Handleiding IVN afdelingswebsite

Transcriptie

1 Handleiding IVN afdelingswebsite Een praktische handleiding voor IVN afdelingen. Handleiding IVN afdelingswebsite (nieuw per juni 2016) Datum: 31 mei 2016 Versie: CONCEPT 01 Auteurs: Hans Hogenbirk, Machiel van Lieshout op basis van eerdere versies van Hans Hogenbirk, Karlijn Vos, John Roggen, Fanny van Zon

2 Inhoud 1 Inhoud 2 Achtergrond De IVN website OnsIVN De ledenadministratie Goed om te weten Ondersteuning 3 3 Algemeen: de delen van de afdelingswebsite De afdelingswebsite 4 4 Rechten, inloggen en activeren Rechten aanvragen en voor de eerste maal inloggen Inloggen en de website beheren 5 5 De Editor 6 6 De Mediabrowser 7 7 De Homepage Overzicht De homepage aanpassen Wijzigen Contactgegevens van de afdeling en Over de <afdeling> 14 8 Nieuwsberichten 15 9 Activiteiten Een Afdelingscontentpagina maken Bestand toevoegen De pagina opslaan Banners en Social Medialinks Statistiek Revisie-informatie en auteursinformatie Opgaveformulier Menu-items toevoegen 23 Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 1

3 2 Achtergrond 2.1 De IVN website De IVN-website is in 2011/2012 ontwikkeld in Drupal, een open source softwarepakket. In 2015 is gestart met een belangrijke vernieuwingsslag. Deze is in juni 2016 'on line' gegaan. De site is daarmee veel stabieler en betrouwbaarder geworden. Wijzigingen en aanvullingen kunnen beter en sneller worden doorgevoerd. De vormgeving is moderner en meer beeldgericht. De landelijke site en de afdelingssites zijn (nog) meer met elkaar verbonden. Het beheer van de site is eenvoudiger, consequenter en stabieler. Een aantal wensen van afdelingen is doorgevoerd. Zo zijn een aantal - vaak overbodige - velden vervallen, zijn de rechten vereenvoudigd en is het makkelijker geworden om foto's toe te voegen. De projecten en campagnes (beroepsorganisatie) worden zichtbaarder en er komen meer mogelijkheden voor provinciale pagina's. De standaardisering van het ontwerp van zowel de landelijke als de afdelingswebsite draagt bij aan een uniforme uitstraling van het IVN 2.2 OnsIVN OnsIVN is bedoeld voor IVN-leden en IVN-medewerkers, en bevat allerhande informatie over de organisatie. Een deel van OnsIVN is openbaar. Dat wil zeggen dat er een deel publiek beschikbaar is zonder in te loggen. Dit betreft algemene, niet-vertrouwelijke informatie Een ander deel is alleen beschikbaar na inloggen. Dit afgeschermde deel is in de huidige site niet verder ontwikkeld. Ons IVN is iets anders dan MijnIVN ( De productencatalogus en de beeldbank uit MijnIVN worden nog geïntegreerd in OnsIVN. Daarna wordt MijnIVN opgeheven. Het afgeschermde deel van OnsIVN wordt t.z.t geheel vervangen. In eerste instantie voor de IVN beroepsorganisatie (uitrol is gestart) op termijn (2e helft 2016/begin 2017) ook voor de afdelingen. Doel van Ons.IVN.nl is om de communicatie en samenwerking tussen beroepsorganisatie en/of afdelingen te bevorderen. Dit systeem kan - wellicht op termijn - voor een aantal afdelingen een goed bruikbaar hulpmiddel zijn voor digitale samenwerking tussen leden en werkgroepen. Je kunt heel gemakkelijk samenwerken in groepen. Zo kun je bijvoorbeeld een groep aanmaken voor de afdeling, werkgroepen, team, of een bepaald project. In die groep kunnen de leden elkaar berichten sturen en allerlei media delen, bewaren en vinden. 2.3 De ledenadministratie De ledenadministratie is in deze versie ontkoppeld van de site. De ledenadministratie blijft wel apart bestaan. Afdelingen kunnen op de bestaande wijze de registratie bij de landelijke vereniging uitvoeren en (deels) benutten voor hun eigen administratie. Leden kunnen hun gegevens uit de landelijke administratie zelf bekijken en aanpassen, maar daar is dan wel een eigen inlogaccount voor nodig. Het ligt in de verwachting dat t.z.t. ook het systeem van de ledenadministratie wordt vervangen. 2.4 Goed om te weten Bij het ontwikkelen van de afdelingssite is uitgegaan van een zo groot mogelijke flexibiliteit voor een afdeling om deze naar wens in te richten, zonder dat de herkenbaarheid van het IVN in gedrang komt. Een afdelingssite die aan het nieuwe systeem is gekoppeld, is bereikbaar via ivn.nl/afdeling/<afdelingsnaam>. De website is zo ingericht dat die zich automatisch aanpast aan tablets en smartphones. In de site kunnen geen afwijkende elementen ingebouwd worden middels HTML-code. Ook is het niet mogelijk om filmpjes vanuit Youtube en kaarten van uit Google Maps te embedden. Uiteraard Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 2

4 kun je wel een link maken, bijvoorbeeld naar een filmpje op YouTube. (IVN heeft een eigen YouTube kanaal) Aan het gebruik van de IVN-afdelingswebsite zijn voor de afdelingen geen extra kosten verbonden Nieuwe wensen worden door het websupportteam verzamelt en op de wensenlijst geplaatst. Zo'n twee maal per jaar kijken zij, samen met de landelijke beheerders, waar de meeste behoefte aan is. Afhankelijk van de het aantal vragen en de beschikbare financiën (de ontwikkeling wordt niet door IVN zelf gedaan, maar door een extern bedrijf) wordt een specificatie gemaakt op basis waarvan de ontwikkeling start. Hierna wordt de nieuwe functie in een acceptatieomgeving geplaatst en door het websupportteam getest. Als dit allemaal goed is, wordt de nieuwe functie in de operationele omgeving gezet. De website is geen archief. Het is dus niet de bedoelding om grote hoeveelheden documenten of foto's op de website te zetten. Dit veroorzaakt een groot beslag op de server en kan tot vertraging van de website leiden. Mediatheek (landelijk) In de nieuwe site zit een mediabrowser. Dit is een landelijke fotodatabank met kwalitatief goede foto's en films voor zowel drukwerk als voor website(s). De mediatheek is geen fotoarchief! De foto's zijn bedoeld als illustratie bij de artikelen en of activiteiten op de website. Je kunt hier de foto's van je afdeling die je voor de website gebruikt, bewaren, maar kunt ook gebruik maken van foto's van andere afdelingen of van de landelijke organisatie. De foto's in de mediabrowser zijn voor IVN doeleinden gratis te gebruiken. Let ook op de regels voor copyright. (zie ook: Ondersteuning Websupport Een groep (vrijwillige) IVN'ers biedt hulp voor de beheerders van afdelingswebsites. Zij beantwoorden de vragen die via worden gesteld, bieden eventueel on site hulp, testen nieuwe functies en houden de pagina's onder Website hulp met de handleidingen en FAQ's up to date. Op staat informatie zoals: laatste nieuws, handleidingen, antwoorden op veelgestelde vragen, en tips & trucs. Helpt dit niet om je vraag te beantwoorden of je probleem op te lossen dan kun je onderstaande adressen benutten. Webnieuws Het websupport team geeft een nieuwsbrief uit speciaal voor afdelingswebbeheerders. Deze wordt verspreid naar de webbeheerders die bekend zijn in de landelijke ledenadministratie. Zorg er dus altijd voor dat je functie is ingevuld in je lidgegevens. Vragen stellen? Voor de afdelingswebsite kun je terecht bij het websupport team Vermeld altijd je afdelingsnaam. De vraag wordt dan zo mogelijk binnen 24 uur door één van de (vrijwillige) websupporters beantwoord. Voor de ledenadministratie (bv opgave nieuwe leden, vragen over specifieke leden, aanvragen van speciale rechten tbv websitebeheer of ledenadministratie) adresseren aan Voor de inhoud van de landelijke IVN website, vragen kun je richten aan Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 3

5 3 Algemeen: de delen van de afdelingswebsite De afdelingswebsites maken deel uit van het totale CMS (Content Management Systeem) van ivn.nl. Samen met bijvoorbeeld specifieke project- en campagnesites, de IVN winkel en de homepage ivn.nl vormen zij één geheel. Niettemin lijkt de afdelingssite voor de bezoeker een zelfstandige site. Een afdelingswebsite bestaat uit vier onderdelen: De homepagina met menu's en blokken Activiteiten Nieuwsberichten Pagina's Deze onderdelen worden beheerd via zogenaamde sjablonen. Via de verschillende velden in de sjablonen wordt de inhoud ingevoerd en getoond. Nadat je het sjabloon hebt opgeslagen wordt het op de website getoond. OPM: De bijgevoegde illustraties kunnen - afhankelijk van de toegekende rechten - iets verschillen. Terminologie Openingspagina of homepage: Dit is de pagina die als eerste zichtbaar is als je naar de afdelingssite gaat. Menu: Dit is de lijst met ingangen naar diverse delen van de site. Er zijn 3 soorten menu's: o Het beheermenu: De zwarte regel bovenaan de pagina. Deze is alleen zichtbaar als je bent ingelogd. Via dit menu kun je nieuwe inhoud toevoegen. o Het kleine lettermenu: Het menu helemaal bovenaan. Dit menu is landelijk bepaalt. o Het Hoofdmenu: Met vette letters bovenaan de pagina o Het pagina menu: Het menu in het groene blok op de pagina. In dit menu zijn ook submenu's mogelijk PER BESCHIKBAAR?? Blokken: Hiermee worden de aparte blokken op de openingspagina bedoeld. Deze zijn gekoppeld aan activiteiten, nieuwsberichten of speciale blokken op de homepage. De footer: Regel onderaan de pagina met links naar landelijke thema's en informatie. Deze is voor de afdeling niet aan te passen. 3.1 De afdelingswebsite Alle IVN-afdelingen staan genoemd in een lijst op de landelijke site: ivn.nl/afdelingen. Door op de afdelingsnaam te klikken, kom je bij de website van de afdeling. Hierbij zijn er 2 mogelijkheden: De afdeling heeft een IVN afdelingssite: je wordt onmiddellijk doorgelinkt. De afdeling is niet bekend via de nieuwe IVN-website: o ze heeft een eigen site buiten de IVN website o ze heeft helemaal geen site o De afdelingssite staat op niet gepubliceerd' In deze situaties kom je bij het klikken op de afdelingsnaam terecht op een standaardpagina met contactgegevens en een link naar de eventuele afdelingssite DIT WORDT ANDERS. 4 Rechten, inloggen en activeren 4.1 Rechten aanvragen en voor de eerste maal inloggen Door de ontkoppeling van de ledenadministratie is het mogelijk geworden dat elke afdeling één (1) loginaccount heeft voor de website. Daarmee kun je dus met meer afdelingsbeheerders de afdelingswebsite beheren. Ook als beheerders wisselen hoef je geen nieuw account aan te vragen. Iedere IVN afdeling ontvangt bij de start van de website een eigen account en wachtwoord. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 4

6 Daarna kun je zelf een nieuw wachtwoord maken voor het beheren van de website. Dit account kan door alle beheerders van deze afdelingssite worden gebruikt. Met deze inloggegevens kun je inloggen via < DEZE LOGIN WORDT TZT VERVANGEN DOOR IVN.NL> Je krijgt dan het inlogscherm (zie voorbeeld hieronder) Na het inloggen krijg je het openingsscherm. De eerste actie Wachtwoord aanpassen: Na het inloggen pas je het (standaard) wachtwoord aan. LET OP: Als je het wachtwoord verandert informeer dan ook de andere beheerders van je afdelingssite (als die er zijn) Mailadres aanpassen: Bij het maken van de afdelingssite is een mailadres ingevoerd. Je moet dit mailadres aanpassen voor jou afdeling. Op dit mailadres komen in het vervolg de berichten binnen voor de webbeheerder (dus niet het algemene mailadres van de afdeling). Dat geldt ook in het geval je met meer webbeheerders aan de afdelingssite werkt. Het werkt als volgt: Na het openingsscherm druk je op de tab bewerken In het dan volgende sjabloonscherm (zie hieronder) vervang je het wachtwoord en eventueel het mailadres. Opslaan. 4.2 Inloggen en de website beheren Nadat je voor de eerste keer hebt ingelogd en mailadres en wachtwoord hebt aangepast, kun je in het vervolg direct doorgaan naar het bewerken van de website(s) waar je beheerder van bent. Deze worden in het openingsscherm getoond. Voor het beheren van de site klik je op (één van) de websites die worden genoemd waarvoor je beheerdersrechten hebt (meestal alleen je eigen afdeling). Je komt dan op de openingspagina (homepage) van de betreffende afdeling. (zie het hoofdstuk Homepage). Via de knop bewerken kun je de algemene (inlog)gegevens aanpassen. En ook op de verschillende onderdelen van de site waar je de rechten voor hebt vind je weer zo'n 'bewerken' knop. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 5

7 5 De Editor In alle sjablonen vind je een editor veld waar je teksten, links en foto's kunt invoeren. Deze teksteditor is vergelijkbaar met Word, maar dan versimpeld. Het lettertype en de lettergrootte staan vast. Er zijn een aantal stijlen waaruit kan worden gekozen. Door op de knop Stijl te klikken zie je welke mogelijkheden er zijn. Dit legt een beperking op, maar het resulteert in uniformiteit en een rustig ogende pagina. Ook blijft hiermee de website goed leesbaar op verschillende formaten beeldschermen en op tablets en smartphones. De functie van de icoontjes (knoppen) spreekt in het algemeen voor zich. Een aantal specifieke functies: Het editor scherm vergroten : Door met de muis op het driehoekje rechtsonder te klikken (en muisknop vasthouden) kun je de pagina groter maken Een link toevoegen of verwijderen. In een tekst kan een link toegevoegd worden via een speciaal symbool uit de editor: selecteer het woord waaraan je de link wilt koppelen en klik op het symbool. Je kunt dan kiezen voor een URL (externe link), een interne pad (een pagina uit de eigen website), een interne link (binnen de pagina aangegeven via het vlaggetjes icoon ) of een adres. (Je kan het adres overigens ook gewoon in de tekst opnemen). Gebruik je een interne link, dan spring je naar een ander deel van dezelfde pagina, die je tevoren moet hebben geselecteerd via het vlaggetje symbool DIT ZIT ER NU NOG NIET IN: Wil je bij een link dat de nieuwe informatie in een nieuw venster wordt geopend, dan kun je dat aangeven via Doel. Kies daar voor Nieuw venster (_blank). Het voorkomt dat lezers niet meer terugkomen op je eigen site. Als je de link door OK aan te klikken hebt voltooid, verschijnt in het editmenu een extra symbooltje waarmee de link kan worden verwijderd. Commentaarblokje bij een link Soms is het prettig voor bezoekers om een korte toelichting bij een link te plaatsen die zichtbaar wordt als je er met de muis op staat. - Selecteer (in bewerkmodus) de woorden waar je een link hebt geplaatst - kies de knop link invoegen/wijzigen - ga naar het 'geavanceerd' tabblaadje - en zet iets in het vakje 'aanbevolen titel' - tot slot de pagina opslaan. ENGELSE TEKST NOG AANPASSEN/ WAT BETEKENT DE Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 6

8 KEUZE NOFOLLOW??) Tekst knippen en plakken (HTML-codes en de plain text editor) Bij het knippen en plakken van tekst vanuit een andere website of vanuit Word, kan het zijn dat er onzichtbare HTML-code wordt meegenomen. HTML is een computertaal die bestaat uit codes waarmee je een website kunt bouwen. De codes die soms worden meegenomen bij het knippen en plakken, kunnen na het opslaan van de pagina zorgen voor witruimte boven de tekst en tussen alinea s. Je kunt de HTML-code zichtbaar maken door bij Switch to plain text editor te kiezen voor plain text. Je ziet dan tekens verschijnen als <p> <b> </p> enz. Je kunt voorkomen onzichtbare code mee te nemen bij het knippen en plakken, door de tekst eerst te plakken in het kladblok (die vind je onder bureau-accessoires in het menu van je PC) en van daaruit te knippen en plakken in het CMS. Het is niet mogelijk om via HTML afwijkende elementen in de site in te voegen. Deze worden er automatisch uitgefilterd. Foto invoegen Je kunt, naast de foto die in het sjabloon is gekozen ook foto's via de editor toevoegen. Deze foto komt dan in de tekst te staan. Voor foto s geldt dat ze minstens 1280x700 pixels moeten zijn, minder dan 8 MB (maar liever minder dan 2Mb) en van het type png, gif, jpg of jpeg. WERKT NOG NIET: Je kunt later de grootte van de foto in de editor aanpassen. 6 De Mediabrowser Bij elke pagina of blok wordt een foto getoond. Op de Homepage staat de afdelingsnaam hier automatisch overheen. (Die naam is overigens niet zonder meer aan te passen; er kunnen koppelingen met de ledenadministratie etc. verloren gaan!) Als er geen foto is ingevoerd, wordt automatisch een foto uit de Mediabrowser gekozen. Zoals te zien is bij het invullen, moet een foto voor de header aan voorwaarden voldoen (kleiner dan 8 MB, type png, gif, jpg of jpeg en groter dan 1280x700 pixels. Als je de foto invoert of wijzigt kom je vanzelf in de Mediabrowser. DIT MOET WORDEN: IN DE MEDIABROWSER VAN JE EIGEN AFDELING. VIA??? KUN JE ALLE FOTO'S BEKIJKEN EN GEBRUIKEN Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 7

9 Via de Mediabrowser kun je een bestaande foto in de pagina plaatsen of een eigen foto opslaan. De foto's in de mediabrowser zijn voor IVN doeleinden gratis en rechtenvrij te gebruiken. Let op de regels m.b.t. copyright (zie ook: Via de bovenste regel kun je een foto zoeken. Vul de betreffende velden in en klik op de knop Toepassen. DE ZOEKFUNCTIE WORDT NOG VERANDERD Met de knop Indienen plaats je de foto in het sjabloon. Vanuit het sjabloon kun je de foto (mits je die zelf in de mediabrowser hebt geplaatst) nog aanpassen. Klik daarvoor op de knop Bewerken Het invullen van de tekstvelden spreekt voor zich TIP: Je kunt alleen je eigen foto's in de Mediabrowser hernoemen. Maar het is handiger om bij het uploaden al een goede naam te kiezen zodat de foto ook vindbaar is. Geef de foto de volgende naam: afd-<afdelingsnaam/afkorting>-<trefwoord(en)> CHECK: De foto wordt door het systeem automatisch in de goede vorm gebracht. Maar het is handiger om dat van te voren zelf te doen, om zeker te weten dat het plaatje er ook zo gaat uitzien als je zelf graag wilt. Dat kan met een fotobewerkingprogramma bijvoorbeeld met Faststone of Microsoft Office Picture Manager. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 8

10 7 De Homepage 7.1 Overzicht De pagina kent 4 vaste onderdelen. Deze worden toegekend zodra de afdelingssite wordt aangemaakt. De onderdelen zijn: 1. Het beheerdersmenu (zwarte regel helemaal bovenaan) voor het zoeken en beheren van de inhoud. Deze regel is afhankelijk van de rechten die je als beheerder hebt. 2. Hoofdmenu (de menuregel onder het IVN logo) met menu keuzes: Home, Nieuws en Activiteiten 3. Paginamenu (het groene menu blok) met standaard regels Over <afdelingsnaam> en Contact <Afdelingsnaam> 4. Blokken Uitgelicht en Over <afdelingsnaam> Het hoofdmenu (dat is het menu dat boven de kopfoto staat), het paginamenu (het menu in het groene blok) en de diverse blokken kunnen hierna zelf verder worden ingericht. LET OP: Verwijder de menu s home, nieuws en activiteiten nooit of zet ze niet uit. Nieuwsberichten en activiteiten komen namelijk automatisch onder deze menu s te staan. Ook worden Nieuws en Activiteiten automatisch op ivn.nl geplaatst. Dit wordt verderop in deze handleiding uitgelegd. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 9

11 1. Home De openingspagina van je afdelingswebsite. 2. Nieuws De invulling gaat automatisch vanuit de nieuwsberichten die je aanmaakt. 3. Activiteiten Ook hier: automatische vulling in het menu Activiteiten. 4. Blok Uitgelicht: op deze plek kan de afdeling een blok naar keuze uitlichten. 5. Blok Over <afdelingsnaam>. Hier kan algemene informatie worden gegeven 6. Blokken: Hier komen maximaal 8 activiteiten of nieuwsberichten. 7. Zoek een activiteit: onder dit zoekvenster komt automatisch een lijstje met activiteiten van de afdeling. (NB: De bovenste zoekbalk zoekt binnen de hele IVN site) 8. Knop weergeven/ bewerken : ziet alleen de beheerder van de site, als deze ingelogd is als beheerder. 9. Header (kop): met naam van de afdeling en een afbeelding. De afdelingsnaam wordt er automatisch in geplaatst. 10. De footer (voetregel): de tekst in de blauwe balk wordt landelijk bepaald. Links naar Postcodeloterij en CBF-keur staan vast. Als je afdeling actief is op social media zoals YouTube, Twitter en Facebook, kun je de links hiervoor in de blauwe balk zetten, zie par In de bovenmarge (zwarte balk) vind je ook nog een aantal functies. Via deze links kun je direct naar de homepage van de afdeling of zoeken naar de inhoud van de site 12. Als je een nieuwe pagina hebt gemaakt of aangepast sla je deze op via de knop Opslaan onderaan de pagina. 13. Er gaan pas pagina s verloren, wanneer je die actief verwijdert via de button verwijderen die onder aan iedere pagina staat. Pagina's die je depubliceert of activiteiten die zijn verlopen, blijven gewoon in de database beschikbaar. Ze worden alleen niet meer op de website getoond 7.2 De homepage aanpassen De basis van de openingspagina wordt gevormd door een sjabloon. Als je op de knop Bewerken (rechtsboven het groene paginamenu) klikt, kom je in de inhoud van het homepage sjabloon. Hieronder volgt een uitleg van de diverse onderdelen. Titel: Hier komt de naam van de afdeling. De URL (link) naar de afdelingssite is: ivn.nl/afdelingen/<afdelingsnaam> NB: Tijdens de conversieperiode kan deze URL er anders uitzien. Zodra je overstap van de huidige naar de nieuwe site wordt het eerste deel van de URL vervangen. Voorbeeld: wordt (rood wordt vervangen door groen) LET OP: De links naar de diverse onderdelen van je website zijn gerelateerd aan de naam van de afdeling. Als je deze naam aanpast, zullen een aantal links niet meer werken en moet je die handmatig aanpassen. 7.3 Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 10

12 Afbeelding: De foto die bovenaan de homepage komt te staan. (Voor meer informatie: zie hoofdstuk Mediatheek) De foto bovenaan de homepage wordt door het systeem automatisch in de goede vorm gebracht. Je kunt daarbij nog aangeven waar het centrum van de foto moet liggen. Het systeem positioneert de foto daar dan omheen. De tekst in het blok Inhoud wordt (verkort) getoond als donkergroen blok op de homepage. Zorg er dus voor dat de essentie al in de eerste regel komt. Uiteraard kun je daarna meer tekst en foto's toevoegen. Deze rest van de tekst is leesbaar via Lees verder in het blok of via de link in het paginamenu (groene blok). Afbeelding: Zie Mediatheek Link: URL (link) naar de pagina waarnaar moet worden doorgeklikt als je op het blok klikt. Label: De korte tekst in het blok Titel: Via de titel kun je doorklikken naar een pagina met meer tekst Inhoud: De tekst in het blok Uitgelicht wordt (verkort) getoond op de homepage. Zorg er dus voor dat de essentie al in de eerste regel komt. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 11

13 Het is mogelijk om de overige 8 blokken te vullen met een nieuwsbericht of activiteit. Dit kan onder de afdelingspagina Blokken. Eerder aangemaakt nieuws- en activiteiten kunnen worden toegevoegd door de titel in te typen (het artikel verschijnt vanzelf). Bij Item toevoegen kunnen extra blokken worden aangemaakt. De volgorde kan worden aangepast door te slepen met het kruisje voor de titel. Alles onder de streep is niet zichtbaar en wordt rood weergegeven, maar kan eventueel later naar boven worden geschoven. Via de kruisjes vooraan de regel, kun je de volgorde aanpassen. Na 8 regels kun je nog steeds blokken toevoegen, maar deze worden niet getoond (rode achtergrond) HET ZOEKEN WORDT NOG AANGEPAST. NU KRIJG JE ALLE SJABLONEN. DUS NIET ALLEEN VAN DE EIGEN AFDELING. Hier geef je aan bij welke provincie je afdeling hoort. Als je een letter in het vakje tikt, wordt gezocht op de beschikbare provincies. Klik om de juiste provincie te kiezen. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 12

14 In dit blok worden de menuregels in het hoofdmenu getoond. LET OP: Verwijder de menu s home, nieuws en activiteiten nooit of zet ze niet uit. Nieuwsberichten en activiteiten komen namelijk automatisch onder deze menu s te staan. Ook worden Nieuws en Activiteiten automatisch op ivn.nl geplaatst. Verwijder de menu s Over<afdelingsnaam> en Contact <afdelingsnaam> niet. Dat heeft invloed op de blokken die worden getoond. IS HET MOGELIJK DEZE STANDAARD NIET IN DE LIJST TE TONEN, ZODAT ZE OOK NIET KUNNEN WORDEN VERWIJDERD??? Als je een nieuw menu ingang wilt toevoegen moet je eerst een pagina aanmaken (zie verderop) Klik dan op item toevoegen De URL link van de eerder gemaakte pagina kopieer je in het veld URL. MOGELIJK OOK VIA DE PAGINA ZELF???? Het menu wordt pas actief als je het sjabloon hebt opgeslagen. Via de kruisjes links kun je de volgorde van de menu's wijzigen door de regel naar boven/beneden te verschuiven. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 13

15 Via de kruisjes links kun je de volgorde van de menu's wijzigen. Nadat je het vinkje bij gepubliceerd hebt aangezet wordt de homepage en daarmee de hele afdelingswebsite, getoond. HIER WORDT NOG TOEGEVOEGD EEN VAKJE OM DE PLAATS IN HET MENU TE BEPALEN Tot slot klik je op de knop Opslaan om alle aanpassingen op te slaan. 7.4 Wijzigen Contactgegevens van de afdeling en Over de <afdeling> Contactgegevens van de afdeling en Over de <afdeling> worden zowel in het groene paginamenu als in een blok getoond. Klik in het pagina menu op Contact<afdelingsnaam> en daarna op de tab bewerken Je komt dan in het bijbehorende sjabloon. Invullen van de verschillende velden wijst zichzelf. Voor de werking van de foto en de editor, zie de hoofdstukken Editor en Mediabrowser. In het blokje Inhoud zet je het adres van het secretariaat, clubgebouw of een centrale plek in het gebied waarin de afdeling actief is. TIP: Als foto kun je ook een kaart van het werkgebied of de omgeving van je clublokaal kiezen. Het aanpassen van de pagina Over de <afdelingsnaam> werkt op dezelfde manier. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 14

16 Nadat je het vinkje bij gepubliceerd hebt aangezet wordt de pagina en het blok getoond. Tot slot klik je op de knop Opslaan om alle aanpassingen op te slaan. 8 Nieuwsberichten Nieuw nieuwsbericht maken Klik in de bovenste zwarte balk op Inhoud toevoegen en daarna op Nieuws Er verschijnt weer een invulsjabloon. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 15

17 Het invulsjabloon dat nu verschijnt, wijst zich eigenlijk vanzelf. Kop: Hier zet je via de Mediabrowser (zie aldaar) een foto in. Als er geen foto wordt toegevoegd, wordt automatisch een foto geplaatst. Inhoud: - Gepubliceerd voor: Geef hier aan voor welke afdeling of provincie het nieuws wordt gemaakt. (meestal je eigen afdeling. DIT MOET DEFAULT DE EIGEN AFDELING WORDEN. EVENTUEEL OOK MEER AFDELINGEN UIT DE LIJST KUNNEN KIEZEN??) - Titel: Zorg voor een korte Titel die de inhoud goed weergeeft. Zeker als het bericht ook in een blok op de homepage wordt opgenomen moet de titel kort zijn. - Onderwerp: Kies hier uit de lijst met onderwerpen. Het nieuwsbericht wordt dan ook gemeld bij één van deze projecten/campagnes op de landelijke IVN-site (KUN JE OOK GEEN KIEZEN??) - Inhoud: Hier voer je de tekst en eventuele extra foto's, links e.d. in (zie ook het Hoofdstuk Editor) Publicatie opties: Vink aan als het nieuwsbericht gepubliceerd moet worden en of je het bericht in één van de blokken op de homepage wilt tonen. Nieuwsartikelen krijgen geen einddatum mee en worden niet automatisch verwijderd (VRAAG IS OM ER EEN DEPUBLICATIEDATUM BIJ OP TE NEMEN). Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 16

18 Er worden maximaal vijf??? nieuwsberichten op de homepagina getoond. De andere berichten blijven beschikbaar onder het menu Nieuws. Wil je nieuwsberichten niet meer tonen, dan moet je ze handmatig verwijderen of op niet publiceren zetten. In dat laatste geval komen ze in een lijst met pagina s en kunnen ze later nog eens weer opgezocht worden. Ook kun je de datum van het bericht wijzigen, zodat hij hoger in de lijst wordt geplaatst.(deze FUNCTIE WORDT NOG TOEGEVOEGD VOOR DE AFDELINGSBEHEERDER). Het nieuwsartikel wordt automatisch in de lijst van het menu Nieuws geplaatst. CHECK: TIP: Zorg ervoor dat er altijd een paar nieuwsberichten op je site (homepage) staan. Anders is er een groot wit vlak. Er is altijd nieuws te maken, bijvoorbeeld: Doe mee met de wandelingen van IVN etcetera. 9 Activiteiten Nieuwe activiteit maken Klik in de bovenste zwarte balk op Inhoud toevoegen en daarna op Activiteit Er verschijnt weer een invulsjabloon, dat grotendeels weer voor zichzelf spreekt. Kop: Hier zet je via de Mediabrowser (zie aldaar) een foto in. Als er geen foto wordt toegevoegd, wordt automatisch een foto geplaatst. Inhoud: - Gepubliceerd voor: Geef hier aan voor welke afdeling of provincie het nieuws wordt gemaakt. (meestal je eigen afdeling. DIT MOET DEFAULT DE EIGEN AFDELING WORDEN. EVENTUEEL OOK MEER AFDELINGEN UIT DE LIJST KUNNEN KIEZEN??) - Titel/subtitel: Zorg voor een korte Titel die de activiteit goed weergeeft. Zeker als het bericht ook in een blok op de homepage wordt opgenomen moet de titel kort zijn. Eventueel kun je in de subtitel wat meer toelichting geven. TIP: Bedenk een pakkende titel waaruit duidelijk wordt om wat voor activiteit het gaat. Uit de titel Paddenstoelen kan een bezoeker bijvoorbeeld niet opmaken of het om een wandeling gaat, een lezing, een excursie enz. Maak er dan bijvoorbeeld van Paddenstoelenwandeling, of Zoektocht naar paddenstoelen o.i.d. Wil je de activiteit tonen op de homepage als blok zorg dan voor een korte titel. - Startdatum type/ datum/tijd: Hier zet je de datum die je in het blok op de homepage wilt tonen. LET OP: Dit hoeft niet altijd de datum van uitvoering te zijn. Bv bij een cursus kun je de datum waarop de inschrijving start vermelden. De start/einddatum van de cursus komt verderop. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 17

19 - Onderwerp: Kies hier uit de lijst met onderwerpen. De activiteit wordt dan ook gemeld bij één van deze projecten/campagnes op de landelijke IVNsite. (Ook meer onderwerpen kunnen kiezen??) - Type: Kies uit de lijst. De activiteit wordt dan ook gemeld bij één van deze projecten/campagnes op de landelijke IVNsite. (Ook meer types kunnen kiezen??) - Thema: Kies uit de lijst. De activiteit wordt dan ook gemeld bij één van deze projecten/campagnes op de landelijke IVNsite. (Ook meer types kunnen kiezen??) - Inhoud: Hier voer je de tekst en eventuele extra foto's, links e.d. in (zie ook het Hoofdstuk Editor) - Gids: Kies hier een gids uit de lijst. Indien je meer gidsen wilt toevoegen, gebruik je de knop 'Item toevoegen'. De lijst met gidsen kun je beheren met?????????? (kan nog niet door de afdelingsbeheerder!!) - Media: Via dit blok kun je een extra film of foto's toevoegen. Dit gaat via de mediabrowser. - Algemene informatie: Zoals de titel al zegt kun je hier extra informatie toevoegen. Deze komt dan te staan bij??????? Dit blok bestaat uit: -Extra informatie - Contactpersoon (naam en adres) Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 18

20 - Rooster: Hier komt de start en einddatum van de activiteit. Als je het hokje voor 'Toon einddatum' niet aanvinkt, wordt er geen einddatum getoond. Bij beschrijving???????????? Wil je dezelfde activiteit nog een keer op een andere datum vermelden, klik dan op het blokje 'Item toevoegen'. Je krijgt dan nieuwe datumvelden om te vullen voor dezelfde activiteit. HOE KUN JE ACTIVITEITEN KLONEN??? Locatie: In dit blok zet je de informatie over de plaats van uitvoering van de activiteit. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 19

21 Als je de postcode invoert, wordt automatisch het adres ingevuld. Vul je geen postcode in, dan kun je elk willekeurig adres vermelden. Er wordt dan een pin op de kaart geplaatst, die je eenvoudig kunt verschuiven. Ga met de muis naar de pin en houdt de muisknop ingedrukt. Je kunt nu de pin verschuiven. Hou je de muisknop los, dan wordt de pin op een nieuwe plaats gezet. Publicatie opties: Vink aan als het nieuwsbericht gepubliceerd moet worden en of je het bericht in één van de blokken op de homepage wilt tonen. (VINKJE TBV BLOKKEN OP DE HOMEPAGE STAAT NIET BIJ AFDELIGNSBEHEERDER) Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 20

22 CHECK: Activiteiten worden niet automatisch verwijderd als blok op de homepage. Er worden vijf activiteiten op de homepagina getoond. De andere berichten blijven beschikbaar onder het menu Activiteiten. Wil je de activiteit niet meer als blok op de homepage tonen, dan moet je ze handmatig verwijderen of op niet publiceren zetten. In dat laatste geval komen ze in een lijst met pagina s en kunnen ze later nog eens weer opgezocht worden. Een paar tips voor de tekst over de activiteit: Elke activiteit van een afdeling wordt ook getoond in het overzicht per provincie, dus ook een activiteit die alleen voor leden van de afdeling is. Zet dat er dus duidelijk bij ook als je bij Soort activiteit voor Ledenactiviteit hebt gekozen!! Lees de tekst na het invullen nog eens na op typ- en spelfouten. 10 Een Afdelingscontentpagina maken Alle informatie die niet op de homepagina staat en geen nieuwsartikel of activiteit is, wordt gemaakt via een Afdelingscontentpagina, kortweg pagina. Je gebruikt dit soort pagina s voor het beschrijven van alle informatie m.u.v. nieuwsberichten en geplande activiteiten. Bijvoorbeeld werkgroepen, adresgegevens, uitgegeven boeken en kaarten, informatie over natuur in je buurt, etcetera. Nieuwe activiteit maken Klik in de bovenste zwarte balk op Inhoud toevoegen en daarna op Pagina Er verschijnt weer een invulsjabloon, dat grotendeels weer hetzelfde is als we eerder hebben beschreven. ALLEEN MENU OPTIE NOG TOEVOEGEN EN BESCHRIJVEN???. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 21

23 Kop: Hier zet je via de Mediabrowser (zie aldaar) een foto in. Als er geen foto wordt toegevoegd, wordt automatisch een foto geplaatst. Inhoud: - Gepubliceerd voor: Geef hier aan voor welke afdeling of provincie het nieuws wordt gemaakt. (meestal je eigen afdeling. DIT MOET DEFAULT DE EIGEN AFDELING WORDEN.) - Titel: Zorg voor een korte Titel die de inhoud goed weergeeft. Zeker als het bericht ook in een blok op de homepage wordt opgenomen moet de titel kort zijn. - Inhoud: Hier voer je de tekst en eventuele extra foto's, links e.d. in (zie ook het Hoofdstuk Editor) Publicatie opties: Vink aan als het nieuwsbericht gepubliceerd moet worden en of je het bericht in één van de blokken op de homepage wilt tonen. WORDT NOG AANGEPAST: INVOEGEN IN HET MENU 10.1 Bestand toevoegen IS NU NOG NIET MOGELIJK???????? EVENTUEEL ONDERSTAANDE TEKST NOG TE GEBRUIKEN?? Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 22

24 Het is ook mogelijk om aan de afdelingscontentpagina verschillende soorten bestanden toe te voegen, die sitebezoekers kunnen downloaden. Deze bestanden verschijnen dan onder aan de pagina. Een bestand voeg je net zo toe als een foto. TIP: Pas even op voordat het bestand geplaatst wordt: de titel van het bestand komt in beeld. Zorg dus van tevoren dat de titel duidelijk aangeeft waar het bestand mee te maken heeft. Bijvoorbeeld: TIP: Als je bent ingelogd en de site 2x opent (in aparte schermen) ben je in beide pagina's ingelogd en kunt dus tekst bewerken en links makkelijk kopiëren en plakken. Met openen in nieuw venster (rechter muisknop - snelkoppeling kopiëren) kan het ook. Als je bijvoorbeeld een pdf document hebt toegevoegd aan de pagina heeft deze ook een link. Die kun je kopiëren door op deze link te klikken met rechter muisknop en dan te kiezen voor 'snelkoppeling kopiëren'. Die link plak je dan in de tekst via de keuze link toevoegen. Als je het pdf document niet onderaan de pagina wilt houden, kun je een nieuwe contentpagina maken (titel bv documenten), waar je dit soort documenten in zet. Deze pagina hang je dan niet in het menu, dus niemand die ze ziet. De link naar het betreffende pdf document neem je dan op in de pagina die wel zichtbaar is De pagina opslaan Sla de gemaakte pagina op door op opslaan te klikken ONDERSTAANDE FUNCTIONALITEIT MOET NOG WORDEN TOEGEVOEGD 10.3 Banners en Social Medialinks 10.4 Statistiek 10.5 Revisie-informatie en auteursinformatie 10.6 Opgaveformulier 11 Menu-items toevoegen We wensen je veel succes met het maken en onderhouden van je IVN afdelingssite. Het websupport team. Handleiding IVN afdelingswebsite CONCEPT (mei-2016) pagina: 23