Invoeren logo (facultatief) VEILIGHEIDSDOSSIER. Naam evenement. Locatie.. Vertrouwelijk Pagina 1 van 1 23/03/2004 Gemaakt door CP Patric Joos
|
|
- Fien Dijkstra
- 2 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Invoeren logo (facultatief) VEILIGHEIDSDOSSIER Naam evenement. Locatie.. Datum Vertrouwelijk Pagina 1 van 1 23/03/2004
2 EEN WOORD VOORAF. Een evenement organiseren is risico s nemen. Dit is een vanzelfsprekendheid die we je niet hoeven te vertellen. Wat wij wel kunnen, willen en ook doen is je bewust maken, je kennis geven van de mogelijke veiligheidsrisico s die je kan lopen bij het organiseren van je evenement en dan kan jezelf bepalen hoe je het veiligheidsbeleid binnen je organisatie en je evenement wilt uitbouwen. Hierdoor tracht je hoofdzakelijk schade in het algemeen te voorkomen toegebracht door : door mensen (al dan niet onopzettelijk of mad-man incidents) door technologische oorzaken (brand, ontploffing, kortsluitingen, etc ) door natuurfenomenen (overstroming, stormen, orkanen, etc ) Dit beleid uitgevoerd door een risicobewuste organisatie moet vertaald zijn in processen, moet vastgelegd zijn door procedures en reglementen en moet uitgewerkt en gefinaliseerd worden in een veiligheidsdossier. Het is een evidentie dat dit veiligheidsdossier dan ook wordt gedragen door uw totale organisatie en het niet naleven ervan (zware) gevolgen kan hebben specifiek voor u zelf, de medewerkers en de bezoekers, alsook voor de maatschappij in het algemeen. Zonder een op uw risico s afgestemd beleid, bent u extra kwetsbaar. Een optimaal veiligheidsbeleid draagt naar de toekomst toe, niet alleen bij tot een onmiddellijk kostenverlagend effect door het voorkomen van schadegevallen en bijhorende schadeclaims, maar indirect ook tot een verhoogd objectief en subjectief veiligheidsgevoel van u zelf, je medewerkers en je bezoekers. En al denkt u minder kans te lopen tot een gebeurlijk incident, crisis en/of calamiteit, hou voor ogen dat een risicoreductie door het maken van goede taakafspraken over onderlinge samenwerking met alle betrokken partners uw organisatie steeds ten goede komt. Ook al is uw aansprakelijkheid verzekerd, uw (gedeelde) verantwoordelijkheid kan u niet delegeren. Inhoudelijk kan een goed veiligheidsplan bestaan uit een aantal getroffen maatregelen op: Informatief vlak (algemene informatie over de organisatie en het evenement op zich) organisatorisch vlak (verantwoordelijkheden en bevoegdheden van leidinggevenden en organisatoren, een communicatieplan, een mobiliteitsplan, een inplantingsplan, uitgeschreven procedures in geval van,genomen beveiligingsmaatregelen, toegangscontrole, onthaal, vestiaire, enzovoort) infrastructureel vlak (veilige podia, wettelijk gekeurde installaties allerhande en tentinfrastructuur, nooddeuren, enzovoort) elektronisch vlak (camerabewaking, omroepinstallatie, noodverlichting, branddetectie, enzovoort) inzet externe bewakingsfirma (wettelijkheid optreden, taakomschrijving, verantwoordelijkheden) Het inventariseren en analyseren van uw veiligheidsrisico s (risicomanagement) gekoppeld aan je evenement zorgt voor een veiligheidsstrategie waarbij u zelf beslist welke risico s : je wilt vermijden je wilt verminderen je zelf bewust wil dragen of je ze wil overdragen (externe securitypartners, overheid, etc ) Door het nemen van die veiligheidsmaatregelen draag je bewust bij tot een veiliger evenement en onbewust tot een veiliger en betere leefwereld. Vertrouwelijk Pagina 2 van 2 23/03/2004
3 I. Identiteitsgegevens PLAN VAN AANPAK Naam van de veiligheidscoördinator en/of organisator Rechtspersoon: BTW-nummer: Privé-persoon: Ik verbind mij ertoe de bestuurlijke overheid in kennis te stellen van veranderingen in bovenstaande rubrieken en items. Functieomschrijving Secretariaat Algemeen verantwoordelijke Permanentie bureau Fax Tel. GSM Radiopost Organisatiestructuur (Organogram) II. Karakterisering/identificatie van de gebeurtenis/evenement Omschrijving van het evenement (concept) Aard en benaming Datum en uur Beschrijving van de locatie waar het evenement plaatsvindt Openbare weg/openbare plaats/privé-terrein Functie van de plaats (bedrijfsterrein/havengebied/vliegterrein/militair domein,.) Functie van het gebouw (hotel, leegstaand pand, fabriek, sportzaal, sporthal, ) Omgevingsfactoren (woonzone, in bossen, op het platteland, nabijheid autostrade, ) Vertrouwelijk Pagina 3 van 3 23/03/2004
4 Indeling van de locatie waarbinnen het evenement plaatsvindt Indeling en inrichting Hoofdingang Ingang crew, artiesten, diensten, VIPS, pers Vluchtwegen/evacuatiewegen Podia Hoofdpodium Bijpodia Hallenindeling Aantal/benaming/codewoord Aanwezige niveauverschillen VIP-zone Backstage Voorzieningen bezoekers Infostand Vestiaire (garderobe) Food-stands Sanitaire voorzieningen (toiletten) Verkoopstandjes Muntenverkoop (bonnetjes) Parkeervoorzieningen Aanwezige nuts - en andere voorzieningen Stromend water Aansluiting op het elektriciteitsnet Divers Lichtplan Verkeersplan Algemene verkeersverwachting (privé openbaar vervoer) Afspraken met externe partners (De Lijn, NMBS, ) Parkeren Pendelbussen Noodroutes Bewegwijzering Informatiestroom (media, omwonenden, bezoekers) Geluidsplan (vergunningen) Crewcatering Opkuis/schoonmaak Persvoorlichting Vertrouwelijk Pagina 4 van 4 23/03/2004
5 Veiligheidsvoorzieningen Security Aantal Vergunningen/kennisgeving bestuurlijke overheid Securityplan (voorziene locaties) Taken en opdrachten Ticketcontrole Fouilleringen Accreditaties (soorten) Personeel/organisator/leidinggevenden Security/interne bewakingsdienst Medewerkers allerhande gewone bezoekers/vips Hulp - en veiligheidsdiensten Inzet personeel van interne medewerkers nachtwaker stewards, hostesses, veiligheidscoördinator Commandopost (Politiepost) Samenstelling (+nutsvoorzieningen) Nutsvoorzieningen (tel/fax/video/beeldschermen/pa/pc/wt s, ) Geneeskundige organisatie Inzet/aantal voorzieningen zone voor medische hulpverlening Programma Dagprogramma Avondprogramma Doelgroep Voor wie bestemd Geschat aantal toeschouwers of deelnemers Geschatte toeschouwers op de evt. verschillende tijdstippen (dag/avond/nacht) Beperkende factoren Organisatorische maatregelen tot beheersing van de mensenmassa Gebruik van lichtkranten Gebruik van selfstanding Mojo barriers Gebruik van camera s die het publiek filmen + projectie zodat zijzelf zien wat er gebeurt Gebruik van antislipmatten Gebruik van bewegwijzering, infoborden Gratis waterbedeling Vertrouwelijk Pagina 5 van 5 23/03/2004
6 Risicoanalyse Interne risico s Brand Bomalarm Stroompanne. Externe risico s Extreme weersomstandigheden Boycot/manifestatie/stakingspiketten. Contractuele/financiële risico s Weigering af te leveren vergunning allerhande (milieu, ) Negatieve adviezen overheden Verbroken sponsorcontracten Organisatorische aspecten Organisatie-ervaring Verzekeringen (Burgerlijke aansprakelijkheid, objectieve aansprakelijkheid, voertuigen ongevallenverzekering, personeel ongevallenverzekering, beheerderaansprakelijkheid)) De polis werd afgesloten bij /op Dieren Passieve veiligheid (brandveiligheid) verlichting pictogrammen markering instroom (way-in) en uitstroom (way-out) publiek publieke omroepmogelijkheden en videoscherm Capaciteit van de publiekszone Blustoestellen, Specifieke veiligheidsaanpak Veiligheidscoördinator (moet beslissingsbevoegdheid hebben) Wie? Gegevens? Communicatieverbinding Inschatting aard van risico Maatregelen inzake crowd control Vertrouwelijk Pagina 6 van 6 23/03/2004
7 III. Incidentenmanagement Wat is een incident? Een ongewenst, ongecontroleerd, onvoorzien voorval met risico voor schade aan mensen, milieu, organisatie of omgeving. Prioriteiten bij een incident? Zorgen voor eigen veiligheid en veiligheid van anderen Alarmeren en informeren Controleren/stabiliseren van het incident Bestrijden van het incident Nazorg Alle medewerkers van werden terstond op de hoogte gebracht van het bestaan van een rampenscenario. Iedereen is in het bezit van een kopie en is zich bewust van zijn taak bij mogelijke rampen. Het plan zelf heeft als enige functie om voorbereidende stappen te ondernemen tot de nodige hulpdiensten aanwezig zijn op.. Permanentie bureau: Veiligheidsverantwoordelijke terrein: Organisator: Algemene procedure bij mogelijke incidenten Het programma zoals het was gepland wordt onmiddellijk stopgezet. De onderbreking duurt vanaf het moment dat de ramp zich voltrekt tot het moment dat de bevoegde stads - of hulpdiensten het signaal geven dat het programma verder kan worden afgewerkt. De onderbreking en de aard van de ramp wordt bekendgemaakt via de microfoon op het hoofdpodium. Deze heeft een bereik over de gehele. en kan zodoende alle toeschouwers van de heersende toestand op de hoogte brengen. Er staan videoschermen opgesteld, (plaats) Deze videoschermen staan steeds ter beschikking van de hulpdiensten via het secretariaat en kunnen derhalve worden gebruikt om de toeschouwers op de hoogte te brengen van de situatie. De veiligheidsverantwoordelijke neemt contact op met de nodige hulpdiensten en omschrijft de situatie na observatie. Hij verdeelt de taken aan zijn medewerkers ter hoogte van de ramp. Alle standen en bars die zich bevinden op de toegangsweg van de nodige hulpdiensten naar het terrein worden terstond ontmanteld om de hulpdiensten een vrije doorgang te garanderen. Het barpersoneel en andere medewerkers is van deze procedure op de hoogte. Bij mogelijke rampen worden alle walkie-talkies onmiddellijk afgestemd op.. om zo een optimale communicatie te waarborgen. Specifieke procedures bij incidenten Bomalarm Brand Vertrouwelijk Pagina 7 van 7 23/03/2004
8 Eventuele brandhaarden kunnen zich voordoen bij de bars,... Alle togen en bars zijn uitgerust met brandblusapparaten. Alle medewerkers achter de bars zijn op de hoogte gebracht van de aanwezigheid van de brandapparaten en het gebruik ervan. Alle decormaterialen en tentstoffen zijn behandeld met het brandwerende middel Brandex om zodoende een eventuele brandhaard te vertragen of zelfs te stoppen. Gelijktijdig worden de nodige hulpdiensten op de hoogte gebracht van de situatie via de veiligheidscoördinator. Het publiek zal via de geluidskanalen, videoschermen en aanwezige stewards naar de juiste uitgangen geloodst worden. De stewards zijn bij dergelijke procedures degelijk gebrieft van hun taak. Vechtpartijen en schermutselingen Andere veiligheidsaspecten en voorbereidingen Alle drank op het terrein wordt geschonken in plastic bekertjes. Alle medewerkers van. zijn duidelijk herkenbaar door hun gelijkaardige bovenkledij en dragen door de organisatie aangemaakte badges die duidelijk herkenbaar zijn. De tent- en standverantwoordelijken zullen dagelijks na afloop van de optredens telkens de zones rond hun stand moeten vrijmaken van afval en andere hinderlijke obstakels. De medewerkers hebben een permanent wakend oog op hun voorziene plaats en op het terrein. Brandblusapparaten zijn aanwezig achter elke bar. Alle decormateriaal en tentstoffen zijn behandeld met Brandex, een brandvertragende stof. De verantwoordelijken voor de nachtbewaking zijn Bewaking is voorzien vanaf.tot.. morgens.. Onze veiligheidscoördinator waakt erover dat de aangegeven maximumcapaciteit niet wordt overschreden. Bij gevaar van overcrowding wordt de toegang tot.tijdelijk geweigerd door onze veiligheidsmedewerkers. Deze toestand blijft gelden tot onze medewerkers de situatie genormaliseerd achten. Vertrouwelijk Pagina 8 van 8 23/03/2004
9 IV Bijlagen (evt) Netwerkkaart / communicatieplan Inplantingsplan Veiligheidsprotocol Intern reglement Bovenstaande informatie en inhoudelijke tips zijn enkel bedoeld als leidraad (ondersteuning - en hulpmiddel) voor het opstellen van een veiligheidsdossier bij het organiseren van zowel in - als outdoor evenementen. Gelet op het feit dat elk evenement, elke organisatie zijn eigen specificiteit, kenmerken en eigenschappen heeft, kan en mag men hier zeker niet spreken over een exhaustieve, limitatieve lijst. Dit ontwerp is meer bedoeld als geheugensteuntje, als checklist om je te herinneren aan het belang van bepaalde heikele veiligheidsaspecten bij een evenement en de noodzaak om dit te omkaderen in een goed opgebouwd dossier. Vertrouwelijk Pagina 9 van 9 23/03/2004
VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN)
VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN) Inhoud 1. Inleiding... 29 2. Procedure... 29 3. Algemene beschrijving van het evenement... 29 4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden)... 30 5. EHBO... 31 6. Brandveiligheid...
Veiligheidsdossier [evenement]
Logo evenement [datum, locatie] Organisatie: [naam] Contact: [gsmnummer] Inhoudsopgave 1. Beschrijving evenement...3 2. Verantwoordelijkenschema...4 3. Draaiboek...5 4. Risicoanalyse...6 5. Beschrijving
Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse
GEMEENTE Melding evenementen Gegevensverzameling en risicoanalyse INGELMUNSTER Nood- en Interventieplanning Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te
GEGEVENS VAN DE ORGANISATOR(EN)
MELDING EVENEMENT : MAXI (méér dan 1000 personen) 2015 / 1 Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. De organisator draagt de volle verantwoordelijkheid
FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER
FESTIVITEITEN IN DE LOWAZONE AANGIFTEFORMULIER Dit formulier moet volledig ingevuld zijn! Onvolledige formulieren worden niet behandeld! Dit formulier, samen met een ondertekende en gedateerde kopie van
Veiligheidsplan Algemeen deel
Veiligheidsplan Algemeen deel Het algemeen deel van het veiligheidsplan biedt de aanvrager van een vergunning voor een evenement houvast in wat noodzakelijk is om op te nemen in een Veiligheidsplan. Echter
Organiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen
Organiseren van evenementen Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Inhoud Inleiding De weg door de stad Soorten evenementen Evenementenaanvraag? Organisatiedraaiboek
Veiligheidsplan. Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Naam evenement: Locatie evenement: Datum evenement: Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij
Leidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen
Leidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen voor evenementenorganisatoren Naam evenement: Datum opmaak: Risicoscore: Veiligheidsplan Met het veiligheidsplan geeft u als organisator aan welke maatregelen
Melding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. ALGEMENE GEGEVENS. Evenementen voor meer dan 500 personen
Melding evenementen - MAXI Gegevensverzameling en risicoanalyse Evenementen voor meer dan 500 personen Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren.
STANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND. VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement].
STANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement]. Inhoud 1. Inleiding Blz. 1 2. Procedure Blz. 1 3. Beschrijving van het
Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek:
Draaiboek (werktitel) Locatie: Data evenement: Organisatie: Versie/datum draaiboek: Inhoud 1.0 INLEIDING 4 1.1 EVENEMENT 4 1.2 PROFIEL ANALYSE 4 2.0 ORGANISATIE 5 2.1 BESCHRIJVING ORGANISATIE. 5 2.1.1
Format Calamiteitenplan gemeente Bussum. Welk evenement? Datum en tijdstip?
Format Calamiteitenplan gemeente Bussum Dit document toont een manier om uw calamiteitenplan in te delen. Het is een handreiking. U kunt van de voorgestelde opbouw afwijken. Welk evenement? Datum en tijdstip?
FICHE MANIFESTATIE Stadhuis Oudenburg Weststraat Oudenburg 059/ fax 059/ Melding van evenementen Gegevens van het evenement
FICHE MANIFESTATIE Te bezorgen aan : Stéphanie Vermeulen (059/56 84 59) Stadhuis Oudenburg Weststraat 24 8460 Oudenburg 059/56 84 20 fax 059/56 84 50 Melding van evenementen Politiezone Kouter (Gistel
(Naam organisatie) (datum)
(Naam organisatie) (datum) Calamiteitenplan / Draaiboek / Veiligheidsplan 0 Hoofdstuk 1 Het evenement 1.1. Evenement Beschrijving Evenement Locatie (plattegrond bijvoegen als bijlage 1, let wel in geval
Kennisname occasioneel evenement met openbaar karakter in vaste inrichting - Optreden Willem Vermandere op 25 februari 2017.
Willy Schalk Sint-Michielsstraat 17 2322 Minderhout u w b r i e f v a n u w k e n m e r k o n s k e n m e r k c o n t a c t p e r s o o n t e l e f o o n n u m m e r d a t u m CVT/EG-SVDO/meld17.008 Sharon
Veilig organiseren van interne schoolmanifestaties. Welzijnsdag 18 november 2013
Welzijnsdag 18 november 2013 Open deur Schoolfeest Oudercontact Sportactiviteiten Eetfestijn Veilig organiseren van interne Het aspect veiligheid speelt hierbij een belangrijke rol. Wordt er bij het organiseren
Model veiligheidsplan evenementen. Gemeente Súdwest-Fryslân
Model veiligheidsplan evenementen Gemeente Súdwest-Fryslân Pagina 1 van 22 Versie 1.0 . Pagina 2 van 22 Versie 1.0 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 5 2 Beschrijving van het evenement 6 2.1 Algemene gegevens
1. Algemene omschrijving
1.1 Inleiding 1. Algemene omschrijving georganiseerd. Kort algemene informatie invullen over het evenement. In elk geval door wie het wordt 1.2 Ervaringen uit het verleden risico s Kort aangeven er op
Calamiteitenplan. Avond Vierdaagse Engelen
Calamiteitenplan Avond Vierdaagse Engelen 2014 Inhoud 1 Inleiding...2 1.1 Algemeen...2 2 Risico-overzicht...3 2.1 Algemene ongevallen...3 2.2 Bedreiging door externe gevaren...3 3 De organisatie van hulpverlening...4
[format] Draaiboek [naam evenement]
[format] Draaiboek [naam evenement] Auteur: Telefoon: Datum: Email: Draaiboek [naam evenement] 1 Inhoudsopgave Algemene informatie evenement 1. Beschrijving evenement 1.1 Publieksanalyse 1.2 Programma
Draaiboek evenement (naam evenement)
Draaiboek evenement (naam evenement) Voorwoord Dit draaiboek is gericht op de praktische uitvoering van het evenement. Het betreft alle operationele informatie over de
Evenementen Aanvraagformulier
Dienst Noodplanning 03-410 16 69 noodplan@zandhoven.be Evenementen Aanvraagformulier A. INFORMATIE AANVRAAG 1. VERENIGING / ORGANISATIE 2. VOORZITTER/VERANTWOORDELIJKE van de vereniging /organisatie E-mail:
Format Veiligheids- en calamiteitenplan Evenementen
Format Veiligheids- en calamiteitenplan Evenementen Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2.
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Infobrochure Veilig fuiven
Veilig Infobrochure Veilig fuiven Gent 1 v.u. Filip Rasschaert, A. Triestlaan 12, 9000 Gent Inhoud Veiligheid is één van de prioriteiten bij het organiseren van een evenement. Het is belangrijk dat je
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout )
Melding van evenementen Politiezone Kouter ( Gistel - Ichtegem - Jabbeke - Oudenburg - Torhout ) Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het
Nautisch Veiligheidsplan, leidraad
Nautisch Veiligheidsplan, leidraad Havenbedrijf Rotterdam N.V. Divisie Havenmeester Wilhelminakade 909 3072 AP Rotterdam evenementendhmr@portofrotterdam.com Inhoud 1 Inleiding 4 1.1 Gebruik van dit veiligheidsplan
Tijdsplan Evenementen
Categorie Activiteit Aantal weken voor begin toernooi 1. Algemeen 8 7 6 5 4 3 2 1 0-1 Lijst (eind)verantwoordelijken 1.2 Aandachtspunten Inventarisatie afbreukrisico s Tijdsplannen voor de toernooidagen
Evenementen Checklist
Categorie Activiteit Check Categorie Activiteit Check 1. Algemeen 5. Drank en catering Lijst (eind)verantwoordelijken 5.2 Algemeen Aanwijzen verantwoordelijke. 1.2 Aandachspunten Inventarisatie afbreukrisico
Naam evenement: Datum evenement:
Naam evenement: Datum evenement: 1 Inhoudsopgave Inleiding en procedure... 3 Beschrijving van het evenement... 4 Programma evenement... 5 Plattegrond evenemententerrein... 6 Eerste Hulp bij Ongevallen...
Veiligheidsplan Gemeente Veenendaal
Veiligheidsplan Gemeente Veenendaal Naam evenement Datum evenement 1 Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij om afspraken
Rapport GHOR. Datum 4 augustus 2010. Status Gepubliceerd. GHOR Procedure. Versie 1.1. Risicomanagement bij evenementen
Rapport GHOR GHOR Procedure Datum 4 augustus 2010 Status Gepubliceerd Versie 1.1 Colofon Opdrachtgever Bureau GHOR Brabant-Zuidoost Auteur(s) Gemeente Eindhoven / dhr. E.J. Smeets Eindredactie dhr. E.J.
Aandachtspunten voor organisatoren van evenementen, manifestaties en fuiven.
ZONE MIDOW Commissaris F. Lapierre Evenementenbeheer Politiezone MIDOW Wielsbekestraat 23 8780 Oostrozebeke 056/67.19.42 bestuurlijk@midow.be Aandachtspunten voor organisatoren van evenementen, manifestaties
Aanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Het volledig ingevulde formulier dient 12 weken voor het evenement door de gemeente te zijn ontvangen. U kunt het formulier sturen naar info@ijsselstein.nl. 1. Gegevens
GEGEVENS VAN HET CIRCUS
AANVRAAG STANDPLAATS CIRCUS Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een standplaats aan een circus toe te kennen. De verantwoordelijke/contactpersoon van het circus draagt
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark
(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen
(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen Naam evenement: Datum: Evt. versie: Inleiding: Een omschrijving van het evenement met daarbij algemene informatie zoals doel van het evenement, welke organisatie
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de
Model draaiboek evenementen Twente. Model calamiteitenplan voor grootschalige publieksevenementen. Regio Twente
Model calamiteitenplan voor grootschalige publieksevenementen Regio Twente Pagina 1 van 25 Versie 1.0, 7 februari 2011 Pagina 2 van 25 Versie 1.0, 7 februari 2011 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 5 2 Beschrijving
Aanwijzingen bij het invullen van de risicoanalyse
anwijzingen bij het invullen van de risicoanalyse Door recente incidenten op en in binnen- en buitenland is het noodzakelijk gebleken dat voor een groot een risicoanalyse door de organisatie wordt opgesteld.
Aanvraag evenementenvergunning
Aanvraag evenementenvergunning A Een goede voorbereiding Aan de hand van dit formulier beoordelen we wat er geregeld moet worden. Zoals het afsluiten van wegen, inzet van politie en brandweer. We kijken
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand
Aanvraagformulier Evenementen
Uw Ref.nr.: Aanvraagformulier Evenementen 1) Locatie van de activiteit: Aard van de locatie: O Zaal : naam van de zaal. Straat + huisnummer:. Postcode + gemeente: O Openlucht, met route: gelieve een route
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt
Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke info@meulebeke.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten
Veiligheidsplan. Gemeente : 1 Inleiding. 2 Beschrijving van het evenement. 2.1 Algemene gegevens. Naam evenement. Datum evenement
Veiligheidsplan Gemeente : Naam evenement Datum evenement 1 Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat hierbij om afspraken tussen
Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG
Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt
VEILIGHEIDSPLAN LOKERSE FEESTEN 2007 Van 03 tot en met 12 augustus Grote Kaai Lokeren
VEILIGHEIDSPLAN LOKERSE FEESTEN 2007 Van 03 tot en met 12 augustus Grote Kaai Lokeren Veiligheidsplan Lokerse Feesten 2007 1 ALGEMENE GEGEVENS Aard van de manifestatie Tiendaags openlucht muziekfestival
AANVRAAGFORMULIER VERGUNNING VOOR EVENEMENTEN
AANVRAAGFORMULIER VERGUNNING VOOR EVENEMENTEN Termijn Een aanvraag voor een evenementenvergunning moet u minimaal 4 weken voorafgaand aan het plaatsvinden van het evenement hebben ingediend. Nieuwe evenementen
Model draaiboek evenementen gemeente Hilversum Model draaiboek evenementen gemeente Hilversum
Model draaiboek evenementen gemeente Hilversum Pagina 1 van 27 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 4 2 Beschrijving van het evenement 4 2.1 Algemene gegevens 5 2.2 Programma 5 3 Gegevens organisatie en hulpdiensten
Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen!
Meldingsformulier Evenementen, (buurt)feesten en fuiven ::.. Aanvraag 3 weken vóór aanvang indienen! Naam van de activiteit Datum van de activiteit Administratieve gegevens van de organisator Naam vereniging,
Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv)
Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv) Vooroverleg Indien gewenst kan voorafgaand aan de indiening van dit formulier een vooroverleg plaatsvinden tussen de organisator
Aanvraagformulier grote evenementen gemeente Amersfoort
Aanvraagformulier grote evenementen gemeente Amersfoort Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Alleen een volledig ingevulde en gedocumenteerd formulier wordt in behandeling genomen.
Code: DHT Ingebruiksdatum: Versie:
Titel: LEEFTIJDSGRENZEN - SURVEILLANCE Opgesteld door: Inhoudelijk beoordeeld door: Goedgekeurd door documenteigenaar: d.d Vervallen verklaard door: d.d. Pagina 1 van 5 1 DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED 1.1
Korte Checklist. 1. Organisatorische aspecten Zorg voor een brandveilige bedrijfsvoering!
Korte Checklist 1. Organisatorische aspecten Zorg voor een brandveilige bedrijfsvoering! Er is een logboek aanwezig op het bedrijf / in de stallen. Hierin zijn o.a. certificaten (installaties, brandveiligheidsvoorzieningen)
Huurvoorwaarden en reglement Welzijnsstichting Kerverland ten behoeve van de Huiskamer van Waarder
Huurvoorwaarden en reglement Welzijnsstichting Kerverland ten behoeve van de Huiskamer van Waarder 1. Dit document is opgesteld door de Welzijnsstichting Kerverland te Waarder, ingeschreven bij de Kamer
Calamiteiten plan. Avonddriedaagse Kaatsheuvel
Calamiteiten plan Avonddriedaagse Kaatsheuvel 1 Inleiding...2 1.1 Algemeen...2 2 Risico-overzicht...3 2.1 Algemene ongevallen...3 2.2 Bedreiging door externe gevaren...3 3 De organisatie van hulpverlening...4
Politiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
F U I F R E G L E M E N T
F U I F R E G L E M E N T Regelement goedgekeurd op gemeenteraad van 29 januari 2013. DEEL 1: AANVRAAG/MELDING VAN EEN FUIF Art.1. Toepassingsgebied 1.1. Onder een fuif wordt verstaan: elke publiek toegankelijke
Aanvraagformulier evenementenvergunning
Dien dit formulier volledig ingevuld minimaal 8 weken voor het evenement in. 1. Gegevens van de organisator/aanvrager Naam bedrijf of instelling KVK nummer Postadres Plaats Aanvrager M / V Voorletters
Opleidingsmodules HEv-proof
Opleidingsmodules HEv-proof In-company aanbod 2013 VDMMP en het Kenniscentrum Evenementenveiligheid bieden diverse opleidingsmodules bij de landelijke Handreiking Evenementenveiligheid (HEv). Ons in-company
ja neen indien ja, hoeveel : ja neen ja * neen *omschrijf :
1 Aanvraagformulier voor het organiseren van een rommelmarkt/ tweedehandsbeurs/ garageverkoop in Gent Minstens 8 weken vooraf terugsturen naar: Dienst Markten en Foren Ottergemsesteenweg Zuid 800 9000
Checklist en aanvraagformulier evenementenvergunning
Checklist en aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier kunt u nagaan of u vergunning(en) nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u een checklist waaruit
MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT
MELDINGS- EN/OF VERGUNNINGSAANVRAAGFORMULIER OPENBARE EVENEMENT 1. GEGEVENS M.B.T. DE ORGANISATOR Naam van de organisatie (vereniging, bedrijf, ) : Rechtsvorm (vzw, feitelijke vereniging, BVBA, NV, ) :
Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen
Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen Naam evenement Datum evenement Veiligheids- en calamiteitenplan voor evenementen in de gemeente Huizen 1 Invulinstructie Dit document
Veiligheidsadvies. Veiligheidsmateriaal. Opleidingen
Veiligheidsmateriaal Opleidingen To B-seen bvba - www.tob-seen.be - info@tob-seen.be - 0472/81.31.21 Wetgeving KB 25 januari 2001 op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen Voor de bouwwerken moeten zogenaamde
Veiligheidsplan evenement
Veiligheidsplan evenement naam van het evenement? :.... datum van het evenement? :.... 1 Inleiding In dit document staan de afspraken die zijn gemaakt voor de veiligheid tijdens het evenement. Het gaat
Gemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
1. Aanvraagplannen werden ons overgemaakt door 2. Inplantingsplaats: Pijnven - Kerkhoven
ADVIESVERSLAG BRANDWEER BIJ VOORONDERZOEK/BOUWAANVRAAG VOOR AARDGASVERVOERLEIDING uw kenmerk ons kenmerk datum dienst ambtenaar telefoon I. Inleiding: 1. Aanvraagplannen werden ons overgemaakt door 2.
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
EVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement.
EVENEMENTENCHARTER Doel Het gemeentebestuur wil werk maken van een vriendelijk klimaat voor fuiven, festivals, feesten en andere evenementen in de gemeente. Dit zowel voor de organisator, de bezoekers
Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Nood- en interventieplanning Krist Malisse Kerkstraat 1 8720 Dentergem 051/57 55 21 planning@dentergem.be Melding evenementen MAXI voor evenementen van meer dan 500 personen Gegevensverzameling en risicoanalyse
Draaiboek. (naam evenement)
Draaiboek (naam evenement) 1 DRAAIBOEK (Naam Evenement) Hieronder vindt u een voorbeeld van een draaiboek, die u kunt gebruiken als basis voor de vergunningaanvraag. Als u alle onderwerpen volgt heeft
Hulpverleningszone Fluvia ten dienste van bedrijven
Hulpverleningszone Fluvia ten dienste van bedrijven Samenwerken aan een veilige werk- en leefomgeving Bedrijventerreinmanagement Jukeboxmuseum Menen 21 januari 2012 Voorstelling Delegatie Jan Leenknecht,
Politiereglement Evenementen
Politiereglement Evenementen Gelet op de artikelen 19, 26 en 27 van de Grondwet; Gelet op de artikelen 112, 117 t.e.m. 119ter en 133 t.e.m. 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Milieuvergunningsdecreet
Draaiboek veiligheid voor evenement [NAAM EVENEMENT]
Draaiboek veiligheid voor evenement [NAAM EVENEMENT] Auteur: Versie: Datum: Plaats: 1 Dit voorbeeld draaiboek veiligheid is bedoeld om u als aanvrager voor een evenementenvergunning te ondersteunen bij
CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2017
1 september 2017 CALAMITEITENPLAN LEKKODAGEN 2017 Spoed? Bel 112 Politie geen spoed 0900 8844 Hoofd BHV Lekkodagen: Egbert Meindertsma 06-5140 7096 Contactpersoon Shantyfestival: Eric Harmsen 06-4415 2202
Datum / Data van het evenement:... Naam van het evenement:...
cultuurcentrum de kimpel Eikenlaan 25-3740 Bilzen tel. 089/ 519 531 mail: evenementen@bilzen.be web: www.bilzen.be Openingsuren evenementenloket: maandag, dinsdag en donderdag van 14.00 uur tot 17.00 uur,
Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort
Aanvraagformulier kleine evenementen Gemeente Amersfoort Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. Alleen een volledig ingevulde en gedocumenteerd formulier wordt in behandeling genomen.
EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER. Is de aanvrager een ander dan de organisator? Vul dan vraag 2 in of ga anders verder met vraag 3.
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletter(s) m/v Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer Faxnummer Mobiel E-mail Namens vereniging
TIJDELIJKE INRICHTINGEN EN VEILIGHEID. Infozitting woensdag 10 juli 13 WELKOM INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW WACHTEBEKE - MOERBEKE
TIJDELIJKE INRICHTINGEN EN VEILIGHEID WELKOM INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW WACHTEBEKE - MOERBEKE 1 DOEL RICHTLIJNEN 2 FEESTEN IN ONZE (POLITIE) ZONE 3 FEESTEN IN ONZE ZONE 4 FEEST WORDT DRAMA
Vak bestemd voor de administratie Dossier ontvangen door: Aanvraagformulier binnengekomen:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT/ACTIVITEIT OP PBLZB/1/7 Elke activiteit of evenement op het openbaar domein (straten, pleinen, parkings, ) of die impact heeft op het openbaar domein (vb. grote fuiven, evenementen,
VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Mountainbike- en cyclocross op 25 september 2016
WTC Valencia Herman Adams Eindsestraat 15 2321 Meer Hoogstraten, 12 september 2016 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/-1.758.1/toel16.293 VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT
Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV
Aanvraag vergunning voor het organiseren van een evenement Artikel 2:25 APV Met dit formulier vraagt u een vergunning aan voor het organiseren van een evenement op grond van artikel 2:25 van de Algemene
EVENEMENTENFICHE DE PANNE
EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas
Aanvraagformulier voor het organiseren en uitvoeren van een evenement
voor het organiseren en uitvoeren van een evenement 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie Inschrijfnummer Kamer van Koophandel Adres organisatie, straatnaam en huisnummer Postcode en woonplaats Telefoon-
Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement)
Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) De aanvraag voor een B- of C-evenement dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement bij
Flowschema nieuwe situatie
Flowschema nieuwe situatie Ontvangst en vergunningsaanvraag Bijlage 1: multidisciplinair en beleid Uitvoering kwantitatieve analyse Risicopunten >6 Nee Klasse A Indien nodig vraagt Gemeente monodisciplinair
Dienst Markten en Foren Bezoekadres Postadres Openingsuren Wiedauwkaai 49 a Stadhuis elke werkdag van 8 uur tot 9000 Gent Botermarkt 1 13 uur
1/7 Aanvraagformulier voor het organiseren van een rommelmarkt/ tweedehandsbeurs/ garageverkoop in Gent Minstens 6 weken vóór aanvang terugbezorgen aan de Dienst Markten en Foren Wiedauwkaai Gent Dienst
Bijlage C: Controlelijst C8 van de Werkwijzer bedrijfsbrandweren
Bijlage C: Controlelijst C8 van de Werkwijzer bedrijfsbrandweren Controlelijst Intern noodplan met toelichting De kolom gegevens en beschrijvingen biedt de letterlijke tekst van Brzo 1999 bijlage IV. De
Aanvraagformulier vergunning publieksevenementen
Aanvraagformulier vergunning publieksevenementen Voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement en de bijbehorende vergunningen/ontheffingen kunt u gebruik maken van dit aanvraagformulier. Het
BHV-procedures bij incidenten
BHV-procedures bij incidenten Inclusief instructieblad met toelichting. Bij bedrijfshulpverlening voor ongevallen, brand en ontruiming is het belangrijk dat de BHV ers goede instructies en werkprocedures
Verbetercheck ongewenst gedrag VVT Workshop ongewenst gedrag
Verbetercheck ongewenst gedrag VVT Workshop ongewenst gedrag Vul deze verbetercheck in om zicht te krijgen op waar uw organisatie staat met de aanpak rond ongewenst gedrag. Aan de hand van de scores kunt
Aanvraagformulier evenementen (B/C)
Aanvraagformulier evenementen (B/C) Gemeente Cranendonck 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletters: man vrouw Burgerservicenummer (BSN): Adres: Postcode: Telefoonnummer: Email: Woonplaats:
v 1. Kennen van verantwoordelijkheden als organisator (verantwoordelijk mbt veiligheid: inschatten en identificeren veiligheidsrisico s, nemen betreffende beheersmaatregelen, draaiboeken) 2. Kennen
Extreme ontspanningsevenementen
FEDERALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE, K.M.O., MIDDENSTAND & ENERGIE KWALITEIT EN VEILIGHEID Afdeling Veiligheid Dienst Productveiligheid Extreme ontspanningsevenementen Versie 06/02/2003 Referenties : Koninklijk