ios HANDLEIDING (versie 2.1)

Transcriptie

1 ios HANDLEIDING (versie 2.1) Inleiding FIREFISH is een applicatie voor tablets, speciaal ontwikkeld voor zorginstellingen. Met de app kunnen brandveiligheidsscans van zorggebouwen uitgevoerd worden. De resultaten worden weergegeven in een pdf rapport. FIREFISH is gebaseerd op de compactversie van de TNO Brandveiligheidsmatrix gezondheidszorg. In dit document wordt een beknopte uitleg gegeven van de mogelijkheden van de FIREFISH applicatie. Downloaden De FIREFISH app is te downloaden in de App Store. Help Onder het kopje Help in het hoofdmenu van de app zijn de volgende onderdelen in te zien: - Introductie: hoe FIREFISH te gebruiken en een toelichting op de antwoordcategorieën. - Begrippenlijst: uitleg over gebruikte begrippen en afkortingen. - Disclaimer: voorwaarden voor gebruik van de applicatie.

2 Locaties Via het hoofdmenu is het mogelijk om door de app te navigeren. Eerste stap is het invoeren van een of meerdere locaties. Kies LOCATIE TOEVOEGEN vul de gevraagde gegevens in en kies LOCATIE TOEVOEGEN. De ingevoerde locaties worden weergegeven in het hoofdmenu. Via BEWERKEN kunnen de locatiegegevens aangepast worden. Via VERWIJDEREN (rechts bovenin het scherm) kunnen locaties weggehaald worden. Scans downloaden Heeft u de Firefish versie 1.0 al eerder gebruikt, dan kunt u door op SCANS DOWNLOADEN te tippen alle gegevens die u bij versie 1.0 heeft ingevuld laden in versie 2.0. Door uw gebruikersgegevens van versie 1.0 in te vullen, namelijk

3 (= adres dat u heeft ingevoerd bij het registreren) en wachtwoord (= uw zelfgekozen wachtwoord dat u heeft ingevoerd bij het registreren). Vervolgens op DOWNLOADEN tippen en de al ingevoerde locaties en gebouwen verschijnen. (De applicatie geeft aan wanneer het downloaden voltooid is.) Gebouwen Per locatie kunnen meerdere gebouwen ingevoerd worden. Kies NIEUW GEBOUW en voer de naam van het gebouw in en beantwoord de vragen over enkele kenmerken van het gebouw. Door het invoeren van deze kenmerken zullen in de vragenlijsten alleen de vragen getoond worden die voor uw gebouw van toepassing zijn. Kies GEBOUW TOEVOEGEN. Door op een gebouw te tippen verschijnt er een overzichtsscherm. Hierin wordt de locatie van het gebouw getoond, de naam, de kenmerken en een overzicht van de al ingevoerde scans.

4 Via BEWERKEN kunnen de gebouwgegevens aangepast worden. Via VERWIJDEREN kunnen gebouwen weggehaald worden. Dropbox: authorisatie In FIREFISH 2.1 is de mogelijkheid toegevoegd om gebouwen met scans te downloaden of uploaden via Dropbox. Hiervoor heeft u een Dropbox account nodig. De eerste keer dat u Dropbox voor FIREFISH gaat gebruiken zal de app geautoriseerd moeten worden om gegevens uit te wisselen met uw Dropbox. Kies voor GEBOUWEN DOWNLOADEN of DROPBOX/gebouwen uploaden. Er verschijnt een nieuw scherm DROPBOX AUTHORISATIE. Kies voor AUTHORISATIE. De internetbrowser zal starten en naar Dropbox gaan. Dropbox zal vragen om in te loggen en aangeven dat er een app is die toegang vraagt tot uw Dropbox.

5 Wanneer u bent ingelogd ziet u het volgende scherm: Kies ALLOW. Er zal een aparte map in uw Dropbox worden aangemaakt voor de FIREFISH app. De app heeft alleen toegang tot deze map en niet tot de andere bestanden in uw Dropbox. U kunt de browser sluiten en terugkeren naar de FIREFISH app. Dropbox: gegevens up-/downloaden Downloaden: Kies voor GEBOUW DOWNLOADEN (in het scherm LOCATIE). De gegevens worden opgehaald. In het scherm ziet u een overzicht van de gebouwen die u kunt downloaden.

6 Vink het gewenste gebouw/de gewenste gebouwen aan en kies IMORTEREN. Het scherm sluit en links in beeld ziet u het gedownloade gebouw. Uploaden: Kies voor DROPBOX/Gegevens uploaden (in het scherm GEBOUW). De gegevens worden automatisch verstuurd naar de FIREFISH map in uw Dropbox. Nieuwe scan Start een NIEUWE SCAN. Voor hulp bij het kiezen van een scan is er de KIESWIJZER. Vul de vragen van de kieswijzer in en er wordt een scan variant aangeraden/geselecteerd. Via ANDERE SCAN SELECTEREN kan er ook voor een andere scan-variant gekozen worden. Vul een toelichting, inspecteur en inspectiedatum in en kies DOORGAAN. De nieuwe scan wordt toegevoegd in het overzichtsscherm bij het geselecteerde gebouw.

7 Scan invullen Door op een scan te tippen verschijnt het scherm met INSPECTIEGEGEVENS. In beeld zijn de verschillende hoofdcategorieën en is de voortgang (blauwe indicatiestreep) aangegeven. Tip op een van de hoofdcategorieën om de vragenlijst te starten. Via BEWERKEN kunnen de gegevens van inspecteur, datum en toelichting aangepast worden. Via VERWIJDEREN kunnen scans weggehaald worden. Als gestart wordt met het invullen van de vragenlijst staat de score op 100%. Als de vragenlijst helemaal is ingevuld en alle (blauwe) indicatiestreepjes zijn gevuld, verschijnt de daadwerkelijke score van het gebouw in beeld. Let op: om een goed beeld te krijgen van de brandveiligheid van het gebouw is het van belang om de volledige vragenlijst in te vullen! In het linker scherm komen de subcategorieën in beeld. De vragenlijst kan in elke gewenste volgorde ingevuld worden. Door op de BEGRIPPENLIJST (rechts bovenin het scherm) te tippen kunnen begrippen opgezocht worden voorzien van een nadere uitleg. In het rechterscherm wordt links bovenin de subcategorie aangegeven en de voortgang van het aantal ingevulde vragen (0/8 oftewel van de acht vragen in deze subcategorie zijn er nul ingevuld).

8 Door op het rode pijltje bij de vraag te tippen komt de uitgebreide versie van de vraag in beeld inclusief een toelichting, de expertvraag en de referentie naar het artikel uit het Bouwbesluit. In dit scherm is het ook mogelijk om een toelichting op het antwoord te geven (aanbevolen) en een foto van de situatie toe te voegen. Tip hiervoor op NEEM EEN FOTO of KIES EEN FOTO. Er kan nu een foto gemaakt worden met de tablet, of een foto geselecteerd worden vanaf de fotobibliotheek op de tablet. Per vraag kan er één foto toegevoegd worden. Via FOTO VERWIJDEREN kan een foto weggehaald worden.

9 Via de pijl linksboven in het scherm kan stapsgewijs teruggegaan worden in de applicatie. Antwoorden (zie ook in het hoofdmenu bij HELP>INTRODUCTIE) Er kan een antwoord ingevuld worden op basis van documentatie (D) en op basis van een visuele inspectie (V). Wanneer beide antwoorden zijn ingevuld telt het V -antwoord mee in de score. De vragenlijst kent de volgende antwoordmogelijkheden: Ja = ja/goed/aangetoond (duidelijke aanwijzing dat voldaan is) Ja? = waarschijnlijk wel/waarschijnlijk goed (verwachting dat voldaan is) Nee? = waarschijnlijk niet/misschien (verwachting dat niet voldaan is) Nee = nee/niet goed (duidelijke aanwijzing dat niet voldaan is) GI = geen informatie beschikbaar/onmogelijk te controleren NvT = niet van toepassing op of niet relevant voor dit gebouw of deze ruimte Gw = gelijkwaardigheid is toegepast Kw = mate van afwijking van de waarde van de eis is relatief klein Kf = de frequentie waarin de afwijking voorkomt is relatief klein Wanneer u het antwoord K aanvinkt wordt via een pop-up een waarde of frequentie getoond. Wanneer de afwijking binnen deze waarde of frequentie valt kunt u K aanvinken. Is de afwijking groter dan moet u de vraag met nee beantwoorden.

10 Wanneer een antwoord bij een vraag niet mogelijk of nodig is, is deze antwoordmogelijkheid grijs weergegeven. Rapport Via de knop RAPPORT in het scherm Inspectiegegevens van een scan of in de vragenlijst wordt een.pdf rapport gegenereerd. Gekozen kan worden voor een rapport met of zonder bijlagen. In de bijlage zijn alle vragen met bijbehorende antwoorden opgenomen. In het rapport worden de relevante gegevens (NAW en gebouwkenmerken) over het gebouw en de scan weergegeven. Daarna volgt een score op wettelijke eisen ten aanzien van verschillende subdoelen:

11 A1 Beperken kans ontstaan op brand A2 Beperk ontwikkeling in (sub-)bc A3 Beperk ontwikkeling buiten (sub-)bc A4 Voorzien in veilige ontvluchting A5 Voorzien in mogelijkheden brandweer D1 Beperking slachtoffers D2 Beperking schade aan derden D3 Beperking schade aan eigenaar De score op de verschillende subdoelen bepaalt de uiteindelijke score op het hoofddoel: Totale brandveiligheid 1. De scores worden weergegeven in percentages waarbij de maximumscore 100% is. Daarnaast wordt een overzicht gegeven van de geconstateerde tekorten verdeeld naar categorieën 2 : A Zeer belangrijk tekort B Belangrijk tekort C Tamelijk belangrijk tekort D Minder belangrijk tekort E Weinig belangrijk tekort Per categorie worden de tekorten weergegeven volgens onderstaand voorbeeld. Subcategorie referentie naar het artikel in het Bouwbesluit herhaling van de vraag Antwoord: Toelichting: (foto) Het laatste onderdeel van het rapport zijn de compenserende maatregelen. Dit zijn extra getroffen maatregelen die niet wettelijk vereist zijn, maar wel een positieve invloed hebben op een gebouw en zijn gebruikers. Er wordt een totaalscore op het onderdeel compenserend getoond (in percentages waarbij de maximumscore 100% is) en een opsomming van de aangetroffen extra maatregelen volgens onderstaand voorbeeld. Herhaling van de vraag Antwoord:Toelichting: (foto) 1 Voor een complete toelichting op de totstandkoming van de scores wordt verwezen naar het rapport: Brandveiligheidsmatrix beoordelingsmodel voor de integrale brandveiligheid van de gezondheidszorgfunctie, d.d. januari 2009 van Efectis Nederland. 2 Voor de totstandkoming van de categorieën en het bijbehorende wegingsmodel wordt verwezen naar het rapport: Brandveiligheidsmatrix beoordelingsmodel voor de integrale brandveiligheid van de gezondheidszorgfunctie, d.d. januari 2009 van Efectis Nederland.

12 Door links bovenin het rapport te tippen komt de knop DONE in beeld. Via deze knop gaat u terug naar FIREFISH. Door rechts bovenin het rapport te tippen komt er een pijl in beeld. Door op de pijl te tippen kunt u kiezen om het rapport te verzenden via of te printen.