Basisinformatie. Versie Type document Uitvoerder Uitvoerdatum 1.0 handleiding MM 01 oktober Contact informatie

Transcriptie

1 App

2 Basisinformatie Versie Type document Uitvoerder Uitvoerdatum 1.0 handleiding MM 01 oktober 2014 Contact informatie Positie Telefoonnummer CCO Haarlem 06 maart 2014

3 Inhoudsopgave Basisinformatie... 2 Inhoudsopgave... 3 Start app... 4 Hoe kom ik aan de app... 5 Startscherm... 6 Check ID... 7 Scan ID... 7 Scan doc(ument)... 8 Foto help scherm... 8 Fotoscherm... 9 Stuur ID Scan doc Zoek een ID Zoek details Valideer persoon

4 IDchecker applicationfor iphone The IDchecker app. Is een veilige en makkelijke manier om je IDbewijzen in te sturen voor controle bij IDchecker. Met deze applicatie kunt u uw paspoort, ID-kaart en rijbewijzen fotograferen en versturen ter controle. Hoe kom ik aan de app? Zoek naar de IDchecker applicatie (of klik op de link) en deze vanuit de app store. Beginnen/activeren applicatie 1. Print deze pagina en scan uw QR code of scan uw QR code vanaf uw beeldscherm 2. Activeer de applicatie door uw onderstaande QR-code te scannen: 3. U dient uw telefoon zo te positioneren dat de gehele QR code in het scanframe past. 4

5 Indien goed gepositioneerd dan zal de QR code automatisch gelezen worden. Opgeven telefoonnummer & bepalen PIN code 1. Geef de laatste tien cijfers van uw telefoonnummer in. 2. Kies een goede PIN code om uw mobiele applicatie te beveiligen. Veel success u kunt nu de IDchecker applicatie gebruiken! Start the app. Nadat u de Mobile App. Op uw telefoon hebt geactiveerd kunt u de App starten. 5

6 De app start met het PIN scherm. Voer uw gekozen PIN code in om de mobile app. te openen. Start scherm In dit scherm heb je 3 opties: - ; controleer een paspoort, ID of rijbewijs - ; Zoek in eerder uitgevoerde controles - ; valideer een persoon Elk onderdeel is uitgewerkt in dit document. N.B.: In de app kan je uitsluitend 1 persoon per keer controleren! Het is niet toegestaan om meerdere personen tegelijk in te sturen. U dient foto s te maken van de originele documenten en niet van kopien! Selecteer de juiste button. 6

7 Check ID In dit scherm kiest u welk type document u gaat fotograferen. U heeft de keuze uit 2 mogelijkheden: or Scan ID De opties variëren per klant maar zijn in het algemeen: - Paspoort (1 kant) - ID kaart (2 kanten) - Verblijfsdocument (2 kanten) - Rijbewijs (2 kanten) Voor een paspoort is 1 kant met de datapagina voldoende. Voor een ID kaart en een rijbewijs zijn de voor- en achterkant nodig. Druk op de gewenste knop om uw keuze te maken. 7

8 Scan doc(ument) De app biedt ook de mogelijkheid om andere documenten te fotograferen. De mogelijkheden variëren per klant, maar zijn in het algemeen: - TWV Formulieren - Verblijfsaantekening - Bankafschrift - Loonheffingsformulier e.d. Selecteer de gewenste knop en type document. Het uploaden van andere documenten is niet verplicht bij elk ID bewijs! Foto (help) scherm De eerste keer dat u een foto gaat maken zal er een hulpscherm verschijnen. In dit scherm worden tips gegeven om uw documenten op de juiste manier te fotograferen. Lees dit goed door. Na het eerste gebruik zal het scherm verdwijnen. U kunt het eventueel later terughalen door aan tabje in het schermpje te trekken. 8

9 Fotoscherm Enkele tips bij het maken van foto s: - Maak de foto s zo groot als mogelijk in het fotoframe - De camera zal proberen zo goed mogelijk scherp te stellen. Het indicatie lampje verspringt van rood naar groen en zal piepen. - Houd de camera zo stabile mogelijk ter voorkoming van vage/bewogen beeld - Wacht even en hou de camera stil. De app zal zelf automatisch een foto nemen. De app zal u door het aantal benodigde foto s heen helpen voor een paspoort, ID kaart, rijbewijs e.d. 9

10 Hierna zal de app u vragen of u deze plaatjes wilt gebruiken of dat u het opnieuw wilt proberen. Stuur ID Indien de foto s naar u mening voldoende zijn kunt u ze naar IDchecker versturen. U kunt hier ook uw eigen referentie opnemen. Wij raden u aan dit te doen, zodat u later eenvoudig uw verstuurde ID kan opzoeken! NB.: Indien noodzakelijk kan u ook een BSN xxxxxxxxx opnemen in het referentieveld U kunt door alle plaatjes bladeren door over de plaatjes te vegen. Druk op om uw plaatje(s) naar IDChecker te versturen. Een bevestigingsscherm verschijnt ter verificatie van uw upload. Na verificatie verschijnt er een voortgangsbalk die uw upload tijd weergeeft.deze tijd is met name afhankelijk van de snelheid van uw internetconnectie (Wifi or 3G). 10

11 Indien u besluit om geen ID bewijs in te sturen drukt u hier op de knop. Scan Doc Indien u andere documenten wilt controleren kan u deze ook insturen. De opties per klant verschillen maar zijn in het algemeen: - TWV verklaring - Verblijftaantekening - Bankafschrift - Loonheffing - Andere documenten Kies de gewenste button. Het is niet verplicht om overige documenten te uploaden met een ID bewijs. Dit kan los van elkaar! Gebruik de optie in het start scherm en volg de stappen die eerder in dit document al beschreven zijn. 11

12 Zoek een ID U kun een ID bewijs zoeken op: - Naam - Document Nummer - Referentie - Of Barcode Vul tenminste een van de velden om binnen uw controles te zoeken! Druk op om te zoeken (of druk op ). De resultaten komen na een paar seconden in beeld, maar de zoekresultaten zijn sterk afhankelijk van de kwaliteit van uw internetverbinding en de zoekcriteria die u hebt opgegeven. N.B.: Indien de upload is gereject dan is deze moeilijk te vinden omdat bij gerejecte documenten de gegevens niet worden overgenomen uit het ID bewijs (bv. naam en documentnummer. U kunt dan alleen zoeken op referentie. 12

13 Na het zoeken zijn de volgende resultaten beschikbaar: - geen resultaat (zoekresultaat is niet beschikbaar) - 1 resultaat (resultaat springt direct open in scherm) - Meer dan 1 resultaat (a ziet een lijst, kies hier de juiste!) Zoek details Het detail scherm toont u de resultaten van uw zoekopdracht.: - De foto - De naam - Geboortedatum - Expiratie datum - Controle datum - Status van de controle 13

14 Er zijn 2 buttons naast de foto beschikbaar: - De Button. - Een button met naar het adres dat u bij uw account heeft opgegeven om de rapportage te bekijken/opslaan en printen van de rapportage. Valideer een persoon Indien u een persoon wil valideren, biedt de mobile app deze mogelijkheid. U controleert of de persoon tegenover u overeenkomt met de persoon op het ID bewijs. U kunt deze functie gebruiken door de persoon te zoeken via de optie zoeken of door de barcode op de bedrijfspas te scannen. Na het intoetsen en zoeken van de naam of het scannen van de barcode (is een auto scan functie) wordt de persoon zichtbaar in een zoekscherm. Om een persoon te valideren drukt u op: 14

15 als u denkt dat het dezelfde persoon is of uiteraard indien u daar niet van overtuigd bent (of u kan terug ). In het scherm verschijnt een bevestiging dat de persoon gevalideerd is. 15

16 Website: Tel: +31 (0)