Nieuwe werkwijze Samenwerkende Utrechtse Bibliotheken

Transcriptie

1 Nieuwe werkwijze Samenwerkende Utrechtse Bibliotheken De SUB heeft eind 2012 een nieuwe werkwijze vastgesteld, deze is per 2013 ingegaan. Voor de SUB projecten bete kent dit dat de projectplannen van het werkplan 2013 ('de vernieuwingsagenda') niet meer eerst langs de SUB hoeven ter goedkeuring. De projecten kunnen daardoor sneller worden opgestart. Ook zullen er minder vaste vergaderingen worden gehouden en is het SUBvoorportaal komen te vervallen. De SUB vergadert nu twee keer per jaar, aangevuld met sessies over bepaalde thema's. Wel komt er maandelijks een dagelijks bestuur bijelkaar met hierin Bonne Westdorp, directeur Idea (voorzitter), Mariet Wolterbeek, directeur Z-O-U-T (vicevoorzitter), Mireille Pondman (directeur BiSC) en ondergetekende. De invulling van de vernieuwingsagenda wordt met de bibliotheken afgestemd. Ook zijn er enkele werkgroepen, zoals Tarieven en Marketing, waar input van de bibliotheken wordt verzameld en de uitwerking van projecten wordt besproken. De voortgang van projecten communiceren we o.a. via deze nieuwsbrief en de kwartaalrapportages voor de SUB directies. Heb je vragen over een project of de vernieuwingsagenda? Deze kun je stellen via mij of de betreffende projectleider. Ronald Huizer, programmamanager SUB, Inhoud Nationale Voorleeswedstrijd 2013 De Bibliotheek op school Marketing Provinciale uitrol BoekStart compleet Nieuwe projectleider Digitale Bibliotheek Boekspots Weg met taalachterstand in Utrecht Nationale Voorleeswedstrijd 2013 Zoals elk jaar zijn de medewerkers in de regiobibliotheken in deze periode van het jaar razend druk met de regionale rondes van de voorleeswedstrijd. Dit is een hele organisatie. Voor de provinciale finale op 9 april moet bekend zijn welke regionale finalisten in Theater de Kom in Nieuwegein strijden tegen elkaar. Dat de organisatie dit jaar veel meer vraagt van de coördinatoren in de regiobibliotheken komt omdat er 30% meer aanmeldingen zijn dan vorig jaar. 182 basisscholen in de provincie Utrecht hebben zich opgegeven. De stijging is het resultaat van een campagne van Stichting Lezen. Omdat het de 20ste editie is van de nationale voorleeswedstrijd, heeft Stichting Lezen alle basisscholen in Nederland een deelnamepakket gestuurd. Dit heeft duidelijk effect gehad. De landelijke finale vindt plaats op 29 mei in Muziekcentrum Vredenburg, locatie Leidsche Rijn. m.van.der.meij@biscutrecht.nl

2 De Bibliotheek op school Vol trots presenteerde de bibliotheekbranche de Bibliotheek op school op de Nationale onderwijsbeurs (NOT). Op de stand werd het magazine 'Daarom! de Bibliotheek op school' uitgedeeld aan scholen. Deze en andere brochures staan op de themasite van de Bibliotheek op school. Inmiddels hebben we een goed beeld van wat er speelt binnen de verschillende SUB bibliotheken als het gaat om het samenwerken met het onderwijs. Waar mogelijk en gewenst ondersteunt BiSC de SUB bibliotheken met gestandaardiseerd maatwerk. We stimuleren ook de uitwisseling van kennis en expertise tussen de regiobibliotheken. Wat zijn de meest recente trends en ontwikkelingen die we zien binnen de SUB en andere provincies? Stand op de NOT, foto: Reinoud Jager Netwerk & beleid. De Bibliotheek op school wordt steeds meer gezien als een middel waarmee de bibliotheek en school de maatschappelijke meerwaarde van de bibliotheek binnen de gemeente kunnen onderbouwen. Waaronder het bedienen van speciale doelgroepen bij het verwerven en verbeteren van lees- en taalvaardigheden: "van collectie naar connectie", aldus Mariet Wolterbeek. Meer dan een productaanbod. "Bij mij is het besef gegroeid dat er een keuze moet worden gemaakt vanuit de overlevingsstrategie", aldus Lucie Janssen van Bibliotheek Lek& IJssel. De samenwerking met het onderwijs heeft een duidelijke HRM component. Beprijzen. Er is steeds meer aandacht voor het beprijzen van de producten en diensten van bibliotheken. "Scholen moeten daar erg aan wennen", aldus Hannah de Vos van Idea. "Niet de leerkracht, maar de directeur van de school bepaalt dus wat er van ons wordt afgenomen." Dat leidt er toe dat bibliotheken steeds meer vraaggericht gaan werken. Exploitatie. Het rekenmodel van de Bibliotheek op school is een handige tool in de kosten in beeld te brengen. Het model laat ook zien dat het erg kostbaar is om alle scholen binnen het werkgebied toe te rusten met een Bibliotheek op school. De monitor (zie volgend punt) helpt om het gesprek met de school aan te gaan.

3 (vervolg artikel vorige pagina) Monitor. De monitor is een krachtig instrument waarmee bibliotheken zich van andere aanbieders onderscheiden. Steeds meer SUB bibliotheken zetten de monitor in om resultaatgericht te werken en in gesprek te zijn met school over de inrichting van hun leesbeleid. Z-O-U-T biedt het komende schooljaar de monitor gratis aan voor de scholen in haar werkgebied. HRM ontwikkelt zich tot een aandachtspunt binnen de Utrechtse bibliotheken. Eemland, Utrecht, Z-O-U-T, Lek & IJssel en Idea beschikken over leesconsulenten of leiden ze op. Dat laat zien dat de rol van de bibliotheek aan het veranderen is. De recente opleiding voor leesconsulenten wordt uitgevoerd door ROC Midden-Nederland en vindt plaats bij BiSC. Digitaal portaal. Welk alternatief hebben de bibliotheken als aan het eind van het jaar de stekker uit Educat-B wordt getrokken? Wordt het Educatwise, Schoolwize of Aura? Hoe regelen we het functioneel beheer? BiSC organiseert hiervoor op 7 maart een bijeenkomst om met elkaar hierop een begin van het antwoord te formuleren. Marketing & Communicatie. Over de Bibliotheek op school wordt vanuit SIOB veel gecommuniceerd. De NOT is net achter de rug, de website www. debibliotheekopschool.nl geeft stakeholders veel informatie. We kunnen dus een vraag van scholen verwachten. Leads van de NOT worden via de PSO's aan de bibliotheken doorgegeven. Binnen de SUB is er de themasite op Sharepoint waarmee we kennis en informatie met elkaar delen. r.jager@biscutrecht.nl/ Marketing Inmiddels is de campagne Lees Meer (zie SUBprojecten 3#8) ruim negen weken van start en hebben ruim mensen zich geregistreerd om een e-book te lezen. Van deze leads hebben zo'n mensen aangegeven informatie van Bibliotheek.nl of de lokale bibliotheek op prijs te stellen. Met deze leads kunnen alle bibliotheken op lokaal niveau aan de slag. Donderdag 31 januari ontvingen de marketing medewerkers van de verschillende regiobibliotheken de leads in het postcodegebied van de Utrechtse regiobibliotheken. Elke regiobibliotheek bepaalt zelf wat ze met deze leads doen. Vanuit de werkgroep Marketing is een opgesteld waarmee de niet-leden actief worden benaderd om lid te worden. m.groen@biscutrecht.nl

4 Provinciale uitrol BoekStart compleet Vrijdag 25 januari lanceerde Bibliotheek AVV BoekStart in Maarssenbroek. Een bijzonder moment voor deze regiobibliotheek, maar ook voor het BoekStart project in de provincie Utrecht. Met deze lancering, kunnen ouders met peuters en kleuters nu bij alle regiobibliotheken in de provincie Utrecht het leesbevorderingprogramma ophalen. In 2010 ben ik samen met de medewerkers in de regiobibliotheken gestart met de uitrol. En sindsdien is Boek- Start in 48 vestigingen gelanceerd. Op een aantal locaties worden nog de laatste voorbereidingen getroffen voor de implementatie. Samenwerking Cruciaal in het BoekStart project is de nauwe samenwerking tussen bibliotheek, gemeente en consultatiebureau. Bij de geboorte-aangifte krijgen ouders van de gemeente een brief met een BoekStart-waardebon. Met deze bon kunnen ze een gratis BoekStart-koffertje ophalen bij de bibliotheek met daarin boekjes, cd's en een gratis lidmaatschap van de bibliotheek. Bij het 7-maanden gesprek op het consultatiebureau wordt nogmaals aandacht gegeven aan het plezier en het belang van lezen met baby's. Medewerkers van het consultatiebureau kunnen ouders ook een waardebon uitreiken. Doorgaande leeslijn Tijd om stil te zitten heb ik niet nu de uitrol bijna compleet is. Inmiddels zijn we gestart met de uitrol van het project 'BoekStart in de kinderopvang'. Dit is het vervolg op BoekStart voor baby's. Een aanbod van de bibliotheken aan de kinderopvang is niet nieuw maar het vernieuwende is de gestructureerde aanpak op meerdere terreinen tegelijk. Waarbij het resultaat van de structurele samenwerking zal zijn dat de kinderopvang beschikt over een Voorleesplan met een voorleescoordinator, waarin het opzetten en waarborgen van een rijke en stimulerende leesomgeving centraal staan en deskundigheid van de pedagogisch medewerkers wordt bevorderd. Dit leesbevorderingprogramma past bij de ambitie de Utrechtse bibliotheken om te komen tot een doorgaande leeslijn. De Bibliotheek op School valt hier ook onder. De lancering van BoekStart in bibliotheek Maarssenbroek. Nieuwe projectleider Digitale Bibliotheek Per heden is Jos Richters interim projectleider van het project Digitale Bibliotheek (o.a. WAAS, NBC, DWH) en provinciaal coördinator voor de afstemming met Bibliotheek.nl. Voor alle vragen rondom de voortgang en ontwikkelingen in dit project is hij eerste aanspreekpunt. Hij zal ook een inventarisatie maken van de openstaande acties en activiteiten van Jos doet dit naast zijn werk als projectleider Bicat Wise. Hij vervangt hiermee Guy Miellet, die eerder projectleider Digitale Bibliotheek was. In de volgende SUBprojecten zal Jos zich voorstellen.

5 Boekspots Op 8 januari is, samen met de regiobibliotheken die meedoen aan de Boekspot pilot, het project geëvalueerd. Tijdens de evaluatie zijn de ervaringen en eventuele gewenste veranderingen besproken. De conclusie is dat Boekspots positief wordt ontvangen door gebruikers en locaties. De komende tijd zullen we Boekspots doorontwikkelen. Zo zal bijvoorbeeld de facebookpagina uitgebreid worden met een groep van boekspotbeheerders. Hier kunnen de beheerders onderling gegevens uitwisselen. Tevens zal er een inlegvel komen in de boeken, zodat mensen hun leeservaringen op kunnen schrijven en kunnen delen met anderen. Begin januari is er een nieuwe Boekspot ingericht in Amersfoort: Eten bij de Vereeniging heeft een boekenkast ingericht, dit is de tweede Boekspot in regio Eemland.(zie foto). Onlangs hebben RTV Utrecht, de provincie Utrecht en basisschool het Vogelnest in Nieuwegein ook een Boekspot pakket aangevraagd voor een Boekspot bij hun op kantoor. r.huizer@biscutrecht.nl Boekspot bij Eten bij de Vereeniging Weg met de taalachterstand in Utrecht Op maandag 28 januari is in aanwezigheid van H.K.H. Prinses Laurentien der Nederlanden en wethouder Den Besten de Alliantie Taal voor het Leven ondertekend in Utrecht. Bedrijven, (vrijwilligers)organisaties en gemeenteinstellingen tekenen deze verklaring voor geletterdheid. In de regio Utrecht hebben bijna volwassenen grote problemen met lezen en schrijven. De ondertekenaars- waaronder Bibliotheek Utrecht, verklaren dat zij zich gezamenlijk, en ieder op hun eigen manier, gaan inzetten om laaggeletterde klanten of medewerkers beter te leren lezen en schrijven. Bijvoorbeeld door ruimtes ter beschikking te stellen voor lesactiviteiten of door hun medewerkers te trainen in het geven van taallessen of het herkennen van laaggeletterdheid. Meer informatie kun je vinden via de website van Stichting Lezen en Schrijven. Lees hier het volledige artikel. NIEUWSBRIEF #11 BicatWise gemist? Je vindt deze op Hedwig. >>