ERVARINGEN NA INVOERING WWZ DEEL I. Lisette Hesselink & Erik Hollander Advocaten arbeidsrecht

Transcriptie

1 ERVARINGEN NA INVOERING WWZ DEEL I Lisette Hesselink & Erik Hollander Advocaten arbeidsrecht

2 Welkom! Wie zijn wij? Erik Hollander Lisette Hesselink

3 Programma (Nadere regelgeving over) transitievergoeding Pensioenontslag Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen Ontslagregelingen UWV Opzegverboden Ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid 3

4 Voorbeeld: transitievergoeding Werknemer Geboortedatum: 11 juni 1953 Datum in dienst: 1 maart 1974 Einde dienstverband : 1 december 2015 Fulltime dienstverband (40 uur) Brutomaandloon (excl. vakantiebijslag): 3.000,00 Ontvangt overwerktoeslag (gemiddeld: 250,00 per maand) Eindejaarsuitkering (13 e maand): 3.000,00 Bonus ontvangen in 2012 en 2013 ad 5.400,00 per jaar Transitievergoeding? 4

5 Loon transitievergoeding I Artikel 7:673 lid 2 BW: Loon per maand Besluit 11 december 2014: Besluit loonbegrip vergoeding aanzegtermijn en transitievergoeding Regeling 12 december 2014: Regeling looncomponenten en arbeidsduur 5

6 Loon transitievergoeding II Loon transitievergoeding: -Laatste bruto uurloon X gemiddeld aantal gewerkte uren per maand in 12 voorafgaande maanden of duur van de arbeidsovereenkomst NB: overeengekomen omvang -Indien geen of wisselende arbeidsomvang: denk aan periodes van verlof, staking en ziekte! -Vakantiebijslag -Vaste eindejaarsuitkering -Vaste looncomponenten (berekend over 12 maanden voorafgaand aan einde arbeidsovereenkomst): overwerkvergoedingen en ploegentoeslagen -Variabele looncomponenten (berekend over 3 jaren voorafgaand aan jaar einde arbeidsovereenkomst):bonussen, winstuitkeringen, eindejaarsuitkeringen 6

7 Loon aanzegtermijn Artikel 7:668 lid 3 BW: Loon voor één maand Artikel 7:673 lid 2 BW: Loon per maand (transitievergoeding) Gelijk aan loon transitievergoeding? Nee, aanzegvergoeding is enkel : -Bruto uurloon X gemiddelde aantal gewerkte uren per maand -In 12 voorafgaande maanden of duur van de arbeidsovereenkomst 7

8 Rekentool op internet Bijvoorbeeld: dsvoorwaarden/wet-en-regelgeving/rekentooltransitievergoeding-beschikbaar.xml 8

9 Transitievergoeding Geboren: Leeftijd in dienst: - In dienst: Leeftijd uit dienst: - Uit dienst: Diensttijd in halve jaren: - Afgeronde halve dienstjaren: - Pensioengerechtigde leeftijd bereikt? Maak keuze: Zijn er 25 of meer werknemers? Maak keuze: Ontslag wegens bedrijfseconomische redenen Maak keuze: Bruto loon Overwerk p/m Bonus p/m Toeslagen p/m Subtotaal 0,00 Vakantiegeld Maak keuze: 13e maand Maak keuze: Totaal 0,00 Transitievergoeding: Maandbedragen Jaarbedragen 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Vul eerst de relevante oranje cellen in Berekening Datum 2 jaar in dienst: - Datum 10 jaar in dienst: - Datum 50 jaar: - 1. Halve dienstjaren t/m 10 jaar Aantal halve dienstjaren t/m 10 jaar - 2. Halve dienstjaren na 10 jaar Aantal halve dienstjaren meer dan Overgangsregeling Ouder dan 50? Meer dan 10 jaar in dienst? In dienst op 50e verjaardag? Aantal halve dienstjaren overgangsregeling Aan beide voorwaarden voldaan, datum uit dienst voor en meer dan 24 werknemers? nee ja niet van toepassing niet van toepassing nee Categorie Halve dienstjaren Weging 1. Halve dienstjaren t/m 10 jaar - 1/6-2. Halve dienstjaren na 10 jaar - 1/4-3. Halve dienstjaren na 10 jaar, overgangsregeling - Vul eerst alle velden in - Controle - Totaal - Jaarsalaris hoger dan ? nee Disclaimer Hoewel BJu en VAAN dit model met de grootst mogelijke zorgvuldigheid hebben samengesteld, zijn zij noch afzonderlijk noch gezamenlijk aansprakelijk voor enige onjuistheden. Zowel BJu als VAAN aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de inhoud van het model, noch voor enige schade, van welke aard ook, welke het directe of indirecte gevolg is van handelen en/of nalaten en/of beslissingen die (mede) gebaseerd zijn op de inhoud van dit model. Feedback Wij stellen uw feedback bijzonder op prijs. Voor vragen en/of opmerkingen kunt u contact opnemen met Boom Juridische uitgevers via helpdesk@bju.nl 9

10 Besluit overgangsrecht transitievergoeding Artikel 7:673b BW: aanspraak op ontslagvergoedingen vóór 1 juli 2015 Ontslagvergoedingen? Wel: afspraken in natura zoals afspraken over om- of bijscholing, een outplacementtraject, het bieden van de gelegenheid om onder werktijd ander werk te zoeken of een wachtgeldregeling Niet: uitbetaling van niet genoten vakantiedagen of vrijval van aandelen en opties Onderscheid : - collectieve afspraken - individuele afspraken 10

11 Collectieve afspraken Welke afspraken zijn collectief in deze zin? -CAO -Sociaal plan met werknemersverenigingen (vakbonden) Rechtsgevolgen? -Alleen recht op collectieve afspraken -Verval transitievergoeding -Geen keuze Voor wie? Gebonden werknemers maar ook ongebonden werknemers 11

12 Collectieve afspraken II Wanneer niet? (en dus eveneens recht op transitievergoeding) -Indien al rekening is gehouden met transitievergoeding -Tijdelijk contract (tenzij gelijkwaardige aanspraak indien wn een contract voor onbepaalde tijd zou hebben gehad) -Alleen compensatie voor toekomstige WW-wijzigingen Aandachtspunten: -Nawerking! -Tot 1 juli Maar: ook indien verzoek UWV / kantonrechter vóór 1 mei 2016 is gedaan 12

13 Individuele afspraken Welke afspraken zijn individueel in deze zin? -Arbeidsovereenkomst -Sociaal plan met OR Rechtsgevolgen? -Aanspraak op transitievergoeding óf individuele afspraken -Informatieplicht werkgever -Recht op keuze werknemer -Geen (tijdige) keuze na gegeven informatie: verval transitievergoeding 13

14 Individuele afspraken II Informatieplicht werkgever? -Hoogte transitievergoeding -Inhoud individuele afspraken en voorzieningen (NB: niet hoogte!) -Consequenties van zijn keuze -Binnen welke termijn afstand moet worden gedaan (4 weken) Aandachtspunten? -Geen informatie: de werknemer behoudt recht op tv én individuele aanspraken -Onjuiste of onvolledige informatie: vernietiging beslissing wn 14

15 Individuele afspraken III: voorbeeldbrief Geachte, Zoals u weet is het Nederlands arbeidsrecht met ingang van 1 juli 2015 veranderd. Eén van de wijzigingen is dat een werknemer, indien de arbeidsovereenkomst na 1 juli 2015 een einde neemt op initiatief van de werkgever in beginsel aanspraak kan maken op een zogenaamde transitievergoeding. In de wet is een overgangsregeling opgenomen in geval een werknemer jegens een werkgever wegens de beëindiging van de arbeidsovereenkomst recht heeft op een vergoeding of voorziening, op grond van een voor 1 juli 2015 tussen de werkgever en de werknemer gemaakte afspraak. Die situatie is hier aan de orde. In een dergelijk geval is de transitievergoeding uitsluitend verschuldigd als de werknemer schriftelijk verklaart afstand te doen van zijn recht op de overeengekomen vergoedingen en voorzieningen (zie bijlage). De overgangsregeling bepaalt ook dat de werkgever de werknemer die recht heeft op vergoedingen of voorzieningen als hiervoor bedoeld schriftelijk informeert over de hoogte van de transitievergoeding en over de overeengekomen vergoedingen en voorzieningen. Door middel van deze brief voldoen wij aan onze informatieplicht. Waar het de overeengekomen vergoedingen en voorzieningen betreft verwijzen wij naar de bijlage. Waar het de hoogte van de transitievergoeding betreft attenderen wij u erop dat de wettelijke transitievergoeding in uw geval gelijk is aan. Indien u afstand wenst te doen van uw recht op de vergoedingen en voorzieningen opgenomen in de bijgevoegde overeenkomst dient u zulks schriftelijk te verklaren binnen 4 weken na het aanbieden aan u van deze brief. Indien u daartoe overgaat vervallen derhalve deze aanspraken, waar tegenover staat dat u dan wel aanspraak kunt maken op de transitievergoeding. Doet u geen afstand, dan blijft uw recht op de vergoedingen en voorzieningen onaangetast, maar kunt u geen aanspraak maken op de transitievergoeding. Met vriendelijke groet, 15

16 Kosten in mindering op transitievergoeding Besluit voorwaarden in mindering brengen kosten op transitievergoeding (uitwerking artikel 7:673 lid 6 BW) Transitiekosten, bijvoorbeeld: -Kosten voor (om)scholing -Kosten voor outplacement -Kosten voor het in acht nemen van een langere opzegtermijn (+ vrijstelling werkzaamheden) Inzetbaarheidskosten, bijvoorbeeld: - Opleiding voor ander werk / functie tbv inzetbaarheid buiten de organisatie 16

17 Kosten in mindering op transitievergoeding II Voorwaarden (voor inzetbaarheids- en transitiekosten)? -Schriftelijk overeenkomen tenzij: collectieve afspraken dan: informeren -Specificeren bedragen -Vooraf overeenkomen -Niet indien werknemer het betaalt -Niet het loon en arbeidstijd -Niet indien andere werkgever heeft betaald -Werknemer moet er daadwerkelijk gebruik van maken -Redelijke verhouding -Niet op derde te verhalen 17

18 Kosten in mindering op transitievergoeding III Extra voorwaarden inzetbaarheidskosten: -Niet meer indien de verworven kennis en vaardigheden (uiteindelijk) wel worden aangewend in organisatie -In beginsel tot 5 jaar voorafgaand aan de dag waarop tv is verschuldigd Uitzonderingen: -Arbeidsovereenkomst vanwege beroepbegeleidende leerweg / duale opleidingen (NB: alleen in de periode waarin de opleiding wordt gevolgd) - Geen specificatie van kosten en instemming nodig 18

19 AOW gerechtigde leeftijd Opzeggen tegen of na de datum waarop werknemer de AOWgerechtigde leeftijd bereikt; nb: geen ontslagvergunning meer vereist! Opzegverboden gelden niet Tip: neem geen pensioenontslagbeding meer op in arbeidsovereenkomst Wetsvoorstel Doorwerken na de AOW-gerechtigde leeftijd Regeling in strijd met (Wet) gelijke behandeling? 19

20 Ontslagprocedure UWV Voorgeschreven route: Alleen bij bedrijfseconomisch ontslag of langdurige arbeidsongeschiktheid; Overige gronden naar de kantonrechter Uitzondering op het voorgaande: bij bedrijfseconomisch ontslag toch naar de kantonrechter bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die niet tussentijds kan worden opgezegd 20

21 Regelingen Ontslagbesluit en de beleidsregels Ontslagtaak UWV zijn ingetrokken per 1 juli 2015 Daarvoor in de plaats zijn gekomen: 1) Regeling UWV Ontslagprocedure formele regels, bijvoorbeeld over termijnen 2) Ontslagregeling materiële regels, bijvoorbeeld over herplaatsing, afspiegeling etc. 3) Uitvoeringsregels UWV (nadere regels ter zake herplaatsing en afspiegeling) 21

22 Opzegverboden UWV weigert toestemming ingeval van een tijdens opzegverbod (!), tenzij verwachting dat opzegverbod binnen 4 weken na de dag van de beschikking van UWV niet meer geldt. Vb van tijdens opzegverboden zijn: zwangerschap, lidmaatschap or, ziekte etc. Minimaal 26 weken werkzaam op de arbeidsplaats die vervalt bij tijdens opzegverbod (artikel 7:670a lid 3 BW), dan geldt opzegverbod in beginsel niet 22

23 Opzegverbod bij ziekte Maar opzegverbod bij ziekte geldt hoe dan ook! Tenzij: algehele bedrijfssluiting Conclusie: bij een ontslag op bedrijfseconomische gronden kun je in beginsel geen afscheid nemen van de zieke werknemer 23

24 Afspiegeling / zieke werknemer Afspiegelen met zieke werknemer, hoe? Afspiegelingsbeginsel (in beginsel) nog steeds leidend; per categorie uitwisselbare functies en per bedrijfsvestiging 24

25 Herplaatsing 7:669 lid 1 BW: opzegging slechts mogelijk indien daar een redelijke grond voor is en herplaatsing van de wn binnen een redelijke termijn, al dan niet met behulp van scholing, in een andere passende functie niet mogelijk is of niet in de rede ligt Redelijke termijn: gelijk aan de voor de werkgever geldende wettelijke opzegtermijn; bij een werknemer met een arbeidshandicap bedraagt deze termijn 26 weken De redelijke termijn vangt aan op de dag waarop over het toestemmingsverzoek wordt beslist 25

26 Herplaatsing / passende functie Bij vraag of passende functie beschikbaar is, worden arbeidsplaatsen betrokken: a) Waarvoor een vacature bestaat of binnen de redelijke termijn zal ontstaan; en b) Van tijdelijke of ingeleende werknemers (niet zijnde payrollwerknemers), tenzij zij werkzaamheden van niet structurele aard verrichten Behoort werkgever tot een concern; arbeidsplaatsen groepsvennootschappen worden meegenomen in beoordeling Passende functie: wanneer de functie aansluit bij de opleiding ervaring en capaciteiten van wn (loon wordt niet genoemd) 26

27 Formulieren UWV Verplicht gebruik formulieren; deel A, B en C Formulieren zijn te downloaden op website UWV Indienen via werkgeversportaal. Tip! Vraag een account op tijd aan; verwerking van de aanvraag duurt ongeveer 5 werkdagen uwv.nl/werkgeversportaal Advocaten mogen indienen per fax Praktisch 27

28 Deel A Werkgever Bij reorganisatie deel A slechts 1 x invullen en indienen Gegevens werkgever / contactpersoon g_wegens_bedrijfseconomische_redenen_a_0715.pdf 28

29 Deel B - Werknemer Bij reorganisatie deel B voor iedere werknemer afzonderlijk invullen Formulier gaat over individuele situatie van werknemer g_wegens_bedrijfseconomische_redenen_b_0715.pdf 29

30 Deel C - Onderbouwing Bij reorganisatie deel C slechts 1x invullen en indienen Formulier C wordt gebruikt voor de onderbouwing van de ontslagaanvraag g_wegens_bedrijfseconomische_redenen_c_0715.pdf 30

31 Lege ontslagaanvraag c.q. vooraanvraag Vaak gebruikt middel om ziekmelding tegen te gaan Enkel deel A invullen en indienen is voldoende Na indienen, termijn van 8 dagen om ontslagaanvraag aan te vullen (deel B en C) 31

32 Uitstel termijnen i.v.m. onderhandelingen Na indienen ontslagaanvraag onderhandelen? Formulier A indienen tezamen met een lijst van werknemers (NAW gegevens en BSN nummers) Binnen 8 dagen een verzoek tot uitstel doen, mede ondertekend door de betreffende wn. Tip! Overleg bij gesprek met wn een uitstelverzoek met ondertekeningsmogelijkheid Twee weken uitstel; na twee weken melden aan UWV of een beëindigingovereenkomst is getekend. Zo ja, nog twee weken uitstel i.v.m. herroepingstermijn 32

33 Behandeling UWV Proceduretijd ontslagaanvraag verkort: streven is 4 weken (voorheen was dit 6 weken) Wordt bijvoorbeeld bereikt door het verkorten van termijnen repliek en dupliek Niet standaard voorleggen ontslagaanvraag aan ontslagadviescommissie Behandelaar beslist, tenzij specifieke kennis is vereist en / of onduidelijkheid bestaat over toepasselijke regels 33

34 Vergunning verkregen Let op! Opzeggen binnen 4 weken na dagtekening ontslagvergunning (dit was voorheen 8 weken) Reden voor de opzegging moet worden vermeld in opzeggingsbrief Aftrek proceduretijd: duur vanaf het moment van ontvangst van het volledige verzoek om toestemming tot datum dagtekening beslissing UWV Let op! Er moet tenminste een maand resteren. 34

35 Wederindiensttredingsvoorwaarde Wederindiensttredingsvoorwaarde voortaan in de wet; termijn van 26 weken is hetzelfde gebleven Blijft buiten toepassing in slechts één situatie; ingeval de aovk is opgezegd vanwege uitbesteding van werk aan echte zelfstandige: a) De ingehuurde persoon is ingeschreven bij de KvK; b) Aannemelijk is dat voordelen uit die arbeidsrelatie kunnen worden aangemerkt als winst uit onderneming; en c) Deze persoon beschikt over een beschikking waaruit blijkt dat de voordelen die hij geniet of zal genieten uit de arbeidsrelatie worden aangemerkt als winst uit onderneming Schending wederindiensttredingsvoorwaarde: werknemer kan vernietiging opzegging of billijke vergoeding verzoeken 35

36 Vergunning verkregen; mogelijkheden wn Kennelijk onredelijk ontslagprocedure bestaat niet meer Nu: Verzoek tot herstel van de arbeidsovereenkomst Of Billijke vergoeding verzoeken indien herstel niet mogelijk is vanwege ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van werkgever 36

37 Ontslagvergunning geweigerd Zijn er nog mogelijkheden? Ja Kantonrechter, hoger beroep en cassatie 37

38 Afwijkingen CAO / Ontslagcommissie Ontslagcommissie: Verzoek om toestemming opzeggen arbeidsovereenkomsten; Andere regels dan afspiegeling Van de werkgever onafhankelijke commissie Weinig regels In de wet is enkel opgenomen dat in de cao regels worden gesteld met betrekking tot a) Hoor en wederhoor b) Vertrouwelijke behandeling overgelegde gegevens c) Redelijke termijnen voor reacties werkgever en werknemer d) Redelijke beslistermijn 38

39 Afwijkingen CAO / Afspiegeling Afspiegeling: Talentenregeling Maximaal 10% van het aantal voor ontslag in aanmerking komende werknemers bij toepassing afspiegelingsbeginsel, mag buiten beschouwing worden gelaten Strenge eisen! Kan uitsluitend indien: a) Aannemelijk is dat de wn bovengemiddeld functioneert, dan wel naar verwachting in de toekomst zich bovengemiddeld gaat ontwikkelen; b) De wn periodiek zijn beoordeeld, waarbij steeds aangegeven is of van het onder a vermelde sprake is; c) Voor alle wn kenbaar is gemaakt dat (naar verwachting) bovengemiddeld functionerende wn buiten beschouwing kunnen worden gelaten bij toepassing afspiegelingsbeginsel; d) Aan alle wn dezelfde mogelijkheden zijn geboden om zich te ontwikkelen tot een bovengemiddeld functionerende wn. 39

40 Afwijkingen CAO / Afspiegeling Toepassing van talentenregeling mag er niet toe leiden dat meer werknemers uit de leeftijdsgroepen 15 tot 25 en van 55 tot AOWgerechtigde leeftijd voor ontslag in aanmerking komen Praktische uitvoering; hoe werkt de afspiegeling bij toepassing van de talentenregeling? 40

41 Wet melding collectief ontslag WMCO is ook na inwerkingtreding WWZ van toepassing; Slechts één inhoudelijke wijziging: payrollwerknemers worden gelijkgesteld met gewone werknemers Payrollwerknemers moeten dus worden meegeteld bij de vaststelling of de arbeidsovereenkomsten van 20 werknemers of meer worden beëindigd binnen een tijdvak van 3 maanden binnen een werkgebied Maand wachttijd geldt nog steeds Sancties bij niet voldoen aan WMCO gelijk gebleven 41

42 Ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid Artikel 7:669 lid 3 sub b BW: Criteria: -Niet in staat de bedongen arbeid te verrichten wegens ziekte of gebreken -Binnen 26 weken geen herstel -Binnen 26 weken kan de bedongen arbeid ook niet in aangepaste vorm worden verricht -De wettelijke plicht om het loon door te betalen tijdens ziekte moet zijn verstreken -Geen herplaatsing mogelijk binnen de onderneming 42

43 Ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid II Verschillen / bijzonderheden: Contract voor bepaalde tijd zonder mogelijkheid van tussentijdse opzegging: kantonrechter (artikel 7:671b lid 1 onder c BW). Transitievergoeding? Ja! Sluimerend dienstverband? Brieven d.d. 3 september jl. Minister Asscher van SZW 43

44 WIA-besluiten De arbeidsongeschikte (ex-)werknemer heeft na de wachttijd WIA mogelijk recht op een WIA-uitkering. Twee typen uitkeringen: -IVA uitkering: volledig en duurzaam -Loongerelateerde WGA-uitkering: gedeeltelijk arbeidsongeschikt (maximaal 65% van maatmaninkomen) NB: dus ook volledig arbeidsongeschikt maar niet duurzaam Duur loongerelateerde WGA-uitkering: - Minimaal 3 en maximaal 38 maanden 44

45 WIA-besluiten II Financiële gevolgen WIA-aanvraag -Eigenrisicodragerschap? -Premieverhoging? Onderscheid: WGA-vast en WGA-flex Kortom: -Let op (de financiële gevolgen van) WIA-besluiten -Onderzoek de WIA-beslissing op juistheid (juridisch en medisch) -Maak tijdig bezwaar 45

46 46 Vragen?

47 HARTELIJK DANK VOOR JULLIE AANDACHT EN GRAAG TOT ZIENS! Wil je deze presentatie downloaden vanaf onze site, laat dan je visitekaartje/ adres achter 47

48 48 Borrel