Halfjaarverslag Sociologisch Epicentrum

Transcriptie

1 Halfjaarverslag Sociologisch Epicentrum Bestuur

2 Voorwoord Beste lezer, Er zit alweer een semester op voor dit 28e bestuur van SEC. Jullie zullen waarschijnlijk allemaal kunnen beamen dat de tijd enorm snel gaat wanneer je studeert. Dat was dit semester niet anders. De halfjaarlijkse algemene ledenvergadering dient in onze ogen als een moment om de leden de vooruitgang, bevindingen en toekomstvisie die wij ontlenen aan onze ervaringen van het afgelopen semester te presenteren. Uiteraard zien wij onze algemene ledenvergadering als het belangrijkste orgaan om dergelijke zaken mee te bespreken, aangezien SEC te allen tijde voor zijn leden klaar wil staan. Wij hopen dat we dit het eerste semester hebben kunnen doen, met name door middel van het organiseren van tal van, in onze ogen succesvolle activiteiten, uiteenlopend van feesten als African Vibes tot lezingen over interessante onderwerpen als de dood of pedofilie. In dit halfjaarverslag zullen wij de doelen gesteld in ons beleidsplan onder de loep nemen en bespreken in hoeverre wij in staat zijn geweest deze te realiseren. Er staat echter nog veel op het programma voor aankomend semester en ook op deze zaken zullen wij vooruit blikken. Ook zal de halfjaarrekening gepresenteerd worden. Tot slot wil ik jullie bedanken voor het lezen van dit halfjaarverslag en de eventuele feedback die hier op gegeven wordt. Deze wordt door ons ten zeerste gewaarborgd. Uiteraard ontkom je niet aan ups en downs en ook wij als bestuur hebben deze gekend. Maar ik wil met name benadrukken dat wij een geweldig semester achter de rug hebben en hopen dat jullie net zo genoten hebben van SEC s activiteiten als wij dat hebben gedaan. Darren Sierhuis Voorzitter

3 Inhoud Voorwoord... 1 Inhoud... 2 Voorzitter... 3 Secretaris... 6 Penningmeester... 8 Coördinator-Sociaal Coördinator-Studiegerelateerde Activiteiten Halfjaarrealisatie

4 Voorzitter Aan het begin van het jaar stelde ik mijzelf als belangrijkste taak om de verschillende communicatiestromen binnen SEC te overzien. Dat blijkt, gezien het grote aantal commissies dat SEC nu telt, niet altijd even makkelijk te zijn. Daarnaast was een nog stevigere vestiging op het Roeterseiland van onze studievereniging een vereiste. Het lijkt erop dat dit in sommige opzichten gelukt is, in andere minder. Mijn deel van dit halfjaarverslag zal met name deze twee punten aanhalen en verder uitdiepen. Interne communicatie De interne communicatie is dit eerste semester naar mijn mening grotendeels soepel verlopen. De vergadervorm die wij er als bestuur op na houden, richt zich met name op het elkaar up-to-date houden. We bespreken ten eerste alle komende activiteiten en vervolgens de algemenere punten die blijven staan. Dit is nodig om het grote aantal activiteiten dat SEC organiseert te overzien en om op de hoogte te blijven van elkaars bezigheden. Daarnaast is dit een goede manier voor het dagelijks bestuur om op de hoogte te blijven van de activiteiten van de coördinator-sociaal en coördinator-studiegerelateerde activiteiten. Het bleek echter moeilijker dan verwacht om een penningmeester en secretaris per commissie aan te stellen. Ondanks dat dit een van onze doelen was aan het begin van het jaar, blijkt dit een overbodig streven. Hoewel er niet bij elke commissie even veel regelmaat zit in het communiceren van zaken naar het bestuur, blijven wij goed op de hoogte van de stand van zaken. In mijn ogen komt dit deels door de huidige vergaderstructuur en de goede invulling die voorzitters en wij als coördinatoren aan hun taken geven. Evaluatie Een ander doel dit jaar was het veelvuldiger evalueren van elkaar binnen het bestuur en ook met commissievoorzitters. De resultaten van de onlangs uitgezette enquête moeten nog worden geanalyseerd. De evaluatie met commissievoorzitters komt eraan. Als bestuur blijken groepsevaluaties voor ons allen het nuttigst. Externe communicatie Naar mijn mening blijkt uit de externe communicatiestroom van SEC het meest dat wij ons als studievereniging sterker hebben gevestigd op de Roeterseiland campus. Als individuele studievereniging en als overkoepelende faculteitsvereniging FMG heb ik de indruk dat wij beter worden gehoord. Niet alleen worden door ons gestelde eisen aan de Roeterseilandcampus regelmatiger ingewilligd, ook vindt frequent overleg met het management van de UvA plaats. Deze overleggen zijn constructief van aard. 3

5 De communicatie tussen studenten en docenten lijkt nog steeds moeizaam te verlopen. SEC hoopt hierin echter wel een bindende rol te spelen. Onlangs hebben wij meer contact gezocht met docenten die ons daadwerkelijk willen helpen en graag hun steentje bij willen dragen door onze activiteiten bij meer docenten onder de aandacht te brengen. Eerste successen werden behaald tijdens het afgelopen nieuwjaarsdiner. Faculteitsvereniging Faculteit Gedrags- en Maatschappijwetenschappen. De FV-FMG is een aantal jaren geleden in het leven geroepen om onderling contact tussen studievereniging te verbeteren en om een sterkere onderhandelingspositie te verkrijgen ten opzichte van de UvA. Nu de verhuizing van de FMG grotendeels achter de rug is, blijkt deze onderhandelingspositie sterker gevestigd dan ik aanvankelijk dacht. De FV-FMG lijkt hierdoor opzoek naar nieuwe uitdagingen. Dit zijn uitdagingen waar wij als vereniging niet altijd even veel heil in zien. Enerzijds omdat de focus van een bestuursjaar naar onze mening bij SEC moet liggen, anderzijds omdat in onze ogen de FV-FMG niet als een instrument hoeft te dienen om meer uit te voeren dan de twee evenementen die per jaar gepland worden, namelijk een feest en een educatieve activiteit. Niet de gehele FV-FMG is hierin gelijkgestemd, maar SEC behoudt dezelfde positie. Studiereiscommissie Als coördinator van de studiereiscommissie heb ik mij vanaf het begin voorgenomen een louter adviserende rol in te nemen. Naar mijn mening is dit goed uitgepakt. De commissie doet zijn uiterste best om een geweldige reis neer te zetten hadden dit tot nu toe niet beter kunnen doen. Toekomstvisie Het afgelopen semester ben ik, samen met mijn medebestuursleden, tot de conclusie gekomen dat de totale output aan activiteiten van SEC enorm groot is. Wij organiseren veel activiteiten gezien de omvang van onze vereniging, wat veelal lijkt te leiden tot moeilijk overzienbare organisatiestructuren en promotieschema s. Ik kan met de grootste zekerheid zeggen dat wij ons dit semester met volle overtuiging hebben ingezet en dat de grote output die SEC produceert niet beter had kunnen worden opgevangen. Naar mijn mening hebben wij aan het begin van het jaar te hoog ingezet. Mede dankzij een tegenvallend aantal nieuwe inschrijvingen dit jaar aan de studie sociologie, hebben wij hierdoor zeer veel moeite gehad een aantal activiteiten vol te krijgen. Wij zijn van mening dat het beter zou zijn als het aantal activiteiten van SEC zou afnemen, om een beter overzicht voor het bestuur en commissies te creëren. Hiermee wordt meer ruimte in de jaaragenda gemaakt voor beter opgezette, 4

6 aantrekkelijkere activiteiten. Dit betekent concreet dat wij voor aankomend semester in de jaaragenda zullen moeten snijden waar nodig. Voor onze opvolgers zal dit betekenen dat wij in overleg met hen de jaaragenda schematischer en daarmee minder vol zullen indelen. Hierdoor kunnen wij meer overzicht voor hen creëren en op voorhand werken aan een aansluitend promotieschema. Commissies zullen minder activiteiten per jaar organiseren, waardoor wij verwachten de werkdruk voor commissieleden en voor de betrokken coördinatoren beter te verdelen. Daarnaast hopen we meer variatie te krijgen in de activiteiten die worden georganiseerd. Wij zien dit niet als achteruitgang, omdat er voor de leden nog steeds iedere week een activiteit klaar zal staan en dit een realistische oplossing voor verschillende organisatorische problemen biedt. SEC zal hierdoor organisatorisch beter presteren, waardoor wij hopen nog betere activiteiten te organiseren voor onze leden. Darren Sierhuis Voorzitter

7 Secretaris Het afgelopen half jaar heb ik gemerkt dat mijn grootste taak promotie is. Aan het begin van het jaar heb ik als doel gesteld dat ik onze website, intensiever wilde gebruiken en ook de Facebookpagina wilde laten opleven. Het is mij opgevallen dat ik steeds beter in mijn rol ben gaan zitten en de taken van secretaris mij nu steeds soepeler af gaan. Facebook Door middel van Facebook onderhoudt ik contact met de leden. Ik heb dat dit jaar gedaan door zoveel mogelijk naast onze eigen activiteiten ook vacatures, lezingen en activiteiten buiten SEC te promoten die interessant zijn voor onze leden. Bij de eerstejaars-, schakel- en masterstudenten maak ik veel gebruik van de Facebook groepen die voor (en door) hen aangemaakt zijn. Ik heb het gevoel dat dit goed werkt en dat berichten die ik in de groepen plaats sneller worden opgemerkt. Ik heb wel gemerkt dat Facebook als grootste promotie middel steeds minder goed blijkt te werken. Facebook wordt tegenwoordig zoveel gebruikt dat veel mensen uitnodigingen voor evenementen niet meer of slecht opmerken. Ook werkt Facebook tegen doordat het aantal uitnodigingen van de SEC pagina steeds verder teruggeschroefd wordt. Soms hebben wij slechts 50 uitnodigingen waardoor een evenement niet duidelijk zichtbaar is. Ik probeer daarom nu vaak onze evenementen ook op onze eigen nieuwspagina te zetten en meer te delen in de eerder genoemde Facebookgroepen van verschillende jaarlagen. Website Ik heb geprobeerd de website te vernieuwen in samenwerking met de websitebeheerder. Toen aan het begin van het jaar bleek dat dit erg veel moeite, tijd en geld zou gaan kosten, hebben we als bestuur besloten af te zien van dit plan. Ook bleek dat ik te weinig tijd had om goed naar alle mogelijkheden te kijken. De voorzitter heeft het werken aan de site toen van mij overgenomen. Hij heeft de site een mooie make-over gegeven waardoor hij nu een stuk overzichtelijker is en fijner om te gebruiken. Vervolgens heeft de coördinatorstudiegerelateerde activiteiten het werk aan de site overgenomen. Zij plaatst nu regelmatig berichten en probeert de site zo up-to-date mogelijk te houden. Ik stuur haar relevante mailtjes door en zij plaatst ze dan op de site. Ik probeer nu ook zoveel mogelijk de site via Facebook te promoten zodat leden steeds bekender worden met de site. 6

8 Eerstejaarscommissie Met de eerstejaarscommissie hebben we nu 1 activiteit gehad, en 1 die zo goed als rond is. Het eerste uitje was druk bezocht en erg leuk. Voor het tweede uitje hebben we een tegenvallend aantal aanmeldingen van eerstejaars gehad. De commissie heeft hard gewerkt voor aanmeldingen en het ligt naar mijn mening ook niet aan de datum en tijd van het uitje. Ik denk dat omdat wij alleen maar sociale activiteiten hebben, de eerstejaarscommissie een beetje wordt ondergesneeuwd door andere activiteiten. Het bestuur heeft besloten dat het is goed om in aantal activiteiten te dalen. Het lijkt mij heel goed om activiteiten groter te maken en minder vaak, waardoor commissies kunnen samenwerken. Zo zou de eerstejaarscommissie een activiteit op kunnen zetten voor andere commissies maar zich kunnen focussen op de promotie en het belang van de eerstejaars. Julienne Beijer Secretaris

9 Penningmeester Een half jaar vervul ik de taak van penningmeester voor studievereniging Sociologisch Epicentrum (SEC). Een zinnig moment om samen te vatten hoe het de vereniging afgelopen half jaar financieel vergaan is. Halfjaarrekening Bijgevoegd vindt u een overzicht van de huidige financiële situatie van de vereniging. Hierin ziet u aan welke activiteiten de subsidie en het eigen vermogen van de vereniging zijn uitgegeven. Ook is een begroting voor het resterende halfjaar bijgevoegd zodat u kunt zien hoeveel er naar verwachting zal worden gespendeerd aan de komende activiteiten. Ledenbetalingen Sinds 2013 wordt het lidmaatschap niet meer in eens voldaan. Tegenwoordig betalen (nieuwe) leden eenmalig twintig euro en daarna jaarlijks vijf euro. Tegen mijn eigen doelstelling in is deze bijdrage dit jaar nog niet geïnd. Het bijwerken van het ledenbestand in het boekhoudingsprogramma is veel en vooral nauwkeurig werk; een werk waar ik op het moment van schrijven nog mee bezig ben. Naar schating zal het nog te innen bedrag rond de 750 euro bedragen, wat de totale inkomsten aan contributie omhoog tilt naar een respectabele 2250 euro. CSA Voor de studiegerelateerde activiteiten wordt vanuit de UvA veruit de meeste subsidie verstrekt. Zoals te zien op de halfjaarrekening zijn alle (afgeronde) activiteiten tot nu toe keurig binnen hun budget gebleven en is pas een kwart van de aangevraagde subsidie uitgegeven. Dit komt onder andere doordat een aantal grote activiteiten, zoals het filmfestival, de carrièreweek en de studiereis, pas later in het jaar vallen. Daarnaast houden we echter structureel geld over bij het organiseren van studiegerelateerde activiteiten, wat betekent dat we het ons kunnen permitteren meer geld te steken in de activiteiten die nog komen. CFA Dit jaar is het moeilijk eenduidig te zeggen hoe het er financieel gezien aan toe gaat bij de sociale activiteiten. Er kan van worden uitgegaan dat de betrokken commissies en het bestuur hun uiterste best doen om van ieder feest of weekend weg een denderend succes te maken voor de deelnemers. Toch blijkt dit in de praktijk soms makkelijker gezegd dan gedaan. Het Eerstejaarsweekend en African Vibes (het eerste feest) waren uitermate gezellig en ook financieel gezien zat alles goed. Bij andere activiteiten, zoals de rondleiding door brouwerij 8

10 Troost en het Bounzen, die weliswaar ook ontzettend leuk waren (!), moest echter onverwachts geld bijgelegd worden. Alles bij elkaar genomen is er echter totaal geen reden tot paniek wat betreft de kosten voor CFA; de onverwachte verliezen worden in principe gedekt door de lagere kosten en winst van andere activiteiten, waardoor de verwachting is dat aan het einde van het jaar zal blijken dat niet meer verlies gemaakt zal worden dan binnen de jaarbegroting, die tijdens de vorige ALV is goedgekeurd, is vastgesteld. Boekverkoop Leden van SEC konden tijdens de afgesproken bestelperiode, 10 tot 18% korting krijgen door hun boeken via de bestelmodule van Athenaeum te bestellen. De boekverkoop van het eerste semester is zeer stroef verlopen, vanwege administratieve fouten van zowel Athenaeum als SEC. Daarnaast is en uitzonderlijk groot aantal boeken nooit opgehaald door leden. De niet opgehaalde boeken zijn uiteindelijk teruggebracht naar de boekhandel en dus heeft SEC het geld van die boeken momenteel in bewaring totdat leden er alsnog aanspraak op willen maken. De kans dat dit nu nog gaat gebeuren is echter klein. De boekverkoop van het tweede semester was in alle opzichten anders dan de eerste. De afname van boeken, zowel door eerste- als door meerderejaars, was vele malen kleiner dan tijdens de verkoop voor het eerste semester. Daardoor verliep de verkoop soepel en overzichtelijk. Boekhoudprogramma Conscribo Vorig jaar is besloten voor de financiële administratie gebruik te gaan maken van een boekhoudingsprogramma, hoofdzakelijk (of, vrijwel uitsluitend) omdat hiermee incasso s kunnen worden verstuurd voor de (tegenwoordige) jaarlijkse contributie. Het leren werken met Conscribo neemt meer tijd in beslag dan verwacht. Ik heb mijzelf tot doel gesteld om niet alleen het programma volledig onder de knie te krijgen, maar daarnaast ook een handleiding op te stellen voor komende penningmeesters, zodat de leercurve voor hen hopelijk lager zal zijn. Op het moment maak ik nog geen volledig gebruik van het programma maar ik zal voor het einde van het academisch jaar volledig bij zijn en zodoende mijn opvolger kunnen helpen met het leren werken met Conscribo. 9

11 Acquisitie/Sponsordeals Als coördinator van de acquisitiecommissie heb ik afgelopen half jaar ondervonden dat acquireren een kunst is die je niet zomaar onder de knie krijgt. Het blijkt een stuk moeilijker dan verwacht om een coherent verkoopverhaal voor/over SEC op te stellen en om bedrijven te vinden en te benaderen waarmee wij verwachten een duurzame samenwerking te kunnen beginnen. Desondanks geven we (natuurlijk) niet op en zullen wij ons tot het einde van het jaar blijven inzetten om vooruitgang te boeken. Yoeri Walstra Penningmeester 2015/

12 Coördinator-Sociaal Het afgelopen half jaar is een tijd van wisselende ervaringen geweest; van geweldige, maar ook frustrerende momenten. Het eerste halve jaar bevestigde niet alleen het cliché van een leerzame ervaring, maar ook de angst tegen je minder fijne eigenschappen aan te lopen. Het ene moment sta je op een groot feest dat je commissie en jij hebben georganiseerd, het andere lijken al je taken onoverkomelijk. In dit verslag zal ik evalueren welke plannen uit mijn beleidsplan van dit jaar geslaagd zijn en welke (nog) niet. Commissies Gelijk aan het beleidsplan zal ik in dit verslag de relevante plannen en activiteiten per commissie evalueren. Commissie Feesten en Evenementen (CFE) Feesten Op het moment van schrijven heeft de CFE één van haar drie feesten georganiseerd en zijn de voorbereidingen voor het tweede feest begonnen. Het eerste feest was een groot succes met een hoge opkomst en een zeer fijne samenwerking met studieverenigingen Sarphati en Kwakiutl. De samenwerking met Kanvas liep van tijd tot tijd wat stroever. Dit was hoofdzakelijk het gevolg van een gebrek aan ervaring met het organiseren van feesten bij Kanvas. Binnen de verenigingen van de FMG is deze ervaring meer aanwezig. Dit heeft het voordeel dat FMG-verenigingen opkomst beter inschatten en dat de manier van organiseren vaker is getest en geëvalueerd. Voor het aankomende gala zullen wij samenwerken met Kwakiutl en met Mercurius. Hiermee zijn de doelen van interdisciplinaire samenwerking bij feesten behaald. Themaborrels Dit jaar zijn er twee themaborrels georganiseerd door de CFE: de Discoborrel en de Kerstborrel. Het blijkt dit jaar wederom moeilijk om mensen in themakleding naar borrels te laten komen. Toch geven deze themaborrels ons de kans om de borrel iets bijzonderder aan te kleden en extra promotie te geven. De samenwerking met Kwakiutl voor themaborrels blijkt moeilijk tot stand te brengen. Beide verenigingen voelen zich maar beperkt verantwoordelijk voor de themaborrel van de ander. 11

13 Nieuwjaarsdiner Het nieuwjaarsdiner is dit jaar uit praktische overwegingen (kosten, locatie, aantal gasten) niet in samenwerking met Kwakiutl georganiseerd. Ook dit jaar verliep de communicatie over het evenement richting de docenten moeizaam. Hierdoor waren zij pas kort van tevoren op de hoogte van de uitnodiging. Desondanks waren er dit jaar vijf docenten aanwezig bij dit diner. Daarnaast kreeg ik veel positieve reacties op het initiatief van docenten die er helaas niet bij konden zijn. Commissie Externe Activiteiten (CEA) Sociologenweekend Nieuw dit jaar is het sociologenweekend: Moral Holiday. In eerste instantie stond dit evenement gepland richting het eind van vorig kalenderjaar. Toentertijd was het aantal inschrijvingen echter dermate laag dat het weekend verplaatst moest worden. Voor dit lage aantal inschrijvingen kunnen meerdere mogelijke oorzaken aangedragen worden. Allereerst heb ik zelf te veel aandacht geschonken aan het feest African Vibes in die tijd, en te weinig aan de promotie van het weekend. Daarnaast was het weekend mogelijk erg kort op het introductieweekend gepland, een evenement dat hier in karakter erg op lijkt. Excursies Door het drukke schema van zowel de CEA als SEC in het algemeen hebben Winny en ik er samen voor gekozen de tweede excursie van de CEA die binnenkort plaats zou vinden, te schrappen. Sportcommissie Wintersport Ook dit jaar hebben zich weer veel van de problemen voorgedaan waar vorig jaar al mee geworsteld werd: betalingen en promotie op korte termijn, ingeschreven personen die zich last-minute terugtrokken en een aantal inschrijvingen dat snel groeit, maar ook stokt. Vorig jaar werden met veel pijn en moeite 21 plekken gevuld. Desondanks waren we dit jaar optimistisch door veel eerstejaars die aangaven mee te willen en de aanname dat velen die vorig jaar meegingen, ook dit jaar zouden deelnemen. We besloten de wintersportweek te verplaatsen zodat de kosten lager zouden zijn. Het bleek echter dat velen (voornamelijk schakel- en masterstudenten) in de zesde week van het blok presentaties hebben die zij niet kunnen missen. Al met al is het ons niet gelukt om de twee laatste plaatsen te vullen. Hierdoor zullen wij een verlies draaien op deze reis. Dit jaar hebben we er voor gekozen samen met 12

14 Pegasus op reis te gaan. Enerzijds gemotiveerd door het vormen van interdisciplinair contact, anderzijds door de lagere prijs die dit voor de reis kon betekenen. Voor hen bleek 22 inschrijvingen een veel grotere overschatting dan voor ons, daar zij slechts zeven plekken wisten te vullen. Wat hier de oorzaak van is en wat dit betekent voor toekomstige samenwerking aangaande de wintersport, moet uit latere evaluatie blijken. Batavierenrace Dit jaar is het ons, samen met Sarphati, voor het eerst in twee jaar weer gelukt om ons in te schrijven voor de Batavierenrace. Deze samenwerking maakt het vereiste aantal inschrijvingen beter te dragen. Sociaal binnen de FMG In mijn beleidsplannen kondigde ik het voornemen aan de mogelijkheden van samenwerking binnen de FMG, naast Kwakiutl, te verkennen. Binnen de FMG blijkt er genoeg animo voor samenwerking op het gebied van sociale activiteiten. In het eerste halve jaar zijn veel activiteiten met andere verenigingen georganiseerd, en plannen daartoe gemaakt: feesten met Kwakiutl, Sarphati en Mercurius, wintersport met Pegasus en de Batavierenrace met Sarphati. Deze samenwerkingen bieden ons tot nu toe vaak de kans om evenementen en activiteiten groter, specialer of goedkoper te organiseren dan wij zelf zouden kunnen. Afgezien van deze duidelijke voordelen vormt de samenwerking ook een extra organisatorische uitdaging en brengt het andere risico s met zich mee. Dit laatste bleek bijvoorbeeld uit de verkeerde inschatting van de kaartverkoop door Kanvas. Wart Mangnus Coördinator-Sociaal 2015/

15 Coördinator-Studiegerelateerde Activiteiten Er is alweer een half jaar voorbij, wat is dit snel gegaan. Terwijl ik mijn beleidsplan lees aan het begin van het jaar geschreven realiseer ik mij dat ik toentertijd geen idee had wat mij te wachten stond. Het heeft dan ook even geduurd voordat ik mijn draai binnen mijn functie gevonden had. De afgelopen paar maanden zijn met de nodige pieken en dalen verlopen, en over het algemeen kan ik zeggen dat ik genoten heb van deze tijd. In dit halfjaarlijkse verslag zal ik eenzelfde opmaak gebruiken als in mijn beleidsplan. Ten eerste zal ik toelichten wat ik, in samenwerking met mijn vier commissies, heb georganiseerd. Vervolgens zal ik kort mijn algemene bestuurstaken bespreken en ingaan op mijn overige portefeuilles. Dit verslag is voor mij een goede manier om te reflecteren op het werk dat ik verricht heb en kritisch na te denken over het komende half jaar. Commissie Studiegerelateerde Activiteiten Lezingen De twee lezingen die in de jaaragenda stonden, in oktober en december, konden niet doorgaan. De lezing in oktober bleek te kort dag; het werven van commissieleden verliep moeizaam waardoor ik er in mijn eentje voor stond. Onervaren als ik was, lukte het mij niet een spreker te vinden. In december leek de organisatie van een lezing wel te lukken; alles was geregeld. Op de dag van de lezing ontving ik echter een mail van de spreker, hij was ziek en kon niet meer komen. Vervelend, maar dergelijke situaties zijn lastig te voorkomen. In februari staat weer een lezing gepland. Hier zijn alle voorbereidingen al voor getroffen; de spreker staat vast en de locatie is geregeld. Vanwege de twee gemiste lezingen eerder in het jaar, is er besloten een extra datum te prikken: op 29 februari zal er een debat plaatsvinden. Hier worden zowel studenten als docenten voor uitgenodigd, dit is al besproken met de afdeling. Excursies In de afgelopen maanden zijn er geen excursies geweest. De data voor excursies staan op 14 april en 15 juni gepland. Samen met mijn commissie is besloten dat we de eerste excursie in de omgeving van Amsterdam willen organiseren. Dit zal tijdens de carrièreweek plaatsvinden, we willen de excursie op het thema van de week laten aansluiten. De tweede excursie zal verder weg zijn; er zijn al meerdere goede ideeën geopperd, maar dit blijft nog een verrassing. 14

16 Carrièreweek De carrièreweek zal de grootste activiteit van de commissie zijn. Deze week staat in het teken van het carrièreperspectief van studenten sociologie. Gedurende de week zullen er meerdere activiteiten plaatsvinden, waaronder lezingen, discussies en informatiebeurzen. Deze activiteiten zullen gericht zijn op meerdere, verschillende carrièremogelijkheden. Tevens zal er een moment zijn waarop bachelorstudenten meer informatie kunnen krijgen over de verschillende basis en verdiepingsmodules. Lunch Een onderdeel van de commissie is het bevorderen van het contact tussen docenten en studenten. Om dit te realiseren stond er een sinterklaaslunch op de planning. Dit kon niet doorgaan wegens organisatorische redenen. Er stonden meerdere activiteiten gepland in dezelfde maand, waardoor ik de organisatie niet rond kreeg. Filmcommissie Filmavonden In november vond de eerste filmavond plaats. Samen met mijn commissie werd er besloten dat de avond een provocerend thema moest hebben; we wilden mensen aan het denken zetten. Achteraf kregen we veel positieve reacties van aanwezigen. De volgende filmavond is nog onbekend. Wel hebben we besloten een andere locatie te gebruiken dan de Common Room. Ook moet de promotie actiever; we streven naar een hogere opkomst dan op de eerste avonden Filmfestival Momenteel zijn we druk bezig met de organisatie van het filmfestival. Dit vindt plaats op 23 en 24 februari. De locatie is geregeld en het thema staat vast. Er zijn meerdere sprekers bevestigd; de voorbereidingen verlopen soepel. De Andere Blik Er heeft tot nu toe één Andere Blik plaatsgevonden, met als thema De Dood. Uiteindelijk ging de avond voornamelijk over euthanasie en zelf-euthanasie. Antropoloog Sjaak van der Geest vertelde over zijn onderzoek naar sterfte in Ghana. Het lukte niet om een tweede spreker te vinden, waarna we besloten het tegenperspectief aan te bieden via een documentaire. Als commissie vinden we het belangrijk om niet alleen antropologische of sociologische perspectieven aan te bieden. We willen graag samenwerken met andere sociaalwetenschappelijke opleidingen. Halverwege februari komen er dan ook sprekers van 15

17 communicatiewetenschappen en politicologie, zij zullen een interdisciplinair perspectief bieden over het thema populisme. Schakel- en mastercommissie Het betrekken van masterstudenten bij bachelorstudenten blijkt moeilijker dan ik had verwacht. Masterstudenten komen zelden naar activiteiten van SEC; waar dit aan ligt is mij nog onduidelijk. Het is wel gelukt om masterstudenten naar activiteiten te halen die speciaal voor hen georganiseerd worden. Zo werden de twee georganiseerde lezingen goed bezocht, waar ik al zeer tevreden mee ben. De schakel- en mastercommissie heeft dit jaar een uitstekend begin gemaakt, waar SEC hopelijk volgende jaren verder mee zal gaan. In het komende halfjaar zal de commissie nog twee activiteiten organiseren. Een van deze activiteiten zal onderdeel zijn van de carrièreweek, de ander zal waarschijnlijk een lezing zijn. Bestuurstaken De samenwerking binnen het bestuur verloopt al vanaf het begin soepel. Mijn bestuursleden geven mij voldoende vrijheid en vertrouwen in de organisatie van activiteiten, en ondersteunen mij als dit nodig is. Kring Amsterdamse Sociologen De Kring Amsterdamse Sociologen bestaat uit een grote groep alumni. Maandelijks komt de commissie samen om interessante activiteiten zoals lezingen en debatten te organiseren voor de alumni. Ik zal aanwezig zijn bij deze vergaderingen om op de hoogte te blijven van de activiteiten. Zo zal er binnenkort een lezing van Nico Wilterdink plaatsvinden en komt Randall Collins in mei naar Nederland voor onder andere een lezing op de UvA. Ik hoop veel leden van SEC te kunnen betrekken bij deze activiteiten. Student/docent contact Zoals eerder aangegeven in mijn beleidsplan, is het bevorderen van het contact tussen docenten en studenten een onderdeel van mijn taken. Tot een paar weken terug had ik weinig tijd om hier actief mee bezig te zijn. Nu ben ik bezig met het opstellen van een plan om activiteiten te organiseren die haalbaar zijn voor docenten en studenten. 16

18 Don Weenink heeft aangeboden te helpen bij het creëren en realiseren van dit plan. Het is een van mijn doelen om dit de komende weken door te zetten; hopelijk organiseren we dit jaar nog een succesvolle activiteit. Nina van der Boon Coördinator Studiegerelateerde-activiteiten 2015/

19 Halfjaarrealisatie Begroting Studievereniging SEC Realisatie Studievereniging SEC Activiteit Uitgaven Inkomsten Subsidie Winst/Verlies Activiteit Uitgaven Inkomsten Subsidie Winst/Verlies Contributie Leden 0, ,00 0, ,00 Contributie Leden 35, ,00 0, ,00 Boekverkoop 0, ,00 0, ,00 Boekverkoop 407, ,37 0, ,37 CSA , , ,00-800,00 CSA 2.637, ,05 918,25-462,50 CFA , , , ,00 CFA , ,50 279, ,42 Verenigingkosten , , , ,00 Verenigingkosten 1.939,47 0,00 602, ,43 Introductiedagen 854,72 0,00 854,72 0,00 Introductiedagen 863,42 0,00 863,42 0,00 Totaal , , , ,00 Totaal , , , ,98 Commissie Studiegerelateerde Activiteiten (CSA) Commissie Studiegerelateerde Activiteiten (CSA) Activiteit Uitgaven Inkomsten Subsidie Winst/Verlies Activiteit Uitgaven Inkomsten Subsidie Winst/Verlies Studiereis , ,00 500,00-500,00 Studiereis 1.962, ,00 500,00-462,50 Bachelorlezingen 250,00 0,00 250,00 0,00 Bachelorlezingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Masterlezingen 250,00 0,00 250,00 0,00 Masterlezingen 330,49 200,00 130,49 0,00 De Andere Blik 120,00 0,00 120,00 0,00 De Andere Blik 21,16 7,05 14,11 0,00 Filmfestivals 550,00 0,00 550,00 0,00 Filmfestivals 129,05 50,00 79,05 0,00 Stadswandeling Stadswandeling Master 50,00 0,00 50,00 0,00 Master 44,60 0,00 44,60 0,00 Landelijk Sociologie Congres 210,00 0,00 210,00 Landelijke 0,00 Sociologie dag 150,00 0,00 150,00 0,00 Buffer 300,00 0,00 0,00-300,00 Buffer 0,00 0,00 0,00 0,00 Totaal , , ,00-800,00 Totaal 2.637, ,05 918,25-462,50 18

20 Commissie Feesten en Activiteiten (CFA) Commissie Feesten en Activiteiten (CFA) Activiteit Uitgaven Inkomsten Subsidie Winst/Verlies Activiteit Uitgaven Inkomsten Subsidie Winst/Verlies Introductieweekend 3.300, ,00 0,00-220,00 Introductieweekend 3.588, ,76 0,00-156,03 Eerstejaarsuitjes 300,00 0,00 300,00 0,00 Eerstejaarsuitjes 201,80 104,50 97,30 0,00 CEA uitjes 0,00 0,00 0,00 0,00 CEA uitjes 194,60 156,00 0,00-38,60 Sportuitjes 0,00 0,00 0,00 0,00 Sportuitjes 175,00 100,00 0,00-75,00 Ledenweekend 2.250, ,00 0,00-250,00 Ledenweekend 1.261,79 250,00 0, ,79 Thema Borrels 240,00 0,00 0,00-240,00 Thema Borrels 75,96 0,00 0,00-75,96 Nieuwjaarsdiner 250,00 0,00 250,00 0,00 Nieuwjaarsdiner 306,87 125,00 181,87 0,00 Drie feesten 1.350, ,00 0,00 0,00 Drie feesten 485,58 563,24 0,00 77,66 Batavierenrace 1.000, ,00 0,00 0,00 Batavierenrace 180,00 0,00 0,00-180,00 Wintersport 9.000, ,00 0,00 0,00 Wintersport 7.161, ,00 0, ,70 Buffer 300,00 0,00 0,00-300,00 Buffer 0,00 0,00 0,00 0,00 Totaal , ,00 550, ,00 Totaal , ,50 279, ,42 19

21 Verenigingskosten Verenigingskosten Activiteit Uitgaven Inkomsten Subsidie Winst/Verlies Activiteit Uitgaven Inkomsten Subsidie Winst/Verlies Bankkosten 420,00 0,00 420,00 0,00 Bankkosten 68,40 0,00 68,40 0,00 Boekhoudingsprogramma 150,00 0,00 150,00 0,00 Boekhoudingsprogramma 150,00 0,00 150,00 0,00 LOS 150,00 0,00 150,00 0,00 LOS 150,00 0,00 150,00 0,00 Kantoorartikelen 125,00 0,00 125,00 0,00 Kantoorartikelen 24,14 0,00 24,14 0,00 ASVA cursussen 100,00 0,00 100,00 0,00 ASVA cursussen 100,00 0,00 100,00 0,00 Lidmaatschap ASVA 12,50 0,00 12,50 0,00 Lidmaatschap ASVA 12,50 0,00 12,50 0,00 ALU's (actieve leden) 800,00 0,00 0,00-800,00 ALU's (actieve leden) 346,10 0,00 0,00-346,10 ALV 100,00 0,00 100,00 0,00 ALV 90,00 0,00 45,00-45,00 Constitutieborrel 600,00 0,00 0,00-600,00 Constitutieborrel 550,32 0,00 0,00-550,32 Bestuurkosten 250,00 0,00 0,00-250,00 Bestuurkosten 110,00 0,00 0,00-110,00 Bestuursweekend 300,00 100,00 0,00-200,00 Bestuursweekend 225,64 0,00 0,00-225,64 Bedankcadeaus sprekers e.d. 0,00 0,00 0,00 0,00 SEC wijn 52,00 0,00 52,00 0,00 Buffer 150,00 0,00 0,00-150,00 Buffer 60,37 0,00 0,00-60,37 Totaal 3.157,50 100, , ,00 Totaal 1.939,47 0,00 602, ,43 20

22 Begroting introductiedagen Realisatie introductiedagen Activiteit Uitgaven Inkomsten Subsidie Winst/verlies Activiteit Uitgaven Inkomsten Subsidie Winst/verlies Bachelorstudenten 410,00 0,00 410,00 0,00 Bachelorstudenten 418,70 0,00 418,70 0,00 Schakelstudenten 227,55 0,00 227,55 0,00 Schakelstudenten 227,55 0,00 227,55 0,00 Masterstudenten 217,17 0,00 217,17 0,00 Masterstudenten 217,17 0,00 217,17 0,00 Totaal 854,72 0,00 854,72 0,00 Totaal 863,42 0,00 863,42 0,00 21