Convenant PPS Ketensamenwerking Bouwsector

Transcriptie

1 Convenant PPS Ketensamenwerking Bouwsector 1 Convenant PPS - ketensamenwerking bouwsector

2 CONVENANT PPS - KETENSAMENWERKING BOUWSECTOR Partijen: 1. Provincie Limburg, rechtsgeldig vertegenwoordigd door N. Lebens, hierna te noemen Provincie Limburg 2. Uneto-VNI, statutair gevestigd te Zoetermeer, rechtsgeldig vertegenwoordigd door T. Siertsema, hierna te noemen Uneto-VNI 3. Bouwend Nederland, statutair gevestigd te Zoetermeer, rechtsgeldig vertegenwoordigd door R. Jacobs, hierna te noemen Bouwend Nederland 4. Limburgse Werkgevers Vereniging, statutair gevestigd te Roermond, rechtsgeldig vertegenwoordigd door R. Hermans, hierna te noemen LWV 5. Wonen Limburg, statutair gevestigd te Roermond, rechtsgeldig vertegenwoordigd door G. Peeters, hierna te noemen Wonen Limburg 6. ZoWonen, statutair gevestigd te Sittard, rechtsgeldig vertegenwoordigd door J. Knoors, daartoe gemachtigd door T. Mans, hierna te noemen ZoWonen 7. Maasvallei, statutair gevestigd te Maastricht, rechtsgeldig vertegenwoordigd door F. Crijns, hierna te noemen Maasvallei 8. WS Vaals, statutair gevestigd te Vaals, rechtsgeldig vertegenwoordigd door J. Lambrichts, hierna te noemen WS Vaals 9. Antares, statutair gevestigd te Venlo, rechtsgeldig vertegenwoordigd door P. Stelder, hierna te noemen Antares 10. Woonpunt, statutair gevestigd te Maastricht, rechtsgeldig vertegenwoordigd door M. Depondt - Olivers, hierna te noemen Woonpunt overwegen dat: In een snel veranderende samenleving is innovatie van belang. De overheid, de bouwsector en vastgoedbezitters moeten antwoord geven op de veranderende vragen van klanten, eindgebruikers en de maatschappij. De complexiteit van vastgoed en het bouwen is de laatste jaren fors toegenomen. Specialisatie en industrialisatie leiden tot langere ketens met meer schakels, waarmee een grotere kans is op hoge faalkosten en kwaliteitsverlies. Als gevolg van de financieeleconomische ontwikkelingen staat de sector al geruime tijd enorm onder druk. Ketensamenwerking is een antwoord om te komen tot vernieuwing, procesverandering en waardecreatie in de bouwsector. Publiek private samenwerking leidt in het kader van ketensamenwerking tot een betere efficiency in de processen. In het kader van vergaande en projectoverstijgende ketensamenwerking ligt er een duidelijke rol voor de overheid. De convenantpartners zien toegevoegde waarde in het kaderen en vastleggen van bepaalde intenties en afspraken tussen marktpartijen en overheid door middel van dit convenant. De convenantpartners committeren zich om een structurele bijdrage te leveren aan de geformuleerde doelstellingen van het convenant. Zo wordt op een constructieve manier invulling gegeven aan innovatie en veranderingsprocessen die op dit moment in gang gezet zijn in de traditionele bouwkolom. Het delen van kennis en ervaring en het leren van andere sectoren kan dit proces versnellen en positief beïnvloeden. De overheid formuleert duurzaamheidsambities en energiedoelstellingen in de volle breedte van de gebouwde omgeving (woningen en utiliteitsgebouwen, bestaande bouw en nieuwbouw). De centrale convenanten waaronder Het Lente-akkoord, Meer met Minder, Koepelconvenant Energiebesparing Gebouwde Omgeving en Convenant Energiebesparing Huursector, vormen de onderlegger van dit convenant. Het vergt een andere aanpak om deze ambities te behalen. Dit convenant richt zich op de proceskant, hoe gaan we deze doelstellingen bereiken en hoe kunnen we de keten 2 Convenant PPS - ketensamenwerking bouwsector

3 stimuleren tot waardecreatie in elke bouwopgave. Een stuurgroep zal zich bezig houden met bewaking, monitoring en meting. en spreken het volgende af. Artikel 1 Doelstellingen De convenantpartners hebben als hoofddoelstelling het stimuleren, ondersteunen en faciliteren van experimenten met, en implementeren en meten van ketensamenwerking in woningbouw en renovatie om zo de woonconsument of gebouwgebruiker sneller, beter, goedkoper en/of duurzamer te bedienen en tegelijkertijd door middel van proces- en productinnovatie alle partijen in de keten te versterken. De convenantpartners verstaan onder ketensamenwerking: het managen van activiteiten die gericht zijn op de coördinatie van verschillende schakels in de keten, met als doel de gehele keten te optimaliseren als ware het één eenheid (één gezamenlijke organisatie). Dit in tegenstelling tot de situatie waarbij iedere speler in de keten zich richt op het optimaliseren van zijn eigen individuele (schakel-) prestatie. (afkomstig van prof. dr. Jack van der Veen, Hoogleraar Supply Chain Management, Nyenrode Business Universiteit) Ketensamenwerking kent drie niveaus: 1. Het optimaliseren van de samenwerking tussen mensen/afdelingen/ teams/groepen binnen een business unit (intern); 2. Het optimaliseren van de samenwerking tussen verschillende businessunits van een en dezelfde organisatie (intern); 3. Het optimaliseren van de samenwerking tussen verschillende zelfstandige organisaties waarvan niemand de eigenaar is (externe ketensamenwerking). De convenantpartners hebben als subdoelstellingen: stimuleren en creëren van lerende organisaties in de bouwsector; bijdragen aan waardecreatie in bouwprocessen; bijdragen aan professionalisering van opdrachtgeverschap; stimuleren van en bijdragen aan het vormen van strategische allianties die meerwaarde bieden voor alle betrokken partijen ; creëren van een open en coöperatieve basishouding waarbij wederzijds respect en vertrouwen een belangrijke rol spelen; bijdragen aan het (versneld) realiseren van duurzaamheiddoelstellingen zoals geformuleerd in de convenanten afgesloten op centraal niveau; tijdig signaleren van mogelijke PPS kansen; meerwaarde PPS tastbaar maken in relatie tot projectongebonden ketensamenwerking; gemiddelde meerwaarde SMART formuleren in relatie tot stichtingskosten nivo. De convenantpartners streven er naar dat binnen een jaar na ondertekening van dit convenant: registratie en monitoring plaats vindt van 5 projecten in de provincie Limburg waar ketensamenwerking geïmplementeerd wordt; registratie en monitoring plaats vindt van 10 projecten in de provincie Limburg, waar volgens een traditionele manier gebouwd wordt; 3 Convenant PPS - ketensamenwerking bouwsector

4 de gehele Limburgse woningvoorraad van de convenantpartners 5 tot en met 10 wordt geregistreerd in de Aedes database SHAERE. Artikel 2 De inspanningen van de convenantpartners Convenantpartners beschouwen als mogelijke geschikte middelen om de doelstelling van dit convenant na te streven onder andere het: aanreiken aan marktpartijen van instrumenten om ketensamenwerking te implementeren; stimuleren van marktpartijen om die instrumenten toe te passen; bieden van een platform om kennis te delen en verbreden; faciliteren en ondersteunen van opleidingstrajecten en implementatietrajecten voor innovatie, procesverandering en samenwerking; vergroten van draagvlak naar relevante stakeholders; in beeld (laten) brengen de eventuele belemmeringen voor innovatie; de markt verandert en de contractvormen veranderen (PPS, DBFMO en varianten daarvan). Geïntegreerde contractvormen worden in principe als positief ervaren, maar verbeteringen zijn wenselijk zowel bij opdrachtgevers als bij opdrachtnemers; focus verleggen naar life-cycle-cost benadering van projecten; delen van ervaringen, best practices, belemmeringen etc. tussen marktpartijen en vanuit deze leerervaringen komen tot optimalisaties en verdere implementatie van ketensamenwerking; verdere professionalisering van marktpartijen via masterclasses, nader uitgewerkt in het uitvoeringsprogramma van de stuurgroep; fungeren door de leden van het Platform Ketensamenwerking Zuid als ambassadeurs om ketensamenwerking in het bouwproces door te voeren; opschaling van dit convenant naar andere regio's en naar landelijk niveau en/of vice versa. Artikel 3 De inspanningen van Provincie Limburg Provincie Limburg draagt bij in de vorm van subsidie voor training en opleiding. De gefaciliteerde training en opleiding binnen het kennisoverdracht- en stimuleringstraject moeten aantoonbaar bijdragen aan de geformuleerde doelstellingen in het convenant. Provincie Limburg houdt bij het vormgeven van de subsidie voor training en opleiding rekening met de Europeesrechtelijke verplichtingen ten aanzien van staatssteun. Artikel 4 Plan van aanpak De afspraken uit dit convenant worden binnen zes maanden na ondertekening van dit convenant uitgewerkt in een plan van aanpak. Het plan van aanpak wordt opgesteld door de stuurgroep. 4 Convenant PPS - ketensamenwerking bouwsector

5 Bij het opstellen en uitvoeren van het plan van aanpak betrekken de convenantpartners hun achterban. De convenantpartners streven ernaar om bij de opzet en uitvoering van het plan van aanpak zo veel mogelijk gebruik te maken van bestaande instrumenten, waaronder die van het door Aedes en Bouwend Nederland geïnitieerde Platform Ketensamenwerking Woningbouw gefaciliteerd door Vernieuwing Bouw. Artikel 5 Stuurgroep De convenantpartners formeren binnen twee maanden na de ondertekening van dit convenant de stuurgroep. De stuurgroep heeft als taak: bewaken van de uitvoering van dit convenant; opstellen van het plan van aanpak, genoemd in artikel 4, en het (laten) uitvoeren van dat plan van aanpak; monitoren van de ontwikkelingen rond ketensamenwerking contact onderhouden met andere relevante partijen, zoals bijvoorbeeld Regieraad Bouw en Aanbestedingsacademie; De stuurgroep bestaat uit maximaal twee vertegenwoordigers van elke convenantpartner. De stuurgroep neemt besluiten op basis van meerderheid van stemmen De leden van de stuurgroep wijzen uit hun midden een voorzitter aan; De stuurgroep komt naar behoefte bij elkaar en regelt, via een in het uitvoeringsprogramma benoemd secretariaat, zelf haar werkzaamheden. Artikel 6 Communicatie Onderdeel van het plan van aanpak opgesteld door de stuurgroep is een communicatieplan. Convenantpartners stemmen hun communicatieactiviteiten op elkaar af daar waar het gaat om bredere thema s die bijdragen aan het succes van de uitvoering van dit convenant. Externe communicatie verloopt na verslaglegging stuurgroep. Elke convenantpartner draagt zorg voor communicatie naar de eigen achterban. De convenantpartners spannen zich in om onder andere via "Ketenoverleg Zuid en Platform Ketensamenwerking Zuid de doelstellingen en ontwikkelingen rondom dit convenant te communiceren naar relevante netwerken en contacten, lokale en decentrale overheden en andere relevante stakeholders De convenantpartners spannen zich in om draagvlak te verbreden en contacten te intensiveren met aanverwante brancheorganisaties zoals BNA. Als communicatiemiddelen komen onder andere in aanmerking: nieuwsbrieven, social media, conferenties en andere forums. 5 Convenant PPS - ketensamenwerking bouwsector

6 Artikel 7 Kosten Iedere convenantpartner draagt de kosten van zijn eigen inspanningen. Artikel 8 Monitoring De convenantpartners beogen het faciliteren van een monitoringssysteem waarmee de impact is te meten van programma's die gericht zijn op het bewerkstelligen van transformaties in de sector. Het doel is om reeds ontwikkelde en beproefde instrumenten ter bepaling van diverse prestatie indicatoren in te zetten. Aan de hand van deze meetbare indicatoren worden processen inzichtelijker en kan er sturing aan gegeven worden. De convenantpartners beogen om de door Aedes, Bouwend Nederland en Vernieuwing Bouw gezamenlijk ontwikkelde monitor ketensamenwerking in te zetten in het kader van voornoemde monitoring. Partijen onderkennen het belang van een open instrument, dat in de volle breedte van de sector wordt ingezet, zodat beter en sneller geleerd kan worden van ervaringen. De convenantpartners beogen het monitoren van de Limburgse woningvoorraad van de convenantpartners 5 tot en met 10 te laten gebeuren met behulp van de Aedes database SHAERE, op basis waarvan de convenantpartners 5 tot en met 10 jaarlijks aan de stuurgroep rapporteren over de verbetering van de huurwoningenvoorraad van de woningcorporaties. Daarbij wordt uitgegaan van de erkende gebouwgebonden energiebesparing, inclusief de effecten van sloop met vervangende nieuwbouw en exclusief de effecten van aan- en verkoop. Artikel 9 Looptijd en opzegging Dit convenant treedt in werking op de dag volgend op die waarop het door de partijen is ondertekend en eindigt op 31 december Een convenantpartner kan deelname aan het convenant tussentijds opzeggen per het eind van een kalenderjaar. Opzegging gebeurt schriftelijk of per aan alle overige convenantpartners met een opzegtermijn van minstens 1 maand. De convenantpartners evalueren medio 2014 de uitvoering van dit convenant met het oog op voortzetting, al dan niet in gewijzigde vorm, van dit convenant. Artikel 10 Toetreding andere partijen Tijdens de looptijd van dit convenant kunnen andere relevante partijen toetreden tot dit convenant mits alle convenantpartners daarmee instemmen. De convenantpartners bepalen dan gezamenlijk onder welke voorwaarden de nieuwe convenantpartner toetreedt. 6 Convenant PPS - ketensamenwerking bouwsector

7 Aldus overeengekomen en ondertekend, 4 oktober 2012 te Maastricht Provincie Limburg Dhr. N.M.J.G. Lebens - gedeputeerde :. UNETO-VNI Mevr. T. Siertsema algemeen voorzitter :. Bouwend Nederland Dhr. R. Jacobs voorzitter regio Zuid :. Limburgse Werkgevers Vereniging Dhr. R. Hermans AB-lid :. Wonen Limburg Dhr. G. Peeters directeur - bestuurder :. ZoWonen Dhr. J. Knoors - gemachtigd namens :. Maasvallei Dhr. F. Crijns directeur - bestuurder :. WS Vaals Dhr. J. Lambrichts directeur - bestuurder :. Antares Dhr. P. Stelder directeur - bestuurder :. Woonpunt Mevr. M. Depondt directeur - bestuurder :. 7 Convenant PPS - ketensamenwerking bouwsector