De Villa Empain. Zaalverhuur. Boghossian Foundation Villa Empain

Transcriptie

1 De Villa Empain Zaalverhuur Boghossian Foundation Villa Empain

2 De Villa Empain Op initiatief van de Boghossianstichting werd de beroemde Villa Empain, gelegen aan de Franklin Rooseveltlaan in Brussel, zorgvuldig en met groot respect voor de geschiedenis van het gebouw gerestaureerd. Deze voorbeeldige restauratie werd in 2010 door de Europese Unie bekroond met de Europa Nostra prijs. Ze huist nu een Centrum voor kunst en dialoog tussen oosterse en westerse culturen. Sinds april 2010 heeft de Stichting er reeds tal van bezoekers onthaald, ter gelegenheid van de tentoonstellingen, lezingen en internationale ontmoetingen die er het hele jaar door plaatsvinden. De Villa Empain, een parel van de art-decoarchitectuur, kan eveneens worden afgehuurd voor privé-evenementen georganiseerd door instellingen, bedrijven of particulieren. Afhankelijk van het aantal personen en de aard van het evenement kan men daarbij kiezen voor de tentoonstellingsruimtes, de terrassen of de Project Space. Een exclusieve rondleidiing door de Villa of op een tijdelijke tentoonstelling kan ook buiten de vaste bezoekuuren. Een evenement bij de Boghossianstichting houden betekent een deel van haar geschiedenis meeschrijven, in haar engagement delen en bijdragen aan haar filantropische initiatieven alsook aan het voortbestaan van de Villa Empain. LA FONDATION BOGHOSSIAN 2 DE VILLA EMPAIN 3

3 Onze formules Afhuren van ruimtes in de Villa Empain Voor een professioneel of privé-evenement kan men sommige of alle ruimtes van de Villa Empain afhuren, afhankelijk van de aard van het evenement: ontbijt, lunch, cocktail met hapjes, exclusief diner, dansavond, seminar, lezing, garden party,... Naargelang uw behoeften kunt u beschikken over de tentoonstellingsruimtes, de terrassen of de Project Space in het souterrain. Wilt u uw evenement een exclusieve toets geven, dan kunt u gebruik maken van de Pergola rond het zwembad, uniek in Brussel. en de Pergola Tot 700 personen tot 300 personen personen op het terras bij mooi weer Afhuren van de Project Space Tot 200 personen Organiseren van exclusieve rondleidingen Dankzij deze formule kan een evenement worden gecombineerd met een bezoek aan een tijdelijke tentoonstelling georganiseerd door de Boghossianstichting. U kunt uw relaties, klanten, collega s, partners en vrienden uitnodigen voor een exclusieve rondleiding buiten de vaste bezoekuren. Ze worden verwelkomd door onze gidsen, die hen alles vertellen over de geschiedenis van de Villa Empain, haar architectuur en de lopende tentoonstelling. Een rondleiding duurt 45 a 60 minuten en vindt plaats in groepen van maximum 20 personen. Deze intimistische formule biedt u de mogelijkheid tot 60 mensen te samen uit te nodigen. Afhankelijk van het gekozen tijdstip kan het bezoek worden voorafgegaan door een ontbijt (tussen 8.00 en uur) of gevolgd door een aperitief (tussen en uur). Forfait van Exclusieve toegang tot de tentoonstellingsruimtes Gidsen Algemene regie (veiligheid, schoonmaak, bewaking en boetiek) (Al onze prijzen zijn exclusief btw) (Al onze prijzen zijn exclusief btw) De hierboven vermelde bedragen gelden voor het afhuren van elk van de beschikbare ruimtes tot middernacht. Duurt het evenement langer, mits de uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de Stichting, dan wordt voor elk extra uur 500 aangerekend per ruimte, met een forfaitair maximum van ONZE FORMULES 4 ONZE FORMULES 5

4 De ruimtes Project Space De, op de tussenverdieping gelegen, Project Space is zowel geschikt voor recepties, cocktails met hapjes, dansavonden of zittende diners, als voor concerten, projecties of lezingen. Ze heeft twee eigen ingangen, waaronder een met lift, toiletten, een keuken en een geluidsinstallatie. Receptie of cocktail met hapjes: 200 personen Zittend diner: 90 personen Lezingen, concerten, projecties: 200 personen, 130 zittende personen Totale ruimte: 271 m 2 De Grote Hal en het Eresalon De Grote Hal en het Eresalon zijn ideaal voor recepties of cocktails met hapjes (met bediening uitsluitend op dienbladen), of voor een zittend diner. Op de benedenverdieping zijn er vestiaires, een extra keuken, toiletten en een algemene geluidsinstallatie. Receptie of cocktail met hapjes: 300 personen personen op het terras Zittend diner: 120 personen Totale ruimte: 266 m 2 DE RUIMTES 6 DE RUIMTES 7

5 De terrassen De aan de achterzijde van de Villa Empain gelegen terrassen kunnen worden gebruikt bij mooi weer. Er mogen parasols worden opgesteld. Op het eerste terras kan ook een oranjerie worden geïnstalleerd, om de overdekte ruimte voor uw gasten te vergroten. Onthaalcapaciteit: 200 personen Totale ruimte: 230 m 2 De Pergola De zone rond het zwembad, omringd door de Pergola vormt een uniek kader in Brussel en is toegankelijk bij mooi weer. Gezien de broosheid en de kostbaarheid van het mozaïekwerk dienen installaties wel de voorafgaande goedkeuring van de Boghossianstichting te krijgen. Onthaalcapaciteit: 200 personen Totale ruimte: 280 m 2 DE RUIMTES 8 DE RUIMTES 9

6 Praktische info Tarieven Contact Boghossianstichting Franklin Rooseveltlaan 67, Brussel Extra kosten Het tarief voor het afhuren van ruimtes is te vermeerderen met de volgende extra kosten voor het geheel van de gebruikte ruimtes: 1. Regie en technische coördinatie: voorbereiding van het evenement, coördinatie met de onderaannemers van de organisator opvolging van het demonteren van de installaties en uitrustingen nodig voor het evenement: Erkende veiligheidsdienst: minimum 1 bewaker: 300 tot middernacht. Afhankelijk van het soort evenement is er soms een extra bewaker nodig. De bewakers sluiten ook de Villa af. Elk extra uur na middernacht kost 40 per bewaker. 3. De aanwezigheid van minstens één onthaalhostess en één persoon die toezicht houdt tijdens de tentoonstelling (140 per persoon voor een forfait van 4 uur). Het aantal hostessen kan variëren naargelang het soort tentoonstelling en het aantal deelnemers aan het evenement. 4. Schoonmaakkosten: 300 (+ 100 voor de terrassen) Facultatieve kosten Vestiaires: 140 per hostess voor een forfait van 4 uur + 30 per extra uur. Gids bij bezoek aan tentoonstelling: 130 per gids s avonds; 75 overdag. Voorbehouden parking vóór de Villa: 60 m, 200. Bij gebruik van de Pergola wordt gevraagd het mozaïekwerk te bedekken met een beschermend grondzeil. Om de gasten bij regenweer het nodige comfort te bieden, kan men de houten structuur van de Pergola voorzien van een tijdelijk dak. Prijs op aanvraag. Op het terras van de Villa kan een oranjerie van 24 meter op 3 meter worden geplaatst. Prijs op aanvraag. Leveranciers-partners JML Peter Phlippo Rue de la Science, Nivelles pp@jml.be / Art Food Eugénie Sarkissiane De Vrièrestraat Brussels info@artfood.be / Foodstories Bart Vrancken Theodoor Vermijlenstraat Baasrode bart.vrancken@foodstories.be Art aste Olivier Salmon Brugmannlaan Brussel olivier@artaste.be PointAlbert Arno Verbeke Place Albert Leemans Ixelles eat@pointalbert.com Al Jannah Rue Blaes Bruxelles info@aljannah.be Beschikbaar materiaal 130 stoelen, 5 statafels, 1 podium, 6 kaarslantaarns, 2 onthaaltafels, 1 pupiter, 1 draagbare luidspreker en 2 draadloze micros. Parking en bewegwijzering Elke bewegwijzering voor een evenement op te stellen in de onmiddellijke omgeving, aan de ingang van de Villa Empain, of in het gebouw zelf, moet vooraf worden goedgekeurd door de Boghossianstichting. Die bewegwijzering is te bevestigen op stevige, zelfdragende staanders. Parkeren in de buurt van de Villa gaat vlot, het is nietemin mogelijk om een parkeerruimte van 60 meter (200 ) voor de Villa Empain te laten voorbehouden. We kunnen zorgen voor een directe toegang via de tuin, maar dan wel met een bewaker aan de achteringang. De Villa Empain is vlot te bereiken met het openbaar vervoer. Met tram 25 of 94 rijdt men tot aan de halte Solbosch. Vandaar is het slechts 5 minuten wandelen tot aan de Villa. Afhuren van ruimtes in de Villa Empain en de Pergola 8000 Tot 700 personen 6000 tot 300 personen personen op het terras bij mooi weer Afhuren van de Project Space 2000 Tot 200 personen De hierboven vermelde bedragen gelden voor het afhuren van elk van de beschikbare ruimtes tot middernacht. Duurt het evenement langer, mits uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming van de Stichting, dan wordt voor elk extra uur 500 aangerekend per ruimte, met een forfaitair maximum van Organisatie van exclusieve rondleidingen Forfait van Exclusieve toegang tot de tentoonstellingsruimtes Gidsen Algemene regie (veiligheid, schoonmaak, bewaking en boetiek) (Al onze prijzen zijn exclusief btw) Rez-de-chaussée Entresol PRAKTISCHE INFO 10 TARIEVEN 11