van correctieve acties in het geval van contractuele tekortkomingen evenals adviseren over en bemiddelen bij de terugvordering van uitstaande gelden. Onderzoeken van mogelijkheid tot samenwerking met andere verzekeraars met betrekking tot contractuele tekortkomingen door intermediairs. Rapportage Opstellen van periodieke- en jaarrapportages ten aanzien van de status en ontwikkeling van juridische kwesties, regresschaden en juridische adviezen aan de diverse afdelingen binnen ENNIA, teneinde de CEO inzicht te verschaffen in de juridische situatie van ENNIA en de mogelijkheid te bieden hierin tijdig bij te sturen. Analyseren en interpreteren van de juridische situatie, incasso van regresschades, alsmede de adviesverlening door juridische zaken en deze verwerken in een rapportage. Indien gewenst toelichten van de rapportage aan de CEO. HR Aansturen, beoordelen en motiveren van de medewerkers binnen de juridische afdeling, in lijn met het HR-beleid, zodanig een optimale kwalitatieve en kwantitatieve bezetting te waarborgen. Zorgen voor en zelf voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers en bewaken van de kwaliteit daarvan. Zorgdragen voor het stimuleren en begeleiden van medewerkers bij hun persoonlijke ontwikkeling. Beoordelingscriteria: Kwaliteit van inbreng voor het tactisch beleggingsbeleid. Toepasbaarheid van de opgestelde operationele plannen. Kwaliteit en tijdigheid van signalering van kansen en bedreigingen in de markt evenals de toepasbaarheid van adviezen en voorstellen hieromtrent voor ENNIA. Realisatie van operationele doelstellingen. Kwaliteit van de analyse van en advisering ten aanzien van acquisities en samenwerkingsverbanden. Compleetheid, up-to-date en correcte registratie en beheer ten aanzien van contracten en polisvoorwaarden. Kwaliteit en mate van afdekking risico s door contracten en polisvoorwaarden. Toepasbaarheid adviezen vanuit juridisch perspectief voor de bedrijfsvoering (flexibiliteit, vindingrijkheid). Kwaliteit van afhandeling claims. Kwaliteit van afhandeling disputen met intermediairs. Mate van naleving wet- en regelgeving. Tevredenheid en kwaliteit van medewerkers binnen de Legal afdeling. Mate waarin functionerings- en beoordelingsgesprekken met medewerkers zijn gevoerd.

5 Kennis en Ervaring: Academisch werk- en denkniveau, aangevuld met 5 tot 10 jaar werkervaring. In het bezit van een afgeronde juridische opleiding. Verzekeringstechnische achtergrond is wenselijk. Vennootschappelijk onderlegd, goede beheersing van het aansprakelijkheid- en verzekerings en personen schaderecht, evenals kennis van arbeidsrecht. In bezit van uitstekende adviesvaardigheden, strategisch inzicht en overtuigingskracht. Is gewend in oplossingen te denken. Peoplemanager en teamspeler met een pragmatische en hands-on instelling die in staat is om mensen met uiteenlopende achtergronden te motiveren, te enthousiasmeren en te overtuigen. In bezit van uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Papiamentu, Engels, Nederlands). Vereiste competenties: Visie Reflecteert voortdurend over trends en ontwikkelingen en weet deze te vertalen naar de rol en positie van ENNIA in de toekomst. Ontwikkeld op basis van deze analyse een inspirerend en aansprekend toekomstbeeld. Houdt rekening met de veranderde externe omgeving. Integriteit Handelen in overeenstemming met persoonlijke en sociale normen en opvattingen over zakelijk ethiek. Probleem oplossend vermogen Oplossen van problemen door situaties, processen en vraagstukken uiteen te rafelen en systematisch te bekijken en te beoordelen. Expertise delen Laat anderen delen in opgedane deskundigheid. Doet dat schriftelijk, coachend, presenterend of door het geven van (leer)opdrachten. Organisatie bewustzijn Kennen en herkennen van onderlinge relaties en verhoudingen binnen organisaties en hier effectief mee om weten te gaan. Overtuigingskracht Anderen overtuigen van een bepaald standpunt gericht op het verkrijgen van instemming met bepaalde plannen, ideeën of producten. Klantgerichtheid Richt de aandacht op een vlotte, efficiënte en persoonlijke service aan (in- en externe) klanten; zorgt ervoor dat aan de behoefte van de klant wordt voldaan; verliest daarbij het zakelijk belang van ENNIA niet uit het oog. Groepsgericht leiderschap Richting en sturing geven aan een groep, samenwerkingsverbanden tot stand brengen en deze handhaven om een beoogd doel te bereiken.

6 Resultaatgerichtheid Voortdurend streven naar de realisatie van optimale resultaten en gericht zijn op continue verbetering. Initiatief Uit eigen beweging mogelijkheden onderzoeken of uitproberen. Liever uit zichzelf beginnen dan afwachten tot anderen het initiatief nemen. De arbeidsvoorwaarden Er wordt gestart met een jaarcontract. Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week. Het vaste salaris (fulltime) bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal Nafl ,- en maximaal Nafl ,- afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring. Afhankelijk van de realisatie van de individuele-, team- en organisatiedoelstellingen keert ENNIA een additionele jaarlijkse bonus uit tot maximaal 20% van 12x het bruto maandsalaris. Een 13 e maand, auto en telefoon van de zaak maken verder onderdeel uit van het arbeidsvoorwaardenpakket. Voor kandidaten die woonachtig zijn in de EU geld een passende tegemoetkoming in de verhuiskosten en een bijdrage in de woonkosten voor de eerste drie maanden. Voor meer info over de functie Kunt u contact opnemen met Kenneth Erselina ( ), partner van Bushwick, telefonisch te bereiken op werkdagen tussen 16:00 uur 18:30 uur en/of via kenneth@wearebushwick.com. Een assesssment kan onderdeel uit maken van de procedure en zal een gehele dag in beslag nemen.