Raadsinformatiebrief B&W vergadering 21 februari 2012
|
|
- Karolien de Lange
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Raadsinformatiebrief B&W vergadering 21 februari 2012 Steller : D.P.J. Brom Telefoonnummer: adres : Daan.brom@heuvelrug.nl Onderwerp : Verdere ontwikkeling van dienstverlening door "Welkom op afspraak" Geachte leden van de raad, Graag informeren wij u over het volgende. 1 Inleiding In 2010 zijn wij gestart met de visieontwikkeling van onze rol als dienstverlener. Dit heeft geresulteerd in het document Gemeentewinkel ; visie op publieke dienstverlening Met deze visie beogen we om met onze dienstverlening blijvend aan te sluiten op de ontwikkelingen in de samenleving én onze dienstverlening verder te ontwikkelen en te verbeteren. Onze organisatie werkt toe naar de komst van een Gemeentewinkel en de dienstverlening wordt daar stap voor stap op aangepast. In 2011 zijn er enkele wijzigingen in openingstijden doorgevoerd en de tijden van de verschillende balies zijn beter op elkaar afgestemd. Ook wordt het digitaal afhandelen van producten verder uitgebreid en het komen op afspraak actief gestimuleerd. In deze ontwikkeling past om op 1 maart 2012 de volgende stap te zetten: inwoners komen op afspraak en er wordt gewerkt met nieuwe afspraaktijden. Naar aanleiding van dit voornemen informeren wij u als volgt. 2 Even een terugblik In september 2011 heeft u een raadsinformatiebrief ontvangen met als onderwerp "Publieke dienstverlening" waarin u bent geïnformeerd over de ontwikkelingen in de dienstverlening aan onze inwoners. In het kort nog even de ambities: via website, balie, telefoon en of brief altijd hetzelfde en begrijpelijk antwoord; 60-80% van de vragen wordt direct beantwoord; korte wachttijden;
2 duidelijke ingang en bereikbaar via de kanalen telefoon, balie, mail, post en het digitaal loket (dat zelfs 7 * 24 uur bereikbaar is); de inwoner wordt geholpen binnen de gestelde termijn. Ook is ingezoomd op vijf prioriteiten: kennismanagement, werkprocessen, ontsluiting en gebruik van basisgegevens, zaakgewijs werken en kanaalsturing. Voor deze raadsinformatiebrief is de prioriteit Kanaalsturing relevant. In de RIB van september is hier het volgende over geschreven: Binnen het visiedocument is het digitaal loket als voornaamste kanaal voor onze dienstverlening benoemd. Ter verduidelijking: de overige kanalen (post, mail, balie, telefoon) blijven ook bestaan. Met kanaalsturing zetten we in op de zelfredzaamheid van onze inwoners. Uiteraard wordt daar waar mogelijk/ wenselijk maatwerk geboden door bijvoorbeeld persoonlijk bezoek of dienstverlening op locatie aan te bieden zoals bij de inschrijving in het GBA bij het AZC of de huisbezoeken bij de indicatiestelling voor de Wmo. Het aantal kanalen waarlangs wij met onze inwoners communiceren, groeit nog steeds. Denk hierbij vooral aan de sociale media. De kosten en kwaliteit van de kanalen verschillen sterk. De balie Gemeentewinkel is relatief duur maar biedt kwalitatief hoogstaande dienstverlening. Het digitaal loket is goedkoper maar niet altijd toegespitst op de specifieke klantvraag. Met kanaalsturing zullen we bepalen welke vragen/ producten via bepaalde kanalen het beste kunnen worden ingediend en afgehandeld én hoe we onze medewerkers het best kunnen inzetten op de veranderende vraag. In diezelfde RIB is ook de ontwikkeling van de balies geschetst. In het kort komt het hierop neer: Sinds 2010 hebben we onze service aangepast door mensen de gelegenheid te geven op afspraak te komen. We zijn gestart met Burgerzaken en sinds begin 2011 is dat ook mogelijk voor Vergunningen en Wmoaanvragen. Het is mogelijk via onze website rechtstreeks een afspraak te maken. De boodschap is: plan je bezoek, dan ben je gelijk aan de beurt. Voor de producten van Burgerzaken maken we onze inwoners attent op onze afsprakenservice als we een brief sturen voor bijvoorbeeld verlenging van een reisdocument of rijbewijs. Ook via de lokale media berichten we regelmatig dat inwoners via internet een afspraak kunnen maken. De ontwikkeling van onze dienstverlening wordt gekenmerkt door de inzet van het digitale kanaal onder het motto Regel het thuis met de muis! en aan de balies door Welkom op afspraak. 3 Cijfermatige onderbouwing Van alle baliecontacten wordt bijna 40% vooraf ingepland met een afspraak. Hiervan wordt gemiddeld 45% via internet gedaan en de overigen bellen voor een afspraak. Onze inspanningen zijn er nu op gericht dat nog meer inwoners zelf via internet een afspraak maken, zodat het kanaal telefonie minder belast wordt. Bonnefooi Totaal op afspraak 90% 80% Grafiek-1: 70% 60% 50% 40% Aantal baliecontacten verdeeld naar bonnefooi en afspraak 30% 20% 10% 0% Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December 2
3 Na de eerste introductie van de mogelijkheid om een afspraak te maken is de verhouding tussen het maken van een afspraak of het op de bonnefooi langskomen ongeveer gelijk gebleven. Uit ervaring van het afgelopen jaar blijkt dat de inwoners heel positief reageren als ze een afspraak hebben( word ik nu al geholpen?). Analyse klanttevredenheid periode december 2011 januari 2012 Uit de eerste analyse van het gehouden klanttevredenheidsonderzoek (waarover u binnenkort uitgebreider zult worden geïnformeerd) blijkt dat veel mensen (60%) een afspraak maken voor een bezoek aan de Gemeentewinkel, de resterende 40% deden dat niet 1. De mensen die een afspraak maken doen dat veelal nog per telefoon. Daarbij gemaakte opmerkingen/ redenen zijn dat de website traag is of niet goed functioneert. Opvallend is dat mensen die een afspraak hebben gemaakt vaak tevreden zijn over de wachttijd. De meesten (86%) werden direct of binnen vijf minuten geholpen. Van de mensen met een afspraak moest 14% langer wachten met een maximum van 15 minuten. Mensen zonder afspraak (bonnefooi) waren vaker ontevreden over de wachttijd. Zij moesten regelmatig langer dan 30 minuten wachten en soms zelfs ruim 60 minuten. In de periode van het onderzoek liepen de wachttijden op door de drukte als gevolg van de run op de ID-kaarten eind Er werd hierdoor wel begrip getoond voor de langere wachttijd. Een cijfermatige onderbouwing om af te stappen van het op bonnefooi werken is niet te geven. Vooral de ervaringen van onze inwoners met het op afspraak komen (benchmark en reacties aan de balies) en bij andere gemeenten geven voor ons de doorslag om op de ingeslagen weg door te gaan. 4 Landelijke ontwikkelingen Afgelopen jaren is het uitsluitend werken op afspraak een ontwikkeling die bij steeds meer gemeenten wordt ingezet. In onze regio zijn op dit moment ook verschillende gemeenten de invoering van deze werkwijze aan het voorbereiden. Navraag bij ervaringsgemeenten, die louter en alleen op afspraak werken, leert dat metingen naar de klanttevredenheid heel snel een hoger cijfer scoren in de dienstverlening. In de gemeente Maassluis bijvoorbeeld, waarnaar een werkbezoek is geweest, was de score van een 7,4 (in 2010) binnen 4 maanden na de start van het werken op afspraak verhoogd naar een 8,0. Samengevoegd met onze eigen ervaringen (bezoekers die tevreden zijn over de wachttijd) sterken ons uiteraard in het besluit het louter werken op afspraak ook in onze gemeente in te voeren. 5 Welkom op afspraak Al onze inwoners zijn, op afspraak, welkom in de Gemeentewinkel. Veel inwoners zijn al bekend met het komen op afspraak. In alle brieven die verzonden worden over het verlopen van een reisdocument en/of rijbewijs wordt al sinds januari 2011 gevraagd om een afspraak te maken. De ervaringen van andere gemeenten leren dat de natuurlijke groei van 1 De cijfers in de benchmark wijken af van de werkelijke cijfers. In de benchmark is aantal bezoekers van de Gemeentewinkel geïnterviewd zonder een selectie vooraf. Onbewust zijn er meer bezoekers benaderd met een afspraak. 3
4 het aandeel bezoekers dat op afspraak komt stokt bij 40% tot 50%. Zoals gezegd hebben wij dat percentage van 40% inmiddels bereikt. Doorgroeien naar 100% Welkom op afspraak kan alleen worden gerealiseerd door te kiezen voor duidelijkheid en dat betekent in ons geval alleen op afspraak langskomen in de Gemeentewinkel. De voordelen voor onze inwoners door te komen op afspraak zijn: Inwoners hoeven niet te wachten en weten precies wanneer zij aan de beurt zijn. Bovendien worden ze door een medewerker ontvangen die weet waarvoor ze komen en hen dus op maat kan helpen. Inwoners kunnen tijdig worden geïnformeerd als de gewenste dienstverlening niet kan worden gerealiseerd (ICT-storing, problemen bij de ketenpartners zoals bijv. de RDW). Het accent ligt op de verbetering van de dienstverlening, geen wachttijden en het gemak om van huis uit steeds meer zaken te kunnen regelen. Er wordt capaciteit vrijgespeeld om de dienstverlening via andere kanalen (telefoon, internet) te verbeteren. De voordelen voor onze organisatie door te werken op afspraak zijn: Wachttijden worden voorkomen waardoor minder irritatie en agressie van inwoners ontstaat en er minder druk bij medewerkers is. Voor de gemeentelijke organisatie betekent het dat we efficiënter kunnen werken, omdat we onze medewerkers beter kunnen inzetten en de werkbelasting kunnen stroomlijnen. De bezetting van de balies kan efficiënter plaatsvinden en het aantal beschikbare loketten wordt aangepast op basis van beschikbare gegevens over de te verwachte instroom. Door optimale inzet van de medewerkers kan ook de dienstverlening via andere kanalen (m.n. telefoon en website) verbeterd worden. De servicenormen worden realistisch haalbaar en zijn niet afhankelijk van allerlei externe invloeden zoals het weer, een vakantieseizoen e.d. Het uitreiken van documenten kan weer terug naar de Gemeentewinkel(snelbalie) omdat er geen wachtenden meer zijn. De eerste maanden (de periode tot in ieder geval 1 september) zal extra inzet worden geleverd om de inwoners die op de bonnefooi binnenkomen gewoon te helpen. Om de gewenste doorgroei in het werken op afspraak te realiseren zal in de communicatie met onze inwoners de boodschap benadrukt worden dat welkom op afspraak het credo is. Communicatie Over de nieuwe werkwijze Welkom op afspraak moet veel worden gecommuniceerd. Daarvoor is een communicatieplan opgesteld. Enkele highlights: Publicatie in de Doornse Kaap/ Stichtse Courant, stickers op enveloppen, buitenreclame op borden van Event en huis-aan-huis mailing. Op de website is bij elk product waar je een afspraak voor moet maken een tabblad afspraak maken toegevoegd. Voorwaarde is wel dat de digitale afsprakenkalender eenvoudig en snel ingevuld kan worden. Alle voorbereidingen op het gebied van communicatie zijn klaar, inclusief het drukwerk. 4
5 Voor de website zijn acties ingezet om tot een veel betere toegankelijkheid cq. bruikbaarheid te komen. Toch zal het in het begin even wennen zijn voor de inwoners en zullen er naar verwachting, waarschijnlijk een korte periode (ervaringen bij o.a. de gemeente Maassluis) extra klachten binnenkomen. Deze worden binnen 2-3 weken afgedaan. Hiervoor wordt extra tijd ingeruimd. 6 De afspraaktijden De afspraaktijden voor de balies en de afhaaltijden voor reis- en identiteitspapieren wordt met ingang van 1 maart geheel op elkaar afgestemd. De nieuwe afspraaktijden zijn vanaf 1 maart 2012 als volgt: Ochtend Middag Avond maandag uur gesloten dinsdag uur gesloten woensdag vanaf uur open tot uur donderdag gesloten uur gesloten vrijdag gesloten gesloten 7 Efficiencywinst Door het beter kunnen plannen en roosteren van de baliebezetting ontstaat er efficiency winst bij het kanaal balie. Tegelijkertijd constateren we dat de andere belangrijke kanalen zoals telefoon en website onderbezet zijn. Het werken op afspraak heeft dan ook niet tot doel om een mogelijke besparing te realiseren. Het biedt ons juist de mogelijkheid om de dienstverlening op andere kanalen (telefoon en website) te verbeteren. Daar zijn zowel de inwoner als de gemeentelijke organisatie bij gebaat. Door een andere inrichting van het kanaal balie namelijk Welkom op afspraak is het mogelijk om: een goede opzet van het telefonische informatiepunt (TIP) te realiseren waar uiteindelijk 70 tot 80 procent (in 2014/ 2015) van alle klantvragen direct beantwoord kan worden; een toegankelijke en gemoderniseerde website (24 uurs dienstverlening online) in te richten, te ontwikkelen en te beheren. Onze stellige verwachting is dat hiermee de klanttevredenheid in de totale dienstverlening naar een hoger niveau wordt getild. Wij hechten hier zeer aan en geven hiermee ook uitvoering aan de opdracht van de Raad om het niveau van dienstverlening op een hoger plan te brengen. 8 Dienstverlening op maat Mensen die aangeven echt niet naar de gemeente toe te kunnen komen, worden thuis bezocht of in het verzorgingshuis. Dat laatste gebeurt regelmatig (2011: 100 keer). Bibliotheken zijn bereid om bezoekers in voorkomende gevallen te helpen bij het online afspraken maken en/ of informatie opzoeken. Dat gebeurt nu ook al. 5
6 9 Meten is weten Vanaf april zal elk kwartaal een korte meting worden gehouden naar de klanttevredenheid vooral op het onderdeel welkom op afspraak. Deze resultaten worden u gerapporteerd. De verzamelde gegevens kunnen leiden tot aanpassingen waarbij steeds geldt dat de dienstverlening aan onze inwoners erop vooruit moet gaan. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug, de secretaris, de burgemeester, drs. T.P. van der Steen G.F. Naafs 6
Raadsinformatiebrief B&W vergadering 3 april 2012
Raadsinformatiebrief B&W vergadering 3 april 2012 Steller : D.P.J. Brom Telefoonnummer: E-mailadres : Daan.brom@heuvelrug.nl Onderwerp : Uitwerking moties Dienstverlening en Gemeentewinkel Geachte leden
Nadere informatieRaadsinformatiebrief B&W vergadering 18 maart 2014
Kerkplein 2 T (343) 56 56 Postbus 2 F (343) 41 57 6 394 AE Doorn E info@heuvelrug.nl Raadsinformatiebrief B&W vergadering 18 maart 214 Steller E-mailadres Onderwerp : D.P.J. Brom : daan.brom@heuvelrug.nl
Nadere informatieAfdeling KlantContactCentrum
Raadhuisplein 1 7811 AP Emmen t. 14 0591 f. 0591 685599 Postbus 30001 7800 RA Emmen e. gemeente@emmen.nl i. www.emmen.nl Aan de raad van de gemeente Emmen Afdeling KlantContactCentrum team Staf ons kenmerk
Nadere informatieKlanttevredenheid Gemeentewinkel Zwijndrecht 2014
Klanttevredenheid Gemeentewinkel Zwijndrecht 2014 Inhoud 1. Conclusies en aanbevelingen 2. Dienstverlening Gemeentewinkel 3. Contact met de gemeente 4. Wensen en behoeften De gemeente Zwijndrecht heeft
Nadere informatieEn wat kunnen wij voor u doen?
En wat kunnen wij voor u doen? Afspraken over de Brummense dienstverlening En wat kunnen wij voor u doen? Servicenormen Gemeente Brummen "En wat kunnen wij voor u doen"? Kenmerk : INT14.2537 Versiedatum
Nadere informatieRaadsinformatiebrief B&W vergadering 12 februari 2013
Raadsinformatiebrief B&W vergadering 12 februari 2013 Steller : Daan Brom Telefoonnummer : 0343-565600 E-mailadres : daan.brom@heuvelrug.nl Onderwerp : Uitwerking moties kwaliteit van onze dienstverlening,
Nadere informatieRaadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR
Raadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR onderwerp Deelrapportage Stadspeiling 2013: Dienstverlening van de gemeente Venlo door klanten beoordeeld RIB nummer 2014 53 collegevergadering d.d. programma portefeuillehouder
Nadere informatieKlanttevredenheid consultatiebureaus Careyn
Klanttevredenheid consultatiebureaus Careyn Klanten van Careyn over het consultatiebureau Inhoud: 1. Conclusies 2. Algemene dienstverlening 3. Het inloopspreekuur 4. Telefonische dienstverlening 5. Persoonlijk
Nadere informatieHoofdstuk 5 Openingstijden
Hoofdstuk 5 Openingstijden Samenvatting Om de dienstverlening te verbeteren zijn in 2011 alle balies van de gemeente (behalve die van Burgerzaken) en servicepunten ondergebracht in de het Stadsbouwhuis.
Nadere informatieHoe de gemeente Hardenberg u van dienst is
Hoe de gemeente Hardenberg u van dienst is Kwaliteit is de norm Kwaliteit, dat is wat wij willen leveren. Natuurlijk, het is een mooi begrip en ook normaal. Maar wat betekent kwaliteit eigenlijk. Immers,
Nadere informatieSERVICECODE AMSTERDAM
SERVICECODE AMSTERDAM Inleiding Stadsdeel Zuidoost heeft de ambitie om tot de top drie van stadsdelen met de beste publieke dienstverlening van Amsterdam te horen. Aan deze ambitie wil het stadsdeel vorm
Nadere informatieKwaliteitshandvest gemeente Geertruidenberg
Kwaliteitshandvest gemeente Geertruidenberg 1 Contactgegevens gemeente Geertruidenberg Bezoekadres Vrijheidstraat 2 4941 DX Raamsdonksveer Postadres Postbus 10001 4940 GA Raamsdonksveer Telefoon 0162-579579
Nadere informatieDe dienstverlening van Westerpark
De dienstverlening van Westerpark Vanaf eind mei 2009 konden bewoners en ondernemers van Westerpark zich aanmelden bij het nieuw opgerichte digitale bewonerspanel. In deze rapportage wordt verslag gedaan
Nadere informatieoktober 2012 Servicenormen Wat mag u van de gemeente verwachten?
oktober 2012 Servicenormen Wat mag u van de gemeente verwachten? Contact Voorwoord Adres Slotjesveld 1 4902 ZP Oosterhout Postadres Postbus 10150 4900 GB Oosterhout Telefoonnummer 14 0162 Internet www.oosterhout.nl
Nadere informatieRaadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR. 18 juni 2013. Dienstverlening W. van den Beucken. Informatie voor de raad (voor kennisgeving)
GEMEENTEBESTUUR onderwerp Evaluatie pilot flitsprocedure team GOKBL RIB nummer 2013 2013-74 collegevergadering d.d. programma portefeuillehouder 18 juni 2013 Dienstverlening W. van den Beucken steller
Nadere informatieBestuursvoorstel: B&W Registratienr: [ 30430] Behandeld door: Portefeuillehouder Ambtelijke parafering Auteur : J. de Bruijn
Behandeld door: Portefeuillehouder Ambtelijke parafering Auteur : J. de Bruijn 1 e : Weth. Willems Hoofd Vakdir Lid.dir Secr. Afgedaan Dienst/Afd : VBR/TMB 2 e : Telefoon : 5294805 3 e : Datum : 01-05-2007
Nadere informatieServicenormen. Wat mag u van ons verwachten?
Servicenormen Wat mag u van ons verwachten? Servicenormen: wat mag u van ons verwachten? Wij zijn er voor u. Daarom willen we graag een betrouwbare en transparante gemeente zijn. We willen u hoogstaande
Nadere informatieAdvies: 1. Akkoord gaan met de conclusie van het onderzoek naar de openingstijden, zoals verwoord in bijgaande RIB. 2. Deze RIB naar de raad zenden.
VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van: A. van der Lit Tel nr: 0348-428758 Nummer: 17A.00689 Datum: 13 juni 2017 Team: KCC Tekenstukken: Ja Bijlagen: 1 Afschrift aan: N.a.v.
Nadere informatieUitgevoerd door Dimensus Klanttevredenheidsonderzoek /20
Uitgevoerd door Dimensus Klanttevredenheidsonderzoek 2015 1/20 1. Inleiding In december 2015 is voor de gemeente De Bilt het tweejaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek uitgevoerd. Hiervoor zijn personen
Nadere informatieHoofdstuk 6. Bezoek burgerzaken
Hoofdstuk 6. Bezoek burgerzaken Samenvatting Burgerzaken is op werkdagen dagelijks open van 8.30 tot 16.00 uur, donderdag doorlopend van 8.30 tot 20.00 uur en op zaterdagochtend. Voor de bezoekuren in
Nadere informatieDe werkgroep Dienstverlening vraagt het DT het kwaliteitshandvest 2015 vast te stellen voor de drie gemeenten.
VOORSTEL AAN HET ALGEMEEN BESTUUR Werkgroep Opsteller Dienstverlening Dietwin Bruin Datum 29-9-14 Onderwerp Vaststellen kwaliteitshandvest 2015 Samenvatting Het kwaliteitshandvest bevat servicenormen die
Nadere informatieServicenormen gemeente Korendijk
KNDK/2010/4238 Servicenormen gemeente Korendijk Algemeen 1. Indien degene met wie u telefonisch contact zoekt op dat moment niet telefonisch bereikbaar is, bieden wij u altijd aan om u terug te bellen
Nadere informatieBURGERS DIE VAN ZICH LATEN HOREN
BURGERS DIE VAN ZICH LATEN HOREN Wie zitten er in het burgerpanel? Het burgerpanel telt 645 actieve leden. Aan het klanttevredenheidsonderzoek van 2011 hebben 264 burgers deelgenomen. Dit is 41% van de
Nadere informatieInfo aan de raad. Raad: Beslissing:
Raad: Beslissing: Info aan de raad Raadsvergadering : 5 november 2009 Behandeld door : Marion Denissen Portefeuillehouder : Frans Ronnes Registratienummer : 42 Onderwerp : Extra informatie ontwikkeling
Nadere informatiegemeente WOERDEN De openingstijden van de milieustraat zullen van maart 2018 tot maart 2019 als volgt wijzigen:
RAADSINFORMATIEBRIEF 17R. 00888 gemeente WOERDEN Van college van burgemeester en wethouders Datum 14 november 2017 Portefeuillehouder(s) : wethouder Stolk Portefeuille(s) : Afval S Reiniging Contactpersoon
Nadere informatieInformatienota voor de raad
gemeente Eindhoven Klantcontactcentrum Raadsnummer OC).Rggy8.OOr Inboeknummer o9bstoao74 Dossiernummer 945 352 3 november 29 Informatienota voor de raad Betreft Dienstverleningsmonitor, de g effectmeting.
Nadere informatieKwaliteitshandvest. gemeente Oosterhout. Welke service mag u van de gemeente verwachten?
Kwaliteitshandvest gemeente Oosterhout Welke service mag u van de gemeente verwachten? 1 Contactgegevens gemeente Oosterhout Inhoud Adres Slotjesveld 1 4902 ZP Oosterhout Voorwoord burgemeester Een vraag
Nadere informatieGemeente Emmen. Werken op Afspraak SKĚK. Rapportage eind-evaluatie
SKĚK Gemeente Emmen Rapportage eind-evaluatie Werken op Afspraak Emmen, juni 2013 I Eind-evaluatie Werken op afspraak Inleiding Het KCC werkt sinds 1 april 2012 volledig op afspraak voor de domeinen Burgerzaken,
Nadere informatieKwaliteitshandvest. Servicenormen waaraan u ons mag houden
Kwaliteitshandvest Servicenormen waaraan u ons mag houden Wat is een kwaliteitshandvest? In dit handvest staan beloften van de gemeente Lochem over de dienstverlening. Deze beloften noemen we servicenormen.
Nadere informatieEnquête Dienstverlening in het stadhuis
Enquête Dienstverlening in het stadhuis Enquête Dienstverlening in het stadhuis Colofon Titel:Enquête Dienstverlening in het stadhuis Opdrachtgever: Gemeente Velsen Opdrachtnemer: Marieke Galesloot Datum:
Nadere informatieSERVICENORMEN GEMEENTE FERWERDERADIEL
SERVICENORMEN GEMEENTE FERWERDERADIEL Wanneer kan ik een reactie op mijn brief verwachten? Hoe lang duurt het verlengen van mijn paspoort? Wanneer beslist de gemeente over mijn bouwplan? Met welke regels
Nadere informatieBezoekersstromen bij burgerzaken april 2003 t/m maart 2005
Bezoekersstromen bij burgerzaken april 2003 t/m maart 2005 Effecten van nieuwe openings- en werktijden bij de gemeente s-hertogenbosch Deelonderzoek 1 O&S Juli 2005 Dit product is tot stand gekomen met
Nadere informatieHoofdstuk 11. Bezoek Burgerzaken
Hoofdstuk 11. Bezoek Burgerzaken Samenvatting De afdeling Burgerzaken is op werkdagen dagelijks open van 8.30 tot 16.00 uur, donderdag doorlopend van 8.30 tot 20.00 uur en maandagochtend gesloten. Ruim
Nadere informatieIn dit voorstel wordt een volgende stap voorgesteld: service- en dienstverlening op afspraak met beperkte vrije inloop.
Collegevoorstel Inleiding De gemeente Heusden probeert binnen de bestaande mogelijkheden continu de dienstverlening aan haar klanten, de burgers van de gemeente Heusden, te verbeteren. Leidraad hierbij
Nadere informatieDIENSTVERLENINGSONDERZOEK
DIENSTVERLENINGSONDERZOEK Gemeente Dongen September 2013 GfK 2013 Gemeente Dongen Dienstverleningsonderzoek September 2013 1 Inhoudsopgave 1. Aanleiding 2. Samenvatting 3. Onderzoeksresultaten Publieksbalies
Nadere informatieHoe de gemeente Ommen u van dienst is
Hoe de gemeente Ommen u van dienst is Optimale dienstverlening Tegenwoordig kunt u de gemeente Ommen op veel verschillende manieren benaderen. Naast een telefoontje, brief of bezoek aan de balie kunt u
Nadere informatieWat mag u van onze service verwachten?
[kwaliteitshandvest, versie 9 juli 2008] Wat mag u van onze service verwachten? De dienstverlening van de gemeente Hengelo Samen Zichtbaar Beter Beste klant, Wat mag u van onze service verwachten? De gemeente
Nadere informatieHeerde: Gewoon, Samen en Dichtbij
Heerde: Gewoon, Samen en Dichtbij Dienstverleningsvisie gemeente Heerde Versie 31 juli 2014 Pagina 1 Inleiding De gemeente Heerde ontvangt dagelijks haar klanten om producten of diensten te verlenen. Deze
Nadere informatieDoorkiesnummer : (0495) 575 452 Agendapunt: 8 ONDERWERP
Bulk, Petra PUZA S2 RAD: RAD130130 2013-01-30T00:00:00+01:00 BW: BW121218 voorstel gemeenteraad Vergadering van de gemeenteraad van 30 januari 2013 Portefeuillehouder : A.A.M.M. Heijmans Behandelend ambtenaar
Nadere informatieAlgemene servicenormen
en 2015 gemeente Kampen Algemene servicenormen Uw brief Ontvangstbevestiging binnen 5 werkdagen onder vermelding van de behandelend ambtenaar. Website gemeente Kampen De informatie is correct, actueel
Nadere informatieAdvies aan college van burgemeester en wethouders van De Fryske Marren
Advies aan college van burgemeester en wethouders van De Fryske Marren Portefeuillehouder(s) F. Veenstra Datum voorstel: 19 april 2016 Besluit Raad: Nee T.k.n. Raad: Ja Zaaknummer: 194024846 Aantal bijlagen:
Nadere informatieDienstverlening Amsterdam-Noord
Dienstverlening Amsterdam-Noord tweede meting bewonerspanel Projectnummer: 9151 In opdracht van stadsdeel Amsterdam-Noord Rogier van der Groep Esther Jakobs Oudezijds Voorburgwal 300 Postbus 658 1012 GL
Nadere informatieWat willen we bereiken? Wat gaan we daarvoor doen? Kosten
Algemene doelstelling Publieksdienstverlening De gemeente Utrecht wil excelleren in publieksdienstverlening die past bij de wettelijke kaders en de ambities van de stad. Wat willen we bereiken? Wat gaan
Nadere informatieAanbiedingsbrief commissies
Aanbiedingsbrief commissies Van College Voor Commissie Bestuur en Middelen Datum 11 april 2013 Onderwerp Openingstijden en werken op afspraak. Registratienummer 13.007350 Ter kennisneming. Onderwerp Openingstijden
Nadere informatieOpeningstijden Stadswinkel Gemeente Dordrecht
Openingstijden Stadswinkel Gemeente Dordrecht De gemeente Dordrecht wil in het kader van bezuinigingen de openingstijden van de Stadswinkel aanpassen. Tegelijkertijd wil ze daarbij ook rekening houden
Nadere informatieOnze servicenormen Als u de stadswinkel bezoekt
Onze servicenormen Regelmatig krijgt u te maken met de gemeente; bijvoorbeeld voor het aanvragen van een paspoort of een vergunning maar bijvoorbeeld ook om ons te laten weten dat er in uw straat een lantaarnpaal
Nadere informatieAangenaam! Landerd. Een boekje over service
Aangenaam! Landerd Een boekje over service 1 Welkom bij de gemeente Landerd De gemeente Landerd heeft ongeveer 15.000 inwoners. Alle inwoners hebben te maken met de gemeente Landerd. Zij zijn net als u:
Nadere informatieEnquête Telefonische dienstverlening
Enquête Telefonische dienstverlening Enquête Telefonische dienstverlening Colofon Titel:Enquête Enquete Telefonische dienstverlening Opdrachtgever: Gemeente Velsen Opdrachtnemer: Marieke Galesloot Datum:
Nadere informatiePlan van Aanpak Klant Contact Centrum januari 2013
Plan van Aanpak Klant Contact Centrum 2013 15 januari 2013 1 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 3 2. Routekaart Dienstverlening... 3 3. Mijlpalen 2012... 4 4. Niet gerealiseerde activiteiten fase 2 (2012)...
Nadere informatieAlleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening
Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Overzicht prestaties dienstverlening Programma Dienstverlening & Burgerzaken Portefeuillehouder H.M.F. Bruls Samenvatting In 2014 heeft een aantal klanttevredenheidsonderzoeken
Nadere informatieHoofdstuk 19. Bezoek burgerzaken
Hoofdstuk 19. Bezoek burgerzaken Samenvatting De afdeling Burgerzaken is sinds ruim een jaar dagelijks een uur langer open tot 16.00 uur en donderdag doorlopend van 8.30 tot 20.00 uur. Van de Leidenaren
Nadere informatieZo werken wij. Servicenormen van de gemeente Culemborg
Zo werken wij Servicenormen van de gemeente Culemborg Welkom bij uw gemeente De gemeente is er voor u. Voor allerlei producten en diensten kunt u bij de gemeente terecht: van het aanvragen van een paspoort
Nadere informatieCollegevoorstel - 1 - Gemeente Amersfoort
Collegevoorstel Sector : MO Reg.nr. : 4417391 Opsteller : M.J.M. Huurdeman Telefoon : (033) 469 45 97 Datum : 14 juni 2013 User-id : HUUJ Onderwerp Pilot thuisbezorging reisdocumenten Voorstel: 1. Deel
Nadere informatieDienstverlening. Zo doen we dat in Landsmeer! Duidelijkheid over wat u van ons mag verwachten! Gemeente Landsmeer
Dienstverlening Zo doen we dat in Landsmeer! Duidelijkheid over wat u van ons mag verwachten! Gemeente Landsmeer Dienstverlening Landsmeer De gemeente Landsmeer is er voor u: inwoners en ondernemers van
Nadere informatieDoetinchem, 2 juli 2008 ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008. Visie op dienstverlening
Aan de raad AGENDAPUNT 7k ALDUS VASTSTELD 10 JULI 2008 Visie op dienstverlening Voorstel: 1. Vaststellen visie op dienstverlening voor de periode 2008-2015: Wij als organisatie spelen constant in op een
Nadere informatieSERVICENORMEN GEMEENTE BEEK Formule Beek; wat mag u van ons verwachten
SERVICENORMEN GEMEENTE BEEK Formule Beek; wat mag u van ons verwachten INLEIDING Waarom deze servicenormen? Wij willen u graag laten weten of u een bepaald product direct kunt meenemen of dat u er langer
Nadere informatieOnderzoek klanttevredenheid Proces klachtbehandeling 2011... Antidiscriminatievoorziening Limburg
Proces klachtbehandeling 2011................................................................... Antidiscriminatievoorziening Limburg Mei 2012...................................................................
Nadere informatieWordt ú al geholpen?
Wordt ú al geholpen? Serviceafspraken van de gemeente Beuningen Wordt ú al geholpen? U wilt snel en goed geholpen worden. En u wilt kunnen rekenen op betrouwbare en foutloze producten en diensten. We doen
Nadere informatieRaadsinformatiebrief B&W vergadering 13 maart 2012
Raadsinformatiebrief B&W vergadering 13 maart 2012 Steller : W. van den Hatert Telefoonnummer: 0343-565817 E-mailadres : willem.van.den.hatert@heuvelrug.nl Onderwerp : Beleidsvoorbereiding decentralisatie
Nadere informatieResultaten WOZbezwaarfase
Resultaten WOZfase 2013 1 1. Inleiding De jaarlijkse verzending van de belastingaanslagen en WOZ-beschikkingen kan worden gezien als één van de grootste communicatiemomenten van onze gemeente met de burgers.
Nadere informatieOP AFSPRAAK WERKEN? Voor gemeentelijke diensten en producten
OP AFSPRAAK WERKEN? Voor gemeentelijke diensten en producten OP AFSPRAAK WERKEN? VOOR GEMEENTELIJKE DIENSTEN EN PRODUCTEN 2014 Colofon In opdracht van: Afdeling Inwoners Uitgevoerd door: Gemeente Purmerend,
Nadere informatieKTO Publiekzaken Sliedrecht
KTO Publiekzaken Sliedrecht BALIEDIENSTVERLENING PUBLIEKZAKEN SLIEDRECHT Inhoud 1. Conclusies en aanbevelingen 2. Dienstverlening Publiekszaken 3. Wensen en behoeften De gemeente Sliedrecht vindt het belangrijk
Nadere informatieRaadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR. 3 juli 2012. Stad van Actieve Mensen R. Testroote. Informatie voor de raad (voor kennisgeving)
Raadsinformatiebrief GEMEENTEBESTUUR onderwerp Wmo Monitor juni 2012 team MOSAM RIB nummer 2012 75 collegevergadering d.d. programma portefeuillehouder 3 juli 2012 Stad van Actieve Mensen R. Testroote
Nadere informatieTabellenboek gemeentelijke dienstverlening. Omnibus 2011
Tabellenboek gemeentelijke dienstverlening Omnibus 2011 Afdeling O&S Maart 2012 Inleiding Iedere twee jaar wordt door de afdeling Onderzoek & Statistiek een omnibusonderzoek gehouden. In dit onderzoek
Nadere informatieGemeente Gilze en Rijen. Kwaliteitshandvest
Gemeente Gilze en Rijen Kwaliteitshandvest Versie 1.1, datum 01 augustus 2014 Inhoudsopgave Welkom bij uw gemeente... 3 Waar en wanneer kunt u ons bereiken?... 4 Wat mag u van ons verwachten?... 6 Iets
Nadere informatieStadsmonitor. -thema Dienstverlening- Modules. Datum: februari Stadsmonitor -thema Dienstverlening- 0
Stadsmonitor -thema Dienstverlening- Modules Samenvatting 1 Waardering op basis van (klanten)onderzoek 2 Programma en ontwikkelingen 5 Bronnen 7 Datum: februari 2016 Gemeente Nijmegen Onderzoek en Statistiek
Nadere informatieInterne servicenormen ABG-organisatie Corsanummer GLR: 15int01360
Interne servicenormen ABG-organisatie Corsanummer GLR: 15int01360 Hieronder ziet u de interne servicenormen voor het KCC van de ABG-organisatie. We beginnen met de algemene servicenormen per kanaal, vervolgens
Nadere informatieGEMEENTE OLDEBROEK. Samenvatting Visie dienstverlening gemeente Oldebroek 2020: Goed Geregeld, Graag Gedaan!
GEMEENTE OLDEBROEK Informatie van het college aan de raad Onderwerp: visie dienstverlening 2020: Goed Geregeld Graag Gedaan! Portefeuillehouder: mw. A.A.C. Groot Kenmerk: 246462 / 251245 Behandelend ambtenaar:
Nadere informatieDe voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof AA DEN HAAG
> Retouradres Postbus 20901 2500 EX Den Haag De voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Binnenhof 4 2513 AA DEN HAAG Rijnstraat 8 2515 XP Den Haag Postbus 20901 2500 EX Den Haag T 070-456 0000
Nadere informatieRapportage op maat: klanttevredenheidsonderzoek
Rapportage op maat: klanttevredenheidsonderzoek De belangrijkste resultaten voor Sint-Michielsgestel uit de klanttevredenheidsonderzoeken als onderdeel van Benchmarking Publiekszaken 2008 Juni 2008 Onderzoek
Nadere informatieHet fluïde Klantcontactcentrum van Haarlem twee jaar na invoering
Het fluïde Klantcontactcentrum van Haarlem twee jaar na invoering Heleen Agterhuis Hoofdafdelingsmanager Dienstverlening 023 5113119 hmagterhuis@haarlem.nl Haarlemse KCC-case Uitgangssituatie (2006) Aanleidingen
Nadere informatieKwaliteitshandvest Dienstverlening
Kwaliteitshandvest Dienstverlening Wat mag u van gemeente Simpelveld verwachten? Voorwoord burgemeester mr. R. de Boer Of het nu gaat om het aanvragen van een rijbewijs, een vergunning of ondersteuning
Nadere informatieDienstverlening in cijfers. Resultaten Benchmark Publiekszaken en Burgerpanel
Dienstverlening in cijfers. Resultaten Benchmark Publiekszaken en Burgerpanel Gemaakt Genop 11/26/2013 1:03:00 PM Gemeente Noordoostpolder November 2013 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Inleiding...
Nadere informatieDIENSTVERLENING EN COMMUNICATIE
DIENSTVERLENING EN COMMUNICATIE Gemeente Vianen Onderzoek uitgevoerd op het Inwonerpanel Vianen, zomer 2012 GfK 2012 Dienstverlening en communicatie gemeente Vianen 18 september 2012 1 Inhoudsopgave 1.
Nadere informatieDienstverlening door de Gemeente Sint-Michielsgestel Tabellenrapportage
Dienstverlening door de Gemeente Sint-Michielsgestel 2004 Tabellenrapportage Gemeente Tilburg Dienst Beleidsontwikkeling Team Onderzoek & Informatie Augustus 2004 Hoofdstuk 1 Bezoek aan balies gemeentehuis
Nadere informatieRaadsinformatiebrief B&W vergadering 25 mei 2010
Raadsinformatiebrief B&W vergadering 25 mei 2010 Steller : Joh.Werkman Telefoonnummer : 0343-565710 E-mailadres : johan.werkman@heuvelrug.nl Onderwerp : Nieuwbouw gemeentekantoor Geachte leden van de raad,
Nadere informatieKlanttevredenheidmonitor gemeentelijke dienstverlening
Burgerijenquête 5 Klanttevredenheidmonitor gemeentelijke dienstverlening 5- gemeente Oosterhout, Onderzoek & Statistiek Burgerijenquête 5: Klanttevredenheidsmeting gemeentelijke dienstverlening Rapportkaart
Nadere informatieBewonerspanel Communicatie
Interne Bedrijven, Gemeente Utrecht onderzoek@utrecht.nl / 030 286 1350 www.utrecht.nl/onderzoek Bewonerspanel Communicatie Context Van 16 tot 30 november 2015 heeft IB Onderzoek een peiling gehouden onder
Nadere informatieOnderzoek Burgerpanel maart 2013
Rapportage Onderzoek Burgerpanel maart 2013 In opdracht van: Contactpersoon: Gemeente Heerhugowaard Patrick Blokzijl Utrecht, maart 2013 DUO Market Research Drs. Aart van Grootheest Drs. Marjan den Ouden
Nadere informatieBezoekadres Raadhuisplein CP WOUDRICHEM. Postadres Postbus ZG WOUDRICHEM
GEMEENTE WOUDRICHEM Bezoekadres Raadhuisplein 1 4285 CP WOUDRICHEM Postadres Postbus 6 4285 ZG WOUDRICHEM Telefoon (0183) 308100 Telefoon meldpunt (0183) 308100?? Net als verderop in het document Fax (0183)
Nadere informatieActieplan Publieksdienstverlening Attent Amersfoort. 28 mei 2009
Actieplan Publieksdienstverlening Attent Amersfoort 28 mei 2009 Aanleiding Ambitie college: met dienstverlening boven het landelijk gemiddelde (blijven) scoren. Lopende initiatieven kunnen elkaar meer
Nadere informatieRekenkamer Wageningen
Rekenkamer Wageningen Wageningse dienstverlening Ruim voldoende en voor verbetering vatbaar Een onderzoek naar de dienstverlening van de gemeente Wageningen Telefoon Bezoek Email - Formulieren In samenwerking
Nadere informatieDienstverlening Zwijndrecht KLANTTEVREDENHEIDSONDERZOEK 2017
Dienstverlening Zwijndrecht KLANTTEVREDENHEIDSONDERZOEK Inhoud 1. Conclusies De gemeente Zwijndrecht doet haar best om de inwoners van Zwijndrecht zo goed mogelijk van dienst te zijn. Maar hoe waarderen
Nadere informatieProgrammabegroting 2016 14
1. Dienstverlenend Centraal in ons denken en handelen staat een goede dienstverlening aan alle inwoners, ondernemers en instellingen. We staan voor een eenvoudige en efficiënte dienstverlening. Onze gemeente
Nadere informatieUITKOMSTEN ONDERZOEK NAAR DE BEREIKBAARHEID VAN ROGPLUS. Meedoen met ROGplus. Juni 2018
UITKOMSTEN ONDERZOEK NAAR DE BEREIKBAARHEID VAN ROGPLUS Meedoen met ROGplus Juni 2018 Niet alle vragen waren verplicht. Het kan dus voorkomen dat het totale aantal antwoorden op een vraag lager is dan
Nadere informatieKwaliteitshandvest. gemeente Westerveld. Servicenormen. Wat houdt het in en wat betekent het voor u? Wat kunnen wij voor u doen?
Kwaliteitshandvest gemeente Westerveld Servicenormen Wat houdt het in en wat betekent het voor u? De gemeente Westerveld levert een groot aantal producten en diensten. Wij willen dat onze diensten en producten
Nadere informatieMonitor Publieke Dienstverlening 2014. Gemeente s-hertogenbosch
Monitor Publieke Dienstverlening 2014 Gemeente s-hertogenbosch Afdeling Onderzoek & Statistiek April 2014 - 2 - Samenvatting In deze monitor komen de resultaten van diverse onderzoeken naar dienstverlening
Nadere informatieRaadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2
RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: 357013 Raadsvergadering van 6 september 2012 Agendanummer: 10.2 Onderwerp: Vormgeven van een Klant Contact Centrum Verantwoordelijk portefeuillehouder: dhr. F.P. Fakkers
Nadere informatieHalfjaarrapportage werk.nl 1e helft 2014
Halfjaarrapportage werk.nl 1e helft 2014 Publieksversie 2 Inhoudsopgave Samenvatting... 3 Trendcijfers werk.nl... 4 1. Klanttevredenheid werkzoekenden en werkgevers... 5 1.1 Werkzoekenden... 5 1.2 Werkgevers...
Nadere informatieUitkomsten Benchmark Publiekszaken (=benchmark v/d dienstverlening) 2013 Aalsmeer
Uitkomsten Benchmark Publiekszaken (=benchmark v/d dienstverlening) 2013 Informatie over de Benchmark Publiekszaken De Benchmark Publiekszaken is ontwikkeld op initiatief van de Vereniging Nederlandse
Nadere informatieSERVICENORMEN GEMEENTE MOERDIJK, JULI 2014
SERVICENORMEN GEMEENTE MOERDIJK, JULI 2014 De gemeente Moerdijk streeft er naar de kwaliteit van de dienstverlening aan haar burgers (inwoners/bedrijven/instellingen) te verbeteren. Daartoe heeft de gemeente
Nadere informatieKlanttevredenheidsonderzoek. Gezond en Fit. december. Opgemaakt en uitgevoerd door: Helma Veenstra ReviewPartner 06-22977641 helma@reviewpartner.
Klanttevredenheidsonderzoek Gezond en Fit december 2015 Opgemaakt en uitgevoerd door: Helma Veenstra ReviewPartner 06-22977641 helma@reviewpartner.nl Inhoudsopgave Toelichting 3 Basisgegevens respondenten
Nadere informatieKWALITEITSHANDVEST VAN DE GEMEENTE WEERT SPREEK ONS AAN OP ONZE DIENSTVERLENING!
KWALITEITSHANDVEST VAN DE GEMEENTE WEERT SPREEK ONS AAN OP ONZE DIENSTVERLENING! De gemeente Weert streeft ernaar haar burgers zo goed mogelijk van dienst te zijn. Om duidelijk te maken wat u van ons kunt
Nadere informatieFactsheet Mozard Reserveringen
Werken op afspraak, een landelijke trend (Overheids)organisaties werken meer en meer op afspraak. Wanneer een klant een product of dienst nodig heeft welke fysiek moet worden besteld en/of afgehaald, bijvoorbeeld
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Bijlagen -
Raadsinformatiebrief Onderwerp Voortgangsrapportage Ontwikkeling wachttijden Wmo-aanvragen augustus 2019 Nummer 2019/671279 Datum college 20 augustus 2019 Portefeuillehouder Meijs, M.-Th. Programma/beleidsveld
Nadere informatieKübra Ozisik. Marjolein Kolstein. Mei
Kübra Ozisik Mei 2017 Marjolein Kolstein www.os-groningen.nl @basisvoorbeleid BASIS VOOR BELEID Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Samenvatting 2 1. Inleiding 4 2. Resultaten 5 2.1 Respons 5 2.2 Bekendheid
Nadere informatieVoorbeeld servicenormen op drie dimensies
Voorbeeld servicenormen op drie dimensies Samen met gemeenten en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelatie (BZK) heeft KING in 2014 servicenormen verzameld die gemeenten hanteren. Deze
Nadere informatieTevredenheid met de dienstverlening van de gemeente Dalfsen in 2018
verbind Advies en Faciliteiten AF Stadskantoor Lübeckplein Postbus 538 8000 AM Zwolle Telefoon (038) 498 2383 www.zwolle.nl Tevredenheid met de dienstverlening van de gemeente Dalfsen in 2018 Resultaten
Nadere informatieBURGERPANEL OIRSCHOT PEILING 4 2015 DIENSTVERLENING
BURGERPANEL OIRSCHOT PEILING 4 2015 DIENSTVERLENING Gemeente Oirschot Oktober 2015 Colofon Uitgave: Research 2Evolve Tesselschadelaan 15A 1217 LG Hilversum Tel: (035) 623 27 89 info@research2evolve.nl
Nadere informatie