Voortgangsrapportage MVO 1 januari 30 juni 2016

Transcriptie

1 Voortgangsrapportage MVO 1 januari 30 juni 2016 M V O - P r e s t a t i e l a d d e r n i v e a u 4 Verantwoordelijke Opgesteld door Versiebeheer Daniëlle de Nijs Rene Moormann Datum: 25 oktober 2016 Directieverantwoordelijke Christine Wortmann (Primum) Versie: 1.0 Status: Definitief

2 Inhoudsopgave 1. Stakeholdermanagement Stakeholderdialoog Vervolgacties 4 2. Voortgang op de doelstellingen Uitgevoerde acties Kwantitatieve monitoring 6 3. Conclusies en aanbevelingen 9 Bijlage 1: Actieplanning Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bijlage 2: Stakeholderanalyse Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

3 1. Stakeholdermanagement Ons stakeholdermanagement is als onderdeel van ons MVO-beleid gebaseerd op de Deming-cirkel. De stakeholderanalyse updaten wij minimaal jaarlijks. De output die hieruit voortkomt gebruiken wij als input voor ons beleid en wordt vastgelegd in de Analyse verwachtingen stakeholders. Dit betekent dat wij ook het beleid minimaal jaarlijks evalueren en aanpassen waar nodig op basis van de input van stakeholders. Dit zorgt voor een beleid dat aansluit op de recente wensen, eisen en verwachtingen van de stakeholders. In het eerste halfjaar van 2016 hebben wij als input voor de stakeholderanalyse gebruik gemaakt van de volgende methodieken om een continue dialoog met onze interne en externe stakeholders gaande te houden: - Het houden van groepsgesprekken over MVO met een geselecteerde groep stakeholders; - Het informeren van onze stakeholders over ons MVO-beleid middels onze website, het Bijspijkeren Magazine (voorjaarseditie) en ons nieuwe online ontwikkelde Maatschappelijk Jaarverslag 2015; - Het actualiseren van de stakeholderanalyse; - Het agenderen van MVO in interne reguliere vergaderingen en in onze reguliere contacten met externe stakeholders zoals klanten en leveranciers Stakeholderdialoog In het eerste halfjaar van 2016 hebben wij de dialoog met onze stakeholders als volgt vormgegeven: 1. MVO bespreken op de jaarlijkse Personeelsbijeenkomst (januari 2016) 2. Een ontbijtsessie met circa 40 stakeholders (mei 2016) 3. Kerngroepen vergaderingen 4. Bijhouden van een MVO-pagina op de website van De Nijs De uitkomst van de ontbijtsessie (2) wordt reeds uitgebreid geanalyseerd in het document Bijlage 1 - Analyse uitkomst stakeholderdialoog en -enquête Inhoudelijke vergaderingen Kernthema s In het eerste halfjaar van 2016 hebben enkele kerngroep vergaderingen plaatsgevonden. Daarnaast zijn de kernthema s ook inhoudelijk aan bod gekomen tijdens de rondetafelgesprekken van het stakeholderdialoog. Per thema kan het volgende genoemd worden: Arbeidsomstandigheden Er wordt gewerkt aan de lancering en ondertekeningen van de ethische code. Daarmee is doelstelling 1.2 bijna behaald. Dit is voor de eerste kerngroep het hoofddoel geweest. Een nieuw onderwerp voor deze kerngroep zou kunnen zijn werkgelegenheid. Tijdens de ontbijtsessie kwam opnieuw naar voren dat het moeilijk is om voldoende aandacht te schenken aan de opgestelde doelstellingen voor werkgelegenheid. Dit in verband met een tekort aan mensen wat een probleem van de hele technische branche is. Er wordt gezocht naar een manier om dit brancheprobleem aan te kaarten en vooral wat de rol van De Nijs zou kunnen zijn bij dit probleem. Een eerste stap is om oriënterende gesprekken te hebben met o.a. onderwijsinstellingen om te onderzoeken wat de rol van De Nijs hier kan zijn. Energie en CO₂ Het is van belang dat er inzicht wordt verkregen in energieverbruik per bouwfase, voordat er een goede schatting kan worden gemaakt voor de capaciteit van bouwstroom per project. Voor dit thema is in H gewerkt aan het onderzoeken en plaatsen van slimme meters om de eerste metingen van energieverbruik te realiseren. Zo is bijvoorbeeld gestart met het meten van energiegebruik van een torenkraan op het bouwproject Jaarbeursplein Utrecht. Het opstellen van meetplannen en procedures om inzicht goed te kunnen analyseren is een vervolgstap waar in het tweede halfjaar aan gewerkt zal worden. Grondstoffen en afval Er bestaan veel ideeën voor hergebruik. Het is nodig om de kostenstructuur van afval in kaart brengen. Zo kunnen ideeën voor hergebruik beter worden beoordeeld en kunnen budgetten worden verschuiven naar preventieve maatregelen, zoals prefab. Een speerpunt voor 2016 is het afvalscheidingspercentage. De kerngroep zal zich gesprekken met leveranciers gaan opstarten om te zoeken naar samenwerking ten behoeve van afvalscheiding.

4 Gemeenschap en omgeving: Er is besloten tot een andere overlegstructuur voor de kerngroep voor dit thema, in verband met het niet op gang komen van overleggen doordat externe stakeholders niet vaak genoeg blijvend betrokken wilden of konden zijn. Om de focus op bewustwording toch in gang te zetten is ervoor gekozen om concreet in te gaan op de checklist Bewuste Bouwers, ter invulling van doelstelling 4.2. Hierbij zullen acties voornamelijk het nagaan en delen van Best Practises zijn voor invulling van BB standaarden. Een algemeen aandachtspunt voor dit thema werd tijdens de ontbijtsessie door stakeholders bevestigd, namelijk communicatie bij projecten vraagt meer structuur in de vorm van een plan of project. Bovendien is communicatie voorafgaand aan een project niet alleen belangrijk, maar ook tijdens de uitvoeringsfase en achteraf. Communicatie met de direct omgeving zorgt voor begrip en draagt bij aan draagvlak. Er zijn diverse ideeën geopperd om communicatie te verbeteren. Eén daarvan is gericht in één van de doelstelling terug te vinden, namelijk bereikbaarheid voor klachten. Besproken acties worden gepland voor uitvoering en worden besproken in kerngroepen vergaderingen in de tweede helft van Bijspijkeren Het personeelsblad Bijspijkeren verschijnt 3 keer per jaar. In het eerste halfjaar van 2016 is onder andere als volgt aandacht besteed aan MVO: Voorjaarseditie: - Benoemen online publicatie MVO Jaarverslag - Benoemen toenemende aandacht voor MVO-beleid in Informeren over duurzame hardhoutsoort - Terugblik bevindingen 2015 van werkplekbezoeken door Aboma (werkplekbeheersing en arbo) Publicatie online MVO verslag Op de website is een aparte MVO-pagina aangemaakt met algemene informatie over het MVO-beleid van De Nijs. Deze pagina is omgevormd naar een online MVO verslag conform de GRI richtlijn Vervolgacties De belangrijkste vervolgacties die zijn benoemd naar aanleiding van de dialoog met onze stakeholders zijn: Voor het thema Werkgelegenheid kan een nieuwe invulling gegeven worden aan de kerngroep door het opstellen van een nieuwe doelstelling voor het brancheprobleem van personeelstekort. Het opstellen van een plan voor het verbeteren van structurele in- en externe communicatie en beoordelen van de gedane suggesties. Aandacht besteden aan bewustwording van MVO en de kernthema s Deze acties zijn opgenomen in de actuele MVO actielijst. Deze is samen met de actuele stakeholderanalyse als bijlage opgenomen. 2. Voortgang op de doelstellingen In 2015 hebben we, samen met onze stakeholders, doelstellingen benoemd op de voorheen genoemde kernthema s: 1. Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk (Indicatoren 1-5 en 7) 2. Energie en CO 2 (Indicatoren 24, 27 en 30) 3. Grondstoffen en afval (Indicatoren 23 en 27) 4. Gemeenschap en omgeving (Indicatoren 13, 32 en 33) De doelstellingen voor deze thema s voor de periode zijn ongewijzigd en zijn als volgt:

5 Thema 1. Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk Doelstelling 1.1 Uitvoeren medewerkerstevredenheidsonderzoek 1.2 Ontwikkelen en lanceren ethische code in samenwerking met ketenpartners 1.3 Ondertekenen MVO verklaring door A-leveranciers en samenwerkingspartners (percentage nog vast te stellen) Verhogen veiligheidsbewustzijn 1.5 Actief bijdragen aan verkleinen afstand tot de arbeidsmarkt 2. Energie en CO % CO2-reductie/ omzet in Informeren van klant over energieprestatie en energiezuinig gebruik van door ons gerealiseerde gebouwen 2.3 Ontwikkeling nieuwe energiezuinige standaardkeet en toepassen voor alle langlopende projecten (>1,5 jaar) 3. Grondstoffen en afval 3.1 Verhogen hoogwaardige toepassing van afgevoerd afval 3.2 Informeren van klant over hergebruik en recycling van de materialen in de door ons te realiseren gebouwen 3.3 Afvalscheidingspercentage verhogen met 20% Hoeveelheid afgevoerd (verpakkings)afval verlagen met 10%/ omzet Onderzoek naar het vergroten van hergebruik van materialen 4. Gemeenschap en omgeving 4.1 Bereikbaar voor klachten vanuit omgeving 4.2 Voldoen van alle bouwplaatsen aan de richtlijnen van Bewuste Bouwers Bij alle projecten die we doen laten we iets voor de omgeving achter dat een positieve bijdrage levert aan die omgeving 4.4 Opnemen omgang met omgeving in afspraken met ketenpartners De doelstellingen, resultaten en uitgevoerde acties worden ook uitgebreid beschreven in het MVO Verslag 2015 van De Nijs Uitgevoerde acties Om de doelstellingen te bereiken, hebben we in het eerste halfjaar van 2016 onder andere de volgende acties uitgevoerd 2 : 1 Deze doelstellingen worden kwantitatief gemonitord. 2 In Bijlage 1 is een volledig overzicht van de uitgevoerde en geplande acties van 2015 opgenomen.

6 Nummer doelstelling Acties 1.1 Voorbereiding is gestart, datum onderzoek uitgesteld door directie Vergaderingen kerngroep 1 (zie gespreksverslagen) Definitief maken van ethische code met kerngroep en voorbereiden lancering - Inkoopcontracten met beveiligingsbedrijven aangepast 1.4 Geen aanvullende acties uitgevoerd. 1.5 Geen aanvullende acties uitgevoerd. 2.1 Ten behoeve van stap 1 inzicht: - Plaatsen van slimme meters om energieverbruik en reductie per bedrijfsonderdeel (kantoor, timmerfabriek etc.) inzichtelijk te maken - Voorbereiding van proces van dataverzameling en meetplannen - Ontwerp energiezuinige units vastgesteld 2.2 Nog geen acties uitgevoerd 2.3 Vergaderingen Kerngroep 2 (zie gespreksverslagen) Gestart met maandelijks monitoren van afvalscheiding per project Besproken in diverse overleggen - Kerngroep 3 richt zich nu op afval ism Beelen Onderdeel van Kerngroep Voorbereiden en introduceren nieuwe overlegstructuur Maatregelen voor betrekken stakeholders in project en voor voldoen ondernemers meegenomen in checklist Bewuste Bouwers 4.4 Is opgenomen in ethische code 2.2. Kwantitatieve monitoring Ondertekening MVO-verklaring door leveranciers De MVO-verklaring/ethische code die door kerngroep 1 wordt ontwikkeld zal worden toegevoegd aan de Algemene Voorwaarden van De Nijs. Hiermee zal dit standaard onderdeel worden van alle inkoopcontracten (niet alleen a- leveranciers). De inhoud van deze verklaring is definitief. We streven ernaar om de ethische code in de tweede helft

7 van 2016 te lanceren. Leveranciers zullen o.a. door middel van inkoopgesprekken en door een aparte bijeenkomst op de hoogte worden gebracht van het in werking treden van de code en gevraagd worden deze te ondertekenen % CO 2 -footprint/ omzet in 2020 De CO 2 -doelstelling heeft het jaar 2014 als basisjaar. Elektriciteit 42% CO 2 -footprint De Nijs H Verwarmin g 3% Zakelijke reizen prive auto 11% Absolute uitstoot in ton CO 2 per halfjaar Zakelijke auto reizen 44% H H H H H De halfjaarlijkse uitstoot ligt in H lager dan in H1 van 2014 en Dit komt door een daling in de uitstoot van elektriciteit als gevolg van de inkoop van groene stroom. In H is een relatieve stijging te zien van de uitstoot gerelateerd aan de omzet (+3%). Net als in voorgaande jaren zien we dat de uitstoot in H1 in verhouding hoger ligt dan in H2. Er kan dus pas een goede berekening van de behaalde reductie worden gemaakt als het jaar 2016 is afgelopen. Relatieve uitstoot/ omzet (prognose 2016 op basis van H1 2016) Uitstoot Doelstelling Prognose bij 100% groene stroom (incl bouwaansluiting) De verwachting is dat De Nijs met de genomen maatregelen, met name de inkoop van groene stroom, goed op weg is om de doelstelling te realiseren. Het effect van deze maatregel moet nog wel zichtbaar worden, omdat nog niet voor alle lopende projecten een groene bouwaansluiting is gerealiseerd. Naarmate projecten die vóór eind 2015 zijn gestart aflopen, zal dit effect meer en meer zichtbaar worden.

8 Een aandachtspunt in de monitoring is het gasverbruik van bouwplaatsen en van het kantoor. Voor bouwplaatsen wordt nu een schatting gemaakt op basis van het voorschot wat in rekening wordt gebracht door de energieleverancier. Voor het kantoor en de timmerfabriek zijn in de afgelopen jaren geen maandelijkse meterstanden bijgehouden, waardoor de verdeling van het totale verbruik over de periodes is ingeschat. Als gevolg hiervan is de uitstoot uit verwarming nog onnauwkeurig weergegeven Afvalscheidingspercentage verhogen met 20% + Hoeveelheid afgevoerd (verpakkings)afval verlagen met 10%/ omzet De absolute hoeveelheid afval is in H was m 3. Relatief aan de omzet ligt dit hoger dan over de hele jaren 2014 en Hoeveelheid afval in m Afgevoerd afval per omzet H Als de data over het hele jaar 2016 beschikbaar is, kan een beter beeld worden gevormd van de voortgang ten opzichte van de doelstellingen. Het afvalscheidingspercentage op basis van volume ligt in H op 25%. 70% 60% Afvalscheidingspercentage (m 3 ) H Doelstelling % Doelstelling % 40% 43% 35% 30% 25% 20% 10% 0% H Doelstelling 2016 Doelstelling 2020 Op basis van gewicht (kg) ligt het afvalscheidingspercentage in H op 44%. Dit verschil wordt verklaart doordat de dichtheid van verschillende afvalstromen sterk varieert. Zo is isolatie bijvoorbeeld volumineus maar licht, terwijl bijvoorbeeld puin relatief zwaar is. Het is de vraag welke maat (volume of gewicht) beter geschikt is om het afvalscheidingspercentage mee te meten en de rapportage van de afvalverwerker hierop af te stemmen.

9 Voldoen van alle bouwplaatsen aan de richtlijnen van Bewuste Bouwers De Nijs heeft zich in 2015 als bedrijf aangesloten bij Bewuste Bouwers. Hiermee heeft De Nijs zich gecommitteerd aan het toepassen van de Bewuste Bouwers richtlijn op al haar bouwplaatsen. De checklist waaraan bouwplaatsen voortaan moeten voldoen is gereed. 3. Conclusies en aanbevelingen Doelstelling Status Vervolgacties 3 1. Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk 1.1 Uitvoeren medewerkerstevredenheidsonderzoek 1.2 Ontwikkelen en lanceren ethische code in samenwerking met ketenpartners 1.3 Ondertekenen MVO verklaring door A- leveranciers en samenwerkingspartners (percentage nog vast te stellen) Nog niet behaald. Uitgesteld door de directie Bijna gehaald Inhoudelijke voorbereiding In overleg met directie met het bepalen van de thema s voor onderzoek Definitieve versie code goedkeuren, lanceren en laten tekenen door leveranciers 1.4 Verhogen veiligheidsbewustzijn Nog niet behaald, geen bedrijfsbrede meting uitgevoerd. Zou meegaan met MTO, maar deze is verschoven Vervolgacties benoemen 1.5 Actief bijdragen aan verkleinen afstand tot de arbeidsmarkt Nog niet in uitvoering Onderwerp opstarten binnen Kerngroep 1 2. Energie en CO % CO2-reductie/ omzet in 2020 Nog niet behaald, effect reeds genomen maatregelen moet nog zichtbaar worden Opstellen meetplannen, processen voor dataverzameling en analyses opstellen tbv energieverbruik Ontwikkeling duurzame keet en bouwplaats 2.2 Informeren van klant over energieprestatie en energiezuinig gebruik van door ons gerealiseerde gebouwen Nog niet behaald Acties mbt GPR bij Projectontwikkeling uitvoeren. 2.3 Ontwikkeling nieuwe energiezuinige standaardkeet en toepassen voor alle langlopende projecten (>1,5 jaar) In uitvoering binnen kerngroep Voortzetten kerngroep 2. Terugkoppeling en vastlegging PVE. Ontwerpen eerste nieuwe 3 Deze acties worden opgenomen in de MVO actielijst.

10 keten. Meten energiebesparing. 3. Grondstoffen en afval 3.1 Verhogen hoogwaardige toepassing van afgevoerd afval 3.2 Informeren van klant over hergebruik en recycling van de materialen in de door ons te realiseren gebouwen In uitvoering binnen kerngroep 3 Nog niet behaald Verhogen afvalscheidingspercentage. Verbetertraject via kerngroep 3 in samenwerking met o.a. Beelen. Monitoring van afval voortzetten en eventueel aanscherpen. Acties mbt GPR bij Projectontwikkeling uitvoeren. 3.3 Afvalscheidingspercentage verhogen met 20% Nog niet behaald Tussendoelstelling voor 2016: 50% afvalscheiding. Zie verder 3.1. Opstelling Plan van Aanpak voor maandelijkse analyse afvalscheiding. Monitoring van afval voortzetten en eventueel aanscherpen 3.4 Hoeveelheid afgevoerd (verpakkings)afval verlagen met 10%/ omzet 3.5 Onderzoek naar het vergroten van hergebruik van materialen 4. Gemeenschap en omgeving Bijna behaald. Nog niet behaald. Afspraken maken met leveranciers over toepassen en afvoeren verpakkingsafval. Acties mbt GPR bij Projectontwikkeling uitvoeren. 4.1 Bereikbaar voor klachten vanuit omgeving Behaald, maar nog geen klachten via site binnen gekomen Analyse van meldingen en andere terugkoppeling via site Bewuste Bouwers. 4.2 Voldoen van alle bouwplaatsen aan de richtlijnen van Bewuste Bouwers 4.3 Bij alle projecten die we doen laten we iets voor de omgeving achter dat een positieve bijdrage levert aan die omgeving In uitvoering binnen kerngroep 1 In uitvoering, eerste ideeën voor acties zijn benoemd Best Practises voor checklist BB verzamelen Acties benoemen en uitvoeren voor aflopende projecten Stadionplein, Damrak 4.4 Opnemen omgang met omgeving in afspraken met ketenpartners Bijna behaald Geen, zie 1.2