HET IS HET IS TIJD VOOR DE GROTE SCHOONMAAK. De bezem door je mailbox Haal je computer uit zijn winterslaap Opslaan in de cloud LEUK OM TE BEWA KLANT

Transcriptie

1 HET IS LEUK OM REN TE BEWA Publicatie van ON ON GEWJO OU ALS VOOR KLANT HET IS TIJD VOOR DE GROTE SCHOONMAAK De bezem door je mailbox Haal je computer uit zijn winterslaap Opslaan in de cloud 1

2 Colofon Redactie Karen Lathouwers Roel van den Heuvel Guido Segers Susan Stettler Jon van Soest Vormgeving Michel van der Ven Fotografie Michel van der Ven Dit is een uitgave van ON Postbus BA Eindhoven Productie Indrukwekkend BV, Heiloo De grote schoonmaak Het is lente, tijd voor de grote schoonmaak. Pak die stofdoek en ga er eens lekker tegenaan in huis. En vergeet de digitale schoonmaak niet. Je computer kan namelijk af en toe ook wel eens een grote schoonmaak gebruiken. Geen idee waar je moet beginnen? Blader dan deze derde editie van de Het is ON eens door. Lees hoe je eenvoudig je schijf kunt opruimen met hulp van onze monteur Jon, ontdek wat de voordelen zijn van opslaan in de cloud en haal de bezem door je mailbox. Uiteraard kan een gepaste puzzel niet ontbreken. Veel leesplezier en succes! Volg ON op Facebook en Twitter. Namens ON, Haal je trage computer uit zijn winterslaap Tips voor een snellere computer Opslaan in de cloud Uitleg over opslaan in de cloud Haal de bezem door je mailbox. Schoon je mailbox eenvoudig op Veilig in 3 stappen De beveiliging van je computer onder de loep. 14 Blijf op de hoogte Handige informatie. 15 Wist je dat... Leuk weetje. 11 Andries Mijnhardt Algemeen directeur Puzzeltijd Lekker puzzelen. 3

3 TIPS VAN JON 1 Haal je trage computer uit zijn winterslaap Het voorjaar is de tijd voor de grote schoonmaak. Tijd om met een doekje over het scherm te gaan en het toetsenbord uit te kloppen, maar ook van binnen kun je de computer opschonen. Ik heb enkele tips voor je om je trage computer uit zijn winterslaap te halen. OVERBODIGE PROGRAMMA S VERWIJDEREN Bekijk eens je lijst met programma s. Waarschijnlijk heb je er aardig wat tussen staan die je niet meer gebruikt. In de meeste Windows versies vind je een lijst met alle programma s met daarbij de omvang en wanneer je ze voor het laatst heeft gebruikt. Je vindt deze lijst onder Programma s en onderdelen, dit is een onderdeel van het configuratiescherm. Je vindt de lijst ook door dit in de zoekbalk in te toetsen onder het Start menu. Vanuit die lijst verwijder je ook eenvoudig op een veilige manier de overbodige programma s. 2 FOTO S EN DOCUMENTEN OPBERGEN Door het jaar heen verzamel je vaak aardig wat documenten, foto s en andere data. Het is goed om zaken te bewaren, maar je kunt ze ook op een externe harde schijf of zelfs in de cloud (kijk voor meer informatie op pagina 6) opslaan en ordenen. Externe opslag kan ook als een handige back-up fungeren. Kijk ook eens in je map Downloads. Alle gedownloade bestanden komen daar in terecht en het opschonen kan wel eens veel extra ruimte opleveren. 3 SCHIJFOPRUIMING Alle overbodige data handmatig verwijderen is bijna onmogelijk. Gelukkig heeft Windows een standaard programma, genaamd Schijfopruiming. Je vindt dit programma eenvoudig via de zoekfunctie. Het programma ruimt eenvoudig overbodige data op die je al surfende genereert. 4 VERDER OPPOETSEN Er zijn diverse programma s beschikbaar die je kunnen helpen om de computer verder op te schonen. Een aanrader is CCleaner, dit helpt je om de computer te versnellen en schoon te houden. 4 5

4 OPSLAAN IN DE CLOUD Opslaan in de cloud is een term die steeds vaker voorbij komt. Maar wat houdt dit precies in? Simpel gezegd betekent dit het opslaan van je gegevens in een online omgeving. De letterlijke vertaling van het woord cloud is wolk. Net als een wolk is de cloud niet tastbaar, maar je bestanden zijn via een eigen wachtwoord wel altijd toegankelijk. Voordelen: Grote opslagruimte Bestanden overal ter wereld beschikbaar Bestanden niet kwijt als je apparaat kapot gaat of gestolen wordt Waarom opslaan in de cloud? Voorheen kon je bestanden alleen opslaan op een fysiek apparaat, zoals op je computer zelf. Het nadeel hiervan is dat wanneer je computer kapot gaat, je jouw bestanden ook kwijt bent. Ook kan je opslagcapaciteit op een gegeven moment vol raken, als je heel veel grote bestanden opslaat op je computer, tablet of smartphone. En als deze eenmaal vol is, kun je geen nieuwe bestanden meer opslaan, voordat je andere bestanden hebt verwijderd. Daarnaast zorgt een volle harde schijf voor een tragere werking van je apparaat. Bij het opslaan in de cloud blijft jouw computer schoon en snel. Nadelen: Altijd internetverbinding nodig om je bestanden te kunnen openen Openen van bestanden gaat trager, aangezien ze gedownload moeten worden Account kan worden gehackt Welke programma s kan ik hiervoor gebruiken? Het aanbod aan clouddiensten blijft groeien. Wil je gebruikmaken van een online opslagdienst? Dan kun je bijvoorbeeld kiezen voor: Google Drive; (ios, Android) Microsoft One Drive; (ios, Android, Windows Phone) Dropbox (ios, Android, Windows Phone, Blackberry) 6 7

5 HAAL DE BEZEM DOOR JE MAILBOX is verworden tot een van de belangrijkste communicatiemiddelen in ons dagelijks leven. Gemiddeld ontvangen we in Nederland bijna 100 s per week. Maar hoe houd je met zoveel elektronische post het overzicht en voorkom je dat je geen meer kunt versturen door een te volle mailbox? We gebruiken vooral voor persoonlijke communicatie, bevestiging van aankopen, contact met leveranciers en het ontvangen van nieuwsbrieven en reclame. Het grootste deel van de berichten die wij bewaren, lezen we alleen later nooit meer terug. Zo kunnen berichten zich ongemerkt opstapelen en wanneer berichten ook nog bijlagen als foto s of andere bestanden bevatten, kunnen ze flink beslag leggen op de beschikbare ruimte in je mailbox. Net als gewone post Ontvangen post op papier sorteren we vaak na ontvangst. Na het bekijken ervan gooien we het weg of bergen het op. Zo krijgen belangrijke papieren als afschriften en bevestigingen een vaste plek en belanden kranten en reclamefolders uiteindelijk bij het oud papier. Met je elektronische post kun je gewoon hetzelfde doen. 8 Bewaar het overzicht Laat je ontvangen niet in de inbox staan. Behandel het net als gewone post en geef het na het lezen een bestemming. Berichten die echt niet weg mogen, kun je in een aparte map bewaren. Elke mailbox biedt de mogelijkheid om deze aan te maken. Hetzelfde kun je doen voor s waar je nog opvolging aan moet geven of die je later wilt afhandelen. Deze map kun je beschouwen als je to-do-lijst. Alle andere berichten kun je na het lezen of afhandelen verwijderen. Wil je ze echt niet verwijderen? Verplaats ze dan naar een aparte map die als archief dient. Maak ruimte vrij Bewaar geen meegestuurde bestanden in je mailbox, maar op de harde schijf of in de cloud (kijk voor meer informatie op pagina 6). Het bericht met bijlage kun je dan gewoon verwijderen. Verstuur zelf bestanden niet groter dan nodig, want ook deze blijven opgeslagen in je mailbox. Of plaats het bestand in een voor de ontvanger toegankelijke opslagplaats, zoals Google Drive of Dropbox en verstuur alleen de link er naartoe. Leeg met regelmaat de map met Verzonden Items en, als je die hebt, de map met spamberichten. Vergeet ook niet de map Verwijderde Items te legen, pas dan maak je echt ruimte vrij. 9

6 PUZZELTIJD! Alle puzzelliefhebbers kunnen weer aan de slag. Kun je alle woorden vinden? Succes! De bezem er doorheen Staan er nog veel oude berichten in je inbox? Berichten met een bepaalde afzender of onderwerp die je in een map wilt bewaren, kun je met de zoekfunctie selecteren. Haal vervolgens de spreekwoordelijke bezem door de mailbox door berichten te selecteren en te verwijderen. Bijvoorbeeld berichten die ouder zijn dan een bepaalde tijd, bijvoorbeeld 3 maanden, waarvan je zeker weet dat ze zijn afgehandeld. Een volle mailbox opschonen kan even wat werk zijn, maar je kunt het beter niet uitstellen. En het voorjaar leent zich bij uitstek voor een flinke voorjaarsschoonmaak. Je hoeft het maar één keer goed te doen als je het daarna netjes bijhoudt. WOORDZOEKER F V P R U L L E N B A K J I L E E G M A K E N B I R R O M A P J E S E E H U X E P L I A M E K V C S R O W S E T N E L E S S U D B A C K U P A I E C P R G P L H U P B L D A D I E P O L O C K I R N A V W S U R I N R G A E T E L E D M D O E E H P E J O N E S S I W N APPS BACKUP BEVEILIGEN CLOUD DELETE DRIVE DROPBOX FIREWALL HARDE SCHIJF JON LEEGMAKEN LENTE MAPJES OPSCHONEN PC PRULLENBAK UPDATE VIRUSSCAN WEG WERKBALKEN WISSEN Oplossing 10 11

7 VEILIG IN 3 STAPPEN CONTROLEER JE COMPUTER OP VIRUSSEN EN SPYWARE Een opgeruimde computer is fijn. Een opgeruimde én veilige computer is nog fijner. Je computer staat vaak niet alleen vol met (overbodige) programma s, maar ook met virussen en andere ongewenste items. Dit kan niet alleen de werking van je computer verstoren en gegevens beschadigen, je privacy loopt ook risico. Laat je virusscanner eens een scan uitvoeren van je computer en schadelijke bestanden opschonen. En je zult vast denken: wat is spyware? De naam zegt al veel, het is namelijk software die zich verstopt op je computer en je zo bespioneert. Op deze manier kunnen persoonlijke gegevens en bestanden gestolen worden. Niet zo n prettig idee toch? Neem bij de grote schoonmaak dus ook de beveiliging van je computer onder de loep. Hoe zul je denken? In 3 eenvoudige stappen lukt het je! Gelukkig kun je hulp krijgen. Van AdAware van Lavasoft bijvoorbeeld. Andere goede virusscanners zijn bijvoorbeeld Avast, Microsoft Security Essentials en Avira Free Antivirus. Dit zijn prima gratis virusscanners die volwaardige bescherming bieden UPDATE HET BESTURINGSSYSTEEM VAN JE COMPUTER 3 VERANDER JE WACHTWOORDEN Elke computer heeft een besturingssysteem dat zorgt dat je computer goed werkt. Het is belangrijk dat dit systeem altijd bijgewerkt is naar de laatste versie. De kans op virussen is dan kleiner, zo n virus maakt namelijk maar al te graag gebruik van kwetsbaarheden in oudere versies. En, niet geheel onbelangrijk, je computer draait sneller en loopt minder vaak vast. Minstens één keer per jaar je wachtwoorden wijzigen, eigenlijk zou je daar een gewoonte van moeten maken. Dus ga er eens goed voor zitten en verzin een nieuw wachtwoord voor alle websites waar je een account hebt. Zorg voor een lang wachtwoord dat zowel cijfers (0-9), letters (a-z), hoofdletters (A-Z) als symbolen (@, &, %, et cetera) bevat. Of een update handmatig of automatisch plaatsvindt, kun je zelf instellen. Per besturingssysteem werkt dit anders, maar zoek eens op update en je komt ongetwijfeld bij de juiste instellingen terecht. Tot slot: vergeet niet om ook je gezonde verstand te gebruiken. Kijk goed waar je op klikt, reageer niet op s van onbekende afzenders en open niet zomaar elke bijlage. De digitale snelweg is dan sowieso een stuk veiliger voor je. Succes! 13

8 BLIJF OP DE HOOGTE WIST JE DAT... Gewoon blij met jou als klant Als klant heb je bij ons een streepje voor, daarom kun je gewoon meer van ons verwachten. Handige artikelen bijvoorbeeld, waarbij onze medewerkers je meer vertellen over veiligheid, kind & media en social media. En een nieuwsbrief, waarmee je altijd op de hoogte blijft van de meest recente tips van Jon en de leukste acties. En je hoort zo als eerste wanneer de nieuwe editie van de Het is ON uitkomt. Handig, toch? Kijk op voor meer informatie. 14 Illustratie gemaakt door Michel Medewerker ON 15

9 16 Illustratie gemaakt door Susan Medewerkster ON