samenwerkingsovereenkomst Groene Slingeplan Aalten;

Transcriptie

1 Onverbindend concept versie 3, d.d Samenwerkingsovereenkomst Groene Slingeplan Aalten ONDERGETEKENDEN De publiekrechtelijke rechtspersoon Waterschap Rijn en IJssel, gevestigd Liemersweg 2, 7006 GG Doetinchem, krachtens artikel 95 van de Waterschapswet rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw E.T.J.M. Rutting, heemraad, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van dijkgraaf en heemraden d.d. 2014, hierna te noemen het waterschap; en de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Aalten, gevestigd aan de Markt 7, 7121 CS te Aalten, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J. Teeuwsen, wethouder, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d , hierna te noemen de gemeente; gezamenlijk hierna te noemen partijen; overwegende dat: - De raad van de gemeente Aalten in 2004 het Groene Slingeplan heeft vastgesteld; - Het doel van voornoemd plan is om de Slinge in de kern van Aalten recreatiever en beter beleefbaar te maken; - Tevens als doel is vastgesteld om de Slinge ecologisch waardevoller te maken. - In 2011 de raad van de gemeente Aalten het ambitieniveau voor het plan naar beneden heeft bijgesteld; - Partijen een versoberde variant hebben uitgewerkt, waarbij de doelstellingen voor ecologie, recreatie en beleving in stand zijn gebleven; - De gemeente van het Agentschap NL een subsidietoezegging heeft gekregen, ter grootte van 30% van de uitvoeringskosten, met een maximum van ,-; - In verband met de subsidie het plan uiterlijk dient te zijn gerealiseerd; - Partijen in samenwerking uitvoering willen geven aan de realisatie van het plan; - Partijen de hiervoor bedoelde samenwerking willen vastleggen in de navolgende samenwerkingsovereenkomst Groene Slingeplan Aalten; komen het volgende overeen: Doel van deze overeenkomst Deze overeenkomst heeft als doel het vastleggen van de afspraken in het kader van samenwerking in verband met de realisatie van het Groene Slingeplan. Artikel 1 Begripsbepalingen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: Het project: realisatie van het Groene Slingeplan, tussen de Hare/Haermansweijde en de Willemstraat te Aalten (fase 1 t/m 5). De planontwikkeling: betreft de fase tot en met het voorlopige ontwerp (VO) De planuitwerking: betreft de fase tot en met het definitieve ontwerp (DO) De planuitvoering: betreft de aanbestedingsfase en de realisatiefase

2 Onverbindend concept versie 3, d.d Artikel 2 Inhoud en taakverdeling samenwerking 1. Partijen dragen gezamenlijk zorg voor de realisatie van het project. 2. Voor de in lid 1 bedoelde samenwerking geldt de volgende taakverdeling: 1. De gemeente draagt zorg voor: a. de planontwikkeling; b. een planologische maatregel voor het project dat voorziet in de mogelijkheid tot planuitvoering c. de planuitwerking; d. de planuitvoering waarbij voorafgaande goedkeuring van het waterschap is vereist (zie artikel 5 lid 2); 2. Het waterschap draagt zorg voor: a. advies met betrekking tot de planontwikkeling, -uitwerking en -uitvoering; b. het opstellen (en bestuurlijk vaststellen) van een projectplan in de zin van art. 5.4 Waterwet ten behoeve van de realisatie van een tweetal vispassages. Artikel 3 Financiering 1. De kosten van de voorbereiding en uitvoering van het project worden geraamd op exclusief BTW en inclusief BTW. 2. Ten behoeve van het Groene Slingeplan is door Agentschap NL d.d. 9 november 2009 een subsidiebeschikking (kenmerk: STE U) gegeven die voorziet in de cofinanciering van 30% van de uitvoeringskosten, zulks met een maximum van ,-. Op basis van de thans bekende raming bedraagt deze subsidie Vanuit de ontwikkeling van het nieuwe supermarktenterrein aan de Admiraal de Ruyterstraat is in september 2013 door de betreffende projectontwikkelaar aan de gemeente Aalten een bijdrage gedaan van ,-. Dit ten behoeve van ontwikkeling Groene Slingeplan ter plekke van dit supermarktenterrein. 4. Het - na aftrek van de in lid 2 en 3 bedoelde subsidie / bijdrage - restant van de investeringskosten inclusief BTW zal door partijen gezamenlijk en ieder voor de helft worden gedeeld. Op basis van de thans bekende raming bedraagt dit restant inclusief BTW. 5. Het waterschap zal ten behoeve van de realisatie van het Groene Slingeplan aan het algemeen bestuur voorstellen een krediet beschikbaar te stellen ter grootte van inclusief BTW. 6. Het in het vorige lid genoemde bedrag wordt door het waterschap betaalbaar gesteld op basis van het betaalschema van de aannemer voorvloeiend uit de aanbestedingsprocedure ten behoeve van de planuitvoering. 7. Na afronding van het project zal op basis van de werkelijk gemaakte kosten een nacalculatie worden gemaakt. Indien hieruit blijkt dat de kosten lager uitvallen dan geraamd, dan betaalt de gemeente het door het Waterschap teveel bijgedraagde terug. Blijkt dat de kosten hoger uitvallen dan geraamd, dan betaalt het Waterschap aan de gemeente de helft van het tekort bij. Artikel 4 Planrealisatie 1. De gemeenteraad van de gemeente Aalten heeft voldoende krediet beschikbaar gesteld en indien het algemeen bestuur van het Waterschap voldoende krediet beschikbaar heeft gesteld, als bedoeld in artikel 3 van deze overeenkomst, dan geven partijen uitvoering aan de realisatie op basis van de navolgende werkafspraken. 2. Het voorlopig ontwerp is reeds vervaardigd door Oranjewoud. Het definitief ontwerp wordt samen met het bestek en de bestekstekeningen momenteel vervaardigd door CML/DB Infra.

3 Onverbindend concept versie 3, d.d Het waterschap verplicht zich om binnen 6 weken na ontvangst van het definitief ontwerp/bestek en bestekstekeningen haar beslissing omtrent goedkeuring gemotiveerd aan de gemeente mee te delen. 4. Het waterschap zal op basis van het definitief ontwerp/bestek de projectplan procedure Waterwet doorlopen. 5. De gemeente zal binnen 6 maanden na goedkeuring van het definitief ontwerp/bestek en bestekstekeningen starten met de planuitvoering op basis van het goedgekeurde definitief ontwerp, zulks onder voorbehoud van het verkrijgen en inwerkingtreden van de benodigde vergunningen en/of andere noodzakelijke toestemmingen c.q. ontheffingen. Onder starten met de planuitvoering verstaan partijen het opstarten van de aanbestedingsprocedure. 6. Ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden wordt door of namens de gemeente een bestek opgesteld. Dit bestek dient door het waterschap goedgekeurd te worden alvorens de gemeente tot aanbesteding overgaat. 7. De overdracht van het reguliere beheer en onderhoud aan het waterschap vindt plaats zes maanden na oplevering van het werk. 8. Indien daartoe aanleiding bestaat kunnen bovengenoemde termijnen in gezamenlijk overleg door partijen worden bijgesteld. 9. Partijen spannen zich gezamenlijk maximaal in om de doorlooptijd van het de realisering van het Groene Slingeplan zo veel mogelijk in te korten. Artikel 5 Groot onderhoud 1. Partijen bekijken de mogelijkheid om het door het waterschap uit te voeren groot onderhoud aan (delen van) de Slingebeek te integreren in de realisatie van het project. 2. Indien partijen het groot onderhoud integreren in het project dan zal door het waterschap hiertoe de noodzakelijke informatie ten behoeve van het bestek worden aangeleverd. 3. De extra-kosten in verband met het integreren van het groot onderhoud komen volledig voor rekening van het waterschap. Artikel 6 Toezicht en afwijking op het bestek 1. Partijen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het toezicht op de werkzaamheden. 2. Over en weer stellen partijen een toezichthouder aan die in overleg met elkaar het toezicht organiseren. 3. Afwijkingen ten aanzien van het bestek worden door de gemeente alleen geaccordeerd met instemming van het waterschap, indien en voor zover deze afwijkingen onderdelen betreffen die het waterschap aangaan. Artikel 7 Beheer en onderhoud 1. Na planuitvoering zal het waterschap beheerder en eigenaar worden van het natte profiel van de Slinge, hetgeen wil zeggen: van insteek tot insteek. 2. De gemeente zal beheerder worden van bosschages en de vlakke delen; de beheergrenzen zijn in deze bepalend voor de eigendomsgrenzen. 3. Na de realisatie van het werk worden de gronden over en weer om niet overgedragen. 4. De kosten in verband met het eigendomsoverdracht komen voor rekening van de verkrijgende partij. Artikel 8 Communicatie 1. In de externe communicatie over het project wordt nadrukkelijk door partijen samen opgetrokken. 2. Partijen zullen ten behoeve van de communicatie aan de burgers een informatieavond organiseren. De gemeente zal hiertoe het initiatief nemen. De

4 Onverbindend concept versie 3, d.d kosten voor deze informatieavond zijn voor beide partijen gezamenlijk, ieder voor de helft. 3. Het waterschap en de subsidieverstrekker worden op de bouwborden genoemd als medefinancier van de planontwikkeling. Artikel 9 Beëindiging 1. Deze overeenkomst kan door beide partijen, zonder rechterlijke tussenkomst, worden ontbonden indien: a) er ten behoeve van het Groene Slingeplan niet uiterlijk op 31 juli 2015 een toereikende planologische maatregel en/of projectplan als bedoeld in artikel 5.4 van de Waterwet in werking zijn getreden. b) het algemeen bestuur van het Waterschap geen toereikend krediet beschikbaar stelt. c) Agentschap NL haar subsidiebeschikking intrekt. d) Indien de geraamde kosten het bedrag als genoemd in artikel 3, lid 1 van deze overeenkomst overschrijdt. 2. Alvorens één van de partijen een beroep doet op de in lid 1 bedoelde ontbindende voorwaarde, zullen partijen met elkaar in overleg treden om te bekijken of de realisatie van het Groene Slingeplan op een andere manier kan worden bereikt. Indien dit overleg niet binnen drie maanden tot een aanvaardbare oplossing leidt, is elk van de partijen bevoegd de overeenkomst conform lid 1 te ontbinden. 3. Deze overeenkomst kan door de rechter op verzoek van één van de partijen worden gewijzigd of geheel of gedeeltelijk worden ontbonden op grond van onvoorziene omstandigheden welke van dien aard zijn dat de wederpartij naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze overeenkomst niet mag verwachten. Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud, Aalten, 27 februari Wethouder J. Teeuwsen (handtekening gemeente) Heemraad E.T.J.M. Rutting (handtekening waterschap) Bijlage 1: Tekeningen CML/DB Infra Bijlage 2: Kostenraming

5 Postbus AC Lichtenvoorde T E info@db-infra.nl Opdrachtgever LEGENDA Nr: Wijzigingen Par: Project Getekend: VOETPAD VAN HALFVERHARDING, 70MM KOMEX 0/10, KLEUR: CREME, OP 300MM ZANDBED VOETPAD VAN BETONTEGELS, 300X300X45MM, KLEUR: GRIJS, OP 300MM ZANDBED OPSLUITBAND 60X200MM, KLEUR: GRIJS TE PLAATSEN INFORMATIEBORD MET BANK BESTAANDE BOOM TE ONTGRAVEN WATERGANG, DIEPTE 0,30M, BREEDTE VARIËREND Onderdeel Gezien: Schaal: Werknummer: Formaat: Tekeningnr: Status

6 Postbus AC Lichtenvoorde T E info@db-infra.nl Opdrachtgever LEGENDA Nr: Wijzigingen Par: Project Getekend: VOETPAD VAN HALFVERHARDING, 70MM KOMEX 0/10, KLEUR: CREME, OP 300MM ZANDBED VOETPAD VAN BETONTEGELS, 300X300X45MM, KLEUR: GRIJS, OP 300MM ZANDBED OPSLUITBAND 60X200MM, KLEUR: GRIJS TE PLAATSEN INFORMATIEBORD MET BANK TE PLAATSEN HAAG BESTAANDE BOOM PLANTVAK MET BLOKHAAG, FAGUS SYLVATICA Onderdeel Gezien: Schaal: Werknummer: Formaat: Tekeningnr: TROTTOIRBAND 130/150X250MM, KLEUR: GRIJS, IN BETON TE PLAATSEN LEUNING MET VERTICALE STIJLEN OP KADEMUUR Status

7 8 12 Postbus AC Lichtenvoorde T E info@db-infra.nl Opdrachtgever LEGENDA Nr: Wijzigingen Par: Project Getekend: VOETPAD VAN HALFVERHARDING, 70MM KOMEX 0/10, KLEUR: CREME, OP 300MM ZANDBED VOETPAD VAN BETONTEGELS, 300X300X45MM, KLEUR: GRIJS, OP 300MM ZANDBED TROTTOIRBAND 130/150X250MM, KLEUR: GRIJS, IN BETON OPSLUITBAND 60X200MM, KLEUR: GRIJS TE PLAATSEN INFORMATIEBORD MET BANK TE PLAATSEN HAAG TE PLAATSEN BOOM BESTAANDE BOOM Onderdeel Status Gezien: Schaal: Werknummer: Formaat: Tekeningnr:

8 Groene Slingeplan; deelgebied 1 t/m 5 dd 27 januari 2014 PREFAB VERTICAL SLOT Kosten: Bouw en Vastgoedkosten Onderzoek-, ontwerp- en Totaal Totaal Totaal engineeringskosten exclusief inclusief Totaal BTW BTW Deelgebied ex. BTW ex. BTW 21% 1. Werkzaamheden bestek/do: Haartsestuw vertical slot 89487,35 Slingelaan vertical slot en bypass 79300,40 Aanbrengen voetpaden van halfverharding 82552,25 Herstellen beeldbepalende delen beek 9900,00 Verplaatsen fiets/voetbrug Bodendijk 6532,70 Schilderwerk fiets/voetbrug Wehmerstraat/Hofstraat 3000,00 Renovatie monument 3500,00 Cascade brug Polstraat (3 stuks) 8500,00 Staartkosten aannemer 71477,72 Onvoorzien 38225,04 Stelpost kleine werken en leveranties 28000,00 Subtotaal raming bestek CML/DB Infra ,46 Bijkomende kosten / uitvoeringskosten 84095,09 20% Subtotaal ,55 Onvoorzien / winst en risico ,11 20% Totaal bestek , , , ,44 2. Overige werkzaamheden Renovatie brug Bedrijfsverzamelgebouw 23000, , ,00 Teksten voorlichtingsborden 10000, , ,00 Overig/onvoorzien 45000, , ,00 3. Aankoop gronden Aankoop grond Haartsestuw 8000, , ,00 4. Advies-/engineeringskosten e.d. Voorontwerp Oranjewoud 18205, , ,05 Bestek CML / DB Infra 14310, , ,10 Overige (onderzoeken, projectbegeleiding etc.) 50000, , , , , , ,59 Dekking KRW-Subsidie 30% ,40 nvt , ,40 Bijdrage projectontwikkelaar Jumbo/Aldi 25500, , ,00 Bijdrage gemeente 35% (minus bijdrage Jumbo/Aldi) = ,63 50% 41257, , ,10 Bijdrage waterschap 35% (minus bijdrage Jumbo/Aldi) = ,63 50% 41257, , , , , , ,59