Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Transcriptie

1 I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Gemeente Eindhoven Nationale identificatie: Stadhuisplein 1 Eindhoven 5611 EM Contactpunt(en): Ter attentie van: mw. M.J. van der Linden aanbestedingen.ict@eindhoven.nl Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. De offerteaanvraag inclusief alle bijbehorende stukken zijn te downloaden via Nationale identificatie: Contactpunt(en): Ter attentie van: Internetadres: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Uw Inschrijving dient via te worden ingediend. Zie hiervoor "In 6 stappen digitaal inschrijven" Nationale identificatie: Contactpunt(en):

2 Ter attentie van: Internetadres: I.2) Soort aanbestedende dienst Regionale of plaatselijke instantie I.3) Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Europese aanbesteding "Inkoop Ondersteunend en Inhuur systeem" II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: Eindhoven NUTScode: 414 NUTScode: II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen De gemeente Eindhoven is op zoek naar een (gemeente breed toepasbare) syste(e)m(en) ter ondersteuning van de volgende processen: â Contractbeheer en â management; â Voorkant Purchasetopay proces (bestellen, leveren en presteren); â Achterkant Purchasetopay proces (factuurverwerking); â Inhuur van Flexibele Arbeid. De opdracht omvat onder andere de volgende zaken: â de levering van het/de syste(e)m(en), de oplossing; â de implementatie van het syste(e)m(en) voor de gemeente Eindhoven (waaronder installatie oplossing op test en productieniveau, workshops voor procesinrichting, pakketinrichting en â parameterisering); â trainingen voor gebruikers, functioneel beheerders en technische beheerders vã³ã³r de ingebruikname, en/of het opleiden van gemeentelijk medewerkers die in de toekomst zelf trainingen kunnen verzorgen voor collegaâ s; â bouw van koppelingen met andere systemen; â het reguliere onderhoud, inclusief alle versieupdates (en bijbehorende informatievoorziening); â functionele en technische support (waaronder Nederlandstalige helpdeskondersteuning). Zie voor de uitgebreide gegevens de Offerteaanvraag met de bijbehorende Bijlagen. II.1.6) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Software en informatiesystemen Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

3 II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang Zie Programma van eisen II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: Zie Offerteaanvraag. Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: 12 (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Aanvang: 01/09/2016 Voltooiing: 01/09/2020 III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2) Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden: Eis: Programma van Eisen Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan en te voldoen aan wat als eisen gesteld is in Appendix 1. Per perceel is een separaat Programma van eisen en wensen opgesteld, zie Appendix 1. Toelichting op Bewijsstuk: Iedere Inschrijver wordt gevraagd per eis een toelichting te geven, tenzij anders aangegeven, zie Appendix 1. Eis: Invulbijlagen A en B Beschrijving: Invulbijlage A Checklist en B Akkoordverklaring Toelichting op Bewijsstuk: Aan iedere Inschrijver wordt gevraagd deze invulbijlagen toe te voegen aan de inschrijving. III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel Beschrijving: Op deze aanbestedingsprocedure zijn de verplichte en de facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing zoals vermeld in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Een volledige beschrijving van de Eisen staat beschreven in de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures. Eis: Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister Beschrijving: De Offerte dient rechtsgeldig en door een bevoegd persoon namens Inschrijver te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te blijken uit een actueel, uittreksel bewijs, waaruit blijkt dat Inschrijver â volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigdâ is ingeschreven in het nationale beroeps of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken.

4 Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Met actueel wordt bedoeld een geldig bewijs van inschrijving dat op het moment van indienen van de Offerte niet ouder is dan zes maanden (terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening Offerte). Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Bij inschrijving dient het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps of handelsregister (niet ouder dan 6 maanden) waaruit de rechtsgeldige ondertekening blijkt te worden overhandigd. Indien dit niet het het geval is of er is sprake van een machtiging dan dient inschrijver ook de daarop betrekking hebbende Invulbijlage C volledig in te vullen en rechtsgeldig te worden ondertekend conform bepaalde in de vorige zin. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Geschiktheidseis accountantsverklaring Eis: Geschiktheidseis verzekering Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's Eventuele minimumeisen: Beschrijving: De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde "continuã teitsparagraaf" bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuã teit van bedrijfsvoering. Een volledige beschrijving van deze geschiktheidseis staat beschreven in de Offerteaanvraag. Beschrijving: Voor de gemeente Eindhoven is het van belang dat Inschrijver voldoende verzekerd is tegen bedrijfs en beroepsrisico's. Inschrijver dient derhalve aan te tonen op het moment van gunning op adequate wijze verzekerd te zijn of worden voor bedrijfsaansprakelijkheid en/of beroepsaansprakelijkheid. Zie voor de volledige beschrijving de Offerteaanvraag. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Geschiktheidseis technische bekwaamheid kwaliteitscertificaat Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Eis: Geschiktheidseis technische bekwaamheid managementsysteem informatiebeveiliging Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Eis: Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties) Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Door invulling en ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures en Invulbijlage D verklaart Inschrijver hieraan te voldoen. Eis: Geschiktheidseis Methodiek Toelichting op Bewijsstuk: Door invulling en ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart Inschrijver hieraan te voldoen. Eventuele minimumeisen: Beschrijving: Inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over een kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, bijvoorbeeld de Europese normenreeks EN d.w.z. het ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem. Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het werkend kwaliteitsborgingsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan ISO Een volledige beschrijving van de Eisen staat beschreven in de Offerteaanvraag. Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Beschrijving: Inschrijver dient op het moment van gunning te beschikken over een managementsysteem voor informatiebeveiliging (Code voor Informatiebeveiliging) volgens de ISO standaard of vergelijkbaar. Een vergelijkbaar managementsysteem voor informatiebeveiliging dient de Inschrijver schriftelijk aan te tonen door middel van het aantonen van de beschreven specificaties van de ISO certificering. Een volledige beschrijving van de Eisen staat beschreven in de Offerteaanvraag. Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Beschrijving: Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen dat wil zeggen over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. Door de gemeente Eindhoven zijn ervaringseisen, kerncompetenties, vastgesteld overeenkomend met essentiële onderdelen van de te vergeven opdracht. Een volledige beschrijving van de Eisen staat beschreven in de Offerteaanvraag. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Beschrijving: Inschrijver heeft de realisatie van zijn oplossing gebaseerd op bewezen projectmanagement/testmethoden zoals bijvoorbeeld PRINCE2, AgilePM, MSP, P3O en TMAP en de werkwijze van Inschrijver is door Inschrijver eenvoudig aan te passen aan de specifieke werkwijze van iedere organisatie. Een volledige beschrijving van deze geschiktheidseis staat beschreven in de Offerteaanvraag. III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep

5 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria Criterium: Economisch Meest Voordelige Inschrijving Beschrijving: Een volledige beschrijving van de beoordelingsprocedure is beschreven in hoofdstuk 5 van de Offerteaanvraag. Vereisten: Iedere Inschrijver dient Appendix 1 te gebruiken om invulling te geven aan het Programma van eisen en wensen en Invulbijlage F Prijsblad voor invulling van de Prijs. Weging: 100 IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Datum: 18/04/2016 Tijdstip: 11:30 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 18/04/2016 Tijdstip: 12:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden Datum: IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Officiële EUtaal (talen): IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Periode in dagen: 180 IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

6 Datum: 18/04/2016 Tijdstip: 12:05 Eindhoven Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank OostBrabant, zittingplaats 's Hertogenbosch Leeghwaterlaan 8 'shertogenbosch 5223 BA info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl Internetadres: Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Een inschrijver die zich niet kan verenigen met het gunningsbesluit dient binnen 20 dagen na bekendmaking van de gunningsbeslissing een kort geding bij de rechtbank te â shertogenbosch aanhangig te hebben gemaakt, bij gebreke waarvan ieder uit deze aanbesteding voortvloeiend recht van die inschrijver vervalt. VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Rechtbank OostBrabant, zittingplaats 's Hertogenbosch Leeghwaterlaan 8 'shertogenbosch 5223 BA info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl Internetadres: VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging 24/02/2016 B: Inlichtingen over percelen Perceel nr 1: P1 Inkoopondersteunend systeem B.1) Korte beschrijving De volgende (inkoop) gerelateerde functionaliteiten zijn onderdeel van Perceel 1:

7 â Contractbeheer en â management; â Voorkant Purchasetopay proces (bestellen, leveren en presteren); â Achterkant Purchasetopay proces (factuurverwerking). B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Software en informatiesystemen Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: B.3) Hoeveelheid of omvang B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing Aanvang: 01/09/2016 Voltooiing: 01/09/2020 B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen Uitgangspunt van de gemeente is dat de implementatie vanaf 1 september 2016 zal gaan plaatsvinden. Perceel nr 2: P2 Inhuursysteem B.1) Korte beschrijving De volgende functionaliteiten zijn onderdeel van Perceel 2: â Inhuur van Flexibele Arbeid (tijdelijke personeel). B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Software en informatiesystemen Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: B.3) Hoeveelheid of omvang B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing Aanvang: 01/09/2016 Voltooiing: 01/09/2020 B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen Uitgangspunt van de gemeente is dat de implementatie vanaf 1 september 2016 gaat plaatsvinden. Perceel nr 3: P3 Inkoopondersteunend en Inhuursysteem (combinatie P1 en P2) B.1) Korte beschrijving De volgende (inkoop) gerelateerde functionaliteiten zijn onderdeel van Perceel 3: â Contractbeheer en â management; â Voorkant Purchasetopay proces (bestellen, leveren en presteren); â Achterkant Purchasetopay proces (factuurverwerking). â Inhuur van Flexibele Arbeid (tijdelijke personeel). B.2) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Software en informatiesystemen Subcategorieën: Bijkomende opdrachten:

8 B.3) Hoeveelheid of omvang B.4) Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing Aanvang: 01/09/2016 Voltooiing: 01/09/2020 B.5) Aanvullende inlichtingen over percelen Uitgangspunt van de gemeente is dat de implementatie vanaf 1 september 2016 gaat plaatsvinden.