Verslag algemene deel vergadering Sectie Inspectie te Doetinchem op maandag 2 april
|
|
- Siebe van Veen
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Verslag algemene deel vergadering Sectie Inspectie te Doetinchem op maandag 2 april Na een warm welkom in het nieuwe Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers in Doetinchem door Femia Siero, opent voorzitter Allow Frings de vergadering en dankt hij Femia voor haar gastvrijheid. De hoge opkomst van 44 leden laat zien dat de noodzaak om elkaar bij te praten en gezamenlijk op te trekken in ons snel veranderende vakgebied belangrijk is. In het algemene deel van de vergadering wordt er door diverse personen een terugkoppeling gegeven vanuit de diverse werkgroepen/commissies/besturen waarin leden van de sectie vertegenwoordigt zijn. Allow geeft een toelicht omtrent de voortgaan van de in de jaarplanning 2012 genoemde onderwerpen. Een van de speerpunten die binnenkort zal worden opgepakt is hoe de communicatie tussen Brain bestuur, secties Brain onderling maar vooral ook naar de leden verbeterd kan worden. Voor de eerste volgende reguliere bestuursvergadering van het bestuur ( 29 mei a.s.) zullen Rens Fromme, Jeanine Nolen en Margreet Winthorst een voorstel opstellen hoe de website beter en interactiver gebruikt kan worden voor het delen en uitwisselen van kennis. De inventarisatie van de depotcapaciteit in Nederland behoeft nog een nadere en preciezere opdracht formulering voordat zij kan worden uitgevoerd. Wat zijn nu precies de uitgangspunten van het onderzoek, wat moet er gemeten worden, onder wie en wat is het doel van deze meeting. Wat gaat BRAIN doen met de uitkomsten. Samen met de Haagse Hogeschool ( HHS) zal er een speciale cursus Internal Auditing worden georganiseerd voor archiefinspecteurs. Door het zelf regelen van de leslocaties en het aanleveren van zoveel deelnemers is er een aardige korting bedongen voor de leden van BRAIN, die de opleiding willen volgen. Zoals het zich nu laat aanzien zal de cursus starten in het najaar van Er zijn al 18 deelnemers die zich hebben aangemeld. Hiermee is het maximum aantal deelnemers bereikt. Wel kunnen mensen die zich nog willen aanmelden op de reservelijst worden geplaatst, zodat het misschien nog loont om eventueel een tweede cursus serie te starten in het voorjaar van Wil je je nog aanmelden voor de reservelijst dan kan dit via bureau@archiefbrain.nl. Verdere details over de opleiding zullen volgen na het gesprek met de HHS wat gepland staat op 8 mei In samenwerking met o.a. de LOPAI en KVAN zal er een aanvullende reactie worden geleverd op de wijziging van het archiefbesluit o.a. de intrekking van de machtiging van vervanging, en het niet waarborgen van de rol van de archivaris. Er wordt voor de definitieve reactie nog gewacht op mede-input van het Nationaal Archief. Verder is er binnen het LOPAI werkgroep gevormd die op korte termijn zullen kijken wat er allemaal geregeld moet worden t.a.v. de archieven bij het aangaan van samenwerkingsverbanden tussen de verschillende overheden en eventueel externe partijen bij het uitbesteden van eigen taken en bevoegdheden o.a. de vorming van de Regionale Uitvoeringsdiensten (RUD s) is hier een goed voorbeeld van.
2 Het IPO heeft het aanvullende beleidskader ( Nieuwe Schoenen) van uit de provincies klaar in concept. De interventieladder zoals deze straks gaat gelden is ook toegelicht. In de Adviescommissie archieven van de VNG wordt er o.a. gesproken of er een andere opzet mogelijkheid is voor de selectielijsten, een meer één die gericht is op de processen. De huidige update van de gemeentelijke selectie lijst ligt bij de Raad van Cultuur en wacht op reactie. Binnen de commissie wordt er verder gekeken of er een mogelijkheid is om samen met KING uitgaande van het Rijksprofiel metadata, een toepassingprofiel Metadata gemaakt kan worden voor gemeenten. De uitkomsten hiervan worden in de loop van 2013 verwacht. Binnen de VNG subwerkgroep KPI wordt momenteel aan de hand van diverse bevindingen van het gebruik van de KPI s, de toepasbaarheid van de KPI s in hun huidige vorm geëvalueerd. Daarnaast moet er nog een algemene toelichting op de KPI s worden gemaakt en leeft er het idee om te komen tot een model dat de jaarlijkse rapportage aan het College en de Raad kan vergemakkelijken. De Werkgroep Vormgeving Inspectie nieuwe Stijl staat even on hold. Ze wacht met het verder oppakken van haar opdracht totdat de KPI s zijn geëvalueerd zodat deze uitkomsten kunnen worden meegenomen. Werkgroep Politiearchieven is het afgelopen half jaar heel druk bezig geweest met het verzamelen van inspectiegegevens van recent geïnspecteerde politiekorpsen in de regio evenals het alsnog inspecteren van enkele van hen. De bevindingen van al deze inspecties zijn kort samengevat in o.a. een brief aan de regionale kwartiermakers Nationale Politie. Daarnaast is er ook een brief gegaan naar de minister met eveneens de hoofdlijnen uit de landelijke archiefinspectie die door de provinciale en gemeentelijke archiefinspecties is uitgevoerd. Tijdens de vergadering werd aangegeven dat er een hogere verwachting van de werkgroep was over wat er nu uiteindelijk ging gebeuren met de uitkomsten van de inspecties bij de verschillende regiokorpsen. Om als nog hier wat aan te doen zal Peter Diebels hier nog op terugkomen bij de werkgroep. Binnen de Bouwcommissie is men bezig met het ( her) inspecteren van die inrichtingen waarvan de goedkeuring van de archiefruimte gebaseerd is op de oude regelgeving. Via de leden van de bouwcommissie kunnen er door archiefinspecteurs de meest recente gegevens worden opgevraagd. De werkgroep Kwaliteitsmodel zal haar werkzaamheden voort zetten om zoveel mogelijk bestaande tools te koppelen aan het model, in welk staduim deze het beste kunnen worden toegepast en welke samenhang er is. Daarnaast wil men ook praktijkvoorbeelden van het gebruik van het model gaan verzamelen. Verder zal het kwaliteitsmodel onder de aandacht worden gebracht door diverse publicaties o.a. in het a.s. SAP jaarboek. Rondje langs de velden Egbert Brink introduceert zich als nieuwe collega werkzaam voor het Drents Archief en o.a. belast met de inspectie van de gemeente Assen. Jan Bos stelt zich eveneens voor, hij is de nieuwe gemeentearchivaris van het Drents Archief. Josje Everse ( GAR) vraagt of de enquête politiearchieven nog een vervolg gaat krijgen de noodzaak hiervan wordt door aanwezige collega s onderschreven. Verder wil zij aandacht vragen voor de vernieuwde website van de GAR kennisbank en zijn alle reacties hierop welkom.
3 Richard van den Belt meldt dat het E-depot van A dam is geïnspecteerd en goedgekeurd door de provinciaal archiefinspecteur van NH. Verder is de Metadatastandaard va A dam zo goed als afgerond en zal volgende maand gepubliceerd worden. Hans Janssen ( Regionaal archief West Brabant) zou graag van collega s willen weten wat nu de concrete voorwaarden zijn voor een digitale handtekening. Er wordt aangegeven dat hier door Frans van Donsdorp ( Decos) uitgebreid onderzoek naar is gedaan. Louis Scheuneman ( DIEP) geeft aan dat er bij hen een reorganisatie gaat plaatsvinden waarbij er samengegaan wordt met partners binnen het cultureel kwartier. Theo Vermeer ( Delft) geeft aan dat zij de inspectietaak aan het vormgeven zijn. Huib Geuze ( Vlaardingen) vraagt of er inspecteurs zijn waarvan de gemeenten DIV-werkzaamheden al hebben of gaan onderbrengen bij het Klant Contact Centrum (KCC) binnen hun gemeente. Wil degene die hier ervaring mee heeft of weet welke gemeente hier al ver mee zijn dit delen met Huib graag via ( huib.geuze@vlaardingen.nl ) Uitwerking middaggedeelte Workshop Tools voor de inspectie Tijdens de bijeenkomst van Archiefinspecteurs in Doetinchem is in de workshop samengewerkt aan het bijeenbrengen van de tools voor de inspectie. Hieronder wordt alle input uit de workshop weergegeven in de stappen van het procesmodel. Met deze input gaat de sectie Inspectie samen met de werkgroep kwaliteitsmodel BRAIN weer verder en kan er een roadmap ontwikkeld worden voor de producten die inspecteurs nodig hebben. Wij willen alle deelnemers hartlelijk danken voor de input. Planning: Contact historie Jarenplanning, ongeveer 3 jaar. Excell overbrengingen Jaarplanning maken Voorkennis geven aan wethouder of portefeuille houder + hoofd middelen diensthoofd + hoofd DIV tijdens jaarbespreking Brief aan gemeentesecretaris. Uniform antwoord op de rol en verantwoordelijkheden van een inspecteur Plan van Aanpak (Nijmegen) Graag een tool voor de 0-meting Stappenplan INK 0-meting 0-meting (wel regelmatig herhalen) Excell overb Vooronderzoek: Baseline Kennistool vooronderzoek. archiefvormer, - zorgdrager beheerder. Checklist opvraag Documenten (WFA) Organogram gemeente Kengetallen voor normen, ook dienstverlening voor de burger Welke criteria heb je nodig? Checklist?
4 Baseline denkkader Beheerplan (=DSP) Kengetallen De vragenlijst (Amsterdam) met heel veel vragen, een waardering (rapportcijfer) per vraag en een (gewogen) eindcijfer (ook per categorie vragen) (buiten gebruik!) Veldwerk: (met verwijzing) Checklist Archiefruimte (Wouter ten Have) Kennisbank met checklist en vragenlijsten. ED3 Analyse proces - document X digitaal - papier Overzicht van software pakketen, laatste versie Buitenstaander onderdeel maken van door tastbaar te maken weer is en wat kan. 7 vragen maar dan vanuit de beleving bestuurder, risico s, assurances, praktisch Vragenlijst integrale kwaliteitsinspectie (GAR) Tool van Hein = steekproef Baseline, praktisch (onderbouwing) Checklists voor: o Archiefruimten o Quickscans o Rechtmatigheid o Etc. Rapportage: Metadata standaard Amsterdam s Kengetallen Voorbeeld opbouw auditrapportage (Huib Geuze, Vlaardingen) rapportage tool Formats rapportages Alternatieve rapportage vormen met behulp van visuele middelen, zoals Prezi. Managementrespond in inspectierapport opnemen (Jan Beens) INK model Concept bespreken met : o Contactpersonen o Gemeentesecretaris o Toezenden aan college B&W o Vragen om reactie van college B&W
5 Beheerplan informatiehuishouding (Amsterdam) Evaluatie: Set criteria voor evaluatie van de inspectie Jaarverslag Functioneringsgesprekken inspecteur Ook aan de hand van gebeurde incidenten of calamiteiten de risico s bespreken. Hoe meet je succes! Follow-up: Tabel actiepunten + reactie (Wouter ten Have) Procesbeschrijving In inspectieplan opnemen: 1. reactie op rapport omzetten in daden. 2, controleren na een half jaar en naar toe gaan. Model voor escalatieladder. Interventieladder Hoe gaan we de monitoring vorm geven WVTTK: Kwestie: Scheiding van advies &inspectie Planning: of 1 voor je eigen dienst of 2 voor een individuele inspectie De foto s van de posters van de workshop zijn op te vragen bij a.adema@wfa.nl
Inleiding Aanleiding Resultaat
Memo Aan: Gemeenteraad Oude IJsselstreek Cc: Van: College B&W Datum: 9 februari 2017 Kenmerk: 17ini00254 Onderwerp: Jaarlijks verslag gemeentearchivaris over beheer archiefbescheiden Inleiding Bijgevoegd
Nadere informatieHorizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen. Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011
Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011 Van specifiek naar generiek toezicht Thans: specifiek toezicht door GS op B&W op basis van Archiefwet,
Nadere informatie(070) 373 8393. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. Samenvatting. informatiecentrum tel. ons kenmerk BAOZW/U201300267 Lbr.
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Archiefconvenant; wijzigingen in de Archiefwet en -regelgeving Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk BAOZW/U201300267
Nadere informatie1. Invoering wet Revitalisering Generiek Toezicht en de gevolgen hiervan voor toezicht en verantwoording Archiefwet 1995
Agendanr.: 6 Voorstelnr.: RB2013083 Onderwerp: Diverse onderwerpen op het gebied van archiefbeheer, te weten: - de invoering van de wet Revitalisering Generiek Toezicht en de gevolgen hiervan voor toezicht
Nadere informatieBaseline Informatiehuishouding Gemeenten
Baseline Informatiehuishouding Gemeenten Themasessie SOD Dagvoorzitter Marjan Dik Presentatie: Margriet van Gorsel 26 April 2012 Programma 13.30 13.45 Introductie met stellingen () 13.45 14.00 Pas op de
Nadere informatieOver hotspots als onderdeel van waardering en selectie van informatie
Over hotspots als onderdeel van waardering en selectie van informatie Arnoud Glaudemans Archiefinspecteur Streekarchief Gooi en Vechtstreek te Hilversum en lid VNG Adviescommissie archieven Parallelsessie
Nadere informatieProcesmodel archiefinspectie, versie 1.0
Procesmodel archiefinspectie, versie 1.0 Jeroen van Oss, 16 november 2011 Inleiding Het procesmodel is bedoeld voor het inrichten van een archiefinspectieproces, met name bij gemeenten. Doel is kwaliteit
Nadere informatieHorizontaal Toezicht. Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum)
Horizontaal Toezicht Paul Huismans BHIC (Brabants Historisch Informatie Centrum) BHIC Generiek Toezicht Horizontale verantwoording College / DB legt verantwoording af aan raad / AB Bron: www.broodenbrij.nl
Nadere informatieRapportage KPI scores informatieen archiefbeheer over Auteur: Wil Mettes. Eenheid Bestuur en Organisatie - Team Informatie & ICT
Rapportage KPI scores informatieen archiefbeheer over 2015 Auteur: Wil Mettes Eenheid Bestuur en Organisatie - Team Informatie & ICT Versie 1.0 april 2016 Rapportage KPI score Archief- en Informatiebeheer
Nadere informatieOpgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015
Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK
Nadere informatieAuteur: W.W.L. ten Have Telefoonnummer: (0316) Onderwerp: Raadsbrief informatie- en archiefbeheer 2017
Aan: Gemeenteraad Montferland Auteur: W.W.L. ten Have Telefoonnummer: (0316) 291 458 Onderwerp: Raadsbrief informatie- en archiefbeheer 2017 Datum: 09-04-2018 Portefeuillehouder: Wethouder Van Leeuwen
Nadere informatieHeerhugowaard Stad van kansen
Raadsvergşdering : j g JĮJ^J Besluit: CocsQxcrs cc^ogc/v^ŕrv^ Voorstelnümmer: gfb.ĩľ»v^ao«33 Heerhugowaard Stad van kansen Agendanr.: 6 Voorstelnr.: RB2013083 Onderwerp: Diverse onderwerpen op het gebied
Nadere informatieVoortgangsrapportage archiefbeheer. gemeente Scherpenzeel
Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 Voortgangsrapportage archiefbeheer gemeente Scherpenzeel 2014/2015 (Volgens de systematiek van kritische prestatie indicatoren voor achief-
Nadere informatieToezicht op het informatiebeheer: meer dan KPI s alleen. Middagbijeenkomst Veranderend archieftoezicht Provinciehuis Utrecht, 18 juni 2013
Toezicht op het informatiebeheer: meer dan KPI s alleen Middagbijeenkomst Veranderend archieftoezicht Provinciehuis Utrecht, 18 juni 2013 Commissie Oosting, 2008 interbestuurlijk (verticaal) toezicht op
Nadere informatieKPI rapportage gemeente Steenbergen 2017
KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven. Uitvoering conform de Archiefwet 1995 op basis a KPI s (kritische
Nadere informatieraad /com; 4-t2.-i2- vka cf voorste+feaee:
Postregistrator Van: Verzonden: Aan: Onderwerp: VNG [VNG@VNG.NL] dinsdag 13 november 2012 11:30 gemeente Ledenbrief 12/099: Toezicht en verantwoording Archiefwet 1995 IN12.06707 IIIIIIlllllllUlllllllIHll
Nadere informatieUW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018
waterschap vallei en veluwe UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 Adres Steenbokstraat 10 Postbus 4142 7320 AC Apeldoorn Telefoon (055) 527 29 11 E-Mail info@vallei-veluwe.nl Website www.vallei-veluwe.nl
Nadere informatieWgA Werkverband Gemeentelijke Archiefinspectie
NOTULEN WERKVERBAND GEMEENTELIJKE ARCHIEFINSPECTIE/ Sectie Inspectie D.D. 4 april 2011 Aanwezig Sectie: Aanwezige leden: Locatie: Allow Frings (voorzitter) Jeanine Nolen (secretaris) Arnoud Glaudemans
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording
Nadere informatie: Danny Groenenboom, Monique Markus, Dion van Bladel, Dieke Maatman, Els Albronda, Marije Luiten, Sonja Heeren en Hetty de Waal
Medezeggenschapsraad Notulen MR vergadering Aanwezig Notulist Gast : Danny Groenenboom, Monique Markus, Dion van Bladel, Maatman, Els Albronda, Marije Luiten, Sonja Heeren en Hetty de Waal : Maatman :
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieBurgemeester Gelok. Stemt in met rapportage en maatregelen informatie- en archiefbeheer: opstellen Handboek, ordeningsstructuur en metadataschema
Advies B&W tģļļ flj/j ^ĩorsële B&W 22 januari 2013 Beslissing Akkoord Bespreken Registratienummer Burgemeester Gelok Raadsinformatiebijeenkomst n.v.t. Secretaris Van den Berge yy y Gemeenteraadsbijeenkomst
Nadere informatieMonitor Erfgoedinspectie
Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving 2011-2012 Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven A2 Hoeveel
Nadere informatiegemeente Moerdijk RAADSINFORMATIEBRIEF
gemeente RAADSINFORMATIEBRIEF f2 5 NOV 2015 Nummer griffie Zaaknummer Documentnummer Van Aan Onderwerp / /.bbi.ödh : College van burgemeester en wethouders : de leden van de gemeenteraad : Stand van zaken
Nadere informatieKPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
Nadere informatieVerslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015
Verslag toezicht archief- en informatiebeheer gemeente Renswoude 2015 Opsteller Vincent Robijn - gemeentearchivaris T.a.v. College Datum 18-06-15 Registratienummer 1. Algemeen Zoals voorgeschreven in artikel
Nadere informatieportefeuillehouder a k.,klid> -\ k-- paraaf,'
Gemeente Zandvoort B&W-ADVIES Verordening Nadere regels Beleidsnota Overig Na besluit (B&W/Raad): Uitgaande brief verzenden Stukken retour Publicatie Afdeling / werkeenheid: PD/FZ Auteur : E. de Dreu Datum
Nadere informatieHET NIEUWE INTERBESTUURLIJKE ARCHIEFTOEZICHT PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTIE UTRECHT IRMGARD BROOS
HET NIEUWE INTERBESTUURLIJKE ARCHIEFTOEZICHT PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTIE UTRECHT IRMGARD BROOS WAAROM ARCHIEFTOEZICHT Geheugen overheid: juridisch, financieel, rechtmatig, integer Democratische rechtsstaat
Nadere informatieAuteur: W.W.L. ten Have Telefoonnummer: (0316) Onderwerp: Raadsbrief informatiebeheer 2016 Datum:
RAADSBRIEF Aan: Gemeenteraad Montferland Auteur: W.W.L. ten Have Telefoonnummer: (0316) 291 458 Onderwerp: Raadsbrief informatiebeheer 2016 Datum: 23-01-2017 Portefeuillehouder: Wethouder Visser Registratienummer:
Nadere informatie*13.077867* 13.077867
*13.077867* 13.077867 Onderwerp Advies Dossiercode kwaliteitsplan digitaal archief Corsakwaliteitsplan digitaal archief Corsa MEMO INTERN Van : Jean-Luc Rouvroye Aan : zaakgericht werken Datum : 20 november
Nadere informatieons kenmerk ECSD/U Lbr. 15/007
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Concept-ontwerpselectielijst 2016 Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk ECSD/U201500072 Lbr. 15/007 bijlage(n)
Nadere informatieHoe kan ik Inspectieview gebruiken in mijn toezichtproces?
Hoe kan ik Inspectieview gebruiken in mijn toezichtproces? Versie 1.0 Datum 2 april 2014 Status Definitief Colofon ILT Ministerie van Infrastructuur en Milieu Koningskade 4 Den Haag Auteur ir. R. van Dorp
Nadere informatieo 1 NOV Uw kenmerk Uw brief Onderwerp:
1 Gemeente ļj įí Berçen Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom III II III II III INI III IIII o 1 NOV. 2013 Uw kenmerk Uw brief Onderwerp: Verslag Kritische
Nadere informatieE-depot Achterhoek. Algemene inleiding
E-depot Achterhoek Algemene inleiding 1 Deelnemende partijen 2 Algemene inleiding op het project E-depot voor de Achterhoek De ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken binnen de overheid gaan zeer
Nadere informatie2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet.
Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij samenwerkingsverbanden, ofwel Verbonden Partijen Welke afspraken te maken tussen de Verbonden Partij en de deelnemers? Werkgroep LOPAI / sectie
Nadere informatieHierbij stuur ik u als gemeentearchivaris het Archief KPI-verslag toe van 2014
L I EMERS I Gemeente Montferland t.a.v. het College van Burgemeester en Wethouders Bergvredestraat 10 6942 GK DIDAM Gemeente Montferland req. Nr. Afoeliira Doetinchem Ons kenmerk Onderwerp Bijlage donderdag
Nadere informatieDUURZAAM. Digitaal Archief
DUURZAAM Digitaal Archief Introductie Hans Mannaert Organisatie, commercie, financiën Frans Wessels Beheer, certificering Sybolt an der Schoot Techniek, ontwikkeling Agenda Inleiding Architectuur / Continuïteit
Nadere informatieNOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 10 december 2012
NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 10 december 2012 Aanwezig Rol Inge Stassar Y Team Coby Markerink N Team Remy Janssen Y Ouder Sven Peters Y Ouder Cock v. Velthoven Y Ouder Financiële Commissie
Nadere informatieARCHIVERING IN SAMENWERKINGSVERBANDEN
ARCHIVERING IN SAMENWERKINGSVERBANDEN PROGRAMMA Voorstellen Inleiding Verschillende vormen van samenwerking Gevolgen voor archiefzorg en archiefbeheer Aan de slag: wat te regelen? VOORSTELLEN Jeanine Nolen
Nadere informatieTweede Kamer der Staten-Generaal
Tweede Kamer der Staten-Generaal 2 Vergaderjaar 2018 2019 35 000 X Vaststelling van de begrotingsstaten van het Ministerie van Defensie (X) voor het jaar 2019 Nr. 68 BRIEF VAN DE MINISTER EN STAATSSECRETARIS
Nadere informatiePassend onderwijs en kwaliteitsbeleid
Passend onderwijs en kwaliteitsbeleid Lia van Meegen Kwaliteitsbeleid Wettelijk kader: inspectie Kwaliteitsbeleid op twee niveaus: Niveau van het swv Niveau afzonderlijke besturen en scholen Kwaliteitszorg
Nadere informatieOnderzoeksprotocol Rekenkamer West-Brabant
Onderzoeksprotocol Rekenkamer West-Brabant Vastgesteld door de Rekenkamer West-Brabant in haar vergadering van 25 oktober 2010. Dit onderzoeksprotocol vloeit voort uit het Reglement van Orde, vastgesteld
Nadere informatieParafering besluit PFO Hae 06-07-2015 B Conform Geparafeerd door: Brandt, M.H.J. D&H 04-08-2015 H Conform Geparafeerd door: Maden, B.P.
agendapunt 3.b.5 1201818 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden ARCHIEFRAPPORTAGE DELFLAND (KPI) Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 4 augustus 2015 Aard bespreking Besluitvormend Afstemming
Nadere informatieIs kwaliteit uw zorg?" Wim Plas, teamleider Provincie Zuid-Holland
Is kwaliteit uw zorg?" Wim Plas, teamleider Provincie Zuid-Holland Is kwaliteit uw zorg? " EVEN VOORSTELLEN: Wim Plas 53 jaar jong Provincie Zuid-Holland Teamleider Vader van 3 dochters Opa van een kleinzoon
Nadere informatieWaterschap pjj Rijn en IJssel
Waterschap n.ijn en ussel ingekomen Waterschap pjj Rijn en IJssel 1i DEC. 2016 16.09912 Waterschap Rijn en IJssel t.a.v. het college van dijkgraaf en heemraden Liemersweg 2 7006 GG DETIN CHEM Doetinchem
Nadere informatieprovinciale archieftoezicht op de waterschappen vindt in de nieuwe constellatie plaats op grond van de Gemeentewet.
Bijlage bij Statenbrief - zaaknummer 2015-010342 Memorie van toelichting. Inleiding Deze Archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995 (Stb. 276 en 277, gewijzigd Stb. 233 en 276, 2012 en Stb. 243,
Nadere informatieVerslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016
Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,
Nadere informatieTraject Tilburg. Aanvragers: Gemeente Tilburg. Adviseur: Monique Postma, Alleato, CMO-net
Traject Tilburg Aanvragers: Gemeente Tilburg Adviseur: Monique Postma, Alleato, CMO-net Opgave: Beantwoorde ondersteuningsvraag In Tilburg is het traject Welzijn Nieuwe Stijl onderdeel van een groter programma
Nadere informatie2015; definitief Verslag van bevindingen
Inspectie SZW Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid > Retouradres Postbus 90801 2509 LV Den Haag De Gemeenteraad van Nederweert Postbus 2728 6030AA NEDERWEERT Programma 8 Postbus 90801 2509 LV
Nadere informatieRaadsvergadering : 24 juni 2013 Agendanr. 19
Voor het kiezen van de datum voor de raadsvergadering --> Klik op het knopje met de drie puntjes ernaast om een raadsvergaderdatum te selecteren.onderstaande velden worden door tekstverwerking ingevuld!!!24-06-201307-06-2013stuur
Nadere informatieInspectie SZW Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
'BI t# ". Inspectie SZW Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid > Retouradres Postbus 90801 2509 LV Den Haag De Gemeenteraad van Ede Postbus 9022 6710 HK EDE GLD. Programma B Postbus90801 2509
Nadere informatieDraaiboek voor het team Kwaliteit van verzorging en opvoeding in de residentiële jeugdzorg
Draaiboek voor het team Kwaliteit van verzorging en opvoeding in de residentiële jeugdzorg Marjan de Lange Cécile Chênevert Utrecht, september 2011 2011 Nederlands Jeugdinstituut Niets uit deze uitgave
Nadere informatieTOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE. Leiderdorp
TOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE Leiderdorp Plaats : Leiderdorp Gemeentenummer : 0547 Onderzoeksnummer : 281765 Datum onderzoek : 10 november - 23 december 2014
Nadere informatieEen andere Archiefinspectie. SOD Jaarcongres Utrecht 17 november 2011 Ria van den Heuvel-Habraken
Een andere Archiefinspectie SOD Jaarcongres Utrecht 17 november 2011 Ria van den Heuvel-Habraken 1 Ria van den Heuvel-Habraken Provinciaal archiefinspecteur Noord-Brabant en Limburg MvdHeuvel@brabant.nl
Nadere informatieDatum Voorstel integrale rapportage en kritieke prestatie indicatoren (kpi s)
Ministerie van Defensie Plein 4 MPC 58 B Postbus 20701 2500 ES Den Haag www.defensie.nl > Retouradres Postbus 20701 2500 ES Den Haag de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Plein 2 2511 CR
Nadere informatieNulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3
Nulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3 Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteur: Noord-Hollands Archief: Stinie Francke
Nadere informatieGemeenteblad Officiële uitgave van de gemeente Huizen Week: 27 Datum: nr. 9
Gemeenteblad Officiële uitgave van de gemeente Huizen Week: 27 Datum: 1-7-2014 nr. 9 Burgemeester en wethouders van Huizen maken bekend dat de gemeenteraad in zijn vergadering van 26 juni 2014 besloten
Nadere informatieVerslag Archief- en informatiebeheer
Verslag Archief- en informatiebeheer 2017-2018 - Gemeente Westvoorne t.a.v. college van Burgemeester en wethouders Postbus 550 3235 ZH ROCKANJE contact drs. A.A. (Aart) van der Houwen T. 0181 478 992 E.
Nadere informatieSubstitutie, de eerste stap naar een E-depot. Miriam Weeda
Substitutie, de eerste stap naar een E-depot Miriam Weeda Inhoud De weg naar een Machtiging voor vervanging Een E-depot opbouwen Structuur van je E-depot? En dan Even voorstellen 2003 in DIV-wereld terechtgekomen
Nadere informatieModel Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris
Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris Archiefverordening gemeente De raad van ; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van ; Gelet op de artikelen 30,
Nadere informatieVaststellen kwaliteitsrapportage Hulp bij het Huishouden 2013
Collegevoorstel Embargo tot 18 februari 12.00 uur Onderwerp Vaststellen kwaliteitsrapportage Hulp bij het Huishouden 2013 Programma / Programmanummer Zorg & Welzijn / 1051 Portefeuillehouder B. Frings
Nadere informatieTOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE. : Aa en Hunze
TOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE Aa en Hunze Plaats : Aa en Hunze Gemeentenummer : 1680 Onderzoeksnummer : 292313 Datum onderzoek : september december 2018 Datum
Nadere informatieNotitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers?
Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers? RUD-werkgroep LOPAI, 10 september 2012 Wat gaat er veranderen? Met ingang
Nadere informatieons kenmerk ECSD/U Lbr. 15/098
vnig Vereniging van Nederlandse Gemeenten Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 bijlage(n) 6 i betreft Definitieve ontwerpselectielijst Samenvatting ons
Nadere informatieBest practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op
Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een
Nadere informatieWetgeving Regeling/Model Kwaliteitscriteria Oordeel gemeenteraad. archiefzorg. Medegedeeld aan GS. Informatiebeheer tbv archiefbeheer
Publieke verantwoording gemeentelijke archiefzorg en -beheer Wetgeving /Model Kwaliteitscriteria Oordeel art. 30 art. 32 Algemene wet bestuursrecht titel 10.1. Gemeentewet art. 160-169 Burgerlijk Wetboek
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten
Nadere informatieDen Haag, december 2014 F.J.G. Limburg
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995, gevoerde overleg tussen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en het Nationaal Archief met betrekking
Nadere informatieRAADSVOORSTEL 16R.00535
RAADSVOORSTEL 16R.00535 gemeente WOERDEN Indiener: college van burgemeester en wethouders Datum: 20 september 2016 Portefeuillehouder(s): burgemeester Portefeuille(s): Bestuurlijke en juridische zaken
Nadere informatieVNG HANDREIKING. Horizontale verantwoording Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren (KPI s)
VNG HANDREIKING Horizontale verantwoording Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren (KPI s) VNG Handreiking Horizontale verantwoording Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren (KPI
Nadere informatieHorizontale verantwoording Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren (KPI s) Tweede, Geactualiseerde versie APRIL 2013
VNG Handreiking Horizontale verantwoording Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren (KPI s) Tweede, Geactualiseerde versie APRIL 2013 VNG Handreiking Horizontale verantwoording Archiefwet 1995
Nadere informatie2 3 MEI 28H. uw kenmerk. ons kenmerk. Lbr. 14/042
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad 2 3 MEI 28H Vereniging van Nederlandse Gemeenten informatiecentrum tel. (070) 373 8393 uw kenmerk bījlage(n) betreft Voortgang Informatieveiligheid ons
Nadere informatieOmgevingsdiensten en Archief op orde. 10 september 2015 HH / versie 0.4
10 september 2015 HH / versie 0.4 Omgevingsdiensten en Archief op orde 1 Colofon Titel Archieftaken voor Omgevingsdiensten Kenmerk AvB / versie 1.0 Datum 5 oktober 2015 Referentie Samengesteld door Omgevingsdiensten
Nadere informatieCultuureducatie, geen vak apart
Cultuureducatie, geen vak apart Uitvoeringsplan Theo Thijssen Inleiding Op Educatief Centrum Theo Thijssen wordt gewerkt aan een ononderbroken ontwikkeling van kinderen van 0-13 jaar. Het ondernemend leren
Nadere informatieDatum: 24 augustus 2012 Nummer raadsnota: BI Onderwerp: Aangaan Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
NOTA VOOR DE RAAD Datum: 24 augustus 2012 Nummer raadsnota: BI.0120066 Onderwerp: Aangaan Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Portefeuillehouder: Peters Bijlagen: 1. Tekst
Nadere informatieStatenmededeling. Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014. Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant. Kennisnemen van
Statenmededeling Onderwerp Jaarverslag zorgplicht archieven 2013-2014 Aan Provinciale Staten van Noord-Brabant Kennisnemen van Jaarverslag Zorgplicht archieven 2013-2014 Aanleiding In november 2013 is
Nadere informatieMedezeggenschapsraad De Toverlaars openbare school voor basisonderwijs
Medezeggenschapsraad De Toverlaars openbare school voor basisonderwijs Aanvang: 19:30 uur Sluiting: 22.30 uur NOTULEN MR -VERGADERING Aanwezig: 9-7-2015 Evelien de Klerk, Melanie van Benthem, Liesbeth
Nadere informatieTOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE. Haarlemmermeer
TOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE Haarlemmermeer Plaats : Hoofddorp Gemeentenummer : 0394 Onderzoeksnummer : 280136 Datum onderzoek : 16 oktober 2014 Datum vaststelling
Nadere informatieOnderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619
COLLEGE VAN DIJKGRAAF EN HOOGHEEMRADEN COMMISSIE BMZ ALGEMEEN BESTUUR Agendapunt 5.2.C BIJLAGE 2 Onderwerp: Voortgang op het Plan van Aanpak archief KPI s Nummer: 861619 In D&H: 16-09-2014 Steller: drs.
Nadere informatieARCHIEFVERORDENING VAN DE PROVINCIE LIMBURG BESLUIT van Provinciale Staten van Limburg d.d. 30 januari 2004 (Prov. Blad 2004, nr. 8).
ARCHIEFVERORDENING VAN DE PROVINCIE LIMBURG 2004 BESLUIT van Provinciale Staten van Limburg d.d. 30 januari 2004 (Prov. Blad 2004, nr. 8). Hoofdstuk I Algemene bepalingen Artikel 1 In deze verordening
Nadere informatieLOPAI-enquête verkorte overbrengingstermijn: stand van het land in 2004. Openbaarheid overheidsarchieven van de late twintigste eeuw.
LOPAI-enquête verkorte overbrengingstermijn: stand van het land in 2004. Openbaarheid overheidsarchieven van de late twintigste eeuw. Op 1 januari 1996 trad de nieuwe Archiefwet 1995 in werking. Binnen
Nadere informatieHoofdstuk I Algemene bepalingen
Verordening betreffende de zorg voor de archiefbescheiden van de provinciale organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de rijksarchiefbewaarplaats en het toezicht door gedeputeerde
Nadere informatiePROVINCIAAL BLAD HOOFDSTUK II DE ZORG VAN GEDEPUTEERDE STATEN VOOR ARCHIEFBESCHEIDEN
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van de provincie Flevoland Nr. 3140 2 mei 2018 Verordening van Provinciale Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent het archief Archiefverordening provincie
Nadere informatieBesluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995
ARCHIEFBESLUIT 1995 (Tekst geldend op: 06-09-2007) Besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995 Wij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin
Nadere informatieAanwezig: mevrouw Graven (Ria), de heer Statema (Bert), mevrouw Vrolijks (Dorien), mevrouw White-Roga (Jovanka) en mevrouw Willems (Christine)
Verslag Bijeenkomst : Cliëntenraad Beuningen Datum : 21 januari 2019 Tijd : 19.30-21.00 uur Locatie : kamer 17 Voorzitter : Jan Revenberg Notulist : Thea Verduijn-Otten Kenmerk : INT19.0103 Kenmerkcode
Nadere informatie= Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Voorstel invulling aanbevelingen rapport Sturing grote projecten
Raadsvoorstel = Datum raadsvergadering: 15 december 2010 Agenda nr.: (in te vullen door griffie) Portefeuillehouder: Onderwerp: S. Adriaansen/J.A. Peeters Registratiecode: (in te vullen door griffie) Voorstel
Nadere informatieMobiele handhaving bestaande bouw / gebruik praktijkproef G4
Mobiele handhaving bestaande bouw / gebruik praktijkproef G4 Door: Marcel van den Eijnden (VBWTN / ARCADIS) Martijn van der Linden (gem. Rotterdam) inspectiemodule bestaande bouw / gebruik 1 Inhoud Systematiek
Nadere informatieTOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE. Castricum
TOEZICHT OP DE TAAKUITVOERING VAN TOEZICHT EN HANDHAVING DOOR DE GEMEENTE Castricum Plaats : Castricum Gemeentenummer : 0383 Onderzoeksnummer : 284207 Datum onderzoek : 7 juli 2015 Datum vaststelling :
Nadere informatieCommunicatieplan Wmo-raad Hellendoorn
Communicatieplan Wmo-raad Hellendoorn 01. Communicatiemiddelen en wanneer en / of waarom. Communicatiemiddel Mondeling Bijeenkomst Wmo-raad Circa een keer per zes weken regulier overleg over zaken aangaande
Nadere informatiePRESENTATIE SCAN-OFFICE DINSDAG 17 FEBRUARI: ZEIJEN WOENSDAG 18 FEBRUARI: APELDOORN DONDERDAG 19 FEBRUARI: BODEGRAVEN WOENSDAG 25 FEBRUARI: DEN BOSCH
PRESENTATIE SCAN-OFFICE DINSDAG 17 FEBRUARI: ZEIJEN WOENSDAG 18 FEBRUARI: APELDOORN DONDERDAG 19 FEBRUARI: BODEGRAVEN WOENSDAG 25 FEBRUARI: DEN BOSCH BERT WIEKEMA SCAN MEHMET CANAVAR ANS GROUP PROGRAMMA
Nadere informatieAan VWS, VNG, ZN en Per Saldo. Amstelveen, 6 februari Betreft: Rapportage invoering systeem van trekkingsrechten pgb
Aan VWS, VNG, ZN en Per Saldo Amstelveen, 6 februari 2015 Betreft: Rapportage invoering systeem van trekkingsrechten pgb Hierbij informeert de Raad van Bestuur van de SVB u over de voortgang van het invoeren
Nadere informatieSelectie en vernietiging
Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties
Nadere informatieRaadsleden College van Burgemeester en Wethouders
Informatienotitie AAN VAN Raadsleden College van Burgemeester en Wethouders ONDERWERP jaarverslag Wet Kinder DATUM 4 juli 2012 KOPIE AAN BIJLAGE 1 REGISTRATIENUMMER 1208234/4334 Jaarlijks stelt het College,
Nadere informatie- De keuzemogelijkheden en formulering van de vragen zijn verplicht en vastgesteld vanuit de VNG. Deze kunnen we helaas niet wijzigen.
Van: Margreet van de Rakt Verzonden: maandag 13 februari 2017 11:41 Aan: 'Theo van den Boogaart'; Jeanne en Hans Joosten; Wmo raad Uden; Hans Heerdink; Jeanny Rutten; Anton van Donzel; Donkers, Riky Ad;
Nadere informatieJaarverslag OVER 2015 EN F. Schoonheim, archivaris RUD Utrecht. van de archivaris van de RUD Utrecht. Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht
Jaarverslag OVER 2015 EN 2016 van de archivaris van de RUD Utrecht F. Schoonheim, archivaris RUD Utrecht Archimedeslaan 6, 3584 BA Utrecht Inhoud Inleiding Verslag 1 1. Archiefzorg en beheer en het toezicht
Nadere informatieFORUM STANDAARDISATIE Aanmelding NEN2082
-----Oorspronkelijk bericht----- Van: Survey [mailto:website.forum.standaardisatie@.nl] Verzonden: dinsdag 15 december 2009 12:06 Aan: GBO Forumstandaardisatie CC: Joris Gresnigt Onderwerp: Formulier open
Nadere informatieOnderzoek naar de evalueerbaarheid van gemeentelijk beleid
Onderzoek naar de evalueerbaarheid van gemeentelijk beleid Plan van aanpak Rekenkamer Maastricht februari 2007 1 1. Achtergrond en aanleiding 1 De gemeente Maastricht wil maatschappelijke doelen bereiken.
Nadere informatieNieuwsbrief. Landelijk Implementatieteam Wet Tijdelijk Huisverbod. Inhoud
Nieuwsbrief Landelijk Implementatieteam Wet Tijdelijk Huisverbod Inhoud Waarom een landelijk implementatieteam 3 Samenstelling en rol implementatieteam 4 Voorlichting, opleiding en training 4 Instrumenten
Nadere informatieB&W-Aanbiedingsformulier
B&W.nr. 10.1253, d.d. 7 december 2010 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Auditrapport 2009 Grip op de buitenboordmotor, sturing, toezicht en verantwoording bij Gemeenschappelijke Regelingen BESLUITEN Behoudens
Nadere informatie