Penningmeester : Robert Jan Smeets. Agenda

Transcriptie

1 Datum : 10 april 2014 Locatie : Crayenesterschool Heemstede Aanwezig : Caroline Blommers (CB), Christine Koeman (CK), Melanie van Lier-Loos (ML), Daan Beekhuis (DB), Jessica Bootsma (JB), Mindel Koning (MIK) Afwezig : Pim Tak (PT), Marjan Rundervoort (MAR), Mitchell Kippers (MK) (Vice Voorzitter), Robert Jan Smeets (RJS), Erna Heijnis (EH) Directie : Erna Heijnis (EH) Gasten : Voorzitter : Caroline Blommers Secretaris : Pim Tak Penningmeester : Robert Jan Smeets Verzendlijst : MR, Directie en GMR. Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Vaststellen agenda 3. Terugkoppeling GMR 4. Mededelingen directie/vragen aan Directie (zie onder) 5. Notulen vorige vergadering 6. Bespreekpunten leraren- en oudergeleding 7. Thema: PR en communicatie 8. Rondvraag Vragen aan de Directie: Status begroting Crayenester Formatieplan Vakantieplanning Status werkgroep communicatie Status TSO Engels 1. Opening en mededelingen CB zit de vergadering voor en heet iedereen welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld met aanvulling van: - CK die namens EH een concept snoepbeleid inbrengt; - DB die het huishoudelijk reglement van de MR op de agenda zet. 3. Terugkoppeling GMR Er is geen GMR lid aanwezig. Diana Jansma heeft per van 20 maart 2014 een update gegeven n.a.l.v. de laatste GMR vergadering op 18 maart Daarin staat onder meer dat er een notitie is ingekomen van de werkgroep onderwijs, dat er is gesproken over kwaliteit van het onderwijs en CITO, dat er twee functieboeken aan de GMR zullen worden voorgelegd (een met de functie van adjunct directeur en een zonder) ter instemming, het bestuursformatieplan wordt in de volgende vergadering aan de GMR voorgelegd (nadat er nog over gesproken is; het BFP gaat parallel lopen aan de begroting). 3. Mededingen directie/vragen aan directie CK geeft de mededelingen namens EH door. 3.1 Status begroting Crayenester EH en RJS hebben een gesprek gehad met R. Wiechers van STOPOZ. Er is nog een gat van EUR (verschil tussen DUO en het bedrag dat de school daadwerkelijk heeft gekregen). Afgelopen week waren twee bestuursleden van STOPOZ op school, die wisten hier niet van. I. Jansen gaat dit verschil ook onderzoeken. Volgens RJS wordt dit verschil waarschijnlijk verklaard door het verschil in boekjaar. CB vraagt wat de eigen begroting van school is uit het vrij besteedbare deel van de begroting van de Crayenester. 3.2 Formatieplan:

2 Volgend schooljaar start de Crayenester met 15 groepen (dus met 4 kleutergroepen net als dit schooljaar). Het formatieplan komt nog naar de MR. Het budget wordt lager terwijl er minder dure leerkrachten zijn volgend jaar. I. Jansen heeft nu toegezegd dat de Crayenester niet 18.2 FTE krijgt zoals nu in het concept formatieplan staat maar evenveel als dit jaar. CB vraagt of er snel duidelijkheid kan komen over het formatieplan. 3.3 Vakantieplanning: CK deelt het concept voor de vakantieplanning/studiedagen voor schooljaar 2015/2016 uit met verzoek om reactie van de MR. Er komen minder studiedagen omdat het aantal aan studie te besteden uren al deels op is gegaan in eerdere jaren. De MR wil graag even de tijd nemen om het voorstel te bekijken en dan zal de Oudergeleding naar EH reageren. 3.4 Status werkgroep Communicatie: De werkgroep heeft een bijeenkomst met Digiduif gehad en er komt een bijeenkomst met iemand van Parnassys omdat Parnassys inmiddels ook communicatie tools heeft. CB: wat doet de werkgroep Communicatie nog meer naast nadenken over de communicatietools? Wordt er ook gedacht over welke onderwerpen er zou kunnen worden gecommuniceerd, behoefte etc, m.a.w. wordt er een communicatieplan opgesteld? 3.5 Status TSO: De leidsters van Casca en TSO ouders gaan een studieochtend doen met OOK. BD vraagt wie de kosten daarvoor draagt, school of de Stichting? De MR is van oordeel dat betaling voor de studieochtend OOK bij Casca zou moeten liggen omdat het de verantwoordelijkheid is van Casca. Het verzoek van de MR is dan ook dat onderzocht wordt of het aanbieden van de studieochtend niet onder contractuele verplichtingen van Casca valt. 3.6 Engels: De werkgroep Engels heeft zichtzendingen besteld van de huidige methode voor Engels voor groepen 5 en 6. Het is nog niet duidelijk wat de aanbeveling is van de werkgroep Engels voor komend jaar. Als de methode ook wordt aangeschaft voor de kleutergroepen dan moeten daar volgens EH eerst digiborden komen. De groepen 8 gaan binnenkort de CITO Engels doen zodat er een nulmeting is om het resultaat van eerder starten met Engels de komende jaren te meten. CK vult aan dat zij naar de bijeenkomst is geweest over eerder starten met Engels. Er zijn ook leuke methodes voor kleuters zonder digiborden. Bij de bijeenkomst bleek dat er toch wel verschillend wordt gedacht of het wel of niet nodig is om Cambridge Engels te spreken in de klas. Het is nodig om 60 minuten per week te besteden aan Engels om het zinvol te laten zijn. De winst om eerder te beginnen is dat je langer de tijd hebt om Engels te leren op het niveau dat in groep 8 wordt verwacht. ML: de MR ontvangt graag zsm een notitie van de werkgroep Engels met een uitgewerkt plan van aanpak (met een analyse van de voor- en nadelen van eerder starten, een concreet plan (vanaf welke groep starten) en wat daarvoor nodig is). 3.7 Snoepbeleid: EH vraagt of de MR naar het concept snoepbeleid wil kijken. De MR is een voorstander van het vaststellen van beleid op dit punt uit oogpunt van gezondheid en duurzaamheid (bijvoorbeeld het gebruik van eigen drinkbekers in plaats van pakjes) en waardeert dit initiatief. De MR stelt voor dat EH het voorgelegde document omzet naar concreet beleid (bijv. regels t.a.v. fruit, lunch, traktaties, geen speeltjes trakteren zoals fluitjes of lampjes). 3.8 Onderwijsprofiel: Het lukt niet om het onderwijsprofiel uit te werken voor de meivakantie. De vaardigheidsscores worden omgezet in OC profielen. CB stelt aan de orde dat eerder is aangegeven dat wordt onderzocht of de scores al dan niet zouden worden omgezet. Is dat al besloten? De MR zou hierover toch geraadpleegd moeten worden voordat een besluit wordt genomen. 3.9 Veiligheidsplan: Geen input van EH

3 3.10 Passend Onderwijs Er is nog geen opzet gemaakt voor besteding Passend Onderwijs budget. 4. Notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering worden geaccordeerd. N.a.l.v. de actiepunten uit de notulen: Schoolgids: Zodra het concept van de schoolgids 2015/2016 aan de MR wordt voorgelegd, zal er worden gekeken of de gids opgeschoond kan worden. Het zou handig zijn als er naast de schoolgids een soort informatiefolder zou zijn voor ouders met o.a. een missie en visie van school. Dit is een actiepunt voor de Communicatie werkgroep. De MR ontvangt graag de volgende vergadering de geupdate schoolgids zodat er voldoende tijd is tot de laatste vergadering om naar het concept te kijken. Offerte gietvloer STOPOZ: JB heeft een nieuwe offerte aangevraagd voor een gietvloer in de toiletten waar dit het meest noodzakelijk is. Contract schoonmaakbedrijf: JB zal navragen of het reinigen van de vloerbedekking gebeurt conform het contract waarin staat dat dit zou moeten gebeuren. Boeken: CK deel mee dat er voor zo n EUR 1000,- aan boeken is besteld. ML vraagt wat er voor het restant van het budget (EUR 750,-) aangeschaft zal worden. CK stelt voor om dit restant te besteden aan Engels boeken of voor liedjesmateriaal. Dat vindt de MR een goed idee. Nieuwe secretaris: CB heeft de vacature voor secretaris van de MR bekendgemaakt in de Crayenpoot. Extra informatie rapport: Dit actiepunt staat nog open. 5. Bespreekpunten leraren- en oudergeleding De Oudergeleding is door RJS bijgepraat over het gesprek met R. Wiechers van STOPOZ over de begroting. Ook heeft een deel van de Oudergeleding gekeken naar het meest recente concept van het luizenprotocol en een aantal opmerkingen teruggekoppeld. De Personeelsgeleding heeft al naar het concept voorstel voor de vakantiedagen en studiedagen van schooljaar 2015/2016 gekeken en verzoekt namens EH of de Oudergeleding eventuele opmerkingen willen maken. De Personeelsgeleding geeft aan dat het lastig is om studiedagen in te plannen omdat het jaarrooster nog niet rond is. De Oudergeleding van de MR en de OR ontvangen ook graag een kopie van de concept jaarkalender. Voorkomen dient te worden dat evenementen samenvallen zoals 10- minutengepsrekken en de avondvierdaagse, ook graag aandacht voor inplannen van de vaste koningsspelen. De OR is ook nog bezig met het samenstellen van een informatiepakket om begin van ieder schooljaar aan ouders te verstrekken. Daar zou het op te stellen snoepbeleid bijgevoegd kunnen worden. 6. Thema: PR en communicatie PR en communicatie is het tweede jaarthema van de MR (gelijk geïdentificeerd met Veiligheid). Hoe communiceren we naar ouders; hoe zet je communicatie in als PR voor school; waarover wil je communiceren. DB zou van MK (als afgevaardigde van MR in de werkgroep) willen weten wat de werkgroep communicatie doet zodat er geen dubbel werk wordt verricht. Eerst in vooroverleg met Erna neerleggen en dan weer op de agenda. Vragen of MK dit voor de volgende vergadering zou willen voorbereiden. 7. Huishoudelijk Reglement MR DB geeft aan dat het huishoudelijk reglement van de MR kan worden vastgesteld. DB zal het concept rondmailen zodat de MR leden voor de volgende vergadering nog eventuele opmerkingen kunnen doorgeven en het reglement op de volgende vergadering kan worden vastgesteld. 8. Rondvraag ML stelt voor om EH te vragen om de volgende vergadering een begroting aan te leveren voor bijdragen

4 die school nodig heeft of graag ontvangt van de Stichting voor schooljaar 2015/2016 zodat de Stichting eventuele bijdragen kan meenemen in de begroting voor komend schooljaar en voor het vaststellen van de hoogte van de ouderbijdrage. CK vraagt namens Jur Moolhuizen of de Stichting wil bijdragen aan de crea-ochtend voor Pasen (nu is er maar een budget van EUR 20 per groep). De MR geeft aan dat eerst duidelijk dient te zijn wat het schoolbudget is voor dit soort evenementen en of de Stichting hieraan al bijdraagt. Als dit duidelijk is kan de MR beslissen of zij de Stichting verzoekt een (hogere) structurele bijdrage kan leveren. CB geeft aan dat de volgende vergadering de hoogte van de ouderbijdrage zal worden vastgesteld, voor te bereiden door RJS. CB zal een voorzet doen voor de vergaderdata voor volgend jaar (met een link naar de data van de GMR vergaderingen). MIK vraagt of I. Jansen nog een keer naar een MR vergadering komt. CB geeft aan dat de leerkrachten haar prima een keer kunnen uitnodigen omdat I. Jansen graag bereid is om te komen. Wellicht is het handiger om dat niet in een MR vergadering te plannen maar schoolbreed, om te voorkomen dat slechts een beperkt aantal leerkrachten haar zal spreken. Agendavoorstel voor volgende MR vergadering: - Stukken die MR graag van de directie ontvangt: o Concept begroting EH t.a.v. vrij besteedbaar deel uit begroting STOPOZ o Concept begroting EH t.a.v. de bijdrage van de Stichting 2015/2016 o Concept Schoolgids 2015/2016 o Voorstel besteding gelden Passend Onderwijs o Onderwijsprofiel o Formatieplan 2015/2016 o Notitie plan van aanpak eerder starten met Engels o Informatie bij rapport (inzake leerlingvolgsysteem en CITO) o Nader uitgewerkt overzicht veiligheidsplan o Concept jaarkalender 2015/ Ouderbijdrage 2015/ Kwaliteit/CITO - Vergaderagenda MR 2015/ Huishoudelijk Reglement van de MR 9. Sluiting De vergadering wordt gesloten om uur. Actielijst Onderwerp Actie Wie Gereed Financiën Ongevallen verz. zoeken RJS mei 2014 Procedure Penningmeester RJS 2014 Voorstel ouderbijdrage 2015/2016 RJS mei 2014 Begroting Stichting 215/2016 RJS mei 2014 GMR Diversen Jaarplanning aanpassen met advies/instemming CB mei 2014 Schoolgids 2015/2016 EH mei 2014 Overzicht veiligheidsplan EH mei 2014 Onderwijsprofiel en opzet besteding budget PO EH mei 2014 Antwoorden op vragen MR (cursief in notulen vergadering 10 april) EH mei 2014 Rapportwerkgroep extra info bij rapport EH mei 2014 Offerte gietvloer naar STOPOZ JB/RJS mei 2014 Navraag schoonmaak vloerbedekking JB mei 2014 Voortgang besteding restant bibliotheekbudget Stichting CK mei 2014 Huishoudelijk reglement MR ML/DB mei 2014 Nieuwe secretaris MR CB mei 2014 Reactie op voorstel vakantie- en studiedagen OGMR mei 2014 Reactie op evaluatie OGMR mei 2014

5 Uitzoeken verkiezing MR leden die 3 jaar in MR zitten DB mei 2014 Voorbereiden PR/Communicatie zie notulen MK mei 2014 Opstellen voeding/snoepbeleid EH juni 2014 Opstellen informatiefolder voor nieuwe ouders EH juni 2014 Besluiten Geen Vergaderdata MR 2013/2014 GMR 2013/2014 Donderdag 15 mei 2014 Donderdag 12 juni 2014 Dinsdag 22 april Dinsdag 27 mei Dinsdag 24 juni