Weteringschans 165C TEL: KVK: XD Amsterdam BTW nr: BANK:

Transcriptie

1 ALGEMENE VOORWAARDEN FREELANCERS UNITED Dit zijn de algemene voorwaarden van Freelancers United, hierna te noemen "Freelancers United". Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen (waaronder begrepen aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten) tussen Opdrachtgever en Freelancers United, respectievelijk hun rechtsopvolgers. Daarnaast zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op alle rechtsverhoudingen (waaronder begrepen aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten) tussen Freelancers United en de freelancer, respectievelijk hun rechtsopvolgers. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel in Midden- Nederland onder nummer Artikel 1. Definities 1. Freelancer: de zelfstandige persoon die wordt ingezet in diens hoedanigheid als marketing en communicatie professional. 2. Opdrachtgever: het bedrijf waar de Freelancer zijn werkzaamheden feitelijk uitvoert. 3. Freelancers United: het bedrijf dat zich bezighoudt met bemiddeling van zelfstandige marketing en communicatie professionals en overige intermediaire diensten. Artikel 2. Wijzigingen 1. Deze algemene voorwaarden kunnen door Freelancers United eenzijdig worden gewijzigd. Freelancers United zal de Opdrachtgever van een eventuele wijziging schriftelijk op de hoogte stellen. 2. Tenzij de Opdrachtgever binnen 14 dagen na verzending van de schriftelijke kennisgeving van Freelancers United schriftelijk bericht dat hij niet met de wijziging instemt, treden de gewijzigde algemene voorwaarden in de plaats van de op dat moment geldende algemene voorwaarden. 3. In het geval de Opdrachtgever binnen genoemde termijn schriftelijk aan Freelancers United meedeelt dat hij niet met de wijziging instemt, blijven de op dat moment bestaande algemene voorwaarden van kracht. Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst 1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Freelancers United de opdrachtbevestiging (overeenkomst) voor twee partijen (Freelancer of Opdrachtgever) voor akkoord ondertekend terug heeft ontvangen. 2. Het staat partijen vrij te bewijzen dat de overeenkomst op andere wijze en/of op een ander tijdstip tot stand is gekomen. 3. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd.

2 Artikel 4. Facturatie en Tariefstelling 1. Voor zover niet uitdrukkelijk anders bepaald in de opdracht worden gewerkte uren van de Freelancer maandelijks door Freelancers United aan de Opdrachtgever gefactureerd op basis van door de Freelancer en Opdrachtgever bevestigde urenstaten. 2. Eventuele andere kosten gemaakt ten behoeve van de opdracht worden één-op-één door gefactureerd. Freelancer dient een (getekende kopie van een) bewijsmiddel dat deze kosten gemaakt zijn, hetzij een factuur, mee te zenden. 3. Opdrachtgever is gehouden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur van Freelancers United te betalen. 4. Freelancers United is gehouden binnen drie dagen na ontvangst van de betaling van de factuur door de Opdrachtgever, de factuur van de Freelancer die betrekking heeft op dezelfde prestatie of periode te betalen. 5. Het bedrijfsrisico voortvloeiend uit het niet, of niet op tijd betalen van de Opdrachtgever, om welke reden dan ook, ligt bij de Freelancer. 6. Het bedrijfsrisico voortvloeiend uit het niet, of niet voldoende functioneren van de Freelancer ligt bij de Freelancer. Artikel 5. Duur en beëindiging opdracht 1. De geschatte duur van de werkzaamheden staat expliciet vermeld in de opdracht. Deze geschatte duur kan bepaald zijn door een te behalen resultaat, voltooiing van het project of het aflopen van de vooraf bepaalde termijn. 2. De opdracht kan met onmiddellijke ingang worden ontbonden in geval van een dusdanige ernstige tekortkoming in de naleving van deze voorwaarden dat redelijkerwijs van de andere partij niet kan worden verlangd om verder te gaan met de uitvoering. 3. Bij het einde van de overeenkomst levert de Freelancer bij de Opdrachtgever in al hetgeen de Freelancer in het kader van de uitvoering van de opdracht of anderszins ter beschikking is gesteld, alsmede alle verdere gegevens, al dan niet door de Freelancer gemaakt (waaronder, maar niet beperkt tot, aantekeningen, correspondentie, rapporten), op welke informatiedrager ook. Artikel 6. Zelfstandigheid 1. Freelancer verklaart de overeengekomen werkzaamheden uit te voeren in de zelfstandige uitoefening van diens beroep. 2. Dat is het gevolg van een bewuste keuze van de Freelancer, inhoudend dat er bij de Freelancer geen enkele behoefte bestaat om economische afhankelijkheid van Freelancers United danwel van Opdrachtgever te creëren. Het staat de Freelancer dan ook vrij om opdrachten voor derden uit te voeren, naast deze opdracht, met dien verstande dat de kwaliteit van het geleverde in het kader van de opdracht niet in gevaar wordt gebracht en de Freelancer zich aan deze overeenkomst houdt.

3 3. Omdat de Freelancer voor de opdracht is aangetrokken in verband met diens expertise welke is benodigd voor de uitvoering ervan, zal diegene de daarvoor noodzakelijke werkzaamheden in beginsel persoonlijk verrichten. 4. Freelancer verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en expertise en zonder toezicht of leiding van de kant van Freelancers United of de Opdrachtgever. 5. Hij kan, echter, onderdelen daarvan uitbesteden aan een derde, mits tevoren gemeld aan zowel de Opdrachtgever en Freelancers United als beide partijen zich daarmee, gezien de aard van de opdracht, kunnen verenigen. 6. Freelancer is vrij om de tijd, benodigd voor het uitvoeren van de opdracht, zelf in te delen, mits vooraf overeengekomen met de Opdrachtgever. 7. Freelancers United verklaart ten bewijze hiervan een kopie van de VAR WUO (Verklaring Arbeidsrelatie Winst uit Ondernemingen) of VAR DGA (Verklaring Arbeidsrelatie Directeur Groot Aandeelhouder) van de Freelancer te hebben ontvangen en de Freelancer verbindt zich om in de toekomst kopieën van de meest recente van dergelijke verklaringen en eventueel andere benodigde gegevens en bescheiden, aan Freelancers United te doen toekomen. 8. Freelancers United draagt er zorg voor dat de VAR WUO of VAR DGA van de Freelancer bij de Opdrachtgever komt. 9. Opdrachtgever en de Freelancer staan in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn. 10. Waar nodig vrijwaart de Freelancer Freelancers United voor mogelijke gevolgen van aanspraken van derden in het kader van ontbreken van zelfstandigheid. Artikel 7. Aansprakelijkheid 1. De Freelancer is verplicht om zich tegen beroepsaansprakelijkheid te verzekeren en minimaal gedurende de opdracht verzekerd te blijven voor een bedrag van ,-. Wanneer de Opdrachtgever schade lijdt door toerekenbaar toedoen van de Freelancer, is de Freelancer per gebeurtenis aansprakelijk te stellen. 2. De Freelancer is verplicht om zich tegen bedrijfsaansprakelijkheid te verzekeren en minimaal gedurende de opdracht verzekerd te blijven voor een bedrag van ,-. Wanneer de Opdrachtgever schade lijdt door toerekenbaar toedoen van de Freelancer, is de Freelancer per gebeurtenis aansprakelijk te stellen. 3. Aansprakelijkstelling geschiedt door het toezenden van een aangetekend schrijven door de Opdrachtgever, in overleg met Freelancers United, aan de Freelancer, waarin duidelijk de aard en toedracht van de gebeurtenis alsmede de hoogte van de schade omschreven dienen te zijn. 4. Freelancers United adviseert een passende Freelancer aan de Opdrachtgever. Freelancers United zal haar werkzaamheden naar beste kunnen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die

4 van haar kan worden verwacht. Deze verplichting heeft het karakter van een inspanningsverplichting. Artikel 8. Geheimhouding 1. De Freelancer is verplicht alle vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever, zoals, maar niet beperkt tot, bedrijfgegevens, financiële of technische gegevens dan wel klantgegevens, waarover de Freelancer in het kader van de overeengekomen werkzaamheden de beschikking heeft gekregen c.q. de Freelancer redelijkerwijs kan bedenken, dat deze vertrouwelijk zijn, geheim te houden. 2. Alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever kunnen deze gegevens aan derden worden verstrekt, tenzij dit mocht geschieden als gevolg van een onherroepelijk rechterlijk vonnis of een ondubbelzinnig wettelijk voorschrift. 3. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van deze overeenkomst. 4. Freelancers United is verplicht tot geheimhouding tegenover derden en niet gerechtigd de informatie die aan haar door de Freelancer of de Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij is verkregen. 5. Freelancers United zal haar verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door haar eventueel ingeschakelde derden. 6. Opdrachtgever is verplicht tot geheimhouding tegenover derden en niet gerechtigd de informatie die aan haar door de Freelancer of Freelancers United ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij is verkregen. Artikel 9. (Intellectueel) Eigendomsrecht 1. Alle rechten, expliciet ook de intellectuele eigendomsrechten, die ontleend kunnen worden aan inspanningen geleverd door de Freelancer tijdens de duur van de opdracht en ten dienste van de opdracht, horen onverkort toe aan de Opdrachtgever. 2. De rechten met betrekking tot alle (geestes-)producten, die door Freelancers United in het kader van de opdracht worden gebruikt -waaronder begrepen de formule van Freelancers United, analyses, modellen, overzichten, programmatuur, technieken e.d.- of die het resultaat zijn van de door Freelancers United verrichte werkzaamheden - waaronder begrepen adviezen, rapporten, verslagen, plannen e.d.- berusten uitsluitend bij het Freelancers United, voor zover die rechten niet (tevens) aan derden toekomen. 3. Opdrachtgever en de Freelancer zijn zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Freelancers United niet bevoegd tot openbaarmaking, wijziging of vermenigvuldiging van de in lid 2. bedoelde producten, noch tot gebruik daarvan voor een ander doel of terbeschikkingstelling daarvan aan andere personen, dan waarvoor of voor wie de betreffende producten bestemd zijn. Dit verbod omvat tevens het uitdrukkelijk of stilzwijgend toestaan van voormelde handelingen.

5 Artikel 10. Relatiebeding 1. De Opdrachtgever zal zich onthouden van het doen van aanbiedingen aan en/of in dienst nemen (direct dan wel indirect) van de Freelancer(s), die met de uitvoering van de opdracht is belast tijdens en gedurende een periode van 12 maanden na het beëindigen van de opdracht. 2. Zulks op straffe van een dadelijk door Freelancers United opeisbare boete ad ,00 (zegge vijfentwintigduizend Euro) per incident. 3. Tenzij na voorafgaand overleg en met wederzijdse toestemming van de Opdrachtgever, Freelancer(s) en Freelancers United. Artikel 11. Naheffingsaanslagen 1. Freelancer verklaart slechts als zelfstandig ondernemer werkzaam te zijn en partijen hebben nadrukkelijk niet de intentie een arbeidsrelatie met elkaar tot stand te brengen. Indien Freelancers United of Opdrachtgever van Freelancers United op grond van een privaatrechtelijke of een fictieve dienstbetrekking worden geconfronteerd met naheffingsaanslagen loonbelasting, premie volksverzekeringen of premies werknemersverzekeringen inzake haar relatie met Freelancer, dan zal de Freelancer het totale financiële nadeel voor Opdrachtgever van Freelancers United of Freelancers United voor diens rekening nemen. 2. Freelancer verklaart zich hoofdelijk bereid om de volledige schuld betreffende het hier bedoelde totale financiële nadeel binnen 14 dagen na het onherroepelijk worden van de schuld(en) aan Opdrachtgever van Freelancers United of aan Freelancers United te voldoen. Het totale financiële nadeel wordt hierbij gedefinieerd als het totale bedrag van de naheffingsaanslag(en), inclusief wettelijke rente en invorderingsrente, evenals het bedrag van kosten voor het maken van bezwaar, voor zover laatstbedoelde kosten op grond van deze overeenkomst ten laste van Opdrachtgever van Freelancers United of Freelancers United komen. Zodra aan Opdrachtgever van Freelancers United of Freelancers United een naheffingsaanslag of een premienota wordt opgelegd in verband met haar zakelijke relatie met Freelancer, kan Opdrachtgever van Freelancers United of Freelancers United een bankgarantie eisen ter grootte van de hoogte van de totale naheffingsaanslag en/of premienota. 3. Freelancer zorgt voor een verklaring van goed betalingsgedrag van de Belastingdienst, niet ouder dan 12 maanden. Artikel 12. Algemene zaken, toepasselijkheid en geschillen 1. In het geval de Freelancer inbreuk doet op enige bepaling van deze overeenkomst, kan het al dan niet tijdelijk door Freelancers United niet handhaven van de bepaling niet worden uitgelegd als (blijvende) instemming met de inbreuk daarop evenmin als het doen van afstand van haar rechten om alsnog tegen deze inbreuk op te treden.

6 2. Alle wijzigingen met betrekking tot deze voorwaarden en de opdracht dienen schriftelijk en rechtsgeldig ondertekend vastgelegd te worden. 3. Wanneer een artikel of lid uit deze voorwaarden nietig of niet rechtsgeldig blijkt, blijven de overige voorwaarden onverkort van toepassing mits de rechtsverhouding tussen partijen niet zodanig verandert, dat er alsnog sprake is van een arbeidsovereenkomst en de opdracht nog kan worden verwezenlijkt. 4. Waar nodig, zal in dat geval betreffend artikel of deel daarvan worden vervangen door een nieuwe, welke de bedoeling van deze overeenkomst benadert, alles onverminderd het bepaalde aan het eind van lid Als bevoegde rechter bij geschillen tussen partijen, waaronder geschillen betreffende de interpretatie van deze voorwaarden, geldt het Arrondissement waarbinnen Freelancers United is gevestigd. EM, Amsterdam