(versie ) Zorgplan

Transcriptie

1 (versie ) Zorgplan

2 Inhoudsopgave Inleiding 2 1. Organisatie Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer Functies van het zorgplan Relatie Zorgplan Regsam en de zorg op de locaties Het Samenwerkingsverband Dagelijkse leiding van het samenwerkingsverband Kengetallen De Taakgroep Werkgroepen De Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) Het Informatie Centrum Onderwijs Zoetermeer (ICOZ) Projectgroep Passend Onderwijs 7 2. Dekkende onderwijsondersteuning- en zorgstructuur 2.1 Visie op basisondersteuning Van basisondersteuning naar breedte- en diepteondersteuning Verbinding met het Meerpunt, het Zoetermeers Centrum voor Jeugd en Gezin Activiteiten ICOZ Onderwijskundig rapport primair onderwijs en aanmeldplatform voortgezet onderwijs Indicatiestelling leerlingen voor leerwegondersteunend Onderwijs (LWOO) en praktijkonderwijs (PrO) Het ICOZ loket Project Ondersteuning dyslectische leerlingen Time Out De Knipkaart Inzet vrijwilligers Ontwikkelingen Project voortijdig schoolverlaten' Ontwikkeling Passend Onderwijs Passend Onderwijs en de transitie van de (jeugd)hulpverlening Afstemming en overleg 14 Bijlagen Bijlage 1 Evaluatie van bij de PCL ingebrachte leerlingen in het cursusjaar Bijlage 2 Visie op (basis)ondersteuning van de scholen van Regsam (versie: sept 2011) Bijlage 3 werkwijze van de 1 zorgroute Bijlage 4 Verslag Time Out Zoetermeer Bijlage 5 Productenboek 2013 Bijlage 6 Onderlegger bij aanvraag regionale vsv-middelen Zoetermeer Bijlage 7 Pionierschap Passend Onderwijs & Zorg voor jeugd Zoetermeer voor OCW en VWS Bijlage 8 Werkagenda Passend Onderwijs Bijlage 9 Begroting 2013 Bijlage 10 Reglement Permanente Commissie Leerlingenzorg Versie i

3 Inleiding Dit zorgplan is bedoeld als overgang naar de situatie waarin het Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer op basis van toekomstige regelgeving in een vierjaren ondersteuningsplan beschrijft welke activiteiten ontplooid worden om passend onderwijs te realiseren. Dit plan kan daarom gezien worden als pre-ondersteuningsplan Het pre-ondersteuningsplan is naast de beschrijving van nieuwe ontwikkelingen die in het cursusjaar worden ingezet tegelijkertijd ook een verantwoordingsdocument van de in de voorgaande jaren ingezette activiteiten. In de bijlagen zijn o.a. de volgende verantwoordingen opgenomen: - de activiteiten van de PCL tijdens het cursusjaar het verslag van Time Out van het cursusjaar De activiteiten van het samenwerkingsverband zijn zo kort mogelijk beschreven. Onderliggende documenten zijn, indien aanwezig, als bijlagen opgenomen. Koos van den Bogaard Directeur ICOZ Zoetermeer, juni 2013 Versie

4 1. Organisatie Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer Op 7 januari 2013 zijn de statuten van het Regionaal Samenwerkingverband VO SVO Zoetermeer 34.4 aanpast op de invoering van passend onderwijs op 1 augustus De naam van het samenwerkingsverband is gewijzigd in Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Regsam) Het bestuur van de stichting wordt gevormd door de besturen van de scholen voor voortgezet onderwijs in Zoetermeer, de besturen van de scholen voor cluster III en IV en wordt voorgezeten door een onafhankelijk voorzitter. De besturen van het ROC, de Zoetermeerse cluster II school, het Zoetermeers Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs en de gemeente zijn adviserende leden Functies van het zorgplan Het (pre-)ondersteuningsplan kent een drietal functies: Kwaliteitsdocument In de statuten van de Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (Artikel 3, lid 1) staat: De stichting heeft ten doel: a. het vormen en in stand houden van een regionaal samenwerkingsverband in de zin van artikel 17a lid 2 van de WVO; b. het realiseren van een samenhangend geheel van ondersteuningsvoorzieningen binnen en tussen alle scholen; c. het realiseren dat zoveel mogelijk van de in de regio woonachtige leerlingen een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doormaken; d. een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs te krijgen voor in de regio woonachtige leerlingen die extra ondersteuning behoeven. In dit (pre-)ondersteuningsplan beschrijft het Regsam het beleid dat zij het komende jaar voert om deze doelstelling te verwezenlijken. Planningsdocument Jaarlijks stelt Regsam doelen vast, om de kwaliteit van de ondersteuningsvoorzieningen te verbeteren. De activiteiten en resultaten worden geëvalueerd en getoetst aan het beleid, waarna de doelen (eventueel) worden bijgesteld. Verantwoordingsdocument Met het (pre-)ondersteuningsplan legt Regsam conform de WVO artikel 10h lid 5 verantwoording af aan de overheid. In afwachting van de nieuwe wetgeving met betrekking tot Passend Onderwijs wordt daarom het zorgplan als pre-ondersteuningsplan gezien Relatie Zorgplan Regsam en de ondersteuning op de locaties De in het (pre-)ondersteuningsplan van Regsam beschreven activiteiten zijn niet los te zien van de inrichting van de ondersteuning voor leerlingen op de locaties van de scholen die deelnemen aan Regsam. Iedere locatie heeft beschreven hoe zij de onderwijsondersteuning voor leerlingen organiseert. Indien nodig worden deze beschrijvingen door de scholen aangepast. Deze beschrijvingen zijn te downloaden via de websites van de deelnemende scholen. Versie

5 Met de start van Passend Onderwijs op zullen in het Ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband de schoolondersteuningsprofielen van de scholen als bijlage opgenomen zijn. Deze schoolondersteuningsprofielen vormen gezamenlijk de basis voor het ondersteuningsplan van Regsam Het samenwerkingsverband Het bestuur van de Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer bestaat uit de volgende besturen: Kardinaal Alfrink Stichting, Stichting Erasmus College, Stichting Unicoz onderwijsgroep, Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer, Stichting Pleysier College, Stichting Prof. Dr. Leo Kanner onderwijsgroep, Stichting Responz. Adviserend leden zijn: Stichting ID College Regionaal Opleidingen Centrum, Stichting Kentalis Onderwijs, Regionaal Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs, Gemeente Zoetermeer. De besturen zijn in het Algemeen Bestuur vertegenwoordigd door (kern)directieleden van de deelnemende scholen. De vergadering van het Algemeen Bestuur wordt voorgezeten door een onafhankelijke bestuursvoorzitter. Overzicht van de scholen naar onderwijsvormen IN Zoetermeer a. Scholen met uitsluitend VMBO (inclusief LWOO) 2 - Stedelijk College Zoetermeer - Oranje Nassau College locatie Clauslaan b. Scholengemeenschappen met VMBO T, HAVO, VWO - Erasmus College - Oranje Nassau College locatie Parkdreef - Picasso Lyceum c. Scholengemeenschappen met HAVO, VWO - Alfrink College d. Praktijkonderwijs - Het Atrium e. Speciaal onderwijs - Pleysier College, locatie Zoetermeer (cluster IV) - Scholengemeenschap Effatha (cluster II) - De Keerkring (cluster III) f. Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO) - ID College locatie Zoetermeer Het aantal leerlingen dat in het cursusjaar ingeschreven stond op de scholen voor voortgezet onderwijs bedroeg Versie

6 Dagelijkse leiding van het samenwerkingsverband De directeur is belast met de door het bestuur gemandateerde bevoegdheden: - De directeur geeft leiding aan de dagelijkse gang van zaken binnen het samenwerkingsverband en is belast met de voorbereiding en uitvoering van het beleid en de activiteiten van de stichting en is bevoegd alle daarvoor noodzakelijke handelingen te verrichten. - De directeur geeft leiding aan het personeel dat is verbonden aan de stichting en is verantwoordelijk voor het op elkaar afstemmen van het ondersteuningsbeleid Kengetallen (opgave OCW april 2013) LWOO PRO overig VO totaal VO VO woonachtig *) waarvan VMBO 3/4 (incl. lwoo 3/4): vso cat 1 vso cat 2 vso cat 3 vso totaal CLUSTER 4 LG MG LZ ZMLK vso totaal naar onderwijssoort De aantallen zijn inclusief SO leerlingen die op 31 juli jaar of ouder waren. 2. rugzakken CLUSTER 4 LG MG LZ ZMLK totaal rugzakken In overige VO in LWOO en PRO deelname % LWOO PRO VO2807 8,33% 3,57% Landelijk 10,60% 2,85% vso cat 1 vso cat 2 vso cat 3 vso totaal rugzakken VO2807 2,37% 0,06% 0,23% 2,66% 0,96% Landelijk 3,09% 0,11% 0,31% 3,51% 1,86% 4. cluster 1 en 2 leerlingen schoolgaand in het vo in het SWV woonachtig in SWV en schoolgaand in het vso cluster 1 cluster 2 cluster 1 cluster Versie

7 De Taakgroep De directeur kan zich gevraagd en ongevraagd laten adviseren met betrekking tot het te voeren beleid door de Taakgroep. De leden van de Taakgroep zijn lid van de locatiedirecties en een (senior) beleidsmedewerker van de gemeente Zoetermeer De Taakgroep heeft een belangrijke taak in de voorbereiding van beleid op bovenschools niveau Werkgroepen De diverse door Regsam ingerichte werkgroepen staan onder supervisie van de directeur. Het coördinatorenoverleg Het coördinatorenoverleg bestaat uit de zorgcoördinatoren van alle locaties. In het overleg kunnen alle onderwerpen besproken worden die de ondersteuning voor leerlingen betreffen. Het coördinatorenoverleg voorziet de directeur gevraagd en ongevraagd van adviezen ten aanzien van optimalisering van de ondersteuning op zowel locatie- als bovenschools niveau. Taalbeleidgroep VO-MBO De werkgroep bestaat uit: - vertegenwoordigers van alle Zoetermeerse scholen voor VO - de coördinatoren taalbeleid van het ID College De werkgroep richt zich op: - Uitwisseling en afstemming van onder andere: o (vak)taaldidactiek, o receptieve vaardigheden, o woordenschat, lees- en leerstrategieën. - Het geven van aanbevelingen met betrekking tot de implementatie van taalbeleid en - De wijze waarop taalbeleid geborgd wordt. - Ontwikkelingen en nieuwe inzichten op het gebied van taalbeleid. Werkgroep dyslexie De werkgroep dyslexie bestaat uit dyslexiespecialisten van de locaties. De werkgroep richt zich op: - het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen met betrekking tot dyslexiebeleid op de scholen, - het organiseren en bewaken van het project Ondersteuning dyslectische leerlingen met compenserende software De Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) De PCL bestaat uit: De directeur van het ICOZ (voorzitter), de locatieleider van de cluster IV locatie, de coördinator van de Time Out, een orthopedagoog/psycholoog en een ambtelijk secretaris. Taken van de PCL zijn: - het geven van adviezen met betrekking tot zorgleerlingen, - het bespreken van leerlingen die in aanmerking komen voor hetzij Leerweg Ondersteunend Onderwijs hetzij Praktijkonderwijs, - het afgeven van verklaringen in het kader van plaatsingen van leerlingen met een LWOO-beschikking in Praktijkonderwijs, - het afgeven van verklaringen ten behoeve van de indicatie van leerlingen voor speciaal onderwijs, - het afgeven van een indicatie voor plaatsing in de Time Out van het ICOZ, Versie

8 - het afgeven van een indicatie voor plaatsing in het project Op de Rails. Zie bijlage 1 voor het verslag van de PCL over het cursusjaar Met de invoering van Passend Onderwijs zullen de taakstelling en verantwoordelijkheden van de PCL wijzigen. In de loop van het cursusjaar zullen deze taken en verantwoordelijkheden beschreven worden Het Informatie Centrum Onderwijs Zoetermeer Het bestuur van het samenwerkingsverband heeft in 2009 het Informatie Centrum Onderwijs Zoetermeer (ICOZ) ingericht. Het ICOZ is bedoeld als expertisecentrum voor het samenwerkingsverband. Het personeel is in dienst van de Stichting Regionaal Samenwerkingsverband Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer De dagelijkse leiding valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur. De taken en verantwoordelijkheden van de directeur zijn beschreven in een managementstatuut. 1.5 Projectgroep Passend Onderwijs Een Projectgroep Passend Onderwijs (PPO), bestaande uit directieleden van de verschillende onderwijsvormen binnen het samenwerkingsverband, bereidt sinds het cursusjaar voorstellen (op beleids-, financieel- en organisatorisch niveau) met betrekking tot de invoering van Passend Onderwijs voor. De PPO is een door het Bestuur ingestelde commissie en adviseert gevraagd en ongevraagd direct aan het Bestuur van Regsam. De voorzitter van Regsam en de directeur maken als adviserende leden deel uit van de PPO. Versie

9 2. Dekkende onderwijsondersteuning- en zorgstructuur 2.1. Visie op basisondersteuning Door de scholen van het samenwerkingsverband is, vooruitlopend op passend onderwijs, het document Basisondersteuning passend onderwijs (zie bijlage 2) opgesteld. De beschreven basisondersteuning zal uitgangspunt zijn bij de opstelling van de schoolondersteuningsprofielen. De uitgangspunten bij de visie op onderwijsondersteuning zijn: Alle leerlingen krijgen onderwijs dat ze op grond van hun ontwikkeling nodig hebben. Leerlingen worden toegelaten tot een onderwijssoort op grond van de redelijke verwachting dat zij een diploma kunnen behalen voor die onderwijssoort. Iedere school heeft en neemt de verantwoordelijkheid voor de ondersteuning aan leerlingen, die bij de betreffende school staan ingeschreven. Aanname van een leerling betekent dat een school de ondersteuning zal bieden die een leerling nodig heeft, met inachtneming van de draagkracht en draaglast van de school. Gestreefd wordt naar adaptief onderwijs in de reguliere les, waarbij gerefereerd wordt aan (het versterken van) de competentie van de docent en niet in eerste instantie aan (het creëren van) voorzieningen als remedial teaching buiten de klas of aan het verwijzen naar experts binnen de school. Wanneer de noodzakelijke ondersteuning niet in de reguliere les geboden kan worden en specifieke ondersteuning buiten de reguliere les moet worden georganiseerd dan wordt/worden: o hiervoor duidelijke argumenten geformuleerd; o indien mogelijk aangegeven of, en zo ja, hoe, de verworvenheden buiten de reguliere les ingepast worden in de reguliere les; o aangegeven of, en zo ja, hoe betreffende docenten daarop worden voorbereid, geïnstrueerd en op welke wijze de ontwikkelingen/resultaten worden geëvalueerd; o aangegeven of, en zo ja, hoe en binnen welke termijn, voor betreffende leerling(en) afbouw plaatsvindt van de voorzieningen buiten de reguliere o les; binnen de reguliere les aangegeven hoe en binnen welke termijn metingen gedaan worden naar de effectiviteit en doelmatigheid van de voorzieningen buiten de les. Pas wanneer aantoonbaar de noodzakelijke ondersteuning de mogelijkheden van de betreffende school overstijgt, wordt gekozen voor een andere onderwijssoort of (tijdelijke) opvang en/of begeleiding in een andere voorziening. Voor de ondersteuning aan leerlingen voor wie, naar het oordeel van het Zorgen Adviesteam van de school, de basis- en breedteondersteuning niet toereikend is, wordt in overleg met het samenwerkingsverband Passend Onderwijs diepteondersteuning ingezet. Schoolondersteuningsprofielen In het begin van het cursusjaar zullen de scholen gereed zijn met het beschrijven van hun schoolondersteuningsprofielen. Bovengenoemd document Basisondersteuning maakt deel uit van de profielen. De schoolondersteuningsprofielen zullen de basis vormen van het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband. Versie

10 2.2. Van basisondersteuning naar breedte- en diepteondersteuning Iedere locatie draagt zorg voor het bieden van basisondersteuning. Dat wordt gedaan volgens de werkwijze van de 1 zorgroute (zie bijlage 3) Uitgangspunt van de 1-zorgroute is dat op het juiste moment, met de personen die ertoe doen, met ouders en leerling, passende maatregelen worden genomen om de leerling optimaal te begeleiden. Op het moment dat basisondersteuning niet meer toereikend blijkt te zijn, kan binnen de school breedteondersteuning aangeboden worden (extra mentoruren, (extra) faalangst reductietraining, coaching etc. Indien een school een bepaalde vorm van ondersteuning niet zelf kan bieden, kan deze, eventueel met behulp van het Informatie Centrum Onderwijs Zoetermeer (ICOZ) worden ingeschakeld. De scholen beschikken daarvoor over een zogenaamde Knipkaart, een budget waarmee (niet-reguliere) ondersteuning ingekocht kan worden. De hoogte van het te besteden bedrag per locatie wordt jaarlijks door het Bestuur vastgesteld. (zie ook 2.4.6) De schoolmaatschappelijk werker kan ingeschakeld worden als sprake is van sociaalemotionele problematiek. Als er een vermoeden bestaat dat er zorgen zijn op meerdere levensgebieden kan de schoolzorgcoördinator in samenspraak met de schoolmaatschappelijk werker een gedragsdeskundige van het 'Project Onderwijs - Jeugdzorg' (OJ) inschakelen. Via de OJ gedragswetenschapper is het mogelijk snel hulp buiten de school, in de gezinssituatie, in te zetten. Wanneer blijkt dat de geboden hulp niet toereikend is, of dat er sprake is van meervoudige problematiek, waarvan niet duidelijk is welke hulp of ondersteuning ingezet dient te worden, kan de leerling aangemeld worden bij het Zorg- en Adviesteam (ZAT). Iedere locatie heeft een eigen ZAT met daarin, naast school-zorgfunctionarissen, ook externe deskundigen (Leerplicht, Bureau Jeugdzorg, de JGZ en, indien gewenst, vertegenwoordigers van andere instanties die bij de leerling of het gezin betrokken zijn. In het ZAT wordt beoordeeld welke schoolse ondersteuning (nog) geboden kan worden? Welke breedte ondersteuning kan ingezet worden en/of kan worden bepaald welke externe hulpverleningsinstantie(s) wordt/worden ingeschakeld? Er kan ook verwezen worden naar de Time Out of het Project Op de Rails, of geadviseerd worden toe te leiden naar speciaal onderwijs. (diepteondersteuning) 2.3. Verbinding met het Meerpunt, het Zoetermeerse Centrum voor Jeugd en Gezin. De scholen voor voortgezet onderwijs en ook het Regsam/ICOZ zijn partner van Meerpunt, een samenwerking van organisaties op het gebied van onderwijs en zorg. Binnen de scholen wordt zoveel mogelijk gewerkt volgens het uitgangspunt 1 kind, 1 plan. Wanneer er sprake is van diverse, ook buiten de school gelegen problematiek, waarbij hulpverleningsorganisaties ingeschakeld zijn, wordt gewerkt volgens het principe 1 gezin, 1 plan. Ouders en leerling zijn in principe zelf de coördinator van de ingezette zorg. Als blijkt dat hulpverlening niet goed tot stand komt, of de afstemming tussen verschillende betrokken organisaties niet naar behoren verloopt, kan een zogenaamd Meerpuntoverleg worden belegd. Tijdens een dergelijk overleg wordt, als ouders daar niet toe in staat zijn, samen met de ouders en de jongere bepaald wie de zorgcoördinator zal zijn. Omdat in dit soort gevallen ook altijd sprake zal zijn van niet-schoolse problemen, zal altijd één van de hulpverleningsinstanties de zorgcoördinatie op zich nemen. De opschaling van zorg vanuit het Meerpunt is beschreven in het zogenoemde Spoorboekje. Versie

11 2.4. Activiteiten ICOZ Onderwijskundig rapport primair onderwijs en aanmeldplatform voortgezet onderwijs Alle scholen voor primair onderwijs in Zoetermeer maken gebruik van een zogenaamd webbased onderwijskundig rapport. Ouders ontvangen naast een geprinte versie van het onderwijskundig rapport een adviesformulier met daarop het advies van de basisschool en een unieke code. De school voor voortgezet onderwijs kan met behulp van de unieke code het onderwijskundig rapport inzien en beoordelen of de leerling toelaatbaar is tot de school. Het digitale onderwijskundig rapport kan, bij plaatsing, vervolgens direct aan de leerlingenadministratie worden gehangen. Voordeel hiervan is dat het onderwijskundig rapport eenvoudiger toegankelijk is voor mentoren. Bijkomend voordeel van het gebruik van het digitale onderwijskundig rapport en het aanmeldplatform is, dat de plaatsing van leerlingen in het VO goed gevolgd kan worden en leerlingen die nog niet zijn aangemeld voor het voortgezet onderwijs tijdig gesignaleerd kunnen worden. Het ICOZ heeft de volgende taken met betrekking tot het onderwijskundig rapport: o De jaarlijkse organisatie van scholingen in het gebruik van het onderwijskundig rapport voor de (nieuwe) leerkrachten en intern begeleiders van de scholen voor primair onderwijs. o Het bieden van de helpdeskfunctie voor zowel PO als VO. Jaarlijks vindt in het zogenoemde PriVO-overleg, een werkgroep van vertegenwoordigers vanuit het primair en voortgezet onderwijs, evaluatie plaats van de aanmeldingen van leerlingen vanuit het basisonderwijs naar de scholen van voortgezet onderwijs. De directeur van het ICOZ is bij dit overleg aanwezig. Het ICOZ draagt er zorg voor dat mogelijke wijzigingen in het onderwijskundig rapport met de leverancier van de webapplicatie worden besproken en worden doorgevoerd Indicatiestelling leerlingen voor leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) en praktijkonderwijs (PrO) Het ICOZ verzorgt namens de scholen met LWOO en PrO de aanvraag voor indicatiestelling bij de Regionale Verwijzingscommissie (RVC). De volgende werkzaamheden worden verricht: o De jaarlijkse voorlichting van de scholen voor primair onderwijs. In deze voorlichting worden de criteria besproken, mogelijke aanpassing in de regelgeving en de aanmeldprocedure (met behulp van het webbased onderwijskundig rapport). o Het verzamelen van de juiste indicatiegegevens. Het organiseren van toetsmomenten voor het bepalen van het IQ, het verzamelen van gegevens met betrekking tot de leerachterstand en, indien nodig, gegevens over de sociaal-emotionele problematiek van de leerling. o Het afstemmen van de toets- en testprocedure met de scholen voor speciaal basisonderwijs. o Het organiseren van IQ-bepalingen bij het ICOZ. o Het voeren van overleg met de zorgcoördinatoren van de scholen voor LWOO en PrO over met name de leerlingen met discrepanties in test- en toetsuitslagen of complexe problematiek. o Indien nodig, het doen van aanvullend onderzoek. o Het beantwoorden van vragen van ouders en leerkrachten. o Het schrijven van de indicatiestellingaanvraag. o Overleg met de RVC. o De terugkoppeling aan ouders en scholen. Versie

12 Het ICOZ Loket Het is ICOZ Loket is bedoeld voor ouders, leerlingen en professionals die vragen hebben op het grensvlak van onderwijs en zorg. Het Loket is ingericht als frontoffice met als doel, indien mogelijk, de vraag te beantwoorden en indien mogelijk door te verwijzen naar de juiste instantie. De vragen die aan de loketmedewerker informatie en advies voor het voortgezet onderwijs worden gesteld blijken met regelmaat complex. Verheldering en verder onderzoek blijkt vaak noodzakelijk. Dat betekent dat al snel backoffice activiteiten ingezet moeten worden (verhelderen probleemstelling, onderzoeksgegevens opvragen, gesprekken voeren met scholen e.d.) Project Ondersteuning dyslectische leerlingen Dyslectische leerlingen met ernstig leesproblemen kunnen ondersteund worden met compenserende software. Zij worden in de gelegenheid gesteld op school en thuis gebruik te maken van het programma Kurzweil Vier keer per jaar wordt een training georganiseerd waaraan van iedere locatie leerlingen deel kunnen nemen. Tijdens een ouderavond worden de ouders geïnformeerd over het programma en dyslexie. Om ouders hun kind te laten ondersteunen, wordt tweemaal een trainingsavond georganiseerd. Op de locaties biedt ICOZ docenten een training aan waarin geleerd wordt hoe documenten gescand en bewerkt kunnen worden. Er is een protocol opgesteld voor het gebruik van het programma Kurzweil 3000 tijdens proefwerkweken en examens. Omdat nog veel boeken niet in het juiste bestandsformaat beschikbaar zijn, heeft het ICOZ vrijwilligers ingezet die op bestelling voor de scholen de materialen scannen en bewerken. De directeur van het ICOZ is toegetreden tot het bestuur van Stichting Toegankelijke Informatie. Deze stichting beoogt een landelijke uitwisseling van boeken en documenten ten behoeve van mensen met een leeshandicap te bewerkstelligen. De stichting is hiervoor in overleg met de Groep Educatieve Uitgevers (GEU) en Dedicon. In het cursusjaar zal in samenwerking met het Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Leiden een uitwisseling van bestanden die geschikt gemaakt zijn voor Kurzweil plaats gaan vinden Time Out Leerlingen voor wie het om uiteenlopende redenen beter is om een periode buiten de eigen school les te krijgen, kunnen voor maximaal 13 weken in de Time Out geplaatst worden. De indicatie voor plaatsing in de Time Out wordt, met toestemming van ouders en leerling, afgegeven door de PCL. In het schoolplan van de Time Out wordt beschreven voor welke leerlingen de Time Out bedoeld is en welke activiteiten plaatsvinden om leerlingen weer terug te geleiden naar de school van herkomst. De resultaten van het cursusjaar staan beschreven in bijlage 4. Versie

13 De Knipkaart Alle locaties hebben de beschikking over een zogenaamde Knipkaart, een budget dat met name ingezet kan worden voor trajecten waarvoor de school vanuit haar eigen middelen geen of onvoldoende middelen heeft. De hoogte van de Knipkaart wordt jaarlijks door het bestuur van Regsam vastgesteld en is afhankelijk van het type onderwijs en de daarmee veronderstelde mate waarin behoefte is aan specifieke ondersteuning van leerlingen. De wijze waarop en waarvoor de Knipkaart kan worden ingezet, staat beschreven in het zogenaamde Productenboek (zie bijlage 5) Inzet vrijwilligers Het ICOZ maakt gebruik van vrijwilligers. Vrijwilligers worden o.a. geworven via het Vrijwilligers Informatie Punt (VIP) van de gemeente Zoetermeer. Van de vrijwilligers wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag gevraagd. Het ICOZ kent de volgende groepen vrijwilligers: o Binnen de Time Out worden vrijwilligers ingezet als huiswerkbegeleider. Deze vrijwilligers werken buiten het klaslokaal met leerlingen aan hun schoolwerk, bereiden toetsen voor, geven uitleg etc. Bijkomend effect is dat de leerlingen, door de individuele aandacht die zij krijgen, vaak meer positief tegenover hun schoolwerk gaan staan. o Voor het project ondersteuning dyslectisch leerlingen (zie 2.4.4) worden vrijwilligers ingezet voor het scannen en bewerken van boeken en leermaterialen. o Taalondersteuners helpen leerlingen met een niet-nederlandstalige achtergrond. Deze leerlingen hebben vaak problemen met de Nederlandse vaktaal in de schoolboeken. De ondersteuning wordt geboden in de vorm van pre-teaching door begrippen uit de lesstof die nog aan de orde komt door te nemen, maar kan ook bestaan uit bijvoorbeeld het voeren van gesprekken om de actieve woordenschat van de leerling te vergroten. Versie

14 3. Ontwikkelingen 3.1. Project 'Voortijdig schoolverlaten' Op 15 maart 2012 is het 'Regionaal convenant voortijdig schoolverlaten' gesloten voor de periode Regionaal worden middelen ter beschikking gesteld om voorzieningen ten behoeve van de bestrijding van voortijdig schoolverlaten in te richten. De nieuwe subsidieaanvraag kan niet los gezien worden van de ontwikkelingen die moeten leiden tot passend onderwijs en daarmee de inrichting van zogenoemde 'flexvoorzieningen' waarin jongeren, 'zo kort als het kan en zo lang als het moet', specifieke ondersteuning en begeleiding krijgen, met als doel de onderwijsloopbaan te continueren. De subsidiemiddelen worden gebruikt voor de inzet van de gedragsdeskundigen in de Time Out. (zie bijlage 6) 3.2 Ontwikkeling Passend onderwijs In het cursusjaar zullen met name de inrichting en organisatie van Passend Onderwijs centraal staan. De diverse activiteiten zullen worden geïnitieerd en aangestuurd door de Projectgroep Passend Onderwijs. Activiteiten op bestuurlijk gebied betreffen: Het analyseren van de verschillende schoolondersteuningsprofielen van de scholen en mede op basis daarvan; Het vaststellen van witte vlekken in het aanbod van onderwijsondersteuning aan leerlingen; Het vaststellen van basis- en breedteondersteuning en op welke wijze deze ondersteuning zich verhoudt tot de ondersteuning die op Regsamniveau geboden kan worden; De inrichting van flexvoorzieningen (voorzieningen voor leerlingen die tijdelijk of voor langere tijd niet in staat zijn regulier onderwijs te volgen); Het vaststellen van de wijze waarop en met welk instrumenten toelaatbaarheidsverklaringen voor diepteondersteuning (externe flexvoorzieningen zoals Time Out en speciaal voortgezet onderwijs) worden toegekend; De (her)inrichting van de PCL; De inrichting van de Ondersteuningsplanraad; De vaststelling van de wijze waarop Op Overeenstemminggericht Overleg (OOGO) met de gemeente wordt gevoerd; De opstelling van het ondersteuningsplan van het aanpassen van de statuten van de Stichting Regionaal Samenwerkingsverband vo svo 34.4 in de Stichting Regionaal Passend Voortgezet Onderwijs Zoetermeer 28-07; 3.3. Passend onderwijs en de transitie van de (jeugd)hulpverlening De gemeente Zoetermeer, het samenwerkingsverband i.o. passend primair onderwijs Zoetermeer en het samenwerkingsverband VO zijn door de ministeries van OC&W en WVS aangemerkt als pioniers in komende periode waarin passend onderwijs en de transitie van de (jeugd)hulpverlening gerealiseerd moeten worden. (zie bijlage 7) Het betekent o.a. dat de werkwijze, zoals beschreven in de 1-zorgroute en de afspraken die zijn gemaakt binnen het Zoetermeers CJG, 'Meerpunt', verder zullen worden uitgewerkt. Bijzondere aandacht krijgen hierbij: de overdracht van primair naar voortgezet onderwijs en van voortgezet naar middelbaar beroepsonderwijs, de dossieropbouw van leerlingen die belemmeringen ondervinden in het onderwijs en/of in hun sociaal-emotioneel functioneren, Versie

15 de samenwerking en afstemming tussen onderwijs en hulpverlening, de wijze waarop ouders en leerlingen wordt samengewerkt. Ouders Ouders zullen nadrukkelijk betrokken worden bij het bepalen van de juiste onderwijsondersteuningsmaatregelen. De schoolmaatschappelijk werker en de zorgcoördinator van de school zullen, wanneer de zorg om de leerling de schoolse zorg ontstijgt, samen met de ouders de verbinding maken met eerste- en mogelijk tweedelijnszorg. Wanneer sprake is van complexe problematiek die zich uitstrekt over meerdere levensgebieden van leerling en gezin en gerichte hulpverlening niet of onvoldoende adequaat tot stand wordt gebracht, zal samen met ouders een zogenaamd Meerpuntoverleg worden afgesproken met als doel de zorgcoördinatie te regelen. Project Onderwijs - Jeugdzorg ' Het project 'Onderwijs - jeugdzorg' wordt met subsidie van het Stadsgewest Haaglanden in samenwerking met de Stichting Jeugdformaat en Bureau Jeugdzorg Haaglanden uitgevoerd. Dit project richt zich op jongeren van 12 tot 18 jaar, die kampen met problemen in de drie leefwerelden (school gezin openbare ruimte) en die daardoor dreigen uit te vallen in het onderwijs. In Zoetermeer strekt de pilot zich uit over alle scholen voor voortgezet onderwijs en de Time Out. De coördinatie vindt plaats vanuit het ICOZ. Doel is het snel en adequaat aanpakken van de problemen van leerlingen/ jongeren en daardoor voorkomen van schooluitval (continueren van de onderwijsloopbaan) of plaatsing in een bovenschoolse voorziening. Als er sprake is van problematiek die zich over meerdere levensgebieden uitstrekt, kan zonder ingewikkelde indicatietrajecten intersectorale jeugdhulp ingeschakeld worden. o De school is de vind- en (gedeeltelijk)werkplaats voor de intersectorale aanpak. o De zorgcoördinator of de schoolmaatschappelijk werker meldt aan. o Een orthopedagoog maakt een analyse van de problematiek, ontwerpt een plan van aanpak, zorgt voor de terugkoppeling aan de school van alle relevante informatie en zet op basis van de analyse een gespecialiseerde, ambulante coach in. o In principe hoeft het ZAT niet betrokken te zijn bij de aanmelding. Het doel van de pilot is immers zo snel mogelijk te handelen. o BJZ, via de BJZ-medewerker van de locatie, een zogenaamd go-besluit af te geven (ambulante jeugdhulp zonder indicatiebesluit). Dit go-besluit is een speciaal voor het onderwijs toegepaste indicatiemogelijkheid dat zonder bureaucratische rompslomp wordt afgegeven. Dit resulteert in speciaal voor het onderwijs geïndiceerde hulp, die binnen enkele werkdagen van start kan gaan. 4. Afstemming en overleg Het ICOZ is vertegenwoordigd bij diverse overleggen: o Ten behoeve van de ontwikkeling van het Meerpunt wordt deelgenomen aan o Het zogenoemde Meerpunt Ketenpartneroverleg tussen de partners die samen het Zoetermeerse Centrum voor Jeugd en Gezin, Meerpunt, vormen. Overleg vindt plaats op bestuurlijk niveau. o Het Meerpunt Uitvoeringsteam. o Het coördinatorenoverleg Passend Onderwijs Dit overleg bestaat uit de coördinatoren van de Weer Samen Naar School samenwerkingsverbanden, de directies van de scholen voor speciaal onderwijs, de Versie

16 o projectleider Meerpunt van de gemeente Zoetermeer en de directeur van ICOZ. Belangrijkste doel is de afstemming van de twee op te richten samenwerkingsverbanden passend onderwijs en in het bijzonder de overgang van primair naar voortgezet onderwijs. Regio coördinatorenoverleg o Met de coördinatoren van de samenwerkingsverbanden vindt jaarlijks 3-4 keer overleg plaats over gemeenschappelijk thema s. Met name Passend Onderwijs zal in het cursusjaar onderwerp van de overleggen zijn. o In kleiner verband vindt met de coördinatoren van de samenwerkingsverbanden Westland, Delft en Den Haag overleg plaats over gemeenschappelijk thema s (passend onderwijs, afstemming van de jeugdhulpverlening, de projecten in het kader van de subsidie voor overbelaste jongeren e.d.). Versie