Onderwerp Voorstel/voordracht tot benoeming lid van de rekenkamercommissie.

Transcriptie

1 Raadsvoorstel Bevoegdheid Raad Vergadering Gemeenteraad Oirschot Vergaderdatum: 24 november 2009 Registratienummer: 2009/61 Agendapunt nummer: 8 Onderwerp Voorstel/voordracht tot benoeming lid van de rekenkamercommissie. Samenvatting Op voordracht van de Intergemeentelijke Overleggroep Rekenkamercommissies gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden wordt de heer drs. E.J.F. Melskens, Knuvelderlaan 11 te 5611 LW Eindhoven, benoemd tot lid van de rekenkamercommissie. Inleiding/aanleiding De gemeenten Bladel, Eersel, Reusel-de Mierden en Oirschot werken op het gebied van hun rekenkamercommissies samen door het benoemen van een gezamenlijke voorzitter en gezamenlijke leden, alsmede door het aanwijzen van een gemeenschappelijk ambtelijk secretaris. In de vergadering van 25 november 2008 besloot uw raad: 1. de Verordening op de rekenkamercommissie voor de gemeente Oirschot vast te stellen; 2. in te stemmen met de Samenwerkingsovereenkomst rekenkamercommissies Bladel, Eersel, Reusel-De Mierden en Oirschot 2009 ; 3. tot herbenoeming van de voorzitter en leden van de rekenkamercommissie voor de periode van 1 januari 2009 tot en met 31 december Het lid van de rekenkamercommissie, de heer drs. R.M. Wiersema, heeft verzocht om hem wegens drukke andere werkzaamheden in overeenstemming met artikel 6, lid 2a van de verordening ontslag als lid van de rekenkamercommissie te verlenen. De intergemeentelijke overleggroep heeft op basis van het bij de samenwerkingsovereenkomst behorende functieprofiel op zaterdag 12 september een wervingsadvertentie voor de functie van lid van de rekenkamercommissie(s) geplaatst in de Brabants Pers, op de websites van De Lokale Rekenkamer en De Nederlandse Vereniging van Rekenkamers & Rekenkamercommissies en op de websites van de samenwerkende gemeenten. Op de wervingsadvertentie werden 25 reacties ontvangen. Op de briefselectie door de voltallige overleggroep werden 5 kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met een uit de overleggroep gevormde selectiecommissie, bestaande uit: - mevrouw E. Stravens, raadslid gemeente Eersel; - de heer C. Kokken, raadslid gemeente Reusel- de Mierden; - de heer H. Struijs, raadsgriffier gemeente Oirschot; - de heer L. Dirks, raadsgriffier gemeente Bladel; - de heer N. van Drunen, adviseur (voorzitter van de rekenkamercommissies).

2 De selectiecommissie heeft de kandidaten getoetst op de in het functieprofiel gestelde eisen en beoordeeld of kandidaten de reeds zittende leden qua kennis, vaardigheden en ervaring zullen aanvullen. Voorstel/voordracht van Intergemeentelijke overleggroep. De Intergemeentelijke Overleggroep Rekenkamercommissies gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-de Mierden draagt op basis van het advies haar selectiecommissie tot benoeming als lid van de vier rekenkamercommissies voor: Lid De heer drs. E.J.F. Melskens, Knuvelderlaan 11, 5611 LW Eindhoven. De heer Melskens (bedrijfseconoom, leeftijd 40 jaar) is werkzaam binnen het openbaar bestuur in de functie van concerncontroller, eerst gedurende een periode van ruim 5 jaar in de gemeente Barendrecht en vanaf december 2007 bij de gemeente Vught. Daaraan voorafgaand vervulde de heer Melskens diverse financiële functies bij een drietal andere gemeenten. De heer Melskens heeft in zijn controllerfuncties voldoende onderzoekservaring opgebouwd. De heer Melskens bezit naar de opvatting van de overleggroep de kennis en vaardigheden voor het opzetten en begeleiden van beleidsevaluatieonderzoeken. Als bijzondere toegevoegde waarde voor de zittende leden van de rekenkamercommissie(s) zal de heer Melskens zijn bedrijfskundige en financiële expertise, alsmede zijn inzicht in ambtelijke en politieke processen kunnen inbrengen. De benoeming van de heer Melskens dient overeenkomstig artikel 3 van de Verordening op de rekenkamercommissie voor de gemeente Oirschot plaats te vinden voor de resterende zittingsperiode van de rekenkamercommissie, te weten tot en met 31 december Gelet op de vergaderschema s van de vier gemeenteraden adviseert de Intergemeentelijke overleggroep de benoeming te laten ingaan per 16 december Alvorens de functie van lid van de rekenkamercommissie te kunnen uitoefenen zal de heer Melskens in de raadsvergadering van 15 december 2009, in handen van de raadsvoorzitter, nog de in artikel 4 van de verordening gestelde eed afleggen. Bijlagen ter inzage - voordracht Intergemeentelijke Overleggroep Rekenkamercommissies gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden - sollicitatiebrief met c.v. van de voorgedragen kandidaat Oirschot, 10 november 2009 Het Presidium, Han Struijs griffier Ruud Severijns voorzitter

3 Raadsbesluit Vergadering: Gemeenteraad Oirschot Vergaderdatum: 24 november 2009 Registratienummer: 2009/61 De raad der gemeente Oirschot; gelezen de voordracht van de Intergemeentelijke Overleggroep Rekenkamercommissies gemeenten Bladel, Eersel, Reusel-de Mierden en Oirschot d.d. 19 oktober 2009; gelet op hoofdstuk IVb, artikel 81oa van de Gemeentewet en de artikelen 3 en 6 van de Verordening op de rekenkamercommissie voor de gemeente Oirschot; gezien het voorstel van het presidium d.d. 10 november 2009; gegeven de agendering door het Presidium d.d. 10 november 2009; besluit: 1. aan de heer drs. R.M. Wiersema, Jan Heijmanslaan 1A te (5246 BH) Hintham ontslag -op eigen verzoek- te verlenen als lid van de gemeentelijke rekenkamercommissie Bladel met ingang van 16 december 2009; 2. te benoemen tot lid van de gemeentelijke rekenkamercommissie Bladel voor de periode van 16 december 2009 tot en met 31 december 2012, de heer drs. E.J.F. Melskens, Knuvelderlaan 11 te (5611 LW) Eindhoven. Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Oirschot van 24 november 2009, De gemeenteraad, Han Struijs, griffier Ruud Severijns, voorzitter

4 E.J.F. Melskens Knuvelderlaan LW Eindhoven Gemeente Bladel t.a.v. de griffie Postbus AA Bladel Eindhoven, 23 september 2009 Betreft: sollicitatie lid voor de gezamenlijke Rekenkamercommissie Geachte heer Dirks, Met bijzondere interesse las ik op de gemeentelijke website dat u op zoek bent naar een nieuw lid voor de gezamenlijke Rekenkamercommissie. Graag stel ik mij kandidaat voor deze functie. In mijn huidige functie heb ik veel raakvlakken met de Rekenkamercommissie. Ik voer zelf onderzoeken uit naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentelijk beleid en de ambtelijke organisatie. Daarnaast heeft de Rekenkamercommissie Vught in 2008 en 2009 onderzoek gedaan naar de kwaliteit van de programmabegroting 2008, het proces van de WOZ/OZB en de reserves & voorzieningen; drie onderwerpen, waarvoor ik ambtelijk eindverantwoordelijk ben. Naast het reguliere werk van concerncontroller ben ik lid van het management team en vaste adviseur van de auditcommissie. Het werk van een Rekenkamercommissie heeft mij altijd enorm geboeid. Vanuit een onafhankelijke positie ondersteun je de gemeenteraad bij zijn sturende en contolerende rol. Ik geloof er daarbij in dat deze rol ingevuld moet worden vanuit een positief kritische houding, die gericht is op het doen van concrete aanbevelingen en verbetervoorstellen. Dat neemt uiteraard niet weg dat in een onderzoek ook helder verwoord moet worden wat goed is gegaan en wat fout is gegaan. In mijn vorige functie ben ik zeer nauw betrokken geweest bij de oprichting van de Rekenkamer Barendrecht. Ook heb ik vaak contact gehad met de Rekenkamer Rotterdam over het formuleren van kernindicatoren voor de programmabegroting. Dit was een intensief proces met raadsleden, auditcommissie en B&W, dat tot ieders tevredenheid is afgerond. Eenzelfde traject heb ik in de gemeente Vught geleid. Recent heb ik hierover een artikel gepubliceerd in het controllermagazine TPC. Mijn eigenschappen sluiten prima aan op de kwaliteiten die u vraagt. Ik kan mij verbaal en schriftelijk goed uitdrukken, ben analytisch sterk, heb een academisch werk- en denkniveau, heb ruime onderzoekservaring en beschik over politieke sensitiviteit. Ik hoop dat mijn brief u interesse heeft gewekt en ben uiteraard graag bereid mijn sollicitatie in een gesprek nader toe te lichten. Met vriendelijke groet, Edwin Melskens Bijlage: curriculum vitae

5 Curriculum Vitae Personalia Naam: Edwin Johannes Fransiscus Melskens Adres: Knuvelderlaan 11 Postcode + woonplaats: 5611 LW Eindhoven Tel: Mobiel: e.melskens@live.nl Geboortedatum: 28 juli 1969 Geboorteplaats: Eindhoven Nationaliteit: Nederlandse Burgerlijke staat: Gehuwd Werkervaring Dec heden Werkgever Gemeente Vught Functie: Concerncontroller Werkzaamheden: Onderzoeken rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. Lid management team, adviseren auditcommissie en college. Tevens aansturing financieel beleid. Feb 2002 Nov 2007 Werkgever Gemeente Barendrecht Functie: Afdelingshoofd financiën Werkzaamheden: Leiding geven aan afdeling financiën, bestaande uit financieel beleid, administratie en belastingen. In totaal 20 personen. Functie: Werkzaamheden: Concerncontroller Leiding geven stafunit concern control. Vier personen. Rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. Adviseren auditcommissie, college en management team. Sep Jan 2002 Werkgever Gemeente Dordrecht Functie: Management consulent Werkzaamheden: Adviseren directie Stadswerken, begroting, jaarrekening, managementrapportages Jan 1995 Aug 2000 Werkgever Gemeente Roosendaal Functie: Beleidsmedewerker control Werkzaamheden: Doelmatig- en doeltreffendheidonderzoeken, financieel consulent, BIEO Functie: Werkzaamheden: Beleidsmedewerker bedrijfsvoering Implementatie B.B.I.-instrumentarium, Lid CV Edwin Melskens

6 controllersoverleg, adviseur raadscommissie Financiën en Grondbedrijf, projectleider invoering euro Feb 1994 Dec 1994 Werkgever Gemeente Best Functie: Medewerker financieel beleid Werkzaamheden: Nieuw systeem overheadtoedeling implementeren, ondersteunen bij begroting en jaarrekening Opleidingen Gymnasium Alpha: Jacob Roelandslyceum Vakken: Nederlands, Latijn, Grieks, Engels, Duits, Economie I en Wiskunde A. Diploma cum laude behaald Bedrijfseconomie: Katholieke Universiteit Brabant Afstudeerrichting: marketing en marktonderzoek Business Economics: University of Limerick Erasmus Student Exchange Boxtel Tilburg Limerick (Ierland) Cursussen - Leiding geven aan projecten - Persoonlijke effectiviteit - Planning & control - BTW-cursussen Automatiseringskennis Word, Excel, PowerPoint, Fis@All, Key2Finance, GroupWise Talen Nederlands Engels Duits Moedertaal Vloeiend mondeling en schriftelijk Vloeiend mondeling en redelijk schriftelijk Publicaties Februari 2009 Effectindicatoren in de programmabegroting. Het vinden van de ontbrekende schakel in Controllersmagazine TPC Hobby s Reizen, lezen, fietsen, wandelen, fitness, sauna CV Edwin Melskens

7 VOORDRACHT TUSSENTIJDSE BENOEMING LID REKENKAMERCOMMISSIE Aan de raden van de gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Inleiding De gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-de Mierden werken op gebied van hun rekenkamercommissies samen door het benoemen van een gezamenlijke voorzitter en gezamenlijke leden, alsmede door het aanwijzen van een gemeenschappelijk ambtelijk secretaris. In een samenwerkingsovereenkomst is de benoeming van de gezamenlijke voorzitter en gezamenlijke leden van de rekenkamercommissies, alsmede de aanwijzing van de gemeenschappelijk ambtelijk secretaris en de verdeling van de door de rekenkamercommissies te maken kosten tussen de gemeenten geregeld. Overleg tussen de gemeenten met betrekking tot de personele bezetting van de rekenkamercommissies en met betrekking tot de gemeenschappelijk ambtelijk secretaris vindt plaats in een intergemeentelijke overleggroep, bestaande uit één vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger, uit elk van de gemeenteraden en de raadsgriffiers van de gemeenten. Het lid van de rekenkamercommissie, de heer drs. R.M. Wiersema, heeft verzocht om hem wegens drukke andere werkzaamheden in overeenstemming met artikel 6, lid 2a van de verordening ontslag als lid van de rekenkamercommissie te verlenen. Ingevolge artikel 7, juncto artikel 5 van de samenwerkingsovereenkomst dient de intergemeentelijke overleggroep een voordracht aan de raden van de gemeenten uit te brengen voor de benoeming van een nieuw lid. Selectieprocedure De overleggroep heeft op basis van het bij de samenwerkingsovereenkomst behorende functieprofiel op zaterdag 12 september een wervingsadvertentie voor de functie van lid van de rekenkamercommissie(s) geplaatst in de Brabants Pers, op de websites van De Lokale Rekenkamer en De Nederlandse Vereniging van Rekenkamers & Rekenkamercommissies en op de websites van de samenwerkende gemeenten. Op de wervingsadvertentie werden 25 reacties ontvangen. Op de briefselectie door de voltallige overleggroep werden 5 kandidaten uitgenodigd voor een oriënterend gesprek met een uit de overleggroep gevormde selectiecommissie, bestaande uit: - mevrouw E. Stravens, raadslid gemeente Eersel; - de heer C. Kokken, raadslid gemeente Reusel- de Mierden; - de heer H. Struijs, raadsgriffier gemeente Oirschot; - de heer L. Dirks, raadsgriffier gemeente Bladel; - de heer N. van Drunen, adviseur (voorzitter van de rekenkamercommissies). De selectiecommissie heeft de kandidaten getoetst op de in het functieprofiel gestelde eisen en beoordeelt of kandidaten de reeds zittende leden qua kennis, vaardigheden en ervaring zullen aanvullen. Voordracht De intergemeentelijke overleggroep draagt op basis van het advies haar selectiecommissie tot benoeming als lid van de vier rekenkamercommissies voor: Lid De heer drs. E.J.F. Melskens, Knuvelderlaan 11, 5611 LW Eindhoven. De heer Melskens (bedrijfseconoom, leeftijd 40 jaar) is werkzaam binnen het openbaar bestuur in de functie van concerncontroller, eerst gedurende een periode van ruim 5 jaar inde gemeente Barendrecht en vanaf december 2007 bij de gemeente Vught. Daaraan voorafgaand vervulde de heer Mels-

8 kens diverse financiële functies bij een drietal andere gemeenten. De heer Melskens heeft in zijn controllerfuncties voldoende onderzoekservaring opgebouwd. De heer Melskens bezit naar de opvatting van de overleggroep de kennis en vaardigheden voor het opzetten en begeleiden van beleidsevaluatieonderzoeken. Als bijzondere toegevoegde waarde voor de zittende leden van de rekenkamercommissie(s) zal de heer Wiersema zijn bedrijfskundige en financiële expertise, alsmede zijn inzicht in ambtelijke en politieke processen kunnen inbrengen. De benoeming van de heer Melskens dient overeenkomstig artikel 3 van de Verordening op de rekenkamercommissie voor de gemeente Bladel plaats te vinden voor de resterende zittingsperiode van de rekenkamercommissie, te weten tot en met 31 december Gelet op de vergaderschema s van de vier gemeenteraden wordt geadviseerd de benoeming te laten ingaan per 16 december Bladel, 19 oktober 2009 De Intergemeentelijke Overleggroep Rekenkamercommissies gemeenten Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. De secretaris, L.A.J. Dirks De voorzitter, E. Stravens