Wijzigingen release Herfst 2012

Transcriptie

1 Wijzigingen release Herfst 2012 In dit document wordt u uitgelegd wat de wijzgigingen zijn in deze release t.o.v. onze vorige release. Het betreft hier hoofdzakelijk een onderhoudsrelease en een aantal aanpassingen speciaal voor het gebruik van de software met een touch -scherm. De belangrijkste wijzigingen zijn: Contextafhankelijke Help is toegevoegd in de Lean Process Modeler; Compacte weergave is geintegreerd in het procesdiagramfilter; Het verplaatsen en loslaten alsmede het invoegen in de Zwembaanweergave is verbeterd; Het gebruiken van de functie Bijstellen indicatoren is verbeterd; In de rapportages Rollen per proces en Extra eigenschap per proces kan men nu ook inzoomen op processtapniveau; Speciale modus voor Touch is toegevoegd; En virtueel numeriek toetsenbord is toegevoegd; Knoppen m.b.t. het tonen en verbergen in het procesdiagram zijn toegevoegd in de werkbalk van de Volledig scherm - weergave; Hyperlinks in het omschrijvingen- en opmerkingenveld kunnen worden geopend middels <Alt> + muisklik op de hyperlink; De klant kan zelf een set van IP-adressen definiëren vanwaar de gebruikers gebruik kunnen maken van de ENGAGE-producten. Lean Process Modeler Touch-scherm aanpassingen In de Modeler Opties (Bestand Opties) zijn twee nieuwe aanvinkhokjes geplaatst, namelijk: Touch mode en Toon virtueel numeriek toetsenbord. Indien u een vinkje plaatst in het hokje Touch mode dan dient u eerst de Modeler opnieuw op te starten om het effect te zien. Deze modus zorgt voor bredere splitters (randen) tussen panelen en de

2 mogelijkheid om met een vingerbeweging (snel van boven naar beneden op een processtap) snel meerdere stappen te kunnen selecteren. Daarnaast zijn nog wat kleine aanpassingen gedaan voor het makkelijker gebruiken van het programma met behulp van een touch-screen, namelijk: Het wijzigen van de breedte van de kolommen in de Eigenschappentabel of het Eigenschappenvenster; Het selecteren van het type Waardetoevoegend in het mini-eigenschappenvenster; Een aantal verbeteringen voor het zoomen in de webbrowser middels <Ctrl> + muiswiel. Indien u een vinkje plaatst in het hokje Toon virtueel numeriek toetsenbord dan zal automatisch een virtueel numeriek toetsenbord verschijnen indien u in een numeriek of tijdveld zit. Voor het invoeren van bijv. uren, minuten en seconden dient u de. te gebruiken om van veld te wisselen.

3 Context Help Wanneer u het volgende selecteert: een element in het Project-venster; een processtap in het Proces-venster; een groep of een rol in het Menscapaciteit-venster; kunt u contextafhankelijke hulp krijgen door op het groene rondje met het witte vraagteken erin te drukken. Een lijst met mogelijke handeling wordt in de huidige context gegeven almede de reden waarom bepaalde acties juist niet mogelijk zijn. Niet alle Niet alle mogelijke handelingen worden genoemd. We hebben ons beperkt tot de meest gebruikte. De getoonde lijst betreft handelingen m.b.t. oppakken en slepen, invoegen, knippen, kopiëren, plakken, verwijderen, evalueren van een pad en in het geval van een subproces ook het inklappen, uitklappen, extraheren (= verwijderen van een subproces) en opnemen (= maken van een subproces).

4 Invoegen en oppakken en verplaatsen in de zwembaanweergave Verplaatsen van een processtap met één rol Wanneer u een processtap verplaatst met één rol van de ene zwembaan naar een andere zwembaan (maar niet op een andere processtap) dan krijgt de processtap automatisch de rol van de baan waain u de processtap heeft losgelaten.

5 Wanneer u een processtap met één rol vanuit de ene zwembaan verplaatst en loslaat op een processtap in een andere zwembaan dan krijgt de processtap de rol van de zwembaan waar u deze heeft losgelaten en wordt de processtap ook voor de processtap geplaatst waarop u deze heeft losgelaten. Oftewel, zowel de rol als positie van de processtap is gewijzigd.

6 Verplaatsen van een processtap met meerdere rollen Wanneer u een processtap met meerdere rollen (bijv. een vergadering of teamwerk) verplaatst van de ene zwembaan naar de andere zwembaan (maar niet op een andere processtap) dan zal de rol van de baan waarnaar u de processtap heeft verplaatst, worden toegevoegd aan de activiteit en de Eigenaar wordt ook meteen de rol van de baan waarnaar u de processtap heeft verplaatst. Als gevolg hiervan wordt de activiteit in de andere rol geplaatst en verschijnt er een lichtere kopie van het icoon in de oorspronkelijke zwembaan.

7 U kunt de lichtere kopie ook weer verplaatsen op het echte icoon: Op deze manier verwijdert u de rol van die betreffende zwembaan als uitvoerende rol van de activiteit: Wanneer u een processtap met meerdere rollen verplaatst van de ene zwembaan naar de andere en deze ook op een andere processtap loslaat

8 dan zal de set van rollen alsmede de positie van de processtap zijn gewijzigd in het procesdiagram: Het invoegen van een activiteit in de zwembaanweergave Wanneer u een activiteit toevoegt in de zwembaanweergave voor een processtap in een bepaalde zwembaan dan krijgt de zojuist ingevoegde processtap automatisch de rol van die zwembaan:

9 Zwembaan over uw zelf aangemaakte eigenschap Hierboven hebben we het gewijzigde gedrag beschreven m.b.t. de zwembaanweergave over rollen, maar uiteraard geldt hetzelfde voor de zwembanen m.b.t. uw eigen aangemaakte eigenschappen (via ENGAGE Tables). Aanvullend kunnen ook aan Wachtmomenten en Beslissingen deze extra eigenschappen worden gegeven. In het onderstaande voorbeeld is de locatie een eigenschap met meedere waardes mogelijk. Compacte weergave geïntegreed in het procesdiagramfilter De knop Compact is verwijderd en in plaats hiervan zijn er twee staptypes toegevoegd aan het filter, namelijk: Ga naar en Uitgeklapt subproces.

10 Om nu de oorspronkelijke compacte weergave weer te krijgen, waarbij zowel de Ga naar als de Begin en het Einde van een subproces worden verborgen, drukt u op de knop Compacte weergave in het procesdiagramfilter. Hiermee wordt automatisch het vinkje in beide hokjes verwijderd. Om het resultaat ook daadwerkelijk in het procesdiagram terug te zien, druk u in het filter op Akkoord en vervolgens op het tabblad Layout op de knop Filter. Indien u hierna een nieuw subproces toevoegt en uitklapt en/of een nieuwe Ga naar maakt, dient u op de knop Opnieuw filteren te drukken om het filter ook voor deze nieuwe iconen te doen gelden. Standaardinstellingen Filters voor nieuwe processen zullen in de hokjes van Ga naar en Uitgeklapt subproces een vinkje hebben staan. Oftewel, de compacte weergave staat uit. Filter die gemaakt zijn in de vorige release van de Lean Process Modeler zullen hier geen vinkjes hebben staan indien de oude knop Compact aan stond. Extra knoppen in de werkbalk Volledig scherm De linkerknop is voor het tonen van de Invoer/Uitvoer en de rechterknop is voor het tonene van Alle opties m.b.t. het tonen en verbergen van zaken in het procesdiagram. ENGAGE Publisher Extra knoppen in het lint indien u het proces bekijkt Met de knop Iconen kan de gebruiker vna Publisher een andere iconenset selecteren voor het te publiceren proces. Met de knoppen in de groep Diagram Filter kan de gebruiker van Publisher het filter specificeren/aanpassen en activeren. Ook kan hij in het filter kiezen voor de compacte weergave. Dit is belangrijk, omdat ook in ENGAGE Viewer de knop Compact is verdwenen.

11 ENGAGE Viewer Compacte weergave niet meer instelbaar De knop Compact is verwijderd. De Viewer-gebruiker ziet het proces, zoals deze is gedeeld door een Modeler-gebruiker of gepubliceerd door een Publisher-gebruiker met of zonder het procesdiagramfilter actief. Inzoomen op processtapniveau in rapportages Binnen de Viewer (maar ook in de Lean Process Modeler) kunt u op het tabblad Rapportage zowel in het rapport Rollen per proces als de rapporten van elke extra aangemaakte eigenschapen (via ENGAGE Tables) per proces nu ook de details van het proces in rapportvorm opvragen door op de naam van het proces te klikken en vervolgens op de knop Procesdetails.

12 User Manager Binnen de User Manager die alleen voor specifieke gebruikers is te benaderen door op het tabblad Repository in de Lean Process Modeler op de knop User Manager te drukken. De User Manager is een programma waarin gebruikers en groepen kunnen worden aangemaakt alsmede wat beheertaken. Er is een extra knop bijgekomen, namelijk Manage IP ranges.

13 De gebruiker kan hier een reeks van IP-adressen toevoegen (of verwijderen). Waneer een gebruiker wil inloggen in een van de producten van ENGAGE dan wordt het IP-adres vna deze gebruiker vergeleken met de reeks van IP-adressen die door de beheerder is ingevoerd. Indien het IP-adres van de gebruiker overeenkomt, wordt het inloggen geaccepteerd. Zo niet, dan verschijnt er een foutmelding oderaan het inlogscherm. Wanneer er geen reeks van IP-adressen is ingevuld, zullen alle IP-adressen worden geaccepteerd.