Notulen ALV SBV Musis Sacrum - 1 -

Transcriptie

1 Schiedamse Bowling Vereniging Musis Sacrum Notulen van de Algemene Leden Vergadering d.d. 27/03/2012 Aanwezig bestuur: Johanna Brandsma Voorzitter Jan de Col Penningmeester Jon van Mazijk Wedstrijdzaken/jeugdzaken Richard Woertink Ledenadministratie Arno Hummelink Algemene Zaken/Vice Voorzitter Ina Speksnijder Secretaris Aanwezige leden volgens presentielijst 31 Afwezig met bericht 2 1. Opening Om uur opent Johanna Brandsma de vergadering en heet allen hartelijk welkom. Een speciaal welkom gaat uit naar oud-voorzitter en erelid Henk van Essen. 2. Vaststellen agenda en accorderen van de notulen van de A.L.V. d.d De agenda wordt vastgesteld. Er zijn geen op- of aanmerkingen op de notulen van de ALV Notulen zijn goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken en bestuursmededelingen Voorstel wijziging huisleague reglement Artikel 7 Huidig 1. Eenmaal voor een team aangemelde spelers blijven gedurende het gehele seizoen voor dat team aangemeld en kunnen tijdens het seizoen niet meer voor een ander team binnen dezelfde huisleague worden aangemeld. 2. Een uitzondering op het in lid 1 bepaalde kan worden gemaakt voor spelers, die nog niet voor het team waarbij ze oorspronkelijk zijn aangemeld, hebben gespeeld. 3. Wel kan gebruik worden gemaakt van een booster, dit zijn leden die vast in een team in een bepaalde huisleague spelen en op een andere avond willen invallen. Voorstel 1. Eenmaal voor een team aangemelde spelers blijven gedurende het gehele seizoen voor dat team aangemeld en kunnen tijdens het seizoen niet meer voor een ander team of als booster binnen dezelfde huisleague worden aangemeld. 2. Indien een team incompleet is kan gebruik worden gemaakt van een booster, dit zijn leden die vast in een team in een bepaalde huisleague spelen en op een andere avond willen invallen. 3. Een uitzondering op het in lid 1 bepaalde kan worden gemaakt: - voor spelers die nog niet voor het team,waarbij ze oorspronkelijk zijn aangemeld, hebben gespeeld - voor spelers die binnen 1 maand na de start van de huisleague aannemelijk kunnen maken niet meer deel uit te kunnen maken van het team,waarbij ze oorspronkelijk zijn aangemeld en reeds hebben gespeeld, en zich op desbetreffende avond als booster willen aanmelden. Zulks ter beoordeling van het verenigingsbestuur. Artikel 8.4 Huidig Aan het begin van een nieuw seizoen wordt de handicap op de eerste speeldag bepaald aan de hand van het nieuwe pasgemiddelde, na 12 games verdwijnt het pasgemiddelde uit de berekening. Voorstel Aan het begin van een nieuw seizoen wordt de handicap op de eerste speeldag bepaald aan de hand van het nieuwe pasgemiddelde, na 4 games verdwijnt het pasgemiddelde uit de berekening. Notulen ALV SBV Musis Sacrum - 1 -

2 Artikel 23.2 Huidig De leaguesecretaris wordt in overleg gekozen op de BALV Aangezien wij geen BALV meer houden, stellen wij voor dit artikel te verwijderen. Jos Noordhoek vraagt hoe de leaguesecretaris dan gekozen wordt? - De leaguesecretaris werd eigenlijk nooit gekozen omdat er eigenlijk nooit een keuze is, het zijn al jaren dezelfde personen. Als er verder gegadigden zijn dan horen we dat graag. Katja Barendrecht heeft het idee dat de handicap niet berekend wordt over de laatste 4 games. - Dat klopt, het wordt berekend over het totaal gemiddelde doch elke keer na 4 games. Verder zijn er geen vragen, alle aanwezige leden gaan akkoord met het voorstel. Aanschaf AED (Automatische Externe defibrillator) Jan de Col deelt mee dat er geen AED aangeschaft gaat worden. Er zijn gesprekken geweest met Andrew en Ronald Chandra maar komen er met hun helaas niet uit. Zij willen niet dat er een AED in het bowlinghuis komt daar zij geen risico willen lopen. Het heeft geen zin om als vereniging een AED aan te schaffen als we het nergens kunnen plaatsen. Het bestuur betreurt deze uitkomst. Naar aanleiding van dit besluit zijn wij in gesprek geweest met Thermen holiday over een eventuele samenwerking in geval van nood. Thermen heeft toegezegd dat we in noodgevallen altijd hun AED mogen lenen, echter kunnen wij geen beroep doen op hun personeel. Het bestuur zegt te zullen blijven proberen om de exploitant hun besluit te herzien. Huisleagues Jon van Mazijk deelt mee dat de huisleagues hetzelfde blijven als dit seizoen. De inschrijfformulieren zullen over circa 2 weken weer worden uitgedeeld. Fiona Thienpondt merkt op dat er vorig jaar rond de kerst 1 week niet werd gespeeld, terwijl het de jaren ervoor altijd 2 weken was. Zij vraagt of dit weer 2 weken kan worden ivm schoolvakanties. Jon van Mazijk zegt dat dat geen probleem is, hij wijzigt het weer in 2 weken. Amerikaans systeem Onlangs is er een enquête gehouden om volgend jaar volgens Amerikaans systeem te spelen in de huisleagues. 70% van de teams heeft voor het Amerikaans systeem gestemd. Volgend seizoen zullen we hiermee gaan starten. Het is nog niet bekend of het meer tijd gaat kosten, het bestuur verwacht dat het bij sommige leagues zelfs minder tijd gaat kosten. We proberen het 1 seizoen en dan evalueren we de voor- en/of nadelen in de algemene ledenvergadering van volgend jaar. Jon van Mazijk zegt na te zullen kijken of we de laatste speelweek van dit seizoen ook Amerikaans systeem kunnen spelen. Fiona Thienpondt stelt voor om ook men-to-men in te voeren tijdens de huisleagues, dit geeft een extra dimensie/strijd aan de huisleague. Als je met je team geen punten haalt kunnen er individueel toch punten gescoord worden voor het team. Jon van Mazijk zegt dit al met Henny v/d Bosch te hebben besproken en dit blijkt mogelijk te zijn. Saskia Schoenmaker vraagt of het dan ex- of incl. handicap is. - Inclusief handicap Jos Noordhoek merkt op dat er dan wellicht sterke boosters ingezet gaan worden. - Ja dat kan inderdaad voorkomen. Notulen ALV SBV Musis Sacrum - 2 -

3 Arno Hummelink zegt dat ze de computer willen laten bepalen wie tegen wie speelt. Jon van Mazijk vraagt Fiona Thienpondt een opzetje te maken van de puntentelling. Maarten in t veld vraagt of we dit de laatste speelavond van dit seizoen fictief kunnen doen. - Dit zal bekeken worden. Henk van Essen stelt voor om tijdens deze vergadering hierover te stemmen en te beslissen. Nico Thienpondt vraagt of het mogelijk is met dit computersysteem. Is niet bekend, zal worden uitgezocht. Onder voorbehoud dat het mogelijk is met dit computersysteem stemmen er 2 leden tegen en 29 voor de men to men competitie tijdens de huisleague. 4 Financiële stukken Financieel verslag boekjaar Jan de Col geeft toelichting op de balans en de staat van inkomsten en uitgaven. Het jaar is afgesloten met een positief resultaat van ,79, waardoor de algemene reserve op ,77 staat. Jan licht toe dat het negatieve resultaat van de jeugd kleiner is dan 2010, echter is er nog steeds een tekort van 3.000,00 Verslag van de kascommissie Jan zegt van de kascommissie een aantal opmerkingen/voorstellen op de staat van inkomsten en uitgaven te hebben gekregen, te weten: - Percentages naast de kolommen toe te voegen zodat er makkelijker vergelijkingen gemaakt kunnen worden met voorgaande jaren. - Overige directe kosten laten vervallen en toe te voegen aan overige algemene kosten. - Jubileum in begroting op te nemen en daar bijvoorbeeld 5.000,00 per jaar voor te reserveren. Het jubileumfeest heeft destijds ,00 gekost. - Een hogere rente zien te behalen op het spaargeld. - Sponsoren voor de jeugd te zoeken,aangezien de jeugd altijd geld kost, bijvoorbeeld het bowlinghuis. Op 1 maart 2012 is er een kascontrole geweest door de kascommissie (Peter Prins en Katja - Barendrecht). Jan leest het verslag voor. De kascommissie heeft geen aanleiding gevonden voor bijzondere opmerkingen en heeft de jaarrekening 2011 goedgekeurd. Met dit positieve advies van de kascommissie wordt door de Algemene Ledenvergadering aan het bestuur decharge verleend voor het gevoerde financiële beleid. Vastellen begroting 2012 De begroting is weer opgesteld conform de voorgaande jaren. Het verschil in de kosten van 2011 en de begroting van 2012 voor de verenigingskampioenschappen komt doordat we in 2011 geen buffet hadden georganiseerd aangezien we dat seizoen het jubileumfeest hadden De verwachting voor 2012 is een positief resultaat van 6.000,00. Notulen ALV SBV Musis Sacrum - 3 -

4 Nico Thienpondt vraagt of het Musis toernooi ook in de begroting is opgenomen. - Nee die is hierin niet opgenomen aangezien het een toernooi is van het bowlinghuis. Verder zijn er geen vragen of opmerkingen, de begroting wordt vastgesteld. 5. Vaststellen seizoen Contributies Jan de Col licht toe dat de contributies vorig jaar zijn verhoogd en heeft toen gezegd met de verhoging een aantal jaren vooruit te kunnen, hij stelt dus voor deze niet te verhogen. De NBF contributies zijn echter wel verhoogd, de verhoging ligt tussen de 0,40 en 0,90. De contributies zullen zo snel mogelijk op de website worden gezet. Robert de Ridder vraagt of de contributiebrieven dit jaar eerder verstuurd kunnen worden. - Vorig jaar waren we inderdaad aan de late kant, ze zullen dit jaar eerder verstuurd worden. Leaguegelden Jan de Col zegt dat ook de leaguegelden vorig jaar zijn verhoogd en stelt dus voor deze niet te verhogen.. Boete bij te late contributiebetaling Jan de Col stelt voor om dit hetzelfde te houden als vorige seizoenen namelijk 5,00. Nico Thienpondt vraagt of de boete door leden betaald wordt. - Ja die wordt door de te laat betalende leden uiteindelijk altijd betaald, dit komt doordat leden niet aan de huisleague mogen meedoen zolang de contributie en eventuele boete nog niet voldaan is. De vergadering gaat akkoord met de contributies, de leaguegelden en de boete bij te late contributiebetaling. 6. Bestuursfuncties. Volgens rooster zijn de volgende functies aftredend: Voorzitter: Johanna Brandsma Niet herkiesbaar Secretaris Ina Shields-Speksnijder Niet herkiesbaar Johanna Brandsma zegt dat Ina aan het einde van deze avond uit het bestuur stapt en zij zelf aan het einde van het seizoen. Johanna bedankt Ina voor haar inzet de afgelopen jaren en overhandigd haar een bos bloemen en cadeaubon. Jan de Col zegt dat het bij iedereen wellicht bekend is dat Johanna de laatste jaren met haar gezondheid kampt. Het is inmiddels een beetje verbeterd maar nog lang niet zoals het zou moeten zijn. Johanna zit inmiddels al 11 jaar in het bestuur waarvan 4 jaar in de voorzittersstoel, helaas gaat ze ons aan het einde van het seizoen verlaten. Met het eindtoernooi zullen we haar voor al die jaren bedanken maar het bestuur vraagt toestemming aan de aanwezigen om Johanna tot erelid te benoemen. Alle aanwezigen gaan hiermee akkoord. Arno Hummelink was al vice-voorzitter en wil graag het stokje van Johanna Brandsma overnemen. Daar er verder geen gegadigden zijn voor de secretaris functie zal dit tijdelijk overgenomen worden door Richard Woertink. Het bestuur zal blijven zoeken naar 2 nieuwe bestuursleden. De vergadering gaat hiermee akkoord. Notulen ALV SBV Musis Sacrum - 4 -

5 7. Benoeming Kascommissie De kascommissie van boekjaar 2011 werd gevormd door Peter Prins, Katja Barendrecht, Saskia Schoenmaker (reserve) en Hans de Groot (reserve). Peter Prins, Katja Barendrecht en Saskia Schoenmaker hebben aangeven het nog een jaar te willen doen. De kascommissie van boekjaar 2012 bestaat dan uit: * Peter Prins * Saskia Schoenmaker * Katja Barendrecht (reserve) 8. Rondvraag en sluiting. Robert de ridder: Bij de jeugd verenigingskampioenschappen hebben 2 dubbelleden meegedaan die nog nooit jeudleague hebben gespeeld of aan de jeugdtrainingen hebben meegedaan. Deze 2 leden zijn in 2 categorieën ook kampioen geworden. Zij mogen aan de dag der kampioenen meedoen maar zullen dan voor de vereniging uitkomen waar ze hoofdlid zijn. Hij vraagt of er niet een voorwaarde gemaakt kan worden wanneer leden aan de verenigingskampioenschappen mogen deelnemen bijvoorbeeld na het spelen van 21 games in de huisleague. - Jan de Col zegt dat ze op de dag der kampioenen wel Musis zullen vertegenwoordigen, wij betalen er tenslotte voor. - Jon van Mazijk zegt dat het een communicatiefout is geweest tussen de trainers en hem. Hij dacht dat deze jeugdleden meetrainde met de jeugd, maar blijkt dat ze alleen lid zijn geworden om korting te krijgen op de baanhuur, om zelf te trainen. - Jan de Col zegt dat in principe alle leden mee mogen doen met de Verenigingskampioenschappen. - Nico Thienpondt merkt op dat zijn eredivisie team gesponsord wordt door Musis en zij daarvoor juist verplicht zijn om aan de Verenigingskampioenschappen mee te doen, niet al zijn teamleden spelen huisleague. Jon van Mazijk stelt voor een apart reglement te gaan maken voor de jeugd. Hij zal hier nog op terugkomen. Robert de Ridder: Vraagt of er ingegooid kan worden als er van teamlid gewisseld wordt. - Jon van Mazijk zegt dat het nu wel kan, maar straks met het Amerikaans systeem is het lastiger. Het kan wel maar dan moet de scores verwijderd worden. Robert de Ridder: Vraagt of er een soort theorie clinic georganiseerd kan worden voor de jeugd. Hij heeft het idee dat het aan theorie ontbreekt bij merendeels van de jeugd. - Nico Thienpondt zegt dat er genoeg kennis in huis is hiervoor, en stelt zich en zijn eredivisie teamleden hier voor beschikbaar. Hij stelt tevens voor dat senioren tegen betaling ook naar de clinic kunnen komen, en stelt voor de opbrengsten in de jeugdpot te doen. Jon van Mazijk en Nico Thienpondt zullen dit samen verder bespreken. André van Beek: Vraagt of de woensdag league vroeger kan starten. - Jon van Mazijk zegt dat dit helaas niet kan. Het bowlinghuis heeft op woensdag en donderdag de meeste recreanten. Het zou 30 minuten eerder kunnen maar dan wordt er niet geolied Maarten in t Veld: Vraagt of het mogelijk is dat verenigingen voor de financiële tekorten voor het Europese kampioenschap op moeten draaien? Hij heeft dit van een andere vereniging vernomen. - Is volgens Jan de Col niet mogelijk. Nico Thienpondt: Vraagt of volgend seizoen de opzet van de oliepatronen hetzelfde blijft. Roel Mol (technische commissie) zegt dat het hetzelfde blijft. Er is voor gekozen om voor de maandag, dinsdag en woensdagleague iets makkelijkere patronen neer te leggen en voor de donderdagleague wat uitdagendere patronen. - Kees Marks vraagt of er duidelijkere uitleg kan komen over de patronen. - Roel Mol zegt dat er over de patronen van Ma t/m Wo niet meer te vertellen valt dan de informatie die hij op website zet. Notulen ALV SBV Musis Sacrum - 5 -

6 Jos Noordhoek: Zegt dat als er Amerikaans systeem gespeeld wordt de rokers het spel dan voor 2 teams gaan ophouden. - Vorig jaar is in het reglement opgenomen dat roken niet voor oponthoud mag zorgen. Als dit wel gebeurt dan horen wij het graag. Nico Thienpondt: Vraagt of er omgeroepen kan worden dat er ingegooid kan worden. De ene keer starten de banen om 20:50 uur en de andere keer om uur. - Jon van Mazijk zegt dat de leaguesecretarissen dit dan moeten doen. - Ivonne Wiekeraad (leaguesecretaris van de ma, di en do) zegt toe dit te zullen doen. Rob van Driel: Vraagt wat er gebeurt als er baanstoring is en we Amerikaans systeem spelen, dan kunnen 2 teams niet verder. - Jon van Mazijk zegt dat dat klopt, dan kunnen de 2 teams apart of samen de games inhalen. Jon van Mazijk haakt gelijk verder in op het inhalen van de huisleague in. In principe mag er niet ingehaald worden behalve bij uitzonderingen.hij zegt dat dit voor de volgende huisleagueavond dient te gebeuren. Dit vinden de meeste aanwezigen erg kort. Besloten wordt om er het volgende van te maken: z.s.m. maar uiterlijk binnen 2 weken. Dit zal toegevoegd worden aan het huisleaguereglement. - Andrew Chandra vraagt of de teamleden dit allemaal apart mogen inhalen. - Nee, het moet als team worden ingehaald. Robert de Ridder: Zegt dat er de laatste tijd weer veel prijzen zijn binnengehaald als vereniging, zoals de 50+ stedenontmoeting, jeugdstedenontmoeting en 2 NL Kampioenen en vraagt of dit omgeroepen kan worden tijdens/voor de huisleague. - Fiona Thienpondt merkt op dat er dan wel heel goed opgelet moet worden dat er niemand vergeten wordt. - Het bestuur zegt dat het geregeld kan worden, maar zijn inderdaad bang dat er s een keer iemand vergeten wordt. Ze stellen voor om alleen de nationale kampioenschappen en NL kampioenen om te roepen. Verder zijn er geen vragen. Johanna Brandsma bedankt alle leden voor hun komst en sluit de vergadering. Aldus genotuleerd 27 maart 2012 Ina Shields-Speksnijder Secretaris Notulen ALV SBV Musis Sacrum - 6 -