VOORWOORD: VEELZIJDIG CONNEXYS

Transcriptie

1 THEMA: VEELZIJDIG CONNEXYS JAARGANG 2 NUMMER 3 INHOUD Voorwoord Pagina 1 Connexys wint Innovatieprijs Pagina 2 Human Key en Connexys Pagina 3 Projectbeheer in Connexys Pagina 4 Van studie naar werk Pagina 5 Verandering arbeidsmarkt Pagina 7 Tips & Trucs Pagina 9 Agenda/Colofon Pagina 10 VOORWOORD: VEELZIJDIG CONNEXYS Toen de Connexys-applicatie in 1998 als project binnen het werving & selectiebureau Van Goch & Van Heijst ontstond had niemand kunnen bedenken wat voor een impact het systeem op de organisatie, haar medewerkers en niet op de laatste plaats haar klanten zou hebben. Onze klanten in diverse branches zoals telecom, werving & selectiebureaus tot lokale overheden hebben ervoor gezorgd dat de organisatie Connexys en de gelijknamige applicatie zich verder hebben ontwikkeld. Het zal niemand zijn ontgaan dat ook de naam Connexys Recruitment Solutions niet meer wordt gevoerd en plaats heeft gemaakt voor Connexys Human Capital Solutions. Deze naam geeft in grote lijnen weer dat er meer met Connexys gedaan kan worden dan het alleen te gebruiken als recruitmentmodule. Hebt u er al eens aan gedacht om Connexys te gebruiken om: De doorstroom en mobiliteit van uw interne medewerkers te vergroten? Uw open sollicitaties automatisch af te handelen? De selectie van uw kandidaten d.m.v (pre-)screening te vereenvoudigen? Uw management development kandidaten te faciliteren bij hun ontwikkeling en te kunnen volgen bij hun interne carrière? Bovenstaande ontwikkelingen zijn voortgekomen uit onze strategie om samen met onze relaties het systeem verder te ontwikkelen. Dit heeft dan ook tot gevolg gehad dat Connexys op 18 september jl. door het adviesbureau Vroom en Reed Business Information is uitgeroepen tot meest innovatief recruitmentsysteem. Overall kreeg Connexys de derde prijs op het gebied van innovatieve HR-software. Via deze nieuwsbrief willen wij dan ook iedereen bedanken die deze ontwikkelingen met ons hebben gerealiseerd. In deze nieuwsbrief kunt u verder lezen hoe wij samen met Human Key bij Heinz het complete recruitmentproces hebben gestroomlijnd, welke nieuwe ontwikkelingen u de komende maanden van ons mag verwachten en uiteraard staat er weer een aantal Tips & Trucs uitgewerkt. Nieuwsgierig geworden over de nieuwe mogelijkheden? Lees verder in deze nieuwsbrief over de (toekomstige) ontwikkelingen van Connexys of neem contact op met een van onze medewerkers via info@connexys.com. Gijs van Heijst, Managing Partner Pagina 1

2 CONNEXYS PRIJSWINNAAR INNOVATIEPRIJS 2003 De afgelopen jaren hebben wij samen met u veel energie gestopt in het verbeteren van de dienstverlening en applicaties die wij bieden. Door in samenwerking met onze klanten continu te blijven ontwikkelen zijn wij gekomen waar we nu staan. Naast het feit dat u tevreden bent over Connexys en wij dat uiteraard ook zijn, heeft tevens een onafhankelijke vakjury bepaald dat Connexys innovatief bezig is en dat dit niet onvermeld mag blijven. Vroom Consultancy en Reed Business Information hebben een prijs beschikbaar gesteld om innovatieve ontwikkelingen op HRM-systemengebied en ontwikkelingen in het vakgebied HRM-systemen te stimuleren. Connexys heeft de jury kunnen overtuigen dat haar Recruitment en Management Development applicatie tot de meest innovatieve van 2003 behoort. De procedure ging als volgt: Connexys heeft zichzelf aangemeld voor de Innovatieprijs. Onze softwaretoepassingen zijn uitgebreid onderzocht door een team van consultants van Vroom Consultancy. Daarnaast zijn vier opdrachtgevers van Connexys waar de ingezonden toepassingen zijn geïmplementeerd gevraagd een enquête in te vullen. Ook zijn deze opdrachtgevers telefonisch benaderd en werd gevraagd om een toelichting. Op basis van deze bevindingen is een Rapport Juryvoordracht opgesteld en aangeboden aan de juryleden. Tijdens de jurybespreking zijn na een uitvoerige beraadslaging de winnaars nagenoeg unaniem gekozen. Andere winnaars zijn het pakket Poolmanager van Verwiel & Wijngaard en het systeem E.L.S. van Ergo Labor Systems. Uit de reacties van de klantorganisaties blijkt unaniem dat er goed naar hen geluisterd wordt. Dit op zich is al innovatief te noemen. Overzicht van de juryleden 2003 De heer J.W. Menkveld (DSM Coating Resins), Manager HR Services De heer E.W. Borgdorff (SNS Reaal Groep), Hoofd Service Center Personeel & Organisatie De heer P. Brijs (ING Nederland), Principal Consultant HR De heer C.W.G.M. Burghouts, (Philips Electronics Nederland), Business Manager Salarisadministratie De heer J. Scholtanus (KPN), Projectmanager Human Resources De heer S. Peters (Ravestein & Zwart), Hoofd Redacteur Personeelsinformatie De heer J.A. Kwekkeboom (Vroom Groep), Algemeen directeur Wij willen onze relaties en klanten bedanken voor het vertrouwen dat zij hebben in onze dienstverlening. In het bijzonder danken wij Compagnon, Gemeente Eindhoven, ELJES en TPG Post voor hun medewerking aan de nominatie. Het oordeel van de jury over Connexys Human Capital Solutions luidt: Connexys is flexibel en goed aan te sluiten op de eigen processen van de klantorganisatie. Met behulp van deze applicatie kan de werkgever een goede indruk achterlaten bij een eerste kennismaking met sollicitanten. De potentiële werkgever kan het proces van werving & selectie snel, efficiënt en eenduidig monitoren. De Return On Investment (ROI) kan snel en duidelijk worden neergezet, zeker bij grote organisaties waar veel sollicitaties binnenkomen. Pagina 2

3 HUMAN KEY EN CONNEXYS SUCCESVOLLE PARTNERS Veel bedrijven zoeken momenteel naar mogelijkheden om kosten te flexibiliseren dan wel te verlagen. Recruitment wordt, in tijden van economische stagnatie, niet gezien als gebied waar dit mogelijk is. Human Key Recruitment Outsourcing laat echter zien dat juist ook in deze marktomstandigheden recruitment outsourcing tot aansprekende resultaten kan leiden. Het belang voor organisaties om de juiste mensen aan te trekken voor de toekomst wordt alleen maar groter in deze tijd. Human Key is in staat voor organisaties de juiste mensen te werven. Dit, in combinatie met het realiseren van kostenreductie, kostenbeheersing, flexibilisering en kwaliteitsverbetering, maakt het Human Key outsourcing concept aantrekkelijk voor zowel groeiende als krimpende organisaties. De organisatie Human Key Human Key is een (in house) recruitment outsourcing organisatie met als doelstelling bedrijven met meer dan 1000 medewerkers te helpen de kwaliteit van hun totale recruitmentproces te verbeteren en de kosten hiervan te flexibiliseren en te verlagen. Human Key doet dit door gebruik te maken van de meest efficiënte en effectieve recruitmentmethoden, ingezet door een team van ervaren, professionele specialisten, ondersteund door het Recruitment Management Platform van Connexys. Human Key is opgericht door Loes Plas en Jeroen van Iperen. Loes Plas heeft recruitmentervaring opgedaan aan zowel bureauzijde, bij een gerenommeerd, internationaal Executive Search bureau, als aan bedrijfszijde en introduceert als vakspecialist een nieuwe kijk op recruitment. Jeroen van Iperen heeft ervaring als program-, contract- en businessmanager van complexe internationale projecten. Hij brengt vanuit zijn achtergrond de kennis mee die nodig is om de processen en de systemen achter het Human Key concept te managen en te optimaliseren. Het team van Human Key bestaat uit specialisten binnen de disciplines (finance, marketing etc.), binnen de diverse wervingsmethoden (internet search, advertised search, netwerken etc.) en tevens binnen de noodzakelijke kennisgebieden (database management, arbeidsmarktcommunicatie etc.). Heinz kiest voor het concept van Human Key Februari 2003 heeft Heinz een samenwerkingscontract gesloten met Human Key. Initieel voor het invullen van vacatures voor het hoofdkantoor in Zeist en voor de vestiging in Geldermalsen en in de toekomst ook voor nieuwe medewerkers voor HBO+ functies voor de productiesites. Lysbet Donders, HR Director Heinz Nederland heeft gekozen voor deze moderne wijze van werving & selectie: Recruitment is een specialisme binnen HR dat veel tijd en aandacht vraagt. Dat is veelal moeilijk te combineren met andere HR-taken voor de vaste bezetting. De manier van werken van Human Key biedt Heinz de mogelijkheid om direct als Heinz, met toekomstige collega s in contact te komen, waarbij de v.l.n.r.: Jeroen van Iperen, Lysbet Donders, Loes Plas tussenkomst (en bijbehorende kosten) van werving & selectiebureaus geminimaliseerd wordt. En dat is wat Heinz wil: zo direct mogelijk in contact zijn met de arbeidsmarkt en het bedrijf presenteren zoals alleen Heinz dat kan. Het gebruik van de juiste elektronische middelen, de Heinz website, het optimaal gebruik maken van de juiste recruitmentmethodieken en de inzet van een professioneel team van recruiters biedt de mogelijkheid om Heinz op de arbeidsmarkt op de juiste manier te presenteren en om in contact te komen met de beste kandidaten uit de markt die willen meebouwen aan het verdere succes van Heinz. Daarnaast biedt het flexibele model van Human Key Heinz de mogelijkheid de kosten van recruitment te beheersen en te reduceren. Graag nodig ik je uit eens een kijkje te nemen op de Heinz website. Het adres is: Het Human Key concept Wanneer u vragen hebt over de werkwijze en het concept van Human Key kunt u contact opnemen met Loes Plas, Managing Partner via loes.plas@humankey.nl of telefoon: nr Pagina 3

4 PROJECTBEHEER IN CONNEXYS Door Remco Moolenaar Op dit moment wordt bij een aantal klanten de nieuwe Projectmodule geïmplementeerd. Deze module ondersteunt het administratieve proces van projecten (van projectplanning, contractbeheer tot aan urenregistratie) waarbij externe medewerkers worden ingehuurd. In dit artikel wordt uitgelegd hoe de Projectmodule werkt. Doelstelling Binnen Connexys wordt op dit moment al een aantal zaken geregistreerd die betrekking hebben op het beheren van projecten. Zo kan bijvoorbeeld al bij een vacature aangegeven worden dat het een tijdelijke functie betreft. Daarnaast kan de kandidaat reeds aangeven bij het solliciteren waar zijn contractvoorkeur naar uitgaat en onder welke contractvoorwaarden. Doordat een kandidaat via een aanbieding wordt gekoppeld aan een vacature kan nu al een overzicht verkregen worden wie er allemaal tijdelijk in dienst zijn en tegen welke voorwaarden. Echter, voor het goed kunnen beheren van projecten moet, bijvoorbeeld, een overzicht gedraaid kunnen worden wie voor welke projecten werkt en hoeveel uur er al aan besteed is. Dit wordt nu ondersteund door de nieuwe Projectmodule. Een overzicht Als deze module geïnstalleerd is, verschijnt er onder additionele gegevens een extra mogelijkheid: Projecten. Hiermee kunnen klantprojecten bijgehouden worden, waarbij gegevens als contactpersoon, start- en einddatum en status getoond worden. Om een project actief te maken moeten er vacatures en kandidaten aan gekoppeld worden. Vacatures om aan te geven welke taken/opdrachten er binnen een project uitgevoerd dienen te worden en kandidaten om aan te geven wie deze taken/ opdrachten gaat uitvoeren. Vacatures kunnen aan projecten gekoppeld worden als de functie van tijdelijke aard is. Kandidaten kunnen aan projecten gekoppeld worden als deze een aanbieding voor deze vacature hebben geaccepteerd. Daarnaast kan per kandidaat zijn of haar gewerkte uren bijgehouden worden. In combinatie met het uurtarief dat bij de geaccepteerde aanbieding van de kandidaat vermeld staat, kan inzicht verkregen worden in de globale kosten van een project. Hoe werkt het voor de recruiter? Ervan uitgaande dat iemand de projecten voor klanten heeft ingebracht, verandert er voor de recruiter niet veel. Als een vacature specifiek voor zo n project bedoeld is (voor het aantrekken van tijdelijke krachten), moet het contracttype in het vacaturedossier wel op tijdelijk gezet worden. Kandidaten die zich dan inschrijven voor deze vacature worden gewoon in procedure genomen. De kandidaat kan vervolgens in het vacaturedossier gekoppeld worden aan een project. Dit kan alleen met kandidaten die voor die vacature een aanbieding hebben geaccepteerd. Hoe werkt het voor de HR-manager? De HR-manager krijgt als projectverantwoordelijke een aantal extra mogelijkheden om zijn projecten te beheren. Ten eerste kan deze manager een overzicht krijgen van de gewerkte uren op het project per gedetacheerde en kan hij van deze personen de urenstaten goedkeuren. Daarnaast kan de HR-manager controle houden op contractverleningen. Het is namelijk mogelijk een gedetacheerde een contractverlening aan te bieden tegen andere condities. Hiervoor hoeft niet opnieuw een aanbieding geregistreerd te worden. Aan het einde van elke periode kan de manager zien hoe lang en tegen welke kosten elke projectmedewerker gewerkt heeft. Hiermee krijgt deze manager een goed overzicht van de projectkosten. Pagina 4

5 PROJECTBEHEER IN CONNEXYS (VERVOLG) VAN STUDIE NAAR WERK Hoe werkt het voor de gedetacheerde? De gedetacheerde kan via een on-line formulier zijn uren invullen en de status van zijn urenstaten zien (wel of niet goedgekeurd). De gedetacheerde wordt er via op attent gemaakt dat er nieuwe urenstaten ingevuld moeten worden, zodat dit niet vergeten wordt. Via dezelfde site kan de gedetacheerde zijn declaraties uploaden, zodat deze via de financiële administratie afgehandeld kunnen worden. Door Leon Willemsens De veranderende arbeidsmarkt heeft zijn effect op diverse groepen op deze markt. Nadat eerst mannelijke HBO-ers tussen 30 en 45 jaar tot het opgejaagde wild behoorden, is het nu de beurt aan de instromers aan de onderkant van de arbeidsmarkt. Een term als jeugdwerkloosheid leek jarenlang uit de Nederlandse woordenschat verdwenen te zijn, maar is inmiddels weer bezig aan een stormachtige opmars in diverse media. Voor Connexys een geschikt moment om eens wat langer stil te staan bij de positie en de perceptie van de instromers op de arbeidsmarkt. Conclusie Door een eenvoudige uitbreiding is de Connexys-applicatie nu ook geschikt voor het beheren van projecten met externe medewerkers, waarbij het voor deze medewerkers ook extra gemakkelijk gemaakt is door het on-line invullen van de urenstaten. Indien u meer informatie wenst over de Projectmodule, kunt u contact opnemen met Connexys via sales@connexys.com. Waar praten we eigenlijk over? De arbeidsmarkt kent een jaarlijkse instroom van zo n scholieren/studenten. In 2001 had zo n van deze kandidaten een opleiding op HBO-niveau afgerond, terwijl mensen een opleiding op WO-niveau hadden afgerond. Wanneer dit in historisch perspectief wordt geplaatst, is duidelijk te zien dat het aantal academisch geschoolden sinds 1995 langzaam daalt. In dat jaar stroomden nog mensen vanuit de universiteiten in op de arbeidsmarkt; meer dan in Toenemende instroom richting HBO vanuit het HAVO, afnemende doorstroommogelijkheden van HBO naar universiteit en maximering van studieduur zijn hier debet aan. Waarom zijn ze anders dan mijn andere sollicitanten? Wanneer u direct betrokken bent bij de verwerking van sollicitaties hebt u het waarschijnlijk empirisch vastgesteld: er wordt beduidend méér gesolliciteerd, met name door jongeren. Nu is dat niet zo uitzonderlijk aangezien zij het meest kwetsbaar zijn op de arbeidsmarkt. Tegelijkertijd wijken zij in hun gedragingen af van de Pagina 5

6 VAN STUDIE NAAR WERK (VERVOLG) ervaren kandidaten die bij u solliciteren. Uit onderzoek van SEO wordt een fraai beeld geschetst. Om er een paar te noemen: 1) Gemiddeld zoekt 38% van alle HBO-ers vóór de afstudeerdatum naar een baan. 2) Accountancy levert de meest actieve studenten: 66% van hen is voor het behalen van het diploma bezig met solliciteren. 3) Verpleegkunde-studenten sturen liever open sollicitaties (41%) dan dat ze reageren op een advertentie (32%). Studenten geneeskunde kennen eenzelfde voorkeur met 56% open sollicitaties en 38% gerichte sollicitaties. 4) Stages zijn een belangrijk zoekinstrument voor starters op de arbeidsmarkt. 20% van de HBO-kandidaten onderneemt een zoekactie via de voormalige stageplaats. Bij academici ligt het percentage op 24%. 5) HBO-ers en academici verwachten het meeste succes op het vinden van een baan via een advertentie; het versturen van een open sollicitatie komt op de tweede plaats in de verwachtingen. 6) Ruim één op de acht HBO-kandidaten werd via een open sollicitatie aangenomen, terwijl één op de vijf academici via een open sollicitatie hun eerste werkplek vond. Wat houdt dit in voor mijn arbeidsmarktcommunicatie? Hier valt uiteraard geen direct antwoord op te geven. Connexys levert haar software aan uiteenlopende organisaties variërend van gemeenten tot multinationals. De manieren waarop onze klanten arbeidsmarktcommunicatie en werving inrichten, wijken te veel van elkaar af. Ik kan u echter wél uitnodigen samen met mij eens kritisch naar bovenstaande bevindingen te kijken. te nemen en laten zich niet per definitie verleiden door een toevallige personeelsadvertentie. Ze zijn zich bewust van hun marktpositie en versturen niet zonder meer een gerichte sollicitatie. Nu is niet iedereen op zoek naar een jonge accountant, verpleegkundige of arts, maar de boodschap is duidelijk. Wellicht heeft uw organisatie over zes maanden behoefte aan een enthousiaste accountmanager, een junior beleidsmedewerker of een andere jonge high potential voor uw organisatie. Het interessante feit doet zich namelijk voor dat de best voorbereide afstudeerders nu al op zoek zijn naar deze toekomstige vacatures. Strategisch recruitment is hiermee dichterbij dan u denkt. Stelt u zichzelf nu een aantal vragen: Wil ik meer gaan doen met strategisch recruitment? Heeft onze organisatie behoefte aan extra aandacht onder studenten & stagiaires? Kan het stageproces worden verbeterd? Kunnen studenten zich abonneren op toekomstige vacatures? Wilt u meer rendement uit open sollicitaties? Als u bevestigend antwoordt op één van deze vragen, is het interessant Connexys te bellen. We hebben namelijk een nieuw product ontwikkeld dat goed aansluit bij de eisen van campus recruitment. Het is tenslotte voordeliger om vroeg te communiceren, dan om te laat te werven. Het is interessant te constateren dat vier van de tien studenten op zoek is naar een baan voordat zij afstuderen. Helaas vertelt het rapport niets over de kwaliteit van deze kandidaten, maar ik durf u te voorspellen dat het niet de achterblijvertjes uit de klassen zijn. Eenzelfde verbazing bekroop mij bij het aanschouwen van de cijfers voor accountants, verpleegkundigen en artsen. Deze groepen blijken zélf het heft in handen Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Leon Willemsens via willemsens@connexys.com. Pagina 6

7 VERANDERING ARBEIDSMARKT: VERANDERING PROCES Door Jan van Goch Van alle kanten komen geluiden dat het aantal vacatures aan het dalen is. Direct hangt hiermee samen dat de groep werkzoekenden aan het stijgen is. Wanneer we de huidige arbeidsmarkt vergelijken met de situatie van twee jaar geleden zijn er grote verschillen te ontdekken. Destijds was de vraag: hoe krijg ik zo snel en makkelijk mogelijk reacties op mijn vacatures? De arbeidsmarkt was krap en iedere kandidaat moest zo snel mogelijk beoordeeld en in procedure genomen worden. De sky was the limit als het ging om adverteren. De wervingsbudgetten konden niet op; elk medium dat kon bijdragen aan het kunnen bereiken van de juiste sollicitant werd ingezet. Beter benutten van open en gerichte sollicitaies Verder zien wij andere motivaties ontstaan om recruitmentactiviteiten te herinrichten omdat men geleerd heeft van het verleden. Wij hebben momenteel klanten die een database aan het opbouwen zijn met kandidaten die zij pas volgend jaar nodig denken te hebben. Zo zijn er ook relaties die meer aandacht geven aan stagiaires Momenteel denken bedrijven goed na voor het budget besteed wordt aan advertenties en worden recruiters inventiever en creatiever. Vaak wordt eerst intern geworven, dan via de eigen site en enkele jobsites en vervolgens via de gedrukte media. De druk om te adverteren is lager geworden omdat de meeste organisaties een gezonde stroom van open sollicitaties te verwerken hebben. Uit ervaring merken wij ook dat de stroom van sollicitanten in bepaalde gevallen niet meer te overzien is. 300 reacties op een vacature zijn niet ongewoon. Ook het aantal open sollicitaties is drastisch aan het stijgen. U als HR-professional/recruiter krijgt meer informatie te verwerken en het is vaak lastig hiermee goed om te gaan. Besparing van tijd en kosten Het afgelopen jaar hebben wij ervaren dat bedrijven kritisch zijn gaan kijken naar het proces van werving & selectie. De vraag die daarbij altijd werd gesteld is: hoe kunnen we tijd en geld besparen in het verwerken van sollicitaties zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van onze dienstverlening. Goede bijkomstigheid is dat wanneer een recruiter momenteel intern een kostenbesparende procesverandering wil doorvoeren daar altijd een luisterend oor voor te vinden is. En dat hebben wij gemerkt. Vrijwel iedere organisatie die de keuze heeft gemaakt het recruitmentproces via Connexys te stroomlijnen heeft een kosten-batenberekening gemaakt. Zelf overheden gaan hierin ver. Uit een rapport van de Gemeente Eindhoven blijkt onder meer dat men euro heeft bespaard door het wervingsproces opnieuw te organiseren. en afstudeerders omdat deze groep vaak potentiële medewerkers herbergt. Pagina 7

8 VERANDERING ARBEIDSMARKT(VERVOLG) De belangrijkste procesveranderingen zien wij momenteel op het gebied van open sollicitaties. De Connexys module Company Careersite waarmee het mogelijk is een database op te bouwen met kandidaten die geïnteresseerd zijn in uw organisatie, wint sterk terrein. De kandidaat kan zelf aangeven van welke vacatures en informatie hij op de hoogte gesteld wil worden. Tevens bestaat de mogelijkheid dat kandidaten tussentijds hun gegevens aanpassen. Het grote voordeel van deze oplossing is dat een organisatie geen open sollicitaties meer ontvangt. Wanneer een vacature ontstaat wordt deze automatisch verstuurd naar de juiste doelgroep. Vervolgens kunnen deze personen op de vacature reageren. Resultaat is dat het verwerken van open sollicitaties wordt voorkomen en het rendement van de database enorm wordt verhoogd. Wat niet vergeten mag worden is dat alle gegevens door de kandidaten worden ingevoerd en niet door u. Sollicitanten van nu zijn de medewerkers van de toekomst De ervaring leert dan ook dat internet ervoor heeft gezorgd dat het erg laagdrempelig wordt om te solliciteren en dat het voor recruiters lastig te voorzien is hoeveel reacties binnenkomen op een vacature. Positief is echter wel dat goede sollicitanten momenteel makkelijk te werven zijn en daarmee is voordeel te behalen. Het blijft daarom ook van belang het proces via internet te ondersteunen en te zorgen dat alle sollicitanten via de diverse wervingskananalen uiteindelijk uitkomen bij uw site. Uw internetsite is dan slechts de centrale plaats waar alle sollicitaties samen komen, of het nu gaat om open of gerichte kandidaten, studenten of professionals. Verder biedt dit het perspectief dat de kandidaten die in uw database zitten de medewerkers van de toekomst zijn. Het is aan u om op zo efficiënte en creatieve wijze contact met deze doelgroep te onderhouden. Werving & selectie wordt daarom steeds meer het onderhouden van uw eigen database met kandidaten in plaats van het werven van kandidaten voor specifieke vacatures. Werving & selectie wordt steeds leuker en vooruitkijken steeds belangrijker. Voor reacties kunt u contact opnemen met Jan van Goch via goch@connexys.com. Pagina 8

9 TIPS & TRUCS: VACATURE PER DOORSTUREN Wie kent de situatie niet? Een kandidaat belt op en vraagt naar de mogelijkheden om bij uw organisatie te komen werken. Hij vertelt welke achtergrond en ervaring hij heeft. Er schiet u direct een vacature te binnen en u zou hem deze vacature eigenlijk snel willen toesturen. Dit is nu op eenvoudige wijze mogelijk in Connexys: Ga in Connexys naar het betreffende vacaturedossier en open daar het scherm Vacature doorsturen (te vinden onder de knop acties ). Met behulp van dit scherm is het mogelijk om de vacature per door te sturen naar een persoon ( adres) binnen of buiten de organisatie. Wanneer de persoon een bestaande contactpersoon is, selecteer hem dan in de lijst met contactpersonen. Wanneer hij geen contactpersoon is (bijvoorbeeld een kandidaat), vul dan zijn of haar adres in bij het veld Of naar . Wanneer u later herinnerd wilt worden aan het doorsturen van de vacature, vul dan die datum in bij het veld antwoord terug voor. U krijgt dan op die datum van het systeem een herinnering per toegestuurd. Vul bij additionele tekst uw begeleidende tekst in. Als u de ontvanger de gelegenheid wilt geven om de vacature in de opmaak van uw eigen vacaturesite te bekijken, vul dan bij het veld stuur link naar vacature een JA in. Als u de ontvanger de gelegenheid wilt geven om direct op deze vacature te solliciteren, geef dit dan aan bij het veld stuur link naar inschrijfpagina. Wanneer u tenslotte op versturen drukt dan wordt de vacature direct als HTMLdocument per verstuurd. Tip: Met deze functionaliteit is het dus ook mogelijk om een (concept) advertentietekst intern aan een groep mensen (bijvoorbeeld een sollicitatiecommissie) voor te leggen. Selecteer de betreffende persoon uit de lijst met contactpersonen. Gebruik de CTRLtoets om meerdere personen te selecteren. Pagina 9

10 AGENDA COLOFON 10 oktober van uur NVP-bijeenkomst e-hrm, van hype naar resultaten Mediaplaza, Jaarbeurs, Utrecht Aanmelden via NVP, Connexys is een van de exposanten op de Performa-beurs 2003 op 29 en 30 oktober 2003 in de RAI te Amsterdam. Gratis toegangskaarten voor deze beurs zijn aan te vragen via Ook nemen wij deel aan de Vakbeurs Personeel & Organisatie 2004, op januari 2004 in de RAI te Amsterdam Uitgever Connexys te Rotterdam Vormgeving Clarinda Dobbelaar Annemarie van Reeven Eindredactie Annemarie van Reeven Aan dit nummer werkten mee Martijn Brandse Marcel Doomen Jan van Goch Gijs van Heijst Remco Moolenaar Leon Willemsens Adres redactie Heemraadssingel CE Rotterdam tel: Pagina 10