STARTERSGIDS STUDENTEN. VIVES Campus Tielt Studenten BanaBa BuO September Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken

Transcriptie

1 STARTERSGIDS STUDENTEN VIVES Campus Tielt Studenten BanaBa BuO September 2016 Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Elektronische leeromgeving: inleiding Startpunt Studenten Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Inschrijven in Toledocursussen Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? Toledocursus onder de loep KULoket Webmail Square Algemeen Handleiding square Inloggen Opdrachten indienen Individuele opdracht Groepsopdracht Feedback Bijzondere richtlijnen Wat te doen bij problemen Opmerkingen betreffende documenten Videofragment indienen Een stagemap indienen documenten bundelen Wat als mijn bestand de 450 MB overschrijdt? YouTube Een account aanmaken op YouTube Een filmpje opladen Het filmpje delen Enkele tips Verwijderen van een filmpje Wat met de lengte van een filmpje? Skype Startersgids Studenten

3 10 Digitale school Jouw mobiele toestellen Gratis Office Studiecoach Afspraken en ondersteuning Gebruikersafspraken Problemen oplossen of melden VIVES - algemeen 3

4 1 Elektronische leeromgeving: inleiding In de BanaBa BuO van de Katholieke Hogeschool Vives, studiegebied onderwijs, campus Tielt maken we gebruik van een aantal digitale leermiddelen: TOLEDO De studenten mailomgeving Square YouTube Skype Digitale school Deze gids geeft je een overzicht van de belangrijkste e- tools. 4 Startersgids Studenten

5 2 Startpunt Studenten Alle ICT-tools voor studenten vind je terug op het startpunt. Gebruik de link startpunt.vives.be en klik door naar de tool die je nodig hebt. Heel handig. VIVES - algemeen 5

6 3 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) 4 Inschrijven in Toledocursussen 4.1 Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? De docenten van je opleiding gebruiken Toledo om leermateriaal aan te bieden, afspraken met de studenten te maken, opdrachten te formuleren, enzovoort. Het is daarom heel belangrijk dat je ingeschreven bent in alle Toledocursussen van de opleidingsonderdelen of onderwijsactiviteiten die jij volgt. Merk daarbij op dat we het inschrijven van studenten in een Toledocursus als een gedeelde verantwoordelijkheid beschouwen. Aan de ene kant waakt de docent erover dat elke student die moet zijn ingeschreven in zijn cursus dat ook is. Maar aan de andere kant is het de verantwoordelijkheid van de student om na te gaan in welke Toledocursussen hij wel of niet moet zijn ingeschreven en zelf stappen te ondernemen om fouten recht te zetten. Een student kan dus niet het argument aanhalen dat hij een opdracht niet heeft gezien omdat hij niet was ingeschreven in de Toledocursus 4.2 Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Voor de meeste Toledocursussen worden studenten automatisch ingeschreven. Van zodra je via het KULoket je individueel studieprogramma (ISP) hebt ingegeven, word je automatisch in de betreffende Toledocursussen ingeschreven. Gebruik als student de aparte inschrijfmodule van Toledo uitsluitend om je in cursussen in te schrijven waarvoor dit (nog) niet automatisch gebeurd zou zijn. Dus enkel in uitzonderlijke gevallen! 4.3 Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Met de inschrijfmodule kunnen studenten zich in- of uitschrijven in Toledocursussen. Meld je aan in Toledo 6 Startersgids Studenten

7 Klik op Inschrijven in het menu Beheer : Kies bovenaan rechts in de lijst voor Toon mijn inschrijvingen Je krijgt de lijst met cursussen en community s waarin jij bent ingeschreven: VIVES - algemeen 7

8 Status van de courses of community s: Type Beschikbaar Inschrijving Course Ja Automatisch Course Ja Handmatig Course Nee Automatisch Course Nee Handmatig Community Ja Automatisch Community Ja Handmatig Community Nee Automatisch Community Nee Handmatig B-course 4.4 Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Je kan een Toledocursus waarvoor je nog niet (automatisch) bent ingeschreven zoeken met de titel of een deel van de titel. Kies eerst rechtsboven in het keuzemenu voor Schrijf in : 8 Startersgids Studenten

9 4.5 Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? Bemerk dat je niet kunt uitschrijven uit Toledocursussen die tot jouw officiële opleidingsprogramma behoren. Ga daarvoor naar je ISP op het KULoket om je eventueel uit te schrijven uit het opleidingsonderdeel en de bijhorende Toledocursus. VIVES - algemeen 9

10 4.6 Toledocursus onder de loep Voor elk opleidingsonderdeel binnen een opleidingsprogramma, wordt automatisch in Toledo een digitale cursus aangemaakt. Met automatisch wordt bedoeld: van zodra in je ISP (individueel studieprogramma) je vakken werden aangevinkt. In de naam van een cursus vind je altijd de naam van het opleidingsonderdeel terug alsook het unieke ID-nummer van het vak. Vb.: Innovatief praktijkproject [V51A03] In wat volgt wordt de opbouw van een Toledo-cursus besproken. Klik je door op één cursus, dan treed je binnen in het domein van een vak. Een cursus heeft bijna altijd dezelfde structuur: links vind je het menu van de cursus en rechts de inhoud van het geopende menu-item. Als je binnenkomt in een cursus, kom je automatisch terecht bij de Mededelingen. Standaard wordt de cursus getoond in lijstweergave (zie afbeelding). Navigeren door een cursus kan je doen door te klikken op de naam van een menu-item, bv. Docenteninformatie. Je kan ook de volledige cursus in een mapweergave weergeven. Je klikt daarvoor op het icoon dat je boven de titel van de cursus vindt. Dit kan handig zijn om het menu open te klappen en zo een overzicht te hebben op de volledige cursus. 10 Startersgids Studenten

11 We overlopen in een notendop welke informatie je onder welk menu-item terugvindt. MEDEDELINGEN Je leest hier de digitale berichten (aankondigingen). Belangrijk, langs deze weg zorgt de docent voor instructies en begeleiding. Daarom raadpleeg je de elektronische valven zeker wekelijks. Van zodra een docent een wijziging heeft gemaakt in zijn/haar cursus (bv. een nieuw document), dan wordt dit via een mededeling aangekondigd. Zo hoef je niet telkens alle cursussen door te lopen om te weten te komen of bepaalde zaken veranderd zijn of nieuwe zaken werden toegevoegd. PRAKTISCHE ORGANISATIE Onder Praktische organisatie wordt algemene maar wel belangrijke informatie over het vak en haar onderdelen geplaatst. Zo bijvoorbeeld de studiewijzers, eventuele wijzigingen of errata bij cursusonderdelen, Indien van toepassing worden hier ook FAQ s (frequently asked questions of veel gestelde vragen) gebundeld. Hier kan je vaak ook links vinden naar bepaalde websites van VIVES, zoals het startpunt voor studenten. LEERMATERIAAL De hoofdrubriek van een Toledo-cursus! Hier zal je alle mogelijke info m.b.t. de cursusinhoud (bijlagen bij de cursus, aanvullende oefeningen, links naar interessante vakgerelateerde websites, kennisclips, leerpaden, ) terugvinden. Opmerking: documenten kan je vaak openen door er gewoon op te klikken, maar bepaalde documenten (zoals.docx) kunnen wel eens geblokkeerd worden door de browser. Daarom raden we aan om een document altijd eerst te downloaden (via rechtermuisknop > Doel opslaan als) naar je harde schijf en pas daarna te openen. TOETSING In de studiewijzer kan je een overzicht vinden van de evaluatieonderdelen (EVO s) die je dient af te leggen voor een bepaald opleidingsonderdeel. Dit kan gaan om bv. opdrachten, een examen, Via dit menu-item vind je extra documenten die je nodig hebt om bijvoorbeeld je opdrachten te maken. Dit kan gaan om een link naar een filmpje, een antwoordsjabloon, Onder dit menu-item vind je ook een voorbeeldexamen indien je een examen moet afleggen voor het opleidingsonderdeel. Belangrijk: Toledo wordt niet meer gebruikt om opdrachten ter evaluatie (beoordeling) in te dienen. Alle opdrachten worden ingediend via het platform square. Alle uitleg vind je verder. Maar er zijn nog enkele uitzonderingen: Een opdracht die je ter begeleiding mag indienen, kan wel nog via een opdrachtlink in Toledo ingediend worden. Als je een opdracht ter begeleiding kan indienen, dan vind je dit terug in de studiewijzer van dat opleidingsonderdeel. Uitleg? Zie hieronder bij Digitaal indienen van documenten via Toledo op de volgende pagina. VIVES - algemeen 11

12 Het opleidingsonderdeel Innovatief PraktijkProject verloopt ook volledig via Toledo. Zie hieronder bij Digitaal indienen van documenten via Toledo. Moet je een videobestand indienen bij een docent, dan vragen we om dit via YouTube te doen. Je maakt op YouTube een kanaal aan waarop je je video s verborgen kan plaatsen. De video deel je dan met de docent. Digitaal indienen van documenten via Toledo. Zoals gezegd: enkel voor opdrachten die ter begeleiding mogen ingediend worden of voor voorbereidende document van een geïntegreerde stage. Hoe ga je te werk? Vooraf: Sluit het document dat je wenst te uploaden eerst af. Dit is heel belangrijk! Elk document dat je wil indienen, moet op jouw pc afgesloten zijn. Ga daarna in de Toledo-cursus naar het menu-item Toetsing en klik op de link. 12 Startersgids Studenten

13 Klik op Inzending schrijven. Vul hier jouw naam en vermeld duidelijk wat je indient. Als het om meerdere documenten gaat dan lijst je op welke documenten precies. Zo kan de docent nagaan of alle documenten die je wilde indienen ook effectief werden geüpload. Vervolgens kan je dan één voor één de bestanden uploaden die je wilt indienen. Klik hiervoor eerst op Bladeren in mijn computer en zoek het eerste document op jouw harde schijf. Indien je een verkeerd document hebt toegevoegd, kan je dit onmiddellijk verwijderen door te klikken op Niet bijvoegen. Herhaal deze procedure als je nog andere bestanden wenst mee te geven. Kijk ten slotte goed na of alle documenten die je wilt meegeven effectief als bijlage zijn toegevoegd. Ben je klaar met het toevoegen van alle documenten, klik dan op VERZENDEN ( Submit ). Klik niet op Als concept opslaan! Ten slotte krijg je een bevestiging dat de upload goed gelukt is. Opgelet: uploaden gaat veel trager dan downloaden. Als bestanden enige MB groot zijn, dan kan het zeker even duren vooraleer de upload voltooid is. Gelieve dus geduld te hebben en te wachten tot je een bevestiging (of eventueel foutmelding) hebt gekregen. Klik daarna op OK om terug te keren naar de Toledo-pagina die actief stond vóór je begon met het indienen. Een tip: werk met Google Chrome. In deze browser wordt de uploadstatus immers met een percentage weergegeven onderaan in de browser. VIVES - algemeen 13

14 MIJN TOLEDOCIJFERS Zoals eerder aangegeven worden alle opdrachten ter evaluatie ingediend op square. Docenten voeren feedback en een score ook in op square. Dus Toledo wordt niet gebruikt om beoordelingsfiches of feedback op opdrachten naar jou door te sturen. Uitzondering: feedback die hoort bij de uitzonderingen vermeld onder TOETSING. Concreet gaat dit dus over feedback die gegeven wordt op een opdracht die ter begeleiding werd ingediend of het verslag van een stagebezoek. Die feedback vind je dan hier onder Mijn Toledocijfers. Hoe kan ik die feedback opvragen? Ga naar Toetsing > Mijn Toledocijfers en klik op de betreffende opdracht (stageonderdeel). Hoe vind ik mijn feedback of score dan terug op een opdracht die ik ter beoordeling heb ingediend? Alle informatie vind je onder square in sectie 7. ECTS Klik je hierop, dan opent de ECTS-fiche van het vak. Dit is het officiële document dat de inhoud, werkvorm en evaluatie van een vak beschrijft. DOCENTEN Hier vind je de contactgegevens van de docent, waaronder zeker het adres van de docent. Als je een docent ook via een Skype-account kan bereiken, dan zal deze informatie hier ook terug te vinden zijn. Voor Skype: zie verder in sectie 11. Het adres van een docent is van de vorm DISCUSSIERUIMTE De docent kan deze rubriek geactiveerd hebben. Hier kan je in discussie treden met medestudenten over vakgerichte onderwerpen. Tip: je kan je abonneren op een discussieforum. Je krijgt dan een berichtje in je mailbox van zodra een nieuw bericht of antwoord werd geplaatst door de docent of een medestudent. Klik hiervoor op Abonneren. Opmerking: als deze knop niet zichtbaar is, dan heeft de docent deze functie niet ingeschakeld. GROEPEN De docent kan deze rubriek geactiveerd hebben, indien je voor het vak een groepswerk moet maken. Op een groepspagina krijg je meestal een discussieruimte en een ruimte waarin je documenten met de leden van je groep kan delen. TOOLS Binnen Tools vind je meestal de toepassing . Afhankelijk van OPO tot OPO kunnen ook andere tools gebruikt worden, zoals bv. een blog. 14 Startersgids Studenten

15 . We verwachten dat je als student altijd met jouw studentenmailadres s verzendt. Persoonlijke adressen gebruik je niet! Je kan gebruik maken van jouw studentenmailadres via het startpunt maar je kan vanuit dit menu-item in een Toledo-cursus ook mailen naar een student en/of de docent. Opmerking: deze tool mag NIET gebruikt worden om s te versturen naar alle studenten tegelijk binnen de cursus of community. Dit wordt aanzien als spam en is daarom verboden. Wil je een melding doen aan alle studenten van een cursus, dan doe je dit via het discussieforum (zie hierboven). Naast de community [VIVES] Helpdesk Toledo Studenten waarop je uitleg vindt bij het gebruik van Toledo, is er nog een community voor jou belangrijk: [OND] Studenten BanaBa BuO Tielt Wat vind je binnen die de community? Alle algemene info bij examens, studieplanning, stage, internationalisering, bibliotheek, enz. Je vindt er natuurlijk ook deze startersgids en andere handige tips bij het gebruik van de elektronische leeromgeving. 5 KULoket Met KULoket kan je je persoonlijk studentendossier raadplegen. Dat bevat o.a. je studietraject, je examenresultaten, je persoonlijke informatie, enzovoort. Meer informatie hierover kan je krijgen op het studentensecretariaat of bij de STB (= studietrajectbegeleider) van je opleiding/studiegebied. KULoket is de startpagina van waaruit je verschillende toepassingen kunt openen: ISP: op deze plaats kun je je individueel studieprogramma samenstellen Lessenrooster: Hier kun je je persoonlijk lessenrooster raadplegen Studievoortgangsdossier: hier worden je resultaten gepubliceerd Studentendossier: hier kun je je dossiergegevens bekijken en eventueel wijzigen 6 Webmail Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) VIVES - algemeen 15

16 16 Startersgids Studenten

17 7 Square 7.1 Algemeen Square is het platform dat je gebruikt om je examenopdrachten in te dienen. In deze handleiding maken we je wegwijs hoe je kan inschrijven voor examens, opdrachten kan aanleveren, ontvangen feedback raadplegen, Het is belangrijk om steeds Google Chrome als browser te gebruiken, dit is de enige volledig ondersteunde webbrowser voor square. Je vindt square terug op het startpunt voor studenten. Je kan ook rechtstreeks surfen naar Opmerking: er is ook een onderdeel examens op square, maar dat is voor jou niet van toepassing. 7.2 Handleiding square Inloggen Om je aan te melden op square surf je naar Je komt op dit scherm terecht: VIVES - algemeen 17

18 Klik op Aanmelden als student of docent en log in met je studentengegevens. Is het de eerste keer dat je inlogt, wordt je gevraagd om je gegevens aan te vullen. Je krijgt onderstaand scherm te zien, waar je je gegevens kan aanvullen. Klik daarna op Opslaan. 18 Startersgids Studenten

19 7.2.2 Opdrachten indienen Hieronder wordt getoond hoe je een individuele of groepsopdracht kan indienen. Naast de opdrachten staat in je programma telkens de deadline (datum en tijdstip) vermeld Individuele opdracht Om een opdracht in te dienen klik je op het rode symbool naast de bewuste opdracht. Je krijgt volgend scherm te zien: Klik op + Voeg opdracht toe. Je krijgt onderstaand scherm te zien. VIVES - algemeen 19

20 Klik op Opdracht opladen en selecteer het gewenste bestand op je computer. Je kan meerdere bestanden opladen door gebruik te maken van de knop Voeg opdracht toe. Selecteerde je per ongeluk een verkeerde opdracht, kan je die verwijderen door te klikken op Verwijder bestand. 20 Startersgids Studenten

21 Nadat je alle bestanden hebt opgeladen, kun je eventueel in het veld Opmerkingen nog commentaar bij je opdracht invullen. Klik hierna op de rode knop Opdracht opladen. Bestanden mogen niet groter zijn dan 450 MB. Je ziet in je programma dat er een tweede symbool (sterretje) verschijnt naast je opdracht. Dit betekent dat de opdracht correct werd opgeladen. Je ontvangt hier ook een bevestigingsmail van. Aan de hand hiervan ben je zeker dat je opdracht correct opgeladen is. Je kan de opdracht ook zien staan door te klikken op de oranje knop. VIVES - algemeen 21

22 Groepsopdracht Bepaalde docenten geven groepsopdrachten. Deze kunnen eveneens ingediend worden via square. Het indienen van een groepsopdracht verloopt op dezelfde manier als het indienen van individuele opdrachten. Bij groepsopdrachten volstaat het dat één van de groepsleden de opdracht indient. De ingediende opdracht wordt automatisch opgenomen in de programma s van de andere groepsleden. Om een groep aan te maken, dien je je docent te contacteren Feedback Nadat een docent je opdracht heeft geëvalueerd, krijg je hiervan feedback. Je wordt via mail op de hoogte gebracht dat er feedback werd gegeven door de docent. Je krijgt 22 Startersgids Studenten

23 nooit een cijfer te zien, wel een letter. De toegekende (letter)score kan je bekijken in je programma. Het is mogelijk dat de docent naast de eigenlijke score ook een evaluatiefiche heeft opgesteld. Om deze te bekijken klik je de opdracht open. Je kan nu klikken op Jouw evaluatie om de evaluatiefiche te downloaden Bijzondere richtlijnen Telkens je een actie hebt ondernomen in square, krijg je hier een mail (op je VIVESmailaccount) en een notificatie van. Er worden notificaties gegenereerd wanneer je een opdracht hebt opgeladen en wanneer je feedback hebt gekregen van een docent. VIVES - algemeen 23

24 7.2.5 Wat te doen bij problemen Ondervind je technische problemen bij het gebruik van square, meld dit dan via Je vraag wordt zo snel mogelijk behandeld. 24 Startersgids Studenten

25 7.2.6 Opmerkingen betreffende documenten In wat voorafging, kreeg je uitleg over het indienen van documenten zoals een Worddocument of een PowerPoint. Wat echter te doen met een filmfragment (een opname) of met een groot aantal bestanden, zoals voor een stagemap? In deze sectie gaan we hierop in Videofragment indienen Zoals eerder gezegd, vragen we om een YouTube-account aan te maken om videomateriaal aan de docent te bezorgen. Uitleg? Zie verde Een stagemap indienen documenten bundelen Voor het indienen van een lijst documenten, zoals bv. een stagemap, is het zinloos om één voor één elk document op te laden in square. Niet alleen vraagt dit veel tijd, de structuur van je stagemap gaat ook verloren. Een oplossing hiervoor is het maken van een zip-bestand. Tip: als je voor een OPO meerdere documenten moet opladen, kan je die gerust ook bundelen tot één zip-bestand. Hoe maak je een zip-bestand van een map? Stel dat je de volgende structuur hebt van je mappen met bv. lesvoorbereidingen in. We maken van de Hoofdmap een zip-bestand. Op die manier maak je één groot bestand van alle documenten die binnen die Hoofdmap zitten. Klik hiervoor in je Windows Verkenner-omgeving met de rechtermuisknop op de Hoofdmap, kies voor Kopiëren naar en selecteer Gecomprimeerde (gezipte) map. VIVES - algemeen 25

26 Daarna zal Windows een gezipte map maken waarin al je bestanden zitten uit die Hoofdmap. Dat bestand laad je dan op in square Wat als mijn bestand de 450 MB overschrijdt? Zoals eerder vermeld kan een bestand maximaal 450 MB groot zijn om via square in te dienen. Wat als je bestand groter is? Indien je na comprimeren nog steeds een te groot bestand hebt, is er altijd ook nog ons WeTransfer-kanaal: Hier kan je in één keer tot 2 GB (i.e. ca MB) mailen naar de docent. We vragen om naast het e- mailadres van de docent ook je eigen studentenmailadres in te vullen en onder het deel Bericht duidelijk op te nemen bij welke opdracht jouw ingediend document hoort. Nadat je het bestand hebt verstuurd, is het belangrijk dat je ook op square bij de indienlink waarbij het via WeTransfer verstuurd bestand hoort een Worddocument (of pdf-bestand) oplaadt met daarin de melding dat je deze opdracht via WeTransfer hebt verstuurd (graag ook de downloadlink). Op die manier heb je ook op datum in square iets ingediend, wat belangrijk is om te vermijden dat zaken verloren gaan of s niet gezien werden. Maar bovendien moet 26 Startersgids Studenten

27 er ook op square iets ingediend zijn; zo niet kan de docent jou geen score of feedback geven. Belangrijk aandachtspunt! WeTransfer is absoluut niet de standaardweg om een opdracht in te dienen! Sowieso gebruik je deze weg enkel en alleen als square geen optie is (dus je bestand is te groot). 8 YouTube Voor bepaalde opleidingsonderdelen moet je een filmfragment maken en dan doorsturen naar de docent. Een handige manier is om je gemaakt videobestand op YouTube te plaatsen, beschermd weliswaar, om daarna de link naar het filmpje aan de docent te bezorgen. Hoe ga je aan de slag? Je maakt een account aan op YouTube Je laadt je filmpje op Je deelt het filmpje We doorlopen even deze stappen. 8.1 Een account aanmaken op YouTube Om zelf videobestanden op te laden op YouTube heb je een Google-account nodig. Heb je al een Google-account, dan kan je onmiddellijk overgaan naar Sectie 10.2 Een filmpje opladen. Opmerking: als je met Gmail werkt, dan heb je al een Google account! Heb je nog geen account? Surf naar en klik bovenaan rechts op Inloggen. VIVES - algemeen 27

28 28 Startersgids Studenten

29 Klik daarna eerst op Inloggen met een ander account en daarna op Account toevoegen. Klik daarna op Account maken. Doorloop nu alle stappen tot je account werd aangemaakt. Er zal gevraagd worden naar je naam, adres (kies zelf), een wachtwoord én ook een telefoonnummer om je een verificatienummer door te laten sturen (per sms). Nadat je deze verificatieweg hebt doorlopen, wordt jou ten slotte nog een gestuurd om je account te activeren. VIVES - algemeen 29

30 Klik op de link in die mail. Vanaf dan is je account in orde en ben je ook onmiddellijk ingelogd in Google. Je kan nu onmiddellijk naar YouTube gaan door op de knop te klikken. 30 Startersgids Studenten

31 8.2 Een filmpje opladen Klik bovenaan rechts op Uploaden. Beveiligingsmelding: De eerste keer kan het zijn dat je nogmaals je account moet verifiëren via sms. Indien niet, kan je onmiddellijk een video opladen. Een filmpje toevoegen doe je als volgt: Geef eerst aan dat het een Verborgen 1 filmpje moet zijn. Klik daarna op de pijl om een bestand te selecteren. 1 Hiermee geef je aan dat het niet kan gevonden worden door een willekeurige YouTube-gebruiker. VIVES - algemeen 31

32 Afhankelijk van de grootte van je filmpje, kan het even duren vooraleer het filmpje beschikbaar is. Controleer nog even op je filmpje verborgen (= niet vermeld) staat. 32 Startersgids Studenten

33 8.3 Het filmpje delen We zoomen even in op het linkerdeel van de pagina: Zoals je ziet, wordt de url van het filmpje weergegeven. Deze url kan je dus aan de docent bezorgen door die te kopiëren en daarna te plakken in een Word-document. Het Word-document laad je dan op in square. 8.4 Enkele tips Verwijderen van een filmpje Nadat een filmpje werd beoordeeld, kan je ervoor kiezen om dit van YouTube te verwijderen. Surf rechtstreeks naar Kies in het dropdownmenu van je filmpje op Verwijderen en bevestig. VIVES - algemeen 33

34 8.4.2 Wat met de lengte van een filmpje? Een filmpje kan standaard op YouTube maar maximaal 15 minuten lang zijn. Je kan echter aanvragen om gratis een groter volume te krijgen. Ga naar en klik bovenaan rechts op Uploaden. Klik daarna op Verhoog je limiet. 34 Startersgids Studenten

35 Je krijgt daarna de vraag om via je telefoonnummer een sms-code te ontvangen waarmee kan geverifieerd worden dat je geen robot bent. Daarna kan je filmpjes opladen die langer duren dan 15 minuten. Opmerking: in de praktijk raden we echt af om hele lange filmpjes te maken, maar in bepaalde situaties kan je niet anders, nl. bij een videoreflectie voor geïntegreerde stage. 9 Skype Er zijn docenten die op bepaalde tijdstippen beschikbaar zijn via Skype. Indien dit het geval is, dan kan je op de Toledo-pagina van hun cursus onder Docenten de Skypenaam van de docent terugvinden. De tool is in elk geval handig om ook met elkaar op een digitale manier te communiceren. Hoe werk ik met Skype? Wat moet ik precies doen? Stap 1. Skype Downloaden Surf naar Afhankelijk van je besturingssysteem (Windows 7, Windows 8, Mac, ) zal je een pagina krijgen waar je Skype kan downloaden. We geven even een voorbeeld voor Windows Kies Download Skype voor Windows. VIVES - algemeen 35

36 De download start automatisch. Afhankelijk van de browser waarin je werkt, krijg je het installatiebestand zichtbaar (bv. hieronder in Google Chrome). Open het downloadbestand door erop te klikken. Daarna doorloop je de verschillende stappen van het installatieproces: taal kiezen, kiezen of Skype automatisch moet starten, Opmerking: bij de installatie wordt gevraagd of je BING als zoekmachine wil instellen en of je MSN als startpagina van je browser wil instellen. Vink dit uit als je dat niet wenst. Stap 2. Inloggen in Skype Als het installatieproces is afgerond, krijg je een inlogscherm. Indien je al een Skypeaccount hebt, dan kan je onmiddellijk inloggen. Log in en ga verder met Stap Startersgids Studenten

37 Heb je nog geen Skype-account? Maak een Skype-account aan via Nieuwe account aanmaken. Na Klikken op Nieuwe account aanmaken kom je op een website waar je een aantal gegevens moet invullen. Doorloop alle stappen. Nadien kan je terugkeren naar bovenstaand venster en inloggen met je gegevens. Stap 3. Webcam en geluid testen Indien je de eerste maal inlogt in Skype, krijg je een venster waarin je onmiddellijk je webcam en het geluid van je pc/headset kan testen. Normaal zou dit allemaal standaard in orde moeten zijn. Je kan altijd nadien in de instellingen van Skype aanpassingen doen. Er wordt ook gevraagd of je al een fotootje wil kiezen of maken. Stap 4. Skype wordt geopend Skype wordt geopend en je kan aan de slag. VIVES - algemeen 37

38 Stap 5. Een contactpersoon toevoegen. Vul de Naam, de Skypenaam of het adres van jouw contactpersoon in het zoekvenster in. Klik op de persoon en je kan aanvraag doen om hem/haar als contactpersoon toe te voegen. 10 Digitale school De Digitale school is een online omgeving waarop de VIVES campus Tielt digitaal leermateriaal aanbiedt onder de vorm van filmfragmenten uit de klaspraktijk. Bij het filmmateriaal vind je ook concrete vragen die jou moeten helpen bij het gericht bekijken van dit materiaal, aangevuld met didactische informatie. De Digitale school vind je op Gebruik deze leeromgeving bijvoorbeeld in functie van een stageopdracht of andere opdracht. Om in te loggen op de Digitale School vraag je geen account aan, maar gebruik je de account die hoort bij jouw studentengroep. Klik bovenaan op inloggen en vul dan één van volgende gegevens in: 38 Startersgids Studenten

39 LOGIN: STUDENTBANABABUO WACHTWOORD: Jouw mobiele toestellen Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) 12 Gratis Office 365 Elke student heeft voor de duur van zijn/haar opleiding recht op een gratis versie van Office365. Wil je dit pakket installeren, gebruik de handleiding Gratis Office Pro voor studenten bij de handleidingen op het startpunt voor studenten 13 Studiecoach Startpunt Studenten. De studiecoach is een website waar je heel wat tips en tricks vindt over alles wat met studeren te maken heeft. Je vindt er hoe je je taken moet plannen, wat het beste mindmap programma is, hoe je stress kan wegwerken met een relaxatieoefening, welke examenvormen er allemaal bestaan en zelfs hoe je een date kan versieren in de bib. De website wordt regelmatig aangevuld met nieuwe tips van studenten en docenten. Het blokzwijn is te vinden op het 14 Afspraken en ondersteuning 14.1 Gebruikersafspraken We besteden veel aandacht aan een kwalitatieve ICT-infrastructuur en ICTondersteuning. Elke gebruiker, zowel studenten, personeel als gasten, willen we een aangename gebruikerservaring geven. We vragen daarom ook jouw medewerking door de gebruikersafspraken te respecteren. Je vindt deze bij de handleidingen. VIVES - algemeen 39

40 14.2 Problemen oplossen of melden Op het Startpunt Studenten vind je de Servicedesk ICT-tools: Wanneer er zich een probleem voordoet met ICTtools, printers, draadloos netwerk of andere ICTgebonden zaken van de hogeschool raadpleeg dan eerst de handleidingen die voor studenten voorzien worden. Indien het probleem niet op te lossen is kan je dit elektronisch melden via de link IT problemen melden. Een ICT-medewerker of de onderwijsmediacoach zal zo snel als mogelijk antwoorden. 40 Startersgids Studenten