Programma Beleidsbepalend Orgaan van NENS Extra overleg op maandag, 8 oktober 2012 Aanvang: 20:00 uur

Transcriptie

1 Locatie: studio NENS aan de Losplaatsweg in Noordwiik " I Aanwezig namens PBO: Aanwezig namens bestuur: Hoofdredactie Piet Augustinus Dick Snel lneke Duijndam Jan Stevens Simon Laros Dennis van de Voort Rob de Jong Floor Vink Peter Rolvers Herman Meijvogel Ard Zandbergen Voorzitter Dennis van der Voort opent deze extra vergadering die slechts een agendapunt kent: Mogelijke uitbreiding van het zendgebied van NENS. Herman Meijvogel noemt de afwezigen, die overigens wet schriftelijk op deze agenda hebben gereageerd: O Koen Vermeulen -Jongerenwerk De Zilk o Complimenteert voor het document "NENS over de grens" en meldt positief te staan tegenover uitbreiding. Het betekent ondanks de investeringen meer spreiding op alle fronten. Vraagt wet rekening te houden met de vrijwilligers en wat zij er van vinden. Daarnaast moeten we denken aan het zoeken en inwerken van nieuwe vrijwilligers, hetgeen een lange adenn zal vergen. O Babs Cassee - De Oude Dorpskern o Complimenteert voor het document "NENS over de grens", helder en uitgebreid. Kansen en bed reigingen worden genoemd. Heeft vragen over een of nneer locaties, zendapparatuur om ieder dorp te servicen. Kan NENS beschikken over nieuwe vrijwilligers en hoe een grotere organisatie aan te sturen. O Emile Schippers - Sportraad Noordwijk o Meldt helaas in het buitenland te zijn ten tijde van de vergadering. Heeft het bericht positief ontvangen en ziet het als een uitgesproken kans om NENS weer een stapje verder te laten ontwikkelen. Vraagt zich af, wat de nieuwe gemeenten er financieel voor over hebben. DOEN..! O Tom van Schie - Noordwijkse Ondernemers Vereniging o Heeft deze avond helaas andere verplichtingen. Wit graag laten weten voor uitbreiding van het uitzendgebied van NENS te zijn. Wenst iedereen een goede vergadering. O Verder afwezig de heer Bert van Schie - Fanfarekorps Excelsior - NENS - PBO - verslag vergadering 1 oktober 2012 Pagina 1

2 Locatie: studio NENS aan de Losplaatsweg in Noordwiik o vermoedelijk, omdat hij als voorzitter van zijn vereniging is gestopt. Wij gaan contact met hem opnemen. a. Ard Zandbergen geeft een overzicht. Hij heeft samen met Rob de Jong dit project behandeld. Holland Centraal bleek enige tijd geleden bijna failliet. Heeft haar programmering toen overgedragen aan UNITY FM. Holland Centraal vraagt nu bij de gemeenten Teylingen, Lisse en Hillegom verlenging van vergunning aan. b. Omroep 8 in Teylingen is een initiatief geweest om in Teylingen uit te zenden. Mensen van deze omroep zijn hier geweest om te kijken, hoe NENS het deed en hoe zij het eventueel in Teylingen zouden kunnen doen. NENS had verwacht, dat OMROEP 8 de vergunning zou overnemen/aanvragen, maar is buiten beeld geraakt. Daarom werd NENS door de gemeente Teylingen benaderd om mee te dingen naar de zendvergunning. Wij hebben de mensen van OMROEP 8 gevraagd naar hun bedoelingen, maar zij hadden besloten geen aanvraag voor vergunning in te dienen. c. Vervolgens werd NENS uitgenodigd door Teylingen voor een brainstormsessie met andere gegadigden, zoals een managennentbureau van glasvezel en OMROEP 8. Zij zijn op deze sessie echter niet verschenen, waarmee NENS eigenlijk de enige was, die op was komen dagen. Na deze brainstormsessie hebben wij afgesproken, dat NENS het in het bestuur zouden bespreken en en de standpuntinname aan Teylingen zou bekend maken. Daarnaast zou het aan te leggen glasvezelnet in de Bollenstreek ook veel meer mogelijkheden bieden om meerdere uitzendingen te kunnen produceren en uitzenden. d. NENS bleef geinteresseerd en vroeg zich af wat de gemeente Teylingen zou willen. Teylingen liet weten, dat ook Lisse en Hillegom mee wilden doen. Dat was voor ons aanvankelijk iets te veel. Ook de deelname van de gemeenten Lisse en Hillegom werd binnen het bestuur van NENS besproken. NENS had ook daarin in principe interesse, al zou het er niet gemakkelijker op worden om ineens drie gemeenten te servicen. Intern heeft NENS alle mogelijkheden goed afgewogen en daarna een toekomstplan gemaakt onder de titel "NENS over de grens". e. NENS werd uitgenodigd voor een vervolgbijeenkomst. Daar moest NENS zich presenteren tegenover drie wethouders en drie ambtenaren van de gemeenten Teylingen, Lisse en Hillegom. Die presentatie is afgelopen donderdag geweest en ons standpunt was eerst af te wachten, wat deze dag zou brengen. De drie gemeenten hebben daar geen eisen gesteld, waaraan NENS absoluut niet kan en wil voldoen. f. Het plan "NENS over de grens" werd daar ingediend en gepresenteerd. Een andere gegadigde voor de zendvergunning was UNITY FM, die veer ons hun presentatie hadden gegeven. g. NENS weet niet, wat de uitkomst gaat worden, mar de wethouder van Teylingen was positief. Na de presentatie heeft NENS zich voorgenomen zich in te gaan spannen voor de formele aanvraag van de zendvergunning. Bij het Commissariaat voor de Media heeft NENS gevraagd, wat nodig was en dat bleek in ieder geval toestemming van het huidige PBO. Reden waarom we deze vergadering op een dergelijk korte termijn hebben belegd. NENS - PBO - verslag vergadering 1 oktober 2012 Pagina 2

3 h. Voor het nieuwe PBO hebben we inmiddels mensen benaderd om daarin plaats te nemen. Inmiddels mogen we voor elke gemeente beschikken over twee kandidaten met een zeer brede betrokkenheid. i. De OLON heeft inmiddels ook stappen gemaakt en een convenant afgesloten met de VNG. Dat convenant hebben we beschikbaar gesteld aan de gemeenten Teylingen, Lisse en Hillegom. Daarnaast hebben we hen meegedeeld, dat er kort daarna een bijeenkomst zou worden georganiseerd voor vertegenwoordigers van de gemeenten, die binnenkort hun vergunning zouden gaan verlengen. j. In Leiden is ook een gegadigde voor de zendvergunning van Teylingen, Lisse en Hillegom opgestaan onder de naam Lorelei, een onderdeel van de commerciele zender Sleutelstad. k. Juist vanmiddag is NENS uitgenodigd om op 23 oktober 2012 de comnnissievergadering bij te wonen, waar de toewijzing van de zendvergunning van de gemeente wordt besproken. Overigens zijn daarvoor alle kandidaten uitgenodigd. I. Nog wel een aandachtspunt: als Teylingen haar vergunning toewijst aan NENS komen Lisse en Hillegom zonder lokale omroep te zitten. De omroepwet bepaalt dat het uitzendgebied van een omroep aaneengesloten moet zijn. m. Dick Snel (Oud en Jong Actief) denkt dat dit een ongelofelijke kans is. Temeer, daar er steeds meer sprake is van samenwerking. Als KBO's zijn wij al langere tijd bezig met deze samenwerking. n. Simon Laros (VVSB) vraagt naar de mening van de gemeenten Noordwijk en Noordwijkerhout. Ard Zandbergen meldt, dat NENS haar voornemens heeft gemeld aan beide gemeenten, alvorens te besluiten zich voor de zendvergunning van Teylingen, Lisse en Hillegom te kandideren. De Burgemeester van Noordwijkerhout was positief. De beide wethouders van Noordwijk, die wij gepolst hebben, waren ook positief. Het mag immers niet ten koste gaan van de huidige service aan beide gemeenten. o. De voorzitter denkt, dat Noordwijk en Noordwijkerhout altijd minder gaan krijgen. Diezelfde discussie hebben we gehad toen de samenwerking tussen Noordwijk en Noordwijkerhout aan de orde kwam en Noordwijk Radio haar zendgebied met Noordwijkerhout ging uitbreiden. Ard Zandbergen meldt dat wij dezelfde afspraken met Noordwijk en Noordwijkerhout willen blijven nakomen en de zelfde kleinschaligheid in de nieuwe gemeenten willen brengen. p. De voorzitter meldt dat er nu eenmaal geen ruimte genoeg is in de tv krant voor nieuws over vijf gemeenten. Dat geldt ook voor de uren op de radio. Ard Zandbergen meldt dat laagdrempeligheid de grote uitdaging is. Op de radio gaan we elke dag het nieuwsprogramma verlengen met een uur lokaal nieuws uit een bepaalde gemeente. Op de kabelkrant komt een extra nieuwsrubriek en verversen we het nieuws niet een keer per dag maar meerdere keren. Zo proberen we elke gemeente zo veel mogelijk te bedienen. q. Voorzitter meldt, dat wat nu in het rapport "NENS over de grens" geschreven wordt, in 30 jaar nooit door Holland Centraal waargemaakt is kunnen worden. Waarom zou NENS het dan wel lukken? Die zakelijke omschrijving mist de voorzitter in het rapport. NENS PBO verslag vergadering 1 oktober 2012 Pagina 3

4 Programma Beleidsbepa lend Orgaan van NENS Ard Zandbergen meldt, dat HC op enig moment 12 gemeenten verzorgde. Dat was te veel, want de karakters en culturen van die 12 gemeenten zijn eigenlijk niet te vergelijken met de Bollenstreek, met haar vele dwarsverbanden, samenwerking, etc. Daar kan onze grote kracht liggen. Daarnaast hebben wij een zakelijk standpunt ingenomen, waarin we hebben gesteld, dat wij het niet voor niets kunnen doen. Een bepaald bedrag aan inkomsten willen wij voor ons uitgebreide redactiewerk hebben. Wij vragen dus meer dan Holland Centraal met een duidelijke financiele onderbouwing voor wat wij allemaal meer kunnen bieden. r. Voorzitter mist de zakelijke onderbouwing, de business case. Welke kans loopt NENS failliet te gaan, als we in deze gemeenten gaan zenden? Rob de Jong meldt, dat we uitgaan van een zelfde vorm, als die we met Noordwijk en Noordwijkerhout hebben afgesproken. Daarnaast genereert NENS ook commerciele inkomsten. Daarover heeft penningmeester Ed Compier zich gebogen; hij heeft gekeken, waar de mogelijkheden lagen. Daartoe heeft hij de commerciele inkomsten op nul gezet - ondanks de commerciele kansen, die de andere gemeenten toch lijken te bieden - en vanuit dat uitgangspunt hebben we vastgesteld, dat we het in het plan beschreven bedrag van de nieuwe gemeenten willen ontvangen. Rob de Jong meldt, dat zelfs de gemeenten Noordwijk en Noordwijkerhout niet de zekerheid bieden, dat wij voor altijd door kunnen gaan met de prestatiecontracten. s. Ard Zandbergen meldt, dat de landelijke lijn is, dat de welbekende 1.30 te weinig is. Daar kan je geen lokale omroep van runnen. De afspraken tussen VNG en OLON luiden, de 1.30 te verlaten en dat voor het lokaal toereikende media-aanbod van de lokale omroep een berekening moet worden gennaakt. NENS heeft in het rapport toch gevraagd om de 1.30 en daarbovenop ruim van de drie gemeenten gezamenlijk. t. Voorzitter vraagt of Teylingen alleen een optie is? Ard Zandbergen zegt dat NENS gaat voor een logische streekomroep. Dat is een omroep voor de gehele Bollenstreek. Deze Bollenstreek is een gebied dat veel gemeenschappelijk heeft en goed te bedienen is met haar vele dwarsverbanden en samenwerkingsvormen. Volgens die gedachte kan je niet zeggen: "doe die gemeente maar wet en die niet." Het wordt wel anders als een gemeente zelf niet met NENS wil doorgaan. Daar heeft NENS geen invloed op. u. Voorzitter meldt, dat er helemaal geen dwang is om Lisse en Hillegom er bij te nemen. Als het puntje bij het paaltje komt, waar kies je dan voor.? Alleen Teylingen of alle drie de gemeenten? Vinden we het een probleem om ze alle drie te servicen.? Rob de Jong meldt, dat we nog niet gesproken hebben over het feit, dat we Teylingen alleen zouden willen bedienen. Ard Zandbergen vindt, dat mocht Lisse besluiten niet mee te doen, dat dan hun eigen keuze is. Als een bepaalde gemeente niet mee wil beta len, dan hebben wij geen belangstelling voor de zendvergunning. Rob de Jong denkt, dat als NENS in Noordwijk en Noordwijkerhout zal blijven we op enig moment ook te klein zullen zijn. De VNG en de OLON gaan nou eenmaal voor schaalvergroting. v. Voorzitter heeft ook zorgen over de personele bezetting. NENS beschikt over 100 vrijwilligers, waarvan niet iedereen even hard werkt. Het komt vaak neer op een niet at te NENS - PBO - verslag vergadering 1 oktober 2012 Pagina 4

5 groot aantal personen, die overal voor gaan. Rob de Jong wijst naar een verdrievoudiging van het aantal inwoners. Daar moeten mensen te vinden zijn. Een aantal mensen die al iets op het communicatieve vlak doen - denk aan andere vrijwilligersorganisaties die zich bezig houden met nieuwsvoorziening - zouden onder de paraplu van de omroep kunnen doen. Daar zullen we mee moeten gaan praten. Ard Zandbergen denkt, dat het niet makkelijk zal gaan worden. Maar wij willen het wel gaan doen met mensen, die daar wonen. Dat hebben we wel geleerd van de samenwerking met Noordwijkerhout. Vanaf dag een een cursusaanbod klaar hebben liggen. De noodzaak om perse vanuit een centrale studio te werken bestaat ook nietmeer. Je kunt tegenwoordig vanuit huis programma's verzorgen. De omroep blijft monopolist. ZIGGO moet ons *analoog of digitaal) uitzenden. Als niemand opstaat om dit te doen, heeft de gemeente geen lokale omroep. Als in Noordwijk nu een club op zou staan, die de concurrentie met NENS op zou pakken, kunnen zij ook gaan voor die ene zendmachtiging. Vroeger was het een lokale omroep, tegenwoordig een lokale media-instelling, waarin je alles mocht doen, maar tegenwoordig moet doen. Tegenwoordig is er ook steeds meer nieuwsvoorziening, kijk naar "Blik op Noordwijkerhout". Doen het hartstikke goed en het is eigenlijk een eenmansbedrijf. Daar moeten wij tegen op concurreren. Maar toch gebruiken we elkaars foto's. Waar het eigenlijk omgaat is, dat je moet zorgen, dat je de eerste bent met het nieuws en zorgt voor verdieping en duiding. w. Simon Laros (VVSB) vraagt of je de naam NENS kan blijven handhaven. Rob de Jong meldt, dat een van de wethouders tijdens de presentatie al vroeg of NENS bereid was de naam te veranderen. Bij het ontstaan van de naam NENS hebben we een prijsvraag georganiseerd met een prijs daaraan verbonden. Misschien moeten we dat weer doen. x. Dick Snel (Oud en Jong Actief) vraagt zich af of we het financieel kunnen klaren. Voorzitter vraagt of het bij de gemeenten volledig duidelijk is, dat die elk jaar terug komen. Rob de Jong meldt, dat dit expliciet is gevraagd en beantwoord. y. Voorzitter vraagt of locatie een issue is geweest in de presentatie. NEE. z. Piet Augustinus (Stichting Vluchtelingenwerk) vindt de vraag of we het WILLEN nog wel een beetje onderbelicht is gebleven. Als je van lokaal naar regionaal gaat, heb je kans, dat je lokaal gaat verbleken. Kan de organisatie het, willen de medewerkers het.? Hij heeft zelf in zijn werkzame leven meegemaakt, dat schaalvergroting niet altijd zaligmakend is. Is de ambitie er om ooit Radio Zuid-Holland worden.? Hij waarschuwt voor de ambitiedrang. Ard Zandbergen weet wat er straks op ons af komt. Als je het grondgebied verkent vanuit Hillegom, en je rijdt naar Noordwijk, dan is het een behoorlijke lap grond. Het gaat niet om wie de grootste is. Het gaat om de INHOUD. De Bollenstreek is een logisch uitzendgebied, maar voor NENS ook het maximum. aa. Voorzitter vindt, dat er op de betaalde medewerker(s) wel erg veel druk komt te liggen om deze keuze tot een succes te maken. Rob de Jong denkt, door het benoemen van de juiste mensen op de juiste plaats er kansen liggen. Er zal letterlijk personeel bij moeten komen om het te kunnen. En misschien niet alleen op redactioneel, maar ook op technisch of marketing gebied. NENS - PBO - verslag vergadering 1 oktober 2012 Pagina 5

6 bb. Dick Snel (Oud en Jong Actief) vraagt, wanneer dit gaat gebeuren. Ard Zandbergen meldt, dat dit eigenlijk per zou moeten gebeuren. De vergunning liep af op 1 oktober 2012, maar is verlengd. Wij hebben bij de gemeenten wel aangegeven, dat wij niet direct dat kunnen brengen, wat men zou willen. We hebben minstens 1 jaar nodig om dat niveau te bereiken. cc. Piet Augustinus (Stichting Vluchtelingenwerk) vraagt zich ook af hoe kwetsbaar je bent, als je over vijf gemeenten verspreid bent. Die vijf gemeenteraden kunnen afzonderlijk beslissen. NENS stuurt aan op gezamenlijke verantwoordelijkheid. De vijf gemeenten bepalen dat onderling zelf en niet ieder afzonderlijk. Rob de Jong meldt, dat het al positief is, dat Teylingen, Lisse en Hillegom nu al samenwerken. Dat is een fraai voorbeeld voor de overige gemeenten. Het blijft overigens altijd de verantwoordelijkheid van elke gemeente op zich. dd. Voorzitter besluit te zeggen, dat het een zeer uitvoerige, diep inhoudelijke discussie is geweest. We hebben nog niet eerder zo'n inhoudelijke PBO meegemaakt. We hebben veel vragen gehoord, die hij graag aan het bestuur laat. Hij constateert, dat de PBO voornamelijk positief is over het uitbreiden van het uitzendgebied. De volgende vergadering is op 12 november 2012, aanvang 19:30 uur in de studio van NENS aan de Losplaatsweg in Noordwijk, waar het vast over huisvesting zal gaan. Herman zal de concept-agenda naar voorzitter zenden. NENS - PBO - verslag vergadering 1 oktober 2012 Pagina 6