Zitting van de gemeenteraad van 29 april 2013 TOELICHTENDE NOTA

Transcriptie

1 Zitting van de gemeenteraad van 29 april 2013 TOELICHTENDE NOTA 1 Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering. De notulen van de vergadering van 25 maart 2013 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De notulen werden in ontwerp per mail overgemaakt aan de raadsleden en liggen eveneens ter inzage in overeenkomst met de wettelijke bepalingen. Zie notulenboek 2 Kerkfabriek O.L.Vrouw advies nopens de jaarrekening De rekening voor het dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor advies. De gemeentelijke tussenkomst in de werking van de Kerkfabriek bedroeg voor 2012: - In gewone dienst : ,72 euro. - Investeringen : 0,00 euro. De rekening 2012 sluit voor de exploitatie af met een batig saldo van ,70 euro en voor de investeringen met een tekort van 5.214,08 euro. De rekening 2012 werd samen met de dagorde bezorgd aan de raadsleden. Voorstel beslissing: Aan de raad wordt gevraagd om gunstig advies te verlenen aan de rekening dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. 3 Kerkfabriek Sint-Germanus advies nopens de jaarrekening De rekening voor het dienstjaar 2011 van de kerkfabriek Sint-Germanus wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor advies. De gemeentelijke tussenkomst in de werking van de Kerkfabriek bedroeg voor 2012 : - In gewone dienst : ,03 - Investeringen : 0,00 euro. De rekening 2012 sluit voor de exploitatie af met een batig saldo van ,95 euro en voor de investeringen in evenwicht. Een kopie van de rekening 2012 werd samen met de dagorde overgemaakt aan de raadsleden.

2 Voorstel beslissing : Aan de raad wordt gevraagd om gunstig advies te verlenen aan de rekening dienstjaar 2012 van de kerkfabriek Sint-Germanus. 4 Begraafplaatsen goedkeuring huishoudelijk reglement Ingevolge de recente wijziging aan het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging was het noodzakelijk het bestaande huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen aan te passen aan de nieuwe regelgeving. Ook de ingebruikname van nieuw gedeelte van de begraafplaats in de Koolskampstraat noodzaakt ons het reglement aan te passen. In het reglement wordt duidelijk omschreven wat verstaan wordt onder concessies, begraven in niet-geconcedeerde grond, begravingen en ontgravingen. Ook wordt omschreven welke graftekens er mogen aangebracht worden, welke bouw- en beplantingswerken er mogelijk zijn en hoe de graven moeten onderhouden worden. De termijn van de concessies wordt teruggebracht van 50 jaar naar 30 jaar. Na het verstrijken van deze termijn is verlenging mogelijk. Ook werd de regelgeving ivm de laatste wilsbeschikkingen ingeschreven in het reglement. Ontgravingen kunnen nog slechts toestaan worden om ernstige redenen. Ontgravingen van stoffelijke resten dient voortaan uitgevoerd te worden op kosten van de concessiehouder door een erkende, private firma. Andere ontgravingen gebeuren door de gemeentelijke aangestelde. Het nieuwe reglement zal bij goedkeuring in werking treden op 1 juni Het nieuw huishoudelijk reglement werd samen met de dagorde van de gemeenteraad overgemaakt aan de raadsleden. De gemeenteraad wordt gevraagd het nieuw huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen goed te keuren. 5 Financiën goedkeuring tariefreglement begraafplaatsen. Ingevolge het aannemen van een nieuw huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen dient ook het tariefreglement voor de begraafplaatsen aangepast te worden. Zo dient de termijn van de concessie aangepast te worden. Ook wordt nu in de mogelijkheid voorzien om bij het verlengen van de concessie te kiezen voor 15 of 30 jaar.

3 Verder werden de tarieven aangepast in functie van de nieuwe termijnen en werden de oude tarieven geïndexeerd. Het oude tariefreglement dateert al van 25 oktober Het voorstel van tariefreglement werd aan de raadsleden toegestuurd samen met de dagorde. De gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe tariefreglement goed te keuren 6 Financiën kennisgeving besluit van de Gouverneur betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2011 van de gemeente Pittem Bij besluit van 18 februari 2013 heeft de Gouverneur van de provincie West- Vlaanderen de jaarrekening over het boekjaar 2011 van de gemeente Pittem definitief vastgesteld. Dit besluit dient ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Akte te nemen van het besluit van de heer provinciegouverneur houdende definitieve vaststelling jaarrekening Financiën afsluiten contract voor de opvang van rondzwervende huisdieren op het grondgebied van de gemeente Pittem met de vzw Dierenasiel Folyfoot voor het dienstjaar Al enkele jaren werkt onze gemeente samen met de vzw Folyfoot uit Waregem voor de opvang van rondzwervende huisdieren. Deze samenwerking is een gevolg van de verplichtingen voortvloeiend uit de wet op de dierenbescherming van 4 mei 1995 en latere wijzigingen. Hiervoor betaalt de gemeente een werkingstoelage van 0,25 per inwoner per jaar en dit volgens het aantal inwoners ingeschreven op 1 januari van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar. Gezien onze gemeente gelegen is binnen het werkgebied van de vzw Folyfoot is het aangewezen om ook voor 2013 terug een overeenkomst af te sluiten met deze vzw voor het opvangen van rondzwervende huisdieren die aangetroffen worden op het grondgebied van onze gemeente. De raad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Dierenasiel Folyfoot uit Waregem terug af te sluiten voor de opvang van rondzwervende huisdieren op het grondgebied van de gemeente Pittem voor het jaar 2013.

4 8 Openbare werken verbeteringswerken aan verschillende landbouwwegen fase 8 goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze. Gezien de 7 de fase van de verbeteringswerken aan landbouwwegen werden beëindigd, kan overgegaan worden tot een volgende fase. Studiebureau Demey heeft een ontwerp voor verbeteringswerken aan verschillende landbouwwegen fase 8, opgemaakt. Aan volgende wegen zullen verbeteringswerken worden uitgevoerd : - Processiestraat - Veldakkerstraat - Koolskampstraat - Zijweg Joos de ter Beerstlaan - Blotingstraat - Hagelingestraat Voor de verbetering van de bovenvermelde wegen wordt geopteerd voor verschillende herstellingsprocédés : - ofwel wordt de bestaande rijweg vernieuwd volgens het in situ recyclage procédé : de rijwegverharding wordt gerecycleerd in situ om na stabilisatie met cement herbruikt te kunnen worden als fundering voor de nieuwe rijweg van bitumineuze verharding. - ofwel wordt geopteerd voor het overlagen met een nieuwe toplaag type AB- 4C na het voorafgaandelijk uitprofileren met een profileerlaag type AB-3D. Op bepaalde plaatsen wordt enkel de toplaag afgefreesd en vernieuwd. De bestaande vluchtstroken van steenslagverharding worden overlaagd met een bitumineuze toplaag type AB-3A of m.b.v. freesasfalt, na het voorafgaandelijk uitprofileren met steenslagmaterialen type II. Nieuwe vluchtstroken en bochtverbredingen worden uitgevoerd in bitumineuze verharding. Deze opritten worden gestut met een trottoirband type ID3. De nodige markeringen worden eveneens voorzien. Aan de afwatering van de te verbeteren weg wordt voldoende aandacht geschonken door het aanleggen van straatgoten, het plaatsen van straatkolken en het bouwen van inspectieputten en kopmuurtjes. De bestaande grachten zullen geruimd worden. Daarnaast worden ook, waar nodig, de inbuizingen gereinigd en nieuwe langs- en dwarsduikers aangelegd. Voornoemde werken zullen gegund worden d.m.v. een openbare aanbesteding. De totale uitvoeringstermijn van de werken wordt vastgesteld op 70 werkdagen. De geraamde kostprijs voor de werken bedraagt ,50 euro, excl. btw.

5 Bij het bestek en de plannen voor de verbeteringswerken aan de landbouwwegen fase 8 behoort eveneens het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier. Voorstel van beslissing : Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd van het bestek en de gunningswijze voor de verbeteringswerken aan verschillende landbouwwegen fase 8 9 Openbare werken verbeteringswerken aan verschillende voetpaden goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 10 april 2013 beslist om een dossier op te maken voor het herstellen van voetpaden in de Molenakker en de Kasteeldreef. In de Molenakker dienen de voetpaden in 2 pijpenkoppen vernieuwd te worden nl. van huis nr. 52 t.e.m. 80 en van nr. 86 t.e.m In de Kasteeldreef wordt voorzien om het voetpad te vernieuwen vanaf de Industrielaan tot aan de Brugsesteenweg. In beide straten zullen de betondallen vervangen worden door betonklinkers, formaat 220x220x80 waarbij de boordstenen zouden behouden blijven met hier en daar plaatselijk herstel. De raming van de werken in de Molenakker bedraagt ,13 euro en ,55 euro, incl. btw in de Kasteeldreef.. De opdracht voor uitvoering van deze werken zou gegund worden na openbare aanbesteding. Een bijzonder bestek werd opgemaakt. Voorstel van beslissing : Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd van de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht van het vernieuwen van de voetpaden in de Molenakker en Kasteeldreef. 10 Patrimonium voorlopige aanvaarding van het rooilijnplan van de zijweg van de Gavers Tijdens de vergadering van 22 augustus 2012 werd door het schepencollege principiële goedkeuring verleend aan de vraag van de heren Daniel Marreel en Michaël Kesteloot voor het opnemen van de zijweg Gavers in het openbaar domein van de gemeente Pittem met het oog op het definitief oplossen van het afwateringsprobleem in deze private weg.

6 Aan Studiebureau Demey werd gevraagd om een rooilijn- en onteigeningsplan op te maken. Het opgemaakte grondverwervingsplan voorziet in een rooilijnbreedte van 7 meter. Na het openbaar onderzoek en na verwerving van de nodige gronden kan overgegaan worden tot het opmaken van een uitvoeringsdossier voor de wegeniswerken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het rooilijn- en onteigeningsplan voorlopig te aanvaarden. 11 Patrimonium definitieve aanvaarding van het gewijzigd rooilijn- en onteigeningsplan van de Boterstraat In de gemeenteraad van 29 oktober 2012 werd het rooilijn- en onteigeningsplan van de Boterstraat voorlopig aanvaard. In de gemeenteraad van 25 februari 2013 werd het gewijzigd rooilijn- en onteigeningsplan van de Boterstraat voorlopig aanvaard. Tijdens het openbaar onderzoek, lopende van 27 februari 2013 tot 29 maart 2013, werden geen bezwaren ingediend. Voorstel van beslissing : Goedkeuring te verlenen aan het gewijzigd rooilijn- en onteigeningsplan van de Boterstraat. 12 Mobiliteit vaststellen gemeentelijke mobiliteitsplan. In 2005 werd door Studiebureau Grontmij een mobiliteitsplan opgemaakt. Dit plan werd door de gemeenteraad in vergadering van 30 mei 2005 goedgekeurd en was geldig voor een periode van 5 jaar. Vóór het verstrijken van de periode van 5 jaar diende het plan geëvalueerd te worden door middel van de zogenaamde sneltoets. Deze sneltoets werd door de GBC uitgevoerd op datum van 16 september De conclusie van de uitgevoerde sneltoets kon resulteren in 3 sporen nl. spoor 1 : vernieuwen van het mobiliteitsplan, spoor 2 : verbreden of verdiepen van het bestaande plan of spoor 3 : bevestiging en actualisatie van het bestaande plan. De conclusie van de GBC was een spoor 3 d.w.z. dat het bestaande mobiliteitsplan werd bevestigd en het actieprogramma werd geactualiseerd.

7 Het mobiliteitsplan werd in vergadering van de GBC van 21 november 2012 geactualiseerd. Dit nieuwe mobiliteitsplan werd ter goedkeuring voorgelegd aan de Provinciale Auditcommissie. In vergadering van 18 februari 2013 werd het nieuwe beleidsplan volgens spoor 3 conform verklaard door de auditor. De gemeenteraad dient dit nieuwe mobiliteitsplan definitief vast te stellen. Dit vaststellingsbesluit moet bij uittreksel worden bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad. Het gemeentelijk mobiliteitsplan treedt in werking veertien dagen na de bekendmaking ervan. Voorstel van beslissing : Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het nieuwe mobiliteitsplan. 13 Huisvesting goedkeuring actieprogramma onbebouwde bouwgronden en kavels in eigendom van de Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen. Het grond- en pandenbeleid legt de gemeenten een bindend sociaal objectief op voor de realisatie van sociale huurwoningen, sociale koopwoningen en sociale kavels. Momenteel heeft de gemeente Pittem een bindend sociaal objectief van 42 sociale huurwoningen, 18 sociale koopwoningen en 3 sociale kavels die gerealiseerd moeten worden tegen Op basis van een register onbebouwde percelen kan de gezamenlijke oppervlakte berekend worden van de gronden die in eigendom zijn van Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen. Ten minste een kwart van de gezamenlijke oppervlakte moet aangewend worden voor de verwezenlijking van een sociaal woonaanbod. De gemeente dient hiervoor een actieprogramma op te stellen. Slechts 2 percelen die in eigendom zijn van een openbaar bestuur zijn bebouwbaar, nl. een perceel gelegen in de Joris Wybostraat en een perceel in de Schuiferskapellestraat. Na advies van het lokaal woonoverleg wordt het perceel in de Joris Wybostraat aangestipt voor de verwezenlijking van een sociaal woonaanbod, hiervoor is actie op lange termijn mogelijk. Voorstel beslissing : Aan de raad wordt goedkeuring gevraagd voor het actieprogramma betreffende de onbebouwde percelen in Pittem, die eigendom zijn van Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen. 14 Cultuur samenstelling beheersorgaan P.O.B. vaststelling verhouding afgevaardigden van de politieke fracties.

8 Ingevolge de nieuwe legislatuur dient het beheersorgaan voor de Plaatselijke Openbare Bibliotheek opnieuw samengesteld te worden. Het beheersorgaan krijgt de opdracht de inrichtende overheid (gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van de Bibliotheek. Het beheersorgaan wordt samengesteld enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens het stelsel van evenredige vertegenwoordiging en anderzijds uit vertegenwoordigers van gebruikers en van filosofische en ideologische strekkingen. Het totaal aantal leden van het beheersorgaan bestaat uit ten minste 12 leden, waarvan 6 door de gemeenteraad dienen aangeduid te worden. Als gevolg van de vernieuwing van de gemeenteraad dient een nieuwe verdeling onder de fracties vastgesteld te worden. Het college van burgemeester en schepenen stelt een verdeling voor volgens de methode Imperiali. CD&V : 5 vertegenwoordigers Groep 2012: 1 vertegenwoordiger Vlaams belang: 0 vertegenwoordigers De vertegenwoordiging van de gebruikers en de strekkingen kan bestaan uit één vertegenwoordiger van de socialistische strekking, één vertegenwoordiger van de liberale strekking, twee vertegenwoordigers van de katholieke strekking, twee vertegenwoordigers met geen strekking, eventueel nog aangevuld met bijkomende mandaten indien uit de kandidaturen blijkt dat nog andere strekkingen aanwezig zijn binnen de gemeente en/of er onvoldoende kandidaturen worden ingediend om te komen tot het minimum aantal vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen; De gemeenteraad dient de samenstelling en verdeling van leden van het beheersorgaan van de POB vast te stellen. 15 Cultuur beslissing betreffende de keuze van de beheersvorm voor het beheersorgaan van de gemeentelijke culturele infrastructuur Ingevolge de nieuwe legislatuur dient het beheersorgaan voor de gemeentelijke culturele infrastructuur opnieuw samengesteld te worden. Het beheersorgaan krijgt de opdracht de inrichtende overheid (gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van de volgende gemeentelijke culturele infrastructuur. - CC Het Buurthuis - Zaal Broeders Maristen - Zaaltje De Plaatsmolen

9 - De Fontein Het beheersorgaan wordt samengesteld enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens het stelsel van evenredige vertegenwoordiging en anderzijds uit vertegenwoordigers van gebruikers en van filosofische en ideologische strekkingen. Het totaal aantal leden van het beheersorgaan bestaat uit ten minste 12 leden, waarvan 6 door de gemeenteraad dienen aangeduid te worden. Als gevolg van de vernieuwing van de gemeenteraad dient een nieuwe verdeling onder de fracties vastgesteld te worden. Het college van burgemeester en schepenen stelt een verdeling voor volgens de methode Imperiali. CD&V : 5 vertegenwoordigers Groep 2012: 1 vertegenwoordiger Vlaams belang: 0 vertegenwoordigers De vertegenwoordiging van de gebruikers en de strekkingen kan bestaan uit één vertegenwoordiger van de socialistische strekking, één vertegenwoordiger van de liberale strekking, twee vertegenwoordigers van de katholieke strekking, twee vertegenwoordigers met geen strekking, eventueel nog aangevuld met bijkomende mandaten indien uit de kandidaturen blijkt dat nog andere strekkingen aanwezig zijn binnen de gemeente en/of er onvoldoende kandidaturen worden ingediend om te komen tot het minimum aantal vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen; De gemeenteraad dient de samenstelling en verdeling van leden van het beheersorgaan vast te stellen. 16 I.V.I.O. bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van dinsdag 21 mei 2013 te Izegem. Krachtens artikels 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van dinsdag 21 mei 2013 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Bij aangetekend schrijven van 20 maart 2013 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van dinsdag 20 mei 2013 met volgende agenda : 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer commissaris-revisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2012.

10 4. Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor voor het boekjaar Varia De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de gewone algemene vergadering. Voorstel beslissing: Goedkeuring te verlenen aan de agenda en bepaling van het standpunt van de vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van dinsdag 21 mei I.V.I.O. - aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in de gewone algemene vergadering op dinsdag 21 mei 2013 te Izegem. De raad dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden voor de gewone algemene vergadering I.V.I.O. van 21 mei Krachtens artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit haar leden en dient de benoemingsprocedure voor elke algemene vergadering herhaald te worden. Bij aangetekend schrijven van 20 maart 2013 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van dinsdag 21 mei 2013 in de kantoren van I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. Voorstel beslissing: De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van dinsdag 21 mei W.V.I. - bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 24 mei 2013 te Oostkamp. Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de gewone algemene vergadering van de W.V.I.van vrijdag 24 mei 2013 om 16 uur in OostCampus, Siemenslaan 1, 8020

11 Oostkamp ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Agenda : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van dd Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Jaarrekeningen Evaluatierapport over de werking van wvi en krachtlijnen strategische visie Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 7. Mededelingen De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene gewone vergadering. Voorstel beslissing: goedkeuring te verlenen aan de agenda en bepaling van het standpunt van de vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de W.V.I. van 24 mei 2013 te Oostkamp. 19 W.V.I. - aanduiden van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van 24 mei 2013 te Oostkamp. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordigers van de vennootgemeenten voor de algemene vergadering door de gemeenteraden rechtstreeks uit hun leden wordt aangewezen. Bij aangetekend schrijven van 29 maart 2013 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van de aandeelhouders van W.V.I. van vrijdag 24 mei 2013 te Oostkamp. Voorstel beslissing: De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot de voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van W.V.I. van vrijdag 24 mei 2013 te Oostkamp. 20 Sport RSO-iv goedkeuring jaarverslag en rekening Sedert 2004 behoort onze gemeente tot de interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg. De overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging werd opnieuw goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart Het beheerscomité van RSO-iv heeft tijdens de algemene vergadering van 18 februari 2013 het jaarverslag en de rekening 2012 van het RSO-iv goedgekeurd.

12 Overeenkomstig de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging dient de rekening en het jaarverslag van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Beide stukken werden samen met de dagorde overgemaakt aan de raadsleden. Goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag 2012 en de rekening 2012 van RSO-iv. 21 Sport RSO-iv kennisgeving jaarprogramma 2013 en begroting Tijdens de vergadering van 18 februari 2013 besprak het beheerscomité RSO-iv de begroting en het jaarprogramma voor het jaar Deze begroting en jaarprogramma werd samen met de dagorde overgemaakt aan de gemeenteraad. In het jaarprogramma worden vier items naar voor geschoven voor het komende jaar nl. 1. Vorming - bijscholing 2. Onderzoek en vergadersessies 3. Informatieverstrekking 4. RSO-iv - sportactiviteiten Kennisname van het jaarprogramma 2013 en de begroting 2013 van de interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg. 22 Sport RSO-iv - heroprichting Sedert 2004 behoort onze gemeente tot de interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg. De overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging werd opnieuw goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart Na 6 jaar, met andere woorden vanaf heden, dient de overeenkomst opnieuw getekend te worden voor de volgende legislatuur, die eindigt op 30 juni De overeenkomst en het huishoudelijk reglement werd samen met de dagorde overgemaakt aan de gemeenteraad. Goedkeuring te verlenen aan de heroprichting van RSO-iv en deelname van de gemeente Pittem aan de interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg. 23 ERSV aanduiding van een vertegenwoordiger.

13 Het ERSV West-Vlaanderen vzw werd eind 2004 opgericht als juridische hulpstructuur in functie van de organisatie en de werking van de subregionale overleg- en adviesorganen RESOC en SERR. De steden en gemeenten zijn structurele partners van het RESOC, waar hun vertegenwoordiging op intergemeentelijk niveau wordt afgesproken. Bij mail van 3 april 2013 werd de gemeente uitgenodigd een vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden in de Algemene Vergadering van de vzw ERSC West-Vlaanderen voor de nieuwe legislatuur. De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van het ERSV West- Vlaanderen vzw; De gemeenteraad gaat over tot het aanduiden van een vertegenwoordiger van de gemeente in het ERSV. In vergadering met gesloten deuren: 24 Personeel ontslag van mevrouw Ilse Cloet Mevrouw Ilse Cloet, ingenieur, geboren te Tielt op 14 maart 1981 werd door de gemeenteraad van 30 maart 2008 aangesteld als hoofd van de gemeentelijke technische dienst en tevens tot lid van het managementteam. Op 15 maart 2013 diende mevrouw Ilse Cloet haar ontslag in als ingenieur bij onze gemeente. In haar ontslagbrief vraagt mevrouw Cloet om de gemeente te mogen verlaten op 1 mei 2013 gezien haar nieuwe uitdaging in de privé sector. Gezien mevrouw Cloet lid was van het managementteam en aangesteld was door de gemeenteraad dient de gemeenteraad ook het ontslag van mevrouw Ilse Cloet te aanvaarden. De gemeenteraad wordt gevraagd om in gesloten vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot het aanvaarden van het ontslag van mevrouw Ilse Cloet. 25 Brandweer bevordering van een sergeant-majoor tot adjudant. Momenteel is er een openstaande vacature voor de functie van adjudant bij onze gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst als gevolg van het eervol ontslag van de heer Johan Coysman. Deze functie is in te vullen via bevordering. Op 27 maart 2013 diende de heer Thierry De Four zijn kandidatuur in voor deze betrekking. Thierry is sedert 10 juni 1990 bij de gemeentelijke vrijwillige

14 brandweer. Op 1 maart 1999 werd hij korporaal en op 1 november 2002 sergeant. Sedert 1 november 2012 was hij bevorderd tot sergeant-majoor. Hij beschikt over de nodige ervaring, diploma s en dienstjaren om in aanmerking te komen voor de functie van adjudant. Ook verkreeg hij een gunstig verslag van de dienstchef. Om de continuïteit van de gemeentelijke brandweerdienst te verzekeren is het noodzakelijk om over te gaan tot het invullen van de vacante betrekking van adjudant. De gemeenteraad wordt gevraagd om in gesloten vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot het bevorderen van sergeant-majoor Thierry De Four tot adjudant bij onze gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. 26 Brandweer bevordering tot korporaal Momenteel is er een openstaande vacature voor de functie van korporaal (n.a.v. de bevordering van Franky Corneille tot sergeant) bij onze gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. Bart De Meulemeester, geboren te Tielt op 10 februari 1975 en wonende te Pittem, Spoorweglaan 13, heeft zich kandidaat gesteld voor de bevorderingsfunctie van korporaal. Hij beschikt over de nodige ervaring, diploma s en dienstjaren en verkreeg eveneens een gunstig verslag zodat hij voldoet aan alle gestelde eisen om in aanmerking te komen voor de bevorderingsfunctie van korporaal. Om de continuïteit van de gemeentelijke brandweerdienst te verzekeren is het noodzakelijk om over te gaan tot het invullen van de vacante betrekking van korporaal. De gemeenteraad wordt gevraagd om in gesloten vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot het bevorderen van brandweerman Bart De Meulemeester tot korporaal bij onze gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst. 27 Brandweer ontslag van de heer Chris Wallaert als brandweerman. Brandweerman Chris Wallaert diende met zijn schrijven van 20 maart 2013 zijn ontslag in bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst omwille van persoonlijke redenen.

15 Chris Wallaert maakt sinds 30 maart 1981 deel uit van het gemeentelijke brandweerkorps. De gemeenteraad dient zich nu uit te spreken over zijn vraag om ontslag alsook over het verlenen van de eretitel van zijn ambt. Voorstel van beslissing : De raad wordt gevraagd om het ontslag van de heer Chris Wallaert te aanvaarden en hem de eretitel van zijn ambt toe te kennen. Pittem, 17april De gemeentesecretaris, Geert Mahieu De burgemeester-voorzitter, Ivan Delaere.