Advies Opslag Software Services Training Duurzame Zorg

Transcriptie

1 Advies Opslag Software Services Training Duurzame Zorg

2 Uitgangspunten van onze bedrijfsactiviteiten binnen de Duurzame Zorg Scan Modul System Een naadloze goederenstroom! zijn het beheersbaar en efficiënt maken van opslag en distributie logistiek, waarbij rekening wordt gehouden met alle verschillende soorten producten met bijbehorende specifieke opslag eisen. Om dit mogelijk te maken hebben wij een veelheid aan productlijnen ontwikkeld welke u in staat stellen om van opslag in het centraal magazijn (macro) tot en met opslag bij de patiënt/bewoner de (micro) opslag mogelijk te maken. Het fundamentele uitgangspunt van ons opslagsysteem is een module geweest met afmetingen 600x400 mm (afgeleid van de ISO standaard), en met variabele hoogte. Deze ISO standaard geeft twee type plaatsingsmogeljkheden (in de lengte en in de breedte, respectievelijk A en B), wat de module de mogelijkheid geeft vrij te bewegen door het hele systeem. Als de logistieke keten binnen een zorginstelling als geheel wordt bekeken, waarbij een modulair systeem als de centrale materiaaldrager door het hele proces wordt gebruikt, zie je dat een soepeler en meer efficiënte werkwijze ontstaat. Bijkomend resultaat is het verminderen van dubbele handelingen en het reduceren van de kans op kruiscontaminatie bij het gebruik van steriele producten. Daarnaast besteedt de verpleging minder tijd aan transport tussen de verschillende logistieke knooppunten en wordt het beheersen van de voorraad verbeterd. Met Scan Modul MEDI-MATH als uw ervaren partner voor materiaal management systemen, bent u zeker van een systeem dat zich wereldwijd heeft bewezen gedurende de afgelopen 30 jaar en dat ook in de toekomst door tal van innovatieve doorontwikkelingen een partner wil blijven zijn. Een naadloze goederenstroom begint allemaal met ons logistiek concept, ondersteund door onze gebruiksvriendelijke software, die eenvoudig is te integreren in elke instelling in de gezondheidszorg. Het flexibele, mobiele en functionele opslagsysteem garandeert gemakkelijke toegang tot elk item wat benodigd is. Het gaat om meer dan alleen bakken en manden! Bijna 100 jaar ervaring in de logistiek van de gezondheidszorg heeft geleid tot de ontwikkeling van het meest complete modulaire opslagsysteem in de branche: het Scan Modul System. De organisatie van Scan Modul MEDI-MATH zorgt voor de implementatie van dit systeem. En dat systeem is veel meer dan alleen maar een paar bakken en manden Resultaten verzekerd door synergie! De wijze waarop onze producten elkaar complementeren, zorgt voor een synergetisch effect, wat het totale logistieke systeem ten goede komt en aanzienlijke voordelen heeft in tijd, ruimte en financiële middelen. Geen project is te groot en geen project is te klein! Een natuurlijk onderdeel van onze werkwijze, is onze welgemeende interesse in het optimaliseren van uw logistiek. Wij zorgen zowel voor de oplossing van grote uitdagingen als voor de uitvoering van kleine taken. Wij implementeren zowel complete (turn-key) projecten als specifieke eenmalige oplossingen. Missie Onze missie is om tijd en middelen vrij te maken voor instellingen in de gezondheidszorg, om hen in staat te stellen zich te concentreren op wat voor hen belangrijk is het verzorgen van patiënten. Realisatie van de missie Wij realiseren onze missie in hechte samenwerking met de gebruikers. Wij richten ons op functionaliteit, kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid en design. We vereenvoudigen werkprocedures en optimaliseren de goederenstroom. Dit zorgt voor het vrijkomen van middelen die gebruikt kunnen worden voor de zorg aan de patiënten en/of bewoners. Wij zien het als uitdaging om uw organisatie te begeleiden bij het doorvoeren van veranderingen in het logistieke proces als onderstaande reeks voor u van toepassing is. 2 Misgrijpen Overordering Vele voorraadlocaties Vele voorraadlocaties Onnodig verlies 3

3 Opslag in detail Voorraadruimte binnen een verpleegafdeling De voordelen van ons modulaire systeem en denken, laten wij u zien vanuit een bestaande situatie waarbij traditionele opslagsystemen worden gehanteerd. Matige bereikbaarheid van de artikelen Een niet optimale ergonomische methodiek door het reiken en bukken naar de voorraad artikelen. Dit bepaald mede de werkplek beleving. Doordat er vaste schappen aan de muur of in de kast zijn aangebracht, hopen de voorraden zich veelal aan de voorzijde op waardoor het zicht op en de bereikbaarheid van de achterste artikelen niet optimaal is. Lage opslagcapaciteit Doordat de artikelen geen vastgelegde en herleidbare locatie hebben, zonder een vaste positie tot op stuks-niveau opgeslagen, blijven er open ruimten over. Dit effect wordt versterkt door het gebruik van vaste schappen, waardoor ook in de hoogte effectieve ruimte niet wordt benut. Passieve opslag Het is lastig om bijvoorbeeld nieuwe artikelen eenvoudig te kunnen invoegen of om het volume en/ of de positie van een opgeslagen artikel te kunnen veranderen, zonder tijdsintensieve inspanningen. Onvoldoende overzicht Dit leidt in veel gevallen tot een onnauwkeurige orderopname, met als mogelijke gevolgen: te hoog bevoorradingsnivo met als gevolg opslagcapaciteitsproblemen. te weinig of geen voorraad door te lage of onzichtbare minimum voorraad waardoor tijdsintensieve spoedorders nodig zijn. verlies van voorraad, doordat de expiratiedata worden overschreden. Bovenstaande punten zijn een onbedoelde aanslag op het beschikbare budget voor verbruikgoederen. 4 5

4 Dus van: Een inefficiënte wijze van opslag, daar waar artikelen met verschillende buitenafmetingen worden opgeslagen, in kasten met vaste legschappen. Naar: Een slim ontworpen modulair opslagsysteem met kasten en stellingen. De speciale maatvoering en de modules met tal van accessoires, maken een overzichtelijke opslag mogelijk, welke tevens aan alle richtlijnen voldoet (indien van toepassing). Nog even de nadelen van dit type opslag op een rijtje: Niet of minder goed bereikbare ruimte. Verlies in ruimte. Ergonomisch niet de optimale situatie, vooral op lage en hoge posities in de kast. Artikelen kunnen migreren over het schap. Producten zijn soms lastig te pakken. Producten die hoog of laag liggen, zijn veelal niet goed te zien. Voorraadbeheer is slecht uitvoerbaar met adhoc situaties. Overall logistiek management is niet mogelijk, door gebrekkig cijfermatig inzicht m.b.t. het voorraadbeheer. Arbeidsintensief met relatief hoge opslagkosten per artikel. First In First Out is niet mogelijk. Nog even alle voordelen van ons systeem op een rijtje: Volledige controle over maximum en minimum voorraden wordt mogelijk. Er kan eenvoudiger en artikelafhankelijk of per groep opgeslagen worden. Het is makkelijker artikelen te lokaliseren, doordat elk artikel op een vastgestelde locatie ligt. Maakt voorraadbeheer/management mogelijk. Het First In First Out principekan correct gehanteerd worden. Excessen in opslagcapaciteit worden voorkomen. De anders niet benutte ruimte in de kasten en stellingen wordt nu volledig benut (soms scheelt dit tot 50% meer opgeslagen volume per m 2 ). Door juist voorraad nivo wordt economisch met middelen omgesprongen. Eenmalige besparingen tot 30% initieel en 5% structueel zijn mogelijk op de exploitatie begroting. Door de bijzondere (standaard gemonteerde) draagwanden is ook efficiënte en goed zichtbare opslag (i.c.m. acryl modules) mogelijk, doordat de modules onder een hoek buiten de kasten kunnen hangen. Veelal blijken bestaande ruimten na implementatie voldoende groot waardoor investeringen in de fysieke omvang van de ruimte niet nodig zijn en er zijn besparingen in m 3 opslag mogelijk tot wel 50%. 6 7

5 Logistiek Concept NoCount - In de praktijk NoCount - Het principe uitgelegd Vandaag de dag worden verschillende logistieke en bevoorradingsmethodieken gebruikt in zorginstellingen over de hele wereld, waaronder Topping Up en het dubbelpot ofwel het No Count concept van Scan Modul MEDI-MATH. Hieronder gaan wij dieper in op dit concept waarvan wij vinden dat het u in staat stelt verbruiksgoederenlogistriek te bedrijven met zo min mogelijk tijdinvestering. Dit geeft de grootste zekerheid tegen de laagste personele kosten. Wij noemen dit logistieke concept NoCount, simpelweg omdat u niet meer hoeft te tellen. Begin De totale consumptie van een bepaald artikel per locatie, wordt op basis van analyse geschat voor een bepaalde periode. Het actieve compartiment wordt gebruikt (geleegd) gedurende de dagelijkse consumptie en wanneer het leeg is weer aangevuld door het back-up compartiment. Het label van dit artikel wordt verwijderd en opgehangen op de scan-rail, om aan te geven dat het back-up compartiment aangevuld dient te worden. Deze hoeveelheid wordt vervolgens in tweeën gesplitst en geplaatst in respectievelijk een actief compartiment en een back-up compartiment binnen een module. Het actieve compartiment wordt gebruikt (geleegd) gedurende de dagelijkse/wekelijkse consumptie Scan Modul NoCount System Op vaste tijden in de week scant een logistiek medewerker de labels aan de rail. en wanneer het leeg is weer aangevuld door het back-up compartiment. Het label wordt teruggeplaatst op het back-up compartiment en de bevoorradingscyclus is voltooid. In het magazijn wordt de data uitgelezen en een picklijst wordt uitgeprint. Het label van dit artikel wordt verwijderd (en opgehangen op een rail), om aan te geven dat het back-up compartiment aangevuld dient te worden. Het back-up compartiment wordt aangevuld en het label wordt weer op zijn plaats gehangen de bevoorradingscyclus is voltooid. De artikelen worden in het back-up compartiment geplaatst. en vervolgens getransporteerd (inclusief een afleverbon) naar de afdeling. De artikelen worden verzameld in het magazijn 8 9

6 NoCount ondersteuning door software en RFID Snel geïmplementeerd, slim en simpel in het gebruik en heel eenvoudig te onderhouden. Gegevenstransmissie naar het SMDS systeem 4 Paklijst Wij kunnen het systeem volledig turn-key bij u opleveren compleet met printer t.b.v. de labels, verschillende scanners en RFID panelen, waarmee het mogelijk is de opname ronden langs de verschillende afdelingen te automatiseren. Het paneel is speciaal ontwikkeld om het label eenvoudig op te hangen. Levering De order op het wordt geplaatst wanneer het label op het ScanPanel wordt geplaatst. Na levering wordt het label terug geplaatst op de module Onze software stelt u in staat optimaal gebruik te kunnen maken van onze verschillende logistieke concepten. Als producent en leverancier van deze unieke software, waarmee wij in vele landen jarenlang ervaring hebben opgedaan, hebben wij specifiek de interne logistiek binnen zorginstellingen voor ogen gehouden. Door onze ervaring beschikken wij over de juiste middelen om uw logistieke organisatie te kunnen analyseren en begrijpen wij uw vraagstukken en wensen. Met onze software kunt u zowel lokaal werken als met de intranetversie waardoor locatie overstijgend werken mogelijk is. Gebruikte informatie dragers zijn de barcode en de RFID tag. Een project kan volledig turn-key door ons opgeleverd worden, waarbij wij tot en met de printers, etiketten, scanners en RFiD panelen verzorgen op de gebruikers posities. De gegevens die vrijkomen tijdens de quickscan van uw organisatie, stellen ons in staat tal van oplossingen door te rekenen en daarbij ook de ROI (Return of investment) te bepalen. Duidelijk wordt daarbij ook de hoeveelheid tijd inzichtelijk gemaakt, die zowel voor de verpleging als voor de toeleverende afdeling wordt bespaard. Nog even een aantal voordelen van het gebruik van onze software op een rijtje: Een geïntegreerde totaal-oplossing i.c.m. met onze hardware producten. De software houdt rekening met de verschillende soorten goederenstromen (denk aan steriel en niet steriel, facititair, medicijnen etc. Beschikbaar krijgen van data uit de totale logistieke keten (opbouw historische gegevens) en op basis daarvan te kunnen managen. Snel geïmplementeerd, slim en simpel in het gebruik en eenvoudig te onderhouden. De interne logistieke processen maar ook de processen met externe partners worden gestroomlijnd. Real-time inzicht in de goederen stroom in elk van de logistieke interne processen. Koppelbaar met vele softwarepakketten. Vele interfaces zijn al standaard beschikbaar. Bij alle overige koppelingen worden deze indien gewenst door ons verzorgd. Eenvoudig genereren van overzichten

7 Verder dan het laaddok Producten die worden afgeleverd aan het laaddok maken nog geen succesvolle installatie Wij zijn er gedurende het hele proces, vóór, tijdens en na een installatie. Vanaf de eerste analyse van de consumptie, het advies van de benodigde opslag- en transportmiddelen, tot aan de installatie van deze producten en tot slot bij de eventueel benodigde training voor het personeel. Productoverzicht Het fundamentele uitgangspunt van ons opslagsysteem is een module geweest met afmetingen 600x400 mm (afgeleidvan de ISO standaard), en met variabele hoogte. Dit geeft twee type plaatsingsmogelijkheden (in de lengte en in de breedte, respectievelijk A en B), wat de module de mogelijkheid geeft vrij te bewegen door het hele systeem. Advies, Services & Training A B Advies Services Training Ons advies is gebaseerd op vele jaren ervaring en een gefundeerde kennis van de logistiek in de gezondheidszorg. We kunnen met u meedenken in alle fases van de planning. Met Scan Modul MEDI-MATH als uw logistieke partner heeft u een consistente ondersteuning gedurende het hele proces. Analyse van opslagbehoefte Het belangrijkste doel van onze services is dat zij het voor u gemakkelijker moeten maken. Door een praktische aanpak bieden wij u ondersteuning bij taken die veel tijd vergen (goederenontvangst, assemblage en installatie en inleg van artikelen). Laat het u door ons gemakkelijk maken! Levering aan het laaddok Een efficiënt trainingsprogramma verbetert het resultaat! De training wordt klantspecifiek gemaakt om aan alle individuele behoeften te voldoen, en om een sneller begrip en beter gebruik van het systeem te bevorderen. Training modulegebruik Bakken & toebehoren Spuitgiet ABS. Ideaal voor opslag van zowel grote als kleine artikelen. De toebehoren (zoals kleine bakjes voor in de module) zijn zeer geschiktvoor opslag en transport van kleine items. Separeerbare bakken Spuitgiet ABS. Geeft flexibele onderverdeling van de bak. Separeerbare manden Spuitgiet ABS. Geeft flexibele onderverdeling van de bak. Stabiele structuur. Separeerbare manden Rilsan-coated draad. Met separaties onderverdelen. Analyse van inventaris en consumptie Analyse van logistieke processen en procedures Assemblage van de producten Interne distributie en installatie Inleg van de artikelen Training in procedures en processen Software training Analyse van logistieke software behoeften Compleet Project Management Klantspecifieke handleidingen voor de logistieke processen en procedures Software implementatie Separeerbare bakken Spuitgiet Acryl. Geeft flexibele onderverdeling van de bak. Beter zicht op de inhoud van de bak. Separeerbare manden RVS draad. Met separaties onderverdelen. Autoclaveerbaar

8 Productoverzicht Transport Opslag Distributie Modules ScanCell voor transport ScanCell met plint en hangend aan de muur ScanCell mobiel Bakken & toebehoren Spuitgiet ABS Design oplossingen Separeerbare bakken Spuitgiet ABS Open transportwagens ScanMo stellingen Distributiewagens Separeerbare bakken Spuitgiet Acryl Open oplossingen Separeerbare manden Spuitgiet ABS Gesloten transportwagens Modulaire kasten Draadmanden Rilsan coated Gesloten oplossingen Draadmanden RVS 14 15

9 Transportwagens Distributiewagens Doordacht ontwerp in de Scancell productlijn. Met Vario-panelen. Enkele, dubbele, of driedubbele sectie. A of B plaatsing (in de lengte of de breedte). Verticale handvaten. 4 Zwenkwielen, waarvan 2 geremd. Verkrijgbaar met deuren of rolluik. Met verschillende fronten te leveren. Met Vario-panelen voor horizontale of diagonale plaatsing. Mogelijkheid tot het plaatsen van Vario-wieltjes in de wand voor opslag van zwaardere materialen. 4 Zwenkwielen, waarvan 2 geremd. Verschillende kleuren zijn beschikbaar. Deze open transportwagens worden gemaakt met 1, 2 of 3 secties. Iedere sectie heeft 10 paar Vario-draagrails. Solide handvaten zorgen ervoor dat de wagen gemakkelijk te manoeuvreren is. Gemakkelijke toegang tot de modules van twee kanten. Mogelijkheid tot het aanbrengen van Variowieltjes voor opslag van zware materialen. 4 Zwenkwielen met bumper. Gemaakt van 20x20 mm epoxy coated metalen buizen. Koppelstuk kan worden aangebracht. Lichtgewicht en open distributiewagens, die gemakkelijk toegang geven tot de modules en een goed zicht geven op de inhoud ervan. Uitgerust met 4 zwenkwielen. Gemaakt van 20x20 mm epoxy coated metalen profielen. Met Vario draagrails. Mogelijkheid om Vario-wieltjes aan te brengen. Standaard kleur licht grijs, ook in andere kleuren beschikbaar. 16 De gesloten transportwagen geeft optimale bescherming van te transporteren artikelen. Ook verkrijgbaar met Vario-panelen. Deuren kunnen worden geopend tot 270 en zijn uitgerust met sloten en rubber strips voor goede sluiting. Beschermende bumpers kunnen worden aangebracht. 2 Vaste wielen en 2 geremde zwenkwielen. Gemaakt van geanodiseerd aluminium. Koppelstuk kan worden aangebracht. Zowel de open als de gesloten distributiewagens kunnen worden uitgerust met een grote variëteit aan accessoires. Daarmee kunt u ze veranderen in functionele en praktische trolleys. 17

10 Modulaire kasten Scanmo stellingen Bij onze modulaire kasten ligt de nadruk op functionaliteit, hoge kwaliteit en duurzaamheid. Van buiten strak ontworpen, maar van binnen zeer divers. Het functionele interieur van de kasten is zo aan te passen, dat het volledig voldoet aan de specifieke wensen en eisen van een bepaalde afdeling. Alles bij elkaar hebben we te maken met een intelligent opslagsysteem, waar alles zijn plaats heeft en gemakkelijk toegankelijk is. Duurzaam Functioneel Toegankelijk Varioflex panelen Voor zowel horizontale als diagonale plaatsing van modules. Mogelijkheid voor het plaatsen van Vario-wieltjes en kantel - accessoire. 18 Vacuümgevormde panelen Voor zowel schuine als horizontale plaatsing. Alle kastenpanelen hebben een ingebouwde stopfunctie en een maximum laadvermogen van 20 kg per plaatsingsmogelijkheid met uitzondering van de geperforeerde stroken, die tot 50 kg kunnen dragen per plaatsingsmogelijkheid. Vacuümgevormde panelen Voor horizontale plaatsing. Telescopische geleiders worden gebruikt voor opslag van zware materialen of wanneer de modules extra ver moeten kunnen worden uitgetrokken. U kunt het bovenste gedeelte van de kast gebruiken voor schuine plaatsing - of gekanteld, om beter zicht te hebben op en gemakkelijke toegang te hebben tot de inhoud. Vacuümgevormde panelen Voor doorgeefkasten. Met onze modulaire kasten combineert u overzicht en organisatie! Telescopische geleiders (in RVS) Aangebracht met behulp van geperforeerde stroken in de kast. Op deze wijze zijn er plaatsingsmogelijkheden om elke 25 mm. Scanmo stellingen: een stevige, open structuur voor intensieve opslag. Met in hoogte aan te passen draagrails, die ook diagonaal kunnen worden geplaatst. Diagonale draagrails voorzien in betere toegang tot en zicht op de bovenste modules. Met Scanmo stellingen heeft u een flexibel, open systeem, dat ontworpen is voor zowel horizontale als diagonale plaatsing van modules. De draagrails kunnen worden geplaatst met een interval van 62,5 mm. Veranderingen en aanpassingen aan het systeem kunnen eenvoudig worden gemaakt. De draagrails zijn uitgevoerd met een stopfunctie zowel aan de voorzijde als aan de achterzijde. Verdere optimalisatie van uw opslagruimte kan worden bereikt met behulp van verrijdbare stellingen De staanders zijn gemaakt van de 30x30 mm metalen buizen en expoxy coated. Natuurlijk passen de modules van het Scan Modul System ook in deze stellingen. Scan Modul MEDI-MATH voert overigens ook nog andere type stellingen. Neemt u contact met ons op voor meer informatie. Voor grotere verpakkingen kan de stelling worden uitgerust met schappen 19

11 Scan Modul is part of Stanley Healthcare Solutions NEDERLAND Scan Modul MEDI-MATH BV Peppelkade AL Houten Tel Fax info.nl@medi-math.com BELGIË Scan Modul MEDI-MATH BVBA Golflaan Sint-Martens-Latem Tel 09/ Fax 09/ info.be@medi-math.com Designed with care - for people who care REPRESENTED IN: AUSTRALIA TEL +61 (0) sales@healthspace.com.au DENMARK TEL (Hillerod) TEL (Skive) info@scanmodul.com ICELAND TEL eirberg@eirberg.is LATVIA TEL info@scanmed.lv SWITZERLAND TEL scanmodul@bluewin.ch AUSTRIA TEL info@scanmodul.de FRANCE TEL info.fr@medi-math.com IRELAND TEL info@coffeyhealthcare.ie NETHERLANDS TEL info.nl@medi-math.com SPAIN TEL info.es@medi-math.com BELGIUM TEL +32 9/ info.be@medi-math.com GERMANY TEL info@scanmodul.de ITALY TEL webmaster@sanitariascaligera.com NORWAY TEL ordrepost@scanmodul.com SWEDEN TEL se@scanmodul.com CANADA TEL info@logid.ca GREECE TEL info@axismedical.gr ITALY (the Tyrol) TEL info@scanmodul.de POLAND TEL info@scanmodul.de UNITED KINGDOM TEL mail@scanmodulsystem.co.uk CHILE TEL danimpo@netline.cl HONG KONG TEL vghk@netvigator.com JAPAN TEL oversea@central-uni.co.jp PORTUGAL TEL info.pt@medi-math.com U.S.A. TEL info@innerspacecorp.com Scan Modul System reserves the right to make alterations without prior notice. SMS Marketing NL VERSION 1