Agile project bij de overheid HaMIS - Havenmeester Management Informatie. Edwin de Werk en Viktor Grgic

Transcriptie

1 Agile project bij de overheid HaMIS - Havenmeester Management Informatie Edwin de Werk en Viktor Grgic

2 Hoe bereik je meer met minder! Hoe overleef je als Agile project in een traditionele omgeving? 2

3 3

4 Wat is HaMIS?!De 3 kernprocessen van DHMR: Verkeersmanagement, Transporten Milieuveiligheid en Crisisbeheersing!Bestaand systeem: IVS moet vervangen worden!de groei van de haven stelt hogere eisen aan informatieuitwisseling. Bijv. verbeterde verkeersplanning Journaal B&S Journaal PVT Journaal VPO Journaal VTS IVS (08) KRVE systeem Journaal TMV Port Security Bedr. DB VOS VKL (09) SPIL Dossier Mini BOS Infoschermen HCC VKB (10) DataDirk GSA (11) (38) ZORRO GSE (12) RCS REF HM (13) (14) SISTER (37) DHK (28) (29) (27) RIV RostarFlex ZOS (01) SRV TAM (15) (16) (17) (18) DWH QORRIDOR (31) (30) PCS Expert (02) (19) SSN Legenda te vervangen naam applicatie niet te vervangen naam applicatie naam naam uitgefaseerde applicatie externe applicatie interface via DOD-Port directe interface uitgefaseerde interface TARGET NNI NOD Passage Morsingen (03) (04) (05) (06) (07) REF (21) (22) (23) (20) (26) (24) (25) MARS Bunkeren WM (32) (33) (34) (35) (36) SAP Identity Vault KLPD systeem RWS schepentabel 4

5 HaMIS 5

6 Waar komen we vandaan? 6

7

8 Overheid, Agile en zelfsturende teams Wil een team echt grote successen halen, dan zal er talent, technologie, tolerantie, leiderschap en ambitie moeten zijn.

9 TEAM, TEAM, TEAM!!! Richting geven Visie uitdragen Niet voorschrijven Stijl van leiderschap. Kwaliteit Ego Maximale empowerment Coachen ander leiderschap Leiderschap moet je verdienen Discipline Verantwoordelijk Vertrouwen Fun Volledige transparantie Mensen Faciliteren Management 9

10 Samen! Open space sessies! Code camps voor kennisuitwisseling! Waar ben ik trots op?! Uit eten na iedere sprint! Twee dagen workshop: alle voorbereiding voor tranche 2! Wintersport Everybody, all together, early on James O. Coplien 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 Hoe overleef je als Agile project in een traditionele omgeving?!in contact staan met programma management, stuurgroep & directie!niet afzetten tegen bestaand traditioneel management!rapportages, transparantie!oplossingen zoeken samen met financiële controler!stakeholders betrekken!it lijnorganisatie!ketenpartners!hosting partner!lef en creativiteit! Inkoop- en bureaupolitie 17

18 Waar oud en nieuw elkaar raken Risico Scope Kwaliteit Extern Kwaliteit Intern Voortgang Budget KPI s!!!!!! Input -Risicolandschap -Projectrisico s - Grote risico s bovenin backlog -Vision -Story boards, user stories -Projectsdossier -Migratieplan -Geprioriteerde productbacklog door Productowner - Regelmatige demo s -SIG rapportage -Testdekking -DoD -Vaak Live gaan -Tranche burndownchart -Release burndownchart -Sprint burndownchart -Velocity/snelheid -Teamomvang -Gemaakte uren / bestede -Productbacklog -Productbacklog monitor -Tranche burndownchart -Release burndownchart Middelen Geprioriteerde Werkvoorraad Tranche Alfa Release Tranche burndown Releases Alfa Release burndown Sprints 7 0 Sprint 1 burndown Dagen Productbacklog monitor Geprioriteerde Werkvoorraad Tranche 1 Velocity 18

19 Viktor... 19

20 Kwaliteit proces! Open space sessies! Onderlinge kennisuitwisseling en bewustwording! Vastlegging op Wiki vindt plaats door harvesting van aanwezige kennis en feitelijke architectuur! Standaardisatie door uitvoering van de bovengenoemde 3! Just-in-time, just-enough

21 Kwaliteitsdoelen!Maximale kwaliteit; goed is NIET goed genoeg!zero defects beheer!design for Change!Eenvoud!Generieke oplossingen ondermijnen kwaliteit 21

22 Hoe bereik je meer met minder?! Minder van...! Whish lists! Architecten in traditionele zin! Pakketten of tools die geen directe waarde hebben voor gebruikers! Architectuurconcepten en lagen die geen direct probleem oplossen! Generieke en just-in-case oplossingen! Voorbereidende documenten! Geen uitgebreide use case beschrijvingen! Meer van! Concrete doelen! Visie! 1-uur architectuurbesluiten in gefaciliteerde workshops! Voortdurende refactoring naar verbeterde architectuur! Wiki documentatie altijd up-to-date en just-enough; iedereen is auteur van alles! Oplossingen voor de Havenmeester en geen toekomst vaste en flexibele uitspraken. 22

23 #1 succesfactor Vertrouwen Verantwoordelijkheid 23