e-sonet Module Intro Prato Services nv Hoogstraat Genk T ++32 (0) F ++32 (0) info@prato.be

Transcriptie

1 e-sonet Module Intro Prato Services nv Hoogstraat Genk T ++32 (0) F ++32 (0) info@prato.be 1/6

2 1 INTRO 1.1. INHOUDSTABEL 1 Intro Inhoudstabel Voorwoord e-sonet starten Codes Procedure Opgelet Conceptueel overzicht Personeelsbeheer ~ 3 Detailfiches Loonvoorbereiding Koppeling tikkloksysteem Geen koppeling tikkloksysteem Loonafhandeling Rapportage /6

3 1.2. VOORWOORD Om het maximum uit je loonadministratie te halen, dien je zéér goed op de hoogte te zijn van sociale wetgeving. De loonadministratie uitgeven aan specialisten is dan ook een ideale oplossing voor elk bedrijf. Om het papierwerk te minimaliseren streeft SAP er naar om alles zoveel mogelijk geautomatiseerd te laten verlopen. Hiermee bekomen we een verkleining van de kans op fouten en verkrijgen we veel meer bruikbare en waardevolle informatie onder de vorm van statistieken, tabellen,. Om deze informatie ook tot bij de klant te krijgen, ontwikkelde PRATO het softwarepakket e- Sonet. E-Sonet zorgt dat alle gegevens online, via internet, beschikbaar zijn. Alle prestaties kunnen online voorbereid worden en/of eventueel rechtstreeks vanuit de tikklok ingelezen worden. Alle berekende loongegevens zijn in een handomdraai beschikbaar. Deze handleiding is bedoeld voor de gebruikers van e-sonet en probeert in het kort de belangrijkste funktionaliteiten te beschrijven. Voor gebruikers van dit programma is een basiskennis Windows vereist. We wijzen er nog op dat het gebruik van de gegevens onderworpen is aan de wetgeving op de privacy waarvan je een samenvatting in bijlage vindt. Verder vind je in bijlage voorts ook enkele belangrijke afspraken. Prato behoudt zich het recht voor veranderingen in deze publicatie ten allen tijde uit te voeren. Eventuele wijzigingen dienen niet als verplichtingen aan de zijde van Prato te worden beschouwd. Prato neemt geen verantwoording voor eventuele fouten of gebreken in deze publicatie. De in deze publicatie beschreven software wordt onder licentie geleverd en mag uitsluitend volgens de bijgevoegde licentievoorwaarden worden gebruikt en / of gekopieerd. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en / of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Prato E-SONET STARTEN Met enkele eenvoudige handelingen kan je via een goede internetverbinding (ADSL of Telenet) gebruik maken van ons e-sonet loonverwerkingsprogramma CODES Je zal van PRATO enkele unieke codes ontvangen die je goed dient te onthouden. Zij vormen de sleutel tot je loonverwerkingsprogramma. een internetadres een gebruikersnaam (user name) een paswoord (password) een e-sonet paswoord PROCEDURE Volgende stappen dien je te doorlopen om je loonverwerkingsprogramma op te starten: Je kan onmiddellijk klikken op het internetadres dat je van PRATO ontvangen heeft of je opent de Internet Explorer en geeft het internetadres in. 3/6

4 De eerste maal je deze handeling uitvoert, krijg je een beveiligingswaarschuwing waarop je positief moet bevestigen. Dit scherm zal daarna niet meer verschijnen. Eens je op de knop JA geklikt hebt, kom je terecht in onderstaand scherm. Hierin vul je de gebruikersnaam en het paswoord in dat je van PRATO ontvangen hebt. Let wel op het exact gebruiken van hoofd- en kleine letters. Bevestig je ingave met een druk op de knop OK. Vervolgens verschijnt het paswoordscherm van e-sonet. Hierin vul je het Sonet paswoord in dat je tevens ontvangen hebt van PRATO. Ook hier dient exact gebruik gemaakt te worden van hoofd- en kleine letters. Klik op de knop INLOGGEN om je paswoord te bevestigen. Je krijgt vervolgens toegang tot je loonverwerkingsprogramma e-sonet OPGELET Zolang je in Sonet werkt op de Terminal Server, mag je nooit je Internet Explorer afsluiten of naar een andere website gaan binnen de sessie waarin je werkt. Je kan wel andere programma s raadplegen terwijl je de sessie van Sonet hebt openstaan. Dit kan je door gebruik te maken van de toetsencombinatie Alt-Tab. Wens je terug te gaan naar je sessie van Sonet, druk je de voorgestelde toetsencombinatie in totdat je het icoontje van de Internet Explorer terug geselecteerd hebt. Je zal het scherm van Internet Explorer zien met daarin de pagina van HobLink. Om effectief in de sessie van Sonet te geraken, dien je alle openstaande vensters op je scherm te minimaliseren (dit kan snel via de 4/6

5 toetsencombinatie WINDOW-M ). Nu zit je terug in de sessie van Sonet en kan je verder werken CONCEPTUEEL OVERZICHT Loonvoorbereiding Loonafhandeling Rapportage Personeelsbeheer Bovenstaande figuur geeft het hoofdscherm weer van het loonverwerkingspakket e-sonet. Praktisch alle onderdelen van het pakket zijn te bereiken vanuit het hoofdscherm. Het hoofdscherm kan onderverdeeld worden in een aantal belangrijke rubrieken: Personeelsbeheer Loonvoorbereiding (incl. Onderhoud) Loonafhandeling Rapportage PERSONEELSBEHEER ~ 3 DETAILFICHES De rubriek Personeelsbeheer omvat de overzichtschermen en detailfiches van de werkgevers, secties en werknemers. Tevens kan vanuit elk van deze drie schermen een historiek bekeken worden. De werkgever- en werknemergegevens kunnen rechtstreeks vanuit het hoofdscherm bereikt worden, terwijl de sectiegegevens geraadpleegd kunnen worden vanuit respectievelijk de werkgever- en werknemerschermen. 5/6

6 De e-sonet gebruiker kan de werkgever- en sectiefiches enkel raadplegen. De werknemergegevens kunnen door de e-sonet gebruiker geraadpleegd èn beheerd worden. Een volledig gedetailleerde toelichting van het personeelsbeheer in e-sonet, kan je terugvinden in volgende modules: Module werkgeversfiche Module werknemersfiche Module sectiefiche Module historiek LOONVOORBEREIDING Zodra de fiches in orde zijn, kan de loonvoorbereiding van start gaan. Afhankelijk van het al dan niet gebruiken van een tikkloksysteem, zal de loonvoorbereiding verschillend verlopen. Rubrieken die bij de loonvoorbereiding in aanmerking komen zijn: Standaardkalender Snelingave Planning Koppeling tikkloksysteem In dit geval kan het tikklokbestand ingelezen worden in het pakket e-sonet en verder verwerkt worden in de rubriek Snelingave Geen koppeling tikkloksysteem Maandelijks kan de standaard arbeidscyclus van een werknemer klaargemaakt worden en wijzigingen hierop kunnen ingegeven worden in de rubriek Snelingave. Als er geen koppeling is met een tikkloksysteem, kan tevens gebruik gemaakt worden van de rubriek Planning. Hierin kan bijvoorbeeld een betaalde feestdag voor een groep werknemers ineens ingeboekt worden. Een volledige gedetailleerde toelichting van de loonvoorbereiding in e-sonet, kan je terugvinden in volgende modules: Module import/export (tikklok) Module standaardkalender & snelingave Module planning LOONAFHANDELING De volledige loonafhandeling gebeurt bij SAP door de dossierbeheerder RAPPORTAGE Onder de noemer Rapportage ressorteren een aantal rubrieken om lijsten, statistieken, bestanden uit het pakket e-sonet te halen en desgewenst verder te gebruiken in een MS Office pakket. Volgende rapportagerubrieken kunnen gebruikt worden in het pakket e-sonet. Loonbriefjes Loonlijsten (excel-rapportering) B&D 2000 (selectie wizard) Gedetailleerde uitleg vind je trouwens terug in de overeenkomstige modules. 6/6