Special Events Belgium

Transcriptie

1 Special Events 2016 Belgium

2 INHOUD INLEIDING 2 1. FAMILIEONTHAAL 3 2. OPENINGS- EN SLUITINGSCEREMONIE 4 3. EED, VLAG EN TOORTS 6 4. TORCH RUN 8 5. ART EXHIBITION ANIMATIES 12 PLANNING Hieronder de uiterste datums voor de bevestiging van deelname aan: Familieonthaal 15/04/2016 Openings- en Sluitingsceremonie 05/02/2016 Eed, vlag en toorts 05/02/2016 Torch Run 05/02/2016 Art Exhibition 13/01/2016 Levering van de voorgestelde werken voor Art Exhibition 15/03/2016 Selectiedag voor de werken voor Art Exhibition 16/03/2016 Ophalen van de werken 17/03/2016 OPGELET : Gelieve de formulieren in te vullen in DRUKLETTERS. Bewaar een kopie van uw zendingen. Vzw Special Olympics Belgium asbl Avenue Van der Meerschenlaan 166b, 1150 Bruxelles/Brussel Tel Fax info@specialolympics.be BNP Paribas Fortis IBAN BE Created by the Joseph P. Kennedy, Jr. Foundation. Inc. for the Benefits of Persons with Intellectual Disabilities

3 Beste clubverantwoordelijke, Wij zijn blij om u terug te zien tijdens de voorbereidingen van de 34ste editie van de Special Olympics Nationale Spelen De Special Olympics Nationale Spelen zijn het grootste sportevenement voor mensen met een verstandelijke beperking in België en is aan zijn 34 e editie toe. Vandaag begint het feest van de sport! Een feest met 3300 atleten die elk een van de 19 sporten vertegenwoordigen en nu al klaar staan om gedurende 3 dagen uit te blinken. Wij zeggen feest! Ja, dit feest is voor hen. En zoals een echt evenement betaamt, willen we het sportieve aan het ontspannende koppelen. Het 'Special Events' team biedt een breed en gevarieerd animatieprogramma aan. Sfeer gegarandeerd! Om de inschrijvingsprocedure te vergemakkelijken hebben we alle registratieformulieren voor de verschillende events en de deadlines in deze bundel verzameld. U vindt hem ook op onze website Met sportieve en artistieke groeten, Het Special Events team 2 Special Olympics

4 1. FAMILIEONTHAAL Special Olympics biedt een programma aan voor families van atleten. Familieonthaal Het Familieonthaal is een ontmoetingsplek voor families van atleten tijdens de Nationale Spelen. Het is kortom een gezellige plek waar mensen elkaar leren kennen, projecten worden voorgesteld of waar je aan projecten kan deelnemen. Bij de laatste editie van de nationale Spelen, hadden wij meer dan 700 inschrijvingen voor het Familieonthaal. Van 1 oktober 2015 tot en met 15 april 2016 kunnen de familieleden zich registreren via onze website Net zoals vorig jaar zullen we opnieuw een ontbijt organiseren. Wij rekenen op uw medewerking om het programma bekend te maken en op die manier zo veel mogelijk families te mogen ontvangen tijdens de komende edities van de Nationale Spelen! 3 Special Olympics

5 2. OPENINGS EN SLUITINGSCEREMONIE Om de Openings- en Sluitingsceremonie zo goed mogelijk te organiseren, is het belangrijk dat jullie zich hiervoor inschrijven. Zo hebben we een totaalbeeld van het aantal clubs, atleten en begeleiders dat aanwezig zal zijn. Dit laat ons onder meer ook toe om een exacte planning te maken voor het middenplein voor de openingsceremonie. Gelieve het inschrijvingsformulier naar Special Events terug te sturen vóór 05/02/2016. Sinds enkele jaren geven we een club graag de kans om te schitteren op het podium. Indien uw club hiervoor interesse heeft, laat ons dat dan zo snel mogelijk weten. We hopen natuurlijk op een grote opkomst zodat we er 2 fantastische shows van kunnen maken! 4 Special Olympics

6 INSCHRIJVINGSFORMULIER OPENINGSCEREMONIE/SLUITINGSCEREMONE Club: N :.... Verantwoordelijke: Tel :... OPENINGSCEREMONIE Woensdag 4 mei 2016 Wij zullen aanwezig zijn met (*) personen (atleten en coaches) Wij komen met ons voertuig: SLUITINGSCEREMONIE Zaterdag 7 mei 2016 Wij zullen aanwezig zijn met... (*) personen (atleten en coaches) Wij komen met ons voertuig: Waarvan : wagen(s) Waarvan : wagen(s) minibus(sen) minibus(sen) Bus(sen) bus(sen) Bedankt om ons de correcte inlichtingen te geven (er zijn niet zoveel parkings) Wij hebben geen eigen voertuig Wij zullen niet aanwezig zijn. Bedankt om ons de correcte inlichtingen te geven (er zijn niet zoveel parkings) Wij hebben geen eigen voertuig Wij zullen niet aanwezig zijn (*) Gelieve het aantal atleten en coaches te vermelden Datum en handtekening TERUG TE STUREN VÓÓR 05/02/2016 NAAR: events@specialolympics.be 5 Special Olympics

7 3. EED, VLAG EN TOORTS Tijdens de Openingsceremonie zijn er verschillende momenten waarop wij beroep willen doen op atleten. We hebben atleten nodig om: - de eed af te leggen op het podium - de Special Olympics-vlag en de Belgische vlag binnen te dragen naar het podium - samen met een bekende atleet de vlam van de hoop aan te steken Vlak voor de Openingsceremonie wordt dit samen met de uitgekozen atleten overlopen. Bij het dragen van beide vlaggen moeten de atleten begeleid worden door minstens 2 coaches. De geselecteerde atleten/de betreffende clubs zullen tijdens de derde clubvergadering ingelicht worden. De atleet die de vlam zal aansteken, krijgt van Special Olympics Belgium een trainingspak om aan te doen. Vergeet daarom bij de inschrijving niet de kledingmaat te noteren. U kunt zich via onze website inschrijven op of het inschrijvingsformulier naar Special Events terugsturen vóór 05/02/2016. Documenten die later toekomen worden niet aanvaard. Ik strijd om te winnen. En mocht ik niet winnen, Moge mijn poging moedig zijn 6 Special Olympics

8 INSCHRIJVINGSFORMULIER EED / VLAG / TOORTS Club: Club N.... Verantwoordelijke:. Tel :... Atleet Naam - Voornaam Geslacht M/V Leeftijd Taal Fr - Nld Duits Eed Atleet Naam - Voornaam Geslacht M/V Leeftijd SOB-vlag Belgische vlag Vlag : SOB - Belgische Coaches Naam - Voornaam Atleet Naam - Voornaam Geslacht M/V Leeftijd Maat Trainingspak Toorts *Dank u om ons een foto te sturen alsook een paar woorden die belangrijke gebeurtenissen in het leven van de atleet omschrijven TERUG TE STUREN VÓÓR 05/02/2016 NAAR: events@specialolympics.be 7 Special Olympics

9 4. TORCH RUN De Torch Run is een fakkelloop die georganiseerd wordt met de steun van de Federale Politie en die plaatsvindt op de dag van de Openingsceremonie. Na een korte ceremonie lopen Special Olympics-atleten samen met marathonlopers van de Federale Politie een aflossing van ongeveer 20 kilometer die vaak verschillende gemeenten doorkruist. Atleten die wensen deel te nemen aan de Torch Run moeten in staat zijn om minstens 5km te lopen aan de gemiddelde snelheid van +/- 10km/u. Weet wel dat het parcours om de 5km halt houdt waar er een mogelijkheid is om iets te drinken en te eten. Een bus zal de marathonlopers volgen zodat het mogelijk is om regelmatig op adem te komen. Indien uw atleten wensen deel te nemen, bezorg ons dan het inschrijvingsformulier ingevuld terug vóór 05/02/2016 ten laatste. De ingeschreven clubs, net zoals de geïnteresseerde clubs, zullen tijdig bijkomende informatie ontvangen. Wij hopen jullie allen talrijk te mogen begroeten en wensen jullie een geweldige training toe! 8 Special Olympics

10 INSCHRIJVINGSFORMULIER TORCH RUN Club: N.... Verantwoordelijke: Tel :... BELANGRIJK : We vragen u een telefoonnummer van een persoon die we kunnen contacteren tijdens de Torch Run op woensdag 4 mei 2016! Naam:... Tel:... ATLETEN Naam - Voornaam Geslacht Leeftijd Aantaal Kilometers Snelheid Maat T-shirt Aantal coaches die zullen aan de Torch Run deelnemen: TERUG TE STUREN VÓÓR 05/02/2016 NAAR: Cheraze.Chouihat.Events@specialolympics.be 9 Special Olympics

11 5. ART EXHIBITION Met de Art Exhibition hebben ook niet sporters met een verstandelijke beperking de kans om hun talent en persoonlijkheid te ontwikkelen bij Special Olympics Belgium. We genieten jaarlijkse van de edities van de Nationale Spelen alsook van de fantastische tentoonstelling die de Art Exhibition tenslotte is. Ieder werk draagt bij aan een bepaalde waarde van de tentoonstelling. Het succes van de kunsttentoonstelling groeit elk jaar en geeft de mogelijkheid aan de kunstenaars om zich te tonen aan het publiek. Tijdens Art Exhibition 2015 werden er meer dan 140 kunstwerken tentoongesteld op een mooie locatie in Stade Fallon te Sint-Lambrechts-Woluwe. Drie prijzen (2 juryprijzen en de publieksprijs) werden toegekend en alle deelnemers kregen een diploma. Special Olympics Belgium is één van de enige wereldwijde programma s die kunst aanbieden en daarom werken we met een specifiek reglement. Dat reglement is beschikbaar op de website. het reglement is ook van toepassing voor tentoonstellingen gedurende het jaar. Wij vragen dat u : - Duidelijk de naam van de kunstenaar en de naam van het werk, evenals het nummer van de club op de achterkant van het werk te vermelden. - Dat u het(de) werk(en), indien niet verkocht, te komen recuperen op het einde van de Spelen op de plaats van de tentoonstelling. Dit kan tot na de Sluitingsceremonie. De prijsuitreiking zal plaats vinden op zaterdag 07 mei 2016 om 14u op de plaats van de tentoonstelling. Gelieve het inschrijvingsformulier volledig ingevuld terug te bezorgen voor 14/01/2016. Dank aan alle kunstenaars! 10 Special Olympics

12 INSCHRIJVINGSFOMULIER ART EXHIBITION (Gelieve het formulier in DRUKLETTERS in te vullen) CLUB/ATELIER Naam en nr. van de club of naam atelier:... Naam verantwoordelijke atelier:.. Adres:.. Tel :... Bankrekeningnummer:.. ARTIEST Naam en voornaam:... Geboortedatum:. Sexe:. Titel van het werk:.. Nummer (Zie reglement ):. Gebruikte Techniek:.. Afmetingen van het werk:. Waarde (voor verkoop en verzekering):. Te koop: Ja / Neen TERUG TE STUREN VÓÓR 13/01/2016 naar: 11 Special Olympics

13 6. ANIMATIES Het team Special Events stelt een volledig animatieprogramma voor met muziek, dans, zang, clowns en nog veel meer activiteiten die zowel de atleten als het publiek aanspreken. Indien u op het programma wil staan met een groep artiesten en zodoende bekendheid wil verwerven, aarzel dan niet en neem contact op met de Special Events op het nummer 02/ of per mail naar events@specialolympics.be. Wij zijn benieuwd naar jullie projecten en verwachten deze uiterlijk op 11 april Er is plaats zowel op het podium als ernaast of we kunnen voor jullie ook een standje reserveren (voor bijvoorbeeld spelletjes die jullie voorstellen). Wij hopen jullie naam op het programma te kunnen vermelden. 12 Special Olympics

14 Brochure offered by Ricoh Belgium Vzw Special Olympics Belgium asbl Avenue Van der Meerschenlaan 166b, 1150 Bruxelles/Brussel Tél : Fax : info@specialolympics.be Facebook.com/SpecialOlympics.be BNP Paribas Fortis : IBAN BE Created by the Joseph P. KEnnedy, Jr. Foundation Inc for the Benefits of Persons with Intellectual Disabilities