De logische volgende stap voor de (K)individu organisatie

Transcriptie

1 De logische volgende stap voor de (K)individu organisatie

2 De nieuwe website van (K)individu

3 Tijdens deze korte training Vragen wij +/- 15/20 minuten van uw tijd Geven wij u uitleg over KindPlanner Veel plaatjes weinig tekst Gaan wij dieper in op het Ouderportaal (K)individu wil kwaliteit leveren We doen het allemaal voor de kinderen Programma s moeten meegroeien Alle aan- en afmeldingen in KindPlanner

4 Tijdens te training gaan wij (beknopt) in op Het inloggen De kindkaart De kind gegevens en kind foto toevoegen Het zijmenu van de kindkaart Het contract De familie Toevoegen broertje/zusje De planning Het overzicht De legenda De acties De incidentele aanvraag De bulkmodus De Ouderportaal App op uw apparaat

5 KindPlanner bij (K)individu

6 Als u uw kind online inschrijft maken wij een contract aan U ontvangt uw wachtwoord en een zoals hieronder

7

8 Het Hamburger menu De Actieknop De witte velden zijn actief

9 Open kind-gegevens

10 Foto kind toevoegen

11 Foto kind toevoegen

12 Geopende Actieknop Het menu sluiten Ziek melden langere tijd Afwezig melden langere tijd

13 Het Menu Tijdlijn Planning Berichten Contracten Aanvragen Gegevens Openen van het zijmenu Informatie over u uw kind bij (K)individu Hier ziet u de actuele planning van uw kind Berichten van u naar ons en van ons naar u Hier staat uw contract Hier staan uw actuele aanvragen Hier ziet de gegevens van uw kind Documenten Documenten, facturen en jaaropgaven Afbeeldingen en Video

14 Het menu sluiten Gegevens van het kind Uw familie gegevens Uw profiel

15 Het Menu Tijdlijn Planning Berichten Contracten Aanvragen Gegevens Openen van het zijmenu Informatie over u uw kind bij (K)individu Hier ziet u de actuele planning van uw kind Berichten van u naar ons en van ons naar u Hier staat uw contract Hier staan uw actuele aanvragen Hier ziet de gegevens van uw kind Documenten Documenten, facturen en jaaropgaven Afbeeldingen en Video

16 Naar het contract

17 Klik op het contract

18 De Actieknop De contractdetails

19 Contract downloaden

20

21

22

23 Verplichte velden

24 Wijzigen contract

25 Aanpassen planningen

26

27 Kind toevoegen

28

29 Het Menu Tijdlijn Planning Berichten Contracten Aanvragen Gegevens Openen van het zijmenu Informatie over u uw kind bij (K)individu Hier ziet u de actuele planning van uw kind Berichten van u naar ons en van ons naar u Hier staat uw contract Hier staan uw actuele aanvragen Hier ziet de gegevens van uw kind Documenten Documenten, facturen en jaaropgaven Afbeeldingen en Video

30 Open de planning

31 Kind wordt verwacht Vakantiedag nog doorgeven Studiedag nog doorgeven

32

33 Hier kiest u uw actie Voor een bepaalde dag

34 Kies Incidentele opvang

35 Kies de datum Kies soort opvang

36 Bulkmodus is actief Selectie meerdere velden

37 De ouder App is een URL (HTML) pagina Te gebruiken op: Computer, laptop, tablet, telefoon Ga naar de HTML pagina Sla de pagina op als favoriet, bladwijzer Of sla de pagina op als Icon op uw beginscherm

38 Voorbeeld op verschillende apparaten iphone, ipad Ga naar de HTML pagina met Safari Sla de pagina op als favoriet, bladwijzer of plaats de icon op uw beginscherm Klik hiervoor op Kies voor: Favoriet, voor bladwijzer of voor beginscherm Kies de naam voor de icon En klik Bewaar. De url:

39

40

41 Resume We stoppen met NioKids per 1 September 2016 We stappen over op KindPlanner KindPlanner is Makkelijker voor uw als ouder Is robuust en kent meer mogelijkheden Toekomst bestendig Tijdspad Augustus alles nog in NioKids Vanaf 1 September alleen nog in KindPlanner

42 De LocatieManager van de vestiging De Groepleider van de KDV of BSO groepen De Pedagogisch Medewerker van de groep

43 Hierdoor kunnen wij beter en sneller reageren op veranderingen en aanpassingen in en op de groepen, tevens hebben de medewerkers betere en snellere informatie en hebben dus meer tijd voor de kinderen op de groep. En daar is waar we het allemaal voor doen. Belangrijk: Aan- en afmelden vanaf 1 september. Wij willen u er hierbij ook op wijzen dat het aan- en afmelden van uw kind(eren) straks alleen nog dient te gebeuren via het Ouderportaal, alwaar u heel simpel en snel kunt aan- en afmelden en extra opvang kunt aanvragen. Resume: Wij zijn in de toekomst, mede door de groei welke wij doormaken, niet meer in staat om adequaat te reageren op telefoontjes, whatsappjes, meldingen op het schoolplein, berichtjes aan het personeel en of mailtjes. Wij hopen en vertrouwen hierbij op uw medewerking. Bij een professionele organisatie en zorgzame opvang hoort nu eenmaal een professionele administratie.

44 Flexibel Zorgzaam Persoonlijk (K) Professioneel Betrokken Veilig Bij (K)individu draait alles om het kind

45 Het completeren van uw gegevens Controleren van uw gegevens (voeg uw foto toe) Controleren van de kindgegevens (voeg foto kind toe) Controleren van het contract Controleren van de planning Doorgeven van onvolkomenheden Doorgeven van fouten in het systeem Doorgeven wanneer iets niet werkt

46 Durf te vragen bij vragen of problemen Bij de start in September zitten wij voor u klaar U staat er dus niet alleen voor Met uw hulp maken wij dit tot een succes Informatie Deze presentatie is op papier beschikbaar vandaag Deze presentatie staat ook op het Ouderportaal bij Documenten Dank u wel, we wensen u een fijn zomerfeest..