BIJZONDER BESTEK BB MET BETREKKING TOT DE AANKOOP VAN ANTIVIRUSLICENTIES EN HET ONDERHOUD DAARVAN, RESPECTIEVELIJK TEN BEHOEVE VAN HET

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK BB MET BETREKKING TOT DE AANKOOP VAN ANTIVIRUSLICENTIES EN HET ONDERHOUD DAARVAN, RESPECTIEVELIJK TEN BEHOEVE VAN HET CENTRUM VOOR INFORMATICA VOOR HET BRUSSELSE GEWEST EN DE OPDRACHTENCENTRALE

2 Pagina 2 van 41 Inhoudsopgave VOLUME A ADMINISTRATIEVE, REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN 4 SECTION A.1. Administratieve bepalingen... 4 A.1.1. Aanbestedende overheid en Leidende Ambtenaren... 4 A.1.2. Opdrachtencentrale... 4 A.1.3. Toepasselijke wetgeving... 5 A.1.4. Contractuele bepalingen... 6 A.1.5. Algemene context van de opdracht... 6 A.1.6. Voorwerp van de opdracht... 6 A.1.7. Percelen... 7 A.1.8. Inlichtingenaanvragen... 7 A.1.9. Aard van de opdracht... 7 A Gunningswijze van de opdracht... 8 A Varianten... 8 A Verplichte opties... 8 A Prijs van de opdracht... 8 A Duur van de opdracht... 9 A Vorm en inhoud van de offertes... 9 A Indiening en opening van de offertes... 9 A Geldigheidsduur van de offertes A Naleving van de sociale wetgeving, de wetgeving inzake kinderarbeid en de wetgeving inzake gelijke kansen A Kwalitatieve selectie Uitsluitingscriteria A Regelmatigheid van de offertes A Kwalitatieve selectie A Toewijzingscriteria A Kennisgeving van de opdracht SECTION A.2. Reglementaire en contractuele bepalingen A.2.1. Verplichtingen van de partijen A.2.2. Termijnen en kennisgevingen A.2.3. Regels met betrekking tot de borgstelling A.2.4. Uitvoeringsregels van de prestaties A.2.5. Controle en toezicht op de opdracht A.2.6. Verrichtingen inzake controle en oplevering... 24

3 Pagina 3 van 41 A.2.7. Facturatie en betaling A.2.8. Onderaannemingscontracten A.2.9. Prijsherziening A Vertegenwoordigers van de opdrachtnemer A Veiligheid en vertrouwelijkheid A Reclame A Intellectuele rechten VOLUME B FUNCTIONELE EN TECHNISCHE VEREISTEN SECTION B.1. Gemeenschappelijke componenten voor alle percelen B.1.1. Verplichte componenten voor alle percelen B.1.2. Verplichte componenten voor alle percelen: consultancyprestaties SECTION B.2. PERCEEL 1: antivirus fysiek clientstation B.2.1. Beschrijving van de bestaande infrastructuur B.2.2. Verplichte componenten B.2.3. Facultatieve componenten SECTION B.3. PERCEEL 2: antivirus fysiek serverstation B.3.1. Beschrijving van de bestaande infrastructuur B.3.2. Verplichte componenten B.3.3. Facultatieve componenten SECTION B.4. PERCEEL 3: antivirus / antispam Exchange 2016-servers B.4.1. Beschrijving van de bestaande infrastructuur B.4.2. Verplichte componenten B.4.3. Facultatieve componenten B.4.4. Toekomstige behoeften VOLUME C VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE SECTION C.1. Opmerking SECTION C.2. Model van offerte SECTION C.3. Prijsopgavemodel en aanvullende inlichtingen... 41

4 Pagina 4 van 41 VOLUME A ADMINISTRATIEVE, REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN SECTION A.1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Afwijking: Voorliggend bijzonder bestek wijkt af van de gunningsregels voor overheidsopdrachten, en meer bepaald van artikelen 58 tot en met 79 van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, wat betreft de kwalitatieve selectiecriteria met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijvers die gebruikt zullen worden voor de toewijzing van voorliggende opdracht. Deze afwijking is ingegeven door de eigenheden van het doel van de opdracht in zoverre de uitvoering ervan de inzet van specifieke en geavanceerde technische vaardigheden op IT-gebied vereist. A.1.1. Aanbestedende overheid en Leidende Ambtenaren De aanbestedende overheid is het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG), Kunstlaan 21, bus 10, 1000 Brussel (België). Het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest is vertegenwoordigd door de leidende ambtenaren, de heer Hervé FEUILLIEN, Directeur-Generaal, en de heer Robert HERZEELE, Adjunct- Directeur-Generaal. Mandaat van de leidende ambtenaren: a) De leidende ambtenaar is bevoegd om alle richtlijnen te geven die moeten leiden tot de goede uitvoering van het contract, dat eventueel uit dit bijzonder bestek voortvloeit. b) In geen geval is de leidende ambtenaar bevoegd om de voorwaarden en de inventarissen van het contract, dat eventueel uit dit bijzonder bestek voortvloeit, te wijzigen, zelfs wanneer de financiële impact nul of negatief is. c) Elke belofte en wijziging die of elk akkoord dat afwijkt van de voorwaarden van het bijzonder bestek en dat door de aanbestedende overheid niet betekend wordt binnen een termijn van dertig (30) dagen, dient door beide partijen als onbestaande beschouwd te worden. A.1.2. Opdrachtencentrale Voor deze opdracht handelt het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG) als opdrachtencentrale zoals gedefinieerd in artikel 2, 4 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. De begunstigde aanbestedende overheden die aan voorliggende opdracht willen deelnemen voor wat betreft de voorwaardelijke schijf, zijn krachtens artikel 15 van de hierboven vermelde wet van 15 juni 2006 vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

5 Pagina 5 van 41 A.1.3. Toepasselijke wetgeving De wetgeving die toepasselijk is op voorliggende opdracht, is die welke op de indieningsdatum van de offertes van kracht is. Onderhavige opdracht valt onder de algemene reglementering betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Elke inschrijver wordt geacht de in de volgende wettelijke en reglementaire teksten opgenomen bepalingen te kennen en te aanvaarden: De wet van 15 juni 2006 (Belgisch Staatsblad van 15 februari 2007) betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten; De wet van 17 juni 2013 (Belgisch Staatsblad van 21 juni 2013) betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (Belgisch Staatsblad van 9 augustus 2011); Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 (Belgisch Staatsblad van 14 februari 2013) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De opdracht is eveneens onderworpen aan de voorschriften van voorliggend bestek. Bij tegenspraak tussen voornoemde documenten geldt de volgende rangorde: 1. de wet van 15 juni 2006; de wet van 17 juni 2013; het Koninklijk besluit van 15 juli 2011; het Koninklijk besluit van 14 januari Voorliggend bijzonder bestek. Opmerking: Voorliggende opdracht is onderworpen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving op de overheidsopdrachten en uit voorliggend bijzonder bestek. Alle andere bepalingen, onder meer de algemene verkoopvoorwaarden van de inschrijvers, zullen als ongeldig en onbestaande beschouwd worden. Door de inschrijver geformuleerde punten van voorbehoud hebben tot gevolg dat hun offerte nietconform wordt. De opdrachtnemer is verplicht om: alle wettelijke, bestuursrechtelijke of conventionele bepalingen zowel betreffende het arbeidsrecht, de veiligheid en de hygiëne als betreffende de algemene arbeidsomstandigheden, die zowel het resultaat kunnen zijn van de wet of van paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak; alle wettelijke, bestuursrechtelijke of conventionele bepalingen inzake fiscale aangelegenheden en sociale zekerheid, na te leven en te doen naleven door elke persoon die optreedt in de hoedanigheid van onderaannemer, in welk stadium ook, en door elke persoon die personeel tot zijn beschikking stelt. De onderaannemers waarop een beroep gedaan wordt en diegenen die personeel ter beschikking stellen voor de uitvoering van deze opdracht, zijn onder dezelfde voorwaarden als de opdrachtnemer,

6 Pagina 6 van 41 verplicht om de hierboven genoemde wettelijke, reglementaire of contractuele bepalingen na te leven en te doen naleven door hun eigen onderaannemers en door elke persoon die personeel te hunner beschikking stelt. Alle betwistingen vallen bij uitsluiting onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel. A.1.4. Contractuele bepalingen Voorliggende opdracht is onderworpen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving op de overheidsopdrachten en uit voorliggend bijzonder bestek. De inschrijvers dienen zich te houden aan alle administratieve en technische contractuele bepalingen van voorliggend bestek. Door de inschrijver geformuleerde punten van voorbehoud hebben tot gevolg dat hun offerte niet-conform wordt. Elke andere bepaling die onder meer verwijst naar de algemene verkoopvoorwaarden van de inschrijver of die zijn aansprakelijkheid beperkt of uitsluit, zal als ongeldig beschouwd worden en is bijgevolg niet tegenstelbaar aan de aanbestedende overheid. A.1.5. Algemene context van de opdracht Het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG) is een instelling van openbaar nut die het informatiseren van de overheidsbesturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als hoofdopdracht heeft. Taak van het CIBG is het gebruik van informatica- en communicatietechnieken te organiseren, te promoten en te verspreiden zowel bij de plaatselijke overheden als bij de verschillende besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Momenteel gebruikt het CIBG de oplossing F-Secure in het kader van zijn activiteiten ter bescherming van de client- en serverstations. Voor wat betreft het systeem zal het CIBG geleidelijk migreren van een Exchange 2010-infrastructuur naar een Exchange 2016-infrastructuur. De bestaande antivirus- en antispamlicenties en het aanverwante onderhoud naderen de vervaldatum of hebben die al bereikt. Deze licenties en hun onderhoud zullen dus ofwel vernieuwd, ofwel vervangd worden, naargelang de economisch voordeligste offerte, die in het kader van deze aanbestedingsprocedure ingediend wordt, een verandering van product zou voorstellen. Voorts is het mogelijk dat het CIBG, gelet op de evolutie van de diensten, bijkomende licenties of appliances aankoopt. A.1.6. Voorwerp van de opdracht Overeenkomstig de voorwaarden van voorliggend bijzonder bestek verbindt de opdrachtnemer zich jegens de aanbestedende overheid ertoe licenties of appliances te leveren en in te staan voor het onderhoud en de ondersteuning wat de volgende percelen betreft: een antivirusoplossing voor de fysieke clientstations (perceel 1); een antivirusoplossing voor de fysieke servers (perceel 2);

7 Pagina 7 van 41 een antivirus-/antispamoplossing voor het systeem Exchange 2016 dat het CIBG binnenkort zal uitrollen ter geleidelijke vervanging van Exchange 2010 (perceel 3). De desbetreffende diensten en technische specificaties worden nader omschreven in deel B van voorliggend bestek. A.1.7. Percelen Onderhavige opdracht omvat drie (3) percelen, die afzonderlijk gegund kunnen worden: PERCEEL 1: antivirus fysieke clientstations (nader omschreven in deel B.2.) ; PERCEEL 2: antivirus fysieke servers (nader omschreven in deel B.3.) ; PERCEEL 3: antivirus/antispam Exchange 2016-servers (nader omschreven in deel B.4.). De inschrijver heeft de mogelijkheid offerte in te dienen voor één of meer percelen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor enkel sommige percelen te gunnen en in voorkomend geval te beslissen dat het andere percelen de vorm krijgen van één of meer nieuwe aanbestedingen, zo nodig met een andere gunningswijze. Zij behoudt zich tevens het recht voor één of meer dan wel alle loten aan één of meer inschrijvers te gunnen. Met toepassing van artikel 17, 2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsoverdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt elk perceel voor wat de uitvoering van het contract betreft, als een afzonderlijke opdracht beschouwd. Indien verschillende percelen gegund worden aan één en dezelfde opdrachtnemer, worden zij als één enkele opdracht beschouwd. A.1.8. Inlichtingenaanvragen De kandidaat-inschrijvers kunnen hun aanvragen langs elektronische weg, met uitsluiting van elk ander communicatiemiddel, opsturen naar het volgende adres: csc @cirb.brussels De aanvragen dienen ten laatste om uur op 14 december 2016 ingestuurd te worden. De antwoorden op de aanvragen zullen, in de taal waarin de aanvraag gesteld werd, gepubliceerd worden op de website van het CIBG op het adres: A.1.9. Aard van de opdracht Voorliggende opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 3, lid 1, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

8 Pagina 8 van 41 A Gunningswijze van de opdracht Overeenkomstig artikel 3, 5 en artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten wordt de opdracht gesloten middels een open procedure met offerteaanvraag. A Varianten Het is de inschrijvers verboden vrije varianten voor te stellen. A Verplichte opties Overeenkomstig artikel 2, 11 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren wordt onder «optie» verstaan een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op aanvraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend. Met toepassing van artikel 10 van ditzelfde Koninklijk besluit, worden de opties in een afzonderlijk deel van de offerte voorgesteld. De aanbestedende overheid is nooit verplicht een optie te bestellen, noch bij de sluiting, noch tijdens de uitvoering van de opdracht. Onder «verplichte optie» verstaat men de optie waarvoor de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten het voorwerp, de aard en de draagwijdte van de optie omschrijft en waarvoor de inschrijvers verplicht zijn een bod te doen. Van de inschrijvers wordt vereist dat zij een offerte indienen die bij wijze van verplichte optie voorziet in consultancyprestaties zoals nader omschreven in punt B.1.2. van voorliggend bijzonder bestek. A Prijs van de opdracht De opdracht betreft een gemengde opdracht in de zin van artikel 2, 1, 7 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Voor wat de verplichte opties betreft, is de opdracht een opdracht tegen prijslijst in de zin van artikel 2, 1, 5 van voornoemd Koninklijk besluit. Voor het overige is de opdracht een opdracht tegen globale prijs in de zin van artikel 2, 1, 4 van datzelfde Koninklijk besluit. De prijzen dienen in de offerte vermeld te worden in euro, alle kosten en uitgaven inbegrepen, en exclusief BTW. De prijs is conform artikelen 16 en 19, 3 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Om prijsopgave te doen, moet de inschrijver de prijsopgavemodellen invullen die zijn opgenomen in de bijlage Bijlage_BB Prijsopgavemodel en aanvullende inlichtingen.docx.

9 Pagina 9 van 41 Naargelang van de percelen waarvoor de inschrijver een offerte wil indienen, moet hij de vereiste gegevens invullen. De inschrijver gaat in zijn offerte de verbintenis aan om de aanbestedende overheid te laten genieten van elke prijsdaling. De inschrijver zal in zijn offerte de verbintenis aangaan om zijn prijzen te handhaven voor zowel de licenties als voor de onderhouden na de duur van de opdracht, in het geval de gunning van dit opdracht zou uitlopen op een situatie dat de aanbestedende overheid zou verplichten zich te wenden tot dezelfde dienstverlener voor de motieven voorzien in het artikel 26, 1, 1, f) van de wet van 15 juni 2006 (B.S. van ) betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Men beoogt met andere woorden de monopoliesituatie dat voorzien is in het genoemde artikel 26. Deze clausule brengt geen schade toe aan de toepassing van de indexering der prijzen voorzien in paragraaf A.2.9. A Duur van de opdracht De opdracht wordt gesloten voor een bepaalde duur van vier (4) jaar te rekenen vanaf de datum van kennisgeving van de gunningsbeslissing. A Vorm en inhoud van de offertes De offertes moeten opgesteld zijn overeenkomstig artikel 80 tot en met 82 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Zij moeten opgesteld zijn volgens het model zoals opgegeven in deel C van voorliggend bestek. Overeenkomstig artikel 53 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de offerte in het Nederlands of het Frans gesteld zijn. Evenwel mogen de technische bijlagen in het Engels verstrekt worden, indien blijkt dat deze niet in het Nederlands of het Frans bestaan. A Indiening en opening van de offertes De offertes moeten ingediend worden in drie (3) gedateerde en ondertekende exemplaren, volgens de nadere regels die zijn vastgesteld in artikelen 90 tot 91 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, op het adres van het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (zie verder). Verder moet de inschrijver één (1) exemplaar van zijn offerte in elektronisch formaat (USB key) indienen. Indien de versie op papier en de elektronische versie verschillen, heeft het originele gedateerde en ondertekende exemplaar op papier voorrang. De inschrijver dient de nodige maatregelen te treffen om virussen of besmetting van de IT-systemen van het CIBG te vermijden. Hij vermeldt in zijn offerte: de naam van het programma dat hij voor de virusscan gebruikt heeft, de versie van dat programma en de waarborg dat de elektronische drager gescand werd en virusvrij is.

10 Pagina 10 van 41 De offerte dient in het bezit te zijn van de ambtenaar belast met de opening, uiterlijk vóór de opening van de vergadering, die vastgelegd is op 11 januari 2017 om 14 uur. De offerte wordt in een onherroepelijk verzegelde omslag geplaatst met opgave van: - de datum van de zitting voor het openen van de offertes; - de referentie van het bijzonder bestek «offerte BB »; - de toepasselijke perceelnummers; - de vermelding «OFFERTE - NIET OPENEN»; Bij verzending per post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geplaatst in een tweede gesloten omslag met opgave van: - het adres dat vermeld staat in het bijzonder bestek; - de vermelding «offerte BB ». De offertes zullen overeenkomstig het bepaalde in artikelen 92 en 93 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren in openbare zitting geopend worden, op de voornoemde datum en tijd, op het volgende adres: Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest, Kunstlaan Brussel Overeenkomstig artikel 92, 5 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren zullen de prijzen niet bekendgemaakt worden. Elke offerte moet in het bezit zijn van de voorzitter van de vergadering, voordat deze de vergadering opent. Enkel de offertes die in het bezit zijn van de voorzitter van de vergadering voordat deze vergadering opent, kunnen aanvaard worden. Overeenkomstig artikel 90, 2 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt een laattijdige offerte evenwel aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. A Geldigheidsduur van de offertes De offerte van de inschrijvers blijft geldig gedurende een periode van zes (6) maanden. Deze termijn gaat in daags na de opening van de offertes. A Naleving van de sociale wetgeving, de wetgeving inzake kinderarbeid en de wetgeving inzake gelijke kansen De inschrijvers verbinden zich ertoe om, bij de uitvoering van het contract, de bepalingen van dwingend recht na te leven die worden opgelegd in het kader van de acht basisverdragen van de WAO (Wereld Arbeidsorganisatie) alsook de wettelijke bepalingen inzake gelijke kansen, of deze door hun vennoten of eventuele onderaannemers te doen naleven.

11 Pagina 11 van 41 De opdrachtnemer dient de aanbestedende overheid de mogelijkheid te bieden zijn registers die informatie bevatten over zijn verschillende vennoten, dochterondernemingen en onderaannemers die bij voorliggende opdracht betrokken zijn, te raadplegen. A Kwalitatieve selectie Uitsluitingscriteria Door het loutere feit deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht, bevestigt de inschrijver dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt beoogd door de artikels 61 tot en met 66 van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid controleert de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is. Hiertoe vraagt hij de inschrijver in kwestie via de snelste middelen en binnen de termijn die hij bepaalt, de inlichtingen of documenten te verstrekken die toelaten zijn persoonlijke toestand te controleren, en dit voordat enige beslissing betreffende de toewijzing van de opdracht genomen wordt. Evenwel zal de aanbestedende overheid deze inlichtingen zelf via elektronische middelen aanvragen bij de diensten die deze inlichtingen beheren, op voorwaarde dat deze via deze middelen gratis beschikbaar zijn. Een inschrijver kan van deelneming aan de opdracht uitgesloten worden, indien naar aanleiding van deze controles blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord niet zou overeenstemmen met de persoonlijke toestand op de uiterste datum voor het indienen van de offertes. Elke regularisatie achteraf is uitgesloten. Dergelijke uitsluiting zal eveneens plaatsvinden indien de persoonlijke toestand van de inschrijver tijdens de afwikkeling van de procedure niet langer overeenstemt met de impliciete verklaring op erewoord. In dat geval zal de aanbestedende overheid een verbeterd klassement opstellen rekening houdend met de mogelijke weerslag erop van de schrapping van de offerte van de uitgesloten inschrijver, met name bij toepassing van de bepalingen betreffende de controle van abnormale prijzen zoals bevat in artikel 21 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli De aanbestedende overheid kan de opdracht vervolgens toewijzen aan de inschrijver waarvan de offerte onmiddellijk na die kwam van de uitgesloten inschrijver, na ook op deze laatste voorliggende bepalingen te hebben toegepast. A Eerste uitsluitingscriterium 1. Overeenkomstig artikel 62, 1 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der werknemers, vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes voldaan hebben aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Deze informatie mag door de aanbestedende overheid rechtstreeks opgevraagd worden via de toepassing DIGIFLOW van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT).

12 Pagina 12 van 41 Is in regel inzake toepassing van onderhavig artikel, de inschrijver die, volgens de stand van zaken opgemaakt uiterlijk de dag vóór de uiterste datum van indiening van de offertes: 1. bij de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften gedaan heeft tot en met de aangiften met betrekking tot het voorlaatste burgerkwartaal voorafgaand aan de uiterste datum van indiening van de offertes, en, 2. op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan euro, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal dat verstreken is vóór de uiterste datum voor indiening van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1 van de wet, of een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2 van diezelfde wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. 2. De buitenlandse inschrijver dient het volgende bij zijn offerte te voegen of vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes aan de aanbestedende overheid voor te leggen: 1. een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags vóór de uiterste datum van indiening van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land; 2. een attest overeenkomstig 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. 3. De aanbestedende overheid kan, in welk stadium van de procedure ook, via alle middelen die zij nodig acht, inlichtingen inwinnen over de toestand inzake betaling van de socialezekerheidsbijdragen van elke inschrijver. A Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 61, 2 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011 mag de inschrijver zich niet één van de volgende gevallen bevinden: 1. verkeren in staat van faillissement of van vereffening, zijn werkzaamheden gestaakt hebben of een gerechtelijke reorganisatie ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

13 Pagina 13 van een faillissementsaangifte ingediend hebben, een procedure tot vereffening of gerechtelijke reorganisatie of concordaat aangevat hebben, of betrokken zijn in gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen. Deze informatie mag door de aanbestedende overheid rechtstreeks opgevraagd worden via de toepassing DIGIFLOW van de Federale Overheidsdienst voor Informatie- en Communicatietechnologie (FEDICT). Voor de buitenlandse inschrijver moet het attest, overeenkomstig artikel 61, 3 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011, uitgereikt zijn door de bevoegde gerechtelijke of overheidsinstantie van het betrokken land of moet de inschrijver, bij ontstentenis, een verklaring onder eed of een plechtige verklaring voor een notaris of voor een gerechtelijke of overheidsinstantie overleggen. A Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 63 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de inschrijver in regel zijn met zijn belastingplichten. Voor een Belgische inschrijver controleert de aanbestedende overheid of hij heeft voldaan aan zijn fiscale verplichtingen ten aanzien van de FOD Financiën op basis van het door deze dienst uitgereikte attest. Dit «Fiscaal attest uitgereikt in het kader van overheidsopdrachten» kan direct aan de aanbestedende overheid worden bezorgd via de Telemarc-toepassing, die beschikbaar is in het elektronisch loket Digiflow van de Federale Overheidsdienst Informatie- en Telecommunicatietechnologie (FEDICT). De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte één of meer recente attesten (hoogstens zes maanden oud, te rekenen vanaf de datum waarop de offertes geopend worden) van de administratie(s) in zijn land die bevoegd is (zijn) voor de inning van de directe belastingen en de BTW (of de taksen die in zijn land de BTW vervangen), waaruit blijkt dat hij aan zijn verplichtingen tegenover voornoemde administratie(s) voldaan heeft. Indien dergelijk attest of attesten niet uitgereikt worden in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring op erewoord die door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie voor echt verklaard werd. A Vierde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 61 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt de dienstverlener de toegang tot de opdracht, in welk stadium van de procedure ook, ontzegd indien hij werd veroordeeld bij een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde, waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, en die betrekking heeft op: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

14 Pagina 14 van witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. 5. het voorwerp uitgemaakt hebben van een veroordeling uitgesproken door een vonnis met kracht van gewijsde voor enig delict die zijn professionele moraliteit aantast. 6. op professioneel gebied een zware fout begaan hebben. Om te bewijzen dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt, voegt de inschrijver het volgende bij zijn offerte: - Voor de punten 1 tot en met 5 hierboven: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; - Voor het punt 6: elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken. Belangrijke opmerking: Opdat de aanbestedende overheid alle hierboven genoemde controles zou kunnen uitvoeren, is de Belgische inschrijver verplicht om zijn ondernemingsnummer te verstrekken. A Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen onderzocht worden naar hun regelmatigheid in overeenstemming met artikel 95 en volgende van het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en de bepalingen van voorliggend bijzonder bestek. A A Kwalitatieve selectie Financiële en economische draagkracht van de inschrijver Overeenkomstig artikel 67 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt de financiële en economische draagkracht aangetoond door één of meer van de volgende referenties: door een in geschikte vorm opgestelde bankverklaring of, in voorkomend geval, door het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's; door de jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de inschrijver deze neerlegging voorschrijft; door een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

15 Pagina 15 van 41 Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagde referenties over te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. A Technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver Overeenkomstig artikel 72 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver aangetoond door één of meer van de volgende referenties: Het bewijs dat de inschrijver voldoet aan bepaalde kwaliteitsnormen; De opgave van de technici of technische diensten van de onderneming die worden betrokken bij de uitvoering van deze opdracht, door de onderstaande tabel in te vullen: Technicus (Naam / Voornaam + Profiel) Betrokkenheid bij de uitvoering De beschrijving van zijn bekwaamheid en ervaring op ondersteuningsgebied, door een lijst over te leggen met de belangrijkste prestaties die gelijkwaardig zijn aan die van voorliggende opdracht en die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Deze diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. In de attesten die worden overgelegd door gewezen klanten, moeten hun contactgegevens vermeld worden; Benaming van de prestatie Klant Contactpersoon van de klant Bestemmeling Bedrag Datums Naam: Adres: Naam: Telefoon: Privaatrechtelijk/publiekrechtelijk Van: Tot:

16 Pagina 16 van 41 Opmerking: Wat de financiële en economische draagkracht alsook de technische draagkracht betreft, indien een inschrijver zich op de draagkracht van andere entiteiten wenst te beroepen, ongeacht de juridische aard van de banden tussen hem en deze entiteiten, moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de dienstverlener dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Op deze entiteiten is artikel 61 van voornoemd Koninklijk besluit van 15 juli 2011 van toepassing. Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of die van andere entiteiten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor alle nuttige morele of financiële inlichtingen in te winnen betreffende de inschrijver. A Toewijzingscriteria Het staat de inschrijver vrij een offerte in te dienen voor één enkel perceel, voor meerdere percelen of voor alle percelen van deze opdracht. De voordeligste regelmatige offerte wordt gekozen op basis van onderstaande gunningscriteria: Criteria Weging Prijs 45% Functionele en technische kwaliteit van de oplossing, beoordeeld op basis van de verplichte en facultatieve componenten alsook van de verplichte opties zoals vermeld in deel B van voorliggend bijzonder bestek. Kwaliteit van het plan voor in productie brengen/in bedrijf stellen, zoals vermeld in punt B van voorliggend bijzonder bestek. Kwaliteit van de dienstverleningsniveaus zoals vermeld in punt B van voorliggend bijzonder bestek. 35% 10% 5% Kwaliteit van de voorgestelde bijkomende diensten zoals vermeld in punt B van voorliggend bijzonder bestek. 5%

17 Pagina 17 van 41 A Kennisgeving van de opdracht Overeenkomstig artikel 8, 1 van de wet van 17 juni 2013 licht de aanbestedende overheid de inschrijvers waarvan de offerte onregelmatig bevonden werd of die niet geselecteerd werden, zo snel mogelijk na het nemen van de gunningsbeslissing, in. Via een ter post aangetekende brief zal de aanbestedende overheid: 1. aan elke niet-geselecteerde inschrijver, de redenen voor zijn niet-selectie meedelen zoals vermeld in de gemotiveerde beslissing; 2. aan elke inschrijver waarvan de offerte als onregelmatig beschouwd werd, de motieven voor de verwerping zoals vermeld in de gemotiveerde beslissing meedelen; 3. aan elke inschrijver waarvan de offerte niet uitgekozen werd en aan de geselecteerde inschrijver, de gemotiveerde beslissing tot gunning van de opdracht. Overeenkomstig artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 staat de aanbestedende overheid de inschrijvers een termijn van 15 dagen toe, te rekenen vanaf de dag na toezending van de redenen, om hen de kans te bieden eventueel verhaal aan te tekenen, en wel uitsluitend bij de Raad van State middels een procedure van uiterst dringende noodzakelijkheid. Indien bij de aanbestedende overheid binnen de toegestane termijn en op het opgegeven adres geen schriftelijke informatie in die zin toekomt, zal de toewijzingsprocedure voortgezet worden. Om deze gegevens te verstrekken, maakt de aanbestedende overheid zo veel mogelijk gebruik van de snelste communicatiemiddelen (mail en fax) en stuurt verder een aangetekende brief ter bevestiging van de inhoud van de eerste zending.

18 Pagina 18 van 41 SECTION A.2. REGLEMENTAIRE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN A.2.1. Verplichtingen van de partijen 1. De partijen verbinden zich ertoe alle verplichtingen die voor de opdracht gelden en in voorliggend bijzonder bestek en in punt A.1.3. (Toepasselijke wetgeving) beschreven staan, na te leven. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de keuze van de diensten die hij voorstelt om de beoogde resultaten te behalen, zoals die beschreven staan in de functionele en technische vereisten (deel B) en verbindt zich ertoe alle aangegane verbintenissen en alle waarborgen die hij gegeven heeft in zijn offerte alsook in elk door hem ondertekend document, na te leven. De aanbestedende overheid verbindt zich ertoe de diensten te gebruiken overeenkomstig de specificaties zoals door de opdrachtnemer verstrekt. 2. Betwistingen betreffende de verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen aangaande de opdracht, kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Indien partijen het niet eens raken en voordat zij hun rechten voor de rechtbank laten gelden, kunnen zij overeenkomen een beroep te doen op één of meer door partijen aanvaarde deskundigen. Deze deskundigen moeten hun besluiten bij beide partijen neerleggen binnen de dertig dagen na hun aanstelling. Deze interventie sluit het nemen van ambtshalve maatregelen niet uit. In laatste instantie zijn enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd. A.2.2. Termijnen en kennisgevingen Voor de uitvoering van onderhavige opdracht en behoudens andersluidende overeenkomst, begint elke termijn te lopen de dag volgend op de dag waarop het feit zich voordeed, dat als startpunt van deze termijn dient. Wanneer een kennisgeving van een beslissing of een mededeling een termijn moet doen aanvangen, wordt het document betekend middels een ter post aangetekende brief. In dat geval wordt het aanvangspunt van de termijn vastgelegd op de eerste werkdag na de dag van de afgifte in de post. Wanneer de termijn vastgelegd is in dagen, moet deze, behoudens andersluidende overeenkomst, begrepen worden als zijnde in kalenderdagen, en verstrijkt hij bij het einde van de laatste dag van de periode in kwestie. Wanneer de termijn vastgelegd is in maanden, wordt hij gerekend van de zoveelste tot de zoveelste; indien er geen zoveelste dag is in de maand waarin de termijn verstrijkt, dan verstrijkt de termijn bij het einde van de laatste dag van deze maand. Wanneer de laatste dag van een termijn een zaterdag, een zondag of een feestdag is, wordt de termijn verlengd tot het einde van de eerstvolgende werkdag.

19 Pagina 19 van 41 A.2.3. A Regels met betrekking tot de borgstelling Borgstelling A Bedrag van de borgtocht De borgtocht staat borg voor de verplichtingen van de opdrachtnemer tot de opdracht volledig is uitgevoerd. Overeenkomstig artikelen 25 tot 33 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op 5% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag, of van het perceel dat aan de opdrachtnemer is gegund. Het aldus verkregen bedrag wordt naar boven afgerond op tien euro. A Aard van de borgtocht en bewijs van de borgstelling Overeenkomstig artikel 26 van voornoemd Koninklijk besluit van 14 januari 2013 moet de borgtocht overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake gesteld worden hetzij in speciën of in publieke fondsen, hetzij in de vorm van een gezamenlijke borgtocht, hetzij via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). Binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten moet de opdrachtnemer het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas; wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van de gelijkaardige openbare instelling, in handen van de Rijkskassier bij de zetel van de Nationale Bank te Brussel; wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging door een daartoe erkende instelling van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas; wanneer het een waarborg betreft, door de bestemmingsakte van de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een gelijkaardige openbare instelling vermeld in het bestek, hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming, hetzij het depositoattest van de Rijkskassier, hetzij de originele akte van solidaire borg geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een gelijkaardige openbare instelling vermeld in het bestek, hetzij

20 Pagina 20 van 41 het origineel van de bestemmingsakte opgesteld door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg toekent. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bijzonder bestek, alsmede de naam, voornaam en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. A Aanpassing van de borgsom Overeenkomstig artikel 28 van voornoemd Koninklijk besluit van 14 januari 2013 moet de borgtocht, wanneer de borgtocht door om het even welke reden niet meer aangepast is, met name als gevolg van de ambtshalve afhoudingen door de aanbestedende overheid, bijkomende prestaties of door de aanbestedende overheid besloten wijzigingen, welke het oorspronkelijke bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde met meer dan twintig percent (20%) doen af- of toenemen, opnieuw op het oorspronkelijke bedrag worden gebracht of aangepast in meer of in min. A Verzuim van borgstelling Overeenkomstig artikel 29 van voornoemd Koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de opdrachtnemer, wanneer hij de borgtocht niet stelt binnen de in punt A vermelde termijn, per aangetekend schrijven in gebreke gesteld. Deze ingebrekestelling geldt als proces-verbaal in de zin van artikel 44, 2. van voornoemd Koninklijk besluit. Wanneer de opdrachtnemer geen borgtocht stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid: 1 hetzij overgaan tot een borgstelling van ambtswege via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt de boete forfaitair vastgelegd op twee percent (2%) van de oorspronkelijke aannemingssom; 2 hetzij de maatregelen van ambtswege toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of boetes wegens laattijdige uitvoering uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende afhouden en deze aanwenden om de borgtocht terug te stellen. A Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht Overeenkomstig artikel 30 van voornoemd Koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdt de aanbestedende overheid in voorkomend geval ambtshalve van de borgtocht de sommen af die haar toekomen, met name wanneer de opdrachtnemer in gebreke blijft bij de uitvoering zoals vermeld in artikel 44, 1. Dit inhouding dient te voldoen aan de voorwaarden zoals vastgelegd in artikel 44, 2 van het genoemde K.B.

21 Pagina 21 van 41 A Vrijgave van de borgtocht Overeenkomstig artikel 33 van voornoemd Koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de borgtocht vrijgegeven na de definitieve oplevering van de laatste prestatie. In alle gevallen stuurt de opdrachtnemer het verzoek om vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. In de mate dat de borgtocht kan worden vrijgegeven, verleent de aanbestedende overheid, binnen de vijftien kalenderdagen na de dag waarop het verzoek wordt ontvangen, handlichting. A.2.4. Uitvoeringsregels van de prestaties Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsoverdrachten en van de concessies voor openbare werken is van toepassing. A Bestelprocedure Het CIBG en de begunstigde aanbestedende overheden maken tijdens de volledige duur van de opdracht bestelbonnen op. A Plaats van uitvoering Voor wat de vernieuwing of aankoop van licenties met onderhoud betreft wordt de opdracht op afstand uitgevoerd. Voor wat de consultancyprestaties betreft kan de opdracht afhankelijk van de behoeften op verschillende adressen in het Brusselse Gewest worden uitgevoerd. A In gebreke blijven en actiemiddelen van de aanbestedende overheid A Vertragingsboetes Overeenkomstig artikel 154 van voornoemd Koninklijk besluit van 14 januari 2013 worden de vertragingsboetes berekend naar rata van 0,1 percent per dag vertraging, met een maximum van zeven en een half percent (7,5%) van de waarde van het geheel of het deel van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. Overeenkomstig artikel 46 van voornoemd Koninklijk besluit zijn zij eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden zij van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging. Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze in voorkomend geval aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. A Ambtshalve maatregelen Overeenkomstig artikel 47 van voornoemd Koninklijk besluit van 14 januari 2013 kan het CIBG wanneer de opdrachtnemer zijn verweermiddelen niet heeft doen gelden na het verstrijken van een termijn van vijftien (15) dagen na verzending van het proces-verbaal waarin de tekortkomingen

22 Pagina 22 van 41 worden vastgesteld, of vóór het verstrijken van die termijn indien de opdrachtnemer de vastgestelde tekortkomingen toegeeft de volgende ambtshalve maatregelen nemen op kosten en risico's van de in gebreke gebleven dienstverlener: Het eenzijdig verbreken van de opdracht; De uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht; Het sluiten van één of meer opdrachten voor rekening met derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De beslissing van het CIBG wordt bij ter post aangetekend schrijven kenbaar gemaakt aan de opdrachtnemer. Vanaf dat ogenblik mag de in gebreke gebleven opdrachtnemer niet meer tussenkomen in de uitvoering van de opdracht. A Organisatie van het werk De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de continuïteit van de te leveren diensten en prestaties te waarborgen, en om, indien hij niet aan die verplichtingen kan voldoen, de aanbestedende overheid hiervan onmiddellijk in te lichten. In de veronderstelling dat één of meer personen die belast zijn met één of meer prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken, niet in staat blijken te zijn deze tot een goed einde te brengen, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe te zorgen voor de nodige vervangingen door personeel met een profiel dat minstens evenwaardig is en in te staan voor de nodige kennisoverdracht. In dat geval is echter geen enkele schadevergoeding verschuldigd. A Resultaatverbintenis en integratieplicht De Opdrachtnemer gaat de resultaatverbintenis aan dat de door hem geleverde diensten naar behoren functioneren en dat ze zich als een samenhangend en gestructureerd geheel in de bestaande omgeving laten integreren. A Aanpassingen aan de technologische evolutie Rekening houdend met de tijd die kan verstrijken tussen de opstelling van de offerte en het ogenblik van uitvoering van de opdracht, dient de opdrachtnemer een dienst te verstrekken die het best voldoet aan de stand van de technologische vooruitgang op het ogenblik van de uitvoering, meer in het bijzonder door upgrades van de licenties uit te voeren en door correctieve patches te leveren. Deze dienst moet evenwel voldoen aan de bepalingen van voorliggend bestek, kwalitatief minstens evenwaardig zijn aan de in de offerte voorgestelde oplossing en compatibel zijn met de bestaande hardware en software en tegelijk overeenstemmen met de in zijn offerte vermelde tarieven, onverminderd de indexering van die tarieven zoals bepaald in A.2.9 van het voorliggend bijzonder bestek. Hetzelfde geldt tijdens de hele duur van de opdracht.