NEDERLANDSE TRIATHLON BOND Aangesloten bij: NOC*NSF / International Triathlon Union

Transcriptie

1 Sponsorreglement NTB bijlage van atletenovereenkomst jaarselectie of evenementen Sponsoring is een belangrijke inkomstenbron voor vele sportbonden en dus ook voor de Nederlandse Triathlon Bond (NTB). Zonder de bijdragen van financiële en materiële sponsoren is het realiseren van de topsportdoelstellingen op het niveau dat de NTB ambieert niet mogelijk. 1. Bondssponsoring De NTB heeft een aantal bondssponsors en co-financiers. Deze krijgen een plaats op wedstrijden/of representatie- en trainingskleding. Hiernaast is er ruimte voor drie individuele (privé) sponsors. Bondsponsor Kiwami sponsort naast alle wedstrijden trainingskleding ook de individuele atleet bij topprestaties. De contractuele afspraak is te vinden aan het einde van dit document. In samenwerking met het marketingbureau Triple Double is een sponsorpropositie geschreven waarmee potentiele partners worden benaderd voor een mogelijk partnership. Op dit moment heeft dit echter nog niet geleid tot een concreet contract 2. Individuele sponsoring Individuele sponsoring zal voor alle atleten van zowel programma- als evenementenselecties van de NTB zeer belangrijk zijn voor de financiering van de sportcarrière. Een goede afstemming van de mogelijkheden vooraf kan veel problemen voorkomen. Een plaats op de kleding kan nu eenmaal niet twee keer worden verkocht. Zo zal in 2015 ruimte gereserveerd zijn op de NTB (wedstrijd)kleding voor bondssponsors en een twee- of drietal individuele sponsors. De individuele sponsor van de atleet die op de kleding van de NTB komt te staan, mag niet concurrerend zijn met een bonds- (topsport) sponsor. De bondssponsor moet wel voor of op 1 februari 2015 bekend zijn. Wanneer een individuele sponsor voor 1 februari niet concurrerend is met een bondssponsor kan de bedrukking op de wedstrijdkleding geplaatst worden. Een atleet mag dus wel gesponsord worden door een concurrerende sponsor, maar dit logo kan in dat geval niet op de nationale kleding. Wanneer een atleet een privé-sponsor op de wedstrijd- / representatiekleding wil laten drukken gebeurt dit te allen tijde op kosten van de privé-sponsor of de atleet zelf. De atleet levert daarvoor het logo in EPS of Ai formaat (minimaal 300 dpi) voor 1 februari 2015 aan bij medewerkster Topsport. Wanneer de kleding al in het bezit is van atleet dan moet atleet op zijn kosten ook de kleding naar het bondsbureau zenden. Verandert een atleet van team en/of wisselt hij/zij van sponsor, dan zijn de kosten van nieuwe bondskleding voor de atleet. Dit kan gebeuren omdat de NTB veelal vierjaarlijkse overeenkomsten afsluit met een kledingleverancier. Er moet een schriftelijke overeenkomst bestaan tussen de individuele sponsor en de atleet. De waarde van deze overeenkomst moet hoog genoeg zijn om voor plaatsing op NTBwedstrijdkleding in aanmerking te komen. Ondergrens richtlijnen voor senior atleten 2500 euro per jaar, atleten onder 23 jaar 1750 euro per jaar en junioren 1000 euro per jaar. Dit 1

2 bedrag kan ook de waarde zijn van trainings- en/of wedstrijdmateriaal (mits dat materiaal door de NTB niet zelf al aan de sporters gefaciliteerd wordt, bijvoorbeeld kleding). De NTB vraagt vooralsnog geen financiële bijdrage voor plaatsing van privé-sponsor op wedstrijden/of representatiekleding. De atleet moet door ondersteuning met privé sponsors minder onkosten hebben om het beste programma te kunnen draaien. De NTB (technisch directeur) krijgt van de sporter of diens sponsor een kopie van het contract. 3. Gevolgen voor de sporter, de praktijk 3.1 Wedstrijdkleding Alle afbeeldingsmaten die worden genoemd in deze overeenkomst gelden voor het wedstrijdpak Spider. Op Spider open back is op dit moment minder exposure mogelijk, door het ontbreken van het rugpanel. De wedstrijdkleding van de NTB sponsor wordt verplicht gedragen tijdens EK, WK, World Triathlon Series en worldcup. Deze wedstrijden zijn ook benoemd in het contract tussen Sponsors en NTB en de wedstrijden van WTS, EK en WK is volgens richtlijnen ITU. De NTC/RTC atleet/atlete - wiens programma door subsidie, co financiering en/of sponsoring betaald wordt draagt het NL tenue met NTB sponsoren (aangevuld met eigen sponsoren) naast bovenstaande wedstrijden ook tijdens ETU (junior) cupwedstrijden die door NTB gefinancierd worden. Nederlandse atleten, die niet door NTB binnen een selectie (kernploeg, opleidingsploeg NTC, RTC) gefaciliteerd worden, maar wel op eigen kosten en via eigen ranking kunnen starten op Worldcup wedstrijden, kunnen op het verplichte NL Kiwami wedstrijdtenue eigen sponsors bedrukken op de plekken die tijdens EK, WK (WTS) voor de bondsponsoren zijn. Het Kiwami NL wedstrijdtenue kan tegen kostprijs worden aangeschaft bij de medewerkster topsport. De bedrukking is voor eigen kosten. Met inachtneming van de regelgeving van de ITU (zie ITU uniform rules ) worden op het wedstrijdtenue van alle topsportonderdelen plaats A (bovenste logo plaats 12 cm breed en 4 cm hoog - van de drie mogelijkheden in A) C, D en F gereserveerd voor de bondssponsors. Plaats B is gereserveerd voor de fabrikant van de kleding. Voor individuele sponsoring zal tevens ruimte gereserveerd worden. Voor 2015 zijn er twee ruimtes gereserveerd in vak A, (twee blokken van 12 cm breed en 4 cm hoog, recht onder de NTB sponsorplaats 2 ). Daarnaast is er voor 2015 ruimte in vak E op de rug (zie ITU uniform rules 2015: 15 cm breed en 10 cm hoog). Voorwaarde is dat dit in vak A twee verschillende sponsors zijn en er voldaan is aan eisen genoemd onder hoofdstuk 2 individuele sponsoring. Voor vak E mag het een sponsor uit vak A zijn, maar dit zal een dubbele waarde moeten vertegenwoordigen voor de atleet. 3.2 Trainingskleding Op de trainingskleding wordt plaats gereserveerd voor bondsponsors en is er beperkt ruimte voor privé sponsors. 2 sponsoruitingen van 40 cm2 zijn na overleg met de technisch directeur op de kleding te drukken. 4. Implementatie De in dit document gestelde zaken gelden per 1 januari Ten aanzien van de naleving van de regels ligt de verantwoording bij de technisch directeur en in het verlengde hiervan tijdens de wedstrijden / trainingen/ reizen de coaches. 2

3 3

4 5. Richtlijnen Deze regelgeving ten aanzien van exposuremogelijkheden via de sporter is noodzakelijk. Bij aandacht in de media dienen sponsoren zichzelf terug te kunnen zien, wanneer zij hier contractueel recht op hebben. Dit maakt het noodzakelijk dat sporters en trainers zich voortdurend bewust zijn van de toegevoegde waarde en verantwoordelijkheid die zij zowel de sponsoren van de NTB als de individuele sponsoren kunnen bieden. Voor alle momenten waarop de sporter zijn of haar representatieve functie uitoefent, zowel tijdens wedstrijden, bij persconferenties, bij interviews, bij trainingen, als bij evenementen - die vallen onder verantwoording van de NTB topsport of uitkomende namens de NTB - is het noodzakelijk dat hij/zij de sponsoren zo goed mogelijk in beeld brengt. Ordentelijke kleding en volledige uitrusting zijn hierbij vereist. De selectiesporters dienen de volgende gedragsregels/richtlijnen te onderschrijven: - Tijdens trainingen en/of wedstrijden en/of kampioenschappen (die vallen onder verantwoording van de NTB/NTC topsport of waarbij de atleet uitkomt namens de NTB), inclusief interviews/persconferenties die op die dagen gegeven worden, NTB sponsormeetings in welke vorm dan ook, dient uitsluitend de selectiekleding te worden gedragen. - Materialen en kleding worden op basis van bruikleen door de bond aan de selectieleden verstrekt en blijft in eerste instantie eigendom van de NTB. Er dient dan ook zorgvuldig mee om te gaan worden en de kleding kan bijv. niet bij evenementen worden geruild met atleten van andere landen. Bij onzorgvuldigheid/verlies kan eventuele schade in rekening gebracht worden. - De NTB heeft een contract getekend met Kiwami als bondssponsor voor alle trainings- en wedstrijdkleding. Voor selectieleden betekent dit dat de atleet eventueel kan worden gevraagd een fotoshoot te doen voor Kiwami (maximaal 2 dagen per jaar). De onkosten worden in dat geval vergoed door Kiwami. Noot 1 Het ITU kledingreglement 2015 is in december 2014 door het bestuur van de ITU vastgesteld. Wijzigingen of aanvullingen van dit nieuwe ITU kledingreglement die voor aanpassing van dit NTB reglement zorgen, zullen zo spoedig mogelijk gecommuniceerd worden. Tussentijdse wijzigingen in het ITU reglement kunnen altijd dit reglement overrulen. Noot 2 Wanneer kernploegatleten een privé-contract afgesloten hebben, niet zijnde met een concurrent van een NTB sponsor, met een waarde per kalenderjaar van euro of meer, dan kan deze sponsor in aanmerking komen voor de bovenste plaats/plaatsen in sponsorvak A. Dit wordt elk jaar opnieuw bekeken en afgesproken in dit reglement. 4

5 Noot 3 ANNEX 2 The Sponsor will provide the Netherlands team members the opportunity to earn bonus payments for podium results at the following events: I. Olympic Games triathlon**: 1st euros 2nd 5000 euros 3rd 2500 euros 4th 1500 euros 5th 1000 euros II. ITU World Championship Series, official general classification after final race of the series: 1st 5000 euros 2nd 4000 euros 3rd 3000 euros 4th 2000 euros 5th 1000 euros III. ITU World Championship Series individual events; 1st 2000 euros 2nd 1500 euros 3rd 1000 euros 4th 500 euros 5th 250 euros IV. ITU Triathlon World Cup events: 1st 300 euros 2nd 200 euros 3rd 100 euros V. ETU European Olympic Distance Triathlon Championships: 1st 1500 euros 2nd 1000 euros 3rd 750 euros 4th 500 euros 5th 250 euros Bonus Payment Terms and Conditions: Bonus limit of 5000 euros per athlete per year. Olympic Games triathlon bonus payment is not included in the bonus limit; Bonuses apply only to results from the Elite / Professional athlete category at each event; Bonus applies only to general classification after the final series race of the calendar year; The year is deemed to be from 1 January to 31 December inclusive of the same calendar year; 5

6 Any athlete who tests positive for banned substances or is excluded from competition by the ITU, ETU, NTB or World Triathlon Corporation is ineligible for any bonus payments; Any athlete who tests positive for banned substances or is excluded from competition by the ITU, ETU, NTB or World Triathlon Corporation and has received bonus payments from the Sponsor during the term of this agreement shall repay to the Sponsor the full amount of the bonus payments received from the sponsor within a period of 30 days of written notification by the Sponsor; In order to be eligible for a bonus payment Netherlands team members must wear the sponsor s Kiwami branded product at all of the following events they compete in during a calendar year, without exception: o All International Triathlon Union sanctioned events; o All European Triathlon Union sanctioned events; o All World Triathlon Corporation sanctioned events; Bonus payments for athletes who are sponsored individually by Kiwami shall be made directly to the athlete concerned and not to the Nederlandse Triathlon Bond. Bonus Payment Terms and Conditions: Bonus limit of 5000 euros per athlete per year. Olympic Games triathlon bonus payment is not included in the bonus limit; - Bonuses apply only to results from the Elite / Professional athlete category at each event; - Bonus applies only to general classification after the final series race of the calendar year; - The year is deemed to be from 1 January to 31 December inclusive of the same calendar year; - Any athlete who tests positive for banned substances or is excluded from competition by the ITU, ETU, NTB or World Triathlon Corporation is ineligible for any bonus payments; - Any athlete who tests positive for banned substances or is excluded from competition by the ITU, ETU, NTB or World Triathlon Corporation and has received bonus payments from the Sponsor during the term of this agreement shall repay to the Sponsor the full amount of the bonus payments received from the sponsor within a period of 30 days of written notification by the Sponsor; - In order to be eligible for a bonus payment Netherlands team members must wear the sponsor s Kiwami branded product at all of the following events they compete in during a calendar year, without exception: - All International Triathlon Union sanctioned events; - All European Triathlon Union sanctioned events; - All World Triathlon Corporation sanctioned events. 6