Collegevoorstel. Inleiding. Feitelijke informatie. Afweging. Inzet van Middelen. Zaaknummer: BVRC12

Transcriptie

1 Zaaknummer: BVRC12 Onderwerp Motorsport evenement Collegevoorstel Inleiding Op 31 augustus 2010 heeft de Stichting Motorsport Brabant een aanvraag ingediend voor het organiseren van een tweedaags motorsport evenement in Elshout. Er werd hierna samen met de aanvrager intensief gezocht naar een voor dit evenement geschikte locatie. In de gehele gemeente bleek voor beide partijen, de organisatie en de gemeente, maar één locatie geschikt, namelijk een perceel aan de Dekkerseweg in Elshout. Dit perceel is eigendom van de gemeente Heusden. De gemeente had, onder voorwaarden, geen bezwaar. Vorenstaande werd met de organisatie gedeeld; vervolgens werd lang niets meer vernomen. In december 2011 werd door de organisatie wederom met de gemeente contact gezocht en bleek dat men toch nog voornemens was het evenement op het perceel aan de Dekkerseweg te organiseren. Feitelijke informatie Op 28 december 2011 trad het door het de burgemeester en het college vastgestelde evenementenbeleid in werking. In dit beleid is bepaald dat gemotoriseerde sportevenementen als onwenselijk worden aangemerkt omdat deze te milieubelastend zijn. Het evenementenbeleid biedt wel ruimte voor nieuwe initiatieven. De gemeente wil evenementen stimuleren, die in positieve zin bijdragen aan wat de gemeente wil uitstralen; het imago van de gemeente Heusden als een groene gemeente, rijk aan cultuurhistorisch erfgoed. In principe valt het bedoelde motorsportevenement hier niet onder. De Stichting Motorsport Brabant heeft in brieven van 3 en 12 januari 2012 een verzoek ingediend om in afwijking van het beleid, een motorsport evenement aan de Dekkerseweg in Elshout te mogen organiseren. Men stelt dat het evenement als een pilot voor andere evenementen in de toekomst kan dienen. De beide brieven zijn als bijlage bij dit voorstel gevoegd. Afweging Het eerste contact met de Stichting Motorsport Brabant vond plaats medio Om een aantal redenen was het voor de organisatie pas in december 2011 mogelijk opnieuw met de gemeente mondeling in contact te treden over de huidige mogelijkheden voor het organiseren van het bedoelde evenement. Geconcludeerd kan daarom worden dat de principeaanvraag vóór inwerkingtreding van het nieuwe beleid is gedaan. Van enig (oud) recht is geen sprake maar dit gegeven kan wel in de overweging worden meegenomen bij een besluit ermee in te stemmen dit evenement toch eenmalig te vergunnen. Inzet van Middelen Er zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel. 1

2 Zaaknummer: BVRC12 Onderwerp Motorsport evenement Procedure Het feitelijk verlenen van de evenementenvergunning is een bevoegdheid van de (loco)burgemeester. Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 2

3 Zaaknummer: BVRC12 Onderwerp Motorsport evenement BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 31 januari 2012; besloten: kennis te nemen van het verzoek van de Stichting Motorsport Brabant om een motorsportevenement te organiseren en in te stemmen met het eenmalig door de locoburgemeester verlenen van een vergunning voor dit evenement. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 3

4 t.<l.\l, EI t~ ck 6\(C\Q~. STICHTING ONTVAI\'0ti~ V j JAN. 1U11 Oc;..\2 't MOTORSPORT BRABANT AAN: College van Burgemeester en Wethouders Gemeente Heusden Postbus AA Vliimen, Elshout, 3 januari Onderwerp: Medewerking pilot motorsport evenement. Geacht College, Na lang zoeken en overleg met de heer R. Corten, heeft uw College aangegeven.dat de Dekkerseweg in Elshout een geschikte locatie zou zijn voor het organiseren van een motorsportevenement. Wij zijn in overleg getreden met het bestuur van 6 onder een dak en de fa Kivits. Beiden zijn bereid medewerking te verlenen aan ons evenement en hun gronden ter beschikking te stellen. Op 20 december 2011 heeft uw College gedee1telijk het nieuwe evenementen beleid voor de gemeente Heusden vastgesteld. Hierin is opgenomen,dat een gemotoriseerd (sport)evenement negatief wordt beoordeeld, Tevens geeft U aan dat het hierdoor niet bij voorbaat onmogelijk is om een dergelijk evenement te organiseren. Daarom vragen wij,vooruitlopend op onze definitieve aanvraag, of het College onze aanvraag positief in behandeling wil nemen. En zoals U heeft aangegeven in Uw beleid in een pilot als voorbeeld voor andere evenementen in de toekomst kan dienen. Tevens willen wij aangeven,dat de provincie positief heeft gereageerd op ons voomemen en hun medewerking heeft toegezegd. Hopende op een positieve beslissing verblijven wij, Hoogachtend, Voorzitter: Secretaris: ~ 9-JQ~ John Schellekens Van Schagenstraat PG Elshout.

5 STICHTING MOTORSPORT BRABANT AAN: College van Burgemeester en Wethouders Gemeente Heusden t.a.v. Dhr. M. de Grood Postbus AA Vlijmen Elshout, 12 januari 2012 Onderwerp: Dossiernr. : Geachte Heer de Grood, Met referte aan ons telefoon gesprek willen wij U hierbij een nadere motivatie geven, op onze briefvan 3 januari jl., waarom wij U verzoeken ons een ontheffing te ver1enen op het onlangs vastgestelde nieuwe evenementenbeleid van de Gemeente Heusden. Voorgeschiedenis. In de Gemeente Heusden,zeker in Elshout en Haarsteeg, zijn vele jong volwassenen actief in de motorsport. Het is vastgesteld dat, per hoofd van de bevolking van Neder1and berekend, hier de motorsport het meest wordt beoefend. Dit zijn zeer gemotiveerde mensen die altijd,in hun vrije tijd, met deze sport bezig zijn gesteund door hun ouders die ook hieraan verknocht zijn. Ze rijden in wedstrijdverband op vele circuits in Nederland en Buitenland waarbij ze zeer succesvol zijn. Meerdere zijn al Nederlands kampioen geworden in diverse categorieen en momenteel hebben wij 2 toekomstig wereldkampioenen in onze gelederen. Het steekt ons geweldig dat deze jonge mensen nooit de gelegenheid hebben gekregen in onze Gemeente om hun vaardigheden aan eigen publiek te tonen. Nog nooit hebben ze de eer gekregen die hun toekomt wanneer ze een uitzonderlijke prestatie hebben geleverd. Er zijn diverse motorsport verenigingen in onze Gemeente actief. Ruim 20 jaar zijn ze onafhankelijk van elkaar bezig geweest om een wedstrijd in eigen huis te organiseren. Altijd zonder resultaat. Altijd een afwijzing. Dat was geen tekortkoming van onze gemeente,laten wij duidelijk zijn. Meestal was hun aanvraag slecht geformuleerd en werd maar gedragen door een enkele vereniging. Daar komt nog bij dat er een slecht beeld is ontstaan door de media die alleen de topsport adoreert maar motorrijders in het algemeen neerzet als hardrijders - ongelukveroorzakers die het ook niet zo nauw nemen met het milieu en de geluidsregels. Dit is volkomen misplaatst.

6 Wij begrijpen heel goed dat de Gemeente Heusden hierdoor de motorsport in het nieuwe evenementenbeleid negatief heeft neergezet( met het duimpje omlaag ). Het kan ook niet anders. Dat komt ons inziens omdat de duim al helemaal is leeg gezogen door negatieve voorstellingen. Nadere Motivaties: De organisatie wordt gehouden onder auspicien van Motorsport Bond Nederland Wij werken volgens hun draaiboek en veiligheidsplan. Het geluidsniveau wordt door metingen gecontroleerd en gecorrigeerd. Er komen geen vervuilingen in het milieu door olie o.i.d. dit is beveiligd door speciale voorzieningen. De gemiddelde snelheid van de motoren is minder dan die van een bromfiets op de openbare weg. Alle brommer en motorrijders komen aan bod in diverse manches die worden verreden op zaterdag en zondag vanaf8.00 uur tot uur. Maximaa120 per manche. Verzoek: Nogmaals willen wij U verzoeken om ons ontheffing te verlenen op de mogelijkheden die het nieuwe evenementenbeleid ons bied. Geef ons de mogelijkheid om aan U te bewijzen dat wij in staat zijn om de Gemeente Heusden een prachtig evenement te geven met veel respect voor onze mooie Gemeente. ( pilot ) Wat men niet weet daar kan men o.i. ook niet over oordelen, en geef ons het recht van de twij fel. Onze Stichting Motorsport Brabant (SMB) bestaat uit diverse aangesloten verenigingen met totaal ca. 500 personen die uitkijken naar een sportief evenement voor eigen publiek. Met t"j1~' John chellekens, secretaris Van Schagenstraat PG Elshout. Mobiel: Mail: Schellekens.j@home.nl rzi~.-- /